ChatGPT dla programu Excel: korzyści i ograniczenia

ChatGPT wykorzystuje przetwarzanie języka naturalnego (NLP) i sztuczną inteligencję w celu usprawnienia i automatyzacji zadań technicznych. Po przeszkoleniu w zakresie obszernych zbiorów danych może obsługiwać wiele zapytań i podpowiedzi użytkowników. Pomaga użytkownikom w zadaniach Excela. Oprócz tekstów i narracji narzędzie może również pomóc w obliczeniu wzoru. Kontynuuj czytanie, aby dowiedzieć się więcej o zastosowaniach ChatGPT dla programu Excel.

Jak korzystać z ChatGPT dla programu Excel

Aby użyć ChatGPT do napisania formuły Excel, musisz uzyskać dostęp do programu Microsoft Excel lub Arkuszy Google — przejdź do swojego konta OpenAI i uzyskaj dostęp do ChatGPT. ChatGPT może generować formuły, funkcje i makra, pomagając jednocześnie w analizie danych.

ChatGPT to potężne, uzupełniające źródło informacji dla użytkowników programu Excel, pomagające w rutynowych zadaniach, tworzeniu formuł i rozwiązywaniu problemów. Użytkownicy mogą spodziewać się jeszcze większej użyteczności i udoskonalenia w miarę postępu technologii AI w ramach partnerstwa pomiędzy ludzką wiedzą a sztuczną inteligencją. Odpowiedzialne korzystanie z ChatGPT pozwala użytkownikom programu Excel usprawnić przepływ pracy, rozwiązywać złożone problemy i zwiększać biegłość w posługiwaniu się programem Excel.

ChatGPT może pomóc Ci w pisaniu formuł Excela, opisując Twoje wymagania lub problem, który próbujesz rozwiązać. Postępuj zgodnie z instrukcją krok po kroku, jak to zrobić:

1. Wyjaśnij swój cel: Co chcesz osiągnąć za pomocą formuły Excela? Jasno opisz zadanie lub obliczenia, które chcesz wykonać w programie Excel.
2. Podaj kontekst: jeśli formuła zależy od określonych danych lub warunków, podaj ten kontekst. Wspomnij o komórkach, zakresach lub źródłach danych objętych obliczeniami.
3. Określ funkcję programu Excel: Jeśli wiesz, jakich funkcji programu Excel chcesz użyć (np. SUMA, ŚREDNIA, JEŻELI, WYSZUKAJ.PIONOWO), wspomnij o tym. Jeśli nie masz pewności, możesz opisać potrzebną operację (np. dodawanie wartości, znajdowanie maksimum, liczenie elementów).
4. Uwzględnij istotne szczegóły: wszelkie dodatkowe szczegóły lub kryteria, które należy uwzględnić we wzorze, takie jak warunki, standardy lub określone odniesienia.
5. Poproś o pomoc: Po podaniu wszystkich niezbędnych informacji możesz poprosić o formułę Excel. Możesz na przykład powiedzieć: „Czy możesz podać mi do tego formułę w Excelu?” lub „Jaka jest formuła programu Excel, aby to osiągnąć?”
6. Przejrzyj i zmodyfikuj: Po otrzymaniu sugerowanej formuły od ChatGPT przejrzyj ją pod kątem dokładności i kompletności. Może zaistnieć potrzeba zmodyfikowania formuły lub włączenia jej do arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

Możesz na przykład powiedzieć coś takiego:

„Mam kolumnę liczb w komórkach od A1 do A10. Chcę obliczyć średnią z tych liczb. Jaka jest na to formuła Excela?”

Mogę podać formułę Excela, która w tym przypadku wyglądałaby następująco:

=ŚREDNIA(A1:A10)

Pamiętaj, aby dostosować kroki i poziom szczegółowości do złożoności zadania. Jeśli masz konkretną formułę w programie Excel i potrzebujesz pomocy, podaj niezbędne informacje, a chętnie Ci pomogę.

Jak zintegrować Excel i ChatGPT

Przełączanie między Excelem a przeglądarką w celu oceny ChatGPT jest czasochłonne podczas pracy z dużą ilością informacji. Podobnie dostępnych jest wiele dodatków umożliwiających integrację programu Excel i ChatGPT. Umożliwiają obsługę GPT3 w programie Excel z poziomu pulpitu nawigacyjnego arkusza kalkulacyjnego. Aby przeprowadzić integrację, musisz mieć Excel 2016 lub jego nowszą wersję.

Poniżej znajdują się proste kroki integracji programu Excel i ChatGPT.

• Przejdź do tabeli „Wstaw”.
• Kliknij „Pobierz dodatki” w sekcji Dodatki.
• Wpisz „ChatGPT Excel” w zapytaniu dostępnym po lewej stronie nowo otwartego okna dialogowego
• Wybierz odpowiedni dodatek do obsługi GPT3 w Excelu zgodnie ze swoimi potrzebami.

Wskazówki dotyczące korzystania z ChatGPT dla programu Excel

Oto kilka wskazówek, jak efektywnie używać ChatGPT do zadań związanych z Excelem:

• Opisując problem lub zadanie związane z programem Excel, należy zachować jasność i konkretność.
• Wyjaśnij kontekst problemu z programem Excel, w tym dane, z którymi pracujesz, strukturę arkusza kalkulacyjnego oraz wszelkie istotne warunki i ograniczenia
• Używaj właściwej terminologii, udostępniając funkcje lub funkcje programu Excel.
• Jeśli masz złożone zadanie w programie Excel, rozważ podzielenie go na mniejsze podzadania.
• Jeśli potrzebujesz pomocy przy konstruowaniu formuły lub funkcji, poproś o przykłady.
• Po otrzymaniu formuły Excel od ChatGPT sprawdź ją dokładnie pod kątem poprawności i dostosuj do konkretnych danych i struktury arkusza kalkulacyjnego.
• Podstawowa znajomość składni formuł programu Excel jest korzystna.
• Zapoznaj się ze standardowymi funkcjami Excela, które pomogą Ci jaśniej wyrazić swoje potrzeby. Funkcje takie jak SUMA, ŚREDNIA, JEŻELI, WYSZUKAJ.PIONOWO i INDEKS/DOPASUJ są często używane w programie Excel.
• Regularnie zapisuj i twórz kopie zapasowe plików Excel przed wprowadzeniem znaczących zmian w oparciu o sugestie ChatGPT.
• Aby uzyskać dodatkowe wskazówki i wsparcie, zapoznaj się z oficjalną dokumentacją programu Excel, samouczkami online lub forami.

Pamiętaj, że chociaż ChatGPT może zapewnić cenną pomoc, zawsze dobrą praktyką jest sprawdzanie trafności jego sugestii, zwłaszcza podczas pracy z krytycznymi lub wrażliwymi danymi w programie Excel.

Wyzwania i ograniczenia integracji ChatGPT i Excel

Korzystanie z ChatGPT dla programu Excel ma swoje ograniczenia i wyzwania, o których należy pamiętać, szukając pomocy. Oto niektóre ograniczenia i wyzwania:

• Brak świadomości kontekstu
• Potencjał błędów
• Złożone lub niestandardowe scenariusze mogą wymagać lepszego dostosowania do pomocy ChatGPT.
• Bezpieczeństwo i prywatność
• Ograniczona interaktywna informacja zwrotna
• Zależność od danych wejściowych użytkownika
• Wymaga interwencji człowieka w celu analizy wyników
• Trudności z elementami wizualnymi
• Aktualizacje i zmiany modeli. (ChatGPT może nie być świadomy znaczących aktualizacji wykraczających poza ostatnie dane szkoleniowe modelu na wrzesień 2021 r.)
• Bariery językowe i terminologiczne
• Brak debugowania na żywo arkusza kalkulacyjnego Excel
• ChatGPT nie ma dostępu do zasobów zewnętrznych.

Wniosek

Korzystanie z ChatGPT dla programu Excel może zwiększyć wydajność i produktywność w codziennych zadaniach biznesowych. Integracja otwiera nowe możliwości analizy danych i podejmowania decyzji, pomagając jednocześnie w generowaniu kodów lub formuł.

Jednak niezwykle ważne jest rozważenie zadań ChatGPT dla Excela ze zrozumieniem jego ograniczeń. Chociaż może stanowić cenny punkt wyjścia, musi zrozumieć zawiłości poszczególnych zbiorów danych. ChatGPT może czasami oferować rozwiązania, które nadal wymagają dokładnej weryfikacji przez użytkownika. Ponadto muszą zapewnić prywatność danych i powstrzymywać się od udostępniania poufnych informacji w swoich interakcjach.