Narzędzia biznesowe, które kochamy w ShortStack

Czas zacząć dzień od przeglądania skrzynki odbiorczej Gmaila. Popijając kawę, edytujesz obraz do swojego najnowszego posta na Instagramie w Adobe Photoshop. Po zakończeniu edycji logujesz się na swoje konto ShortStack, aby wyeksportować wpisy z ostatniej kampanii. Twój dzień trwa, a pod koniec dnia skorzystałeś z ponad dziesięciu usług. Oto narzędzia, których używasz w codziennej pracy od 9 do 17.

Każdy z nas ma swoje ulubione narzędzia. Aplikacje, z których po prostu uwielbiamy korzystać. Platformy, które sprawdzamy jako pierwsze.

Jako mała firma technologiczna i branżowy ekspert w dziedzinie marketingu cyfrowego pomyślałem, że fajnie byłoby podzielić się niektórymi narzędziami, z których lubi korzystać nasz zespół w ShortStack, które pomagają nam być produktywnymi i odnosić sukcesy w realizacji zadań.

Na podstawie odpowiedzi zespołów podzieliłem nasze najbardziej lubiane narzędzia na cztery kategorie: narzędzia do zarządzania projektami, narzędzia programistyczne, narzędzia kreatywne i narzędzia edukacyjne.

Uwaga: te narzędzia nie są sponsorowane; naprawdę je lubimy i używamy!

Narzędzia do zarządzania projektami

Bez narzędzi do zarządzania projektami bylibyśmy kurami bez głów, biegającymi bez celu i osiągającymi bardzo niewiele. Zarządzanie projektami i zarządzanie czasem może być najtrudniejszym wyzwaniem dla firm. Te cztery narzędzia pomogą Twojej firmie zaoszczędzić pieniądze, zwiększyć produktywność i usprawnić komunikację.

Trello

Trello to narzędzie służące do organizowania zadań wśród członków zespołu. Składa się z plansz i kart, które są przypisane do plansz. Każdą kartę można przypisać do konkretnej osoby w zespole. Trello ma wiele poziomów planów, w tym bezpłatną opcję dla małych zespołów i do użytku osobistego. Trello to ulubione narzędzie Douga. Trello jest używane przez naszych inżynierów oprogramowania do śledzenia projektów i priorytetów. Ponadto Doug osobiście używa go do zarządzania swoim czasem.

Doug podąża za czterema kwadrantami zarządzania czasem Stephena Coveya. Metoda ta składa się z następujących obszarów: pilne i ważne, niepilne i ważne, pilne i nieważne, niepilne i nieważne. Doug wyjaśnia: „Pomaga mi to zrozumieć, na czym należy się skupić, aby nie spędzać zbyt wiele czasu na zajętej pracy”.

Pojęcie

Justin używa Notion do organizowania zarówno swoich zadań zawodowych, jak i życia osobistego. Notion to aplikacja organizacyjna, z której można korzystać indywidualnie iz członkami grupy. Indywidualny plan jest bezpłatny i pozwala na śledzenie codziennych zadań. Używam również Notion do organizacji czasu i zadań. Uwielbiam to, że aplikacja przypomina bardziej cyfrowy dziennik. Istnieje mnóstwo łatwych w użyciu szablonów, które można wykorzystać do uporządkowania mojego życia!

Justin szczególnie lubi tablicę zadań. Łatwo jest przenosić zadania z zadań do wykonania na w toku, a na końcu do ukończonych. Osobista strona Notion pozwala użytkownikom mieć listy lektur, przepisy kulinarne, plany podróży i nie tylko.

kalendarzowo

Następny w kolejce jest Calendly. Większość osób w Internecie jest zaznajomiona z planowaniem spotkania za pośrednictwem czyjegoś łącza Calendly. Calendly to bezpłatna strona do planowania spotkań. Aby zapobiec konfliktom w harmonogramie, Adam tworzy formularz planowania i dodaje okna dostępności.

Adam H. jest prezesem ds. sprzedaży i używa Calendly do planowania rozmów telefonicznych, prezentacji i sesji szkoleniowych. Kiedy Adam nie pracuje nad nowym kontraktem ani nie pomaga przy niestandardowej konstrukcji, uruchamia swojego Calendly i rozmawia z nowymi i potencjalnymi klientami. Adam stwierdza: „Calendly sprawia, że ​​umawianie spotkań z klientami jest dla nas obojga niezwykle łatwe”. Bezproblemowe narzędzie do planowania jest korzystne dla wszystkich.

Asany

Asana to kolejne z naszych narzędzi do zarządzania projektami. Asana ma bezpłatny plan, a także płatne opcje. Amy jest naszym kierownikiem projektu w zakresie niestandardowych kompilacji i wydań produktów. Używa Asany do tworzenia zespołów, projektów i podzadań dla każdego z naszych projektów ShortStack i niestandardowych.

Amy woli Asanę od Trello w przypadku większych projektów. Pozwala jej śledzić, zarządzać i komunikować się z każdym członkiem zespołu indywidualnie i jako grupa. Mike również lubi używać Asany. Powiedział, że łatwo się z nim oswoić i ułatwia organizowanie zadań.

Narzędzia deweloperskie

Jako firma SaaS, bez naszych inżynierów oprogramowania nie istnielibyśmy. Pisanie kodu nie jest łatwym zadaniem, ale te narzędzia pomagają naszym inżynierom usprawnić przepływ pracy, aby zapewnić naszym klientom najlepsze funkcje.

PowerToys FancyZones

PowerToys to bezpłatne narzędzie narzędziowe firmy Microsoft. Adam P. lubi korzystać z FancyZones, która jest częścią PowerToys. FancyZones to narzędzie do zarządzania oknami, które umożliwia przyciąganie okien i innych aplikacji do pozycji na ekranie. Ułatwia jednoczesne przeglądanie wszystkich okien i utrzymanie porządku na pulpicie.

Adam używa superszerokiego ekranu do wszystkich swoich potrzeb związanych z kodowaniem i mówi: „To najlepsze narzędzie do zarządzania oknami, jakie znalazłem. Zmiana rozmiaru okien w grupach lub siatce jest łatwa”.

Alfreda

Dylan zwiększa swoją wydajność na swoim Macu, używając Alfreda. Alfred to bezpłatna aplikacja, która uczy się Twoich wzorców wyszukiwania, więc gdy szukasz określonego pliku lub aplikacji, będzie ona dostępna na wyciągnięcie ręki za pomocą mniejszej liczby naciśnięć klawiszy.

Alfred to prosta aplikacja, ale oszczędza minuty na każdym zadaniu, ostatecznie poprawiając przepływ pracy Dylana.

Wizualny kod źródłowy

Visual Source Code, w skrócie VS Code, to edytor kodu typu open source stworzony przez firmę Microsoft.

Mike używa VS Code do wszystkich swoich potrzeb związanych z kodowaniem. Wyjaśnił: „Jest lekki iw pełni konfigurowalny. Mogę zmieniać kolory i czcionki i patrzeć, jak wszystko jest wyświetlane. Istnieje ogromna liczba wtyczek, z których mogę wybierać, dzięki którym mój rozwój jest łatwiejszy i wydajniejszy. Jest również bardzo wszechstronny dzięki wtyczkom; bez względu na język, w którym programuję, istnieją wtyczki, które to obsługują”.

Kreatywne narzędzia

Kim jest dobry ekspert od marketingu bez swoich podstawowych narzędzi do kreatywności? Bez przyciągających wzrok logo, spójnych projektów marek na różnych platformach i dobrze zrobionych filmów branża marketingowa byłaby smutnym, czarno-białym światem. Oto tylko kilka z naszych ulubionych.

Camtasia

Camtasia firmy Techsmith to edytor wideo i oprogramowanie do nagrywania ekranu. Mają bezpłatną wersję próbną i jednorazową opłatę za zakup za całe życie produktu. Jessica uwielbia używać tego produktu, ponieważ jest niezwykle łatwy w użyciu. Tworzy prawie wszystkie nasze pliki GIF i samouczki za pośrednictwem Camtasia. Potrafi korzystać z gotowych szablonów i szybko edytować filmy. Dzięki temu produktowi Jessica ma bardzo szybki czas realizacji.

Jessica wspomina: „Ma tyle funkcji, że mogę go używać jako podstawowego narzędzia do edycji. Jednak jest to na tyle proste, że każdy może się tego nauczyć w mgnieniu oka, jeśli zostanę wessany przez obcy statek kosmiczny”. Cieszymy się, że kosmici jeszcze nie złapali Jess, ale przynajmniej wiemy, że narzędzie, którego używa do tworzenia swoich informacyjnych filmów, jest wystarczająco łatwe w użyciu dla każdego.

Pakiet Adobe

Myślę, że Adobe Suite nie wymaga zbytniego przedstawiania. Adobe Photoshop istnieje od 32 lat. Trudno w to uwierzyć, ale Photoshop jest starszy niż Google. Mike mówi, że dorastał z Photoshopem i Illustratorem, a one z nim. Kontynuuje: „Ciągle ewoluujący zestaw narzędzi wydaje się nie mieć dna tego, co mogą zrobić. Skalowalność prac tworzonych w programie Illustrator jest doskonałym uzupełnieniem efektów świetlnych i filtrów, które można tworzyć w programie Photoshop. W tym momencie te dwa programy są tylko przedłużeniem mojej prawej i lewej ręki. I co jakiś czas znajduję w pakiecie zupełnie nową aplikację, która jest dla mnie bardzo przydatna. Cieszę się, że Figma została zintegrowana z przepływem pracy Adobe”.

Nie trzeba dodawać, że Mike uwielbia korzystać z produktów Adobe i nie może się doczekać, aby zobaczyć, jak rozwijają swoje narzędzia w przyszłości.

Płótno

Canva to moje ulubione narzędzie, z którego korzystam na co dzień. Canva ma zarówno bezpłatną, jak i płatną wersję swojej platformy, które służą do tworzenia grafiki i treści cyfrowych. Dla zespołu ShortStack mamy płatne konto. Wersja płatna umożliwia członkom zespołu współpracę przy projektach. Innymi słowy, gdy nie wiem, czy umieszczenie słowa jest odpowiednie dla posta na Instagramie, mogę z łatwością poprosić współpracownika, aby spojrzał i zasugerował.

Narzędzia edukacyjne

Wreszcie, mamy nasze narzędzia edukacyjne. Mamy tylko dwa w tej sekcji, ale są one bardzo ważne dla naszej pracy. Jedno narzędzie jest używane, aby pomóc naszym klientom w nauce naszego oprogramowania, a drugie, abyśmy mogli poznać naszych klientów i lepiej im służyć. Bez tych narzędzi nasza obsługa klienta byłaby poważnie ograniczona.

Przepływ użytkownika

Userflow pozwala Twojemu zespołowi tworzyć dostosowane wycieczki w aplikacji, listy kontrolne i ankiety bez kodu. Jane i Bunny są wielkimi fanami Userflow. Jane uwielbia wdrażać i aktualizować wprowadzanie nowych klientów bez konieczności proszenia programistów o pomoc. Bunny docenia łatwy proces wdrażania dla naszych klientów.

Akademia kodów

Ostatnim narzędziem na naszej liście jest Codecademy. To kolejne z codziennych narzędzi, których używam razem z Kennym. Codecademy to źródło wiedzy o kodowaniu. Mają wiele bezpłatnych kursów kodowania, które pomagają podstawowym koderom doszlifować ich wiedzę lub pomóc nowym programistom wejść do gry.

Kenny pracował nad kursami kodowania HTML i CSS. Teraz, gdy ma tę podstawową wiedzę, czuje się bardziej komfortowo, odpowiadając na pytania wspierające. Kenny nie może się doczekać, aby dowiedzieć się więcej i móc dostarczać małe fragmenty kodu, aby lepiej pomagać naszym klientom ShortStack.

Wniosek

Jak widać, zespół ShortStack dysponuje szeroką gamą codziennych narzędzi. Wszyscy mamy nieco inne style pracy i różne potrzeby na każdym z naszych stanowisk. Wszystkie wyżej wymienione narzędzia dają nam możliwość wyprodukowania najlepszej możliwej platformy. Bez narzędzi kreatywnych nasza platforma byłaby prosta. Bez narzędzi do zarządzania projektami nasza platforma byłaby zdezorganizowana i nieefektywna, a bez edukacji nie uczylibyśmy się i nie rozwijalibyśmy.