8 najlepszych aplikacji do grafiku (2021)

Dane z grafiku są cenne przy śledzeniu obecności pracownika, wydatkowanej pracy i wysokości faktury dla klientów.

Aby Ci w tym pomóc, oto 8 najlepszych aplikacji do ewidencji czasu pracy , z wyróżnieniem ich najważniejszych funkcji.

Zegarować

Clockify to darmowy samodzielny moduł do śledzenia godzin pracy i grafik z funkcjami zarządzania projektami i zespołem.

Dzięki Clockify możesz:

• śledź czas podczas pracy nad aktywnością
• dodaj czas ręcznie
• wprowadź go w grafiku
• dalej zarządzaj nim, edytując, usuwając i określając te wpisy czasu

Później możesz generować raporty wizualne i tygodniowe dotyczące śledzonego czasu, eksportować je jako pliki PDF lub Excel lub zapisywać je.

Clockify jest w 100% darmowy dla nieograniczonej liczby użytkowników, którzy potrzebują podstawowych funkcji śledzenia czasu, a jego plany płatnicze oferują różne dodatkowe opcje uprawnień, produktywność i funkcje raportowania oraz wiele więcej.

Jedną z najnowszych funkcji jest widok kalendarza, który umożliwia przegląd dnia, dzięki czemu można lepiej zrozumieć schematy pracy. Dodatkowo możesz dwukrotnie sprawdzić, czy w ciągu dnia są jakieś przerwy, na wypadek, gdybyś zapomniał zarejestrować czas.

Inne godne uwagi cechy :

• Opcja aktywności zespołowej, która pozwala zobaczyć wszystkie aktualnie działające liczniki w Twojej przestrzeni roboczej
• Edycja zbiorcza, która ma pomóc w usuwaniu i edytowaniu większej liczby wpisów dotyczących czasu jednocześnie
• Pola niestandardowe

Dostępne dla : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Dla kogo to jest? Biorąc pod uwagę, że oferuje proste funkcje śledzenia czasu i wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania wieloma użytkownikami, projektami i rozliczanym czasem, Clockify jest odpowiedni dla freelancerów i zespołów, ale także dla dużych organizacji, które cenią dodatkową kontrolę danych.

Przełącz ścieżkę

Toggl Track (wcześniej znany jako Toggl) to kolejny samodzielny moduł do śledzenia czasu pracy, z funkcjami zarządzania projektami i zespołem, choć z większymi ograniczeniami w zakresie tego, co otrzymujesz za darmo.

Dzięki Toggl Track możesz także:

• śledź czas podczas pracy nad działaniami
• dodaj to ręcznie
• zarządzaj swoimi wpisami czasu, edytując, usuwając i określając je

Później możesz również generować raporty i eksportować je w formacie PDF i CSV.

Toggl Track oferuje najbardziej podstawowe funkcje śledzenia czasu za darmo dla maksymalnie 5 użytkowników, podczas gdy jego płatne plany oferują podstawowe i dodatkowe funkcje śledzenia czasu dla nieograniczonej liczby użytkowników, różne opcje uprawnień i zaokrąglanie czasu.

Inne godne uwagi cechy :

• Wymagane pola
• Dodawanie czasu dla innych
• Szablony projektów

Dostępne dla : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Dla kogo to jest? Ogólnie rzecz biorąc, funkcje Toggl Track sprawiają, że jest odpowiedni dla małych firm i freelancerów, którzy potrzebują podstaw śledzenia czasu.

nZadanie

nTask to bezpłatna aplikacja do ewidencji czasu pracy i śledzenia czasu pracy z kompletnym rozwiązaniem do zarządzania projektami.

Dzięki nTask możesz zarządzać swoim czasem dzięki:

• Śledzenie czasu online dla zadań i projektów
• Automatyczne śledzenie czasu i ręczne wprowadzanie czasu
• Automatyczne generowanie grafików dla wszystkich zadań
• Udostępniaj grafików członkom zespołu i wysyłaj do zatwierdzeń

Po zalogowaniu się na wszystkie zadania możesz wysłać grafik do zatwierdzenia przez kierownika lub klienta. Jest to idealne rozwiązanie dla agencji, freelancerów, zespołów zdalnych, a nawet zespołów na miejscu.

nTask pozwala na dodanie 5 członków zespołu za darmo na początek. Najlepsze jest to, że użytkownicy mogą tworzyć nieograniczoną liczbę zadań, problemów i spotkań bez płacenia za nic. Wraz ze wzrostem zespołu lub jeśli chcesz efektywnie zarządzać projektami, możesz przejść na plan Premium lub Business.

Inne godne uwagi cechy:

• Podaj szacowany czas
• Tablice Kanban i wykresy Gantta
• Zarządzanie projektami i alokacja zasobów

Dostępne dla: sieci, iOS i Androida.

Dla kogo to jest? Funkcje nTask są odpowiednie dla zdalnych zespołów, start-upów i średnich firm zainteresowanych zarządzaniem projektami i produktywnością.

Zbiór

Harvest to aplikacja do śledzenia czasu z funkcjami śledzenia wydatków i fakturowania.

Ta aplikacja oferuje również podstawowe funkcje śledzenia czasu i możesz dodawać i edytować czas spędzany na aktywności, przeglądając dni tygodnia.

Będziesz w stanie:

• zarządzaj projektami i klientami
• generować raporty
• śledź swoje wydatki i generuj faktury

Zbiór jest bezpłatny tylko dla 1 użytkownika i 2 projektów, a będziesz musiał przejść na płatny plan, aby uzyskać więcej opcji, który obejmuje nieograniczoną liczbę projektów i nieograniczoną liczbę użytkowników. Możesz wybrać liczbę użytkowników.

Inne godne uwagi cechy:

• Automatyczne przypomnienia
• Integracje z różnymi narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Asana i Trello, ale także narzędziami finansowymi, takimi jak Stripe i Paypal
• Wizualny przegląd możliwości zespołu, który pomaga w prawidłowym zarządzaniu obciążeniem pracą w zespole

Dostępne dla : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari

Dla kogo to jest? Ogólnie rzecz biorąc, funkcje Harvest sprawiają, że jest on odpowiedni dla małych i średnich firm, głównie zainteresowanych fakturowaniem i śledzeniem wydatków.

Hubstaff

Hubstaff to aplikacja do śledzenia czasu z funkcjami monitorowania pracowników.

Ta aplikacja oferuje kilka z tych funkcji monitorowania oraz podstawowe funkcje śledzenia czasu, takie jak:

• śledzenie czasu za pomocą timera, co można zrobić w aplikacjach komputerowych na komputery Mac, Windows lub Linux
• czas logowania za pomocą rozszerzenia Chrome lub pulpitu internetowego Hubstaff.

Bezpłatny plan Hubstaff obejmuje ograniczone funkcje monitorowania, takie jak zrzuty ekranu i podstawowe funkcje śledzenia czasu dla 1 użytkownika.

Jednak zespoły będą musiały przejść na plan płatny, aby uzyskać te same funkcje, a także niektóre dodatkowe funkcje, takie jak planowanie i obecność oraz śledzenie mobilnego GPS.

Inne godne uwagi cechy:

• Tworzenie niestandardowych raportów grafiku
• Wybierz budżety projektów, ustaw limity i otrzymuj powiadomienia, gdy jesteś blisko przekroczenia limitu
• Nieograniczone zespoły

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS, Android, Chrome

Dla kogo to jest? Ogólnie rzecz biorąc, funkcje Hubstaff sprawiają, że jest on odpowiedni dla zdalnych zespołów i dużych firm.

Lekarz czasu

Oprócz śledzenia czasu, Time Doctor pomaga unikać rozpraszania się podczas pracy, a także mierzyć wydajność. Posiada również opcje monitorowania pracowników, takie jak zrzuty ekranu i poziomy aktywności.

Ta aplikacja oferuje:

• śledzenie czasu podczas pracy nad aktywnością za pomocą timera
• automatyczne śledzenie czasu

Możesz również użyć tego narzędzia do ręcznego lub automatycznego zatwierdzania grafików. Następnie po prostu zintegruj listę płac z kartami czasu pracy.

Time Doctor nie oferuje darmowej wersji. Istnieją trzy płatne plany. Plan podstawowy obejmuje opcje, takie jak śledzenie czasu i śledzenie aktywności dla jednej grupy lub działu. Jeśli chcesz zapłacić więcej, plany Standard i Premium obejmują funkcje, takie jak integracje, listy płac i nieograniczona liczba grup (objęta planem Premium).

Inne godne uwagi cechy:

• Alarmy rozpraszające
• Śledzenie czasu offline
• Pomiary wydajności i raporty podsumowujące

Dostępne dla: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome

Dla kogo to jest? Ogólnie rzecz biorąc, funkcje Time Doctor sprawiają, że jest on odpowiedni dla małych i średnich firm, głównie zainteresowanych monitorowaniem pracowników i śledzeniem poziomu wydajności pracowników.

Czas Ratowania

RescueTime to aplikacja do automatycznego śledzenia czasu, która umożliwia śledzenie Twojej rzeczywistej produktywności.

Dzięki RescueTime możesz wypróbować automatyczne śledzenie czasu, aby zmierzyć, ile czasu spędzasz na stronach internetowych i aplikacjach.

Następnie możesz generować podstawowe raporty wizualne i tygodniowe.

RescueTime oferuje te funkcje za darmo i musisz przejść na płatny plan, aby korzystać z funkcji blokowania rozpraszania FocusTime, alertów w czasie rzeczywistym i codziennych informacji.

Inne godne uwagi cechy:

• Alerty oparte na celach
• Nagrywaj czas spędzony na spotkaniach i rozmowach
• Niestandardowe filtry godzin pracy, które pomogą Ci wybrać podstawowy harmonogram pracy

Dostępne dla: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave

Dla kogo to jest? Ogólnie rzecz biorąc, funkcje Rescue Time sprawiają, że jest on odpowiedni dla osób, które są najbardziej zainteresowane śledzeniem swojej osobistej produktywności.

Czas QuickBooks

QuickBooks Time (wcześniej znany jako TSheets) to narzędzie do śledzenia grafików, które oferuje również opcje, takie jak planowanie pracowników i planowanie zmian.

Ta aplikacja zapewnia takie funkcje, jak:

• śledzenie i zatwierdzanie grafików za pomocą aplikacji mobilnej
• kiosk czasu, który umożliwia pracownikom wchodzenie i wychodzenie za pomocą tego samego urządzenia

Dzięki QuickBooks Time menedżerowie mogą korzystać z opcji planowania, aby tworzyć i edytować zmiany dla swoich pracowników, którzy otrzymują powiadomienia o każdej aktualizacji. Ponadto narzędzie to umożliwia tworzenie raportów płacowych i projektowych.

Oprócz bezpłatnej wersji próbnej QuickBooks Time nie ma darmowego planu, ale oferuje płatne wersje Premium i Elite. Plan Premium obejmuje takie funkcje, jak aplikacja mobilna z GPS, usprawniona lista płac i faktur, zarządzanie urlopami i wiele innych. Mówiąc o planie Elite, niektóre z jego opcji obejmują podpisy w grafiku i geofencing.

Inne godne uwagi cechy:

• Alerty i zatwierdzenia
• Urządzenie śledzące WOM
• Widzę, kto jest na zegarze i gdzie pracuje

Dostępne dla: WWW, aplikacji mobilnych na Androida, iOS, przez SMS, telefon stacjonarny lub tablet; Windows, Mac

Dla kogo to jest? Ogólnie rzecz biorąc, funkcje QuickBooks Time sprawiają, że jest on odpowiedni dla małych i dużych firm, zwłaszcza dla firm budowlanych i firm zajmujących się architekturą krajobrazu.

Wyróżnienia za aplikacje do grafiku pracy:

• Godzinowe — moduł do śledzenia czasu, który pomaga pracownikom w łatwym odliczaniu czasu, korzystając z timera lub ręcznie wprowadzając godziny. Oprócz śledzenia czasu, Hourly zajmuje się ubezpieczeniem pracowniczym i listą płac. Brak darmowego abonamentu. Jeśli chodzi o wersje płatne, dostępne są trzy opcje: Śledzenie czasu pracy, Lista płac oraz Śledzenie czasu + Plan płac. Ceny zaczynają się od 8 USD miesięcznie za użytkownika plus 40 USD miesięcznie.
• Timely – Automatyczne śledzenie czasu dla osób, które spędzają dużo czasu w lokalizacji. Oferuje również śledzenie w czasie rzeczywistym, edycję zbiorczą i raporty wizualne. Brak darmowego abonamentu. Ceny zaczynają się od 10 USD za użytkownika miesięcznie.
• Everhour — samodzielny moduł do śledzenia godzin pracy dla agencji, które potrzebują funkcji fakturowania. Oferuje również dodatkowe funkcje zarządzania projektami i zespołem. Brak darmowego abonamentu. Ceny zaczynają się od 10 USD za użytkownika miesięcznie, przy minimum 50 USD miesięcznie.
• Timeular – aplikacja do śledzenia czasu, która jest dostarczana z fizycznym urządzeniem – 8-stronną kostką do śledzenia czasu. Musisz połączyć kostkę z systemem macOS, Windows, Linux, iOS, Android, a następnie odwrócić urządzenie za każdym razem, gdy rozpoczniesz nową akcję. To narzędzie pomaga również w tworzeniu raportów i faktur. Brak darmowego abonamentu. Ceny zaczynają się od 89 USD do użytku osobistego i 79 USD na użytkownika za 6 miesięcy (plan zespołowy).