3 niedrogie alternatywy Wave dla początkujących księgowych małych firm

Jeśli jesteś księgowym w małej firmie — lub liderem małej firmy zmuszonym do dorabiania jako księgowy, aby utrzymać wynagrodzenie swoich pracowników i zapewnić ciągłość upałów — prawdopodobnie słyszałeś o Wave.

Uruchomiony w Toronto w 2009 roku Wave stał się darmową aplikacją księgową dla małych firm, z ponad 3,5 milionami użytkowników.

Jeśli jesteś liderem małej firmy, który dopiero zaczyna, istnieje duża szansa, że ​​Wave stworzy Twoją krótką listę narzędzi księgowych do rozważenia i nie bez powodu. Firma działa na rynku od prawie dekady i generuje niezwykle pozytywne recenzje za swój łatwy w obsłudze interfejs.

Nie musisz też określać, jak zmieści się w Twoim budżecie operacyjnym, bo to nic nie kosztuje. Firma Wave naprawdę wyrobiła sobie niszę na rynku, oferując swój produkt — dość solidne narzędzie księgowe dla małych firm — za darmo, co czyni go świetną opcją dla freelancerów, samotnych przedsiębiorców i bardzo małych zespołów.

Oczywiście Wave musi jakoś zarabiać, żeby utrzymać się w biznesie. Początkowo aplikacja oparta na chmurze zawierała reklamy, ale zaprzestano ich około dwa lata temu. Teraz Wave uzyskuje przychody z transakcji dzięki dwóm zintegrowanym aplikacjom: Payments by Wave i Payroll by Wave.

Zanim nowa firma rozwinie się do tego stopnia, że ​​będziesz musiał akceptować płatności i prowadzić listę płac, musisz znaleźć miejsce w budżecie na te funkcje w Wave lub w alternatywny sposób. Ale jest jeszcze ważniejszy powód, dla którego warto rozważyć alternatywy Wave podczas tworzenia krótkiej listy oprogramowania: Wave nie ma ścieżki audytu, co może narazić Twoją firmę na oszustwa.

W tym artykule przyjrzymy się kilku alternatywom Wave, które choć nie są bezpłatne, oferują historię audytu, aby lepiej chronić rozwijającą się firmę przed oszustwami.

Dlaczego warto rozważyć alternatywy Wave

Obecnie obejściem Wave dotyczącym braku historii audytu jest umożliwienie użytkownikom ręcznego dodawania notatek do transakcji podczas wprowadzania zmian. Ale to nie zapobiega oszustwom. Gdyby złodziejski pracownik chciał wejść do Wave i obliczyć liczby, aby ukryć defraudację, mógł to zrobić bez zostawiania notatki i nic by go nie powstrzymało.

Badanie Hiscox Embezzlement Study wykazało, że małe i średnie firmy, które są szczególnie narażone z powodu braku środków na zapobieganie oszustwom, stanowią prawie 70% przypadków malwersacji, a przeciętny przypadek malwersacji kosztuje firmy ponad 350 000 USD.

Innymi słowy, nie możesz sobie pozwolić na korzystanie z rozwiązania księgowego, które nie chroni przed oszustwami.

Inną krytyką zgłaszaną przez użytkowników jest to, że rozliczanie Wave może czasami działać wolno. Dokładność jest o wiele ważniejsza niż szybkość w księgowości małych firm, ale jest czynnikiem, gdy czekasz na załadowanie raportu o zarobkach o 20:00, a nadal nie jedłeś obiadu i chcesz po prostu wrócić do domu, do swojej rodziny.

Przyjazne dla budżetu alternatywy Wave ze ścieżką audytu

Mając na uwadze te czynniki, szukałem kilku łatwych w użyciu narzędzi księgowych, które, takie jak Wave, są oparte na chmurze (więc masz dostęp do swoich informacji księgowych w biurze, w terenie i w domu) i zawierać silną obsługę aplikacji mobilnych.

W przeciwieństwie do Wave, te narzędzia będą kosztować miesięczną opłatę. Pamiętaj jednak, że Wave to jednorożec w branży. A te narzędzia oferują cenne funkcje, których Wave nie oferuje w swoim bezpłatnym pakiecie.

Aby jak najdokładniej zaspokoić potrzeby księgowe małych firm, a także zająć się najważniejszymi funkcjami, których brakuje Wave, wybrałem alternatywy w oparciu o następujące kryteria:

• Narzędzia, które zaczynają się od 10 USD lub mniej miesięcznie, ponieważ budżet jest czynnikiem, jeśli rozważasz Wave, bezpłatne narzędzie.
• Narzędzia, które zawierają funkcję ścieżki audytu, aby zapobiegać oszustwom, umożliwiając Tobie i Twoim księgowym monitorowanie wszystkich transakcji finansowych Twojej firmy.
• Narzędzia, które mają ogólną i łatwą w użyciu ocenę co najmniej 4/5 na podstawie 200 lub więcej recenzji użytkowników w katalogu oprogramowania księgowego Capterra.

Oto produkty, które znalazłem, spełniające te kryteria, wymienione w porządku alfabetycznym.

1. QuickBooks Online: branżowy standard, który rośnie wraz z Twoją firmą

Ogólna ocena: 4/5
Ocena łatwości użytkowania: 4/5
Recenzje: 2480+

Jeśli nie słyszałeś o QuickBooks, czeka Cię uczta. QuickBooks jest zasadniczo dla oprogramowania księgowego dla małych firm tym, czym Coca-Cola dla napojów bezalkoholowych, a Kleenex dla tkanki twarzy.

Jedną z największych zalet korzystania z QuickBooks Online jest to, że otrzymujesz narzędzie, które było dopracowywane przez dziesięciolecia (Intuit działa poza Kalifornią od 1983 r.), posiada społeczność wspierającą użytkowników złożoną z milionów innych liderów małych firm i integruje z setkami innych aplikacji.

Czy więc QuickBooks Online ma ścieżkę audytu? Założę się, że tak.

Plusy

• Standardowe rozwiązanie księgowe w branży
• Setki integracji, aby dostosować się do Twojego systemu
• Zawiera wszystkie funkcje księgowe, których może potrzebować mała firma

Cons

• Cena może szybko rosnąć wraz z rozwojem firmy.

• Mnogość funkcji i integracji może być przytłaczająca dla bardzo małych firm.
• Miesięczna cena podwaja się po trzech miesiącach.

cennik

• Prosty start: 10 USD miesięcznie (20 USD miesięcznie po trzech miesiącach) dla jednego użytkownika.
• Essentials: 17 USD miesięcznie (35 USD miesięcznie po trzech miesiącach) dla trzech użytkowników. Dodaje zarządzanie rachunkami i śledzenie czasu.
• Plus: 30 USD miesięcznie (60 USD miesięcznie po trzech miesiącach) dla 5+ użytkowników. Dodaje zarządzanie projektami, inwentarz i nie tylko.
• Płace zaczynają się od 18 USD miesięcznie (35 USD miesięcznie po trzech miesiącach) plus 4 USD na pracownika miesięcznie we wszystkich planach.

2. Xero: Względny nowicjusz, który szybko zyskuje na popularności

Ogólna ocena: 4/5
Ocena łatwości użytkowania: 4/5
Recenzje: 1440+

Jeśli jest Pepsi do Coca-Coli QuickBooks Online, to musi to być Xero.

Względnie nowy, Xero został wprowadzony na rynek w Nowej Zelandii w 2006 roku i szybko się rozwijał w ciągu ostatniej dekady, od 50.000 klientów do ponad miliona w 180 krajach w latach 2011-2016.

Ma wszystkie standardowe funkcje księgowe, ponad 700 integracji, a nawet własną konferencję — Xerocon — rywalizującą z QuickBooks Connect.

Jeśli chodzi o historię audytu, Xero oferuje Ci panel kontrolny, który monitoruje błędy i wszelkie podejrzane działania w jednym miejscu.

Plusy

• Użytkownicy uważają, że konfiguracja i rozpoczęcie pracy w Xero jest bardzo proste.
• Interfejs został chwalony przez recenzentów jako jeden z najbardziej eleganckich i najbardziej przyjaznych dla użytkownika na rynku.
• Oprogramowanie jest niezwykle konfigurowalne dzięki ponad 700 integracjom.

Cons

• Chociaż wsparcie społeczności jest silne, Xero nie oferuje wsparcia telefonicznego w żadnym zakresie.
• Plan startowy jest ograniczony tylko do pięciu faktur, pięciu rachunków i 20 transakcji bankowych miesięcznie.
• Ceny ponad trzykrotnie, gdy wyrośniesz z planu startowego.

cennik

• Wcześniej: 9 USD miesięcznie za pięć faktur, pięć rachunków i 20 transakcji bankowych.
• Rośnie: 30 USD miesięcznie za nieograniczone faktury, rachunki i transakcje bankowe.
• Założona: 60 USD miesięcznie dodaje obsługę wielu walut, zarządzanie wydatkami i zarządzanie.

Płace za pełną obsługę za pośrednictwem Gusto zaczynają się od 39 USD miesięcznie plus 6 USD na pracownika miesięcznie.

3. Zoho Books: Świetna cena za mniej niż 10 USD

Ogólna ocena: 4,5/5
Ocena łatwości użytkowania: 4,5/5
Recenzje: 300+

Zoho z siedzibą w Kalifornii działa na rynku od ponad 20 lat i oferuje pełny pakiet oprogramowania biznesowego opartego na chmurze, od CRM po zarządzanie projektami.

Zoho Books, ich rozwiązanie księgowe, oferuje pełen zakres funkcji księgowych, od zarządzania wydatkami po fakturowanie, i jest skierowane do małych i średnich firm, z ceną początkową 9 USD miesięcznie.

Co ważniejsze, Zoho Books prowadzi pełne ścieżki audytu dla każdej transakcji.

Plusy

• Prosty, pozbawiony bałaganu interfejs
• Mniej niż 10 USD miesięcznie.
• Użytkownicy chwalą obsługę klienta Zoho Books

Cons

• Lista płac wymaga osobnej aplikacji
• Najbardziej przydatne po integracji z Zoho CRM
• Brakuje modułu budżetowania

cennik

• Plan podstawowy: 9 USD miesięcznie lub 90 USD rocznie za 50 kontaktów i dwóch użytkowników.
• Plan standardowy: 19 USD miesięcznie lub 19 USD rocznie za 500 kontaktów i trzech użytkowników. Dodaje cykliczne rachunki i inne funkcje.
• Plan profesjonalny: 29 USD miesięcznie lub 290 USD rocznie za nieograniczoną liczbę kontaktów i dziesięciu użytkowników. Dodaje niestandardową domenę, inwentarz i inne funkcje.

Droga do sukcesu księgowości w małych firmach

Niezależnie od tego, czy w końcu zdecydujesz się na Wave, czy na jedną z tych alternatyw ze ścieżką audytu, jesteś na dobrym początku, ponieważ nie masz na to ochotę tylko z arkuszem kalkulacyjnym lub stosami poplamionych kawą rachunków i zeszytów.

Dobrą wiadomością na temat alternatyw wymienionych powyżej jest to, że naprawdę nie możesz się pomylić z żadną z nich, ani z falą. Musisz tylko określić, jak ważna jest ścieżka audytu dla Twojej małej firmy i z jakich funkcji płatnych opcji Twoja firma nie może się obejść.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik dał ci wyraźniejszy obraz tego, co oferują różne opcje i czego musiałbyś funkcjonować w bezpłatnej wersji Wave.