Zbudowałem 100 zespołów od podstaw: jak zbudować własny zespół zdalnej firmy
Opublikowany: 2022-02-08Z czym najbardziej zmagają się kreatywni przedsiębiorcy?
Kiedy nadchodzi czas na rozwój i skalowanie, ich największym problemem jest…
Budowanie zespołu od podstaw.
NIE mają pojęcia, jak to zrobić. Ale to właśnie odróżnia freelancera/przedsiębiorcę od właściciela firmy . (Pobierz moją mapę poważnego właściciela firmy, aby zobaczyć rzeczywisty obraz tego.) Ale jeśli nie wiesz, jak zbudować nowy zespół w sposób zrównoważony, nigdy nie osiągniesz tego poziomu.
Zbudowanie świetnego zespołu jest trudne, ludzie.
Weźmy na przykład pewną kreatywną przedsiębiorcę, która niedawno powiedziała mi, że jak tylko zatrudniła copywritera do pomocy w nakładzie pracy… ta osoba ukradła jednego ze swoich klientów.
Teraz boi się ponownie zatrudnić, nie wspominając już o tym, że nigdy nie wejdzie na wyższy poziom w swojej karierze freelancera.
Nic dziwnego!
Ale czas prawdy…
Bez pomocy nie może .
Jeśli chcesz skalować, jeśli chcesz zbudować biznes, musisz zbudować zespół . Musisz delegować. Według nowych badań The Tilt większość przedsiębiorców zajmujących się treścią poświęca na tworzenie treści zaledwie 30-40% swojego czasu. Pozostałą część tego czasu spędza większość na prowadzeniu biznesu, w tym zarządzaniu ludźmi. A większość z nich zatrudniała pomoc już 18 miesięcy po rozpoczęciu pracy.
Budowanie efektywnego zespołu jest integralną częścią skalowania. Nie możesz skupić się na prowadzeniu firmy, dopóki nie uzyskasz pomocy w obciążeniu pracą.
Oto rzecz… zajęło mi dziewięć lat, aby nauczyć się tej umiejętności. W ciągu tych dziewięciu lat zatrudniłem i zwolniłem dziesiątki tysięcy ludzi – bez żartów – do zarządzania i prowadzenia 40 000 projektów, które wykonaliśmy dla ponad 5000 klientów. Utworzyliśmy podstawowy zespół 100 osób, które pracowały całkowicie z domu i odnosiły duże sukcesy.
W Content Hacker powiększam zespół składający się z nie więcej niż dziewięciu do dziesięciu osób , które wspólnie ze mną prowadzą moją firmę. Stawiam na chytrych, inteligentnych, 10-krotnych ludzi, którzy są w tym razem ze mną.
Oto jak to robię. Zapnij pasy. To są kluczowe lekcje, których nauczyłem się budując swój zespół od podstaw. Co robić, czego NIE robić i jak unikać ludzi, którzy będą hamować Twoje postępy, zamiast je przyspieszać.
Nawiasem mówiąc, nie potrzebujesz DUŻO ludzi. Wystarczy zbudować zespół WŁAŚCIWYCH ludzi.
Chcesz posłuchać podcastowej wersji tego bloga, w której dzielę się strategiami i lekcjami, jak zbudować zespół od podstaw? Posłuchaj odcinka nr 12 – Wskazówki, jak zbudować własny, szczupły zespół na Spotify, iTunes lub na naszej stronie.
Dlaczego tak trudno jest zbudować zespół od podstaw
Dlaczego budowanie zespołu od podstaw jest tak trudne?
Dlaczego znalezienie jednego pracownika zajmuje średnio 18 miesięcy, a uzyskanie stałego dochodu przez 26 miesięcy?
Źródło: The Tilt
Ponieważ nie chodzi tylko o zatrudnianie.
Chodzi też o solidną komunikację. Definiowanie i dopasowywanie celów. Wdrażanie procesów. Nie osiada. Cierpliwość jako mentor i szkolenie ludzi, których znajdziesz.
Wiem o tym głęboko, ponieważ zajęło mi dziewięć lat, aby to wszystko rozgryźć.
Przez pierwsze kilka lat mojej działalności było niezwykle trudno zatrudnić i zatrzymać odpowiednich ludzi. Zamiast tego do mojego zespołu trafili niewłaściwi ludzie i zostałem oszukany, jak w przypadku skradzionych dziesiątek tysięcy dolarów. (Pełna historia znajduje się w moim pamiętniku, Kobieta Wschodząca . Pobierz ją tutaj.)
Moje marże były również mniejsze niż szczupłe.
Zgadnij co?
Wszystkie te rzeczy są ze sobą powiązane.
Budowanie silnej kultury zespołowej to nie tylko ludzie – to także Twoje procesy i marże zysku . Nazywam je trzema Ps. I wszystkie wielkie biznesy mają je w zanadrzu.
Bez nich nigdy nie przyciągniesz odpowiednich pracowników. I nigdy nie zarobisz wystarczających przychodów, aby się rozwijać. Możesz nawet skończyć z horrorem, który obejmuje skradzionych klientów lub skradzione pieniądze.
Nie trzeba dodawać, że ten temat jest OGROMNY do zrozumienia i wdrożenia.
Kiedy już to wszystko zrozumiałem, mogłem się rozwinąć i zbudować zespół (100 osób!) w mojej poprzedniej agencji, Express Writers, którą niedawno sprzedałem za 1 milion dolarów.
W tej chwili buduję swój kolejny biznes/pomysł za milion dolarów z ośmioosobowym zespołem. I wszystkie to były w 100% wsady.
Chodzi o te trzy Ps. Omówmy je szczegółowo.
Poznaj klucze do zrównoważonego biznesu cyfrowego w moim bezpłatnym, dostosowanym do Ciebie szkoleniu wideo: Jak zbudować samowystarczalny biznes online w 90 dni (bez wypalenia spowodowanego nadmiernym komplikowaniem)
3 klucze do budowania zdalnego zespołu od podstaw
Nauczyłem się tych lekcji na własnej skórze, od dziewięciu lat budowania biznesu. Pamiętaj, że chodzi o ludzi, procesy i marże , jeśli planujesz pomyślnie zbudować zespół od podstaw.
I MOŻESZ znaleźć ludzi w ciągu kilku tygodni i miesięcy, jeśli masz te trzy klucze na swoim miejscu.
1. Naucz się ustalać (i trzymać się) marż zysku
Podczas moich pierwszych czterech lat w biznesie nie rozumiałem, dlaczego zabieraliśmy do domu tylko około 12% naszych całkowitych przychodów.
Odpowiedź: niskie jak brzytwa marże zysku.
Teraz możesz zapytać: „Co dokładnie marże zysku mają wspólnego z budowaniem zespołu?”
Wszystko. Musisz być w stanie jednocześnie pozwolić sobie na swój zespół i utrzymać dochód. Bez inteligentnych marż zysku będziesz walczył w każdym tego słowa znaczeniu.
Najpierw kilka definicji.
- Twój dochód (zwany również „zyskiem brutto” lub „dochodem brutto”) to całkowity dochód z Twojej firmy poprzez sprzedaż produktów i/lub usług.
- Twój zysk netto to Twoje przychody pomniejszone o wszelkie wydatki biznesowe (materiały biurowe, podróże itp.).
- Twoja marża zysku to procent pieniędzy, które faktycznie zabierasz do domu.
Oto wzór na znalezienie marży zysku:
Zysk netto / Przychody = Marża zysku netto
Co z tego, że Twoje przychody wyniosły 300 000 USD, a zysk netto 150 000 USD? Twoja formuła marży zysku wyglądałaby tak:
150 000 $ / 300 000 $ = 0,5 lub 50% marży zysku
Oczywiście Twoja marża zysku (PM) zależy od tego, jak wyceniasz swoje produkty/usługi, ale także od tego, jak płacisz swoim pracownikom.
Ustaw to na początku, zanim kogoś zatrudnisz. Trzymanie się tego pomoże ci pozostać na dobrej drodze.
2. Miej cierpliwość, nie poddawaj się
Co się stanie, jeśli znajdziesz pracownika, który na papierze wygląda wyjątkowo, ale ma stawki, które pożerają Twój PM?
Niektórzy eksperci powiedzą Ci, że musisz zatrudnić tych drogich wykonawców, aby przyspieszyć rozwój Twojej firmy, ale to nieprawda… Nie ma to też sensu.
Możesz ulec pokusie, by wydać pieniądze na „na żądanie” potencjalnego pracownika z imponującym portfolio, ponieważ chcesz najlepszych ludzi w swoim zespole…
Ale to postawi cię w niekorzystnej sytuacji, jeśli chodzi o zarobki. Jeśli myślisz o swoim PM jak o budżecie, o ustalonym limicie, którego musisz się trzymać, aby nadal osiągać przyzwoity dochód, to zatrudnienie drogiego wykonawcy rozwali to do nieba.
Zatrudnienie tej osoby może być kuszące… ale obniży Twoje marże.
Co ważniejsze…
Najbardziej „wykwalifikowani” ludzie niekoniecznie są „najlepszymi” ludźmi dla Twojej firmy.
Co jest ważniejsze niż umiejętności?
Integralność. Motywacja. Pasja. Potencjał.
Właściwi ludzie dopasują się do Twoich celów i misji dla Twojej firmy. Dorosną do swoich ról, ponieważ są otwarci na naukę. Nie muszą BYĆ najlepszymi… ponieważ mają potencjał, aby STAĆ SIĘ najlepszymi!
Pytanie brzmi, jak znajdujesz tych ludzi?
Oto wskazówka : poproś potencjalnych pracowników o próbkę ich pracy (przygotuj słowa kluczowe i temat). 150-200 słów powinno wystarczyć. Wystarczy, że zobaczysz ich umiejętności, a także uzyskasz wiele informacji z ich odpowiedzi na prośbę.
- Jeśli chętnie napiszą próbkę i chcą pokazać, co potrafią, to świetny znak. Jeśli odpowiedzą w uzgodnionym terminie z WIELKIĄ próbką, mogą być fantastycznym nowym członkiem Twojego zespołu.
- Jeśli odmówią i powiedzą coś w stylu: „Nie pracuję za darmo”, wiesz, że prawdopodobnie powinieneś szukać gdzie indziej. Motywacją tej osoby jest „JA”. Wątpliwe jest, czy będą prawdziwymi graczami zespołowymi, a to po prostu nie jest ryzyko, które powinieneś podejmować, gdy budujesz swój zespół od niczego.
- Jeśli Twój potencjalny pracownik jest otwarty na napisanie próbki, ale coś innego jest nieodpowiednie (spóźniają się z oddaniem próbki do Ciebie lub próbka jest niepewna) – nie zadowalaj się również tą osobą. Szukaj dalej i miej cierpliwość!
Właściwa osoba nie pojawi się magicznie znikąd. Będziesz musiał trochę pielić… i trochę poczekać. Znalezienie jedynego świetnego pracownika zajmuje mi średnio dwa tygodnie przeglądania setek aplikacji.
Mówiąc o twojej aplikacji, jeśli uczynisz ją strategiczną, odchwaszczanie będzie dużo łatwiejsze. To prowadzi mnie do następnego punktu.
3. Opublikuj pracowite ogłoszenie o pracę, aby zbudować zespół od podstaw
Opublikowane ogłoszenie musi przyciągnąć osoby, których szukasz. Chcesz, aby zobaczyli Twoją reklamę, zatrzymali się, kliknęli ją, przeczytali i zastosowali JAK NAJSZYBCIEJ
Oznacza to, że powinieneś opublikować strategiczną aplikację na wielu platformach pracy (pomyśl o Glassdoor, LinkedIn Recruiter, Indeed itp.).
Co rozumiem przez strategiczne ? Dokładnie to:
Bądź jasny i bezpośredni
Tyle ogłoszeń o pracę krąży po buszu. Zaczynają w rozwlekłych wyjaśnieniach, czym zajmuje się ich firma, w akapitach, zanim nawet wspomnią, jakich kwalifikacji pragną. Nie rób tego.
Zamiast tego podaj tytuł roli, którą próbujesz pełnić. Następnie od razu opisz pracę w jasny sposób i czego szukasz.
Na koniec możesz dołączyć kilka zdań opisujących Twoją firmę. Uwzględnij swoją misję/wizję dla swojej firmy/zespołu, ponieważ zdecydowanie chcesz przyciągnąć ludzi, którzy się z nią zgodzą.
Opisz dokładne cechy, których szukasz
Teraz nie czas na ogólne. Wejdź w sedno.
- Jakie czynności wykona osoba w roli? Być specyficznym.
- Jakich umiejętności potrzebują, aby z powodzeniem wykonywać tę rolę?
- Czego będziesz oczekiwać od osoby w tej roli? Elastyczność, dotrzymywanie terminów, nienaganna gramatyka, zamiłowanie do pisania? Być specyficznym.
Oferuj bułkę tartą przyszłej współpracy z Tobą
Wreszcie, ważne jest, aby dać kandydatom przedsmak tego, czego mogą się spodziewać, jeśli pracują dla Ciebie długoterminowo. Gdzie mogą skończyć, jeśli dostaną pracę? Gdzie będą za sześć miesięcy?
Wspomnij o możliwościach rozwoju i awansu, jeśli wiesz, że będziesz w stanie je zapewnić. Jeśli jesteś ekspertem, możesz również umieścić swoją otwartą rolę jako okazję do mentoringu, ponieważ osoba, którą zatrudnisz, będzie z Tobą blisko współpracować.
Pochyl się nad opisaniem możliwości rozwoju dla potencjalnych pracowników – w ten sposób przyciągniesz ludzi z odpowiednim nastawieniem, a także ludzi, którzy zaakceptują niższe wynagrodzenie w zamian za niematerialne plusy w pracy, która pomoże im awansować w karierze.
Budowanie zespołu od podstaw? Masz to
Zbudowanie nowego zespołu dla Twojej firmy jest prawie niemożliwe…
Dopóki nie zdobędziesz narzędzi i technik, które to ułatwią.
Zacznij od ustalonych marż, miej cierpliwość i upewnij się, że Twoje ogłoszenie o pracę jest strategiczne.
Znajdziesz te diamenty nieoszlifowane, a twój zespół stanie się solidny.
Oczywiście, poza budowaniem zespołu jest też o wiele więcej do budowania samowystarczalnego biznesu (choć to gigantyczny kawałek!)
Trzeba też pomyśleć o marketingu, a także o strukturze biznesowej, strategii i systemach.
Jeśli masz dość wzlotów i upadków związanych z próbą odniesienia sukcesu i jesteś gotowy do zbudowania zrównoważonego biznesu online w długoterminowy, strategiczny sposób…
Zastanów się nad zgłoszeniem się do mojego transformacyjnego programu coachingowego, The Content Transformation System, w którym nauczę Cię, jak skonfigurować firmę, systemy i marketing w ciągu 90 dni lub krócej — i osiągnąć pożądany dochód i wpływ. Spędzamy cały moduł i wiele tygodni na etapie rozwoju, fazie 3, gdzie poznasz proste systemy delegowania, automatyzacji i zatrudniania. To zmieni twoje życie. Gwarancja. Dowiedz się więcej i aplikuj już teraz.
