Wakacje za rogiem? Zwiększ morale swojego zespołu zdalnego dzięki ponad 27 sugestiom ekspertów (wypróbowanym i przetestowanym)

Gdy tylko nadarzy się taka okazja, prawie każdy korzysta z okazji, by skorzystać z jakiejś formy pracy zdalnej. Średnio 87% pracowników pracuje z domu przez 3 dni w tygodniu.

Badania Buffer wykazały nawet, że 97% pracowników nie tylko chce kontynuować pracę zdalną, ale także poleciłoby ją innym.

Ale rozmowy na temat pracy zdalnej mogą być szczególnie skoncentrowane na aspekcie „pracy”, a nie na unikalnym modyfikatorze „zdalnego”. Badania nad tym, jak praca zdalna nie wpływa na produktywność, są bardzo popularne, ale dyskusja o tym, jak ważne jest tworzenie kultury pracy zdalnej, musi nabrać rozgłosu.

Przy przekrzywionym nacisku na wydajność pracy możesz skończyć z niezaangażowanymi pracownikami, którzy czują się odcięci od swojego zespołu i wyobcowani z wartości firmy. Od realizacji GTM po tysiące decyzji biznesowych podejmowanych każdego dnia, te podstawowe wartości stanowią podstawę wszystkich operacji i procesów.

Dla firm, które pracowały zdalnie tylko podczas pandemii, jest to uzasadniona obawa, zwłaszcza w okresie świątecznym tuż za rogiem. Zmiany sejsmiczne, które obserwowaliśmy w miejscu pracy wywołane pandemią, spowodowały lawinę zmian, na które większość organizacji nie jest przygotowana.

Tutaj możesz skorzystać z wiedzy od zdalnych firm, które były tam, robiły to od dłuższego czasu.

Sezon wakacyjny, jak się zdawało, jest również często najbardziej pracowitym okresem dla firm, jeśli chodzi o biznes, rentowność i wzrost.

Podczas gdy pracownicy wahają się między dotrzymywaniem terminów a planowaniem spotkań rodzinnych na Święto Dziękczynienia i Boże Narodzenie, menedżerowie walczą o utrzymanie ich motywacji. Ponadto badania pokazują spadek produktywności między połową grudnia a Nowym Rokiem.

Ananya Mahapatra, specjalista-konsultant na oddziale psychiatrii, Baba Saheb Ambedkar Hospital & Medical College

W Convert zawsze działaliśmy zdalnie i wierzymy, że organizacje ponoszą większość odpowiedzialności za wywołanie poczucia koleżeństwa, biorąc pod uwagę burzliwe czasy i krzyki podżegające do recesji na horyzoncie. Zintegruj pozytywną kulturę pracy zdalnej dzięki tym 27 wypróbowanym i przetestowanym praktycznym sugestiom.

Dowiedz się, jak wygląda połączenie w zespole zdalnym

Matthijs Keij, dyrektor generalny WithLocals for Business, powiedział podczas webinaru z Running Remote, że chociaż biuro lub przestrzeń coworkingowa ma swoją wartość, tak naprawdę nie potrzebujesz biura do pracy.

To zdanie zostało również odzwierciedlone w ogłoszeniu Spotify Work From Anywhere:

„Praca to nie miejsce, do którego idziesz, to coś, co robisz”.

Czerpiąc z 6 elementów kultury firmy z HBR – Wizja, Wartości, Praktyki, Ludzie, Narracja i Miejsce – Matthijs wyjaśnił, dlaczego ludzie, miejsce i praktyki są głównymi wyzwaniami pracy zdalnej.

1. Miejsce — Spontaniczne rozmowy w biurze lub spotkania towarzyskie przy dystrybutorze wody mogą być trudne do odtworzenia w zdalnym otoczeniu, ale ważne jest, aby znaleźć sposoby na nawiązanie tych kontaktów.
   
   Na przykład możesz użyć Donut, aby losowo sparować pracowników, aby mogli się spotkać i dowiedzieć się o sobie nawzajem. Lub prowadź otwartą rozmowę Zoom, na którą każdy może wskoczyć, gdy chce się spotkać.
   
2. Ludzie – Zdalni pracownicy czują się odizolowani, mają więcej niepokoju i stresu oraz są wyczerpani emocjonalnie. W WithLocals for Business Matthijs koncentruje się na budowaniu wartościowych połączeń w celu poprawy ogólnego samopoczucia pracowników. Firmy organizują warsztaty, doświadczenia i wydarzenia online dla swoich pracowników, starając się pomóc łączyć ludzi.
   
3. Praktyki – Matthijs wyjaśnił, że wiele firm zawiesza swoje praktyki, takie jak różnorodność i wykluczenie. W rzeczywistości utrzymanie tych wartości w stanie nienaruszonym jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Na przykład możesz tworzyć grupy koligacji na Slack i okresowo udostępniać aktualizacje DEI całej firmie.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę zdalną, przenieś istniejącą kulturę zespołu do środowiska wirtualnego

Dokonaliśmy wyboru, aby być zdalnym, ale wielu innych tego nie zrobiło.

Matt Davey, dyrektor operacyjny w 1Password

Podczas webinarium Matta z Running Remote podkreślił, że „bycie zdalnym” nie powinno stać się kulturą Twojej firmy. To tylko soczewka, przez którą patrzysz na kulturę.

Matt oferuje 3 sugestie, jak przenieść istniejącą kulturę i zastosować ją w odległym otoczeniu:

• Zobacz, o czym rozmawia Twój zespół i odtwórz to wirtualnie – Twórz małe społeczności na Slack, aby pracownicy mogli omawiać wspólne zainteresowania, takie jak muzyka, książki, zwierzęta domowe lub ogrodnictwo.
• Potwierdź wewnętrzne żarty i spraw, by były otwarte – Wewnętrzne dowcipy lub memy mogą pomóc w związaniu firmy.
• Udokumentuj wszystko — firma zdalna musi koniecznie posiadać wewnętrzną dokumentację wszystkich rytuałów i procesów Twojej firmy, aby nowi pracownicy mogli je sprawdzić.

Następnie stwórz powtarzalny proces, aby pobudzić swój zdalny zespół

Celem nie jest odtworzenie biura.

Ryan Chartrand, dyrektor generalny X-Team

Ryan podzielił się swoimi najważniejszymi wskazówkami dotyczącymi energetyzowania zdalnych zespołów w Running Remote:

1. Pomóż pracownikom robić więcej tego, co kochają — wspieraj pracowników zasobami i motywacją, aby mogli robić to, co motywuje ich poza pracą. X-Team robi to, zachęcając członków zespołu do grania w gry, kupowania członkostwa w siłowni, uzyskiwania przepustki co-workingowej, kupowania kursów i książek oraz odkrywania nowych restauracji, w których można zjeść posiłek.
2. Dowiedz się, kto potrzebuje energii i zagwarantuj wartość – Nie każdy pracujący w domu potrzebuje takiego samego poziomu stymulacji. Zidentyfikuj pracowników, którzy organizują i prowadzą wirtualne wydarzenia towarzyskie. Na przykład X-Team prowadzi 24-godzinny konkurs kroków, w którym zwycięska drużyna może wygrać nagrody.
3. Spraw, aby wirtualne happy hours były przewidywalne i spójne — nie poprzestawaj tylko na rozmowie przez Zoom. Konsekwentnie planuj happy hours, aby przyłączyło się więcej osób. X-Team urządza przedstawienie lub pozwala pracownikom zagrać w grę zręcznościową.

Ponad 27 praktycznych (i wykonalnych) sugestii, jak rozweselić zdalny zespół w okresie świątecznym

Impuls do zbudowania zdalnego zespołu, który poradzi sobie z psychicznym uderzeniem sezonu świątecznego, musi być odgórny. Posiadanie dyrektora ds. kultury może być praktyczne, ale jedna osoba nie może doprowadzić do trwałej zmiany, zwłaszcza gdy tematy nieuchronnie skręcają na niewygodne terytorium, takie jak zdrowie psychiczne.

Dyrektor generalny Convert, Dennis van der Heijden, zawsze prowadził szarżę z przodu:

Wprowadzanie tematów do stołu i normalizowanie ich jest dla mnie ważne. Ogłaszam publicznie, że idę na terapię lub terapię par. Często udostępniam podcasty i artykuły, które moim zdaniem pomogą mi poprawić relacje z żoną. Podcasty takie jak „The Dads Edge” są często udostępniane na Slacku. Zdrowie psychiczne i dobre samopoczucie, takie jak diety, posty, sport – wszystko to przemija i często jest wspólne. Jako lider czuję się zobowiązany do dzielenia się, aby dawać przykład.

Stephan Baldwin, założyciel, Assisted Living Center zgadza się:

Okres świąteczny wiąże się dla niektórych z przykrymi wspomnieniami i emocjami. Nie mówiąc już o pogodzie i niskich temperaturach, które same w sobie są ponure.

Nierzadko zdarza się, że niektórzy pracownicy cierpią na sezonowe zaburzenie afektywne (SAD) lub depresję od listopada do końca stycznia.

Słabe zdrowie psychiczne i emocjonalne niekorzystnie wpływa na produktywność. Podczas gdy klinicznie szczęśliwsi pracownicy osiągają wyższą jakość wyników w ramach swoich ról, pracownicy dotknięci sezonowym smutkiem mają tendencję do rozluźniania się i mają niższą tolerancję obciążenia pracą.

W tym miejscu pojawiają się sesje coworkingowe dla pracowników: gromadzą się regularnie, aby ludzie mogli rozliczać się nawzajem. Dołączenie do wirtualnego pokoju spotkań z innymi współpracownikami może motywować pracowników, ponieważ czują, że mają społeczność, która ich wspiera.

Pracownicy potrzebują czegoś więcej niż obowiązkowa wiadomość od CEO z podziękowaniami dla zespołu za ich ciężką pracę i garść powiadomień OOO. Muszą czuć się połączeni, otoczeni opieką i wiedzieć, że mogą w pełni wykorzystać siebie w pracy.

Teraz, gdy masz już narzędzia do stworzenia podstaw zaangażowania swojego zespołu, zaczerpnijmy inspirację z poradników zdalnych marek na temat zróżnicowanej i zdalnej pracy zespołowej.

Kluczowe: Dbaj o Przyziemnych

Organizacja jest nadal kluczowa, gdy kończysz wakacje. Podczas gdy zachęca się do spontanicznych spotkań towarzyskich, niektóre zaplanowane zabawy mogą przejść długą drogę. Ale nie zapomnij o wykonaniu zadania. Chcesz ustalić rozsądne, ale konkretne terminy realizacji projektów.

Coś, co Volodymyr Shchegel, wiceprezes ds. inżynierii w firmie Clario, doskonale zna:

Może to brzmieć jak coś, co zrobiłby Scrooge, ale uważam, że aby utrzymać zdalny zespół zaangażowany w czasie wakacji, najlepiej jest naprawdę wyznaczyć twarde terminy poprzedzające czas wolny.

Chociaż mają też zaplanowane ciekawe zajęcia wakacyjne, Clario odkryła, że ​​ludzie wolą dokończyć pracę, aby móc skupić się na rodzinie. Ma to sens, biorąc pod uwagę, że pracownicy zdalni mogą ustalać swoje godziny zamiast tkwić w biurze i odmierzać obowiązkowe godziny.

I Wołodymyr nie jest sam w przyjmowaniu tego pomysłu.

Jonathan Zacharias, założyciel GR0, stosuje wyjątkowe podejście do motywowania swojego zespołu zdalnego — wygrywania interesów z konkurencją.

Wykorzystywanie innych osób, które odpoczywają podczas wakacji, pomaga motywować mnie i mój zdalny zespół. Jeśli nasi konkurenci nie śpieszą się, daje nam to szansę na wygranie ich biznesu.

Jonathan podkreśla, że ​​okres świąteczny to przede wszystkim rodzina, a przy odrobinie magii planowania zdalni pracownicy mogą osiągać doskonałe wyniki zarówno w pracy, jak iw domu.

Gates Little, prezes/dyrektor generalny altLINE Sobanco, podaje wspaniały przykład, jak uzyskać tę delikatną równowagę.

Zaplanowanie cotygodniowych zajęć skoncentrowanych na budowaniu zespołu i motywach świątecznych sprawia, że ​​wszyscy są zaangażowani, gdy podekscytowanie i pracowitość sezonu jest zrozumiałe.

Sekretni Mikołaje, wspólne oglądanie klasycznego świątecznego odcinka programu lub poświęcenie kilku godzin na podzielenie się naszymi świątecznymi tradycjami pomaga zmniejszyć obciążenie pracą i jednoczy nas jako zespół.

Szybka wskazówka dzięki uprzejmości Mikaila Read, Remote Experience Manager w Mezmo (ze społeczności Running Remote):

„Elfster to świetny sposób na skonfigurowanie Sekretnego Mikołaja (lub Tajnego Płatka Śniegu , jak wolę to nazywać) — wymianę prezentów, która nie wymaga wysiłku i zabawy dla zdalnych zespołów”.

Kolejna kluczowa wskazówka dotycząca organizacji pochodzi od Alexa Mastina, dyrektora generalnego i założyciela Home Grounds:

Ludzie chcą wiedzieć, jak spędzą wakacje i kiedy zobaczą swoich bliskich i członków rodziny. Bycie tak zorganizowanym, jak to tylko możliwe i stworzenie systemu, w którym ludzie mogą dyskutować i prosić o urlop, może pokazać, że firma aktywnie zastanawia się, jak sprawić, by to działało.

Alex mówi, że wymyślenie „wakacyjnego grafiku” pod koniec października pomaga wszystkim pozostać na tej samej stronie i czuć się wysłuchanym. Jest to szczególnie ważne w przypadku małych zdalnych zespołów, w których nie można zatwierdzić wszystkich wniosków urlopowych.

Zagraj w święta

Grywalizacja pracy i zaangażowania pracowników buduje morale zespołu, utrzymuje zaangażowanie ludzi i łagodzi stres.

Jak to więc wygląda w praktyce?

Demi Yilmaz, współzałożyciel Colonist.io ma odpowiedź:

Jako firma, która tworzy gry, można śmiało powiedzieć, że nasza miłość do wszystkiego, co związane z grami, skłoniła nas do ponownego przemyślenia naszych praktyk angażowania pracowników i tego, jak możemy wykorzystać gry, aby uczynić rzeczy trochę bardziej interesującymi.

Możesz na przykład utworzyć tabelę liderów, która śledzi różne wskaźniki, takie jak kto najszybciej odpowiada na zapytania klientów lub kto generuje najwięcej potencjalnych klientów. Co tydzień ogłaszaj zwycięzców podczas rozmowy telefonicznej zespołowej lub w wiadomości e-mail i oferuj nagrody, takie jak karty upominkowe lub dodatkowe dni urlopu.

Sucharith Menon, Head, People & Culture w LeadIQ, również nie jest obcy tej idei:

W LeadIQ zaczynamy od imprezy zaręczynowej. W tym roku prowadzimy teleturniej online (LunaPark).

Jonathan Duarte, założyciel, dyrektor generalny GoHire, Inc. miał podobne doświadczenia z grywalizacjami w pracy:

Kierując zdalnymi zespołami przez ponad 20 lat, najbardziej udane spotkania świąteczne, jakich doświadczyłem, były grywalizowane, na zoomie, z wideo i nie miały nic wspólnego z pracą.

Zaangażowanie ma kluczowe znaczenie dla pracy zespołowej. Ale budowanie dobrze funkcjonującego zespołu, a nie grupy jednostek, wymaga pokrewieństwa.

Organizowaliśmy spotkania, na których wszyscy oglądali filmy na Zoomie, opowiadali historie o sobie, swojej rodzinie, zwierzętach domowych, hobby lub sporcie. Znaleźliśmy członków zespołu, którzy chodzili do tej samej szkoły średniej, ale teraz mieszkają w różnych krajach, ponownie się łączą. Lub członkowie zespołu, którzy mają podobne pasje lub hobby, znajdują społeczność.

Kolejny świetny przykład grywalizacji? Quizy o tematyce świątecznej.

Codziennie organizujemy mały quiz o tematyce świątecznej. Każdego ranka wysyłamy wiadomość e-mail do wszystkich członków zespołu z 5-6 pytaniami, na które należy odpowiedzieć, a zespół ma czas do końca pracy na przesłanie odpowiedzi.

W poniedziałek rano wraz z pytaniami przesyłamy listę zwycięzców quizów z poprzedniego tygodnia. Każdy dzienny zwycięzca otrzymuje kupon podarunkowy o niewielkiej wartości do wykorzystania w sklepie internetowym, wyniki są gromadzone przez cały tydzień, a zwycięzca tygodnia otrzymuje bon podarunkowy o większej wartości.

Na koniec ostatniego dnia przed przerwą świąteczną przyznawana jest nagroda dla osoby z najwyższym wynikiem w ciągu miesiąca, ale każdy, kto wziął udział, coś dostaje.

Colin Toh, dyrektor generalny Headphonesty

Alexandrina Danifeld, kierownik ds. pozyskiwania talentów i zarządzania talentami w firmie Liv.ith to naprawdę epicki pomysł, który możesz zdobyć: wojny o chleb imbirowy.

Ktoś z mojego zespołu wpadł na genialny pomysł zorganizowania wojen „imbirowego chleba” jako działania zespołowego online. Zwycięzcą zostaje… (zgadliście) osoba, która stworzyła najbardziej kreatywny dom z piernika.

TurtleOS zachęca do większej ilości gier w miesiącach wakacyjnych.

Vlad Lokshin, dyrektor generalny i współzałożyciel TurtleOS, daje wgląd w to, jak to wszystko przebiega:

W zeszłym roku graliśmy w Among Us, grę zespołową i zdradę, i rozmawialiśmy o wszystkim poza pracą. Nauczyliśmy się tak wiele o sobie nawzajem w sposób, który nigdy nie był możliwy w normalnej „pracy”. Szukamy czegoś podobnego w tym roku!

W zeszłym roku kupiliśmy niektórym członkom zespołu zadania Oculus. To było zabawne, ale zebranie wszystkich razem z zestawami słuchawkowymi i dużą ilością miejsca na gry VR jest trochę uciążliwe.

Ponadto już drugi rok prowadzimy kreatywne warsztaty za pośrednictwem firmy o nazwie 28muses. W zeszłym roku były zajęcia z „rysowania” muzyki, w tym roku po prostu zrobiliśmy warsztaty z chińskiej kaligrafii znaków — najpierw poznaliśmy trochę historii, a potem wymyśliliśmy własne znaki. Fajnie było odgadnąć, kto narysował każdą postać.

Szybka i łatwa wskazówka : zorganizuj konkurs „Slack avatar”, tak jak zrobiła to Mikaila Read. Zaproś ludzi, aby zaprezentowali swoje święto i miłość do świąt i pominęli zasady lub nagrody — po prostu skup się na zabawie.

Oto mały rzut oka na to, jak to wygląda w praktyce:

Skoncentruj się na świątecznym duchu

Podczas gdy wakacje mogą być radosną okazją, bardzo łatwo jest dać się złapać na wszystko, co dzieje się na świecie. Pomiędzy obowiązkami rodzinnymi a pozytywnym nastawieniem w obecnym środowisku może się wydawać, że uczysz się chodzić po linie.

Rika, współzałożycielka Kosmo, rozumie to i opowiada, jak Kosmo radzi sobie z tym dylematem:

Wysyłamy spersonalizowane kartki świąteczne do członków zespołu, aby okazać naszą wdzięczność i zachęcić ich do wzięcia wolnego czasu, aby być z bliskimi.

Oferujemy również elastyczne godziny pracy, aby ułatwić podróżowanie do rodziny. Aby zbliżyć wszystkich do siebie, organizujemy świąteczną wirtualną happy hour, podczas której członkowie zespołu są zachęcani do dzielenia się swoimi ulubionymi świątecznymi przepisami, napojami i tradycjami.

Maja Kowalska, Community Manager, Zety, uważa, że ​​zamiast na siłę zmuszać ludzi do przełamywania braku motywacji, powinniśmy wykorzystać okres wakacyjny.

Świetnym sposobem na to jest dodanie świątecznych elementów do zwykłych spotkań online. Może to być tak proste, jak zasugerowanie ustawienia wesołego tła o tematyce zimowej lub bożonarodzeniowej podczas rozmowy Zoom lub założenia czerwonej czapki Świętego Mikołaja. Kluczem tutaj nie jest wymuszanie, ale dawanie przykładu. Kiedy pracownicy zauważą Twoje pozytywne nastawienie i zabawne wybryki, chętniej dołączą i dodadzą swój własny świąteczny akcent. Choć może się to wydawać głupie, jest to pewny sposób na odzyskanie energii i zmotywowanie do pracy.

Należy pamiętać, że spotkanie zdalne to nie to samo, co przyjęcie w biurze w realnym świecie. W dużej mierze brakuje wskazówek wizualnych. Dlatego ważne jest, aby ominąć wszelkie niezamierzone niezręczności i poprawić zaangażowanie.

Rudy Rees, ekspert w zapewnianiu udziału w warsztatach, ma dla nas wskazówkę, jak to osiągnąć:

Organizatorzy często zapominają, że nie każdy lubi przemawiać przed grupą innych osób. Rzeczywiście, ankieta New York Times umieściła śmierć na trzecim miejscu na liście największych lęków ludzi – dwie najczęstsze odpowiedzi to wejście do pokoju pełnego nieznajomych i przemawianie publicznie. Jednak imprezy online rutynowo rozpoczynają się godnymi pożałowania „przełamywaniem lodów” i/lub prezentacjami, podczas których każdy musi mówić do całej grupy. Nie rób tego!

W przeciwieństwie do tego, kiedy przybywamy na imprezę osobiście, zaczynamy od obserwowania innych, bycia witanym jako jednostka i być może od przywitania się z małą grupą jednej lub dwóch osób. Rozmowy w kuchni to często początek prawdziwej zabawy.

Dlatego zaprojektuj swoje spotkania online z dużą ilością miejsca do poruszania się, w którym ludzie mogą przełączać się między rozmowami w małych grupach. Możesz to ustawić w Zoom lub użyć specjalnego narzędzia, takiego jak SpatialChat.

Chcesz dowiedzieć się, jak inne firmy obchodzą ferie zimowe? Kasia Triantafelo, Head of Community w Running Remote udostępniła świetne zasoby, które możesz sprawdzić w Notion.

Zdecyduj się na działania o niskim znaczeniu

Ograniczona przepustowość w okresie świątecznym oznacza, że ​​nie każdy chce uczestniczyć w 3-godzinnej rozmowie Zoom, nawet jeśli jest to zabawne zajęcie. Podobnie jak w przypadku pracy asynchronicznej, niektóre firmy wybierają nieustrukturyzowany czas społecznościowy, w którym ludzie mogą uczestniczyć, kiedy chcą.

Michael Alexis, dyrektor generalny TeamBuilding, podaje jeszcze kilka przykładów prostych ćwiczeń z budowania zespołu:

Na przykład, lider może zamieścić pytania sprawdzające lub świąteczne zachęty do przełamania lodów na kanale Slack lub poprosić członków zespołu o podzielenie się zdjęciami swoich pupili ubranych w najlepsze stroje świąteczne lub ich biurka udekorowane na święta. Być może członek zespołu prosi kanał o ulubione kolędy i tworzy zespołową playlistę.

Spotkania Zoom są zarezerwowane tylko dla filmów, gier lub sesji kolorowania, podczas których ludzie mogą się zrelaksować zamiast aktywnie angażować się w aktywność. Planowanie czynności wymagających niewielkiej konserwacji zapobiega niepotrzebnemu stresowi członków zespołu.

David Watkins, EthOS, podziela to samo przekonanie i dzieli się tym, jak zespół komunikuje się za pośrednictwem Slacka:

Na specjalnym kanale slack dzielimy się zdjęciami z wakacji, rodzinnymi tradycjami, przepisami i wakacyjnymi aktywnościami. Pozwala nam zobaczyć, co dzieje się w życiu naszych współpracowników i dowiedzieć się więcej o ich bliskich, dzieciach i innych świątecznych rytuałach, które różnią się między pracownikami.

Organizujemy również wirtualną tajną wymianę prezentów od Świętego Mikołaja, podczas której wybieramy imiona z kapelusza, a każda osoba wysyła prezent innemu pracownikowi. Następnie otwieramy je razem za pośrednictwem luźnego połączenia i publikujemy zdjęcia z wymiany w kanale wakacyjnym.

Na koniec oglądamy klasyczny film, taki jak Kevin sam w domu, Cudowne życie lub Cud na 34 ulicy , jedząc popcorn.

Szybka wskazówka dzięki uprzejmości Kaylie Boogaerts, dyrektor ds. ludzi w Checkly, za pośrednictwem Slack firmy RunningRemote:

Jeśli nie chcesz płacić za platformę do hostowania Tajnego Świętego Mikołaja lub Tajnego Elfa, jak nazywa to Kaylie, oto prosty pomysł. Skorzystaj z formularza Google i pozwól ludziom zapisać się do Secret Elf i podrzucić kilka wskazówek na temat tego, co im się podoba.  

Wyjdź poza strefę komfortu

Skromne zajęcia mają swoje miejsce, ale w zależności od temperamentu członków zespołu możesz zachęcić ich do wyjścia poza strefę komfortu w zabawny i odpowiedni do pory roku sposób.

John Ross, dyrektor generalny Test Prep Insight, dzieli się niesamowitym pomysłem, który możesz chcieć ukraść:

Próbowałem wymyślić sposoby na utrzymanie zaangażowania zespołu, gdy zbliżaliśmy się do okresu Bożego Narodzenia, i wpadłem na odległą tajemnicę morderstwa.

W zeszłym roku zrobiliśmy Tajemnicę morderstwa Świętego Mikołaja i było super. Zespołowi absolutnie się to podobało. Działa jak normalna impreza z tajemnicą morderstwa (jeśli brałeś w niej udział), z wyjątkiem tego, że była zdalna. Potajemnie oznaczyłem jednego z naszych pracowników jako zabójcę i wszyscy inni musieli dowiedzieć się, kto „zabił Świętego Mikołaja”. Codziennie przez dwa tygodnie, od 10 grudnia do Wigilii, podawałam jedną wskazówkę, która miała być tajemnicza i prowokować do myślenia.

W Wigilię wszyscy przesłali mi e-mailem swoje przypuszczenia, kto to był, a ten, kto dobrze odgadł, otrzymał kartę podarunkową Starbucks o wartości 300 USD. Chociaż była to niewielka część codziennych operacji, wszyscy się zameldowali w czasie „wymeldowania” w ciągu roku. Ludzie wysyłali wiadomości na Slack i się z tego śmiali. Planuję powtórzyć to w tym roku.

Brzydkie imprezy z swetrami były nieodzownym elementem wakacji. Leanna Serras, Chief Customer Officer, FragranceX, wykorzystała ten pomysł i zaadaptowała go do pracy zdalnej:

Nasze coroczne mistrzostwa w brzydkich świątecznych swetrach to odrobina sezonowej zabawy, która pomaga również członkom naszego zespołu nawiązać więź, dzięki czemu możemy wejść w nowy rok jako silniejsza i bardziej spójna jednostka. Zasady są proste. Każdy musi założyć swój najbrzydszy świąteczny sweter, a my po kolei skupiamy się na każdym członku, aby docenić go reszta zespołu. Następnie wszyscy głosujemy na zwycięzcę, który otrzyma butelkę perfum w nagrodę. To mnóstwo zabawy i zawsze jest dużo śmiechu.

Zbliż członków zespołu. Zawsze Hit!

Chociaż celem rozpowszechniania świątecznej radości jest zbliżenie zespołów, może się to wydawać abstrakcyjnym pomysłem.

Na szczęście mamy kilka namacalnych pomysłów, które możesz naśladować.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert, opowiada, jak zacząć i jak konwerterzy wprowadzają świąteczną atmosferę:

Bycie częścią zdalnego zespołu daje Ci możliwość uczenia się od innych osób, które mogą nie mieszkać w tym samym mieście, a nawet w tym samym kraju co Ty. I to jest szczególnie prawdziwe w czasie wakacji.

Wybór motywu i poproszenie zespołu o podzielenie się przemyśleniami na jego temat może być świetnym sposobem na zainicjowanie rozmowy i świętowanie. Jedzenie, muzyka i lokalne tradycje to świetne tematy do udostępniania filmów i zdjęć.

Może to być nawet tak proste, jak podzielenie się informacjami o sobie, których Twoi współpracownicy mogą nie wiedzieć.

W Convert nakręciliśmy krótkie filmy z małymi fragmentami o naszym życiu, aby świętować podczas wakacji.

Świąteczne wymiany prezentów również działają dobrze. Na przykład wyślij świąteczne jedzenie do kolegi z innego losowo wybranego kraju. Kontynuuj sesję degustacji, podczas której wspólnie spróbujecie potraw podczas rozmowy wideo.

Chcesz zrobić coś zabawniejszego? Mikaila Read, Remote Experience Manager w Mezmo, zrobiła w zeszłym roku coś, czego możesz spróbować.

Zacząłem „Holiday Hot Takes”, które składało się z głupich wstępów do rozmów i ankiet dostarczanych na nasz kanał #społeczność w celu promowania zabawy i radości.
Użyłem również Polly i zaprosiłem ludzi do dodania własnych opcji jako odpowiedzi, niektóre pytania obejmowały:

• „Żaden koniec roku nie jest kompletny bez…” (Szklana pułapka, Czas dla rodziny, Akcja charytatywna, Eating Gelt…)
• „Jaki jest twój ulubiony świąteczny napój?” (Ajerkoniak, Gorące Kakao, Grzane Wino, Salep…)
• „Podziel się ścieżką dźwiękową swoich wakacji! Nawlecz te melodie.

Nunzio Ross, właściciel i dyrektor naczelny Majesty Coffee, dzieli się skuteczną strategią zaangażowania, która łączy wszystkich:

Zachęcamy naszych pracowników zdalnych do corocznego oprowadzania nas po sezonowych dekoracjach. To ekscytujący czas dla wszystkich w pracy, a zwłaszcza dla naszego zespołu zdalnego, aby wprowadzić świąteczną atmosferę w swoich biurach domowych. Wszyscy chętnie wymieniają pozdrowienia i dzielą się wrażeniami z wakacji przy filiżance gorącego kakao na boku.

Marina Vaamonde, inwestor w nieruchomości i założycielka HouseCashin wchodzi all-in z Secret Santa:

Każdy uwielbia otrzymywać pocztę, zwłaszcza jako prezent od troskliwego współpracownika! Sztuczka, która sprawi, że będzie to zabawa, a nie kolejny wakacyjny obowiązek, polega na poinformowaniu zespołu o odpowiednim czasie. Dysponując wystarczającą ilością czasu na przygotowanie, członkowie zespołu mogą dowiedzieć się o zainteresowaniach odbiorcy, zaplanować, kupić lub stworzyć i wysłać swoje prezenty na długo przed ustalonym terminem wysyłki. Następnie poproś pracowników, aby zaczekali z otwarciem prezentów do wielkiego święta – wielkiej imprezy podsumowującej przez Zoom!

Bądź hojny dzięki zachętom

Nie możesz się pomylić z nagradzaniem ludzi za ich pracę, zwłaszcza w okresie świątecznym. Może to oznaczać premie na koniec roku, więcej płatnego urlopu lub prezent pieniężny.

Maciek Kubiak, Head of People w PhotoAiD, opowiada, jak to się robi:

Oprócz premii na koniec roku organizujemy tajną imprezę mikołajkową przez Zoom dla naszych zdalnych zespołów. Kilka tygodni temu poprosiliśmy wszystkich o przesłanie listy życzeń, a nasz zespół ciężko pracował, aby dopasować wszystkich. Każda osoba będzie miała 50 dolarów do wydania na przydzielonego jej sekretnego Mikołaja.

Rozdajemy również nagrody za najlepiej ubrane lub najlepiej udekorowane tło Zoom podczas naszego zaplanowanego zawieszenia.

Abe Breuer, dyrektor generalny VIP To Go , podkreśla, jak ważne jest motywowanie zespołów takich jak obsługa klienta, które w okresie świątecznym muszą pracować krócej niż oczekiwano.

Dajemy premie pieniężne według stawki ryczałtowej. W tych czasach stajemy się wyjątkowo hojni, biorąc pod uwagę, że pracownicy muszą się skupić i ciężko pracować, podczas gdy wszyscy wokół są w świątecznym nastroju.

Holger Sindbaek, założyciel i dyrektor generalny Online Solitaire oferuje wcześniejszą datę rozpoczęcia wakacji dla dodatkowej motywacji:

Odkryłem, że ludzie pracują znacznie wydajniej, gdy dajesz im coś, nad czym mogą pracować. Dlatego pod koniec listopada piszę listę rzeczy, które chciałbym, aby mój zdalny zespół zrealizował przed wakacjami. Jeśli osiągną je przed czasem, urlop rozpoczynają dwa dni wcześniej.

Oddaj społeczności!

Ponieważ świąteczny nastrój polega na oddawaniu i szerzeniu radości i życzliwości, firmy wykorzystują ten czas na wspieranie organizacji charytatywnych wybranych przez pracowników lub podnoszenie świadomości na temat spraw społecznych, na których zależy członkom zespołu.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert opowiada o tym, jak Converters to osiąga:

Losowo przydzielamy osoby do zespołu i przekazujemy stałą darowiznę na wybraną przez tę osobę organizację charytatywną. Warto dowiedzieć się, dlaczego wybrali tę organizację charytatywną i dlaczego jest ona dla nich ważna.

Arthur Worsley, założyciel The Art Of Living, ma dowody na to, jak odpowiedzialność społeczna poprawia zaangażowanie pracowników.

Wykazano, że inicjatywy z zakresu odpowiedzialności społecznej poprawiają zaangażowanie pracowników o ponad 8%, jednocześnie obniżając wskaźniki rotacji.

Każdy pracownik może wybrać wybraną przez siebie sprawę w swojej lokalnej społeczności. Mogą nagrać krótki film, który podkreśla tę sprawę i dlaczego jest to dla nich ważne. Za ich zgodą publikujemy te krótkie klipy w naszej przestrzeni roboczej Slack, a także na stronie internetowej firmy i jej profilach w mediach społecznościowych, aby pomóc w zwiększeniu poparcia dla wybranej przez nich sprawy. Firma przekazuje również darowiznę w wysokości 120 dolarów na cele wybrane przez pracowników w ich imieniu”.

A kiedy oddajesz coś społeczności, nie zapomnij o tym, który masz tuż pod nosem.

Max Wesman, dyrektor operacyjny GoodHire, wie, że prezenty sprawiają, że praca zdalna jest przyjemnym doświadczeniem podczas wakacji.

Wszystko, co sprawia, że ​​praca zdalna jest łatwiejsza i bardziej bezproblemowa, wystarczy. Doskonałymi przykładami są prezenty, takie jak słuchawki z redukcją szumów, biurko na laptopa, a nawet subskrypcja Spotify. Można ich używać w miejscu pracy i poza nim, raz za razem. Moim zdaniem jest to jeden z najlepszych sposobów na okazanie wdzięczności w okresie świątecznym.

Osiągnięcia i nagrody przypieczętowują umowę

*bębny proszę*

Michael Scott mógł mieć rację, że co roku gościł The Dundees.

Uznanie może sprawić, że pracownicy poczują się zauważeni i docenieni. Jednocześnie czują się zmotywowani, by dalej dawać z siebie wszystko.

Jonathan Merry, współzałożyciel i dyrektor generalny Crypto Monday, powtarza to zdanie:

Od dwóch lat organizujemy wirtualne ceremonie wręczania nagród. Podczas tych wydarzeń menedżerowie doceniają osiągnięcia członków zespołu i okazują uznanie nagrodami ufundowanymi przez firmę. To świetny sposób na zmotywowanie pracowników poprzez sprawienie, by poczuli się docenieni za swój wkład. Nasi pracownicy nie mogą się doczekać każdego sezonu świątecznego i jest to świetny sposób na pozytywne rozpoczęcie nowego roku.

W Livit wszyscy biorą udział w obchodach zakończenia roku. Alexandrina Danifeld opowiada, jak działa to wydarzenie online:

Zbieramy wszystkich członków naszego zespołu, a także naszych partnerów i najbardziej ukochanych klientów (to jest zwrot akcji). Zbieramy ich wszystkich w Butter i organizujemy długą imprezę, podczas której prezentujemy nasze osiągnięcia w tym roku, mamy kilka rund „przeskakiwania po stole” i kilka gier.

Colin Palfrey, dyrektor ds. marketingu w firmie Crediful, wie, jak czasami zdalne zespoły mogą czuć się niedoceniane, zwłaszcza w okresach dużego ruchu. Oto jego profesjonalna wskazówka:

Poświęć trochę czasu na indywidualną rozmowę z każdym pracownikiem, aby podziękować mu za wysiłek i pogratulować wszystkich sukcesów. Następnie zbierz zespół w rozmowie wideo, aby omówić wszystko, co osiągnęli, i wręczyć upominki z podziękowaniami. Upewnij się, że nikogo nie pominiesz.

Wiązanie tego wszystkiego razem na czas świąt

Przebrnięcie przez ponad 27 wskazówek może być przytłaczające. Zrobiliśmy więc trochę matematyki, aby zobaczyć, które wskazówki są najpopularniejsze i prawdopodobnie warte twojego czasu:

Nasza ostatnia wskazówka pochodzi od Vartiki Kashyap, CMO, ProofHub.

(Najlepsze TL;DR, jeśli tylko przejrzałeś post!)

• Zorganizuj spotkanie dla pracowników
  
  Jednym ze świetnych sposobów, w jaki ProofHub może rozpowszechnić świąteczną radość swoim zdalnym pracownikom, jest zorganizowanie Halloween lub przyjęcia bożonarodzeniowego i zaproszenie wszystkich do zebrania się w określonym miejscu na przyjemne przyjęcie świąteczne. Daje to zespołowi zdalnemu szansę na osobistą interakcję, poznanie się i dobrą zabawę! Tego rodzaju działania poprawiają pracę zespołową i morale pracowników zarówno na miejscu, jak i zdalnie.

• Organizuj konkursy świąteczne
  
  Organizujemy przyjemne konkursy, aby uczcić święta z zespołem zdalnym pomiędzy zadaniami. Może to być uhonorowanie pracownika, który wykonał najwięcej zadań w ciągu tygodnia lub uznanie członka zespołu, który jest najbardziej świąteczny. Często organizują zabawne mini-konkursy, w których nagrodami są darmowe rzeczy i podstawowe prezenty, takie jak karty podarunkowe.

• Publikuj ciekawe zdjęcia na czacie
  
  Zachęcamy zdalny zespół do przesyłania zdjęć ze swoich uroczystości w naszym firmowym narzędziu czatu. Każdy zespół bierze udział w ProofHub, gdzie publikuje te zdjęcia i rozmawia ze sobą poprzez komentarze. To fantastyczna metoda, aby zachować ciekawość i pozbyć się festiwalowych bladów.

• Zaplanuj działania związane z budowaniem zespołu
  
  Działania integracyjne są dobrą metodą na zbliżenie zespołów. A nasza firma przywiązuje wagę do organizowania tego w regularnych odstępach czasu. W ramach organizacji tworzone są zespoły, w ramach których odbywają się zawody. Bycie w zespole złożonym z ludzi z różnych działów pozwoliło im lepiej się poznać i nauczyć wspólnego działania.

Od wszystkich w Convert życzymy wesołych świąt. Niech tosty nigdy nie spadną posmarowaną masłem stroną do dołu, a kakao pozostanie gorące.

Oh and in case you're new to remote work, check out how we made “remote work” work for us. And the Running Remote community for all things remote.