9 najlepszych kanałów komunikacji biznesowej i przykładów
Opublikowany: 2023-12-28Od sal konferencyjnych po pokoje socjalne, od centrali w wieżowcach po biura domowe – konsensus jest jasny: dobra komunikacja jest podstawą świetnego biznesu.
Wszyscy chcemy poprawić skuteczność naszego przekazu, ale przy tak dużej liczbie kanałów, technologii i preferencji zespołu, jaki jest klucz do osiągnięcia tego razem?
Wszystko sprowadza się do czterech kluczowych czynników: zrozumienia niuansów i potrzeb, mądrego korzystania z technologii, zarządzania współpracą zespołów oraz podstaw ludzkiej psychologii. Aby odnieść sukces, liderzy muszą znaleźć odpowiednią kombinację tych elementów.
Przyjrzyjmy się dziewięciu najlepszym kanałom komunikacji cyfrowej, które pomogą Twojej firmie wejść na ścieżkę sukcesu.
Co to jest kanał komunikacji biznesowej?
Kanały komunikacji biznesowej to sposoby dzielenia się informacjami i pomysłami z innymi osobami w organizacji. Zazwyczaj dzieli się je na kanały zewnętrzne lub wewnętrzne, w zależności od odbiorcy Twojej wiadomości.
Kanały zewnętrzne służą do komunikacji z klientami, partnerami, potencjalnymi klientami i klientami spoza Twojej firmy. Kanały wewnętrzne ułatwiają komunikację pomiędzy pracownikami, kierownictwem i innymi członkami zespołu.
Komunikacja jest kluczem do utrzymania produktywności, kultury firmy i zaangażowania pracowników.
Spójrz tylko na te fakty:
- Ponad 95% pracowników zgadza się, że komunikacja wpływa na ich efektywność w miejscu pracy.
- Ponad 80% pracowników w USA wymienia komunikację między pracownikami jako najważniejszy czynnik budowania zaufania między firmą a jej pracownikami.
- Prawie 70% pracowników twierdzi, że wydajność wzrosłaby dzięki lepszym procesom komunikacji.
Zmiany w metodach komunikacji
Kanały komunikacji biznesowej dzielą się na dwie odrębne kategorie: kanały synchroniczne i asynchroniczne.
Komunikacja synchroniczna ma miejsce wtedy, gdy wymiana informacji odbywa się w czasie rzeczywistym, a wszyscy muszą być obecni i skupieni na dialogu, aby uzyskać wspólne zrozumienie stojącego przed nim zadania. Rozmowy telefoniczne i spotkania są przykładami komunikacji synchronicznej.
Komunikacja asynchroniczna polega na dostarczaniu informacji z wyprzedzeniem, tak aby każdy mógł z nich korzystać i podejmować na nich działania niezależnie od rozmów prowadzonych w czasie rzeczywistym. E-maile, nagrane filmy i wpisy na blogu to przykłady komunikacji asynchronicznej.
Najlepsze efekty daje połączenie tych metod komunikacji.
Ponieważ liczba osób pracujących z domu rośnie do 58%, a pracownicy spędzają średnio 20 godzin tygodniowo na korzystaniu z narzędzi do współpracy, skuteczna komunikacja jest najwyższym priorytetem w zakresie produktywności.
Z badań przeprowadzonych przez Grammarly wynika, że kształtuje się nowy ekosystem komunikacji biznesowej. Pracownicy komunikują się o 18% częściej w formie pisemnej i wolą korzystać z asynchronicznych kanałów komunikacji.
Wyzwania komunikacji biznesowej
Kolejnym rosnącym trendem jest to, że liderzy zauważają związek między słabą komunikacją a jej wpływem na wyniki finansowe, spowodowanym zmniejszoną produktywnością, przekroczeniem terminów i rosnącymi kosztami.
Najlepsze kanały komunikacji biznesowej i przykłady
Od szybkości komunikatorów po formalność poczty elektronicznej i efektywność rozmów telefonicznych VoIP – zapoznaj się z zaletami i wadami naszych najważniejszych kanałów poniżej.
1) Komunikacja osobista
Komunikacja twarzą w twarz wzmacnia więź i buduje zaufanie.
Niezbędne w budowaniu zespołu i niezbędne podczas kluczowych spotkań, interakcje osobiste pozwalają ludziom komunikować się na kilka sposobów: słuchanie, komunikacja werbalna i komunikacja niewerbalna.
Ze względu na bardzo angażujący charakter spotkań osobistych, ludzie są bardziej uważni i wolni od zwykłych rozmów telefonicznych i wideo.
Spotkania, spotkania i konferencje w biurze to idealne miejsca na spotkania z pracownikami i kontaktami, pomagające nawiązywać kontakty międzyludzkie w środowisku pracy, które w coraz większym stopniu korzysta wyłącznie z technologii cyfrowych.
Plusy komunikacji osobistej
- Silne relacje: Kontakty osobiste są nie do pobicia w budowaniu długotrwałych relacji biznesowych.
- Jasna komunikacja: Nieporozumienia są redukowane dzięki dodaniu wskazówek niewerbalnych.
- Natychmiastowa informacja zwrotna: Rozmowy twarzą w twarz zachęcają do szybkiego przekazywania informacji na temat tematów dyskusji.
Wady komunikacji osobistej
- Koszt: Koszty podróży, zakwaterowania, wyżywienia i rozrywki mogą szybko się sumować.
- Wykorzystanie zasobów: Umawianie się na osobiste spotkanie jest bardziej czasochłonne w porównaniu do łączenia się wirtualnie.
- Ograniczenia geograficzne: spotkania osobiste są niewygodne dla globalnych zespołów i klientów.
2) Wideokonferencje
Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy pracują w domu, czy kontaktują się z klientami na całym świecie, wideokonferencje to kanał komunikacji łączący rozproszone zespoły.
Uznaj to za najlepszą rzecz po komunikacji osobistej. Pozwala uczestnikom dostrzec sygnały mimiczne, przekazać ludzkie emocje, nawiązać kontakt wzrokowy i zrozumieć czyjąś wyjątkową osobowość.
Do popularnych programów do wideokonferencji należą Zoom, Google Meet i Nextiva . Te wydajne narzędzia umożliwiają zespołom prowadzenie spotkań wideo, udostępnianie ekranu, czatowanie na żywo z uczestnikami i nie tylko.
Zalety wideokonferencji:
- Globalny zasięg: łącz się z klientami, partnerami, współpracownikami i klientami w dowolnym miejscu na świecie.
- Oszczędność czasu i pieniędzy: Zmniejsz liczbę zasobów inwestowanych w spotkania twarzą w twarz (np. kolacje, hotele i kawę).
- Możliwość nagrywania i transkrypcji: z łatwością nagrywaj lub transkrybuj swoje spotkanie, aby móc z nich skorzystać w przyszłości.
- Subtelności komunikacji: unikaj nieporozumień i buduj relacje, obserwując sygnały społeczne za pośrednictwem wideo.
Wady wideokonferencji:
- Wymagania dotyczące łączności: uczestnicy muszą mieć mocne połączenie internetowe, aby zapewnić wysoką jakość i niezawodność spotkań.
- Mniej osobiste: spotkanie wirtualne jest mniej osobiste niż spotkanie twarzą w twarz.
- Zmęczenie ekranu: przeciążenie wirtualnymi spotkaniami może powodować zmęczenie ekranu. Typowe objawy to zmęczenie oczu, bóle głowy i trudności z koncentracją.
3) Rozmowy telefoniczne
Rozmowy telefoniczne to szybka, bezpośrednia i natychmiastowa forma komunikacji. Są osobiste i praktyczne, co czyni je idealnymi w chwilach, gdy potrzebujesz odpowiedzi, stat.
Pomagają zespołom skupić się na wątku e-mailowym i uniknąć kłopotów z planowaniem wirtualnych spotkań, jednocześnie zapewniając ludzki element połączenia. Dlatego 67% pracowników mobilnych zgłasza zwiększoną produktywność i umiejętność rozwiązywania problemów poprzez wykonanie prostego połączenia telefonicznego.
Jak na niedocenianych bohaterów komunikacji biznesowej, rozmowy telefoniczne są stosunkowo proste. Uczestnicy muszą mieć dostęp do klasycznego telefonu stacjonarnego, komórkowego lub usługi VoIP.
Plusy rozmów telefonicznych
- Indywidualny charakter: pozwala na subtelności, takie jak zmiany głosu i pauzy.
- Szybko i wygodnie: Idealny do pilnej komunikacji lub pytań, które są proste i wymagają zaangażowania konkretnej osoby.
- Dostępność: Większość ludzi ma już dostęp do telefonu.
- Niski koszt: systemy telefoniczne są przyjazne dla budżetu, a VoIP pozwala firmom zaoszczędzić nawet 60% .
Minusy rozmów telefonicznych
- Bezosobowe: Niewerbalne sygnały komunikacyjne, takie jak mowa ciała i kontakt wzrokowy, są niedostępne.
- Brak elementów wizualnych: brak kontekstu wizualnego może prowadzić do błędnej interpretacji tonu lub przekazu.
4) Wiadomości tekstowe
Wiadomości tekstowe to szybka, skuteczna i dyskretna forma komunikacji. Są idealnym wyborem do szybkich aktualizacji zespołu, prostych pytań i momentów „do Twojej wiadomości”, które nie wymagają długiej odpowiedzi.
Firmy coraz częściej wykorzystują SMS-y jako kluczowy kanał komunikacji dla swoich klientów, dzięki wyjątkowo wysokiemu współczynnikowi otwarć wynoszącemu 98%. Tak wysoki wskaźnik zaangażowania sprawia, że dla wielu firm SMS-y są oczywistością – 90% z nich odnotowuje udane kampanie marketingowe SMS.
Aby rozpocząć korzystanie z tej formy komunikacji, wystarczy podstawowa aplikacja do przesyłania wiadomości tekstowych, taka jak WhatsApp, Facebook Messenger, standardowe aplikacje do przesyłania wiadomości na telefony komórkowe lub usługa oparta na VoIP, taka jak Nextiva.
Plusy wiadomości tekstowych
- Szybkość, wydajność i dostępność: dostarczanie wiadomości odbywa się w czasie rzeczywistym, poprawia współpracę z zespołami i buduje relacje z klientami. Co więcej, niemal każdy ma dostęp do telefonu komórkowego z aplikacją do wysyłania SMS-ów.
- Minimalnie zakłócające: rozmowy telefoniczne i wirtualne spotkania często zakłócają pracę. Wiadomości tekstowe minimalnie zakłócają ich harmonogram.
- Możliwości prowadzenia rejestrów: W przeciwieństwie do rozmów telefonicznych, wiadomości tekstowe umożliwiają zapisanie szczegółowego archiwum rozmów.
Wady wiadomości tekstowych
- Brak niuansów: łatwo błędnie zinterpretować ton, znaczenie i współczesne skróty w tekstach.
- Komunikacja nieformalna: może nie być odpowiednia dla wszystkich komunikatów biznesowych, zwłaszcza komunikacji o wysokiej stawce.
- Może sprawiać wrażenie natrętnego: dla niektórych zbyt wiele wiadomości tekstowych o określonych porach dnia może wydawać się natrętne.
5) Nagrane wideo
Wirtualnym spotkaniom często brakuje czasu i głębi potrzebnych do prawidłowego przekazania wiadomości; nagrany film może pomóc w uzupełnieniu luk.
Nagrywanie filmu, z elementami wizualnymi lub bez, pozwala przekazać wszystkie kwestie, które należy poruszyć, jednocześnie pozwalając odbiorcy zachować nagranie do długoterminowego wykorzystania.
Wideo było kiedyś skomplikowanym medium do produkcji i edycji, ale teraz dzięki rewolucyjnym platformom do edycji i hostingu, takim jak YouTube, Vidyard i Loom, możesz szybko wyprodukować i udostępnić wideo w ciągu kilku sekund.
Plusy nagranego wideo
- Wygoda: nagraj wiadomość raz i udostępnij ją dowolnej liczbie odbiorców. Odbiorcy mogą oglądać wideo według własnego harmonogramu.
- Możliwość ponownego użycia: wyprodukuj jeden film i w razie potrzeby wyślij go lub edytuj wiele razy. Idealnie nadaje się do celów edukacyjnych.
- Personalizacja: Dostosuj nagranie tak, aby zawierało unikalne odniesienia dla widza, zwiększając zaufanie i skuteczność Twojego przekazu.
Wady nagranego wideo
- Brakuje interakcji: w filmie brakuje dwustronnego zaangażowania i autentyczności potrzebnych do tworzenia silnych relacji.
- Wymaga czasu: produkcja, filmowanie i edycja bardziej złożonych nagrań może wymagać więcej czasu.
- Wymaga umiejętności edycji: niezależnie od tego, czy korzystasz z telefonu komórkowego, czy tworzysz elegancki film, umiejętności edycji mogą być wymagane, aby uzyskać właściwą wersję końcową.
6) Czat zespołowy
Platformy czatów zespołowych zastąpiły pocztę e-mail jako główną metodę komunikacji wielu zespołów, a 65% firm z listy Fortune 100 korzysta z tych aplikacji w ramach stosu technologii komunikacji biznesowej.
Mniej formalne niż e-mail, platformy do komunikacji zespołowej pielęgnują atmosferę zespołową w Internecie, promują szybko zmieniającą się kulturę biznesową i zwiększają możliwości współpracy.
Wiodące narzędzia, takie jak Microsoft Teams, Slack i Nextiva, to cyfrowe centra dla zespołów, które potrzebują miejsca do czatowania, udostępniania informacji i plików oraz szybkiego prowadzenia działalności biznesowej.
Zalety czatu zespołowego
- Natychmiastowa komunikacja: podobnie jak wiadomości tekstowe, czat zespołowy umożliwia szybkie reagowanie na komunikację i prośby.
- Lepsza współpraca: łatwo udostępniaj pliki, komentarze i pomysły w czasie rzeczywistym.
- Mobilność: dzięki aplikacjom komputerowym i mobilnym nowoczesne narzędzia do czatu zespołowego są dostępne w dowolnym miejscu i czasie.
Wady czatu zespołowego
- Komunikacja nieformalna: w przeciwieństwie do poczty elektronicznej czat zespołowy jest postrzegany jako mniej formalny kanał komunikacji i może wydawać się mniej profesjonalny.
- Rozpraszające powiadomienia: ciągły strumień powiadomień może ograniczać codzienną produktywność.
- Nieodebrane wiadomości: w większych zespołach brakujące wiadomości są możliwe ze względu na dużą liczbę codziennych powiadomień.
7) E-mail
Poczta elektroniczna to niezawodny cyfrowy koń pociągowy komunikacji biznesowej – pracownicy otrzymują średnio 74 e-maile dziennie i wysyłają 26 e-maili dziennie.
Kanały pisane idealnie nadają się do wysyłania szczegółowych wiadomości, komunikowania się z formalnymi kontaktami i prowadzenia przejrzystych zapisów rozmów biznesowych.
Chociaż bezpieczeństwo poczty elektronicznej znacznie się poprawiło, nie zaleca się wysyłania poufnych informacji biznesowych pocztą elektroniczną.
Dowody przeciwko poczcie elektronicznej mogą być przytłaczające: 80% organizacji na całym świecie odnotowało wzrost liczby ataków phishingowych za pośrednictwem poczty e-mail, a w 2022 r . 92% organizacji padło ofiarą tych pułapek.
Klasyczne narzędzia, takie jak Gmail, Outlook i Yahoo Mail, to gigantyczne platformy e-mail oferujące bezpieczne i niezawodne funkcje dla firm każdej wielkości.
Plusy poczty elektronicznej
- Dostępność: poczta e-mail działa na różnych popularnych urządzeniach, dzięki czemu jest elastyczną i wygodną formą komunikacji.
- Powszechnie stosowane: poczta e-mail jest powszechnie akceptowaną formą cyfrowej komunikacji biznesowej i prawie każdy czuje się z nią komfortowo.
- Profesjonalny: Poczta elektroniczna jest postrzegana jako formalny i profesjonalny środek komunikacji, odpowiedni dla wszystkich rodzajów korespondencji biznesowej.
Wady poczty elektronicznej
- Niebezpieczne: pracownicy mogą łatwo paść ofiarą ataków typu phishing i innych oszustw e-mailowych, które mogą naruszyć poufne informacje biznesowe.
- Niechciane: firmowe skrzynki odbiorcze są często przepełnione wiadomościami spamowymi.
- Niezabezpieczone: bez odpowiedniego szyfrowania wiadomości e-mail są podatne na nieupoważnione przechwycenie i narażają poufne informacje biznesowe na ryzyko.
8) Media społecznościowe
Media społecznościowe to ważny kanał komunikacji, który pozwala firmom nawiązywać i rozwijać nowe relacje w Internecie.
Niezależnie od tego, czy tworzysz kontakty z nowymi klientami, nawiązujesz kontakt z potencjalnymi klientami w komentarzach, czy prowadzisz dłuższe rozmowy za pośrednictwem bezpośrednich wiadomości, rozmowy w mediach społecznościowych to dla firm kolejny sposób na budowanie zaufania, komunikowanie wartości marki i nawiązywanie kontaktu z odbiorcami.
W przypadku wielu firm platformy mediów społecznościowych, takie jak LinkedIn, X, Facebook, Instagram i TikTok, umożliwiają im nawiązanie kontaktu z nowym typem klienta. Co więcej, swobodny charakter kanałów dodaje autentycznego elementu, który jest unikalny dla platform.
Plusy mediów społecznościowych
- Bezpośrednie zaangażowanie: omiń bariery w połączeniach, kontaktując się bezpośrednio z klientem docelowym za pośrednictwem jego strony w mediach społecznościowych.
- Budowanie marki i autorytetu: twórz treści i rozmowy, które umacniają Twój autorytet i przekazują historię Twojej marki szerokiemu gronu odbiorców.
- Globalny zasięg: interakcja z obecnymi i potencjalnymi klientami oraz klientami na całym świecie.
Wady mediów społecznościowych
- Z zastrzeżeniem reakcji opinii publicznej: Negatywne rozmowy w komentarzach mogą przynieść odwrotny skutek i stworzyć koszmar w zakresie public relations.
- Zasobochłonne: media społecznościowe wymagają stałego strumienia treści, aby rozwijać się i utrzymywać widoczność wśród odbiorców.
- Niska widoczność: mylące algorytmy mediów społecznościowych mogą uniemożliwić dotarcie treści do właściwych odbiorców.
9) Blogi
Blog to wyjątkowy sposób na poznawanie tematów związanych z biznesem, prezentowanie wiedzy specjalistycznej i budowanie społeczności wśród najbardziej lojalnych klientów, klientów lub pracowników.
Możesz rozpocząć blogowanie, wybierając najpierw niszę związaną z Twoją firmą. Napisz treści, które zaintrygują docelowych odbiorców, rozwiążą ich największe wyzwania lub zaszczepią większe poczucie wspólnoty.
Przykłady blogów, z których mogą korzystać firmy, obejmują blogi firmowe i blogi wewnętrznych zespołów.
Plusy blogów
- Przemyślane przywództwo: niewiele kanałów komunikacji buduje autorytet w podobny sposób, jak długie treści na blogu.
- Widoczność w Internecie: Blog publiczny ze skuteczną strategią SEO zwiększy atrakcyjność Twojej witryny dla platform wyszukiwania takich jak Google.
- Generowanie leadów: blogi oparte na wartościach z przekonującymi wezwaniami do działania mogą być skutecznymi narzędziami w strategii generowania leadów w Twojej firmie.
Wady blogów
- Zasobochłonne: spójne blogowanie wymaga cotygodniowych długich treści, których tworzenie jest kosztowne i czasochłonne.
- Powolne wyniki: zobaczenie wyników wysokiej jakości treści może zająć tygodnie, jeśli nie miesiące.
- Ilość treści: Rozwój bloga wymaga spójnej zawartości z tygodnia na tydzień.
Wybór najlepszej metody komunikacji
Wybierając jedno lub więcej narzędzi komunikacji, przed dokonaniem wyboru rozważ kilka czynników. Zapytaj siebie:
- Na ile Ty i odbiorca ufacie kanałowi komunikacji?
- Jaki jest zamierzony efekt Twojego przekazu?
- Czy istnieją obawy dotyczące prywatności i bezpieczeństwa?
- Jak szybko chcesz, żeby została dostarczona?
Zanotuj swoje cele, ale także zastanów się, jak wybrana kombinacja medium i przekazu może wpłynąć na Twojego odbiorcę. Czy otrzymasz odpowiedź, której oczekujesz? Czy wpłynie to pozytywnie czy negatywnie na Twoje relacje biznesowe?
Podsumowanie tych kluczowych punktów ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących kształtowania komunikacji w firmie.
Zaufanie i znajomość
Zastanów się, jak dobrze znasz Ty i Twój odbiorca wybrany kanał. Powszechne medium, którego często używasz, może zwiększyć zaufanie i może prowadzić do skuteczniejszej komunikacji w przyszłości.
Wpływ wiadomości
Każda platforma ma swoje mocne i ograniczenia w zakresie przekazywania tonu głosu, pilności, przejrzystości, profesjonalizmu i autorytetu. Czy ton Twojej wiadomości jest zgodny z wybranym kanałem?
Rezerwuj drażliwe tematy do komunikacji e-mailowej lub bezpośredniej i dostarczaj szybkie aktualizacje za pośrednictwem komunikatorów internetowych.
Prywatność i ochrona
Jak wrażliwe są informacje, które udostępniasz? Platformy oferujące szyfrowanie, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i ścisłą ochronę danych mają kluczowe znaczenie dla poufnej komunikacji.
Jest to szczególnie ważne w przypadku firm zajmujących się wrażliwymi danymi osobowymi, własnością intelektualną czy szczegółami finansowymi.
Szybkość i skalowalność
Szybkość dostawy może czasami zawrzeć lub złamać umowę biznesową. Dostęp do kanałów zachęcających do natychmiastowości i szybkości reakcji jest niezbędny w niektórych przypadkach biznesowych.
To samo dotyczy skalowalności. Małe firmy mogą dobrze funkcjonować, korzystając na początku wyłącznie z poczty elektronicznej. W miarę ich rozwoju bardziej wyrafinowane platformy mogą mieć większy sens w przypadku ich złożonych potrzeb.
W przypadku globalnych zespołów pracujących w kilku strefach czasowych najlepiej sprawdzi się platforma, która priorytetowo traktuje narzędzia komunikacji asynchronicznej .
Najlepsze praktyki w zakresie komunikacji biznesowej
Wraz z rosnącą liczbą firm korzystających z możliwości globalnej pracy zdalnej , nowoczesne najlepsze praktyki w zakresie komunikacji stale się zmieniają.
Oto trzy najlepsze praktyki, które firmy działające w biurze, hybrydowo i zdalnie mogą zastosować, aby zarządzać komunikacją i jednocześnie zwiększać swoją produktywność:
- Rozpowszechniaj swój komunikat na wielu kanałach: posiadanie różnych typów kanałów komunikacji zwiększa siłę oddziaływania Twojego komunikatu, spełnia bardziej zróżnicowane potrzeby komunikacyjne Twojego zespołu oraz dopasowuje Twój przekaz i odbiorcę do odpowiedniego kanału.
- Korzystaj z jednej platformy komunikacji biznesowej : wybór wszechstronnej platformy komunikacji biznesowej eliminuje stres związany z zarządzaniem wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa i prywatności wielu platform. Zwiększ zaangażowanie i produktywność, umieszczając całą komunikację biznesową w jednym centralnym węźle.
- Aby zwiększyć wydajność, wybierz komunikację asynchroniczną : narzędzia komunikacji asynchronicznej (e-mail, nagrania wideo, czat zespołowy, chatbot itp.) umożliwiają członkom zespołu lub klientom odbieranie wiadomości i odpowiadanie na nie we własnym tempie, dzięki czemu praca staje się przyjemniejsza.
Najlepsze rozwiązanie usprawniające komunikację
Wybór najlepszych kanałów komunikacji dla Twojej firmy nie polega na wyborze najdoskonalszego narzędzia, a bardziej na określeniu idealnego zestawu kanałów dla Twoich konkretnych potrzeb.
Właściwe kanały komunikacji i narzędzia do zarządzania projektami różnią się w zależności od firmy. Do kluczowych kwestii, które należy wziąć pod uwagę, należą wymogi dotyczące prywatności i bezpieczeństwa oraz szybkość dostawy.
Wybór zbyt wielu narzędzi również nie jest idealny.
Dlatego wszechstronna platforma, taka jak Nextiva, jest świetną opcją do zarządzania komunikacją biznesową. Dzięki różnorodnym kanałom w jednej scentralizowanej platformie Nextiva upraszcza zadanie zarządzania przytłaczającą liczbą rozmów w Twojej firmie.
Ponieważ wskaźniki wypalenia zawodowego rosną, a dobro firmy staje się priorytetem, narzędzia komunikacji asynchronicznej stają się obecnie niezbędne. Umożliwienie członkom zespołu przeglądania informacji i odpowiadania na wiadomości we własnym tempie ogranicza rozpraszanie uwagi i zwiększa produktywność — z korzyścią dla wszystkich!
JEDNO narzędzie komunikacji dla Twojego zespołu.
Usprawnij kilka kanałów komunikacji w JEDNYM dzięki Nextiva.
Często Zadawane Pytania
To, które kanały komunikacji będą najskuteczniejsze, zależy od przekazu i jego odbiorcy. Nie ma uniwersalnej odpowiedzi na najlepsze kanały komunikacji dla każdej firmy.
Rozmowy telefoniczne, e-maile, wideokonferencje i platformy czatów zespołowych należą do najskuteczniejszych narzędzi komunikacji dla aktywnych globalnych zespołów.
Pamiętaj, najskuteczniejsze narzędzia to te, które są znane, wzmacniają zaufanie, kładą nacisk na prywatność i bezpieczeństwo oraz odpowiadają celowi przekazu.
Internet całkowicie zmienił sposób, w jaki firmy działają i komunikują się, ułatwiając i usprawniając łączenie się z klientami na całym świecie.
Narzędzia oparte na chmurze, takie jak poczta e-mail, VoIP , spotkania wirtualne, komunikatory internetowe i media społecznościowe, umożliwiają firmom szybkie i łatwe budowanie relacji z ludźmi w wielu strefach czasowych.
Skuteczne zarządzanie komunikacją biznesową zaczyna się od ustalenia jasnej strategii i wyboru odpowiednich narzędzi dla Twojej firmy. Jeśli to konieczne, zapewnij szkolenie członkom zespołu, którzy nie są zaznajomieni z Twoim stosem narzędzi.