5 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa danych biznesowych, aby chronić swoją firmę

W ostatnich latach zaobserwowano rosnącą tendencję do ataków na dane i związanych z nimi naruszeń, co jest oznaką, że hakerzy danych uzyskują coraz bardziej zaawansowane sposoby pozyskiwania informacji biznesowych.

Wraz z rosnącą liczbą zagrożeń dla danych nawet zagrożenia uważane za mniej prawdopodobne dla biznesu stały się bardziej powszechne. Z tego powodu dla menedżerów biznesowych ważniejsze stało się zrozumienie, że ich firmy są zawsze otwarte na ryzyko, ponieważ żadna firma nie jest w pełni dowodowa.

Dlatego muszą być przygotowani na każdą formę zagrożenia danych i informacji.

Dobrą wiadomością dla firm jest to, że istnieje wiele sposobów ochrony przed naruszeniem danych. Od zasad wewnętrznych po bezpieczeństwo danych i informacji na platformach zewnętrznych, takich jak przechowywanie w chmurze i oprogramowanie do odzyskiwania danych.

Ponadto, oprócz zabezpieczenia danych, powinieneś zrozumieć i być w stanie znaleźć najlepsze usługi odzyskiwania danych w Twoim mieście.

Przyjrzyjmy się 5 wskazówkom dotyczącym bezpieczeństwa danych biznesowych , które możesz wdrożyć, aby chronić swoją firmę.

5 wskazówek dotyczących bezpieczeństwa danych biznesowych dla Twojej firmy

1. Promuj świadomość wśród pracowników

Większość naruszeń bezpieczeństwa danych w dzisiejszym biznesie wynika z niewiedzy lub zaniedbania pracowników.

Dzieje się tak dlatego, że pracownicy nadal padają ofiarą oszustw typu phishing, nieumyślnie ujawniają poufne dane podczas pracy na urządzeniu mobilnym w miejscach publicznych lub klikają złośliwe łącza.

Z tych powodów budowanie świadomości wśród pracowników firmy jest o jeden znaczący krok przed bezpieczeństwem danych . Możesz zainwestować w szkolenie naszych pracowników, aby lepiej zrozumieli znaczenie bezpieczeństwa danych i protokołów bezpieczeństwa danych .

Niektórych najlepszych sposobów ochrony danych biznesowych, takich jak oprogramowanie do odzyskiwania plików na komputery PC, pracownicy mogą się nauczyć wyłącznie w ramach szkoleń i seminariów uświadamiających.

Chociaż w każdym zespole zawsze jest komputerowy guru, może on nie poświęcać czasu na szkolenie każdego pracownika w zakresie ochrony danych.

Jest to zatem inicjatywa menedżerów lub liderów zespołów, aby poprzez szkolenia budować ogólną świadomość.

3. Szyfrowanie

Szyfrowanie danych to kolejny ważny krok w zabezpieczaniu danych. Szyfrowanie danych polega na szyfrowaniu lub mieszaniu danych, co sprawia, że ​​tak trudno jest je skompromitować bez hasła.

I nie potrzebujesz umiejętności obsługi komputera, aby zrobić to z informacjami o swojej firmie. Wystarczy program komputerowy do szyfrowania i odszyfrowywania danych, a jest wiele takich programów.

Aby być znacznie bezpieczniejszym, musisz zaszyfrować wszystkie swoje dane z komputerów stacjonarnych, tabletów, laptopów, USB, e-maili i wielu innych urządzeń pamięci masowej w Twojej firmie. Te dowody bezpieczeństwa przyspieszą odzyskiwanie danych na komputerze w przypadku ataków.

3. Wykonaj kopię zapasową swoich danych

Mając więcej sposobów na przejęcie Twoich danych jako zakładników, przestępcy mogą łatwo zdemaskować Twoją firmę, po prostu instalując oprogramowanie ransomware na Twoim komputerze. Duże firmy są dużymi celami, ponieważ będą skłonne zapłacić za ratunek.

Poza oprogramowaniem ransomware, na Twoje dane biznesowe mogą mieć wpływ także klęski żywiołowe, takie jak powodzie, a nawet pożary w Twoim biurze. W tym przypadku powinieneś regularnie tworzyć kopie zapasowe swoich danych, aby chronić swoją firmę przed takimi możliwymi zagrożeniami.

Jednym z najlepszych sposobów tworzenia kopii zapasowych danych firmowych może być tworzenie duplikatów danych na innych fizycznie dostępnych urządzeniach pamięci masowej.

Na przykład możesz przechowywać dane na innym sprzęcie komputerowym, a nawet utworzyć serwer dla wszystkich kopii zapasowych danych biznesowych. Poza tym możesz używać pamięci masowej w chmurze jako kopii zapasowej dla krytycznych informacji biznesowych.

Przechowywanie wszystkich danych lub tylko ich kopii zapasowej w chmurze jest jednak znacznie lepszą alternatywą niż przechowywanie ich na miejscu. Poza tym istnieją dodatkowe korzyści z korzystania z przetwarzania w chmurze dla Twojej firmy.

Na przykład, jeśli możesz odzyskać usunięte pliki, są one równie bezpieczne przed wypadkami. Takie protokoły bezpieczeństwa mogą również obejmować szyfrowanie.

Poza tym, aby twoje dane były znacznie bezpieczniejsze, warstwy bezpieczeństwa mogą być tak szczegółowe, że będą odszyfrowywać pliki tylko wtedy, gdy osoby z dokładnymi adresami IP i hasłami spróbują uzyskać do nich dostęp.

Ponadto kluczowe znaczenie ma posiadanie co najmniej jednego pracownika, który rozumie protokoły bezpieczeństwa i zapewnienie natychmiastowego odmowy dostępu obecnym pracownikom poprzez zablokowanie ich kodów dostępu.

4. Stwórz fortecę danych

Hakerzy i oszuści są bardzo sprytni. Mogą albo wkraść się przez tylne drzwi, aby uzyskać dostęp do systemu operacyjnego, albo nawet użyć brutalnej siły, aby złamać protokół.

Ponadto hakerzy mogą wysyłać łącza i e-maile, które wydają się uzasadnione, i wykorzystywać je do kradzieży informacji z komputera.

Mogą również włamać się do kamery internetowej, a nawet mikrofonu, aby spróbować ukraść hasła lub inne ważne informacje. Disk Drill firmy CleverFiles pomoże Ci zbudować fortecę danych dla Twojej firmy.

Oto kilka najlepszych sposobów na zbudowanie fortecy danych:

4.1) Używaj zapór ogniowych

Zapory ogniowe są niezbędnymi narzędziami do blokowania szkodliwych programów z zewnątrz. To powstrzymuje ich przed penetracją Twojego urządzenia i uzyskaniem dostępu do Twoich danych. Zapory sprzętowe najlepiej chronią Twoje dane, ponieważ dodają warstwę bezpieczeństwa zamiast tych opartych na oprogramowaniu.

4.2) Utrzymuj aktualne programy chroniące przed złośliwym oprogramowaniem i wirusami

Programy antywirusowe i chroniące przed złośliwym oprogramowaniem pomagają również zabezpieczyć dane, instalując warstwy zabezpieczeń przed programami, do których dostęp lub korzystanie z nich nie jest bezpieczne.

Dlatego na wszystkich urządzeniach informacji biznesowej, czy to komputerach, laptopach, czy smartfonach, powinieneś mieć zainstalowane programy antywirusowe i chroniące przed złośliwym oprogramowaniem.

Poza tym powinieneś aktywować okresowe skanowanie, aby zapewnić swoim urządzeniom ochronę przez cały czas.

4.3) Odłącz lub zablokuj kamery internetowe i mikrofony

Hakerzy mają sprytny sposób włączania i uzyskiwania dostępu do kamery internetowej i mikrofonu bez Twojej wiedzy. Następnie mogą ich użyć do kradzieży cennych informacji biznesowych z Twoich urządzeń.

W rezultacie możesz zablokować wbudowane kamery internetowe, naklejając na nie naklejki lub odłączając je od komputera, jeśli są oddzielne.

4.4) Użyj klucza U2F lub innego uwierzytelniania dwuskładnikowego

Wysyłając hasło do oddzielnego urządzenia, zwanego kluczem U2F, należy upewnić się, że podany jest również drugi czynnik uwierzytelniania dostępu.

Wynika to z faktu, że samo hasło może nie być zbyt bezpieczne. Jeśli użytkownik potrzebuje drugiego hasła, aby uzyskać dostęp do ważnych informacji, jest mniej prawdopodobne, że uzyska do nich dostęp niewłaściwa osoba.

5. Egzekwuj i wzmacniaj bezpieczeństwo danych mobilnych

Wraz z rosnącą potrzebą firm do wdrażania zasad BYOD, bezpieczeństwo danych mobilnych staje się coraz większym problemem.

Jeśli Twoi pracownicy zgubią jedno z urządzeń lub zostaną im skradzione, szkody mogą być takie same, jak w przypadku laptopa lub komputera stacjonarnego w biurze. Możesz poprawić bezpieczeństwo mobilne i odzyskiwanie danych poprzez:

• Tworzenie kopii zapasowych danych mobilnych
• Używanie kodów dostępu do zabezpieczenia urządzenia
• Włącz zdalną lokalizację na urządzeniu
• Zainstaluj mobilny program antywirusowy i anty-malware

Wniosek

Mam nadzieję, że te wskazówki dotyczące bezpieczeństwa danych biznesowych pomogą Ci zapewnić niezawodne bezpieczeństwo danych Twojej firmy.