11 najlepszych aplikacji do włączania i wyłączania w 2022 r.

Wyobraź sobie, że masz wszystkie dane dotyczące obecności Twoich pracowników w jednym miejscu, bez kłopotliwej papierkowej roboty.

Może brzmi to zbyt pięknie, aby mogło być prawdziwe — ale w rzeczywistości tak nie jest. Potrzebujesz tylko świetnego systemu zegara czasu, aby wykonać pracę za Ciebie.

Ale jak znaleźć najlepszą aplikację zegarową dla swojej firmy? Na rynku jest nieskończona liczba aplikacji, a przeglądanie każdej z nich może zająć miesiące, a nawet lata.

Cóż, mogłoby to zająć lata, gdybyś nie natknął się na ten wpis na blogu.

Ale teraz, gdy już tu jesteś, możesz usiąść i zrelaksować się, ponieważ na scenę wkracza 11 najlepszych aplikacji do włączania i wyłączania.

Co to jest system zegara czasu?

Zanim zaczniemy poznawać aplikacje, zobaczmy, czym jest system zegara czasu i dlaczego go potrzebujemy. System zegara czasu pozwala na prowadzenie ewidencji godzin pracy pracowników, dzięki czemu wszyscy są sprawiedliwie opłacani za wykonaną pracę.

Ale jeśli kiedykolwiek próbowałeś śledzić obecność pracowników lub starałeś się uniknąć utraty czasu i pieniędzy z powodu wypełniania grafików, prawdopodobnie znasz różne systemy zegara czasu.

Jeśli jednak szukasz nowego rozwiązania lub nie masz pewności, który system jest dla Ciebie odpowiedni, oto opcje:

️ Ręczny system zegara czasu — zwykle polega na wpisywaniu i odliczaniu czasu przez ręczne zaznaczenie czasu przyjazdu i wyjazdu na karcie czasu.

️ System zegara czasu z kartą dziurkowaną — chociaż karty perforowane są obecnie rzadko używane, ten system zegara czasu jest nadal popularny w niektórych branżach. Zwykle wiąże się to z rejestrowaniem się pracowników poprzez włożenie karty dziurkowanej do maszyny, która oznacza czas ich przybycia.

System zegara cyfrowego — działa jako zmodernizowany system kart dziurkowanych. Pracownicy powinni rejestrować się za pomocą kodu QR, kodu PIN lub karty z paskiem magnetycznym.

Programowy system zegara czasu — zawiera to, co najlepsze ze wszystkich światów, ale bez zbędnej papierkowej roboty. Ten system zegara czasu zwykle ma postać urządzenia do śledzenia czasu lub aplikacji zegara, która oferuje użytkownikom zegar czasu, którego pracownicy mogą używać na dowolnym urządzeniu. W większości przypadków takie systemy oprogramowania oferują również funkcje, takie jak karty czasu pracy, planowanie, wnioski o urlop i wiele więcej.

Dlaczego aplikacja do rejestracji i wyrejestrowania powinna być Twoim pierwszym wyborem?

Większość systemów zegarów czasu wykonuje pracę, do której wykonania je ustawiłeś.

Jednak aplikacja umożliwiająca włączanie i wyłączanie jest specjalnie zaprojektowana, aby:

• Usprawnij proces płacowy w swojej firmie i
• Skróć czas i wysiłek, jaki pracownicy inwestują w śledzenie godzin pracy.

Poza tym świetna aplikacja do włączania i wyłączania może Ci pomóc:

• Wyeliminuj błędy przy obliczaniu godzin pracy pracowników,
• Zarządzaj frekwencją pracowników, marnując minimum czasu,
• Uzyskaj cenne informacje na temat produktywności,
• I rób o wiele więcej.

Jakie są najlepsze aplikacje do włączania i wyłączania, których możesz używać?

Usprawnienie procesów związanych z frekwencją jest dość łatwe, gdy już wiesz, która aplikacja wyrejestrowująca odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

Ale możesz nie mieć pewności, czego szukać w aplikacji podczas podejmowania decyzji, więc nadal daleko Ci do rozwiązania wszystkiego.

Dlatego przeprowadziliśmy dla Ciebie badania, przeanalizowaliśmy wiele aplikacji, wybraliśmy 11 naszych najlepszych i wymieniliśmy wszystko, co musisz o nich wiedzieć, zanim wybierzesz swoją ulubioną.

Mimo to możesz się zastanawiać, w jaki sposób te 11 narzędzi zakwalifikowało się do naszej listy. Cóż, dokonaliśmy wyboru na podstawie różnych czynników, takich jak:

Szybki proces wdrożenia,

Łatwość użycia,

Dodatkowe funkcje zarządzania czasem – planowanie, raportowanie, śledzenie czasu i

Dostępność na wielu platformach.

Przyjrzyjmy się bliżej aplikacjom, które znalazły się na liście.

#1 Zegary

Clockify to bezpłatna aplikacja zegara czasu zawierająca szeroki zakres funkcji, w tym kiosk z zegarem czasu. Ta funkcja pomaga zespołom każdej wielkości pokonać sterty papierkowej roboty, nie rezygnując z prowadzenia dokładnych rejestrów obecności.

Dlaczego warto używać Clockify do wchodzenia i wychodzenia z zegara?

Oprócz umożliwienia użytkownikom rejestrowania się za pomocą dowolnego wygodnego urządzenia, Clockify doskonale nadaje się do śledzenia obecności pracowników, przerw i czasu wolnego.

Intuicyjny i prosty w obsłudze interfejs Clockify umożliwia użytkownikom szybkie skonfigurowanie kiosku z zegarem czasu — niezależnie od tego, czy chcą rejestrować się i wyrejestrowywać ze współdzielonego urządzenia, czy też chcą rejestrować swoją obecność z osobistego urządzenie.

Po zintegrowaniu nowego systemu ewidencjonowania czasu pracy z przepływem pracy firmy administratorzy mogą sprawdzać, kto jest dostępny, ale także przypisywać arkusze czasu pracy i eksportować do listy płac.

Jak rejestrować się i wyrejestrowywać w Clockify?

Po utworzeniu konta i zaproszeniu członków zespołu czas śledzenia staje się tylko kwestią sekund.

Twój zespół może uzyskać dostęp do Clockify ze swoich urządzeń mobilnych lub przez przeglądarkę internetową i użyć timera, aby się zarejestrować.

Oprócz timera, Clockify oferuje jeszcze wygodniejszą opcję — kiosk z wolnym czasem, z którego Twój zespół może korzystać do rejestrowania i wychodzenia za pomocą osobistego kodu PIN.

Musisz tylko nadać swojemu kioskowi nazwę, dodać członków zespołu i ustawić kod PIN, którego będą mogli używać do rejestrowania się za każdym razem, gdy rozpoczynają pracę.

W ten sposób każdy będzie mógł oznaczyć początek swojej zmiany albo z własnego urządzenia, albo z urządzenia, które umieściłeś przy wejściu dla pracowników na miejscu.

Gdy tylko pracownik się zarejestruje, zobaczysz zieloną kropkę obok jego nazwiska na liście kiosków.

Kiosk z zegarem czasu pozwala również pracownikom ogłaszać czas przerwy i wychodzić, gdy tylko dotrą do końca dnia pracy.

Te opcje umożliwiają dokładniejsze śledzenie przerw pracowników, planowanie pracy, planowanie projektów i przydzielanie zadań — ponieważ wszystkie niezbędne dane są pod ręką.

#2 Obóz Czasu

TimeCamp to narzędzie zegara czasu, które pomaga menedżerom być na bieżąco z wynikami ich zespołów.

Pozwala także użytkownikom zobaczyć, nad czym dokładnie pracują członkowie ich zespołu, śledzić nadgodziny, tworzyć niestandardowe raporty i nie tylko.

Dlaczego warto korzystać z TimeCamp do rejestrowania i odliczania?

TimeCamp oferuje swoim użytkownikom automatyczne wejście i wyjście taktowania, ale z niewielką pomocą urządzenia do śledzenia czasu. Monitor czasu monitoruje aktywność komputera i przełącza się w tryb bezczynności, gdy tylko aktywność się kończy.

Ta aplikacja zegara czasu jest również wyposażona w funkcję śledzenia GPS, raporty w czasie rzeczywistym i automatyczne przypomnienia o wejściu i wyjściu.

Należy jednak pamiętać, że TimeCamp nie oferuje rozwiązania kiosku z zegarem czasu — jeśli więc zdecydujesz się skorzystać z tej aplikacji zegara czasu, Twój zespół będzie musiał zalogować się do platformy i ręcznie uruchomić i zatrzymać zegar, kiedy tylko zechce wejść i wyjść.

Jak rejestrować się i wyrejestrowywać w TimeCamp?

Zaraz po utworzeniu konta i dodaniu członków zespołu mogą oni rozpocząć rejestrowanie i odliczanie za pomocą opcji licznika czasu w widoku grafik.

Za każdym razem, gdy mają rozpocząć dzień pracy, mogą wybrać zadanie lub projekt, nad którym pracują, i uruchomić stoper.

Ale w przypadku, gdy pracownicy chcą zrobić sobie przerwę, będą musieli zatrzymać stoper i uruchomić go od nowa, gdy przerwa się skończy. Inną opcją jest utworzenie nowego projektu o nazwie Przerwa , który mogą wybrać i uruchomić stoper.

To samo dotyczy wyrejestrowania. Pracownicy mają za zadanie zatrzymać stoper po zakończeniu dnia pracy, a system automatycznie utworzy rekordy czasu, który wyrejestrowali.

#3 Zenefity

Chociaż zaprojektowana głównie jako aplikacja HR, Zenefits oferuje szereg przydatnych funkcji — w tym planowanie, śledzenie obecności i raportowanie.

Zenefits jest również wyposażony w śledzenie lokalizacji i opcję zarządzania listą płac.

Dlaczego warto używać Zenfits do rejestrowania i odliczania?

Zenefits pomaga rejestrować w czasie rzeczywistym wchodzenie i wychodzenie pracowników, dając użytkownikom pełny wgląd w to, w jaki sposób spędzają czas.

Ponieważ ta aplikacja zegara czasu zapewnia szczegółowy przegląd godzin pracy członków zespołu, ułatwia również dostosowywanie zmian i odpowiednie planowanie pracy.

Istnieje również możliwość pobrania i dostosowania raportów czasu i obecności.

Ale ponieważ Zenefits jest tak solidnym, wszechstronnym systemem zarządzania pracownikami, może nie być najlepszym wyborem dla małych firm szukających prostego narzędzia bez stromej krzywej uczenia się.

Jak rejestrować się i wyrejestrowywać w Zenefits?

Zanim Twoi pracownicy zaczną wchodzić i wychodzić, konieczne jest wybranie i skonfigurowanie opcji raportowania czasu, z której będzie korzystać Twoja firma.

Zenefits oferuje dwie opcje:

• Odliczanie i odliczanie w czasie rzeczywistym oraz
• Samoraportowanie.

Podczas gdy samodzielne zgłaszanie wymaga ręcznego wprowadzania wszystkich przepracowanych godzin przed wypłatą, opcja wejścia/wyjścia rejestruje dokładny moment rozpoczęcia lub zakończenia zmiany przez pracownika.

Jeśli zdecydujesz się skonfigurować opcję wejścia/wyjścia zegara, możesz zaprosić swój zespół do korzystania z tej opcji na stronie internetowej lub za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

Niezależnie od tego, jakiego wyboru dokonają pracownicy, powinni po prostu dotknąć lub kliknąć opcję Zegar w , aby oznaczyć początek zmiany, i wybrać opcję Odejdź, gdy ich dzień pracy dobiegnie końca.

Jeśli pracownik chce zrobić sobie przerwę, powinien kliknąć opcję Przerwa na posiłek i wrócić do pracy po zakończeniu przerwy.

Zenefits daje również pracownikom możliwość przeglądania historii wszystkich swoich ewidencji czasu pracy.

#4 Kreator zegara czasu

Kreator zegara czasu to oprogramowanie zegara czasu, które umożliwia uzyskanie dokładnych informacji o obecności pracowników, usprawnienie procesów płacowych i śledzenie czasu spędzonego na zadaniach.

Jest również wyposażony w przydatną funkcję robienia zdjęć, która pomaga w szybkim procesie rejestracji.

Dlaczego warto korzystać z Kreatora zegara czasu do wchodzenia i wychodzenia z zegara?

Kreator zegara czasu pomaga usprawnić proces meldowania się, umożliwiając pracownikom meldowanie się z ich własnych urządzeń w wielu lokalizacjach.

Ta aplikacja zegara czasu pozwala również użytkownikom włączyć ograniczenia lokalizacji i ustalić różne punkty zegara dla pracowników na miejscu.

Mimo to, pomimo opcji rejestrowania i wychodzenia z różnych lokalizacji, wiele funkcji aplikacji nie jest bezpłatnych. Aby móc korzystać z takich funkcji, jak robienie zdjęć, śledzenie lokalizacji i strumień aktywności w czasie rzeczywistym, musiałbyś zapłacić aż 44,99 USD miesięcznie za 50 użytkowników.

Jak wyrejestrować się i wyrejestrować w Kreatorze zegara czasu?

Zacznij od zaproszenia swoich pracowników do aplikacji Time Clock Wizard.

Gdy wszyscy skonfigurują swoje konta, możesz przypisać członkom swojego zespołu miejsce rejestracji na wypadek, gdyby pracowali na miejscu, i skonfigurować funkcję robienia zdjęć w celu identyfikacji.

Gdy tylko wybierzesz obowiązkowe opcje rejestracji, pracownicy mogą zacząć korzystać z aplikacji zegara czasu.

Podobnie jak jego konkurenci, Time Clock Wizard daje użytkownikom możliwość wejścia i wyjścia za pośrednictwem strony internetowej lub aplikacji mobilnej.

Za każdym razem, gdy mają rozpocząć dzień pracy, pracownicy powinni kliknąć opcję Zegar włączony.

Gdy tylko są gotowi na przerwę, powinni kliknąć przycisk opcji Rozpocznij przerwę i Wyrejestruj pod koniec dnia pracy.

# 5 Kiedy pracuję

When I Work to oprogramowanie zegara, które zawiera szczegółowe opcje planowania, terminal zegara czasu i karty czasu pracy.

To narzędzie obiecuje również zmienić dowolne urządzenie w zegar czasu, który zapewni menedżerom natychmiastowe powiadomienia o obecności pracowników.

Dlaczego warto korzystać z funkcji Kiedy pracuję do rejestrowania i odliczania?

Gdy pracuję, umożliwia zespołom zwiększenie ich odpowiedzialności za pomocą funkcji zegara czasu, do którego mają dostęp z własnych urządzeń mobilnych.

Ta aplikacja zegara czasu daje również użytkownikom możliwość skonfigurowania głównego terminala zegara czasu na komputerze lub urządzeniu mobilnym, które mogą umieścić przy wejściu do miejsca pracy.

Jeśli zdecydujesz się wypróbować opcje zgłaszania i wyrejestrowywania, które oferuje ta aplikacja zegara czasu, pamiętaj, że po dwutygodniowym okresie próbnym będziesz musiał kupić jeden z płatnych planów, jeśli chcę nadal korzystać z tej aplikacji.

Jak rejestrować się i wyrejestrowywać, kiedy pracuję?

Zanim dodasz swoich pracowników do obszaru roboczego Kiedy pracuję, nie zapomnij dostosować ustawień obecności. Możesz wybrać konkretne urządzenie, którego pracownicy będą używać do rejestrowania i wychodzenia, jeśli chcesz wdrożyć system terminali zegarowych.

Jeśli zdecydujesz się zezwolić pracownikom na wejście i wyjście z preferowanego urządzenia, po zaproszeniu wszystkich do obszaru roboczego mogą rozpocząć rejestrowanie.

Ilekroć pracownik chce zrobić sobie przerwę, powinien znaleźć opcję Take lunch w sekcji Frekwencja na stronie internetowej, a czas przerwy rozpocznie się natychmiast.

Jeśli Twoja firma korzysta z terminala zegara czasu, pracownicy będą musieli podać swój adres e-mail lub identyfikator pracownika, aby móc rejestrować się i wyrejestrowywać.

#6 Baza główna

Homebase to narzędzie zegara czasu, które zawiera wiele funkcji do automatyzacji planowania pracowników, śledzenia czasu oraz rejestrowania i wychodzenia.

Aplikacja pozwala również użytkownikom śledzić koszty pracy na podstawie ich grafików.

Dlaczego warto korzystać z Homebase do rejestrowania i odliczania?

Oprócz zwiększenia przejrzystości w całej firmie, opcja zegara czasu, którą Homebase wprowadza do tabeli, pomaga również w uproszczeniu obliczania przepracowanych godzin.

Ale nawet jeśli opcja zegara czasu pomaga w uzyskaniu szczegółowego przeglądu wzorców obecności pracowników, Homebase oferuje ograniczoną funkcję raportowania, prawie bez opcji dostosowywania.

Ponadto, ponieważ aplikacja jest przeznaczona głównie dla harmonogramów zmianowych, może być trochę czasochłonna i trudna w nawigacji, jeśli Twoja firma działa według elastycznego harmonogramu.

Jak rejestrować się i wyrejestrowywać w Homebase?

Zanim zdecydujesz się zaprosić swoich pracowników do korzystania z Homebase, upewnij się, że pozwoliłeś im rejestrować się na preferowanych urządzeniach.

Po zakończeniu procesu rejestracji pracownicy otrzymają unikalne kody PIN, których będą potrzebować do rejestracji.

To samo dotyczy przerwy lub wyrejestrowania.

Za każdym razem, gdy pracownik chce zmienić swój status dostępności, musi wprowadzić swój kod PIN w aplikacji zegara czasu.

#7 Szybkie książki

Mimo że Quickbooks to przede wszystkim oprogramowanie księgowe, zapewnia wszystkie niezbędne funkcje do prowadzenia ewidencji godzin pracy pracowników — takie jak kiosk z zegarem czasu, aplikacja płacowa i inne.

Dlaczego warto korzystać z Quickbooks do rejestrowania i odliczania?

Quickbooks jest wyposażony w kiosk czasu, który całkowicie zastępuje staromodne karty dziurkowane. Ten system zegara czasu może być używany na różnych urządzeniach, co pozwala dostosować go do potrzeb Twojej firmy.

Quickbooks można również łatwo zintegrować z aplikacją płacową. Tak więc, gdy tylko pracownik wejdzie/wyjdzie, będzie mógł przesłać swoje karty czasu pracy — a dane natychmiast pojawią się w preferowanym oprogramowaniu księgowym.

Należy jednak wziąć pod uwagę, że Quickbooks oferuje 30-dniowy plan próbny. Po wygaśnięciu wersji próbnej korzystanie z tej aplikacji zegara czasu może wzrosnąć do 40 USD miesięcznie tylko w przypadku dostępu administratora, a dodanie każdego dodatkowego pracownika może wzrosnąć do 10 USD na użytkownika miesięcznie.

Nie ma też możliwości korzystania z aplikacji kiosku czasu na urządzeniach mobilnych.

Jak rejestrować się i wyrejestrowywać w Quickbooks?

Po utworzeniu konta i zaproszeniu zespołu możesz rozpocząć od zainstalowania kiosku Quickbooks.

Możesz wybrać nazwę swojego kiosku rejestrującego, określić, czy pracownicy mają się rejestrować przy użyciu zdjęcia, a także dodać wszystkich do kiosku.

Następnie należy ustawić kody PIN dla każdego pracownika, aby umożliwić mu korzystanie z systemu zegara czasu.

Po skonfigurowaniu wszystkiego pracownicy mogą zarejestrować się, aby oznaczyć początek swojej zmiany, używając przypisanych im kodów PIN i stukając opcję Zegar w .

Za każdym razem, gdy chcą zrobić sobie przerwę, pracownicy muszą ponownie zalogować się do kiosku i kliknąć opcję Zrób sobie przerwę .

Wyrejestrowanie jest podobne do wyrejestrowania — pracownicy powinni użyć swojego kodu PIN, aby uzyskać dostęp do kiosku i kliknąć opcję Wyrejestruj, aby zakończyć dzień.

#8 Zastępca

Zastępca to aplikacja zegara, która zawiera zestaw funkcji śledzenia i planowania czasu, których celem jest pomoc użytkownikom w osiągnięciu maksymalnej wydajności.

Narzędzie obejmuje również zbiorcze zatwierdzanie grafików, szybki eksport raportów i szybki eksport raportów.

Dlaczego warto korzystać z zastępcy do rejestrowania i odliczania?

Oferując szeroką gamę funkcji, które pomagają użytkownikom zwiększyć wydajność i odpowiedzialność, zastępca oferuje kiosk z zegarem czasu, a także platformę internetową do śledzenia dni roboczych pracowników.

Ponieważ aplikacja kiosku może być używana na wielu urządzeniach — komputerach, urządzeniach mobilnych i tabletach, przyczynia się do przyspieszenia procesu wchodzenia i wychodzenia.

Zastępca może się również pochwalić funkcjami rozpoznawania twarzy i głosu, które skracają czas, jaki pracownicy spędzają w kolejce tylko po to, aby nagrać ich przybycie do pracy. Jednak funkcja rozpoznawania twarzy nie jest dostępna na całym świecie.

Należy również pamiętać, że zastępca nie przychodzi bezpłatnie. Po 30-dniowym okresie próbnym, aby móc korzystać z tej aplikacji zegara, musisz zapłacić do 4,90 USD za użytkownika miesięcznie.

Jak zarejestrować się i wyrejestrować w zastępcy?

Zaraz po zakończeniu tworzenia konta możesz wygenerować link i wysłać go do swoich pracowników lub zaprosić ich pojedynczo do dołączenia do Ciebie.

Po pomyślnym zarejestrowaniu zespołu mogą oni rozpocząć rejestrację i wyrejestrowanie w kiosku zegara czasu za pomocą urządzenia na miejscu lub własnych urządzeń mobilnych. Aby zarejestrować się i wyrejestrować, będzie musiał wprowadzić kod PIN kiosku lub użyć rozpoznawania twarzy.

Za każdym razem, gdy pracownik przybędzie na miejsce lub jego dzień pracy ma się rozpocząć, powinien kliknąć Rozpocznij zmianę , a aplikacja automatycznie zapisze sygnaturę czasową.

W ten sposób Dashboard natychmiast da menedżerom jasny obraz obecności pracowników i pomoże im w razie potrzeby dostosować harmonogram.

Kiedy nadejdzie czas na przerwę, pracownicy powinni powtórzyć ten sam proces, co przy wpisywaniu się — powinni dotknąć lub kliknąć Rozpocznij przerwę , a zegar zacznie działać.

Ta sama zasada dotyczy wyrejestrowania.

Pracownicy powinni kliknąć opcję Koniec zmiany , a ich menedżerowie będą mogli zobaczyć, że są skończeni na dany dzień.

#9 Hubstaff

Hubstaff, narzędzie do pomiaru czasu, które obiecuje różnorodne funkcje, pomaga swoim użytkownikom kontrolować swój czas, być na bieżąco z obecnością pracowników, szybko włączać i wyłączać i nie tylko.

Dlaczego warto korzystać z Hubstaff do rejestrowania i odliczania?

Podobnie jak konkurenci, Hubstaff oferuje łatwy w użyciu system rejestracji czasu pracy, który pomaga skrócić czas, jaki pracownicy spędzają na odprawie.

Ta aplikacja zegara czasu daje również użytkownikom możliwość wyboru, czy chcą:

• Automatycznie rejestruje się lub wyłącza na podstawie ich lokalizacji lub
• Odliczanie i odliczanie czasu na własnych warunkach, uruchamiając stoper zaraz po rozpoczęciu dnia pracy.

Ale w przeciwieństwie do większości swoich konkurentów, Hubstaff nie ma kiosku z zegarem czasu. Tak więc, chyba że zdecydujesz się na plan Hubstaff Field, który obejmuje funkcję automatycznego rejestrowania, Twoi pracownicy będą musieli uruchamiać stoper za każdym razem, gdy rozpoczynają swoją zmianę.

Ponadto bezpłatna wersja Hubstaff umożliwia dostęp tylko dla jednego użytkownika, podczas gdy ich plan terenowy — skierowany specjalnie do pracowników na miejscu — nie obejmuje planu bezpłatnego. Tak więc, jeśli szukasz aplikacji zegara czasu geofencing, musisz odłożyć do 15 USD na użytkownika miesięcznie.

Jak rejestrować się i wyrejestrowywać w Hubstaff?

Po zarejestrowaniu i wysłaniu zaproszeń do członków zespołu Twój zespół może zacząć używać Hubstaff do rejestrowania i wyrejestrowywania na dwa sposoby — za pomocą timera lub po prostu wyświetlając się w miejscu pracy, a oni automatycznie zarejestrują się .

Członkowie Twojego zespołu mogą uruchomić stoper i wybrać zadanie, nad którym pracują, zaraz po rozpoczęciu dnia pracy. W ten sposób timer automatycznie uruchomi się. Kiedy są gotowi, żeby to nazwać, pracownicy powinni po prostu zatrzymać stoper.

Jeśli chcesz zautomatyzować proces rejestrowania i wychodzenia, możesz skonfigurować geofencing w Hubstaff. Ta opcja jest jednak przeznaczona głównie dla pracowników na miejscu, więc może nie być najlepszym rozwiązaniem dla zespołów pracujących z domu.

Funkcja geofencing umożliwia Twoim pracownikom automatyczne rejestrowanie i wychodzenie na podstawie ich lokalizacji.

W ten sposób, gdy tylko pracownik przybędzie na miejsce pracy, zegar automatycznie uruchomi się. To samo dotyczy ich wyjazdu – gdy pracownik opuści wyznaczoną lokalizację, stoper przestanie działać.

#10 Jibble

To rozwiązanie z zegarem czasu oferuje bogaty zestaw funkcji mających na celu automatyzację procesu śledzenia obecności. Jibble zawiera widok grafiku, raporty graficzne oraz opcję natychmiastowego wejścia i wyjścia.

Po co używać Jibble do rejestrowania i odliczania?

Jibble to doskonały wybór dla firm, które chcą zautomatyzować proces rejestracji/wyrejestrowywania, a także firm poszukujących prostego rozwiązania do obsługi płac połączonego z kioskiem z zegarem czasu.

Ta aplikacja zegara czasu jest również wyposażona w śledzenie lokalizacji GPS i automatyczne przypomnienia o czasie.

Mimo to Jibble może nie być najlepszą opcją dla firm działających na wiele zmian — ponieważ nie ma możliwości przypisania więcej niż jednego harmonogramu do pojedynczego pracownika.

Jak rejestrować się i wyrejestrowywać w Jibble?

Najpierw zacznij od wybrania sposobu, w jaki Twój zespół może się włączać i wyłączać w Jibble. Możesz ograniczyć liczbę urządzeń, które mają dostęp do aplikacji zegara, włączyć lub wyłączyć rozpoznawanie twarzy, śledzenie lokalizacji i edycję wprowadzania czasu.

Po wstępnej konfiguracji możesz udostępnić wszystkim link rejestracyjny lub zaprosić ich, wprowadzając ich adresy e-mail lub numery telefonów.

Następnie, po skonfigurowaniu wszystkiego, pracownicy mogą rozpocząć rejestrowanie danych z wyznaczonego urządzenia lub wybranego przez siebie urządzenia (w zależności od początkowej konfiguracji), korzystając z opcji rozpoznawania twarzy lub kodu dostępu.

Po potwierdzeniu swojej tożsamości pracownicy powinni po prostu dotknąć opcji Wejść i są natychmiast rejestrowani.

Proces jest taki sam w przypadku wyrejestrowywania i robienia sobie przerwy — wprowadzając kod dostępu lub weryfikując swoją tożsamość za pomocą rozpoznawania twarzy, pracownicy mogą szybko zakończyć dzień pracy lub odpocząć.

#11 CzasKliknij

TimeClick to narzędzie zegara czasu, którego celem jest zapewnienie małym firmom szybkiego i łatwego sposobu na usprawnienie ich przepływu pracy.

Aplikacja oferuje intuicyjny i prosty interfejs w połączeniu z szeroką gamą funkcji związanych z obecnością pracowników.

Dlaczego warto korzystać z TimeClick do rejestrowania i odliczania?

Znany z łatwego w obsłudze interfejsu, TimeClick może być świetną opcją dla małych firm, które chcą zintegrować prosty system wchodzenia i wychodzenia.

Ta aplikacja zegara czasu umożliwia użytkownikom tworzenie kiosku z zegarem czasu, którego mogą używać do rejestrowania i wychodzenia niezależnie od ich lokalizacji.

Ale ponieważ TimeClick oferuje 14-dniowy okres próbny, po którym użytkownicy muszą wybrać jeden z płatnych planów, małe zespoły w biurze mogą uzyskać największą wartość przy zakupie tej aplikacji zegara czasu.

Mianowicie, TimeClick oferuje tylko jednorazowe zakupy, a najtańsza opcja (199 USD) daje licencję tylko na jeden komputer. Oznaczałoby to, że jeśli chciałbyś wdrożyć system rejestracji w biurze, musiałbyś wybrać wyznaczone urządzenie, którego pracownicy będą używać do rejestrowania i wychodzenia z biura.

Jeśli chcesz przyspieszyć ten proces, umożliwiając pracownikom rejestrowanie obecności z ich własnych urządzeń — lub jesteś właścicielem dużego przedsiębiorstwa, więc potrzebujesz wielu stacji zegarowych — musisz dokonać droższego jednorazowego zakupu plan, który może wzrosnąć do 999 USD.

Ponadto, ponieważ TimeClick nie ma platformy internetowej, możesz pobrać tylko wersję aplikacji na komputery z systemem Windows, iOS i Android.

Jak rejestrować się i wyrejestrowywać w TimeClick?

Po pomyślnym zainstalowaniu aplikacji klasycznej i dodaniu wszystkich pracowników możesz utworzyć zdalną nazwę użytkownika i hasło, które umożliwią Tobie i Twojemu zespołowi również dostęp do aplikacji mobilnej.

Gdy tylko udostępnisz dane uwierzytelniające swoim pracownikom, będą oni mogli zalogować się do aplikacji i wybrać swoje nazwiska z listy pracowników.

Przed naciśnięciem przycisku Włącz zegar muszą wybrać konkretny dział i pracę, nad którą pracują.

Następnie, za każdym razem, gdy chcą zakończyć dzień pracy, pracownicy muszą znaleźć swoje nazwisko na liście i wybrać opcję Wygaśnięcie .

To samo dotyczy czasu przerwy — pracownicy powinni po prostu dotknąć opcji Rozpocznij przerwę , a następnie Zakończ przerwę , gdy wrócą.

Wniosek: najlepsza aplikacja do włączania i wyłączania jest dostępna dla Ciebie

Teraz, gdy poddaliśmy dokładnej analizie 11 najlepszych aplikacji do włączania i wyłączania, nadszedł czas, aby opuściły scenę.

Ale co z twoim systemem zegara czasu? Jakie jest kompleksowe rozwiązanie umożliwiające całodobowe włączanie i wyłączanie, które może oszczędzić Ci kłopotów z robieniem notatek o obecności Twojego zespołu?

Dobra wiadomość jest taka, że ​​ten jest na ciebie.

Wystarczy przyjrzeć się uważnie potrzebom swojej firmy i zastanowić się, czy zależy Ci na prostocie i łatwości użytkowania, czy też wolisz solidny, wszechstronny system zegara czasu. Nie zapomnij ocenić, jak za każdym razem aplikacja zegara wypada w stosunku do wielkości Twojej firmy – i jak to może wpłynąć na cenę, którą będziesz musiał zapłacić – i możesz iść.

A jeśli nadal masz dwa umysły, przetestuj swoje wybory.

Zanim się zorientujesz, prawdopodobnie zdasz sobie sprawę, że przez cały czas wiedziałeś, jaka była twoja ulubiona aplikacja zegara.

️ Czy kiedykolwiek korzystałeś z którejś z aplikacji do rejestracji i wyrejestrowywania z naszej listy? Jakie są Twoje przemyślenia na temat wyboru? Czy pominęliśmy twoje ulubione narzędzie? Daj nam znać na [email protected], a my możemy uwzględnić Twoje przemyślenia w tym lub jednym z naszych przyszłych artykułów.