Audyty treści: jak, kiedy i dlaczego ich potrzebujesz

Jeśli nigdy nie przeprowadzałeś audytu treści, powinien on znaleźć się na szczycie listy rzeczy do zrobienia. Jeśli masz witrynę biznesową, wiesz, że musisz od czasu do czasu przeprowadzać audyt witryny. Prawdopodobnie uruchamiasz je dość często, aby upewnić się, że wszystkie Twoje funkcje działają poprawnie, Twoje SEO jest na miejscu, a prędkość Twojej witryny działa dobrze.

Audyt treści to proces sprawdzania rzeczywistej zawartości Twojej witryny. Może to być dość czasochłonne, w zależności od ilości posiadanych treści. Ale audyt treści nie jest jednorazowy. Nie przeprowadza się jednego audytu i nigdy więcej go nie robi. Ponieważ stale dodajesz zawartość do swojej witryny i nieustannie pracujesz nad dopracowywaniem działań związanych z marketingiem treści, musisz upewnić się, że zawartość, którą posiadasz, jest produkowana tak, jak powinna i jest aktualna.

Co to jest audyt treści?

Audyt treści powinien być procesem zwięzłym. Przeprowadzenie pierwszego audytu treści może zająć dużo czasu, zwłaszcza jeśli masz witrynę z dużą ilością treści, która jest regularnie aktualizowana przez długi czas. Będziesz mógł skorzystać z narzędzi, które Ci pomogą, ale niektóre audyty treści są z konieczności ręczne. Nie ma programów, które potrafią odczytać każdy fragment treści w Twojej witrynie i określić, co należy zmienić i dlaczego.

Musisz zdefiniować swój proces przed rozpoczęciem. Omówimy pełny krok po kroku w „Jak przeprowadzić audyt treści?” Sekcja. Ale pierwszy krok zaczyna się od jasnego zdefiniowania swoich celów. Wiele firm przeprowadza swój pierwszy audyt treści, gdy zmieniają lub projektują swoją strategię dotyczącą treści. W przypadku firm, które nie stosowały strategii dotyczącej treści, zawartość Twojej witryny prawdopodobnie nie będzie trafiać w sedno dla docelowych odbiorców. Audyt pomoże Ci ocenić każdy element, zobaczyć, jak zmienić jego przeznaczenie, i dokładnie przyjrzeć się metrykom, aby określić, czy ten rodzaj treści będzie przydatny w przyszłości.

Czemu? Potrzebujesz ulepszenia treści?

Słowo „audyt” przeraża większość ludzi. Ponieważ kiedy słyszymy audyt, automatycznie wyobrażamy sobie wiele długich godzin przedzierania się przez informacje. Jeśli nigdy nie przeprowadzałeś audytu, może to być długotrwały proces. Ale dobrą wiadomością jest to, że podczas wstępnego audytu możesz opracować kroki, aby każdy kolejny audyt był znacznie łatwiejszy i bardziej intuicyjny w wykonaniu.

Istnieje kilka powodów, dla których Twoja witryna może wymagać ulepszenia treści. Tu jest kilka:

• Opracowałeś lub zmieniłeś swoją strategię dotyczącą treści. To jest ważne. Wiele firm dopiero zaczyna opracowywać swoją strategię treści, ale marketing zajmuje się od wielu lat. Oznacza to, że mają na swojej stronie internetowej mnóstwo treści, które nie zostały zaprojektowane z myślą o ich obecnej strategii. Audyt pozwoli Ci ulepszyć treść, tak aby była bardziej wydajna z Twoją obecną strategią i pasowała do każdego nowego brandingu lub pozycji rynkowej, którą opracowałeś.
• Aktualizować. Jest to szczególnie ważne w przypadku zmieniających się branż, takich jak marketing czy technologia. Posty na blogu napisane pięć lat temu będą tak nieaktualne, że informacje mogą być sprzeczne z obecnymi najlepszymi praktykami. Albo może w ogóle nie być przydatne. Nawet jeśli niektóre z tych artykułów są doskonałe, dobrą praktyką jest zaznaczenie na górze, że zostały zredagowane i dodanie nowej daty. Większość Twoich odbiorców zobaczy datę i zignoruje stare treści. Ale będą czytać treści z datą edycji, wiedząc, że to nadal dobre informacje.
• Aby zmienić cel. Twoja treść nie jest jednorazowym kucykiem. Możesz zmienić przeznaczenie większości swoich treści.
• Aby poprawić SEO. Przeprowadzając regularne audyty treści, znajdziesz wiele możliwości poprawy SEO. Na przykład znajdziesz możliwości łączenia nowych postów na blogu ze starszymi.

Jak przeprowadzić audyt treści?

Istnieje kilka sposobów przeprowadzenia audytu treści. Możesz oczekiwać, że proces będzie długotrwały, jeśli Twoja witryna jest regularnie aktualizowana i zawiera dużo treści. Ale dobrą wiadomością jest to, że możesz skutecznie organizować z wyprzedzeniem, aby każdy element treści był wyraźnie skategoryzowany i oznaczony. W ten sposób przyszłe audyty przebiegają znacznie szybciej.

Audyt nie oznacza, że ​​musisz usunąć całą starą zawartość. Niektóre mogą wymagać usunięcia, jeśli absolutnie nie pasują już do Twojej marki lub są po prostu całkowicie wadliwe. W większości przypadków możesz zmieniać treść lub aktualizować SEO, aby ją uratować.

Tutaj omówimy podstawowe kroki:

1. Wymień swoje cele
2. Zaplanuj swój audyt
3. Kategoryzuj i organizuj
4. Analizować
5. Oceń każdy element treści

Wymień swoje cele

Planowanie jest zawsze pierwszym etapem, a audyt zaczyna się od własnych celów. Istnieje kilka celów, które możesz mieć na uwadze. Zawsze dobrze jest zacząć od istniejących analiz. Czy próbujesz poprawić ranking swojej strony? Czy próbujesz powiększyć swoją listę mailingową? Może chcesz zobaczyć więcej zaangażowania. W przypadku większości firm konwersja jest celem, ale może nie być głównym lub jedynym wskaźnikiem, na który trzeba się zwracać.

Wszystkie Twoje cele mają przypisane Kluczowe Wskaźniki Wydajności (KPI). Chcesz więc jasno wymienić swoje cele, a następnie spojrzeć na swoje analizy, aby zobaczyć, gdzie Twoje KPI są powiązane z tymi celami.

Jeśli wprowadzasz nową strategię dotyczącą treści, wcześniejsze wyniki mogą nie być tak ważne w audycie. Być może głównym powodem audytu jest sprawdzenie, czy wszystkie Twoje treści są rebrandowane, aby pasowały do ​​Twojej obecnej strategii. Nadal powinieneś sprawdzać analitykę podczas pracy z treścią w audycie. Dzięki temu dowiesz się wiele o rodzaju treści, które działają, przynajmniej jeśli chodzi o lojalnych odbiorców, powracających użytkowników i tych, którzy dokonali konwersji.

Zaplanuj swój audyt

Możesz zrobić cały audyt witryny. Ale jeśli masz dużo treści, bardziej produktywne może być podzielenie treści na przedziały czasowe lub tematy. Kategoryzuj i ustalaj priorytety treści do audytu. O ile nie zlecisz projektu na zewnątrz, przejrzenie dużego katalogu treści w celu sprawdzenia każdego elementu może być bardzo czasochłonne.

Twój plan powinien obejmować zbieranie danych analitycznych na temat każdego elementu i organizowanie adresów URL. Powinieneś również być w stanie określić lepsze opcje poprawy SEO dla całej witryny i poszczególnych fragmentów treści. Zorganizuj swój audyt tak, aby był wykonalny.

Jednym z powodów, dla których firmy odkładają audyty, jest to, że jest to ogromna praca, jeśli nigdy ich nie ukończysz. Wydaje się, że łatwiej jest po prostu uruchomić nową zawartość. Wykonanie pierwszego audytu pozwoli Ci wyróżnić treści, które są wiecznie zielone (aby przyszłe audyty wiedziały, że te elementy są prawdopodobnie w porządku) i odnotować zawartość, która musi być regularnie aktualizowana (aby audyt mógł szybko znaleźć te elementy i ocenić).

Kategoryzuj i organizuj

Kategoryzacja i organizowanie treści to jeden z głównych celów. Chcesz uporządkować treść tak, aby wiedzieć, w którą część drogi kupującego się ona zalicza. Chcesz także oznaczyć treść. Zebranie odpowiednich informacji w arkuszu kalkulacyjnym lub raporcie znacznie ułatwi ocenę zawartości w przyszłych audytach.

Niektóre rzeczy, które będziesz chciał zweryfikować, obejmują użyte frazy kluczowe i pozycję strony w momencie audytu. Będziesz chciał to sprawdzić ponownie przy każdym audycie, ponieważ ranking strony zmieni się, jeśli pracujesz nad aktualizacją treści i najlepszymi praktykami.

Analizować

Skorzystaj ze swoich analiz. Musisz przeanalizować treść, aby zobaczyć, jak radziła sobie w przeszłości. Nie chcesz pozbywać się treści o wysokiej skuteczności, ale musisz upewnić się, że wszystko pasuje do Twojej obecnej strategii i marki. Więc może to być kwestia zmiany przeznaczenia lub edycji.

W tej części procesu będziesz używać swoich narzędzi. W rzeczywistości do wielu z tych procesów można używać różnych narzędzi. Rzeczy takie jak SEMRush lub Google Analytics doskonale pomagają uzyskać zwięzły obraz treści. Musisz również ręcznie przejrzeć zawartość. Ale te analizy pomogą Ci wskazać obszary, którymi należy się zająć, i skuteczniej kategoryzować treści.

Oceń każdy element treści

Oto najważniejsza część procesu. Po skategoryzowaniu, otagowaniu i przeanalizowaniu treści musisz ręcznie przejrzeć każdy element treści. Masz już wiedzę na temat tego, jak to działa, a także masz swoje obecne cele lub nową strategię.

Uzbrojony w te informacje, patrzysz na treść indywidualnie, aby zobaczyć, jak jest rozwijana. Czy słowa kluczowe wymagają wymiany? Czy ton jest właściwy? Czy długość jest właściwa? Czy informacje są aktualne? Czy są szanse na poprawę SEO dzięki lepszym opisom meta i tytułom meta? Czy możesz znaleźć możliwości wzajemnego połączenia?

Każdy element treści będzie należeć do jednej z tych kategorii:

• Zachowaj tak, jak jest
• Aktualizacja
• Zmiana przeznaczenia
• Usunąć

Niektóre audyty zajmują dużo czasu. Opracowanie dobrego harmonogramu pomoże Ci ustalić, które aspekty audytu są priorytetowe. Daje ci również ustalone terminy, aby upewnić się, że cały projekt zostanie ukończony.

Po zebraniu listy treści, które wymagają zmiany przeznaczenia lub edycji, możesz rozpocząć planowanie, które działa w bieżących planach marketingowych. Szukasz autora, który pomoże zmienić przeznaczenie treści, aby szybciej przeprowadzić audyt? Scripted ma zespół pisarzy, którzy są w stanie szybko wykonać te zadania.