4 największe wyzwania, przed którymi stoi dziś zawód księgowego i jak powstrzymać go przed wykolejeniem Twojej firmy

W 2020 r. księgowość będzie czymś więcej niż tylko analizowaniem liczb. Oto największe wyzwania księgowe w dzisiejszych czasach i sposoby ich rozwiązywania.

Minęły prawie dwa lata od uchwalenia ustawy o cięciach podatkowych i zatrudnieniu (TJCA), którą American Enterprise Institute nazwał „największą zmianą naszego kodeksu podatkowego od dziesięcioleci”.

Zmierzając do 2020 r., IRS nadal pracuje nad wdrożeniem reformy kodeksu podatkowego, a księgowi i liderzy biznesu wciąż określają wpływ TCJA i najlepsze strategie, aby zmaksymalizować korzyści.

Jednak poruszanie się po ustawie o cięciach podatkowych i zatrudnieniu nie jest jedynym procesem, z jakim przyjdzie Ci się zmierzyć w 2020 roku.

W nadchodzącym roku wszystkie firmy będą musiały stawić czoła podobnym wyzwaniom księgowym. straci pieniądze. A jeśli Twoja firma traci pieniądze, Twoja firma zmierza ku upadkowi.

Dokształcając się i wykonując pewne prace przygotowawcze, możesz zminimalizować ryzyko, jakie te wyzwania stanowią dla Twojej firmy i uzyskać przewagę konkurencyjną.

4 największe wyzwania księgowe dzisiaj

Oto cztery największe wyzwania księgowe, przed którymi stoją dziś firmy, wraz z działaniami, które możesz podjąć, aby zapewnić sukces swojej firmy w 2020 roku.

1. Kontynuacja wdrażania ustawy o obniżkach podatków i zatrudnieniu

Ustawa o cięciach podatkowych i zatrudnieniu ma być dziadkiem reform podatkowych, wpływających na wszystko, od wydatków na posiłki i rozrywkę po amortyzację. Jeśli naprawdę nie interesujesz się tego rodzaju rzeczami, nie polecałbym próbować czytać całego, tajemnego, 186-stronicowego dokumentu (choć jest on publicznie dostępny).

Oto niektóre z największych wniosków z ustawy o cięciach podatkowych i pracy dla firm:

• Wydatki na rozrywkę (np. imprezy sportowe, koncerty) nie podlegają już odliczeniu, chociaż posiłki związane z biznesem już tak.
• Amortyzacja premii umożliwia firmom odliczenie 100% amortyzacji aktywów biznesowych, takich jak pojazdy, komputery i inny sprzęt od razu przez następne trzy lata (do 2022 r.).
• Dużo więcej małych firm (tych, których roczne przychody brutto wynoszą 25 mln USD lub mniej zamiast poprzedniego progu wynoszącego 5 mln USD lub mniej) może korzystać z metody kasowej, która jest często prostsza i tańsza niż księgowanie memoriałowe.

ROZWIĄZANIE: Upewnij się, że aktualizujesz oprogramowanie księgowe każdego miesiąca, aby mogło wykonać za Ciebie ciężkie działania, jeśli chodzi o nowe stawki i odliczenia TCJA.

Zapoznaj się z ustawą o ulgach podatkowych i zatrudnieniu i zastanów się, jak Twoja firma może skorzystać, np. ogranicz wydatki na rozrywkę, zainwestuj w nowy sprzęt biznesowy przed końcem 2022 r. oraz zaoferuj swoim pracownikom płatne urlopy rodzinne i zwolnienia lekarskie.

Ponadto — chociaż nie jest to bezpośrednio związane z TCJA — nie zapomnij uwzględnić walut wirtualnych w planowaniu przygotowań podatkowych, jeśli Twoja firma lub klienci z nich korzystają. Jak pisze IRS: „Transakcje w wirtualnej walucie podlegają opodatkowaniu zgodnie z prawem, podobnie jak transakcje w każdej innej nieruchomości”.

2. Automatyzacja i sztuczna inteligencja przejmują bardziej tradycyjne obowiązki księgowe

Nie bój się, roboty nie przyjdą, aby zabrać twoją pracę. Jednak sztuczna inteligencja staje się coraz bardziej zdolna do obsługi złożonych obowiązków księgowych, takich jak zbieranie transakcji i kompilowanie ich w sprawozdania finansowe i zeznania podatkowe.

Gartner szacuje, że dzięki wdrożeniu zrobotyzowanej automatyzacji procesów, 40-osobowy zespół księgowy może zaoszczędzić do 25 000 godzin możliwych do uniknięcia przeróbek rocznie, uwalniając czas na bardziej wartościowe prace, takie jak analiza i prognozowanie, przy jednoczesnym zwiększeniu zaangażowania i zmniejszeniu rotacji personelu.

Z jednej strony to dobra wiadomość: automatyzacja może usunąć żmudną pracę z obszernej listy rzeczy do zrobienia. Z drugiej strony musisz wiedzieć, czy Twoja praca zmierza w kierunku operatora centrali telefonicznej.

ROZWIĄZANIE: Potraktuj automatyzację przejmowania powtarzalnych zadań (np. płace, przygotowanie deklaracji podatkowych) jako szansę na rozwój, a nie wyzwanie.

Ludzie nadal będą musieli dwukrotnie sprawdzić pracę wykonaną przez automatyzację, a najlepsi specjaliści księgowi staną się nieocenieni, stając się bardziej doradcami, pomagając ich firmom we właściwym wdrażaniu nowej technologii automatyzacji rachunkowości, gdy staje się ona bardziej zdolna i bardziej złożona.

Automatyzacja księgowości jest po to, aby pomóc Ci efektywniej wykonywać swoją pracę. Pomyśl o wszystkich sposobach, w jakie może to zaoszczędzić czas, aby zamiast tego skupić się na nie powtarzających się, strategicznych zadaniach, takich jak planowanie i analiza finansowa lub zarządzanie ryzykiem finansowym.

3. Księgowi muszą dywersyfikować swoje umiejętności

Tak, technologia zmniejsza zapotrzebowanie na tradycyjne, oparte na regułach umiejętności księgowe i zwiększa zapotrzebowanie na analizę finansową i strategię. Ale nie możesz po prostu wstać pewnego dnia z łóżka i zacząć udzielać porad finansowych swoim klientom.

Jeśli nie studiowałeś prognozowania finansowego i analizy ryzyka na studiach, będziesz musiał skorzystać z potężnych narzędzi analitycznych, które pomogą Ci w dostarczaniu przydatnych informacji.

ROZWIĄZANIE: jak najlepiej zapoznaj się z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak prognozowanie i analityka, oferowanymi przez oprogramowanie księgowe, dzięki czemu będziesz lepiej przygotowany do interpretowania i przekładania coraz bardziej szczegółowych danych na praktyczne porady.

W tym celu przedstawiamy przewodnik Accountex dotyczący nowych funkcji QuickBooks na rok 2020.

AccountingWEB sugeruje, że księgowi mogą zacząć udzielać swoim klientom bardziej strategicznych porad, po prostu przeprowadzając ankietę na temat tego, z czym borykają się ich klienci i jakie są ich cele biznesowe, a następnie zagłębiając się w liczby, aby dowiedzieć się, w jaki sposób mogą to osiągnąć.

4. Cyberbezpieczeństwo staje się coraz ważniejszym priorytetem

Gartner szacuje, że w 2019 roku wydatki na bezpieczeństwo informacji przekroczą 124 miliardy dolarów na całym świecie.

Informacje księgowe (np. informacje o karcie kredytowej, numery kont bankowych, hasła) są szczególnie gorącym celem hakerów, ponieważ mogą mieć dużą wartość.

Jako lider biznesowy i/lub specjalista ds. księgowości, Twoja odpowiedzialność za ochronę danych wykracza daleko poza ściany danych Twojej firmy; zawiera dane dotyczące wszystkich kontaktów w Twoim systemie, w tym klientów, pracowników i usługodawców.

ROZWIĄZANIE: Sage zaleca księgowym przestrzeganie następujących wytycznych w celu zapewnienia jak największego bezpieczeństwa danych:

• Zawsze aktualizuj oprogramowanie księgowe, gdy tylko otrzymasz odpowiednie powiadomienie (aktualizacje te oprócz dodawania funkcji zwykle łatują luki w zabezpieczeniach).
• Ogranicz dostęp użytkowników do określonych danych i systemów tylko do osób upoważnionych.
• Usuń dane, których już nie potrzebujesz (takie jak zeznanie podatkowe sprzed pięciu lat lub informacje finansowe klienta, z którym już nie pracujesz).
• Przenieś wszystko do chmury. Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale według Gartnera chmura jest już znacznie bezpieczniejsza niż tradycyjne centra danych.

Chcesz dowiedzieć się więcej o rozwoju zawodu księgowego? Ten film przedstawia 5 trendów, których można się spodziewać.

Jakie są największe wyzwania, z jakimi musiałeś się zmierzyć jako księgowy?

Jeśli zmierzyłeś się z tymi lub innymi wyzwaniami, jak sobie z nimi radziłeś? Połącz się ze mną na Twitterze @AndrewJosConrad, abyśmy mogli wspólnie pracować nad rozwiązaniami.

Capterra ma mnóstwo zasobów księgowych i finansowych dla liderów biznesu, obejmujących wszystko, od budżetowania po zapobieganie oszustwom na naszym blogu.