Pracownicy zdalni dzielą się swoimi największymi wyzwaniami

To stara wiadomość, że praca zdalna jest coraz popularniejsza. Jednak pomimo rosnącej popularności praca na odległość wiąże się z dużymi wyzwaniami.

Poprosiliśmy 19 ekspertów, którzy mają doświadczenie w pracy zdalnej na różnych stanowiskach, aby podzielili się swoimi największymi wyzwaniami związanymi z pracą zdalną.

Oto, co nam powiedzieli.

Diane Lee, niezależna pisarka, redaktorka i autorka

„ Głównym wyzwaniem, przed jakim staję jako pracownik zdalny, jest izolacja. Kiedy pracowałem w biurze w Australii, moi koledzy też byli moimi przyjaciółmi. ”

Diane Lee jest niezależną pisarką, redaktorką i autorką zarówno beletrystyki, jak i literatury faktu — pracuje zdalnie od 2016 roku.

Wyzwanie Diane nr 1: Izolacja

O ile Diane nie stara się nawiązywać kontaktów towarzyskich, nie robi — jej praca w niepełnym wymiarze godzin pomaga jednak zbliżyć ją do innych ludzi:

„Głównym wyzwaniem, przed jakim staję jako pracownik zdalny, jest izolacja. Chociaż korzyści są takie, że mogę pracować mniej więcej w swoim własnym wymiarze godzin (odsuwając terminy na bok) i z dowolnego miejsca, fakt, że pracuję sam (jako osoba towarzyska) jest czymś, z czym musiałem się zmierzyć. Kiedy pracowałem w biurze w Australii, moi koledzy też byli moimi przyjaciółmi. Często spotykaliśmy się towarzysko, szczególnie dla tej wspaniałej instytucji miejsc pracy na całym świecie: piątkowych drinków.

Odkryłem, że muszę teraz włączyć kontakty towarzyskie do mojej codziennej rutyny, ponieważ jeśli nie staram się aktywnie nawiązywać kontaktów towarzyskich, to się nie dzieje. Na szczęście wielu moich znajomych to także freelancerzy, więc często spotykamy się na poranną kawę, lunch lub kolację — a nawet trening na siłowni. Podejmuję się również pracy nauczyciela w niepełnym wymiarze godzin, dzięki czemu mogę zrównoważyć ludzką stronę rzeczy z niezależną częścią mojego życia. Nauczanie pomaga również w przepływie gotówki!”

Porady Diane, jak radzić sobie z brakiem socjalizacji i poczuciem samotności

Celowo wbuduj socjalizację w codzienną rutynę.

Zaprzyjaźnij się z innymi freelancerami i chodź z nimi na kawę, lunch, kolację lub treningi.

Znajdź pracę w niepełnym wymiarze godzin, która wymaga rozmowy z ludźmi.

Sumit Bansal, założyciel platformy internetowej

„ Początkowo pracowałem cały czas, ponieważ nie było wyraźnego rozróżnienia między pracą a domem. ”

Sumit Bansal od 2013 roku pracuje z klientami jako konsultant w projektach związanych z programem Excel.

Jego największymi wyzwaniami jest żonglowanie różnymi strefami czasowymi i ustalenie odpowiedniej rutyny pracy.

Wyzwanie szczytu nr 1: Różne strefy czasowe

„Ponieważ pracuję z klientami z całego świata, nie przebywanie w tej samej strefie czasowej co klient jest dużym wyzwaniem. Istnieje wiele prostych pytań, na które można odpowiedzieć od razu, ale ponieważ znajdujemy się w różnych strefach czasowych, często prowadzi to do straty czasu. Czasami muszę pracować w strefie czasowej klienta, aby mieć pewność, że sprawy toczą się płynnie”.

Porady Sumit dotyczące obsługi różnych stref czasowych

Spróbuj pracować w strefie czasowej klienta.

Wyzwanie Szczytu nr 2: Brak odpowiedniej rutyny

„Chociaż możesz ograniczyć swoje godziny pracy, pracując w biurze, potrzeba dużo samodyscypliny, aby upewnić się, że nie pracujesz cały czas, gdy pracujesz w domu. Początkowo pracowałem cały czas, ponieważ nie było wyraźnego rozróżnienia między pracą a domem. Miało to negatywny wpływ na mój styl życia i samopoczucie”.

Rady Sumit, jak radzić sobie z brakiem odpowiedniej rutyny

Skonfiguruj dedykowaną stację roboczą i postaraj się ograniczyć czas spędzany w tym pomieszczeniu.

Chris Schalkx, dziennikarz podróżniczy i fotograf

„Podczas gdy „praca podczas podróży” jest zdecydowanie zabawą, czuję, że tracę wszystkie widoki nowego miejsca docelowego, gdy jestem przyklejony do ekranu laptopa – co często sprawia, że ​​zastanawiam się, dlaczego Zapłaciłem za przelot do nowego miejsca.

Chris Schalkx pracuje zdalnie od 2017 roku i jest zapalonym fotografem podróżującym, który publikuje historie i zdjęcia w różnych publikacjach marek, takich jak National Geographic Traveller, The Guardian, VOGUE i wielu innych.

Wyzwanie 1: Brak osobistej interakcji

Brak interakcji osobistych związanych z pracą zdalną jest jednym z największych problemów Chrisa:

„Nigdy nie widziałem żadnego z moich kolegów twarzą w twarz, więc każdy jest dla mnie po prostu awatarem aplikacji do czatu zespołowego lub niewyraźnym obrazem z kamery internetowej. Ponieważ jestem jednym z nielicznych pracowników zdalnych, tęsknię za przekomarzaniem się w biurze i wewnętrznymi żartami — coś, co jest trudne do przezwyciężenia, jeśli cała komunikacja odbywa się za pośrednictwem poczty e-mail lub Skype. Mam cotygodniowe spotkanie wideo z moim przełożonym, podczas którego omawiamy wyniki i planowanie — to pomaga mi być na bieżąco i być na bieżąco z tym, co dzieje się w firmie”.

Porady Chrisa, jak radzić sobie z brakiem osobistej interakcji

Nie przegap cotygodniowych nadrabiania zaległości wideo.

Wyzwanie #2: Praca i podróże

Oprócz pracy z domu w Bangkoku, Chris pracuje także „w drodze” — pracował od Bombaju po Tajpej i wszędzie pomiędzy.

Ale podróżowanie podczas pracy nie jest tym, czym się wydaje — jego praca często uniemożliwia mu cieszenie się wszystkimi nowymi miejscami i widokami , których pragnie:

„Podczas gdy „praca podczas podróży” jest zdecydowanie zabawą, czuję, że tracę wszystkie widoki nowego miejsca docelowego, gdy jestem przyklejony do ekranu laptopa – co często sprawia, że ​​zastanawiam się, dlaczego Zapłaciłem za lot do nowego miejsca. Pomimo bardzo zrelaksowanego pracodawcy i elastycznego harmonogramu, czasami trudno jest w pełni cieszyć się nowym miejscem docelowym, gdy z tyłu głowy zbliża się termin”.

Chris ma jednak jeden sprawdzony hack podróżniczy, który pomaga mu mieć czas na zwiedzanie:

„Ponieważ nie pracuję w pełnym wymiarze godzin, zawarłem jasne ustalenia z firmą. Mój zespół wie, w które dni pracuję, a które mam wolne (np. pracuję w poniedziałek, środę i piątek). Dni „wolne” można wykorzystać na zwiedzanie i inne fajne rzeczy, kiedy podróżuję”.

Porady Chrisa, jak radzić sobie z pracą i podróżowaniem

Zawrzyj w swojej firmie umowę dotyczącą dni roboczych i dni wolnych, a dni wolne wykorzystaj na zabawne podróże.

James Rice, specjalista ds. SEO i marketingu wzrostu

„Jeśli jesteś jedynym pracownikiem zdalnym w dużym zespole wewnętrznym, zintegrowanie się z kulturą firmy i bycie widocznym dla kierownictwa może być trudne. Może to wpłynąć na długoterminowe perspektywy, jeśli nie będzie właściwie zarządzane”.

James Rice pracuje zdalnie od 2015 roku.

Wyzwanie Jamesa nr 1: Nie określono godzin pracy

Dla niego brak ustalonych godzin pracy to początek problemów:

„Chociaż jest to jeden z najlepszych powodów do pracy zdalnej, może to być wyzwaniem, jeśli pracujesz za dużo. Kiedy nie masz fizycznego odcięcia przed opuszczeniem biura, możesz zauważyć, że pracujesz cały czas i nie robisz przerw tak często, jak powinieneś. Zawsze dobrze jest dodać trochę struktury do swojego dnia, a jeśli lubisz pracować do późnych godzin wieczornych, daj sobie kilka godzin w ciągu dnia”.

Porady Jamesa, jak radzić sobie z nieokreślonymi godzinami pracy

Jeśli planujesz pracować do późna, zachowaj dla siebie część godzin w ciągu dnia.

Wyzwanie Jamesa nr 2: Samotność

James odkrywa również, że zdalni pracownicy tracą szansę na nawiązanie przyjaźni ze swoimi kolegami i dodaje samotność do swojej listy wyzwań:

„Chociaż niektórzy ludzie mogą cieszyć się, że nie muszą na co dzień kontaktować się ze współpracownikami, czasami mogą czuć się samotni, gdy jesteś pracownikiem zdalnym. Koledzy z pracy mogą stać się przyjaciółmi na całe życie i stanowić podstawę wielu działań towarzyskich. Dzięki nowoczesnej technologii praca zdalna nie zawsze musi oznaczać pracę w pojedynkę. Istnieje wiele sposobów łączenia się z ludźmi zarówno online, jak i twarzą w twarz, a wiele przestrzeni coworkingowych jest teraz dostępnych, jeśli lubisz pracować z innymi w środowisku biurowym”.

Porady Jamesa, jak radzić sobie z samotnością

Wypróbuj przestrzeń coworkingową i wchodź w interakcję z ludźmi online lub osobiście.

Staraj się spotykać ze swoimi kolegami twarzą w twarz tak często, jak to możliwe i brać udział w wideokonferencjach.

Wyzwanie Jamesa nr 3: integracja kultury korporacyjnej

Inną palącą kwestią jest brak możliwości uczestniczenia i kształtowania kultury firmy — uważa, że ​​może to nawet wpłynąć na twoje perspektywy w tej firmie:

„Jeśli jesteś jedynym pracownikiem zdalnym w dużym zespole wewnętrznym, zintegrowanie się z kulturą firmy i bycie widocznym dla kierownictwa może być trudne. Może to wpłynąć na długoterminowe perspektywy, jeśli nie będzie prawidłowo zarządzane. Ważne jest, aby brać udział w ważnych spotkaniach i wydarzeniach zespołu oraz czuć się częścią zespołu.”

James stwierdza jednak, że praca zdalna może przynieść szereg korzyści, jeśli jest właściwie zarządzana:

„Praca zdalna to świetny sposób na pracę. Pozwala na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, często wspomaga produktywność i łączy zespoły najlepszych ludzi z różnych lokalizacji. Praca zdalna może być ogromnym sukcesem, jeśli firmy lub osoby wcześnie zajmą się potencjalnymi wyzwaniami i poszukają rozwiązań”.

Porady Jamesa, jak radzić sobie z integracją kultury korporacyjnej

Weź udział w ważnych spotkaniach i wydarzeniach zespołu, aby poczuć się częścią zespołu.

Leslie Truex, autor i założyciel strony internetowej poświęconej pracy zdalnej

„Wielu menedżerów i pracowników nie przeszło szkolenia w zakresie komunikacji i koordynacji w wirtualnym świecie”.

Leslie Truex jest autorem kilku książek o pracy w domu, a także właścicielem renomowanego serwisu WorkAtHomeSuccess.com od 1998 roku.

Pojawiła się lub pojawiła się w The Daily Buzz, CNN.com, Woman's World Magazine, Redbook i wielu innych mediach.

Od 2000 roku pracuje zdalnie jako pracownik socjalny, zaczynając jako telepracownik, a później przechodząc do pracy kontraktowej.

Pracuje również jako niezależna pisarka, a także podejmuje własne przedsięwzięcia.

Wyzwanie Leslie nr 1: Komunikacja

Dla Leslie problemy z komunikacją są jednym z największych wyzwań pracy zdalnej — problemy, które jej zdaniem wynikają głównie z nieodpowiedniego zdalnego zarządzania:

„Dla mnie największym problemem, jaki pojawia się w pracy zdalnej, jest komunikacja. Brak jasności w moim domowym biurze często oznacza dla mnie dodatkową pracę, ponieważ albo nie zrobiłem tego, co zaplanował mój szef, i muszę to powtórzyć, albo musimy wracać i przesyłać e-maile, dopóki nie wiem, co jest poszukiwany. Choć może się to wydawać, że jestem tępy, w rzeczywistości wielu menedżerów nie wie, jak komunikować się na piśmie lub w innych wirtualnych opcjach dokładnie tego, co mają na myśli”.

Wyzwanie Leslie #2: Koordynacja

Problematyczna koordynacja w pracy zdalnej to kwestia, która jest dobrze znana wszystkim pracownikom zdalnym na całym świecie, a oto, co Leslie ma na ten temat do powiedzenia:

„Drugą kwestią jest koordynacja, gdy zaangażowanych jest wiele osób. Kazano mi radzić sobie z czymś na dwa różne sposoby, w zależności od osoby, z którą rozmawiam. Od miesięcy kazano mi zająć się czymś, o czym menedżerowie wiedzieli, że trzeba to zrobić, ale przydzielono mi to na kilka dni przed terminem.

Podczas gdy narzędzia, takie jak przechowywanie dokumentów online, platformy zarządzania projektami, wideokonferencje itp., ułatwiły koordynację i komunikację, wielu menedżerów i pracowników nie przeszło szkolenia w zakresie komunikacji i koordynacji w wirtualnym świecie”.

Porady Leslie, jak radzić sobie z komunikacją i koordynacją

Korzystaj z wideokonferencji, narzędzi do przechowywania danych online, platform do zarządzania projektami i podobnych programów. Zapewnij odpowiednie szkolenie zarówno menedżerom, jak i pracownikom, dotyczące najlepszych praktyk komunikacji i koordynacji w wirtualnym świecie.

Melissa Smith, Wirtualna Asystentka

„Najgorsze, co kiedykolwiek było dla mnie, było na Bali, w grudniu 2017 r. Różnica czasu była o 13 godzin do przodu i zdarzało się, że nie mogłam powiedzieć, jaki to był dzień – we wtorek pracowałem w poniedziałkowym harmonogramie”.

Melissa Smith jest wirtualną asystentką w PVA — była opisywana na kilku blogach poświęconych pracy zdalnej i jest częścią grupy autorów/mentorów Akademii Remote-how z indywidualnym certyfikatem pracy zdalnej.

Pracuje zdalnie od 2013 roku — w grudniu 2014 roku założyła własną firmę, a w 2017 roku uzyskała niezależność lokalizacyjną.

Wyzwanie Melissy nr 1: kiepskie rutyny

Ogólnie rzecz biorąc, dla Melissy największą przeszkodą w dobrej pracy zdalnej są kiepskie rutyny :

„Bardzo łatwo jest stworzyć kiepską rutynę jako pracownik zdalny. Może to obejmować przepracowanie , izolację, dopuszczanie zbyt wielu spotkań i niewystarczającą interakcję twarzą w twarz. Rutyny są niezwykle skuteczne i mogą być świetnym czynnikiem decydującym o sukcesie podczas pracy zdalnej. Jednak złamanie złej rutyny jest często znacznie trudniejsze. Wymaga znacznie więcej wysiłku i odpowiedzialności.

Odkryłem, że tworzę ekstremalne nawyki — takie jak budzenie się zawsze o 5 rano lub jedzenie dokładnie o tej samej porze dnia, kiedy podróżuję sam lub w moim podstawowym domu.

Jednak podczas podróży z przyjaciółmi lub innymi cyfrowymi nomadami takie ekstremalne rutyny powodują katastrofalny harmonogram. Kiedy „przełamuję” swoją rutynę, jest mi znacznie trudniej wrócić na kurs.

Pokonałam te wyzwania, tworząc nawyki nawykowe na określoną porę dnia. Rano biegam i ćwiczę, a także odpowiadam na wszystkie maile, a potem redaguję pisemną pracę. Po południu, kiedy mam ochotę na interakcję, umawiam się na większość rozmów i konsultacji . To także czas, w którym piszę, ponieważ mam większe szanse na większą kreatywność”.

Porady Melissy, jak radzić sobie ze złymi rutynami

Trzymaj się ekstremalnych czynności w domu lub podróżując samotnie, ale nie podczas podróży w grupie. Wybierz porę dnia, w której wykonasz określone zadania — i trzymaj się jej.

Wyzwanie Melissy #2: Izolacja i wyznaczanie granic

Oprócz ogólnego problemu złej rutyny, Melissa dodaje, że izolacja i ustalanie granic to najbardziej palące problemy, z jakimi boryka się, gdy pracuje we własnym domu:

„W moim bardzo wygodnym środowisku nie muszę nigdzie podróżować, więc praca przez cały dzień, a nawet w weekendy, jest kusząca. Uważam, że jestem znacznie mniej aktywny, ponieważ moje otoczenie jest tak znajome.

Odkryłem, że najlepszym sposobem na tworzenie granic jest nie bycie surowym w stosunku do siebie, jeśli chodzi o to, ile mam pracować, a ile nie. Mając dokąd pójść, kogoś do spotkania lub książkę, której nie możesz się doczekać przeczytania, znacznie łatwiej jest przestać pracować. Często rozwiąże to również mój problem izolacji. Upewnienie się, że nie izolujesz się, nie oznacza tylko, że musisz robić rzeczy z innymi. Uważam, że siedzenie w parku i czytanie książki, podczas gdy inni przechodzą obok, uśmiechają się do nieznajomych lub prowadzą swobodną rozmowę, czyni cuda dla tego, jak się czuję”.

Porady Melissy, jak radzić sobie z izolacją i wyznaczać granice

Idź do parku, usiądź na ławce i poczytaj książkę lub rozpocznij z kimś swobodną rozmowę.

Zaplanuj nagrody w przyszłości, aby skłonić się do zaprzestania pracy, kiedy powinieneś i zaoszczędzić trochę czasu dla siebie.

Wyzwanie Melissy #3: Praca w różnych strefach czasowych

Melissa czasami żyje jako pracująca nomada, a uczęszczanie na spotkania w różnych strefach czasowych jest dla niej jednym dużym problemem – a lekceważenie swojego zdrowia , aby mieć wystarczająco dużo czasu na pracę I zwiedzanie, to kolejny:

„Możliwość podróżowania ma wiele zalet. Nie zawsze jest problem z pracą na późniejszą zmianę, a nawet zmianę cmentarną. Jednak chodzenie tam i z powrotem jest bardzo trudne dla umysłu i ciała, a także sprawia, że ​​tworzenie rutyny jest bardzo trudne. Często pracownicy rezygnują ze snu na rzecz zwiedzania lub zajęć grupowych. W końcu ich dogoni. O ile w krótkim okresie można to zrobić (i skutecznie), o tyle w dłuższej nie jest to zdrowe dla pracownika – i ostatecznie powoduje stratę dla firmy.

To było coś, z czym bardzo się zmagałem podczas moich podróży do Azji pod koniec 2017 roku. Nauczyłem się, że chociaż mam ochotę podróżować do wielu miejsc, których wcześniej nie znałem, jedne są lepsze na wakacje, a inne do pracy. Idea „mieć wszystko” jest atrakcyjna, ale nierealistyczna. “

Porady Melissy, jak radzić sobie z pracą w różnych strefach czasowych

Zaplanuj z wyprzedzeniem, w porozumieniu z klientem i firmą, czasy, które będą działać zarówno dla Ciebie, jak i dla nich.

Wyzwanie Melissy nr 4: Praca w domu jest mniej ekscytująca niż podróżowanie i praca

Porównując pracę w domu z pracą w podróży, Melissa dochodzi do wniosku, że praca w domu jest trudniejsza, zwłaszcza teraz, gdy ma już doświadczenie w podróży – ale istnieją sposoby na obejście tego:

„Podróżowanie stwarza dla mnie inne poczucie pilności i podekscytowania. Daje mi też więcej możliwości wyjścia z domu, co zmusza mnie do znacznie większego zdefiniowania granic pracy i trzymania się ich.

Stworzenie nowego sposobu myślenia to najlepsze rozwiązanie — muszę sobie przypomnieć, że moja baza wypadowa rutynowo to 1-2 tygodnie, podobnie jak podczas podróży po Stanach lub do innego kraju. Teraz staram się zachowywać jak turysta także w domu. Zawsze dzieje się coś zabawnego i ekscytującego, jeśli tego szukasz. Poza tym, kiedy chcesz się zrelaksować i zastanowić, znacznie łatwiej mi to zrobić w domu — więc poświęcam czas na zmianę sposobu myślenia, nic nie robię i cieszę się tym”.

Porady Melissy, jak radzić sobie z pracą w domu, która jest mniej ekscytująca niż podróżowanie i praca

Znajdź fajne nowe miejsca i zajęcia, w których mieszkasz, i zachowuj się jak turysta, gdy nie pracujesz.

Charlie Heck, prezes kreatywnego butiku marketingowego

„Chociaż uwielbiam równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i przy odrobinie planowania mogę rzeczywiście ustalić swój własny harmonogram, istnieje powszechne błędne przekonanie, że jeśli wykonujesz pracę zdalną z domu, możesz robić, co chcesz”.

Charlie Heck pracuje zdalnie od 2016 roku — jest dyrektorem generalnym Checkmark Creative, butiku kreatywnego marketingu.

Wyzwanie Charliego nr 1: Ludzie, którzy nie rozumieją, że praca zdalna nadal oznacza pracę

Największą przeszkodą Charliego są ludzie, którzy nie rozumieją, że praca w domu nie daje absolutnej wolności :

„Moim największym wyzwaniem są przyjaciele, członkowie rodziny i nowi znajomi, którzy zakładają, że w każdej chwili mogę po prostu wyskoczyć z pracy.

Chociaż uwielbiam równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i przy odrobinie planowania mogę rzeczywiście ustalić swój własny harmonogram, istnieje powszechne błędne przekonanie, że jeśli wykonujesz pracę zdalną z domu, możesz robić, co chcesz. Większość z nas, pracowników zdalnych, musi albo śledzić swój czas, albo realizować projekty klientów, zanim będziemy mogli rozliczyć się za naszą pracę. “

Jednak Charlie wierzy, że istnieją sposoby, aby wyjaśnić rodzinie i przyjaciołom, że nie zawsze jest dostępna:

„Ważne jest, aby pamiętać, że czasami można powiedzieć „nie” . Nie jest moim zadaniem edukowanie wszystkich moich nieodległych przyjaciół i rodziny, ale pomagam wyjaśnić, jak wygląda mój dzień/tydzień i zilustrować, że w większości przypadków moje projekty wymagają mojej pełnej uwagi. Kiedy otwieram listę zadań Asany lub Kalendarz Google, wygląd zazwyczaj zmienia się na ich twarzy. Więc tak, mam bajeczne życie, ale to właśnie muszę skończyć w tym tygodniu. Zwykle idziemy na kompromis i biorę wolne popołudnie.

Innym razem po prostu mówię, zróbmy to! Dlatego właśnie tak zbudowałem swoje życie, przecież jutro mogę to wszystko rozwalić! Po prostu upewnij się, że Twój telefon jest naładowany i sprawdzasz pocztę podczas tej ostatniej chwili”.

Porady Charliego, jak radzić sobie z błędnymi wyobrażeniami ludzi na temat pracy zdalnej

Pokaż znajomym i rodzinie listę rzeczy, które musisz zrobić przed końcem tygodnia.

Kompromis, weź wolne popołudnie i zaplanuj pozostałą pracę na jutro.

Pamiętaj tylko, aby mieć telefon blisko siebie i od czasu do czasu sprawdzać pocztę e-mail.

Alexandra Tran, Specjalista ds. Marketingu

„Rozpraszają mnie obowiązki, które w domu zajmują mi 5 minut. W końcu robię 5 małych prac i mam 25 minut przerwy na lunch!”

Alexandra Tran pracuje jako specjalista ds. zdalnego marketingu w firmie logistycznej — pracuje zdalnie od 2016 roku.

Wyzwanie Aleksandry nr 1: Rozproszenie

W domu czasem rozpraszają się jej rzeczy:

„Zazwyczaj rozprasza mnie mój pies i umiejętność gotowania, gdy pracuję w domu. Używamy narzędzia do pomiaru czasu, aby śledzić nasze godziny, aby wiedzieć, kiedy kończy się lunch.

Podobnie jak Melissa, Alexandra również uważa, że ​​praca zdalna z domu jest trudniejszą opcją:

„Rozpraszają mnie obowiązki, które w domu zajmują mi 5 minut. W końcu robię 5 małych prac domowych i mam 25 minut przerwy na lunch! Wolę podróżować, aby móc spędzać czas w nowej kawiarni lub restauracji. Mogę też zwiedzać miasto po pracy”.

Porady Alexandry Tran, jak radzić sobie z rozpraszaniem uwagi

Użyj narzędzia do pomiaru czasu, które pomoże Ci być na dobrej drodze.

Hannah L. Miller, starszy redaktor

„Podróżowanie może być trudne i trochę stresujące, zwłaszcza na lotniskach. Nigdy nie wiesz, czy będziesz mieć niezawodne Wi-Fi lub czy ktoś skontaktuje się z Tobą w sytuacji kryzysowej, której nie możesz rozwiązać JAK NAJSZYBCIEJ, ponieważ nie masz usługi ani Wi-Fi”.

Hannah L. Miller pracuje całkowicie zdalnie od 2016 roku.

Pracuje zdalnie między Ft. Lauderdale i Nashville — ma doświadczenie zarówno w pracy z domu, jak i pracy w podróży.

Uważa, że ​​zarówno podróżowanie podczas pracy, jak i praca z domu są wyzwaniem na swój własny, wyjątkowy sposób — dodaje problemy z Wi-Fi i problemy z komunikacją do swojej listy największych wyzwań:

Wyzwanie Hannah #1: problemy z Wi-Fi podczas podróży

„Podróżowanie może być trudne i trochę stresujące, zwłaszcza na lotniskach. Nigdy nie wiesz, czy będziesz mieć niezawodne Wi-Fi lub czy ktoś skontaktuje się z Tobą z kryzysem, którego nie możesz rozwiązać JAK NAJSZYBCIEJ, ponieważ nie masz usługi lub Wi-Fi. Nie potrafię powiedzieć, ile razy wsiadałem do samolotu i otrzymywałem spanikowane SMS-y i czułem ciągły niepokój, gdy jestem w powietrzu, czekając na problem, który będę musiał rozwiązać, gdy wrócę na pokład grunt.

Wiele samolotów nie ma darmowego Wi-Fi, a ja oczywiście nie mogę odbierać połączeń w samolocie. Dlatego staram się planować loty poza godzinami pracy, ale często jest to niewykonalne — dlatego wszyscy muszą polegać na moim harmonogramie, gdy nie podróżuję”.

Wyzwanie Hannah #2: Problemy z komunikacją podczas podróży

Hannah nie jest łatwo utrzymać płynną komunikację z jej zespołem, gdy wyjeżdża w podróż:

„Wiele z nich wiąże się z doświadczeniem i szczerością w kontaktach z moim zespołem, jeśli chodzi o dni podróży. Jestem wielkim zwolennikiem otwartej komunikacji. Mówię mojemu zespołowi, kiedy nie będę dostępny lub będę w powietrzu, aby wiedzieli, że nie należy planować połączeń z klientami itp. Nauczyłem się korzystać z osobistego hotspotu w moim telefonie (nie miałem pojęcia, jak zrobić to wcześniej), gdy Wi-Fi na lotnisku jest niesprawne. Wiem, jakich lotnisk unikać. Stałem się niesamowity w podróżowaniu z lekkim bagażem i tylko zabieram się ze sobą, dzięki czemu mam więcej dnia pracy i nie spędzam go na lotnisku! Mam wiele drobiazgów związanych z podróżowaniem, które pozwalają mi wsiadać i wysiadać z lotniska”.

Porady Hannah dotyczące radzenia sobie z Wi-Fi i problemami z komunikacją podczas podróży

Wyjaśnij, kiedy będziesz w powietrzu i odpowiednio wcześniej umów się ze swoim zespołem.

Planuj loty poza godzinami pracy, jeśli to możliwe.

Korzystaj z osobistego hotspotu w telefonie, gdy Wi-Fi jest niestabilne, do komunikacji w sytuacjach awaryjnych.

Connor Mollison, niezależny fotograf, autor treści i projektant

„Chociaż z natury jestem introwertykiem, brak interakcji społecznych doprowadził do gorszego zdrowia psychicznego i mniejszej energii psychicznej”.

Connor Mollison jest niezależnym fotografem, autorem treści i projektantem, który od 2014 roku wykonuje 99% swoich prac w domu.

Wyzwanie Connora nr 1: izolacja społeczna

Dla niego brak tradycyjnego środowiska pracy , z ustrukturyzowanymi dniami i mnóstwem okazji do spotkań towarzyskich , jest kluczowym problemem:

„ Dwa z największych wyzwań dla mnie to brak struktury i brak interakcji społecznych. Nadal jestem stosunkowo nowy w pracy zdalnej, robię to przez ostatnie 2 lata, więc trochę się przyzwyczaiłem. Przechodząc do przejścia, nie przygotowałem się w pełni na to, jak będzie wyglądała praca w domu, tj. nie ma presji społecznej na pracę i nie jesteś w środowisku pracy.

Brak struktury zabił moją produktywność. Budziłbym się później, gdybym też nie spał, miałbym znacznie wolniejszy początek dnia i robiłbym znacznie więcej przerw na marzenia niż w środowisku biurowym. Z drugiej strony, czasami przepracowywałem się lub podnosiłem laptopa, żeby popracować nad kilkoma kawałkami, kiedy naprawdę powinienem był wyciszyć się na noc.

Chociaż z natury jest introwertykiem, brak interakcji społecznych doprowadził do gorszego zdrowia psychicznego i mniejszej energii psychicznej. Nie do końca zdawałam sobie sprawę, jak ważne to było, zanim zaczęłam pracować w domu. Teraz upewniam się, że jestem na bieżąco z ludźmi i często pracuję w kawiarniach, aby uzyskać interakcję. ”

Rady Connora, jak radzić sobie z izolacją społeczną

Pracuj w kawiarniach, aby nawiązywać kontakty towarzyskie z ludźmi.

Hannah Kowalczyk-Harper, niezależny pisarz i menedżer ds. mediów społecznościowych

„Ponieważ moja rodzina i przyjaciele wiedzą, że mój harmonogram i lokalizacja są elastyczne, wszyscy namawiają mnie do odwiedzenia ich. Chociaż czasami to robię, nie da się odbyć każdej podróży”.

Hannah Kowalczyk-Harper przeszła do pracy zdalnej, pracując w niepełnym wymiarze godzin w pracy osobistej, a resztę swojej kariery miała jako freelancer.

Poszła w 100% zdalnie w 2018 roku.

Hannah pracuje zdalnie podczas podróży — czasami po prostu podróżuje, aby odwiedzić przyjaciela w innym stanie, a innym razem do innych krajów.

Wyzwanie Hannah nr 1: Praca i podróżowanie

Pokusy zaproszeń w podróż są dla niej największą próbą, choć za duży problem uważa również czas spędzany przed komputerem:

„Jednym z największych wyzwań, z jakimi borykam się jako pracownik zdalny, jest odrzucanie zaproszeń na wyjazdy . Ponieważ moja rodzina i przyjaciele wiedzą, że mój harmonogram i lokalizacja są elastyczne, wszyscy namawiają mnie do odwiedzenia ich. Chociaż czasami to robię, nie jest możliwe odbycie każdej podróży, ponieważ koszty zbyt wielu lotów sumują się i jestem mniej produktywny, gdy odwiedzam znajomych. Lepiej przebywać w lokalizacjach przez kilka tygodni lub miesięcy”.

Porady Hannah jak radzić sobie z pracą i podróżowaniem

Pozostań w jednym miejscu przez dłuższy czas — na przykład przez kilka miesięcy lub tygodni — aby zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć produktywność.

Wyzwanie Hannah #2: Za dużo czasu na ekranie

Hannah jest zwolenniczką aktywności fizycznej i stara się zachować formę podczas pracy w domu:

„Kolejnym wyzwaniem jest to, że większość pracy zdalnej wymaga dużej ilości czasu na komputerze, a moja praca nie jest wyjątkiem. Bardzo ważne jest dla mnie, aby pamiętać o zachowaniu sprawności fizycznej i dobrym zdrowiu. Oznacza to korzystanie z miejsc pracy, które pozwalają stać i robić częste przerwy, aby poprawić krążenie krwi. Jeśli jestem na rozmowie z klientem, która nie wymaga robienia notatek, możesz się założyć, że chodzę w jej trakcie. Kiedy potrzebuję przerwy od zadań, staram się robić mniej bezczynności w Internecie i więcej przysiadów.”

Rada Hannah, jak radzić sobie ze zbyt dużą ilością czasu przed ekranem

Ćwicz podczas czynności, które nie wymagają siadania.

Staraj się raczej stać niż siedzieć, kiedy tylko możesz. Rób częste przerwy, aby poprawić krążenie krwi.

Nate Gell, Digital Nomad i założyciel strony internetowej

„Czasami wstaję wcześnie, gotowa posiąść ten dzień i zaczynam pracę o 8 rano, przechodzę przez dzień pełen motywacji i zanim się zorientuję, wciąż pracuję o 20…”

Nate Gell jest cyfrowym nomadą i założycielem strony internetowej eSkate Hub.

Pracuje zdalnie od 2016 roku.

Wyzwanie Nate'a nr 1: Znalezienie codziennej rutyny, która działa

Dla Nate'a i innych zdalnych pracowników, z którymi rozmawiał, najbardziej problematyczne jest znalezienie codziennej rutyny, kiedy rozpocząć pracę, a kiedy zakończyć :

„Czasami wstaję wcześnie, gotowa posiąść ten dzień i zaczynam pracę o 8 rano, przechodzę przez dzień pełen motywacji i zanim się zorientuję, wciąż pracuję o 20…

W inne dni wstaję późno lub mam rano kilka spraw do załatwienia. Zaczynam pracę później o 10 rano, a do 15 jestem wypisywana psychicznie i muszę wziąć wolne popołudnie na odpoczynek.”

Zapytany o to, jak pokonuje te wyzwania, Nate odpowiada, że ​​dyscyplina i treningi są dla niego odpowiedzią:

„Myślę, że wyzwanie polegające na niepracowaniu przez cały dzień sprowadza się głównie do dyscypliny. Although I understand that can be difficult for some, myself included.

What I like to do is set myself non-work tasks or activities for the end of the day. The main way I do this is by setting my workout time for 5:30 pm A workout is the perfect segway between work mode and relax mode because, after it, all you want to do is chill out. Doing a workout in the evening is great for clearing your mind of all the days 'busy-ness' and freeing yourself up for focusing on much needed 'you time.' Evening workouts also aid a good night's sleep which helps you wake up fresh in the morning with the motivation to work hard all day.

For those that prefer to workout in the mornings or not at all, here are some other non-work activities you can schedule in to cut your work day off at the knees: take your dog for a walk, organize to see friends after work, call your family, have a Netflix date night with your significant other, spend time on a hobby, meditate… There's an endless list of things you could do to help you wind down — it's about finding what is right for you.

I think the important thing to remember is that, by taking the time out in the evening to relax and mentally recover, you'll be far more productive the following day.”

Nate's advice on how to handle poor daily routines

Find a non-work activity that eases you out of a working mindset.

Exercises are a great physical activity to help do that — evening exercises help you sleep better, so you wake up fresh and motivated tomorrow.

You can try meditation, calling your family, taking your pet out for a walk, or anything else you find right for you.

Have some evening time to relax and mentally recover for the following day.

Sireesha Narumanchi, blogerka ds. zdalnej kariery

„Kiedy 8 lat temu zacząłem pracować w domu, pierwszą rzeczą, która naprawdę mnie uderzyła, było poczucie winy, że nie „jestem obecny” dla moich dzieci, chociaż byłem w domu”.

Sireesha Narumanchi pracuje zdalnie od 2010 roku — boryka się z problemami i nauczyła się maksymalizować swoją produktywność podczas pracy w domu.

Wyzwanie Sireesha #1: Ustanowienie efektywnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

„Powiedziałbym, że moim największym wyzwaniem w pracy w domu było dać z siebie wszystko, aby pracować, a jednocześnie być obecnym dla mojej rodziny. Dla mnie istotą pracy w domu jest zarządzanie jednym i drugim. Kiedy 8 lat temu zacząłem pracować w domu, pierwszą rzeczą, która naprawdę mnie uderzyła, było poczucie winy, że nie „jestem obecny” dla moich dzieci , chociaż byłem w domu. To jest coś, z czym zmaga się każdy pracownik zdalny”.

Innym problemem, który wynika z niejasnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, jest próba pracy cięższej niż w rzeczywistości :

„W końcu nauczyłem się pracować w najbardziej efektywnych czasach i spędzać czas z rodziną. Mocno wierzę w motto „Jakość jest lepsza niż ilość”. Pracuję tylko wtedy, gdy mogę pracować. Nie ma sensu pracować, gdy nie możesz w pełni skoncentrować się na swoim zadaniu — to kolejne wyzwanie związane z pracą w domu. Moim idealnym czasem pracy są wczesne poranki lub późne noce, kiedy większość pracy wykonuję”.

Porady Sireesha, jak radzić sobie z problematyczną równowagą między życiem zawodowym a prywatnym

„Jakość jest lepsza niż ilość”, więc pracuj tylko wtedy, gdy możesz pracować.

Najlepiej w porze dnia, kiedy czujesz, że jesteś najskuteczniejszy.

Wyzwanie Sireesha #2: Podróżowanie i praca

Lubi też podróżować i często w nich pracuje — uważa, że ​​dobra organizacja jest kluczem do efektywnej rutyny pracy podczas wakacji:

„Jedna złota zasada, której musisz przestrzegać, jeśli chcesz być cyfrowym nomadem, to superzorganizowanie. Powinieneś być przygotowany na wszystkie nieplanowane rzeczy, które mogą się zdarzyć. Na przykład zawsze mam w torbie dodatkowy zestaw ładowarek do laptopów, uniwersalnych wtyczek, powerbanków itp. To pierwsze rzeczy, które pakuję, gdy wyjeżdżamy na wakacje. Mój telefon zawsze ratuje mi dzień, gdy wszystko inne zawodzi, gdy jestem poza krajem. Posiadanie odpowiedniego rodzaju aplikacji użytkowych może naprawdę wiele zmienić”.

Porady Sireesha, jak radzić sobie z podróżowaniem i pracą

Bądź super zorganizowanym cyfrowym nomadem i noś ze sobą dodatkowy zestaw cyfrowego sprzętu, gdziekolwiek jesteś.

Korzystaj z aplikacji cyfrowych i pracuj na swoim telefonie.

Earl White, prawnik ds. nieruchomości

„Nie przewidziałem, że jednym z największych wyzwań związanych z pracą w domu jest bycie całkowicie stacjonarnym. Bolały mnie plecy i przybrałem na wadze — bycie produktywnym z bólami i bólami jest trudne”.

Earl White rozpoczął pracę zdalną w marcu 2017 roku, kiedy urodził się jego syn.

Mimo że „nieruchomości są lokalne”, zarządza zespołami marketingu, analizy nieruchomości, tworzenia sieci i nadzoru z New Jersey.

Ma partnera i kilku pracowników na Florydzie, którzy zaspokajają potrzeby na miejscu.

Dla Earla problemy fizyczne i monitorowanie zespołu (co jest dużą częścią jego pracy) to jego największe wyzwania podczas pracy zdalnej:

Wyzwanie Earla #1: Problemy fizyczne

„Byłem zatrudniony w biurze, zanim zacząłem pracować w pełnym wymiarze godzin w domu. Chociaż moja praca nie wymagała pracy fizycznej, regularnie przemieszczałam się, dojeżdżając do pracy , uczęszczając na spotkania, a nawet po prostu chodząc do lokalnego sklepu. Nie przewidziałem, że jednym z największych wyzwań związanych z pracą w domu jest bycie całkowicie stacjonarnym. Bolały mnie plecy i przybrałem na wadze. Bycie produktywnym z bólami i bólami jest trudne. Rozwiązałem ten problem, kupując stojące biurko i matę do jogi, a także krzesło z podparciem lędźwiowym. Chodzę też na spacer przed pracą i po obiedzie.”

Porady Earla, jak radzić sobie z problemami fizycznymi

Wypróbuj stojące biurko i matę do jogi oraz krzesło z podparciem lędźwiowym, aby pomóc w potencjalnych bólach pleców spowodowanych ciągłym siedzeniem.

Idź na spacer przed i po obiedzie, aby trochę poćwiczyć.

Wyzwanie Earla #2: Monitorowanie zespołu

„Jako założyciel mojej firmy na co dzień nadzoruję personel. Nie tylko pracuję zdalnie, większość mojego zespołu również pracuje zdalnie. Nasi pracownicy stawali się chaotyczni, niekierowani i nie rozumieli, w jaki sposób ich zadania pomogły firmie. Niewiele było okazji do rozmowy. Rozpocząłem cotygodniowy Google Hangout i zapisałem wszystkich do tego samego programu zarządzania projektami/menedżerami zadań. Pierwszą rzeczą, którą robię każdego ranka, jest przeglądanie i udzielanie wskazówek dotyczących pytań i wczorajszej pracy”.

Porady Earla, jak radzić sobie z monitorowaniem zespołu

Załóż lub dołącz do grupy Google Hangouts lub podobnej. Zarejestruj się lub dołącz do programu zarządzania projektami i/lub zarządzania zadaniami.

Przyzwyczajaj się codziennie rano przeglądać i udzielać wskazówek dotyczących wszystkich pytań zespołu.

Jon Hayes, ekspert ds. marketingu internetowego

„Pracując w domu, wkrótce możesz poczuć się uwięziony w swoim domu lub mieszkaniu i polegać w dużym stopniu na wygodzie posiadania wszystkiego, czego potrzebujesz, tuż obok siebie”.

Jon Hayes pracuje jako marketer dla Authority Hacker od 2017 roku.

Jego zadaniem jest nadzorowanie szerokiej gamy inicjatyw marketingowych skupiających się głównie na zwiększeniu produktywności i efektywności, a także tworzeniu wysokiej jakości treści.

Chociaż praca zdalna z pewnością ma swoje zalety i wady, lubi myśleć, że całkiem dobrze przystosował się do takiego stylu życia. Jednak posiadanie wszystkiego pod ręką w zaciszu własnego domu odbija się na jego aktywności w ciągu dnia:

Wyzwanie Jona nr 1: Tworzenie aktywnej rutyny

„Dla mnie głównym zmartwieniem było tworzenie aktywnej rutyny . Kiedy weźmiesz pod uwagę, że tradycyjne prace biurowe zmuszają Cię do codziennego wychodzenia z domu, aby dojeżdżać do pracy i często zachęcają Cię do odejścia od biurka, aby w regularnych odstępach czasu napić się kawy lub zjeść lunch, pracując w domu, możesz szybko znaleźć się uczucie uwięzienia w domu lub mieszkaniu i poleganie na wygodzie posiadania wszystkiego, czego potrzebujesz, tuż obok siebie.

Chociaż na początku może się to wydawać bezproduktywne, drobne rzeczy, takie jak celowe niezaopatrywanie lodówki i zmuszanie się do jedzenia na zewnątrz, to świetny sposób na poprawę jakości życia i aktywność przez cały dzień. Zachęca mnie to do wyjścia na chwilę z mieszkania i zaczerpnięcia świeżego powietrza, co sprzyja produktywności!

Chociaż nie można zaprzeczyć wygodzie posiadania wszystkiego, czego potrzebujesz, tuż przed sobą, ważne jest, aby pamiętać, że odrobina różnorodności ma duży wpływ na długofalowy sukces pracy zdalnej”.

Porady Jona, jak radzić sobie ze złymi rutynami

Aby zachęcić się do wyjścia na zewnątrz, nie zaopatruj lodówki: zmusi cię to do wyjścia na zewnątrz na lunch i aktywności.

Urozmaicaj swoją codzienną rutynę.

Michael Alexis, dyrektor generalny firmy zajmującej się tworzeniem zespołów online

„Dzięki pracy zdalnej musisz bardziej celowo spędzać czas na spotkaniach towarzyskich ze współpracownikami”.

Michael Alexis jest dyrektorem generalnym teambuilding.com z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży zdalnej.

Ma obsesję na punkcie optymalizacji szybkości strony i ultralekkiego życia.

Jako prezes firmy zajmującej się organizacją wyjątkowych imprez i działań integracyjnych, można powiedzieć, że jest orędownikiem łączenia ludzi.

Wyzwanie Michaela nr 1: Brak interakcji społecznych

Michael jest kolejnym świadkiem, że brak interakcji społecznych jest jednym z największych zgłaszanych problemów związanych z pracą zdalną:

„Jednym z najczęstszych wyzwań związanych z pracą zdalną jest brak kontaktów społecznych z kolegami. Kiedy pracujesz w biurze, element społecznościowy jest wbudowany i może to być tak proste, jak przywitanie się rano, wspólne zjedzenie lunchu lub szybka rozmowa przy dystrybutorze wody. Te powiązania wspierają zaangażowanie pracowników, satysfakcję z pracy, niższą rotację personelu i nie tylko.”

Michael sugeruje proste działania teambuildingowe, które można łatwo wdrożyć, ale mogą poprawić relacje z innymi i uchronić Cię przed całkowitą izolacją w pracy:

„Dzięki pracy zdalnej musisz bardziej świadomie spędzać czas ze współpracownikami. Na przykład, jeśli Twój menedżer lub dział HR planuje wirtualną happy hour lub wirtualną aktywność integracyjną, spróbuj wziąć w niej udział. Możesz także robić małe rzeczy w ciągu dnia pracy, aby pomóc. Na przykład zrobienie krótkiej rundy pytań przełamujących lody podczas spotkania Zoom to świetny sposób na lepsze poznanie ludzi”.

Porady Michaela, jak radzić sobie z brakiem interakcji społecznych

Staraj się nie unikać zajęć integracyjnych i wykaż inicjatywę, aby rozpocząć rozmowę z kolegami, kiedy tylko masz okazję (nie lekceważ potęgi prostej small talk).

Kirill Sajaev, dyrektor wykonawczy i założyciel agencji marketingu cyfrowego

„Pracownicy pracujący w domu muszą mieć podobne doświadczenie jak ci pracujący w biurze”.

Kirill Sajaev jest dyrektorem wykonawczym i założycielem Auq.io od 2018 roku. Auq.io to agencja marketingu cyfrowego w Santa Barbara w Kalifornii.

Twierdzi, że jego największymi przeszkodami w pracy na odległość są praca w różnych strefach czasowych, integracja pracowników i brak powszechnej uprzejmości.

Wyzwanie Kirilla nr 1: Praca w różnych strefach czasowych

Jako CEO szanuje potrzeby swoich pracowników i podkreśla znaczenie ustanowienia wspólnej strefy czasowej pracy, która odpowiada wszystkim:

„Chociaż trudno jest zaplanować synchroniczne działania i spotkania w globalnych zespołach, nie zwalnia nas to ze świadomości potrzeb naszych pracowników. Bez dobrze zdefiniowanego kalendarza spotkań zespół może zostać w tyle i musi zmienić termin sesji burzy mózgów i nadrobić zaległości. Nawet coś tak prostego, jak uzgodnienie wspólnej strefy czasowej pracy, może znacznie przyczynić się do tego, aby wszyscy byli obecni i byli świadomi faktu, że ich obecność ma kluczowe znaczenie dla sukcesu wielu osób”.

Porady Kirilla, jak radzić sobie z pracą w różnych strefach czasowych

Ustal wspólną strefę czasu pracy i opracuj kalendarz zespołu.

Wyzwanie Cyryla #2: Brak powszechnej uprzejmości

Pracownicy na odległość czasami zapominają, że nawet jeśli mogą być rozproszeni po całym świecie, nie powinno to uniemożliwiać im okazywania sobie uprzejmości i szacunku.

Kirill patrzy na to z perspektywy dyrektora generalnego i dąży do tego, aby każdy członek jego personelu był równie ważny i godny:

„Pracując w domu, ludzie mają tendencję do pomijania zwykłej uprzejmości. Zamiast składać bezpośrednią prośbę, wysłanie ciepłego pozdrowienia do zdalnego personelu może zdziałać cuda dla ich ducha. Ciepłe powitanie może sprawić, że zdalni pracownicy poczują się bardziej ludzko i mniej jak drony bez twarzy. Pamiętaj, aby również pochwalić ich ciężką pracę. Zawsze pamiętaj, że małe podziękowania mogą mieć znaczący wpływ. Relacje zawodowe wzmacniają się, gdy te małe akty łączą się ze sobą”.

Rada Cyryla, jak radzić sobie z brakiem uprzejmości

Traktuj członków swojego personelu z szacunkiem i okazuj życzliwość i uznanie.

Wyzwanie Kirilla nr 3: Integracja pracowników

Last but not least — odżywiaj komunikację w pracy na odległość:

„Kultury pracy zdalnej mają problem z rozwijaniem integracyjnych doświadczeń pracowników. Na ekranie komputera zdalni pracownicy czują się bardziej odizolowani. Rozważając przejście na bardziej zdalną pracę, firmy muszą stosować podejścia komunikacyjne, które zachęcają do integracji i równości pracowników, ponieważ zaangażowanie pracowników jest determinowane poczuciem przynależności. Pracownicy pracujący w domu muszą mieć podobne doświadczenie jak ci pracujący w biurze.”

Rady Kirilla, jak radzić sobie z poczuciem wykluczenia

Korzystanie z narzędzi i aplikacji komunikacyjnych jest koniecznością, aby zaangażować pracowników i zbliżyć ich do siebie.

Kyle Risley, dyrektor generalny zdalnej firmy

„Jednym z największych wyzwań jest znalezienie sposobów na priorytetyzację komunikacji z członkami zespołu pracującymi asynchronicznie”.

Kyle Risley jest ekspertem ds. zdrowia i dyrektorem generalnym zdalnej firmy Lift Vault od 2016 roku. Lift Vault to usługa internetowa poświęcona oferowaniu klientom planów treningowych.

Wyzwanie Kyle'a nr 1: Komunikacja asynchroniczna

Twierdzi, że wraz z masowym przyjęciem pracy zdalnej pojawia się wiele wyzwań. Jednym z takich jest komunikacja asynchroniczna :

„Jednym z największych wyzwań jest znalezienie sposobów na priorytetyzację komunikacji z członkami zespołu pracującymi asynchronicznie. Jeśli pracownicy są przyzwyczajeni do komunikowania się z członkami zespołu, którzy znajdują się w tym samym biurze lub w tej samej strefie czasowej, komunikacja asynchroniczna (lub komunikacja między członkami zespołu, którzy nie pracują w tym samym czasie) jest poważnym problemem. Komunikacja asynchroniczna często oznacza pewien czas przestoju między wysłaniem żądania lub wiadomości a momentem, w którym odbiorca może odpowiedzieć. Może to spowodować, że niektórzy ludzie poczują się, jakby wysyłali listy i nie mogą liczyć na szybką odpowiedź, gdy tego potrzebują”.

Ale opiera się na narzędziach i platformach, które znacznie ułatwiają komunikację na odległość, a także kładzie dodatkowy nacisk na znaczenie „kultury komunikacji”:

„Jednak gdy już wiesz, jakich narzędzi potrzebuje Twoja firma, aby rozwijać się dzięki komunikacji asynchronicznej, prawdopodobnie przekonasz się, że Twoja firma działa lepiej niż kiedykolwiek wcześniej. Na początek zespoły zdalne powinny traktować priorytetowo kulturę komunikacji. Bądź proaktywny , gdy dostarczasz aktualizacje dotyczące projektów, gdy członkowie zespołu napotykają opóźnienia i kolejne kroki w danym projekcie. Proaktywność pozwoli innym członkom zespołu zbudować strategie, jak mogą budować swój dzień. Mogą w tym pomóc platformy komunikacyjne zgodne ze standardami branżowymi. Możesz uczynić to bardziej efektywnym, korzystając również z oprogramowania do zarządzania projektami, które wymaga od członków zespołu rutynowego aktualizowania statusu projektu”.

Porady Kyle'a, jak wykorzystać komunikację asynchroniczną do pracy zdalnej

Korzystaj z niezawodnego narzędzia lub platformy komunikacyjnej.

Korzystaj z efektywnego oprogramowania do zarządzania projektami.

Zbuduj kulturę komunikacji.

Brian Nagele, CEO agencji marketingu cyfrowego

„Praca w domu oznacza konieczność dzielenia uwagi na sprawy osobiste i biznesowe w najbardziej nieoczekiwanych momentach”.

Brian Nagele jest dyrektorem generalnym Restaurant Clicks — zdalnej agencji marketingu cyfrowego w branży hotelarskiej. Jego zespół zaczął pracować całkowicie zdalnie od początku pandemii, a on twierdzi, że „pokochali przemianę”.

Wyzwanie Briana nr 1: Walka o koncentrację i utrzymanie regularnych godzin pracy

“ Praca zdalna zapewnia znacznie mniejszą odpowiedzialność za przestrzeganie ustalonego harmonogramu. Praca w domu oznacza konieczność dzielenia uwagi na sprawy osobiste i biznesowe w najbardziej nieoczekiwanych momentach. Czasami utrzymanie koncentracji i przejście w stan przepływu w celu usprawnienia zadań ze zdalnego biura może być trudne. Innym razem impuls, by wykonać wszystkie osobiste zadania, zanim cokolwiek innego, skutkuje spędzaniem późnych nocy w pracy i wyrzucaniem z rytmu dobowego”.

Ma wnikliwą propozycję, jak realizować zadania w godzinach pracy, a także scalać zespół:

„ Zorganizuj wirtualne biurka, na których członkowie zespołu mogą się gromadzić, aby wykonywać zadania. Ta technika dodaje trochę stabilności i organizacji do zdalnego obszaru roboczego. Chociaż intencją nie jest zapewnienie nadzoru, wirtualne godziny współpracy mogą zapewnić członkom zespołu odpowiedzialność niezbędną do kontrolowania zadań. Na dłuższą metę przyczynia się również do utrzymania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, ustalając granice w harmonogramie w domu”.

Porady Briana dotyczące utrzymania regularnych godzin pracy i kontrolowania obciążenia pracą

Zaplanuj sesje pracy zespołowej — Idealny do wykonywania zadań na czas i budowania więzi z zespołem.

Podsumowanie najczęstszych wyzwań związanych z pracą zdalną (+ wskazówki)

Podsumowując, praca zdalna stawia przed różnymi osobami szereg różnych wyzwań:

• Izolowanie od zespołu,
• Izolacja społeczna w ogóle,
• brak rutyny i struktury,
• Problemy z rodziną, partnerami i przyjaciółmi, a także problemy zdrowotne spowodowane ciągłym siedzeniem,
• Brak czasu na poznawanie nowych miejsc w podróży i
• Inne różne kwestie związane z podróżowaniem wydają się być powszechne w życiu pracowników zdalnych.

Jednak kreatywne umysły naszych rozmówców oferują doskonały wgląd w to, jak radzić sobie z najczęstszymi pułapkami związanymi z pracą zdalną.

Wyzwanie związane z pracą zdalną: izolacja społeczna

Uznawana za wyzwanie numer jeden podczas pracy zdalnej — izolacja społeczna może być bardziej szkodliwa dla Twojego zdrowia, niż myślisz. Tęsknota za wszystkimi biurowymi dowcipami i przekomarzaniem się z kolegami, czynnościami i wydarzeniami w pracy, a także piątkowymi drinkami sprawia, że ​​czujemy się osamotnieni – a ostatecznie brak interakcji społecznych może prowadzić do gorszego zdrowia psychicznego i energii.

Ponadto, biorąc pod uwagę, że zwykle jesteś dla nich awatarem aplikacji do czatu zespołowego, nawiązywanie przyjaźni ze współpracownikami może być trudne — a ponieważ spędzasz dużo czasu w pracy, będziesz mieć mniej czasu (i mniej sposobów) na poznawanie znajomych i kontakty towarzyskie innym sposobem.

Wskazówki, jak pokonać izolację społeczną w pracy zdalnej

Jeśli włożysz dodatkowy wysiłek za pośrednictwem kanału komunikacji online, dołączysz do przestrzeni coworkingowej lub znajdziesz grupę innych zdalnych pracowników i freelancerów, z którymi możesz iść na przerwy na lunch i kawę, uzyskasz socjalizację, której potrzebujesz.

Inną świetną opcją, jeśli czujesz, że nie masz czasu na odpowiednią socjalizację, jest wyjście do kawiarni do pracy lub poczytanie książki na ławce w parku. Czasami rozpoczęcie swobodnej rozmowy z nieznajomym lub po prostu przebywanie z innymi ludźmi wystarczy, aby poczuć się lepiej.

Wyzwanie związane z pracą zdalną: Praca w różnych strefach czasowych

Jest to również jedno z najczęstszych wyzwań, z jakimi stykają się na co dzień pracownicy na odległość — jak pracować w różnych strefach czasowych jako zespół zdalny?

Pozostanie na tej samej stronie podczas pracy z ludźmi z całego świata — nie wspominając o trudnościach w komunikacji i różnorodności — może być dość trudne do zrównoważenia.

W pracy zdalnej członkowie zespołu przez większość czasu komunikują się asynchronicznie, co powoduje ogromne luki i opóźnienia w pracy.

Wskazówki, jak stworzyć odnoszący sukcesy globalny zespół

To, co zespoły powinny zrobić, to uzgodnić preferowane godziny pracy i zdefiniować kalendarze spotkań, których wszyscy powinni się trzymać. W ten sposób cały zespół pozostaje dostępny, rozwiązuje problemy tak szybko, jak to możliwe i poprawia ogólną wydajność.

Co więcej, jest inne rozwiązanie tego problemu — jako niezależny freelancer zawsze możesz wybrać pracę w strefie swojego klienta, aby uniknąć marnowania czasu na komunikację.

Innym skutecznym sposobem pozostawania w kontakcie z zespołem na całym świecie jest podzielenie dnia pracy na różne bloki — umieść swoje zadania w przedziałach czasowych, które są dedykowane dla każdego bloku i trzymaj się ich. Ta metoda zarządzania czasem może pomóc w mądrym zorganizowaniu każdej części dnia — zarówno pracy, jak i życia prywatnego.

Wyzwanie związane z pracą zdalną: Rozproszenie uwagi w domu

Kiedy pracujesz w zaciszu swojego domu, łatwo się rozproszyć. Oczywiście praca zdalna jest wygodna, ponieważ możesz spędzać więcej czasu z dziećmi lub nadrobić zaległości w ulubionym programie telewizyjnym — ale jeśli nie ustalisz granic, może to odbić się na Twojej pracy.

Wskazówki, jak radzić sobie z rozpraszaniem uwagi w domu

To, że pracujesz w domu, nie oznacza, że ​​nie musisz rozwijać nawyków pracy. Jest to nawet ważniejsze niż praca w biurze, ponieważ tam jesteś „zmuszany” do pracy i koncentracji. Być może najważniejszą rzeczą jest posiadanie oddzielnego pomieszczenia, w którym można ustawić swoje stanowisko pracy. Znajdź w swoim domu niewykorzystane miejsce, w którym będziesz się izolować, ale także będziesz czuć się komfortowo w pracy. Byłoby idealnie, gdybyś miał możliwość ustawienia swojego stanowiska pracy w pobliżu okna. W ten sposób możesz uzyskać większą ekspozycję na światło dzienne, co ma również pozytywny wpływ na Twoją produktywność.

Wyzwanie pracy zdalnej: Budowanie i utrzymywanie silnej kultury firmy

Oprócz zmniejszenia szans na zaprzyjaźnienie się z kolegami, praca zdalna może powodować trudności w funkcjonowaniu zespołu.

Komunikacja asynchroniczna jest najczęstszym rodzajem komunikacji w pracy na odległość. Oznacza to, że musisz współpracować za pośrednictwem poczty e-mail lub innych środków zdalnej współpracy online i prawdopodobnie wysyłać wiele przypomnień i próśb — może to prowadzić do braku jasności, nieporozumień, opóźnionych odpowiedzi i ogólnej dezorganizacji.

Koordynacja również staje się trudna — kiedy dwie różne osoby każą ci podejść do sprawy na dwa różne sposoby, co masz zrobić, jeśli nie ma cię osobiście, aby wyrazić swoje obawy?

Ogólnie wydaje się, że jest zbyt wiele spotkań i nie ma wystarczającej interakcji twarzą w twarz, która wyjaśniałaby wiele kwestii.

Wskazówki dotyczące budowania i utrzymywania zrównoważonej kultury pracy

Tutaj przydają się różne narzędzia i aplikacje — najlepszym sposobem na rozpoczęcie są narzędzia do przechowywania i zarządzania projektami, a także wideokonferencje. Kolejnym krokiem jest podjęcie wysiłku szkolenia pracowników i kierownictwa w zakresie najlepszych praktyk koordynacji i komunikacji w wirtualnym świecie.

Brak możliwości uczestniczenia w kulturze firmy może spowodować, że zostaniesz przeoczony przez kierownictwo, co w dłuższej perspektywie może zaszkodzić twoim perspektywom zawodowym. Aby być znanym i widocznym dla kierownictwa, regularnie uczestnicz w internetowych kanałach komunikacji firmy.

Zupełnie nowym poziomem problemów zespołowych podczas pracy zdalnej jest monitorowanie zespołu — jak monitorować, jeśli nie jesteś fizycznie obecny na miejscu? Cóż, jednym ze skutecznych rozwiązań jest regularne dostarczanie wskazówek i przeglądów Twojemu zespołowi.

Wyzwanie związane z pracą zdalną: Brak rutyny i zarządzania czasem

Kiedy mieszkasz tam, gdzie pracujesz i pracujesz tam, gdzie mieszkasz, ustalenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i granic jest kłopotliwe — niektórzy mają problemy z utrzymaniem odpowiedzialności za swoją pracę, inni uważają, że pracują przez cały czas.

Co więcej, problemem staje się zarządzanie czasem — masz swobodę decydowania, kiedy chcesz pracować, ale ta wolność sprawia, że ​​trudniej jest znaleźć odpowiednią rutynę.

Wskazówki, jak tworzyć rutyny i trzymać się ich

Świetnym rozwiązaniem jest wybranie i ćwiczenie aktywności, która zasygnalizuje Twojemu ciału, że czas pracy się skończył — ćwiczenia to jedna świetna taktyka, chociaż możesz wybrać dowolną aktywność, która pomoże Ci się zrelaksować i oderwać umysł od pracy.

Innym świetnym rozwiązaniem jest użycie narzędzia do pomiaru czasu, które pozwoli Ci być na bieżąco – i przypomni Ci, kiedy nadszedł czas, aby zakończyć jedną aktywność i przejść do następnej.

Wyzwanie związane z pracą zdalną: słaba równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Przebywanie w domu, ale nieobecność rodziny to problem dla każdego, kto mieszka z rodziną. Ludzie decydują się na pracę zdalną, aby dostosować swoje harmonogramy i spędzać więcej czasu z bliskimi — ale to nie znaczy, że mogą to robić przez cały czas.

Rodzina, przyjaciele i partnerzy czasami proszą o Twoją firmę, nawet gdy pracujesz — i jak wytłumaczysz, że nie możesz wychodzić z pracy w dowolnym momencie, tylko dlatego, że biuro znajduje się w Twoim domu?

Brak równowagi między życiem zawodowym a prywatnym może nawet prowadzić do wypalenia.

Wskazówki dotyczące wyznaczania wyraźnych granic między pracą a życiem osobistym

Tutaj obiektywny dowód, że musisz pracować, jest najlepszą opcją — poinformuj swoich bliskich o swoim harmonogramie i kiedy będziesz mógł swobodnie się z nimi spotykać. Możesz to zrobić, wyświetlając listy rzeczy do zrobienia lub harmonogramy przedstawiające, co musisz zrobić do końca dnia lub tygodnia, jako namacalny dowód, że musisz pracować.

Możesz też pójść na kompromis — zmień swój harmonogram, weź wolne popołudnie i weź udział w zajęciach, które proponowali Twoi bliscy.

Ogólnie rzecz biorąc, rozwiązaniem jest praca tylko wtedy, gdy możesz pracować, a resztę czasu poświęcić rodzinie — wybierz jakość, a nie ilość i pracuj tylko wtedy, gdy czujesz się skuteczny.

Wyzwanie związane z pracą zdalną: Praca i podróże, ale brak czasu na poznawanie nowych miejsc

Ludzie pracują i podróżują, aby móc cieszyć się większą liczbą nowych miejsc — ale rzeczywistość cyfrowego nomadyzmu często wymaga dużo pracy podczas pobytu w tym nowym miejscu, tak bardzo, że można przegapić wiele wspaniałych zabytków. Ponadto trudniej jest cieszyć się podróżą, jeśli zbliża się termin.

Wskazówki dotyczące oszczędzania czasu, aby cieszyć się podróżami podczas pracy i podróży

Planowanie podróży tak, aby analizować czas spędzony tam w dni robocze i dni wolne, prawdopodobnie pomoże ci zrównoważyć obciążenie pracą i apetyt na zwiedzanie. Inną świetną opcją jest przedłużenie pobytu — kilka tygodni lub miesięcy pobytu w jednym miejscu z pewnością da ci wystarczająco dużo czasu, aby odwiedzić wszystko, co chcesz i dokończyć zadania.

Logistyka stref czasowych, na przykład dwucyfrowa różnica czasu w porównaniu z Twoją firmą i klientami, zwykle wymaga wielu spotkań, opóźnionych odpowiedzi i zmarnowanego czasu. Ogólnie rzecz biorąc, mieszanie podróży i pracy może obciążać umysł i ciało — do tego stopnia, że ​​nie masz pewności, jaki jest dzień.

Najlepszym rozwiązaniem jest kompromis z klientem i firmą i przełożenie spotkań na czas, który każdemu odpowiada. Alternatywnie możesz zdecydować się na pracę w strefie czasowej klienta.

Wyzwanie związane z pracą zdalną: za dużo podróżowania kosztem produktywności

Biorąc pod uwagę, że zabawa to tylko połowa równania pracy podczas podróży, a część podróży musisz poświęcić na pracę — będziesz musiał znaleźć mocne strony, aby odrzucić zaproszenia na wyjazdy od znajomych. Jeśli stale odwiedzasz przyjaciół i podróżujesz z nimi, jesteś mniej produktywny — chociaż pokusa jest zrozumiała.

Wskazówki dla tych, którzy dużo podróżują kosztem produktywności

Pamiętaj, że nie wszystkie lokalizacje są równie odpowiednie do pracy tam — więc po raz kolejny najlepiej przeanalizować swoje podróże na:

• Miejsca, w których będziesz pracować i zwiedzać w wolnym czasie oraz
• Miejsca, do których pojedziesz tylko na wakacje i nie będziesz w ogóle pracować.

Wyzwanie związane z pracą zdalną: problemy zdrowotne

Pracując w domu, będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz w pobliżu i nie będziesz musiał znosić dojazdów — co oznacza, że ​​będziesz całkowicie nieruchomy. A to może powodować problemy zdrowotne, takie jak bóle pleców i przyrost masy ciała.

Wskazówki, jak zachować zdrowie podczas pracy w domu

Aby zachęcić się do wyjścia z domu, nie zostawiaj wszystkiego w zasięgu ręki. Pozostaw lodówkę do połowy pustą, aby zachęcić Cię do wyjścia na zakupy spożywcze lub na lunch. Chodzenie to również świetna forma ćwiczeń, która pomaga zmniejszyć ryzyko przybrania na wadze.

Jeśli praca nie wymaga siedzenia nieruchomo przed komputerem (jak w przypadku rozmów z klientami), wstań, rozciągnij się i poruszaj. Lub, alternatywnie, wypróbuj stojące biurko — maty do jogi i wygodne, ergonomiczne krzesło jeszcze bardziej poprawią potencjalne problemy z plecami.

Podczas podróży rezygnacja ze snu na rzecz zwiedzania i uczestnictwa w zajęciach grupowych kusi — ale nie należy tego robić. Jeśli uważasz, że dane miejsce będzie na tyle interesujące, że będziesz chciał się nim w pełni cieszyć, nie pozwól, by cierpiał sen — to kolejny powód, aby wybrać się do niektórych miejsc w czasie wakacji, kiedy nie będziesz musiał w ogóle pracować.

Wniosek: pokonaj wyzwania i ciesz się korzyściami pracy zdalnej

Bez względu na to, jakie wyzwanie możesz napotkać jako pracownik zdalny, pamiętaj, że — w przeciwieństwie do pracowników biurowych — masz swobodę tworzenia własnych nawyków i nawyków, które działają na Ciebie. To prawda, że ​​wygranie bitwy z samym sobą wymaga czasu i wysiłku, ale kiedy to zrobisz, otwierasz nowe możliwości w znalezieniu rutyny pracy, której nigdy nie będziesz w stanie osiągnąć w środowisku biurowym.

️ Jakie wyzwania napotykasz w pracy zdalnej? Masz jakieś cenne wskazówki, którymi możesz się z nami podzielić? Napisz do nas na [email protected], a rozważymy umieszczenie Twojej opinii w tym lub jednym z naszych przyszłych postów na blogu. Ponadto, jeśli spodobał Ci się ten artykuł, udostępnij go komuś, kogo znasz, że będzie przydatny.