Telefony konferencyjne VoIP na każdą kieszeń (wybrane na rok 2024)

Pomimo wzrostu liczby pracy zdalnej, telefony konferencyjne VoIP nie wychodzą z mody.

Jeśli masz zespół pracujący na miejscu lub zespół hybrydowy korzystający ze wspólnych przestrzeni konferencyjnych, potrzebujesz biznesowego telefonu konferencyjnego, który zapewni wyraźną i niezawodną komunikację wszystkim uczestnikom.

W tym artykule omówiono pięć najlepszych telefonów konferencyjnych VoIP dla firm, które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru w nadchodzącym roku.

5 najlepszych telefonów konferencyjnych na rok 2024

Najlepsze telefony konferencyjne są łatwe w użyciu, oferują elastyczność i najlepszy stosunek jakości do ceny.

Mając na uwadze te kryteria, poniżej przedstawiamy pięć najlepszych telefonów konferencyjnych VoIP, które warto rozważyć w przypadku miejsc spotkań zespołu i połączeń konferencyjnych w 2024 r.

1. Poli Trio 8300

Nie interesuje Cię ugrzęźnięcie w skomplikowanej technologii? Poly Trio 8300 to telefon konferencyjny VoIP, którego potrzebujesz. Zyskuje dodatkowe punkty, jeśli szukasz prostego, ale skutecznego rozwiązania konferencyjnego dla małej lub średniej sali konferencyjnej.

Zapewnia czysty dźwięk, zasięg mikrofonu wynoszący 12 stóp i obsługę połączeń trójstronnych. Jedyne, czego będzie Ci brakować, to fantazyjny kolorowy ekran dotykowy, który jest dostarczany z droższymi urządzeniami Poly. Niemniej jednak jest to świetny zakup dla biur z małymi salami konferencyjnymi.

Najważniejsze funkcje

• Kompatybilność z Wi-Fi i Bluetooth
• Zasilanie przez Ethernet (PoE), Ethernet + zasilacz i łączność Wi-Fi
• Ponad 60 platform komunikacyjnych, w tym Zoom, Avaya i Nextiva
• Dołączanie jednym dotknięciem do spotkań i połączeń konferencyjnych
• Wyświetlacz monochromatyczny
• Dźwięk HD, pełnodupleksowy zestaw głośnomówiący i redukcja echa

Najlepsze do : Małych sal konferencyjnych

Cena : 540 USD lub 19,90 USD miesięcznie

2. Poli Trio 8800

Ten telefon VoIP przekształci Twoją dużą salę konferencyjną w centrum współpracy biznesowej.

Zapewnia jakość dźwięku do 22 kHz z pełnym dupleksowym zestawem głośnomówiącym, eliminacją echa i redukcją szumów. Ale to nie wszystko. Jest również wyposażony w wirtualną klawiaturę ekranową, 5-calowy kolorowy ekran dotykowy i maksymalnie trzy mikrofony zapewniające doskonałą jakość dźwięku.

Pomimo swoich niesamowitych funkcji, ten przewodowy VoIP ma starszy procesor, który może powodować opóźnienia w reakcji na dotyk, szczególnie w przypadku używania z Microsoft Teams.

Najważniejsze funkcje

• Kompatybilność z Wi-Fi i Bluetooth
• Kolorowy ekran dotykowy o przekątnej 5 cali
• PoE, Ethernet + zasilacz i łączność Wi-Fi
• Zasięg odbioru mikrofonu 20 stóp
• Dźwięk HD, pełnodupleksowy zestaw głośnomówiący, eliminacja echa i tłumienie szumów
• Jeden port USB-A i jeden port USB-C

Najlepsze do : Średnich i dużych sal konferencyjnych

Cena : 900 USD lub 32,40 USD miesięcznie

3. Poly Sync 20

Poly Sync 20 to przenośny inteligentny zestaw głośnomówiący, idealny dla pracowników zdalnych, małych spotkań i połączeń konferencyjnych.

Zapewnia wysokiej jakości dźwięk dzięki zakresowi odbioru mikrofonu 360 stopni i technologii redukcji szumów, która redukuje szumy tła i echo.

Jest kompatybilny z większością platform zunifikowanej komunikacji, w tym Zoom, Microsoft Teams i Skype, i można go podłączyć do laptopa, smartfona lub tabletu przez USB lub Bluetooth.

Posiada wbudowaną baterię, która zapewnia do 20 godzin rozmów i umożliwia ładowanie smartfona. Dodatkowo posiada dotykowe elementy sterujące i funkcje, takie jak wyciszanie, głośność oraz odbieranie/kończenie połączeń, dzięki czemu jest łatwy w użyciu.

Warto zauważyć, że Poly Sync 20 VoIP nie jest kompatybilny z Wi-Fi. Ma również ograniczone przypadki użycia VoIP, które wpływają na to, ile możesz z nim zrobić.

Najważniejsze funkcje

• Łączność Bluetooth i USB-A
• Cztery godziny ładowania i 20 godzin rozmów
• Trzy mikrofony
• Zasięg odbioru mikrofonu wynoszący 7 stóp
• Jeden port USB-A
• Tryb głośnomówiący w trybie pełnego dupleksu, redukcja szumów i redukcja echa

Najlepsze do : małych sal konferencyjnych i osobistego zestawu głośnomówiącego

Cena : 170 dolarów

4.Yealink CP935W

Nie chcesz utknąć w jednym miejscu podczas połączenia konferencyjnego? Kup Yealink CP935W!

To bezprzewodowy telefon konferencyjny IP, który zapewnia niezawodne rozmowy i dźwięk wysokiej jakości. Ma zasięg odbioru mikrofonu wynoszący 20 stóp i obsługuje do 10 uczestników spotkania.

Urządzenie CP935W jest wyposażone w 5-calowy kolorowy ekran dotykowy HD, który ułatwia zarządzanie połączeniami i dostęp do funkcji.

Urządzenie CP935W zawiera wbudowaną baterię, która zapewnia do 24 godzin rozmów. Obsługuje także nagrywanie na USB i na karty micro-SD, dzięki czemu możesz łatwo zapisywać spotkania do późniejszego wykorzystania.

W przypadku tego telefonu VoIP należy pamiętać, że wymaga on PoE. Dlatego może być konieczne zakupienie dodatkowego adaptera do zasilania połączenia Ethernet.

Najważniejsze funkcje

• Kompatybilność z Wi-Fi i Bluetooth
• Kolorowy ekran dotykowy o przekątnej 4 cali
• Łączność DECT i Wi-Fi
• Zasięg DECT wynoszący 50 metrów
• Czas rozmów DECT 16 godzin
• Sześć mikrofonów o zasięgu odbioru mikrofonu wynoszącym 20 stóp
• Dźwięk HD, pełnodupleksowy zestaw głośnomówiący i inteligentna filtracja szumów
• Jeden port USB-C

Najlepsze do : małych i średnich sal konferencyjnych

Cena : 512,50 dolarów

5. Yealink CP965

Jeśli zależy Ci na krystalicznie czystej jakości dźwięku w najlepszym wydaniu, potrzebujesz telefonu konferencyjnego Yealink CP965.

Wielokrotnie nagradzany Yealink CP965 ma układ 13 mikrofonów do odbioru głosu w zakresie 360 ​​stopni, elegancki i profesjonalny wygląd, wbudowaną łączność Bluetooth i Wi-Fi oraz szereg technologii akustycznych eliminujących wszystkie rozpraszające dźwięki.

Mikrofon rozszerzający CPW65 wykorzystuje technologię DECT do parowania z telefonem konferencyjnym CP965, zwiększając zasięg odbioru głosu z odległości 32 stóp.

Po prostu umieść mikrofony rozszerzające w stacji ładującej, gdy nie są używane, a w razie potrzeby przenieś je w dowolne miejsce w sali konferencyjnej, ponieważ nie zawierają żadnych kabli ani przewodów!

Yealink CP965 i oddzielne mikrofony rozszerzające CPW65 są bardzo potrzebnym dodatkiem do każdej średniej i dużej sali konferencyjnej.

Najważniejsze funkcje

• Łączność Wi-Fi i Bluetooth
• Kolorowy ekran dotykowy o przekątnej 5 cali
• PoE, Ethernet + zasilacz i łączność Wi-Fi
• 13 mikrofonów
• Zasięg odbioru mikrofonu 20 stóp
• Dźwięk HD, pełnodupleksowy zestaw głośnomówiący i inteligentna filtracja szumów
• Porty USB-A i USB-C

Najlepsze do : Średnich i dużych sal konferencyjnych

Cena : 540 dolarów

Zalety telefonów konferencyjnych VoIP

Oto dlaczego inteligentne firmy, zwłaszcza zespoły hybrydowe, inwestują w telefony konferencyjne VoIP :

Dedykowane i niezawodne możliwości dzwonienia

Największą zaletą telefonów konferencyjnych VoIP jest to, że bardzo dobrze wykonują jedną funkcję — prowadzenie konferencji audio w sali konferencyjnej za pośrednictwem istniejącej sieci.

W przeciwieństwie do tradycyjnych telefonów, które do transmisji połączeń wykorzystują telefony stacjonarne, telefony VoIP wykonują, odbierają i przekazują połączenia przez Internet, eliminując przestoje w komunikacji spowodowane przerwami w fizycznej linii telefonicznej.

Jeśli coś pójdzie nie tak u dostawcy Internetu, pracownicy mogą po prostu przejść do innego i kontynuować rozmowę, co jest znacznie szybsze niż oczekiwanie na usunięcie zakłóceń w fizycznej linii telefonicznej.

Bezproblemowo integruje się z telefonami programowymi

Wielu dostawców usług VoIP , takich jak Nextiva, oferuje w ramach swoich usług aplikację softphone, która ułatwia użytkownikom dostęp do wszystkich narzędzi komunikacyjnych w jednym miejscu.

Aplikacja softphone umożliwia Twoim pracownikom odbieranie i wykonywanie połączeń służbowych za pośrednictwem wirtualnego numeru telefonu na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu, w tym na telefonach komórkowych, tabletach i komputerach.

Zapewnia to dodatkową elastyczność i wygodę, zwłaszcza pracownikom terenowym i zdalnym. Nie muszą przenosić telefonu VoIP z jednego miejsca do drugiego. Nie zawsze jest to wygodne, jeśli używasz dużego telefonu VoIP, takiego jak Poly Trio 8800.

Mogą nawiązywać i uczestniczyć w audiokonferencjach, wysyłać wiadomości i prowadzić spotkania wideo z dowolnego miejsca, przy użyciu dowolnego urządzenia, które ma dostęp do Internetu.

Łatwe, natychmiastowe dzwonienie i elastyczność (akcesoria)

VoIP oferuje dodatki lub sprzęt i akcesoria, dzięki którym komunikacja jest jeszcze bardziej wydajna.

Na przykład pracownicy mogą wykonywać i odbierać połączenia za pośrednictwem zestawów słuchawkowych VoIP z mikrofonami, co umożliwia komunikację bez użycia rąk. Dzięki temu mogą uczestniczyć w audiokonferencjach, będąc w ruchu lub wykonując wiele zadań jednocześnie. Podczas wideokonferencji użytkownicy mogą podłączyć swój telefon VoIP do kamery internetowej, aby poprawić jakość obrazu.

Jeśli zajdzie taka potrzeba, pracownicy mogą podłączyć swoje tradycyjne telefony do sieci VoIP za pomocą adaptera telefonu analogowego i cieszyć się podstawowymi możliwościami komunikacyjnymi nowoczesnego systemu VoIP.

Lepsza jakość rozmów, w tym zestawu głośnomówiącego

Telefon VoIP zapewnia lepszą jakość połączeń niż tradycyjny telefon stacjonarny, ponieważ wykorzystuje sygnał cyfrowy do przesyłania danych głosowych przez Internet, co zapewnia wyraźniejszy i bardziej niezawodny dźwięk.

Posiada również wbudowane funkcje jakości połączeń, takie jak zarządzanie przepustowością, mechanizmy redundancji i wybór kodeków. Wyjaśnijmy to szczegółowo:

• Zarządzanie przepustowością umożliwia systemowi VoIP przydzielanie i ustalanie priorytetów zasobów sieciowych dla ruchu oraz unikanie zatorów w sieci.
• Mechanizmy redundancji umożliwiają systemowi VoIP przełączenie się na system zapasowy w celu nieprzerwanej transmisji danych w przypadku awarii serwera centralnego.
• Zaawansowane kodeki kompresują i dekompresują dane głosowe w celu transmisji przez sieć. Telefony VoIP wykorzystują wydajne kodeki, aby zrównoważyć wykorzystanie przepustowości i jakość głosu.

Ponadto telefony VoIP są wyposażone w zaawansowaną technologię zestawu głośnomówiącego, funkcję redukcji szumów i inne funkcje poprawiające jakość i wyrazistość połączeń.

Czy telefony konferencyjne będą nadal używane w 2024 r.?

Przed pandemią prawie niemożliwe było wejście do biura i nie znalezienie telefonu konferencyjnego. Ale czasy się zmieniły. Niektóre organizacje nie mają już zespołów na miejscu, podczas gdy inne zatrudniają personel stacjonarny, zdalny i hybrydowy.

Nie oznacza to, że telefony konferencyjne VoIP są przestarzałe. Na przykład telefon VoIP prawdopodobnie znajdziesz we współdzielonych obszarach roboczych do spotkań osobistych.

Organizacje jedynie zmieniają sposób wykorzystania tego narzędzia do komunikacji. Wiele firm korzysta z telefonów programowych do koordynowania komunikacji i współpracy pomiędzy pracownikami stacjonarnymi i zdalnymi. Inni badają alternatywy dla telefonów VoIP, takie jak aplikacje do prowadzenia konferencji telefonicznych, aplikacje do wirtualnych spotkań zespołów i telefony stacjonarne.

Jeśli kupujesz telefon konferencyjny do biura, zoptymalizuj zakup pod kątem jednorazowego zakupu, inwestując w urządzenie wysokiej jakości, które będzie trwałe.

Nextiva: Uzyskaj najlepszą usługę telefonu w chmurze

Gdy już wybierzesz najlepszy telefon konferencyjny VoIP do spotkań biznesowych, następnym krokiem będzie wybranie równie doskonałej usługi telefonii w chmurze .

Telefony konferencyjne są tak dobre, jak usługa, która je zasila. Potrzebujesz więc zaufanego partnera telefonicznego dla firm, który gwarantuje wsparcie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, łatwą konfigurację i użytkowanie oraz szeroki zakres funkcji w ramach Twojego budżetu.

I tu właśnie wkracza Nextiva. Nasza usługa telefonii w chmurze jest wstępnie skonfigurowana i gotowa do użycia oraz oferuje łatwe funkcje administracyjne. Co więcej, Nextiva zapewnia Twojemu zespołowi pomoc na żywo, kiedy tylko jej potrzebujesz.

Często zadawane pytania dotyczące telefonów konferencyjnych VoIP

Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące telefonów konferencyjnych VoIP.