8 najlepszych aplikacji do pomiaru czasu i obecności w 2023 r

Śledzenie czasu pracy i obecności pracowników może być często skomplikowanym zadaniem, zwłaszcza jeśli korzystasz z arkuszy kalkulacyjnych lub innych podobnych, przestarzałych metod.

Na szczęście aplikacje do rejestrowania czasu pracy zostały specjalnie zaprojektowane, aby pomóc pracodawcom w łatwy sposób śledzić godziny pracy i frekwencję swoich pracowników.

Jeśli potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniego narzędzia do rejestrowania czasu i obecności, dostosowanego do Twoich potrzeb — mamy dla Ciebie wsparcie. Dodatkowo, aby zapewnić Ci doświadczenie z pierwszej ręki, osobiście przetestowałem każde z poniższych narzędzi, korzystając z ich bezpłatnych wersji próbnych.

Bądź więc na bieżąco, ponieważ w tym poście na blogu będziemy:

• Wyjaśnij, jakimi parametrami kierowaliśmy się przy wyborze najlepszych aplikacji do pomiaru czasu i obecności,
• Otrzymasz listę najlepszych aplikacji do pomiaru czasu i obecności na rynku oraz
• Podaj wszystkie ważne informacje na temat tych narzędzi, takie jak ich ceny, funkcje, zalety i wady i wiele innych.

Jak wybraliśmy najlepsze aplikacje do pomiaru czasu i obecności?

Aby przedstawić Państwu listę najlepszych na rynku aplikacji do pomiaru czasu i obecności, musieliśmy na chwilę postawić się w sytuacji pracodawcy.

Musieliśmy się zastanowić, jakie parametry musiałoby spełniać narzędzie rejestracji czasu pracy, aby było niezbędne dla naszego biznesu.

Po chwili namysłu wybraliśmy 8 narzędzi do pomiaru czasu i obecności w oparciu o następujące parametry :

• Łatwość obsługi — aplikacja do rejestrowania czasu pracy powinna być łatwa w użyciu. Ogólnie rzecz biorąc, narzędzie uważa się za łatwe w użyciu, jeśli ma przejrzysty interfejs użytkownika (UI) i intuicyjne funkcje, z których użytkownik wie, jak korzystać od razu po ich zobaczeniu.
• Przydatne funkcje — narzędzie do rejestrowania czasu pracy powinno posiadać funkcje niezbędne do dokładnego śledzenia czasu pracy i obecności, takie jak system rejestracji wejść i wyjść lub opcje raportowania.
• Integracje — narzędzie do rejestracji czasu pracy powinno mieć możliwość integracji z innymi narzędziami, takimi jak na przykład oprogramowanie do zarządzania projektami. Dzięki temu możesz śledzić czas realizacji każdego projektu/zadania bezpośrednio z narzędzia do zarządzania projektami i optymalizować przepływ pracy w swojej firmie.

Jakie są najlepsze aplikacje do pomiaru czasu i obecności?

Zgodnie z obietnicą, oto lista 8 najlepszych aplikacji do pomiaru czasu i frekwencji , które wybraliśmy dla Ciebie na podstawie wspomnianych kryteriów, aby pomóc Ci bez wysiłku śledzić czas i frekwencję pracowników, więc zobaczmy je.

Clockify — najlepszy do śledzenia obecności i czasu wolnego

Clockify to bezpłatne narzędzie do śledzenia czasu, które pozwala śledzić godziny pracy w różnych projektach. Ma wszystko, czego potrzebuje pracodawca w zakresie możliwości śledzenia czasu pracy — od śledzenia obecności pracowników i rozliczanych godzin po rejestrację godzin pracy za pomocą timera lub ręcznie, przy użyciu kart czasu pracy.

Co zyskujesz dzięki Clockify?

Jeśli potrzebujesz narzędzia, które oferuje łatwe śledzenie czasu i obecności, Clockify ma kilka funkcji, które mogą okazać się przydatne, takie jak:

• Timer , za pomocą którego Twoi pracownicy mogą jednym kliknięciem monitorować czas pracy w czasie rzeczywistym,
• Karta czasu pracy , w której Twoi pracownicy mogą ręcznie dodawać czas i za jednym razem wypełnić wszystkie swoje godziny pracy,
• Raport obecności , w którym możesz sprawdzić obecność każdego pracownika, jego wydajność i nadgodziny
• Auto tracker do automatycznego śledzenia czasu spędzanego w aplikacjach, witrynach internetowych i dokumentach oraz uzyskiwania szczegółowego przeglądu swojej aktywności.

Wielką zaletą zegara Clockify jest to, że Twoi pracownicy mogą z łatwością rozpocząć śledzenie czasu zaraz po rozpoczęciu pracy.

Alternatywnie, jeśli Twoi pracownicy wolą ręcznie rejestrować swoje godziny pracy, mogą skorzystać z funkcji grafiku Clockify.

Osobiście wolę korzystać z grafików zamiast stopera w Clockify, ponieważ jestem przyzwyczajony do ręcznego wypełniania godzin pracy na koniec dnia. Oczywiście sposób śledzenia czasu będzie zależał od Twoich potrzeb.

Oprócz tego, że możesz zobaczyć, ile czasu Twoi pracownicy spędzają w pracy, w Clockify możesz także śledzić ich wakacje i czas wolny.

Dzięki funkcji Czas wolny możesz:

• Zobacz, kto i kiedy jest nieobecny,
• Zarządzaj naliczaniem czasu wolnego i sprawdzaj salda,
• Zdefiniuj zasady dotyczące czasu wolnego i
• Żądaj i zatwierdzaj urlop pracownika.

Dlaczego Clockify najlepiej sprawdza się w śledzeniu obecności i czasu wolnego?

Clockify oferuje różne opcje, takie jak śledzenie godzin pracy pracowników za pomocą licznika czasu i grafików lub możliwość śledzenia czasu wolnego pracowników. Dzięki Clockify możesz także zarządzać frekwencją pracowników i śledzić rozliczane godziny pracy.

Dlatego możemy śmiało powiedzieć, że ta aplikacja jest naprawdę wszechstronnym rozwiązaniem do śledzenia czasu pracy dla pracodawców.

Jedną z najnowszych funkcji oferowanych przez Clockify jest funkcja Kiosk. Dzięki niemu pracownicy mogą logować się i wylogowywać ze wspólnego urządzenia za pomocą kodu PIN.

Korzystając z kiosku Clockify, pracownicy mogą śledzić swój czas w jeszcze łatwiejszy i bardziej efektywny sposób. Mogą logować się i wychodzić z dowolnego urządzenia – tabletu, komputera czy telefonu – i śledzić swoje godziny pracy za pomocą jednego przycisku. Urządzenia te (tablet, komputer, telefon) zawsze znajdują się w miejscu dostępnym dla wszystkich pracowników, np. przy wejściu do zakładu pracy.

Później pracodawca może zobaczyć śledzony czas i frekwencję swoich pracowników, korzystając z funkcji raportu obecności.

Dzięki raportom obecności Clockify możesz zobaczyć dzienne godziny pracy swoich pracowników, przerwy, nadgodziny i czas wolny, a także wiedzieć:

• Dokładnie, ile czasu spędzili w pracy,
• Kiedy byli obecni lub nieobecni, i
• Ile nadgodzin przepracowali.

Zalety Clockify

Oto niektóre z kluczowych zalet Clockify:

• Jest łatwy w konfiguracji i obsłudze,
• Wysyła automatyczne przypomnienia e-mailem, jeśli pracownicy zapomną zarejestrować czas i
• Integruje się z ponad 80 aplikacjami internetowymi, takimi jak JIRA, Asana, Trello, Plaky i innymi.

Wady Clockify

Aby zobaczyć niektóre wady korzystania z Clockify, spójrz na poniższą listę:

• Nie ma możliwości zrobienia zdjęcia przy wejściu i wyjściu pracownika z kiosku,
• Opcje Czas wolny są dostępne tylko w planach płatnych i
• Nie możesz wysyłać wydatków z Clockify do QuickBooks.

Co nowego w Clockify

W sierpniu tego roku Clockify wprowadziło możliwość uruchamiania/zatrzymywania timera poprzez widget dla użytkowników Androida.

Następnie we wrześniu Clockify dodał więcej nowych opcji, takich jak eksportowanie projektów w formacie CSV/Excel i śledzenie przerw za pośrednictwem urządzeń Mac i iOS.

Najnowszą aktualizacją Clockify jest możliwość wyboru i przełączania projektów/zadań za pośrednictwem kiosku, dostępna od października tego roku.

Najlepsze dopasowanie dla : Freelancerów, firm każdej wielkości

Time Doctor — najlepszy do automatycznego śledzenia obecności

Time Doctor to narzędzie do śledzenia czasu, które pomaga pracodawcom i ich pracownikom każdego dnia wykonywać więcej pracy.

Co zyskujesz dzięki Time Doctor?

Jeśli chcesz skrócić czas poświęcany na monitorowanie czasu, aby móc skupić się na ważniejszych zadaniach, Time Doctor jest właściwym narzędziem dla Ciebie.

Time Doctor oferuje wiele funkcji, które mogą pomóc Ci śledzić czas i frekwencję zespołu oraz maksymalizować jego produktywność, takich jak:

• Zautomatyzowane śledzenie czasu pracy , aby śledzić godziny pracy Twoich pracowników i zobaczyć, ile czasu spędzają na projektach,
• Ręczne śledzenie czasu pracy , dzięki czemu Twoi pracownicy będą mogli ręcznie dodawać swoje godziny pracy,
• Produktywne/nieproduktywne strony internetowe i aplikacje umożliwiające śledzenie, ile czasu Twoi pracownicy spędzają na stronach internetowych i aplikacjach, które oznaczyłeś jako produktywne/nieproduktywne, oraz
• Protokół obecności gdzie możesz sprawdzić frekwencję swoich pracowników i zobaczyć, kiedy każdy z nich rozpoczął pracę.

Dzięki funkcji automatycznego śledzenia czasu Time Doctor możesz śledzić godziny pracy swoich pracowników od razu po wprowadzeniu przez nich bieżącego zadania i uruchomieniu licznika czasu.

Z drugiej strony Twoi pracownicy mogą również ręcznie śledzić swój czas. Najpierw jednak musisz dać im na to pozwolenie w ustawieniach.

Jeśli chodzi o śledzenie obecności pracowników, Time Doctor oferuje funkcję raportu obecności, dzięki której możesz:

• Śledź, kto się spóźnia, jest nieobecny lub obecny,
• Zobacz godzinę rozpoczęcia zmiany każdego pracownika i rzeczywistą godzinę rozpoczęcia oraz
• Porównaj rzeczywiste przepracowane godziny z oczekiwanymi godzinami.

Dzięki temu możesz dokładnie śledzić czas pracy i wynagradzać swoich pracowników, ponieważ będziesz dokładnie wiedzieć, ile czasu każdy z nich faktycznie spędził w pracy.

Dlaczego Time Doctor najlepiej nadaje się do automatycznego śledzenia obecności?

Kiedy wypróbowałem Time Doctor i zgłębiałem jego możliwości, jedną z opcji, która przykuła moją uwagę, była opcja automatycznego śledzenia obecności.

Dzięki niemu możesz otrzymywać aktualizacje obecności w czasie rzeczywistym, co moim zdaniem jest całkiem przydatne. Możesz zobaczyć, który z Twoich pracowników jest obecnie:

• Nieobecny,
• Późno lub
• Obecny.

Dzięki automatycznemu śledzeniu obecności Time Doctor możesz szybko sprawdzić, kto aktywnie pracuje nad swoimi zadaniami i na przykład kto jest na spotkaniu.

Co więcej, możesz także zobaczyć, który z Twoich pracowników jest aktywny, jeśli potrzebujesz kogoś do podjęcia pilnego zadania lub projektu.

Kolejną przydatną opcją Time Doctor jest raport Projekty i zadania. Dzięki niemu Twoi pracownicy mogą zobaczyć, ile czasu spędzają na każdym projekcie i zadaniu oraz mają jasny przegląd tego, jak przeznaczają swój czas.

Ponadto pracodawca może również wykorzystać te raporty, aby sprawdzić, czy określone zadanie nie zajmuje zbyt dużo czasu któremuś z jego pracowników. Pomaga im to w podjęciu decyzji, czy konieczne jest przydzielenie kolejnego pracownika do pomocy, na przykład po to, aby mogli szybciej wykonać zadanie.

Time Doctor oferuje również opcję Screencastów, z której pracodawcy mogą korzystać w celu tworzenia zrzutów ekranu lub screencastów ekranów pracowników w losowych odstępach czasu w godzinach pracy.

Profesjonaliści Time Doctor

Oto niektóre z głównych zalet korzystania z Time Doctor:

• Skraca czas, jaki pracownicy spędzają na bezproduktywnych stronach internetowych i aplikacjach,
• Integruje się z różnymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Asana, ClickUp, HubSpot, Zapier i nie tylko
• Pozwala pracodawcom monitorować nadgodziny pracowników i pomagać pracownikom w utrzymaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Wady Time Doctora

Aby zobaczyć niektóre wady korzystania z Time Doctor, sprawdź poniższą listę:

• Niektórzy pracownicy mogą czuć się pod presją, jeśli są monitorowani podczas pracy,
• Alerty o czasie bezczynności mogą rozpraszać i
• Projekt interfejsu użytkownika wygląda na nieco przestarzały.

Co nowego w Doktorze Czasu

Niektóre z najnowszych funkcji Time Doctor zostały wydane w zeszłym roku. Obejmują one takie opcje, jak powiadomienia e-mail o obecności w czasie rzeczywistym i raport rozliczanych godzin.

Time Doctor ogłosił także nowe funkcje na rok 2023, takie jak Time Doctor Breaks umożliwiające lepsze śledzenie czasu.

Najlepsze dopasowanie dla : wszystkich zespołów i branż

Kiedy pracuję — najlepsze do tworzenia harmonogramów

When I Work to oprogramowanie do planowania i śledzenia czasu pracy pracowników, idealne dla pracodawców, którzy chcą śledzić czas i frekwencję pracowników, ale także łatwo tworzyć harmonogramy pracowników.

Co otrzymasz w ramach programu Kiedy pracuję?

When I Work zapewnia funkcje niezbędne pracodawcom, którzy szukają prostego sposobu śledzenia czasu i obecności swoich pracowników, takie jak:

• Time Tracker , za pomocą którego pracownicy mogą rejestrować wejście/wyjście po rozpoczęciu/zakończeniu zmiany,
• Arkusze czasu pracy , z których mogą korzystać pracodawcy, aby sprawdzić czas pracy i wyjścia swoich pracowników, ale także całkowitą liczbę godzin płatnych
• Harmonogram , w którym pracodawcy mogą wprowadzać zmiany i odpowiednio planować swoich pracowników.

Dzięki funkcji śledzenia czasu pracy aplikacji When I Work możesz mieć przejrzysty przegląd godzin pracy każdego pracownika i zobaczyć, kto jest zaplanowany, a kto zarejestrowany.

Na przykład, jeśli pracownik jest zaplanowany na dany dzień, ale jeszcze się nie zarejestrował, jego zmiana będzie wyświetlana na szaro na liczniku czasu. Z drugiej strony, jeśli zarejestrowali się i wyszli na zmianę, na liczniku czasu będzie to widoczne na niebiesko (co oznacza również, że zmiana została zakończona).

Dzięki temu możesz lepiej wizualizować, kto się zarejestrował, a kto nie, i szybko sprawdzić obecność pracowników.

Aby uzyskać więcej informacji o czasie pracy Twoich pracowników, możesz skorzystać z funkcji Grafiki. Dzięki niemu możesz rejestrować czas przychodzenia i wychodzenia swoich pracowników, przerwy i czas wolny. Możesz także edytować ich grafik i później dodać godziny pracy, na wypadek gdyby pracownik zapomniał się zarejestrować.

Pracownicy mogą również dodawać i edytować własne karty czasu pracy (jeśli okres rozliczeniowy jest nadal otwarty). Najpierw jednak musisz dać im na to pozwolenie w ustawieniach.

Dlaczego aplikacja Kiedy pracuję jest najlepsza do tworzenia harmonogramów?

W porównaniu z niektórymi innymi narzędziami do rejestracji czasu pracy dostępnymi na rynku, oprócz opcji śledzenia czasu, When I Work oferuje również wiele przydatnych opcji planowania.

Dzięki funkcji Harmonogram możesz tworzyć zmiany i harmonogramy dla swoich pracowników w ciągu kilku minut. Gdy tylko klikniesz opcję Harmonogram, będziesz mógł zobaczyć harmonogramy wszystkich swoich pracowników, ale także edytować i dostosowywać zmiany swoich pracowników.

Aby edytować zmiany zgodnie z potrzebami swojej firmy, w sekcji Kiedy pracuję możesz:

• Przypisz zmianę do konkretnego pracownika,
• Zdecyduj o godzinie rozpoczęcia i zakończenia,
• Zapisz go jako szablon zmiany lub
• Dostosuj go jeszcze bardziej, wybierając konkretny kolor dla zmian każdego pracownika, abyś mógł je jeszcze lepiej zwizualizować.

Najbardziej w tej funkcji podoba mi się to, że działa ona na zasadzie „przeciągnij i upuść”. Oznacza to, że możesz przeciągać zmiany w harmonogramie i przenosić zmianę pracownika na inny dzień lub ponownie przypisywać zmiany, klikając zmianę i przeciągając ją do innego pracownika.

Dzięki temu pracodawcy mogą szybko tworzyć harmonogramy i dokładnie wiedzieć, kiedy każdy z ich pracowników pracuje na jakiej zmianie.

Śledząc obecność pracowników i odpowiednio tworząc zmiany, będziesz w stanie tworzyć harmonogramy, które będą odpowiadać Twoim pracownikom, ale także pozwolą utrzymać wysoką wydajność Twojej firmy.

Kiedy pracuję, profesjonaliści

Przyjrzyjmy się poniżej niektórym głównym zaletom korzystania z aplikacji When I Work:

• Jest to szczególnie przydatne w miejscach pracy zmianowych, takich jak restauracje czy kawiarnie,
• Integruje się z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Zapier i innymi, oraz
• Oferuje przypomnienia o przekroczeniu terminu rejestracji, aby regulować frekwencję i ograniczać absencję pracowników.

Kiedy pracuję – wady

Oto niektóre z kluczowych wad aplikacji When I Work:

• Aby korzystać z funkcji rejestracji czasu pracy i obecności, musisz zapłacić średnio dodatkowe 2 dolary na użytkownika, co może być kosztowne, jeśli zatrudniasz wielu pracowników,
• Mógłby zawierać bardziej szczegółowe raporty i
• Brakuje wsparcia telefonicznego (obsługa klienta When I Work oferuje tylko czat na żywo i bilety).

Co nowego w Kiedy pracuję

Najnowsze aktualizacje When I Work zostały zaprezentowane użytkownikom latem ubiegłego roku.

Niektóre z tych aktualizacji obejmują sekcję Powiadomienia o obecności i opcję sortowania pracowników w Harmonogramie w celu lepszej organizacji.

Najlepsze dopasowanie dla : Zespołów dowolnej wielkości i dla każdej branży

On The Clock — najlepszy dla małych firm

Jeśli potrzebujesz ekonomicznego i wyposażonego w funkcje śledzenia czasu narzędzia do rejestrowania czasu pracy, On The Clock może być właściwym rozwiązaniem dla Twojej firmy.

Co zyskujesz dzięki On The Clock?

On The Clock to proste narzędzie do śledzenia czasu, zaprojektowane, aby pomóc firmom w rozwoju, zapewniając pracodawcom funkcje śledzenia czasu, takie jak:

• Funkcja Punch-In , za pomocą której pracownicy mogą śledzić swój czas od razu po rozpoczęciu dnia pracy,
• Funkcja Check-In , która pozwala pracownikom powiadomić pracodawcę o przybyciu do pracy (pracodawcy otrzymują powiadomienia e-mailem/SMS-em, gdy pracownik się melduje),
• Karty czasu pracy , za pomocą których pracodawcy mogą rejestrować godziny pracy swoich pracowników, wprowadzać pewne korekty i dostosowywać czas, a także sprawdzać przepracowane godziny pracy w każdym okresie rozliczeniowym, oraz
• Funkcja planowania , za pomocą której pracodawcy mogą tworzyć zmiany i planować pracowników.

Aby umożliwić pracownikom korzystanie z funkcji Punch-In, pracodawca musi najpierw utworzyć profil pracownika zawierający jego dane osobowe i unikalne hasło.

Gdy tylko Twój pracownik otrzyma wiadomość e-mail lub SMS zawierającą nazwę użytkownika i hasło, będzie mógł ich użyć do zalogowania się na swoje konto On The Clock.

Po zalogowaniu będą mogli wybrać, czy chcą:

• Wbijaj, lub
• Przejdź bezpośrednio do karty czasu pracy i edytuj ręcznie czas pracy (pod warunkiem, że wcześniej wyraziłeś na to zgodę).

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia e-mailem/SMS-em o rozpoczęciu pracy przez pracownika, możesz zezwolić mu na korzystanie z opcji „Odprawa”, włączając ją w ustawieniach.

Jest to przydatne, jeśli masz pracowników etatowych, od których być może nie trzeba przychodzić do pracy, ale mimo to chcesz wiedzieć, kiedy rozpoczęli pracę.

Dlaczego On The Clock jest najlepszy dla małych firm?

On The Clock jest idealny dla małych firm, ponieważ jest opłacalny i bogaty w przydatne funkcje śledzenia czasu i obecności.

Dzięki elastycznym cenom On The Clock zyskujesz dostęp do zaawansowanych funkcji śledzenia czasu, które mogą Ci pomóc:

• Skróć czas poświęcany na śledzenie czasu pracy pracowników,
• Uzyskaj niezbędną przejrzystość i zwiększ dokładność,
• Zwiększ odpowiedzialność pracowników i
• Nawet zarządzaj płatnym czasem wolnym.

Co więcej, On the Clock oferuje śledzenie czasu GPS, dzięki czemu pracownicy mogą łatwo logować się i wychodzić z wielu lokalizacji.

Śledzenie GPS pracowników przez całą dobę pomaga również lepiej zrozumieć codzienną działalność firmy, ponieważ pozwala:

• Zobacz, gdzie znajdują się Twoi pracownicy w terenie i
• Wiedz, kiedy przemieszczają się między lokalizacjami klientów.

W ten sposób możesz uniemożliwić pracownikom wybijanie zegara z nieprzypisanych lokalizacji. Możesz także wykorzystać raporty GPS do analizy czasu spędzanego przez pracowników w transporcie, aby znaleźć najbardziej efektywną trasę i usprawnić podróż pracownika.

O zaletach The Clock

Oto niektóre z głównych zalet korzystania z On The Clock:

• Oferuje zaawansowane funkcje GPS i śledzenie lokalizacji w czasie rzeczywistym, aby pomóc pracodawcom zarządzać pracownikami w wielu lokalizacjach,
• Jest opłacalny i łatwy w użyciu
• Integruje się z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Gusto, Quickbooks, Paychex, ADP i nie tylko.

O wadach zegara

Aby zobaczyć niektóre wady On The Clock, spójrz na poniższą listę:

• Może powodować błędy, więc czasami trzeba kliknąć przycisk wejścia/wyłączenia kilka razy,
• Mógłby mieć bardziej szczegółowe opcje raportowania dla każdego okresu rozliczeniowego i
• Rzadko wprowadza nowe funkcje.

Co nowego w Na zegarze

W niektórych przypadkach może się zdarzyć, że aplikacja będzie udostępniać nowe funkcje i aktualizacje rzadziej. On The Clock może być taką aplikacją, ponieważ niektórzy użytkownicy zgłaszali, że może mieć „bardziej regularne wydawanie nowych funkcji”.

W odpowiedzi na jedną z recenzji użytkownika obsługa klienta On The Clock wspomniała, że ​​On The Clock wprowadził nową funkcję, która „alarmuje Cię, gdy pracownicy zbliżają się do pracy w godzinach nadliczbowych”. Zostawili tę odpowiedź w styczniu 2020 r.

Najlepsze rozwiązanie dla : Małych firm

Żniwa — najlepsze do śledzenia wydajności czasowej

Harvest to oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, które pomaga dokładnie śledzić czas pracy pracowników. Może również usprawnić proces fakturowania.

Co otrzymasz dzięki Harvestowi?

Dzięki Harvest zyskujesz dostęp do wielu funkcji, które możesz wykorzystać do uproszczonego śledzenia czasu, takich jak:

• Timer , za pomocą którego Twoi pracownicy mogą śledzić czas pracy w różnych projektach, uruchamiając/zatrzymując go zaraz po rozpoczęciu/zakończeniu pracy,
• Arkusze czasu pracy , w których Twoi pracownicy mogą ręcznie dodawać i edytować swoje godziny pracy, oraz
• Automatyczne przypomnienia o grafiku , które pomogą Ci zachęcić pracowników do wypełnienia i przesłania grafiku przed ostatecznym terminem rozliczenia czasu pracy.

Chociaż Harvest nie oferuje wielu opcji śledzenia obecności, zapewnia szczegółowy wgląd w to, jak radzą sobie Twoi pracownicy w każdym tygodniu. Pozwala zobaczyć, ile czasu prześledzili i jak to się ma do ich pojemności czasowej. W Harvest możesz ustawić tę liczbę w zakresie od 0 do 60 godzin tygodniowo na pracownika.

Jest to przydatne dla pracodawców, którzy chcą wiedzieć, czy ich pracownicy przepracowują dokładnie tyle godzin, ile powinni, czy mniej, czy więcej.

Oprócz możliwości śledzenia czasu, Harvest oferuje również funkcję Faktury, która może pomóc w śledzeniu rozliczanych godzin oraz tworzeniu i dostosowywaniu faktur dla klientów.

Dlaczego Harvest najlepiej nadaje się do śledzenia pojemności czasowej?

Oprócz śledzenia czasu pracy i obecności pracowników, Harvest zapewnia także możliwość ustawiania i śledzenia limitu czasu pracy pracowników.

Dzięki Harvest możesz:

• Ustaw całkowitą liczbę godzin tygodniowo, w których każdy pracownik jest dostępny do pracy, oraz
• Śledź pojemność czasową na poziomie zespołu lub indywidualnego.

Jeśli chcesz śledzić pojemność na poziomie zespołu, możesz to zrobić, ustawiając domyślną pojemność w swoich ustawieniach.

Pamiętaj, że ustawienie określonego limitu czasu w Harvest nie uniemożliwi Twojemu zespołowi śledzenia czasu powyżej ustawionego limitu. Dlatego nie zawsze będą pracować przez dokładnie taką liczbę godzin, jaką dla nich wcześniej ustawiłeś.

Jednak ta opcja jest nadal bardzo przydatna, ponieważ pozwala śledzić, ile pracują Twoi pracownicy i efektywniej organizować swój czas pracy. Pozwala zobaczyć:

• Kto jest przepracowany i
• Kto zniesie więcej na swoim talerzu.

Monitorując możliwości czasowe swoich pracowników, możesz sprawdzić, jak często przekraczają ustalone limity czasu i sprawdzić, czy jest to naprawdę konieczne. Pomoże to zapobiec wypaleniu pracowników.

Bardzo ważne jest śledzenie czasu pracy swoich pracowników, ale także zwracanie uwagi na to, czy nie są przepracowani, czy może utknęli w jakimś zadaniu. Pozwala utrzymać produktywność pracowników, dzięki czemu Twoja firma jest ogólnie bardziej produktywna.

Zalety zbiorów

Aby zobaczyć niektóre dobre strony korzystania z Harvest, przeczytaj poniższą listę:

• Integruje się z ponad 50 narzędziami biznesowymi, takimi jak Asana, Trello, Slack, Kalendarz Google, PayPal, Zapier i nie tylko,
• Oferuje łatwe śledzenie czasu za pomocą timera lub grafiku
• Zapewnia opcje wykorzystania czasu, aby pomóc pracodawcom śledzić, ile pracują ich pracownicy.

Wady zbiorów

Oto niektóre wady korzystania z Harvest:

• Brakuje opcji śledzenia lokalizacji GPS,
• Jego płatny plan jest trochę drogi i
• Nie zapewnia szczegółowego raportowania obecności.

Co nowego w Harvest

13 stycznia tego roku firma Harvest ogłosiła nowe aktualizacje dla użytkowników iOS i Androida.

Jedną z tych aktualizacji jest możliwość dodania często używanych zadań oznaczonych jako Ulubione do ekranu głównego w celu szybszego śledzenia czasu. Kolejną aktualizacją są ulepszone statystyki, dzięki którym pracownicy mogą teraz zobaczyć wszystkie swoje zadania i wykresy czasowe bezpośrednio z ekranu głównego.

Najnowsza aktualizacja Harvest to nowe wersje rozszerzeń przeglądarki, które umożliwiają śledzenie czasu w Asanie za pośrednictwem Harvest, zgodnie z zapowiedzią z października tego roku.

Najlepsze dopasowanie dla : Zespołów różnej wielkości, we wszystkich branżach

Buddy Punch — najlepszy do monitorowania czasu wolnego

Buddy Punch to oprogramowanie do pomiaru czasu pracy przeznaczone dla pracodawców, którzy szukają łatwiejszego sposobu planowania pracowników, śledzenia ich czasu i sporządzania list płac.

Co zyskujesz dzięki Buddy Punch?

Buddy Punch zapewnia pracodawcom wiele funkcji śledzenia czasu pracy i obecności, niezbędnych do łatwego śledzenia czasu pracy, takich jak:

• Funkcja Punch in , za pomocą której pracownicy mogą śledzić swoje godziny pracy, wchodząc/wychodząc zaraz po rozpoczęciu/zakończeniu pracy,
• Karta Czasu , w której pracownicy mogą ręcznie wpisać swój czas, dodając datę i przepracowane godziny,
• Funkcja planowania , za pomocą której pracodawcy mogą tworzyć zmiany i planować swoich pracowników,
• Funkcja GPS , której pracodawcy mogą używać do śledzenia w czasie rzeczywistym, gdzie znajdują się ich pracownicy, kiedy wchodzą i wychodzą
• Funkcja śledzenia czasu wolnego umożliwiająca śledzenie WOM pracowników.

Wspaniałą rzeczą w Buddy Punch jest to, że Twoi pracownicy mogą uderzać na kilka różnych metod, takich jak:

• Nazwa użytkownika i hasło do logowania,
• Skanowanie kodu QR w celu zeskanowania kodu QR,
• Pin/Kiosk , aby wprowadzić unikalny 4-cyfrowy PIN, oraz
• Rozpoznawanie twarzy , aby używać ich twarzy do uderzania/wybijania, w zależności od metody włączonej w ustawieniach.

Na przykład, jeśli chcesz śledzić obecność swoich pracowników za pomocą rozpoznawania twarzy w Buddy Punch, musisz najpierw przesłać zdjęcia swoich pracowników. Następnie, gdy pracownik udaje się na czas, jego twarz jest porównywana z twarzą na zdjęciu powiązanym z jego profilem.

W ten sposób możesz usprawnić śledzenie obecności i wyeliminować możliwość tak zwanego „bicia kumpla” — pracowników pracujących razem, aby wymieniać się czasem wejścia i wyjścia bez upoważnienia.

Dlaczego Buddy Punch jest najlepszy do monitorowania czasu wolnego?

W przeciwieństwie do innych aplikacji do rejestracji czasu pracy, Buddy Punch oferuje wiele różnych opcji niezbędnych do monitorowania czasu wolnego pracowników.

Dzięki opcjom urlopu Buddy Punch Twoi pracownicy mogą:

• Wpisz swój czas wolny do swojej karty czasu pracy i poproś o niego, lub
• Dodaj ich czas wolny bez konieczności uzyskania zgody, jeśli chcesz zautomatyzować proces zarządzania PTO.

Jedną z interesujących funkcji czasu wolnego w Buddy Punch jest funkcja Rozliczenia międzyokresowe. Jest to przydatne, jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy mogli zyskać czas wolny w czasie.

Dzięki funkcji Naliczenia Buddy Punch możesz:

• Utwórz reguły dotyczące naliczania PTO (na okres rozliczeniowy, przepracowane godziny lub rocznie) oraz
• Określ, które rodzaje czasu wolnego powinny być uwzględniane w rozliczeniach międzyokresowych (dni chorobowe, urlop, święta lub czas osobisty).

Możesz także skorzystać z raportu podsumowującego PTO firmy Buddy Punch, aby uzyskać przegląd sald PTO od wszystkich swoich pracowników. W ten sposób możesz zobaczyć podsumowanie PTO każdego pracownika, w tym:

• Ile PTO zgromadził pracownik,
• Ile przeniesiono WOM,
• Ile zużyto WOM i
• Ile PTO jest dostępne dla pracownika.

Pamiętaj, że w Buddy Punch możesz tworzyć zarówno płatne, jak i bezpłatne rodzaje urlopów dla swoich pracowników.

Śledzenie czasu wolnego pracowników (płatnego lub bezpłatnego) ma kluczowe znaczenie, ponieważ pomaga w dokładniejszym rejestrowaniu ich obecności.

Profesjonaliści Buddy Puncha

Oto kilka kluczowych zalet korzystania z Buddy Punch:

• Integruje się z kilkoma różnymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Zapier, Gusto, Paychex, QuickBooks i nie tylko,
• Oferuje opcje śledzenia czasu wolnego i
• Zapewnia doskonałą obsługę klienta.

Wady Buddy’ego Puncha

Aby poznać złe strony korzystania z Buddy Punch, spójrz na poniższą listę:

• Znacznie łatwiej jest zatwierdzać karty czasu pracy i przeglądać aktywność pracowników poprzez aplikację webową w porównaniu z aplikacją mobilną,
• Czasami może być dość powolny i
• Jego projekt interfejsu użytkownika jest trochę nudny w porównaniu do niektórych innych aplikacji.

Co nowego w Buddy Punch

Niektóre z najnowszych funkcji udostępnionych użytkownikom przez Buddy Punch to opcja rozpoznawania twarzy i powiadomienia o nadgodzinach, umożliwiające pracodawcom ustawianie niestandardowych alertów, gdy pracownicy osiągną określony czas.

Wszystkie te funkcje zostały dodane do aplikacji w zeszłym roku.

Najlepsze dopasowanie dla : Firm każdej wielkości

Jibble — najlepszy do szczegółowego raportowania

Jibble to oprogramowanie do śledzenia czasu, które ułatwia śledzenie czasu pracy i obecności pracowników, ale oferuje również szczegółowe opcje raportowania do zaawansowanej analizy.

Co zyskujesz dzięki Jibble?

Możesz z łatwością śledzić czas i frekwencję swoich pracowników dzięki funkcjom śledzenia czasu Jibble, takim jak:

• Funkcja rejestracji wejścia/wyjścia , za pomocą której Twoi pracownicy mogą śledzić swój czas, rejestrując wejście/wyjście zaraz po rozpoczęciu/zakończeniu dnia pracy,
• Arkusze czasu pracy, za pomocą których Twoi pracownicy mogą śledzić swój czas, ręcznie dodając i edytując wpisy czasu pracy,
• Lokalizacje na żywo , których pracodawcy mogą używać do śledzenia lokalizacji pracownika przez cały dzień pracy od momentu rozpoczęcia do momentu zakończenia pracy, oraz
• Funkcja Time Off umożliwiająca śledzenie czasu wolnego pracowników i tworzenie niestandardowych zasad urlopów, przypisywanie tych zasad konkretnym pracownikom i śledzenie sald urlopów pracowników.

Dzięki opcji wejścia/wyjścia zegara Jibble Twoi pracownicy mogą bez wysiłku śledzić swoje godziny pracy, aktywując zegar.

Z drugiej strony, jeśli wolą używać grafików do ręcznego śledzenia czasu, mogą to zrobić również w Jibble.

Dzięki funkcji grafiku Jibble Twoi pracownicy mogą dodawać czas i edytować swoje wpisy czasu (pod warunkiem, że wcześniej udzieliłeś im na to pozwolenia).

Mogą to zrobić wybierając czas rozpoczęcia i zakończenia, jak pokazano na obrazku poniżej.

W Jibble pracodawcy mogą również korzystać z różnych opcji obecności, takich jak rozpoznawanie twarzy lub lokalizacja GPS, aby dokładnie śledzić frekwencję swoich pracowników, niezależnie od tego, czy pracują w biurze, czy poza nim.

Dlaczego Jibble jest najlepszy do szczegółowego raportowania?

Jibble pozwala śledzić czas i frekwencję pracowników. Oprócz tego możesz uzyskać wiele przydatnych informacji o działaniach swojego zespołu i śledzonym czasie, korzystając z opcji raportowania.

Dzięki funkcji raportów Jibble możesz:

• Zobacz wszystkie działania/zadania swoich zespołów (pracodawca może tworzyć działania i dostosowywać je, dodając konkretny kolor),
• Zobacz swoje projekty i klientów oraz
• Uzyskaj zestawienie godzin, aby zobaczyć śledzony czas każdego pracownika i kwotę do rozliczenia za każdy dzień, tydzień lub miesiąc.

Oprócz opcji Raportu śledzonego czasu, Jibble oferuje również opcję Raportu analizy obecności. Tutaj możesz monitorować codzienne statystyki obecności swoich pracowników i dowiedzieć się więcej o ich zwyczajach w pracy.

Przeglądając raporty obecności pracowników, możesz zobaczyć:

• przewidywane dni pracy Twoich pracowników,
• Śledzone dni pracy (całkowita liczba przepracowanych dni),
• Ich czas wolny,
• Ich nadgodziny,
• Nieobecni (całkowita liczba dni nieobecności) i więcej.

Dzięki raportom z analizą obecności możesz analizować niespójności w frekwencji i zachowaniu pracowników w czasie. Aby jednak móc skorzystać z tej opcji, należy dokonać aktualizacji do niektórych płatnych planów.

Zalety Jibble'a

Oto niektóre z największych zalet Jibble:

• Integruje się z wieloma narzędziami biznesowymi, takimi jak ADP, Airtable, Asana, Basecamp, Evernote, Kalendarz Google i nie tylko,
• Zapewnia szczegółowe opcje raportowania i
• Pozwala pracownikom śledzić swój czas nawet w trybie offline.

Wady Jibble’a

Oto niektóre z głównych wad używania Jibble:

• Aby móc korzystać z niektórych funkcji obecności, musisz przejść na niektóre płatne plany,
• Nie można pobierać raportów w formacie PDF i
• Brakuje bardziej zaawansowanych opcji planowania.

Co nowego w Jibble

We wrześniu tego roku Jibble uruchomił funkcję automatycznego robienia selfie, która umożliwia automatyczne robienie selfie w ramach procesu rozpoznawania twarzy.

W tym samym miesiącu Jibble wprowadził także możliwość eksportu raportów bezpośrednio z aplikacji mobilnej Jibble, aby jeszcze łatwiej uzyskać dostęp do informacji.

Najlepsze dopasowanie dla : Zespołów wszystkich kształtów i rozmiarów

Zastępca — najlepszy dla firm mających wiele lokalizacji

Jeśli potrzebujesz wydajnej aplikacji do śledzenia czasu pracy i obecności pracowników, zastępca może być właściwym wyborem dla Ciebie. Może również pomóc w tworzeniu zmian dla pracowników w wielu lokalizacjach.

Co zyskujesz u Zastępcy?

Zastępca ma wiele funkcji niezbędnych do łatwego śledzenia czasu pracy i obecności pracowników, takich jak:

• Funkcja wpisywania/wychodzenia , której pracownicy mogą używać do śledzenia swojego czasu pracy, rejestrując się po rozpoczęciu zmiany i wylogowując się po jej zakończeniu,
• Karty czasu pracy , w których pracodawcy mogą śledzić godziny pracy swoich pracowników, zatwierdzać karty czasu pracy i eksportować je do listy płac,
• Funkcja planowania , której pracodawcy mogą używać do tworzenia zmian i planowania swoich pracowników, oraz
• Funkcja Raporty umożliwia generowanie różnych raportów, takich jak „Raport obecności według pracownika”, „Raport obecności według lokalizacji”, raport „Zarządzanie urlopami” i inne.

Dzięki opcji zegara zastępcy, Twoi pracownicy mogą zacząć śledzić swój czas od razu po rozpoczęciu dnia pracy.

Kolejną interesującą funkcją zastępcy jest funkcja grafiku. Ilekroć pracownicy przychodzą i wychodzą z pracy za pośrednictwem Zastępcy, oprogramowanie Zastępcy automatycznie tworzy cyfrowy grafik dla tego śledzonego czasu.

Dzięki temu pracodawcy mogą mieć karty czasu pracy wszystkich swoich pracowników w jednym miejscu i:

• Zobacz status każdego grafiku (np. zatwierdzony lub w toku),
• Sprawdź, czy każdy pracownik monitorował czas i
• W razie potrzeby edytuj karty czasu pracy.

W Zastępcy możesz także włączyć funkcję bezdotykowej weryfikacji twarzy lub znacznika lokalizacji GPS, aby zweryfikować, czy Twoi pracownicy są we właściwym miejscu i czasie oraz prawidłowo monitorować ich obecność.

Dlaczego zastępca jest najlepszy dla firm mających wiele lokalizacji?

Zastępca oferuje wiele interesujących opcji śledzenia, które można wykorzystać do monitorowania, gdzie znajdują się Twoi pracownicy za każdym razem, gdy wchodzą i wychodzą.

Jest to idealne rozwiązanie dla firm, których pracownicy pracują w wielu lokalizacjach, ponieważ pomaga im precyzyjnie śledzić frekwencję pracowników.

Na przykład dzięki funkcji Lokalizacje zastępców możesz:

• Utwórz kilka różnych „lokalizacji” w oparciu o miejsca pracy Twojej firmy (tj. jej położenie geograficzne),
• Nadaj każdej lokalizacji nazwę i wprowadź adres, oraz
• Edytuj każdą lokalizację, dodając zmiany, wprowadzając działy lub role, dla których chcesz zaplanować daną zmianę (np. recepcja, sprzątaczka itp.), a także nazwiska pracowników pracujących w tej konkretnej lokalizacji.

W ten sposób będziesz mógł dokładnie wiedzieć, kto, gdzie i kiedy pracuje, gdy tylko Twoi pracownicy zaczną śledzić swój czas za pomocą aplikacji mobilnej.

Aby zobaczyć przykład tego, jak wygląda otwarcie jednej z takich lokalizacji w celu sprawdzenia obecności pracownika, spójrz na obrazek poniżej.

Profesjonaliści zastępcy

Oto niektóre z głównych korzyści korzystania z zastępcy:

• Integruje się z wieloma innymi narzędziami biznesowymi takimi jak Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Zapier i innymi,
• Oferuje funkcję News Feed, dzięki której pracodawcy mogą zamieścić ogłoszenie, które udostępni całemu zespołowi lub wysłać prywatną wiadomość do wybranych osób (wyświetla się także w formie postu), oraz
• Jest bardzo przyjazny dla użytkownika.

Minusy zastępcy

Zobaczmy niektóre z największych wad korzystania z zastępcy na poniższej liście:

• Można go zintegrować z większą liczbą narzędzi zwiększających produktywność,
• Nie zapewnia możliwości posiadania kilku różnych stawek wynagrodzenia dla każdego pracownika (w przypadku, gdy jeden pracownik ma wiele stanowisk pracy, za które płaci się inaczej) oraz
• Brakuje wsparcia telefonicznego (obsługa klienta zastępcy oferuje wyłącznie bilety i pomoc e-mailową).

Co nowego w Zastępcy

Pięć miesięcy temu zastępca ogłosił nowy sposób rejestrowania i wylogowywania danych dla użytkowników systemów iOS i Android.

Zastępca dodał nowe opcje szczegółów zmiany, takie jak bardziej szczegółowe wyświetlanie informacji o zmianie, a także pole komentarza, w którym pracownicy mogą odpowiadać na pytania dotyczące zmiany wcześniej zadane przez pracodawcę.

Najlepsze rozwiązanie dla : małych i średnich przedsiębiorstw

Podsumowanie: korzystanie z aplikacji do rejestrowania czasu pracy pomaga firmom zwiększać wydajność i produktywność

Aby odnieść sukces w biznesie, trzeba zwracać uwagę nie tylko na to, jak dobrze radzą sobie Twoi pracownicy, ale także na to, czy punktualnie rozpoczęli pracę, czy efektywnie wykorzystują swój czas pracy, czy nie zdarzają się przypadki kradzieży czasu itp.

Ponadto śledzenie czasu pracy i obecności pracowników ma kluczowe znaczenie dla firm, ponieważ pomaga im zwiększyć produktywność pracowników, odpowiedzialność i dokładność płac.

W dzisiejszych czasach korzystanie z aplikacji do śledzenia godzin pracy i frekwencji pracowników jest koniecznością.

Dlatego mamy nadzieję, że ten wpis na blogu dostarczy Ci wystarczająco przydatnych informacji, które pomogą Ci podjąć decyzję, którą aplikację do rejestracji czasu pracy wybrać dla swojej firmy.

️ Jakie są Twoje ulubione aplikacje do pomiaru czasu i obecności? Które z nich najbardziej pomagają Ci dokładnie i łatwo śledzić godziny pracy Twoich pracowników? Daj nam znać na adres [email protected], abyśmy mieli szansę pojawić się w tym lub jednym z naszych artykułów. Jeśli spodobał Ci się ten wpis na blogu, udostępnij go osobie, która Twoim zdaniem może z niego skorzystać.