Zarządzanie projektami budowlanymi 101 w erze cyfrowej

W budownictwie transformacja cyfrowa jest w równym stopniu ewolucyjna, co rewolucyjna, dlatego warto zacząć od małych rzeczy.

Słyszeliście, jak eksperci twierdzą, że cyfrowa transformacja jest niezbędna do sukcesu w biznesie. Słyszeliście, że niektóre firmy budowlane przyjmują nowe technologie, takie jak drony i urządzenia Internetu rzeczy (IoT). Zdecydowałeś, że zaawansowany technologicznie przegląd cyfrowy jest właśnie tym, czego Twoja firma budowlana potrzebuje do rozwoju.

Nie tak szybko.

W typowej firmie budowlanej pracownicy nadal polegają na przedcyfrowych metodach wykonywania zadań, a wprowadzenie nowych technologii, takich jak IoT i drony, przyniosłoby minimalne korzyści. Zamiast tego jest prawdopodobne, że wydajność spadnie, gdy pracownicy będą grzebać w nowych narzędziach.

Oprócz trudnego zadania polegającego na przekwalifikowaniu pracowników, Twoja organizacja musiałaby być przygotowana na radzenie sobie z zalewem danych, który przyniosłaby nowa technologia. Na przykład, gdybyś zaimplementował IoT lub drony na swojej budowie, potrzebowałbyś również architektury IT niezbędnej do korzystania z ogromnych strumieni danych generowanych przez te narzędzia.

Niewiele firm budowlanych jest przygotowanych na tego typu przekształcenia. Większość firm budowlanych powinna rozpocząć swoją cyfrową podróż od rozwiązań technologicznych, które rozszerzają podstawowe procesy i cyfryzują nieodłączne przepływy pracy.

Dobrym przykładem tego typu rozwiązania jest oprogramowanie do odbicia, które jest wykorzystywane w planowaniu przedbudowlanym w celu dokładnego pomiaru zapotrzebowania na robociznę i materiały dla projektu. W tym przewodniku 101 omówimy inne narzędzia do zarządzania projektami budowlanymi, które mogą pomóc Twojej firmie wkroczyć w erę cyfrową.

3 najważniejsze etapy budowy

Cykl życia projektu budowlanego można ogólnie podzielić na trzy fazy: przed budową (rozpoczęcie i planowanie), budową (wykonanie i monitorowanie) oraz powykonawczą (zamknięcie).

Poniżej znajdują się krótkie objaśnienia każdej fazy i kluczowe narzędzia, których można użyć podczas każdej z nich:

1. Faza przed budową

Jest to faza, w której opracowywana jest koncepcja uzasadnienia biznesowego projektu, podejmowane jest studium wykonalności, tworzone są plany, szacowane są koszty robocizny i materiałów oraz opracowywany jest plan projektu.

Oprogramowanie do startu

Tradycyjnie rzeczoznawcy dokonują przedmiaru konstrukcji, ręcznie mierząc szkice terenowe, aby oszacować całkowitą ilość wymaganych materiałów i robocizny. Jednak współpraca nad rysunkami ręcznymi (uwzględnianie opinii interesariuszy, wprowadzanie poprawek i udostępnianie zaktualizowanych rysunków) może stać się żmudnym procesem.

Oprogramowanie Takeoff sprawia, że ​​proces ten jest dokładniejszy i wygodniejszy, umożliwiając użytkownikom automatyczne obliczanie szacunków przy użyciu rysunków elektronicznych, takich jak obrazy CAD, pliki PDF i obrazy zeskanowane. Rozwiązanie ułatwia również współpracę, umożliwiając wielu użytkownikom edycję rysunków oraz dodawanie notatek, wyróżnień i znaczników.

Start w Bluebeam Revu ( źródło )

Oprogramowanie do kosztorysowania konstrukcji

Ręczne metody obliczania kosztów pracy i materiałów mogą prowadzić do kosztownych błędów. Firmy mogą uniknąć ludzkiego nadzoru i błędów urzędniczych, korzystając z oprogramowania do szacowania budowy. Narzędzie zawiera funkcje, takie jak wbudowane kalkulatory i bazy danych kosztów specyficzne dla branży, które pomagają firmom tworzyć dokładniejsze raporty szacowania kosztów. Ponadto rozwiązanie obsługuje wstępnie utworzone szablony ofert, które pomagają firmom tworzyć profesjonalnie wyglądające oferty ofertowe.

Kosztorysowanie w Estymatorze ( Źródło )

Oprogramowanie do zarządzania ofertami budowlanymi

Kluczowym wymogiem dla generalnych wykonawców na etapie przedbudowlanym jest stworzenie zespołu sprawdzonych podwykonawców. Pozbawiony skrupułów podwykonawca może powodować opóźnienia w realizacji projektu, a nawet prowadzić do potencjalnych spraw sądowych. Oprogramowanie do zarządzania ofertami może przyspieszyć proces wyszukiwania wykwalifikowanych podwykonawców i zarządzania nimi. To narzędzie zawiera funkcje, takie jak śledzenie ofert projektowych, udostępnianie dokumentów i scentralizowane repozytorium do śledzenia całej komunikacji i umów z podwykonawcami.

Prekwalifikacja podwykonawców w SmartBid ( Źródło )

Oprogramowanie do planowania budowy

Opóźnienia w realizacji projektów budowlanych są często spowodowane złym zakresem projektu. Korzystanie z oprogramowania do planowania i planowania projektów może pomóc firmom prawidłowo określić czas i wysiłek wymagany do ukończenia projektu i zapobiec rozszerzaniu się zakresu. Narzędzie zawiera funkcje, takie jak szablony harmonogramów, wykresy Gantta do identyfikowania współzależności zadań oraz śledzenie komunikacji, aby wszyscy byli na bieżąco z harmonogramami projektów.

Oprogramowanie do harmonogramowania i planowania projektów jest również wykorzystywane na etapie realizacji projektu do śledzenia postępów w harmonogramie.

Planowanie zadań za pomocą wykresu Gantta w Buildertrend ( źródło )

2. Faza budowy

W fazie budowy nacisk kładziony jest na zapewnienie pomyślnej realizacji zadania w ramach wstępnych szacunków czasu i kosztów, jak zaplanowano w fazie przedbudowlanej. W rezultacie firmy potrzebują narzędzi do współpracy zespołowej i zarządzania w celu monitorowania wydajności pracowników, wykorzystania sprzętu i budżetu projektu.

Oprogramowanie do zarządzania budową

Oprogramowanie do zarządzania budową jest niezbędne do zarządzania realizacją projektów budowlanych. Narzędzie pomaga w śledzeniu i monitorowaniu projektów do ich pomyślnego zakończenia, takim jak przeglądanie statusu zadań projektu, rejestrowanie czasu, jaki pracownicy spędzają na zadaniach, śledzenie zapasów sprzętu i materiałów, przechwytywanie i śledzenie zleceń zmian oraz monitorowanie wydatków projektowych i wykorzystania budżetu .

Przegląd projektu w CoConstruct ( źródło )

Narzędzia współpracy

Projekty budowlane mają wielu interesariuszy: kierowników projektów, generalnych wykonawców, podwykonawców, inżynierów, projektantów i personel terenowy. Efektywna współpraca, aby wszyscy interesariusze byli na tej samej stronie, ma kluczowe znaczenie dla pomyślnej realizacji projektu.

Aby to osiągnąć, firmy budowlane powinny korzystać z narzędzi do współpracy, które zawierają funkcje, takie jak współdzielone kalendarze, kanały czatu oparte na zespole lub projektach, udostępnianie plików, rozmowy głosowe i wideokonferencje. Narzędzia te, w dużej mierze dostępne na urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony z systemem iOS i Android, zapewniają niezakłóconą interakcję między członkami zespołu rozsianymi po miejscach pracy, pomagając firmom uniknąć opóźnień w projektach wynikających z niestabilnej lub zablokowanej komunikacji.

Wiadomości zespołowe w Slacku ( Źródło )

3. Pokonstrukcja

Jest to etap zamykania projektu, podczas którego wykonawcy muszą upewnić się, że końcowy produkt spełnia oczekiwania właściciela/klienta. W tym celu kontrahenci muszą tworzyć raporty podsumowujące, wyszczególniające ukończone pozycje zgodnie z wstępną umową umowną. Zamiast robić to ręcznie, użycie oprogramowania może znacznie przyspieszyć ten proces.

Oprogramowanie listy dziurkowania

Narzędzie listy dziurkaczy może znacznie skrócić czas zamykania projektu. Narzędzie zawiera funkcje, takie jak udostępnianie plików, edycja dokumentów, powiadomienia o zadaniach i podpis elektroniczny, które przyspieszają proces dokumentowania końcowego stanu zadań i uzyskiwania ich akceptacji przez klienta. Na przykład wykonawcy mogą korzystać z aplikacji mobilnych z listą dziurkowania, aby rejestrować i przesyłać zdjęcia ukończonych placów budowy, wysyłać je do klientów oraz prosić o opinie i zatwierdzenia.

Lista wykrojów w polu Bridgit ( źródło )

Czołgaj się zanim pójdziesz

Historie sukcesów cyfrowej transformacji są powszechnie celebrowane, ale często zapomina się o tym, że większość prób, które kończą się niepowodzeniem, dzieje się z powodu czegoś tak fundamentalnego, jak nieprawidłowe wyznaczanie celów.

Prawidłowe wyznaczenie celu wymaga nauki raczkowania przed chodzeniem. W przypadku typowej firmy budowlanej wejście w transformację cyfrową powinno rozpocząć się od zidentyfikowania technologii, które napędzają natychmiastową wydajność i kładą podwaliny pod bardziej złożone technologie w przyszłości.

Jeśli chcesz przejść do sedna i zobaczyć dominujące na rynku produkty do zarządzania budową, zapoznaj się z naszym raportem 20 najlepszych oprogramowania do zarządzania budową.