Budowanie kościelnego planu awaryjnego: przewodnik krok po kroku

Twój kościół jest sanktuarium. To budynek, w którym twoja społeczność może znaleźć ukojenie, współczucie i ulgę w surowym, zewnętrznym świecie.

Przynajmniej tak powinno być.

Niestety rzeczywistość nie zawsze podąża za naszymi oczekiwaniami. Chociaż granie w Kurczaka Małego i przypomnienie zmagań, jakich doświadczył świat w 2017 roku, nie przyniesie nam nic dobrego, musimy być przygotowani na nowe (i powtarzające się) sytuacje, które nieuchronnie się pojawią.

I — tak jak dyrektor szkoły lub kierownik biura — jako przywódca kościoła jesteś odpowiedzialny za bezpieczeństwo tych, którzy przychodzą do twojego kościoła, a to zaczyna się od przygotowania kościelnego planu awaryjnego.

W ciągu ostatniego roku pisałem o wszystkim, od tego, jak transmitować na żywo swoje usługi, po znalezienie pracy związanej z technologią kościelną i budowanie kościelnej strategii mediów społecznościowych. Na tym blogu zazwyczaj piszemy o sposobach, w jakie technologia może ułatwić Ci życie jako przywódcy kościoła.

Ten post jest trochę inny, ale nie mniej ważny.

Chociaż przyjrzymy się niektórym sposobom, w jakie technologia może pomóc Ci przygotować się na sytuację awaryjną, głównym celem tego posta jest pomoc w przygotowaniu się na sytuację awaryjną w Twoim kościele. Po zbadaniu i przejrzeniu kilku kościelnych planów awaryjnych stwierdziłem, że najważniejsze jest wcześniejsze przygotowanie się i posiadanie jakiegoś planu, nieważne jak minimalnego.

Jak mówi przysłowie: „Módl się o najlepsze, przygotuj się na najgorsze”.

Co to jest kościelny plan awaryjny?

Podobnie jak oprogramowanie do zarządzania kościołem pomaga w poruszaniu się w rutynowych, codziennych operacjach, kościelny plan awaryjny pomaga w poruszaniu się w sytuacjach, gdy coś pójdzie nie tak.

Nagłe sytuacje są nieprzewidywalne. Możesz doświadczyć pożaru, strzelaniny lub tornado. O ile nie masz prekogo w personelu, który może dokładnie przewidzieć, jakie niebezpieczeństwa czekają na Ciebie, nie ma sposobu, aby przygotować się na każdą potencjalną sytuację.

Poniżej przedstawię pięć kroków, które możesz zastosować w swoim planie awaryjnym. Choć mogą wydawać się nieco ogólne, te powszechnie stosowane wskazówki mogą być używane w wielu różnych okolicznościach.

Aby zapoznać się z listą planów reagowania na konkretne sytuacje awaryjne — od zagrożenia bombowego po sytuacje z zakładnikami — zapoznaj się z planem działania w sytuacjach nadzwyczajnych opracowanym przez Pierwszy Zjednoczony Kościół Metodystyczny w Santa Rosa w Kalifornii.

Kościelny plan awaryjny: Twój przewodnik w pięciu krokach

1. Zachowaj spokój

Zachowaj spokój!

Bez względu na to, co się stanie, panika nigdy nie pomoże. Jako przywódca kościoła nie możesz kontrolować tego, jak inni zachowują się w sytuacji zagrożenia, ale jesteś odpowiedzialny za zachowanie spokoju i przywrócenie porządku, gdy nastąpi chaos.

Kiedy byłem nastolatkiem, pracowałem jako ratownik, a jedna z lekcji, których nauczyliśmy się podczas treningu, która pozostała ze mną do dziś, jest taka, że ​​nie możesz uratować tonącego, jeśli toniesz. Kiedy wszyscy biegają w panice, jeden czysty, spokojny głos może wszystko zmienić.

Jak napisała dr Gail Gross w artykule w Huffington Post, „jesteś w bardzo niekorzystnej sytuacji, gdy podchodzisz do jakiejś sytuacji emocjonalnie, a nie logicznie”.

Gross dalej zaleca stosowanie ćwiczeń rozluźniających mięśnie, oddychania, wizualizacji i rozciągania, aby ćwiczyć spokój w sytuacjach stresowych.

Dodatkowa wskazówka: Zastanów się nad wzięciem udziału w zajęciach z pierwszej pomocy, resuscytacji krążeniowo-oddechowej i innych technik gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych, aby czuć się komfortowo i dobrze przygotowanym na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowej. FEMA oferuje świetną listę powiązanych zasobów.

2. Zaufaj swojemu instynktowi

Miej jednak oczy otwarte

Znasz swój kościół, znasz swoją kongregację. Jeśli coś jest nie tak lub wydaje się nie tak, prawdopodobnie oznacza to, że coś jest nie tak. Zaufaj swojemu przeczuciu.

Jeśli zobaczysz podejrzaną paczkę, która wygląda nie na miejscu lub jeśli ktoś zachowuje się nietypowo, zajrzyj do niej. Jesteś tym, który musi przejąć kontrolę i zabrać głos; nie czekaj, aż ktoś inny wykona ruch.

Jak napisała pisarka naukowa Alaina G. Levine w artykule Physics Today: „Twoje przeczucie… zawsze chce dla ciebie tego, co najlepsze. Więc niezależnie od tego, czy twoje wnętrzności delikatnie jęczą, radośnie lub smutno płaczą, czy wyją z rozdzierającego bólu, słuchaj tego. A kiedy zmusza cię do zrobienia czegoś, działaj zgodnie z tym.

Dodatkowa wskazówka: Wyznacz zastępcę dowódcy ze swojego zespołu przywódców kościoła, aby trenował z tobą i działał jako dublet w sytuacjach awaryjnych. Mając drugą parę oczu i uszu, zwiększasz swoje szanse na złapanie sytuacji awaryjnej, zanim stanie się ona katastrofą.

3. Zadzwoń po pomoc

Nie bądź bohaterem

Jesteś przywódcą kościoła. Wygłaszasz kazania, organizujesz małe grupy i wysyłasz wolontariuszy. Nie przewidujesz pogody, nie dokonujesz aresztowań ani nie gasisz rzeczywistych pożarów. W każdej społeczności są profesjonaliści przeszkoleni do takich sytuacji i im szybciej ich zaangażujesz, tym lepiej.

Nie czekaj, aż sytuacja się poprawi. Gdy tylko ustalisz, że twój kościół jest w niebezpieczeństwie, zadzwoń pod numer 9-1-1 i wyjaśnij, co się dzieje tak szczegółowo, jak to możliwe. Jeśli poczekasz, aż Twoja sytuacja stanie się „prawdziwym” zagrożeniem, stracisz kluczowy czas, którego nie będziesz mógł później odzyskać.

Według 911.org: „Jeśli kiedykolwiek masz wątpliwości, czy sytuacja jest nagłą, zadzwoń pod numer 9-1-1. Lepiej być bezpiecznym i pozwolić osobie odbierającej telefon 9-1-1 określić, czy potrzebujesz pomocy w nagłych wypadkach.

Dodatkowa wskazówka: Miej na miejscu telefon stacjonarny (lub kilka). Telefony stacjonarne nie polegają na sieci komórkowej w celu wezwania pomocy i mają własne dedykowane źródło zasilania przez okablowanie, co czyni je niezbędnymi w przypadku przedłużającej się przerwy w dostawie prądu.

4. Dostań się do bezpieczeństwa

Kciuki w górę oznaczają, że wszystko jest w porządku

Bezpieczeństwo może oznaczać wyjście na zewnątrz w przypadku pożaru lub do piwnicy kościoła w przypadku tornada. Kluczem jest przygotowanie i przekazanie swojego planu z wyprzedzeniem, aby w razie wystąpienia takiej sytuacji ty i twój zbór wiedzieli, dokąd się udać. Umieść mapy w widocznym miejscu w całym kościele i upewnij się, że wyjścia i korytarze są wyraźnie oznaczone.

Nie bez powodu wszyscy doświadczyliśmy ćwiczeń przeciwpożarowych i powinieneś je mieć też w kościele. Pamiętaj: najpierw ludzie, później rzeczy. Zawsze możesz odbudować swoją przestrzeń i wymienić swoje rzeczy. Nie możesz zastąpić osoby.

W większości przypadków zdrowy rozsądek będzie dyktować, co dokładnie oznacza dotarcie do bezpieczeństwa. Zgodnie z przewodnikiem Administracji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy na temat nagłych wypadków i ewakuacji w miejscu pracy:

„Ochrona zdrowia i bezpieczeństwa wszystkich osób w obiekcie powinna być priorytetem. W przypadku pożaru, natychmiastowa ewakuacja do wyznaczonego obszaru z dala od obiektu to najlepszy sposób na ochronę pracowników. Z drugiej strony ewakuacja pracowników może nie być najlepszą reakcją na sytuację awaryjną, taką jak uwolnienie toksycznego gazu w obiekcie położonym w innym miejscu niż Twoja firma”.

Dodatkowa wskazówka: Zaopatrz piwnicę kościoła w wodę pitną, żywność w puszkach i apteczkę, aby mogła służyć jako schronienie w ekstremalnych warunkach pogodowych. Jeśli myślisz naprawdę poważnie, skonsultuj się z przewodnikiem Departamentu Obrony z 1967 r. na temat przekształcenia swojej piwnicy w pełne schrony przeciwatomowe.

5. Wykorzystaj technologię do pracy

Masz technologię, użyj jej!

Żyjemy w bezprecedensowym wieku zaawansowania technologicznego. Cały świat jest cały czas połączony i każdy nosi w rękach urządzenia ratunkowe.

Podłącz się do tej sieci. Użyj katalogu członków w swoim systemie zarządzania kościołem, aby mieć aktualną listę wszystkich członków i ustalić protokół, zgodnie z którym informacje mogą być udostępniane szybko i przejrzyście.

Nie zapomnij skonfigurować systemu odprawy dzieci, aby zapewnić, że najbardziej bezbronni członkowie Twojej kongregacji są zawsze bezpieczni i rozliczani. System ten pozwala również na szybkie udostępnianie informacji zarejestrowanym rodzicom/opiekunom w każdej sytuacji awaryjnej.

W następstwie klęski żywiołowej informacje mogą być równie cenne jak żywność, pierwsza pomoc i świeża woda.

Jak wskazuje w Forbes geolog Trevor Nace: „Natychmiastowe informacje na temat najbardziej zniszczonych obszarów miasta lub miejsc, w których ludzie pozostają unieruchomieni, ratują życie”.

Dodatkowa wskazówka: Niektóre systemy zarządzania wolontariuszami obejmują opcjonalne sprawdzanie przeszłości. Prześwietlając wolontariuszy z wyprzedzeniem, możesz zapobiegać sytuacjom lub nagłym wypadkom, które wynikają z dopuszczania niegodnych zaufania osób do zajmowania ważnych stanowisk.

Jaki masz plan?

Te pięć wskazówek pomoże ci nakreślić podstawowy plan awaryjny kościoła, ale ważne jest, aby pamiętać, że twój plan nigdy nie będzie kompletny. Świat ciągle się zmienia i zawsze powinieneś się uczyć i dostosowywać. Świetnym sposobem na śledzenie najnowszych technologii kościelnych i przywództwa jest śledzenie naszego bloga.

Czy masz już wdrożony kościelny plan awaryjny? Czy kiedykolwiek musiałeś go używać? Jeśli tak, to chętnie wysłucham twojej rady w komentarzach.