Jak obliczyć koszt sprzedanego towaru? Formuła COGS

Opublikowany: 2021-12-24

Planujesz prowadzić własny biznes? Rozważ posiadanie sklepu odzieżowego lub małej firmy produkcyjnej? Jeśli chcesz być swoim własnym szefem, musisz wiedzieć niezliczoną ilość szczegółów, zwłaszcza jeśli zamierzasz otworzyć sklep detaliczny, który robi rzeczy.

Jedną z najważniejszych rzeczy do opanowania jest obliczanie kosztu sprzedanych towarów. Na tę kalkulację składają się wszystkie koszty związane ze sprzedażą przedmiotów. Obliczenie kosztów sprzedanych towarów dla przedmiotów, które produkujesz lub sprzedajesz, może być trudne. To zależy od ilości produktów i złożoności procesu produkcyjnego.

Rzućmy okiem na poniższy artykuł, aby dowiedzieć się więcej o tym , jak obliczyć koszt towarów sprzedanych i przykłady sprzedaży online .

Jaki jest koszt sprzedanych towarów? Dlaczego to jest ważne?

Obliczanie kosztu sprzedaży towarów koncentruje się na wartości zapasów Twojej firmy. Jeśli zaczynasz sprzedawać przedmiot fizyczny, sprzedajesz zapasy. Inwentarzem Twojej firmy mogą być produkty, które kupiłeś od hurtownika lub które wytworzyłeś i które odsprzedałeś. Możesz zostawić spis części lub materiałów dla wytwarzanych przedmiotów. Zapasy to istotny zasób biznesowy o określonej wartości.

Proces kalkulacji kosztu sprzedanych towarów rozpoczyna się od zapasów na początku roku, a kończy na zapasach na koniec roku. Wiele firm określa wartość swoich zapasów, przeprowadzając proces „zrób inwentaryzację”.

Jak obliczyć koszt sprzedanego towaru?

Formuła kosztu sprzedanych towarów

Aby określić koszt sprzedanych towarów w okresie obrachunkowym, zastosuj formułę KWS:

KWS = początkowe zapasy + zakupy w okresie — końcowe zapasy

Twój początkowy ekwipunek to ekwipunek pozostały z ostatniego okresu. Następnie uwzględnij koszt tego, co kupiłeś w tym okresie. Odejmij wszelkie zapasy, których nie sprzedałeś na koniec okresu.

Okresami rozliczeniowymi mogą być miesiące, kwartały i lata kalendarzowe.

Znalezienie kosztu sprzedanych towarów: Przewodnik krok po kroku

Krok 1. Zdefiniuj koszty bezpośrednie i pośrednie

Proces obliczania KWS umożliwia odjęcie wszystkich kosztów sprzedawanych przedmiotów, niezależnie od tego, czy je produkujesz, czy kupujesz i odsprzedajesz. Zrób listę wszystkich kosztów, w tym koszt robocizny, koszt materiałów i materiałów oraz wszelkie inne koszty.

KWS wiążą się z dwoma rodzajami kosztów:

  • Koszty bezpośrednie to koszty związane z wytworzeniem i zakupem przedmiotu.
  • Koszty pośrednie to koszty związane z magazynowaniem, sprzętem, robocizną i obiektami.

Spójrz na przykład rozbieżności między kosztami bezpośrednimi i pośrednimi:

Bezpośredni koszt pracy to pensje, które wypłacasz pracownikom zatrudnionym w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, którzy cały swój czas pracy wykorzystują bezpośrednio na produkty produkowane przez Twoją firmę.

Pośredni koszt pracy to pensje, które płacisz pracownikom, którzy pracują w Twojej firmie bez bezpośredniego związku z produkcją przedmiotu. Mogą to być pracownicy zajmujący się magazynowaniem, pakowaniem i wysyłką.

Krok 2. Zdefiniuj koszty obiektów

Koszty obiektów są najbardziej skomplikowane do zdefiniowania. Tutaj pojawia się doskonały specjalista ds. podatków. Musisz przydzielić procent kosztów swojego obiektu (czynsz, media i inne koszty) do każdej pozycji w danym okresie rozliczeniowym (często rok, dla celów podatkowych).

Krok 3. Zdefiniuj początkowy spis

Zapasy składają się z towarów znajdujących się w magazynie, surowców, produkcji w toku, gotowych elementów i materiałów stanowiących część produktów.

Twoje początkowe zapasy na ten rok są dokładnie takie same, jak Twoje końcowe zapasy z poprzedniego roku. Jeśli te dwie kwoty nie są identyczne, konieczne jest wyjaśnienie różnicy.

Krok 4. Dodaj zakupy produktów z magazynu

Wiele firm dodaje zapasy w ciągu roku. Pamiętaj, aby śledzić każdy koszt wysyłki lub całkowity koszt produkcji każdego przedmiotu, który wkładasz do magazynu. W przypadku zakupionych produktów należy zachować faktury i wszelkie inne dokumenty. W przypadku produktów, które wytwarzasz, będziesz potrzebować pomocy specjalisty ds. podatków, aby określić koszt dodania do zapasów.

Krok 5. Zdefiniuj końcowy ekwipunek

Końcowe koszty zapasów są zazwyczaj definiowane przez wykonanie spisu towarów z natury lub oszacowanie.

Koszty zapasów końcowych można zmniejszyć w przypadku zapasów uszkodzonych, bezużytecznych lub przestarzałych. W przypadku uszkodzonego inwentarza sporządzisz raport o szacunkowej wartości. W przypadku bezużytecznego ekwipunku musisz udowodnić, że został zniszczony. W przypadku nieaktualnych zapasów należy udowodnić spadek wartości.

Krok 6. Wykonaj obliczenia COGS

Teraz masz wszystkie szczegóły potrzebne do obliczenia KWS. Możesz to zrobić w arkuszu kalkulacyjnym lub poprosić o pomoc doradcę podatkowego. Kalkulacja trafia do zeznania podatkowego Twojej firmy.

Przykłady kosztu towarów sprzedanych w celu sprzedaży online

Na przykład firma handlu detalicznego prowadzi przez Etsy i zarabia mniej niż 1 milion dolarów na rocznej sprzedaży. Śledzi zapasy, takie jak bezwartościowe materiały, niesprzedane produkty i inne. W takich okolicznościach publikacja IRS 334: Przewodnik podatkowy dla małych firm pokazuje, w jaki sposób firma może zastosować metodę kasową w celu zmniejszenia wydatków na zapasy. Jeśli dostawy są importowane dla dostawcy Etsy, wszelkie podatki, cła, prowizje i inne powiązane opłaty mogą być liczone jako KWS dla celów IRS. Niemniej jednak koszty związane z usługami internetowymi, takimi jak PayPal, mogą nie być naliczane na poczet KWS. Poza tym czas zainwestowany w marketing produktów online nie wlicza się do KWS.

Co wziąć pod uwagę przed obliczeniem kosztu sprzedanego towaru?

Zanim zaczniesz, potrzebujesz kilku informacji:

  • Metoda rachunkowości. IRS prosi firmy z zapasami, aby je rozliczały, stosując metodę memoriałową, z kilkoma wyjątkami dla małych firm.
  • Metoda kosztu zapasów. Będziesz musiał określić koszt swojego ekwipunku. IRS umożliwia inne metody (FIFO lub LIFO), w zależności od rodzaju inwentarza. IRS pokazał zasady, dla których można zastosować metodę identyfikacji i jak zmienić metodę kosztu zapasów.

Poza tym jest kilka informacji, które musisz wiedzieć o swoim ekwipunku:

  • Inwentarz początkowy, wartość wszystkich przedmiotów, części i materiałów znajdujących się w inwentarzu na początku roku. Musi być zgodny z Twoim końcowym ekwipunkiem na koniec zeszłego roku.
  • Koszt zakupów dla zapasów.
  • Koszt etykiety do wytworzenia przedmiotów i ich wysyłki. To pracownicy, którzy bezpośrednio pracują z przedmiotami.
  • Koszt materiałów i materiałów wykorzystywanych do produkcji i wysyłki produktów.
  • Inne koszty obejmują kontenery transportowe, koszty frachtu i wydatki magazynowe, takie jak czynsz, energia elektryczna i tak dalej. Stan magazynowy na koniec roku - wartość wszystkich produktów w stanie magazynowym na koniec roku.

Wniosek

W tym poście udostępniliśmy szczegółowe instrukcje obliczania kosztu sprzedanych towarów . Mamy nadzieję, że pomoże Ci trochę w prowadzeniu własnego biznesu online.

Wszelkie pytania możesz zostawić w sekcji komentarzy. Wkrótce odpowiemy. Dziękuję za przeczytanie!