35 najlepszych aplikacji do zarządzania czasem w 2021 r.

Wszyscy wiemy, jak ważne jest właściwe zarządzanie czasem – jeśli bezbłędnie zarządzasz swoim czasem, będziesz w stanie wykonać pracę wysokiej jakości, ale w krótszym czasie. A narzędzia do zarządzania czasem reprezentują technologię, która może Ci w tym pomóc.

Obejmują one między innymi śledzenie godzin pracy, platformy komunikacyjne, organizatorów projektów i zadań, oprogramowanie do planowania, systemy zarządzania zespołem, aplikacje kalendarza i narzędzia do mapowania myśli.

Oto najlepsze 35 aplikacji do zarządzania czasem w 2021 roku, w dowolnej kolejności, które mają pomóc Ci maksymalnie wykorzystać czas w dowolnym momencie:

• Clockify – śledzenie godzin pracy
• Pumble – platforma komunikacyjna
• Pamiętaj o mleku – menedżer zadań
• Clara – terminarz spotkań
• Las – aplikacja do ustawiania ostrości
• RescueTime – automatyczne śledzenie produktywności
• My Noise – generator szumów
• Kiwake – niekonwencjonalny budzik
• Nimbus Note – menedżer notatek
• Habitica – menedżer zadań w stylu gry RPG
• ClickUp — uniwersalna platforma produktywności
• Asana – organizator zespołu
• Focus@Will – kolekcja muzyki opartej na neuronauce
• Join.me – harmonogram spotkań online
• Kieszeń – usługa zakładek
• Flow – kierownik projektu i zespołu
• Loop – mobilny tracker nawyków
• TimeTree – udostępniona aplikacja kalendarza
• SyncBack – oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych
• Mind42 – oprogramowanie do mapowania myśli online
• MyLifeOrganized – organizator i menedżer zadań GTD
• Taskade – menedżer zadań i narzędzie do współpracy
• Sanebox – menedżer poczty
• IFTTT – kreator wyciągów warunkowych
• Bear – aplikacja do robienia notatek
• Google Tasks — prosty organizator zadań
• My Daily Planner — aplikacja do codziennego planowania
• SendInBlue — usługa e-mail marketingu
• Otter.ai — aplikacja do digitalizacji odręcznych notatek
• Shift — menedżer aplikacji
• Workflow — aplikacja do automatyzacji procesów
• Clear — dotykowa aplikacja z listą rzeczy do zrobienia
• SignNow — aplikacja do podpisywania e-dokumentów
• SwiftKey — klawiatura do przesuwania AI
• Waze — aplikacja do nawigacji i ruchu na żywo dla szybszych dojazdów
• OfficeLens — prosty skaner PDF

5 najlepszych aplikacji do zarządzania czasem

Clockify – śledzenie godzin pracy

Clockify to najlepsze narzędzie, które ma usprawnić zarządzanie czasem – ta aplikacja do śledzenia czasu i zarządzania czasem umożliwia śledzenie czasu spędzanego na różnych czynnościach, dostarczając dane mające na celu poprawę rutyny pracy.

Oprogramowanie do zarządzania czasem Clockify pomaga śledzić godziny pracy przed obliczeniem rozliczanych godzin i listy płac. Będziesz także w stanie ocenić, czy zawsze spędzasz czas w pracy na produktywnych czynnościach, czy nie.

Po utworzeniu konta możesz wybrać sposób śledzenia czasu na stronie Time Tracker:

• Tryb timera : po prostu uruchom stoper po rozpoczęciu pracy i zatrzymaj go, gdy tylko skończysz.
• Tryb ręczny: wprowadź ręcznie czas pracy nad aktywnością. Alternatywnie możesz wprowadzić czas ręcznie w widoku grafik.

Po całkowitym zalogowaniu możesz generować raporty (podsumowujące, szczegółowe lub tygodniowe) wskazujące, jak wydajnie wykonujesz swoją pracę w określonym przedziale czasowym (tydzień, miesiąc lub rok) i ile potrzebujesz do zafakturowania swoich klientów .

Dostępność : Internet, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Pumble – platforma komunikacyjna

Pumble to bezpłatne narzędzie do komunikacji zespołowej. Nawet w bezpłatnej wersji oferuje już szeroką gamę funkcji, które mogą konkurować z niektórymi z najbardziej uznanych aplikacji.

Będziesz w stanie:

• Wyślij wiadomość do współpracowników
• Prowadź bezpłatne rozmowy wideo i głosowe (funkcja dostępna wkrótce)
• Weź udział w rozmowach z jedną osobą lub całą grupą
• Dedykowane pokoje do współpracy i grupowania
• W pełni przeszukiwalna historia czatów
• Korzystaj z niego bezpłatnie jako konsument

Ponadto będziesz mógł udostępniać obrazy, filmy, mapy i wiele innych formatów, które mają na celu wyjaśnienie twoich myśli w rozmowie. Pumble jest świetną alternatywą dla Slacka, ponieważ jest znacznie bardziej opłacalny dla zespołów biznesowych.

Dostępność : Internet, Android, iOS, Windows, Mac, Linux

Pamiętaj o mleku – menedżer zadań

Pamiętaj, że mleko jest idealnym menedżerem zadań wśród narzędzi do zarządzania czasem, które ma pomóc Ci zapamiętać (i zachęcić do zajęcia się) elementami z Twojej listy rzeczy do zrobienia.

Ten prosty wirtualny asystent umożliwia:

• dodaj zadania
• kojarzyć zadania z podzadaniami
• określ terminy na wszystko, co musisz zrobić dzisiaj, jutro, w tym tygodniu lub w innym czasie

System rozróżnia zadania osobiste i biznesowe, ale możesz też posunąć dalej swoją grę z listą rzeczy do zrobienia. Listy inteligentne są tworzone w oparciu o specjalne kryteria, które wcześniej zdefiniowałeś – są aktualizowane automatycznie, gdy zmieni się coś w Twoich zadaniach.

Liczba platform, na których dostępna jest opcja Remember the Milk, to kolejna zdumiewająca funkcja.

Dostępność : Internet, Chrome, Firefox, Safari, Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Blackberry, Apple Watch

Clara – terminarz spotkań

Clara to oprogramowanie do zarządzania czasem poczty e-mail AI, które ma usprawnić spotkania, pomagając w ich planowaniu i koordynowaniu.

Będziesz mógł łatwo konfigurować spotkania, automatyzując proces umawiania spotkania za pośrednictwem poczty e-mail. Po zainstalowaniu Clara za każdym razem, gdy musisz sfinalizować umowy dotyczące spotkania, Clara znajdzie rozwiązanie, które będzie pasować do każdego harmonogramu. Wyśle również uzupełnienia i zaproszenia do uczestników, zanim zapisze wszystko w Twoim kalendarzu.

Biorąc pod uwagę, że to oprogramowanie do zarządzania czasem automatycznie obsługuje całą korespondencję e-mail związaną ze spotkaniami, będziesz mógł:

• ciesz się uporządkowaną skrzynką odbiorczą
• skup się na codziennych czynnościach, które naprawdę się liczą, zamiast marnować dużo czasu na planowanie

Dostępność : Internet

Las – aplikacja do ustawiania ostrości

Forest to najlepsza aplikacja do skupiania uwagi, która pomaga zaoszczędzić czas, zachęcając do wykonywania zadań i unikania zwlekania z telefonem.

Istota jest prosta:

• umieszczasz na czarnej liście strony internetowe, których chcesz unikać.
• gdy chcesz skupić się na zadaniu, sadzisz wirtualne ziarno – w ciągu następnych 30 minut ziarno wyrośnie w wirtualne drzewo, ale tylko wtedy, gdy będziesz skupiony na zadaniu
• Jeśli zawiedziesz się w swoim zadaniu i sprawdzisz stronę internetową, którą wcześniej umieściłeś na czarnej liście, twoje drzewo więdnie i umiera natychmiast
• Jeśli zdołasz skupić się na wszystkich swoich zadaniach w ciągu 30 minut, uprawiasz cały las

Jako dodatkowy bonus, jeśli wydasz wirtualne monety, które zarobisz w narzędziu, zespół Forest skontaktuje się ze swoimi partnerami, Trees for The Future, i zorganizuje zasadzenie gdzieś prawdziwego drzewa.

Dostępność : Android, iOS, Chrome, Firefox

RescueTime – automatyczne śledzenie produktywności

Podczas gdy Clockify jest prostym narzędziem do śledzenia godzin pracy, RescueTime działa bardziej jak automatyczne narzędzie do śledzenia wydajności. Automatycznie mierzy ilość czasu spędzanego w różnych programach lub witrynach internetowych, a następnie przechowuje te dane w łatwo dostępnej chmurze.

Po zainstalowaniu otrzymasz dokładne dane o tym, jak długo odkładasz pracę na różnych czasochłonnych stronach internetowych – aplikacja natychmiast zaczyna rejestrować czas, gdy tylko przejdziesz z jednej strony na drugą.

Możesz także skonfigurować alarmy, które informują Cię, gdy spędziłeś już zbyt dużo czasu na stronie internetowej umieszczonej na czarnej liście – na przykład możesz ustawić alarm tak, aby powiadamiał Cię, gdy 2 godziny, które wyznaczyłeś jako górny limit dzienny w przypadku Facebooka wygasa.

Dostępność : Internet, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux

My Noise – generator szumów

MyNoise to skuteczny generator szumów, który oferuje dużą liczbę dźwięków, które pomogą Ci skupić się na pracy.

Możesz wybrać preferowaną grupę dźwięków, a następnie dostosować głośność dla poszczególnych dźwięków w tej grupie.

Wybór waha się od zwykłego do nieoczekiwanego:

• Deszcz na namiocie to kojące odgłosy deszczu padającego nad namiot. I zostaniesz poproszony o połączenie tej grupy dźwięków z wyborem „Dżungla”, aby uzyskać maksymalnie wciągający efekt.
• W sali egzaminacyjnej podczas egzaminu usłyszysz nieoczekiwanie relaksujące dźwięki sali uniwersyteckiej: możesz posłuchać odległego kaszlu, klikania piórem, pisania i cichych kroków swojego przełożonego. Czy jest lepszy sposób, abyś skoncentrował się na zadaniu, niż spojrzeć wstecz do dni, kiedy nie miałeś wyboru, jak tylko skończyć pracę przed upływem czasu?

To tylko 2 z wielu opcji, z których możesz wybierać – narzędzie oferuje również regularne, interesujące aktualizacje.

Dostępność : Internet, iOS, Android

Kiwake – niekonwencjonalny budzik

Kiwake to ciekawa odmiana starej formuły budzika – musisz udowodnić, że wstałeś z łóżka i nie ma w ogóle opcji drzemki.

Gdy włączy się pierwszy alarm, zostaniesz poproszony o wstanie i zrobienie zdjęcia określonego obiektu znajdującego się daleko od łóżka.

Następnie musisz zaliczyć szybką mini-grę, aby obudzić swój umysł.

Na koniec zostaniesz poproszony o przejrzenie harmonogramu na dany dzień i przegląd głównych celów.

Po wykonaniu wszystkich tych kroków alarm się wyłączy.

Na szczęście Kiwake nie wymaga od ciebie natychmiastowego wyskoku – jeśli ustawisz czas odnowienia, będziesz mógł najpierw się rozciągnąć. Ale nie dłużej niż 3 minuty.

Dostępność : iOS, Android

Nimbus Note – menedżer notatek

Nimbus Note to prosty menedżer notatek – będziesz mógł tworzyć i edytować notatki, sortować je w folderach i podfolderach, a następnie udostępniać je współpracownikom.

Narzędzie umożliwia sortowanie i porządkowanie notatek, a także dodawanie do nich kontekstu poprzez oznaczanie ich znacznikami.

Nimbus Note umożliwia również dodawanie materiałów pomocniczych do notatek w postaci plików audio, wideo i obrazów.

Następnie możesz przekształcić swoje notatki w obszerne listy rzeczy do zrobienia, które pomogą Ci śledzić swoje zadania.

Cechą wyróżniającą jest to, że możesz digitalizować dokumenty papierowe, takie jak wizytówki i zdjęcia. Ponadto, dzięki dostępnemu komponentowi rozpoznawania tekstu, będziesz mógł manipulować tekstem również w zdigitalizowanych dokumentach.

Dostępność : Internet, Windows, Chrome, Opera, Android, iOS, Chrome

Habitica – menedżer zadań w stylu gry RPG

Habitica to aplikacja, która w najlepszy możliwy sposób grywa produktywność i kształtowanie nawyków. Jest to wiodąca aplikacja na rynku i prawdopodobnie najsolidniejsza.

Dla osób, którym trudno jest zachować konsekwencję w kształtowaniu nowych nawyków, Habitica oferuje system nagród, który sprawia, że ​​postęp jest bardziej widoczny i namacalny. Podchodzi do procesu jak do gry RPG, a głównym bohaterem jest użytkownik.

Wprowadzasz swoje listy rzeczy do zrobienia, codzienne nowe rytuały lub nawyki, a następnie otrzymujesz punkty doświadczenia za każde ukończone zadanie. Dzięki punktom doświadczenia awansujesz swoją postać i jesteś w stanie dostosować wszystko w niej.

Habitica oferuje również:

• Tworzenie „imprezy” z przyjaciółmi i rodziną w celu łatwiejszego wykonywania zadań
• Dołączanie do „zadań” społeczności, aby znaleźć wsparcie i zdobyć punkty (na przykład grupa „bez cukru przez miesiąc”)
• Tworzenie niestandardowych nagród
• Przypomnienia o zadaniach
• Spotkania towarzyskie dla osób o podobnych poglądach

Dostępność : Android, iOS

ClickUp — uniwersalna platforma produktywności

ClickUp to potężne narzędzie zwiększające produktywność dla zespołów różnej wielkości i z różnych branż, które pozwala efektywniej zarządzać czasem, mądrzej współpracować i przenosić całą pracę w jednym miejscu. Jest w pełni konfigurowalny i oferuje bogate w funkcje, aby dotrzymywać tempa, osiągać cele i monitorować aktualizacje projektu — bez względu na używany styl projektu.

Intuicyjny interfejs użytkownika ClickUp sprawia, że ​​śledzenie i oszczędzanie czasu jest łatwiejsze niż kiedykolwiek dzięki setkom wydajnych funkcji, takich jak:

• Ponad 15 widoków, w tym kalendarz, oś czasu i obciążenie, z łatwo dostosowywanymi terminami i prostym interfejsem przeciągania i upuszczania.
• Natywne globalne śledzenie czasu do rejestrowania czasu spędzonego na dowolnym zadaniu i na dowolnym urządzeniu.
• Szacunki czasu, aby przewidzieć, jak długo zajmie każde zadanie na osi czasu projektu.
• Konfigurowalne raportowanie czasu, aby zobaczyć swoje wpisy i filtrować je na wiele sposobów.

Dodatkowo ClickUp integruje się z 1000 innymi narzędziami do zarządzania czasem, w tym Clockify, Everhour, Toggle i Harvest.

Dostępność : Internet, macOS, Windows, iOS, aplikacja mobilna, Android

Asana – organizator zespołu

Asana ma na celu usprawnienie zarządzania czasem poprzez usprawnienie współpracy zespołowej – Twój zespół może z łatwością zarządzać zadaniami i projektami i nie marnować ani chwili na zastanawianie się, kto i kiedy musi robić.

Będziesz w stanie:

• priorytetyzuj zadania i projekty
• zdefiniuj terminy
• określ szczegóły projektu
• przydzielać zadania najbardziej odpowiednim członkom zespołu

Gdy to zrobisz, będziesz mógł śledzić postępy zadań na prostym wizualnym planie projektu, który pozwala zauważać i zapobiegać potencjalnym problemom, lukom i nakładaniu się.

Jedną z wyróżniających funkcji Asany jest tryb skupienia – ten tryb pozwala zobaczyć i zająć się jednym zadaniem na raz, bez pokusy poddania się niebezpieczeństwu wielozadaniowości.

Dostępność : Internet, Android, iOS, Chrome

Focus@Will – kolekcja muzyki opartej na neuronauce

Focus@Will zapewnia muzykę instrumentalną, która ma pomóc Ci szybciej zakończyć pracę i mniej zwlekać, zwiększając Twoją produktywność i poziom koncentracji.

Aplikacja łączy neuronaukę i muzykę – otrzymujesz dziesiątki tysięcy godzin muzyki instrumentalnej na 50 kanałach, które co miesiąc są aktualizowane o nowe utwory.

Kanał bonusowy aplikacji jest specjalnie zaprojektowany dla osób z ADD i ADHD – więc dzięki temu Focus@Will skupienie nie jest dla nikogo ograniczone.

Według jego twórców, to oprogramowanie do zarządzania czasem ułatwia produktywność w ciągu 20 minut, czyli czasu potrzebnego, aby muzyka zmieszała się z Twoimi myślami.

Kiedy już przyzwyczaisz się do muzyki, utrzymuje cię ona w skupieniu na 200-minutową sesję.

Dostępność : Internet, Android, iOS

Join.me – harmonogram spotkań online

Join.me został zaprojektowany, aby pomóc Ci organizować spotkania online i konferencje internetowe, a także udostępniać ekran współpracownikom. Zaoszczędzisz dużo czasu, który w przeciwnym razie spędziłbyś na zebraniu wszystkich członków zespołu przed tym samym ekranem.

Dzięki tej aplikacji do planowania będziesz mógł konfigurować połączenia konferencyjne lub dołączać do nich, brać udział w czatach tekstowych na żywo i korzystać z wielu opcji udostępniania:

• udostępnianie ekranu
• udostępnianie kontroli ekranu
• wielokrotne udostępnianie ekranu

Będziesz także mógł manipulować spotkaniami, planując je, komentować, nagrywać, blokować lub wychodzić z nich, kiedy uznasz to za stosowne.

Możesz dołączyć 250 uczestników, którzy mogą dołączyć z ponad 40 krajów, a następnie śledzić, kto jest obecny, a nawet usuwać członków, którzy zakłócają przepływ pracy.

Dostępność : Internet, Android, iOS, Windows, Chrome

Kieszeń – usługa zakładek

Pocket jest idealny, gdy chcesz zachować na później coś, co znalazłeś w Internecie – artykuły z wiadomościami, cytaty, filmy lub wszystko, co możesz napotkać, ale nie masz teraz czasu na zajęcie się.

Później będziesz mógł czytać i zarządzać zapisaną zawartością, a nawet dodawać do tekstu wyróżnienia i komentarze. Dołączone są również zamiana tekstu na mowę i tryb offline.

Możesz uzyskać dostęp do zapisanych dokumentów na różnych urządzeniach, nawet w trybie offline, ponieważ wszystko synchronizuje się automatycznie. Posiada również funkcję Discover, dzięki której możesz przeglądać artykuły bezpośrednio z kanału Pocket.

Dzięki temu narzędziu do zarządzania czasem, nawet gdy czekasz u dentysty lub nużący dojazd do pracy, możesz cieszyć się ciekawymi treściami i nie marnować ani minuty swojego czasu.

Dostępność : Internet, Android, iOS, Kobo eReader

Flow – kierownik projektu i zespołu

Flow to proste oprogramowanie do zarządzania, które ma pomóc Ci zarządzać projektami i zespołami, a także śledzić zadania, nad którymi pracujesz ze swoim zespołem.

Będziesz mógł planować i zarządzać projektami, śledzić wszystko na osi czasu postępu i wizualnie organizować przepływ pracy za pomocą systemu przeciągnij i upuść.

Flow umożliwia również:

• śledź postępy swojego zadania
• kojarz zadania z notatkami, komentarzami i podzadaniami
• połącz zadania z określonymi godzinami rozpoczęcia i terminami.

Narzędzie zapewnia również efektywną integrację ze Slackiem, dzięki czemu możesz udostępniać aktualizacje projektów swojemu zespołowi, a nawet tworzyć zadania za pomocą polecenia /flow w slackbocie.

Jeśli chodzi o zarządzanie zespołem, będziesz mógł zarządzać wieloma zespołami oddzielnie, a także definiować uprawnienia użytkowników, rozróżniając projekty prywatne i publiczne.

Dostępność : Android, iOS, Windows, macOS

Loop – Habit Tracker – mobilny tracker nawyków

Pętla — Habit Tracker to proste narzędzie do śledzenia nawyków o otwartym kodzie źródłowym, które ma pomóc w utrzymaniu dobrych nawyków i osiąganiu celów — wraz z wykresami i wykresami pokazującymi postępy w czasie.

Gdy zdecydujesz się pielęgnować nawyk, wybierz godzinę, o której chcesz się z nim uporać każdego dnia, raz w tygodniu lub 3 razy w tygodniu, a następnie ustaw przypomnienie w aplikacji.

Będziesz wtedy mógł sprawdzić, odrzucić lub odłożyć nawyk bezpośrednio z otrzymanego powiadomienia.

Aplikacja umożliwia również śledzenie wyniku nawyku na wykresach, wykresach i statystykach, a następnie oblicza postęp, jaki osiągnąłeś dzięki temu nawykowi, za pomocą specjalistycznej formuły:

• Jeśli trzymasz się swojego harmonogramu, nawyk staje się silniejszy
• jeśli pominiesz kilka dni, nawyk słabnie – ale aplikacja nie anuluje dotychczasowych postępów

Aby uzyskać dodatkową funkcjonalność, możesz nawet zainstalować Loop – Habit Tracker na swoim zegarku z Androidem i zarządzać nawykami i przypomnieniami tak łatwo, jak nigdy dotąd.

Dostępność : Android

TimeTree – udostępniona aplikacja kalendarza

TimeTree to współdzielona aplikacja kalendarza, która pomaga koordynować wydarzenia w kalendarzu razem ze znajomymi, współpracownikami, rodziną lub kimkolwiek, kogo potrzebujesz. Będziesz mógł planować wydarzenia rodzinne, planować życie akademickie, organizować pracę, delegować zadania, a nawet umawiać romantyczne randki.

Aplikacja TimeTree umożliwia:

• tworzyć kalendarze dla każdej grupy osób
• dodawaj i rozmawiaj z członkami
• udostępniaj pliki i notatki
• ustaw przypomnienia
• zsynchronizuj wszystkie kalendarze razem, aby upewnić się, że nic się nie pokrywa

Zasadniczo będziesz w stanie zarządzać listami zakupów, rocznicami, planami szkolnymi, codziennymi spotkaniami, planami inwentaryzacji i nie tylko, w 13 językach.

Dostępność : Internet, Android, iOS

SyncBack – oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych

SyncBack to internetowe oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych danych — umożliwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych, synchronizowanie i przywracanie plików w regularnych odstępach czasu.

To oprogramowanie oferuje trzy rozwiązania, z których możesz wybierać, a każde z nich ma swój własny zestaw cech i funkcjonalności:

• SyckBackFree – darmowe, podstawowe rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych
• SyncBackSE – ulepszone rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych kompatybilne z serwerami i stacjami roboczymi Windows
• SyncBackPro — rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, które łączy potrzeby osobiste i biznesowe z obsługą kopii zapasowych w chmurze i skryptami

Będziesz mógł tworzyć kopie zapasowe ważnych danych w popularnych usługach w chmurze, takich jak Dropbox, OneDrive i Google Drive – będziesz także mógł tworzyć kopie zapasowe swoich danych w wielu systemach operacyjnych.

Dostępność : Windows, Mac, Linux, Android

Mind42 – oprogramowanie do mapowania myśli online

Mind42 to bezpłatne, oparte na przeglądarce narzędzie do mapowania myśli z funkcjami współpracy, które pozwalają zrozumieć i zaplanować myśli, a także wizualizować swoją pracę.

Będziesz mógł tworzyć uporządkowane diagramy, które będą służyć jako listy rzeczy do zrobienia, ale także przeprowadzić burzę mózgów, organizować wydarzenia i dodać towarzyszący obraz do każdej gałęzi — możesz następnie zachować te listy jako prywatne lub udostępnić je innym.

Myśli i działania, które możesz uchwycić i powiązać z Mind42, są liczne, więc możesz użyć tej aplikacji do zarządzania czasem w planach biznesowych i prywatnych – od burzy mózgów pomysłów na najnowszy projekt po tworzenie listy do następnego maratonu filmowego.

Dostępność : Internet

MyLifeOrganized – organizator i menedżer zadań GTD

MyLifeOrganized to solidny organizator i menedżer zadań, który działa na zasadach systemu Getting Things Done, jednocześnie synchronizując wszystkie Twoje rzeczy do zrobienia na różnych urządzeniach.

Będziesz w stanie:

• tworzyć zadania i grupować je w podzadania
• skompiluj listy kontrolne w interfejsie przeciągnij i upuść
• utrzymuj porządek w pracy, tworząc hierarchiczne listy
• zdefiniować zależności między zadaniami

Oprócz tego oprogramowanie pozwala również skonfigurować przypomnienia oparte na lokalizacji, które rozpoznają, gdzie jesteś (np. w centrum handlowym) i powiadamiają Cię odpowiednią listą rzeczy do zrobienia (np. listą zakupów).

Dostępność : Internet, Windows, iOS, Android

Taskade – menedżer zadań i narzędzie do współpracy

Taskade to wszechstronne narzędzie do zarządzania zadaniami z bogatymi funkcjami współpracy — będziesz mógł pracować zarówno nad krótkoterminowymi, jak i długoterminowymi projektami z wirtualnej przestrzeni roboczej, w której wszyscy użytkownicy mogą dodawać zadania i tworzyć listy rzeczy do zrobienia.

Rdzeniem tego menedżera zadań jest jego system postępu projektu – wszyscy użytkownicy będą mogli zobaczyć swoje zadania, a następnie oznaczyć je jako ukończone. Im więcej zaznaczysz zadań, tym bardziej zapełni się pasek postępu, wskazując, ile jeszcze musisz zrobić, aby ukończyć projekt.

Będziesz także mógł korzystać z efektywnych funkcji współpracy, takich jak:

• zespół i bezpośredni czat
• wideokonferencje
• terminy i przypomnienia
• zadania cykliczne i uprawnienia zespołu

Dostępność : Internet, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Sanebox – menedżer poczty

W skrócie, Sanebox to menedżer poczty e-mail, który ma pomóc w utrzymaniu skrzynki odbiorczej w czystości od niechcianego bałaganu i wyróżnieniu priorytetowych rozmów.

To narzędzie będzie w stanie:

• powiadamiać Cię o najważniejszych wiadomościach po ich otrzymaniu
• w razie potrzeby ukryj swoją skrzynkę odbiorczą, aby uniknąć ciągłych przerw (dzięki funkcji „Nie przeszkadzać”)
• usuń irytujących, niechcianych nadawców
• wskaż, czy ktoś Ci nie odpowiedział, i przypomnij o wysyłaniu dalszych informacji

Najważniejsze jest to, że będziesz w stanie zminimalizować miejsce w skrzynce odbiorczej, które zwykle zajmują załączniki – funkcja SaneAttachments umożliwia przechowywanie załączników w Dropbox, Google Drive lub Evernote dla bezpieczeństwa.

Dostępność : Internet

IFTTT – kreator wyciągów warunkowych

IFTTT to twórca instrukcji warunkowych oparty na słynnym warunku „Jeśli to, to tamto” — będziesz mógł łączyć urządzenia, aplikacje i usługi, a następnie definiować automatyzacje, które uruchamiają połączone akcje w tych urządzeniach, aplikacjach i usługach.

Na przykład możesz ustawić IFTTT:

• rejestruj wszystkie połączenia telefoniczne wykonywane na urządzeniu z systemem Android i dodawaj je do arkusza kalkulacyjnego Google
• wyłącz światła w domu, gdy ustawisz termostat Nest w położeniu „za dala”
• wycisz telefon, gdy Kalendarz Google rozpozna, że ​​masz zaplanowane spotkanie
• tworzyć zadania w Todoist po umieszczeniu gwiazdki obok wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej Gmail
• wysyłaj powiadomienia o nieodebranych połączeniach telefonicznych z Androidem na swój Slack

Te zautomatyzowane „przepisy” nazywane są „apletami” – istnieje ponad 30 grup apletów, od tych dla podróżników po te dla nauczycieli, a każda grupa oferuje szereg kombinacji oprogramowania i poleceń.

Dostępność : Internet, Android, iOS

Bear – aplikacja do robienia notatek

Bear to oparta na chmurze aplikacja do robienia notatek, która ma pomóc Ci uchwycić myśli i pomysły, przekształcając je w listy rzeczy do zrobienia, którymi możesz później zająć się i nimi zarządzać.

Będziesz mógł dodawać notatki, tagi i załączniki, ale także tworzyć linki między notatkami, aby wpleść swoje myśli w większy obraz, taki jak dogłębny esej, historia lub wpis na blogu. Aby mieć pewność, że Twoje notatki będą zawsze uporządkowane, możesz powiązać je z odpowiednimi hashtagami.

Aplikacja oferuje również tryb skupienia, którego możesz użyć, gdy naprawdę chcesz skoncentrować się na pisaniu – korzystając z tego trybu, ukryjesz listę notatek i pasek boczny, które przeniosą wybraną notatkę na pierwszy plan.

Dostępność : Mac, iOS, Chrome, Firefox, Safari

Google Tasks — prosty organizator zadań

Google Tasks , jak sama nazwa wskazuje, to aplikacja, która ma pomóc w przechwytywaniu, edytowaniu i zarządzaniu wszystkimi zadaniami, niezależnie od ich rodzaju. Każde zadanie, które utworzysz i którym zarządzasz, będzie automatycznie synchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach.

Będziesz w stanie:

• Twórz specjalistyczne listy zadań, które pokazują tylko najważniejsze zadania
• Podziel swoje zadania na podzadania, aby ułatwić zarządzanie
• Ustaw i śledź terminy realizacji zadań
• Uporządkuj swoje zadania według priorytetów, na podstawie ich terminów

Integracja narzędzia z Gmailem i Kalendarzem Google znacznie zyska również na efektywności zarządzania czasem. Na przykład integracja zadań Google z Gmailem pozwoli Ci tworzyć zadania bezpośrednio z wiadomości e-mail, wyświetlać wszystkie zadania na pasku bocznym panelu Gmaila podczas zarządzania skrzynką odbiorczą, a także bezpośrednio śledzić wszystkie zadania z powrotem do ich źródłowych wiadomości e-mail.

Dostępność : Internet, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (rozszerzenie mające na celu ulepszenie oryginalnych funkcji), Chrome (rozszerzenie mające na celu ulepszenie oryginalnych funkcji)

My Daily Planner — aplikacja do codziennego planowania

My Daily Planner , jak sama nazwa wskazuje, to aplikacja do codziennego planowania, która koncentruje się na prostych podstawach, aby pomóc Ci zorganizować i zaplanować dzień:

• Zdefiniuj swoje priorytetowe zadania i skreśl je po ukończeniu
• Zaplanuj i zorganizuj pracę nad wymienionymi zadaniami priorytetowymi
• Definiuj i śledź terminy realizacji zadań w widoku kalendarza
• Bądź na bieżąco ze swoją pracą dzięki alertom przypomnień na czas

Każda sekcja oferuje kilka dodatkowych korzyści, które pomogą Ci usprawnić i przyspieszyć przepływy pracy, dzięki czemu będziesz mógł:

• Podziel zadania na podzadania, aby lepiej nimi zarządzać
• Zdefiniuj zadania cykliczne
• Dodaj zadania, wydając polecenia głosowe
• Grupuj listy rzeczy do zrobienia w osobnych folderach, aby nadać swojej pracy kontekst
• Wykonuj swoje zadania w dwóch trybach kalendarza: trybie tygodnia i trybie miesiąca

Dodatkowym bonusem będzie również możliwość przechowywania archiwum ukończonych zadań — w przeciwieństwie do większości podobnych aplikacji, My Daily Planner nie usuwa zadań oznaczonych jako ukończone, ale pozwala sprawdzić je nawet po osiągnąłeś je.

Dostępność : Android, Windows

SendInBlue — usługa e-mail marketingu

SendinBlue to zautomatyzowana platforma marketingowa, która ma na celu przyspieszenie i poprawę komunikacji z klientami, klientami i innymi odpowiednimi osobami, pomagając spersonalizować strategię marketingu e-mailowego poprzez statystyki odbiorców

Dla firm i osób prywatnych, które codziennie wysyłają dużą liczbę wiadomości e-mail, SendInBlue jest rozwiązaniem w dobrej cenie. Oferuje nieograniczone przechowywanie kontaktów, liczne szablony wiadomości e-mail i narzędzie CRM, które pomaga jednocześnie pracować nad relacjami z klientami. Możesz także generować i analizować raporty dotyczące wydajności poczty e-mail oraz przeprowadzać testy A/B.

Będziesz także mógł:

• Wysyłaj łącznie 300 e-maili dziennie do 2000 kontaktów w bezpłatnym abonamencie
• Wykorzystaj zintegrowane narzędzie CRM do budowania relacji z klientami
• Twórz kampanie, e-maile i biuletyny w sekcji „przeciągnij i upuść”
• Z łatwością twórz strony docelowe, a następnie przeprowadzaj testy A/B, aby dowiedzieć się, jakie rozwiązania przynoszą najwięcej konwersji
• Korzystaj z marketingu SMS w przypadku ofert ograniczonych czasowo i czasowo oraz czatu na żywo
• Wybieraj spośród ponad 60 szablonów e-maili i edytora HTML do niestandardowych e-maili

Będziesz mógł jeszcze bardziej usprawnić te operacje, opierając się na integracjach SendInBlue, takich jak WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail itp.

Dostępność : Internet, Mac, Windows, Android, iPhone

Wydra — aplikacja do digitalizacji odręcznych notatek, transkrypcji i nagrań głosowych

Otter.ai to aplikacja, która pomaga spędzać mniej czasu na zapisywaniu notatek ze spotkań i transkrypcji dowolnego dziennika audio.

Otter to świetne rozwiązanie dla osób prywatnych i firm, które spędzają sporo czasu na spotkaniach, negocjacjach z klientami czy rozmowach kwalifikacyjnych. Aplikacja nagrywa dźwięk, po czym sztuczna inteligencja dokonuje transkrypcji treści, pamiętając o różnych mówcach. Cały proces może trwać około 30-40 minut, co pozwala zająć się inną ważną pracą.

Oprócz transkrypcji aplikacja oferuje:

• Integracja Zoom (do nagrywania i transkrypcji spotkań)
• Darmowa wersja umożliwia transkrypcję 10 godzin dźwięku miesięcznie
• Pozwala przeszukiwać transkrypcje i je eksportować
• Dodawanie adnotacji, wyróżnień i komentarzy

Sprawia, że ​​spotkania są mniej stresujące, przenosząc ciężar dokumentacji na samo oprogramowanie, dzięki czemu użytkownicy mogą w pełni uczestniczyć w spotkaniu.

Dostępność : iOS, Android, Web, Zoom, Windows, Mac

Shift — menedżer aplikacji

Shift to aplikacja, która ma pomóc Ci usprawnić konwersacje i przepływy pracy w różnych aplikacjach, bez ciągłego logowania się i wylogowywania, z jednej aplikacji do drugiej.

Po prostu wybierz swoje ulubione aplikacje do komunikacji, zarządzania, społecznościowe, pamięci i inne (w tym Messenger, Google Drive, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail i ponad 500 innych ulubionych aplikacji fanów) i połącz je z Shift. Następnie śledź, zarządzaj i usprawniaj przepływy pracy we wszystkich aplikacjach za pomocą kilku kliknięć.

W szczególności będziesz w stanie:

• Znajdź to, czego szukasz, korzystając z ujednoliconego systemu wyszukiwania, który przeszukuje konta Poczty, Kalendarza i Dysku
• Zarządzaj wszystkimi swoimi kontami Google, w tym wieloma kontami Gmail, Kalendarzem, Dyskiem i Adwords, z jednego miejsca
• Przełączaj się z jednej aplikacji do drugiej na kartach podobnych do przeglądarki

Oprócz tego będziesz także mógł używać Shift do przeglądania sieci bezpośrednio z aplikacji.

Dostępność : Internet, macOS, Windows

Workflow — aplikacja do automatyzacji procesów

Workflow to kolejna aplikacja, która ma na celu zautomatyzowanie przepływów pracy poprzez grupowanie wszystkich aplikacji, dzięki czemu można nimi zarządzać z jednego miejsca. Jednak różnica między tą aplikacją a Shift polega na tym, że Workflow pozwala wybrać określone akcje, tj. przepływy pracy, z każdej aplikacji, a następnie aktywować te akcje za pomocą kilku kliknięć.

Na przykład będziesz mógł dodać Twitter, Facebook i Dropbox, a następnie wybrać z listy opcji udostępniania, które pozwolą Ci wykonywać proste czynności związane z tymi aplikacjami, takie jak:

• Tworzenie postów na Facebooku
• Tworzenie tweetów
• Tworzenie plików PDF
• Zapisywanie plików i folderów w Dropbox (lub uzyskiwanie łącza do Dropbox)
• Kopiowanie czegoś do schowka

Aby uzyskać dodatkową premię, aplikacja umożliwia również integrację z IFTTT, umożliwiając uruchamianie setek przepisów IFTTT za pomocą przepływu pracy, od publikowania linków do Reddit i wiadomości na LinkedIn, po ustawianie temperatury gniazda i zdalne włączanie i wyłączanie telewizora.

Dostępność : iOS, Android  

Wyczyść — dotykowa aplikacja z listą rzeczy do zrobienia

Clear to proste, pozbawione przycisków podejście do list rzeczy do zrobienia, które umożliwia dodawanie, organizowanie, śledzenie i zarządzanie zadaniami za pomocą przeciągnięć, przeciągnięć i szczypnięć w całkowicie dotykowym interfejsie obsługującym wszystkie gesty.

Aby działać z aplikacją, wszystko, co musisz zrobić, to:

1. Rozwiń listę, aby dodać do niej element
2. Przesuń w prawo, aby ukończyć element
3. Przesuń w lewo, aby usunąć element
4. Rozsuń dwa elementy, aby dodać nowy element między nimi
5. Pinch vertically to close your current list, and see all your lists in one view

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

Będziesz w stanie:

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

Będziesz w stanie:

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

Będziesz w stanie:

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android