5 najlepszych narzędzi do tworzenia diagramów przepływu pracy do zautomatyzowanego pozyskiwania potencjalnych klientów

Jeśli poważnie myślisz o marketingu przychodzącym, wiesz, że zautomatyzowane przepływy pracy związane z lead nurturingiem są kluczowym elementem. Oferowanie odpowiednich treści (blogów, infografik, e-booków, studiów przypadku itp.) we właściwym czasie pomaga przygotować leady do sprzedaży.

Cały sens marketingu przychodzącego nie polega na bombardowaniu potencjalnych klientów; powinieneś je pielęgnować , dostarczając odpowiednie treści w oparciu o drogę kupującego.

Jednak planowanie przepływów pracy w oprogramowaniu do automatyzacji marketingu, takim jak przepływy pracy HubSpot, może być trudne do utworzenia i trudne do wyświetlenia w sposób ułatwiający zrozumienie ogólnego przepływu treści .

Możesz uniknąć nieporozumień, przedstawiając różne doświadczenia w ścieżce marketingowej i możliwe ścieżki kupujących. Chociaż długopis/papier jest zawsze opcją, diagramy przepływu pracy utworzone za pomocą prostych narzędzi do projektowania i aplikacji mogą pomóc w tworzeniu schematów blokowych, które można udostępniać i usprawnieniu działań związanych z lead nurturingiem.

Porada dla profesjonalistów : Tworzenie diagramów przepływu pracy umożliwia również uzyskanie informacji od zespołu sprzedaży na temat właściwych wiadomości dla każdej ścieżki zakupu i pozostawia im narzędzie referencyjne, aby dowiedzieć się, w jaki sposób potencjalni klienci są pielęgnowani, zanim dotrą do zespołu sprzedaży. Nie zapomnij o tym ważnym kroku!

Jakie jest więc najlepsze narzędzie do tworzenia diagramów przepływu pracy? Przyjrzyjmy się niektórym opcjom.

Przycisk pauzy! Zanim zaprojektujesz swój diagram przepływu pracy…

Ustaw warunki początkowe — co powoduje, że kontakt wchodzi w przepływ pracy? Przesłanie formularza (na jednej z Twoich stron docelowych) jest częstym wyzwalaczem , ale na pewno nie jedynym!

Rozważ logikę „jeśli/to” — zoptymalizuj automatyzację marketingu dla każdego etapu , dzięki czemu Twoje treści będą bardziej spersonalizowane i dopasowane do potencjalnego klienta. Dwa typowe zastosowania:

1. Unikaj ponownego promowania ofert osobom, które już pobrały konkretną ofertę treści;
2. Przenieś kontakty dalej w workflow na podstawie tego, czy podjęły działania na danym kroku.

Określ, kto wchodzi, a kto nie? — Kontakty są automatycznie usuwane z przepływu pracy po dodaniu do listy celów lub listy pomijanych. Na przykład utwórz listę wszystkich osób, które ukończyły [przepływ pracy 1] i nazwij tę listę jako listę pomijanych w ustawieniach [przepływ pracy 2], aby uniemożliwić tym kontaktom dołączenie do [przepływu pracy 2].

Innym przydatnym ustawieniem jest opcja usuwania kontaktów z określonych lub wszystkich innych przepływów pracy, gdy są one zarejestrowane w nowym przepływie pracy. Pamiętaj jednak, że jeśli używasz tej samej treści w wielu przepływach pracy, nadal istnieje możliwość nakładania się .

POKREWNE TREŚCI: Obejrzyj ten film, aby poznać 8 sposobów wykorzystania przepływów pracy HubSpot

5 najlepszych aplikacji do projektowania diagramów przepływu pracy

Istnieje wiele narzędzi, które pomagają tworzyć zgrabnie wyglądające schematy blokowe i diagramy, których cena waha się od kilku do setek dolarów. Chociaż zaawansowane funkcje wielu z tych programów nie są niezbędne do projektowania przepływu pracy w automatyzacji marketingu, będziesz potrzebować następujących kluczowych funkcji :

• Formatowanie czcionki
• Proste formatowanie kształtu w celu identyfikacji podobnych kroków (np. Opóźnienie, wysłanie e-maila, rozgałęzienie If/Then)
• Możliwość dodawania notatek/komentarzy do kroków w razie potrzeby
• Możliwość drukowania, zapisywania i wysyłania schematu blokowego innym osobom (w formacie obrazu lub PDF)
• Łatwość dodawania połączeń (linie/strzałki) pomiędzy kształtami
• Łatwość wstawiania i przestawiania kształtów (tj. dodawanie gałęzi logicznej między dwoma krokami)

Oto 5 programów, które zawierają te funkcje i oferują inteligentne kształty/szablony wykresów jako punkty wyjścia.

1. LUCIDCHART DLA GOOGLE CHROME

Wybieraj spośród wielu typów wykresów, które będą dla Ciebie wstępnie wypełniać kształty i połączenia — chociaż początkowo zmiana układu kształtów szablonów była dla mnie nieco trudna. Ta aplikacja ma jednak kilka głównych zalet: łatwe dodawanie/usuwanie kształtów i super proste łączniki do rysowania — wystarczy ściągnąć z krawędzi pudełka. Jeśli używasz wstępnie wypełnionego wykresu, możesz dostosować pola wyświetlane w każdym kształcie (np. Jeśli/To, Akcja, Oferta) i zapisać plik do ponownego użycia.

Internetowa aplikacja do tworzenia diagramów Lucidchart umożliwia użytkownikom współpracę przy rysowaniu, poprawianiu i udostępnianiu wykresów/diagramów, a także ulepszaniu procesów i struktur organizacyjnych.

Darmowa wersja ma pewne ograniczenia, na przykład możesz edytować tylko 3 aktywne pliki naraz. Płatne wersje zaczynają się od 7,95 USD miesięcznie za jednego użytkownika (9 USD za użytkownika za zespół; minimum trzech użytkowników).

2. SCHEMAT ZEN

Czasami prosty jest najlepszym sposobem. To oprogramowanie jest przejrzyste i intuicyjne, co ułatwia rozpoczęcie tworzenia diagramów. Niektóre świetne funkcje pomagają w niezwykle szybkim wykonywaniu zadań.

To bezpłatne oprogramowanie do tworzenia schematów blokowych online ma pewne drobne problemy: „prosty” oznacza również ograniczone opcje dostosowywania wykresów, a linie łączników mogą się bałaganić po rozłączeniu. Ponadto nie jest przeznaczony do tworzenia solidnych schematów blokowych (ponownie, zachowaj prostotę). Posiada funkcje eksportu i publikowania, które ułatwiają współdzielenie pracy i współpracę , ale nie ma możliwości organizowania wykresów.

Bezpłatna wersja dla jednego użytkownika ma podstawowe funkcje schematu blokowego (3 dokumenty na konto), podczas gdy nieograniczone funkcje zaczynają się od 7,95 USD/miesiąc (pro), 9 USD/miesiąc/użytkownika (zespół) i przedsiębiorstwa (19 USD/miesiąc/użytkownik).

3. SCHEMAT

Jeśli szukasz bardziej solidnych opcji projektowych i prawdziwego formatowania schematów blokowych bez wysokiej ceny niektórych programów, Diagrammix może być dobrym rozwiązaniem. Menu edycji kształtu i tekstu są łatwe w użyciu , podobnie jak interfejs przeciągania i upuszczania. Inteligentne złącza ładnie zmieniają rozmiar i można dodawać punkty i krzywe Beziera, podobnie jak w programie wektorowym. Przydatną funkcją jest również możliwość grupowania i zmiany kolejności kształtów.

Pełna wersja aplikacji kosztuje 12,99 USD na użytkownika. Dostępna jest wersja próbna za darmo, ale zawiera tylko dwa kształty, co nie jest zbyt przydatne.

4. WIZJA MICROSOFT

Twórz niestandardowe schematy blokowe, diagramy, schematy organizacyjne, projekty inżynieryjne i nie tylko. Przeciągnij i upuść nowoczesne kształty i szablony ze znaną funkcjonalnością interfejsu pakietu Office. Chcesz przekonwertować złożone dane z arkusza kalkulacyjnego Excel na schemat blokowy? Na ratunek przychodzi funkcja Wizualizator danych w programie Visio.

Niektóre wady obejmują słabą integrację między Visio i MS Word; zwłaszcza importowanie grafiki tam iz powrotem. Ponadto automatyczne rozmieszczanie może nie wyrównywać prawidłowo diagramów projektu, co może być frustrujące.

Visio Plan 1 kosztuje 5 USD miesięcznie za użytkownika, podczas gdy Plan 2 kosztuje 15 USD miesięcznie za użytkownika i obejmuje dodatkowe szablony, kształty i zaawansowane funkcje, a także aplikacje internetowe i komputerowe. Jednorazowe zakupy kosztują od 310 USD (Standard) do 580 USD (Professional).

5. SMARTDRAW

SmartDraw zachwala możliwości szybkiego startu (70 szablonów z bramy) i sposób, w jaki integruje się z Google Workspace, Microsoft Office, Jira itp. Dostępne kolory i style wywyższają tę opcję ponad inne w tym artykule.

Co może być atrakcyjne dla niektórych, to to, że jest to jedyna aplikacja do tworzenia diagramów, jaką znaleźliśmy z inteligentnym aparatem formatowania . Diagram automatycznie dostosowuje swój układ podczas dodawania, usuwania lub przenoszenia kształtów, dzięki czemu wyrównanie (i połączenie) jest zawsze idealne.

Plan dla jednego użytkownika kosztuje 9,95 USD/miesiąc (rozliczanie roczne), podczas gdy wielu użytkowników kosztuje 5,95 USD/miesiąc/użytkownika (rozliczanie roczne).

POKREWNE TREŚCI: Narzędzie do tworzenia diagramów przepływu pracy jest świetnym pomocnikiem taktycznym. Aby uzyskać większy sukces obrazu, ulepsz swoją pełną strategię marketingu przychodzącego. Zobacz pomysły w tej Bibliotece zasobów!

Więcej opcji

Prawie każdy program, który potrafi rysować kształty, może pracować przy projektowaniu diagramów przepływu pracy . Najlepiej jednak wybrać taki, który eliminuje większość ręcznej pracy związanej z rysowaniem ramek i strzałek (oraz aktualizowaniem ich w miarę dodawania kolejnych kroków).

Zawsze możesz trzymać się tego, co wiesz i rysować od podstaw — programy takie jak InDesign i Keynote mają podobną funkcjonalność rysowania. Jeśli ich używasz, gorąco polecam utworzenie pliku „ szablonu ”, który będzie punktem wyjścia dla twoich przepływów pracy.

Aplikacje usprawniają projektowanie przepływu pracy i zwalniają czas na zamykanie potencjalnych klientów!

Graficznie przedstawiając elementy swoich przepływów pracy, możesz wydajniej projektować i konfigurować je na swojej platformie automatyzacji marketingu . Oprogramowanie sprawia, że ​​proces jest powtarzalny i oszczędza czas i wysiłek (nie wspominając o sile umysłowej).

Teraz możesz poświęcić tę energię na przyciąganie większej liczby wykwalifikowanych leadów i zamykanie tych, którzy są gotowi do sprzedaży!