Jak napisać propozycję biznesową, która załatwi sprawę w 2022 roku?

Jeśli jesteś właścicielem firmy lub sprzedawcą, jest to najbardziej satysfakcjonujące, jakie kiedykolwiek usłyszysz. Potem wracasz do pracy i zdajesz sobie sprawę, że to napisałeś. Ten przewodnik zawiera zarys i wskazówki, jak stworzyć profesjonalny biznesplan i uprościć proces za każdym razem. Nie ma znaczenia, czy zakładasz spółkę LLC i potrzebujesz porady, czy szukasz nowych partnerów biznesowych; musisz upewnić się, że Twoja propozycja powinna być profesjonalna i przekonująca.

Możliwe jest skorzystanie z pomocy doświadczonego pisarza, który może zapewnić najlepsze usługi w zakresie pisania, które są zgodne z wymaganiami klienta, aby uzyskać bardziej efektywną i atrakcyjną ofertę.

W rzeczywistości składanie propozycji biznesowej nie jest przyjemne. Większość właścicieli firm jest nieco zrzędliwa wobec tej pracy. Złożenie propozycji przedsiębiorstwa nie jest łatwe, ale istnieje lepszy sposób.

Co to jest propozycja biznesowa?

Propozycja biznesowa to pozycja napisana i wysłana przez firmę do potencjalnego klienta z nadzieją na wygranie projektu.

Zasadniczo jest to oficjalny dokument sprzedaży, który zawiera zwykłe informacje w podobnych dokumentach, takich jak oferty, szacunki i wyceny.

Rodzaje propozycji biznesowych

Propozycje biznesowe mogą być wymagane i nieproszone.

Nieumyślnie poproszona propozycja jest składana na zapytanie klienta. Może mieć charakter nieformalny lub formalny. Nieproszona prośba jest również wysyłana jako test dla bazy i pod tym względem jest podobna do niechcianej zimnej wiadomości e-mail.

Spójrz na te przykłady propozycji biznesowych:

Nieformalnie zamówione propozycje

Firma A zna firmę B i zainteresowała się produktami firmy B. Po nieformalnej dyskusji między obiema firmami; Firma A zabiega o pisemny dokument, aby uzyskać więcej informacji na temat właściwości produktu, a także opcji wysyłki i cen i nie tylko. Firma nie jest zobowiązana do zaakceptowania wniosku.

Formalnie zamówione propozycje

Firma A została długoletnim klientem Firmy B i zidentyfikowała już wymagania Firmy A. Firma jest gotowa coś zamówić i chętnie weryfikuje warunki przed dokonaniem płatności.

Firma A prosi firmę B o złożenie oferty biznesowej, która zawiera cenę, nazwy przedmiotów i informacje o wysyłce. Po otrzymaniu oferty firma jest zobowiązana do odpowiedzi w uzgodnionym terminie. Jeżeli Firma A może zgodzić się na warunki oferty, oferta zostaje przekształcona w prawnie wiążącą umowę kupna.

Nieproszona propozycja

Firma B prowadzi kampanię reklamową dotyczącą generowania leadów i chce poinformować firmę A o swoich usługach. Propozycja obejmuje wprowadzenie możliwości i warunków partnerstwa Biznesu B, programów współpracy i innych informacji związanych z biznesem.

Pobierz szablon za darmo

Jak napisać udaną propozycję biznesową?

Krok 1: Wprowadzenie

Twój biznesplan musi dostarczać klientowi krótki opis tego, co robi Twoja firma (podobnie jak przegląd Twojej firmy w biznesplanie). Powinna również wyjaśnić, co odróżnia Twoją firmę od innych firm i dlaczego idealnie jest być preferowanym dostawcą do określonej pracy, niezależnie od tego, czy zadanie to pojedyncza umowa, czy długoterminowa relacja.

Najskuteczniejsze wprowadzenie planów korporacyjnych jest bardziej efektywne przy mniejszych nakładach. Kluczem jest bycie zwięzłym, ale nie nadmiernie formalnym. Ważne jest, aby uniknąć pokusy podania każdego szczegółu przeszłości i historii firmy. Nie ulegaj pokusie napisania szczegółowego zarysu każdego aspektu swojej propozycji. Najlepiej ograniczyć wstęp do jednej strony lub mniej.

Krok 2: Spis treści

Po przedstawieniu swojej firmy i powodu, dla którego dobrze pasujesz do firmy, do której wysyłasz ofertę (list motywacyjny będący rodzajem quasi-listu motywacyjnego) Ważne jest, aby przygotować tabelę zawartości. Podobnie jak w przypadku typowego spisu treści, ta strona zawiera krótki opis tego, co czytelnik prawdopodobnie odkryje w pozostałej części Twojej propozycji. Będzie zawierał wszystkie poniższe sekcje, przedstawione w taki sam sposób, jak w poprzedniej sekcji.

Jeśli wysyłasz ofertę w formie elektronicznej, możliwe jest utworzenie spisu treści, który można kliknąć, aby zapewnić klientom możliwość szybkiego przechodzenia z sekcji do sekcji, klikając łącza w spisie treści.

Krok 3. Podsumowanie wykonawcze

Następnie Twój biznesplan musi zawsze zawierać streszczenie, które wyjaśnia, kto i kto, co, gdzie, kiedy, powód, kiedy i dlaczego pytania zadajesz liderowi klienta. W ten sposób Twój klient będzie mógł zobaczyć, że masz jego potrzeby.

Ważne jest, aby pamiętać, że pomimo terminu „podsumowanie”, ta sekcja nie ma na celu streszczenia całego biznesplanu. Ta sekcja powinna zamiast tego być twoją „wystawą w windzie” lub „propozycją wartości”. To miejsce, w którym można wykorzystać streszczenie, aby przedstawić przekonujący argument, aby pokazać, dlaczego Twoja firma jest idealnym wyborem dla potrzeb potencjalnego klienta. Podkreśl swoje mocne strony, obszary doświadczenia, podobne problemy, nad którymi pracowałeś, oraz przewagę nad konkurencją. Wszystko przez przyjrzenie się, w jaki sposób te elementy mogą wspomóc rozwój firmy Twojego potencjalnego klienta.

Krok 4: Szczegóły projektu

Jeśli zastanawiasz się, jak sporządzić propozycję biznesową, kroki od 4 do 6 są podstawą Twojej propozycji. W tym miejscu potencjalny klient może zrozumieć, w jaki sposób podejdziesz do jego potrzeb i zakresu projektu.

W tej sekcji na początku wyjaśnisz swoje rozwiązanie, sugestię lub sposób obsługi klienta. Gdy rozszerzasz swoje wyjaśnienie, Twoim głównym celem jest poinformowanie klienta, że ​​przynosisz coś wyjątkowego do stołu. Musisz wykazać, że opracowałeś ten plan wyłącznie zgodnie z ich wymaganiami i problemami, z którymi się borykają. Następnie nadszedł czas, aby nakreślić swoje rozwiązanie, strategie, których użyjesz do realizacji propozycji, oraz wszelkie inne informacje związane z sugerowanym przez Twoją firmę podejściem.

Krok 5: Produkty i kamienie milowe

Ta sekcja będzie częścią sekcji szczegółów projektu; jednak jest to istotny element.

Osoba, która otrzymuje twoją propozycję, nie tylko widzi w skrócie twoją strategię; otrzymują również proponowane rezultaty. Materiały, które proponujesz tutaj dostarczyć, wraz ze szczegółowymi wyjaśnieniami każdego z nich (które mogą obejmować liczby lub charakter Twoich usług, w zależności od rodzaju prowadzonej przez Ciebie działalności). Ważne jest, aby nie zakładać, że twój klient jest z tobą na tym samym wózku jeśli chodzi o oczekiwania. Jeśli nie jesteś z nim na tej samej stronie, może pomyśleć, że obiecałeś za dużo i nie dostarczyłeś. Właśnie dlatego jest to obszar, w którym musisz być najbardziej dokładny.

W ten sposób możesz również wykorzystać tę część propozycji potencjalnego klienta do ograniczenia zakresu i warunków świadczonych przez Ciebie usług. Jest to przydatne, gdy obawiasz się, że projekt, który ułożyłeś, może prowadzić do innych przydziałów lub zadań, których nie planujesz dodawać do budżetu.

Co więcej, możesz pomyśleć o dodaniu kamieni milowych w tej sekcji w połączeniu z rezultatami lub całkowicie osobno. Kamienie milowe mogą być niewielkie, na przykład daty dostawy określonego zestawu komponentów lub czas przesłania wstępnego projektu koncepcji. Możesz także podzielić swój projekt na etapy. W przypadku projektów długoterminowych, kamienie milowe są doskonałym sposobem na komunikowanie organizacji i rozliczalności Twojej firmy.

Krok 6: Ceny

Nie można zaprzeczyć, że projekty wyceny nie są proste ani przyjemne. W końcu musisz być w stanie zrównoważyć zarabianie tego, co jesteś wart, i wykazywanie wartości, a także upewnienie się, że nie odstraszysz potencjalnych klientów lub nie zostaniesz przechytrzony przez konkurenta oferującego niższe ceny. Ale sekcja budżetu lub cen jest niezbędnym elementem każdej propozycji biznesowej, dlatego należy zaplanować strategię cenową przed zaangażowaniem się w pisanie jakiejkolwiek oferty.

Jeśli obawiasz się, że Twoja opłata może wydawać się zbyt droga dla potencjalnego klienta, możesz oddzielić składniki swojego budżetu, na przykład usługę mediów społecznościowych 750 USD; copywriting internetowy 1500 dolarów. Możesz też utworzyć różne poziomy cen, z których każdy ma odrębne usługi. Ta metoda może nie być odpowiednia dla wszystkich rodzajów firm lub ofert; jednak warto się temu przyjrzeć, jeśli obawiasz się, że ogólny koszt jest zbyt wysoki.

Mając to wszystko pod ręką, po wybraniu najlepszego sposobu ustrukturyzowania ceny, napiszesz szczegóły (możesz uwzględnić dodatkowe opłaty lub usługi) oraz całkowity koszt pracy, którą opisałeś.

Krok 7: Regulamin

Twój wniosek powinien podsumować Twoją wiedzę na temat zadania, proponowanych rozwiązań oraz rodzaju wymaganej pracy (i wydatków). To Twoja ostatnia szansa na przedstawienie przekonującego argumentu w swojej propozycji biznesowej. Podkreśl cele, które masz na myśli i powody, dla których jest lepszy od pomysłów konkurencji.

Jeśli tworzysz zapytanie ofertowe, a potencjalny klient poprosił Cię o dokumenty, możesz w tym momencie dołączyć warunki. Dokument końcowy powinien określać warunki wyceny, harmonogram i zakres prac, które klient będzie skłonny zaakceptować podpisując ofertę.

Pomysły na propozycje biznesowe

1.   Zacznij od konspektu.

Jeśli planujesz stworzyć skuteczny, przemyślany biznesplan, musisz być świadomy celów, które starasz się osiągnąć. Zanim zaczniesz pisać, powinieneś nakreślić główne części swojego biznesplanu, a także odpowiednie szczegóły, które chcesz uwzględnić. Pomoże to zapewnić, że pozostaniesz skoncentrowany, a Twoja wiadomość pozostanie nienaruszona podczas pisania.

2.   Dołącz wizualizacje i dane.

Twój biznesplan powinien być w stanie przyciągnąć uwagę potencjalnych klientów i odróżnić Cię od innych otrzymanych przez nich propozycji. Jednym z najskuteczniejszych sposobów, aby to osiągnąć, jest podanie konkretnych informacji ilościowych, które mogą pomóc podkreślić znaczenie Twojej firmy.

Jeśli znajdziesz odpowiednie, przekonujące liczby, które pokazują, co możesz zapewnić, zbudujesz wiarygodność i sprawisz, że Twoja sprawa będzie wydawała się bardziej wiarygodna. Pomocne jest również włączenie elementów wizualnych, takich jak wykresy i wykresy, aby poprawić swoją tonację.

3.   Dołącz dowody społeczne.

Podobnie jak w pierwszym punkcie, Social proofing daje Twojemu planowi dodatkowy poziom wiarygodności. Oczywiście przekonujesz tylko wtedy, gdy mówisz o tym, jak niesamowity jest Twój biznes.

Perspektywy są sceptyczne. W wielu lub nawet większości sytuacji prawdopodobnie nie uwierzą twoim twierdzeniom. Prawdopodobnie bardziej ufają opiniom swoich rówieśników i klientów niż osobie próbującej zdobyć ich firmę. Właśnie dlatego włączenie elementów, takich jak referencje i cytaty od klientów, to świetny sposób.

4.   Włącz wideo do swojej propozycji.

Jeśli piszesz oferty online przy użyciu sformatowanych dokumentów, takich jak PDF, możesz dodać elementy multimedialne, aby wzbogacić wrażenia użytkownika. Te elementy mogą sprawić, że Twój dokument będzie bardziej atrakcyjny i bogatszy.

Jeśli dołączysz film wideo na początku swojej propozycji, aby służyć jako wprowadzenie do propozycji, lub nawet w podziale projektu, aby wyjaśnić niektóre z najbardziej skomplikowanych części, dodatkowe funkcje, takie jak ta, mogą zrobić wrażenie. Jest to szczególnie korzystne dla potencjalnych klientów, którzy komunikują się słuchowo lub wzrokowo.

5. Użyj wezwania do działania.

Perspektywy wymagają kierunku. Najbardziej imponujący pomysł na świecie zajdzie tylko tak daleko, jeśli nie jasno określisz swojego następnego kroku. Dlatego musisz upewnić się, że czytelnik wie, co powinien zrobić po przeczytaniu Twojej propozycji.

Proste wezwanie do działania może być najskuteczniejszym sposobem osiągnięcia tego celu. Wyjaśnij i nakreśl dokładnie, co czytelnik musi zrobić, aby odpowiedzieć na entuzjazm, jaki wywołała Twoja propozycja. Bez tych informacji możesz pozostawić czytelnika w niepewności.

6. Uwzględnij możliwości sprzedaży dodatkowej i dodatków.

Nie dostaniesz potrzebnych informacji, chyba że o to poprosisz. Czytelnicy nie będą mogli zbadać wyższych poziomów twoich ofert, jeśli nie ma na to szansy. Jeśli zamierzasz wykorzystać swój biznesplan jako sposób na maksymalne wykorzystanie zainteresowania odbiorców, konieczne jest dostarczenie dodatkowego opisu swojej firmy, aby mogli oni podjąć działania. Powinni być świadomi tego, co możesz zaoferować.

7. Stwórz poczucie pilności.

Nikt nie chce być ofiarą poczucia, że ​​przegapił niesamowitą szansę. W przypadku braku pośpiechu może sprawić, że ludzie zwolnią tempo i zabierają więcej czasu przy podejmowaniu decyzji. Kiedy piszesz swój biznesplan, celem jest przekazanie poczucia pilności.

Potencjalni klienci powinni przejrzeć Twój biznesplan i zdecydować, że jest to idealny czas na zarejestrowanie się w celu skorzystania z Twoich usług. Najlepszym sposobem na osiągnięcie tego jest jasne określenie długo- i krótkoterminowych celów firmy. Chociaż będą musieli poczekać na cele długoterminowe, możesz sprawić, by cele krótkoterminowe były wystarczająco atrakcyjne, aby od razu byli gotowi do przyłączenia się.

8.   Prostota jest najlepsza.

Nie ma ustalonej reguły określającej długość propozycji biznesowej. Długość twojej propozycji powinna być taka, jaka jest potrzebna do przedstawienia informacji, które musisz przekazać.

W końcu lepiej skupić się na jakości niż na ilości. Staraj się, aby zdania były krótkie i proste, i unikaj używania zbyt dużej terminologii biznesowej. Celem jest, aby Twoja propozycja była na tyle łatwa, aby każdy, kto ją podejmuje, mógł zrozumieć jej koncepcję. Nie daj się złapać w przesadną ekstrawagancję.

9. Podejmij decyzję za nich.

Stwórz swoją propozycję w stylu, który sprawia wrażenie, jakby odpowiedź „nie” na propozycję była jak przeskakiwanie przez dolara, aby zbierać grosze. Twoja propozycja powinna wykraczać poza to, czego oczekują, i musisz zrobić wszystko, aby uniknąć tarć i sprzeciwów w tym procesie.

10. Skoncentruj się na swojej marce.

Nie bój się, aby charakter Twojej firmy zabłysnął w Twojej propozycji. Bądź wierny swojej marce i pozwól klientowi poznać różnicę między Tobą a innymi firmami.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania grafiki i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com