7 Najwyżej oceniane oprogramowanie do zarządzania zadaniami

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami usprawnia przepływy pracy, aby ukończyć projekty na czas.

Menedżerowie projektów tacy jak Ty często mają problemy ze śledzeniem zadań. Typowe wyzwania to brak widoczności projektu, nieodpowiednie planowanie i niekontrolowane zmiany. Aby złagodzić takie wyzwania i usprawnić przepływy pracy, specjaliści PM używają oprogramowania do zarządzania zadaniami.

Narzędzie do zarządzania zadaniami pomaga usprawnić przepływy pracy, zarządzając wieloma zadaniami. Możesz wybierać spośród gotowych szablonów, aby tworzyć przepływy pracy dla swojego zespołu. Narzędzie pozwala zwiększyć widoczność postępu zadań dzięki dostosowanym widokom, takim jak wykresy, tablice i tabele.

Przy tak wielu dostępnych produktach nie jest łatwo znaleźć odpowiednie oprogramowanie do zarządzania zadaniami. Aby pomóc, wyróżniamy siedem najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami dla menedżerów, w porządku alfabetycznym, na podstawie zweryfikowanych recenzji oprogramowania. Porównując listę produktów ocenianych przez użytkowników, będziesz w stanie wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym. Czytaj więcej.

1. Asana: Sortuj zadania za pomocą wykresów i tablic

Asana to menedżer zadań i oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje wiele widoków zadań do wyboru na podstawie własnych preferencji. Możesz organizować i przydzielać zadania za pomocą widoku listy, wizualizować mapowanie zadań za pomocą widoku osi czasu lub tworzyć tablice ofert pracy z podzadaniami za pomocą widoku tablicy. Widoki są aktualizowane w czasie rzeczywistym w miarę wykonywania lub modyfikowania zadań.

Asana dostarcza aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

• Kreator przepływów pracy: Twórz zautomatyzowane przepływy pracy, aby koordynować działania zespołu i aktualizować je o nowe przydziały zadań w czasie rzeczywistym.Utworzone przepływy pracy można optymalizować na podstawie priorytetów lub problemów napotykanych w celu wykonania zadania.

• Kalendarz: Wyświetlaj postępy w zadaniach dla każdego członka zespołu w udostępnionym kalendarzu.Przeglądaj zadania według daty lub filtruj i sortuj je w układzie listy.

• Raportowanie: Uzyskaj wgląd w czasie rzeczywistym w postęp zadań każdego członka zespołu.Wizualizuj dane w różnych formatach i układach, aby łatwo identyfikować problemy z realizacją zadań.

Opcje obsługi klienta: Baza wiedzy, często zadawane pytania i system zgłoszeń online.

2. Pudełko: Wybierz spośród gotowych szablonów przepływu pracy

Box to oprogramowanie do zarządzania zadaniami i projektami, oferujące gotowe szablony przepływu pracy umożliwiające wybieranie i dodawanie zadań specyficznych dla żądanej roli lub funkcji biznesowej. Możesz tworzyć nowe przepływy pracy lub modyfikować gotowe szablony na podstawie procesów biznesowych. Narzędzie pozwala grupować zadania i dopasowywać je do członków zespołu, zwiększając wygodę podczas śledzenia postępów, terminów i nie tylko.

• Podpisy elektroniczne: podpisuj elektronicznie dokumenty za pomocą zintegrowanej funkcji narzędzia.Twórz i modyfikuj podpisy dla swojego imienia, stylu czcionki itp.

• Filtry wyszukiwania: Użyj zaawansowanych filtrów wyszukiwania, takich jak typ projektu, termin lub załączniki, aby wyszukać określone zadania w wielu projektach.

• Alerty w czasie rzeczywistym: Powiadamiaj interesariuszy i członków zespołu o aktualizacjach, takich jak dodane lub usunięte zadania, zmienione daty rozpoczęcia i zakończenia, dodane dokumenty i wiele więcej.

Opcje obsługi klienta: telefon, system sprzedaży biletów online, szkolenia i społeczność użytkowników.

3. Dropbox Paper: Twórz notatki dotyczące konkretnych zadań

Dropbox Paper to narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, które umożliwia tworzenie i dołączanie notatek do poszczególnych zadań. Zgrani członkowie zespołu mogą sprawdzać notatki dotyczące konkretnych punktów akcji, aby ukończyć zadanie i uniknąć opóźnień spowodowanych błędami lub nieporozumieniami w komunikacji. Możesz wybierać spośród szablonów notatek używanych do specyfikacji produktów, list rzeczy do zrobienia, harmonogramów, list kontrolnych i nie tylko.

Dropbox Paper dostarcza aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

• Adnotacje: zostawiaj komentarze w dokumentach i notatki dla członków zespołu, aby mogli podjąć pożądane działania.

• Udostępnianie linków: Dodaj do dokumentów linki zewnętrzne, takie jak filmy z YouTube, Soundcloud lub Google Maps, a automatycznie odtworzy je dla każdego użytkownika.

• Konwerter PPT: Konwertuj dokumenty związane z projektem na prezentacje.Możesz także dodać nowe elementy wizualizacji, takie jak obrazy i grafiki, aby Twoja prezentacja była atrakcyjna i efektowna.

Opcje obsługi klienta: przypadki użycia, historie klientów, centrum pomocy i chatbot.

4. Hive: Zarządzaj zadaniami poprzez sprinty

Hive to system zarządzania zadaniami, który umożliwia rozłożenie projektu na dni, tygodnie i miesiące oraz nadawanie priorytetów zadaniom i podzadaniu w oparciu o wymagania biznesowe. Priorytetowe zadania są oznaczone kolorami, aby członkowie zespołu mogli je łatwo zidentyfikować. Ponadto możesz utworzyć projekt nadrzędny dla wszystkich powiązanych projektów, aby utworzyć scentralizowane repozytorium, w którym członkowie zespołu będą mogli filtrować i sortować.

Hive dostarcza aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

• Nawigator projektu: Utwórz projekt nadrzędny dla wszystkich powiązanych projektów, aby znaleźć określone zadania w ramach projektów.Projekty są ułożone według rosnącego terminu ich realizacji.

• Widoki projektu: Używaj różnych widoków projektu, takich jak tablica Kanban, wykres Gantta, tabela, kalendarz, podsumowanie, etykieta, portfolio i inne.Każdy widok oferuje różne elementy wizualizacji do wyświetlania zadań i przepływów pracy.

• Wbudowany czat: wysyłaj wiadomości tekstowe lub udostępniaj łącza i dokumenty członkom zespołu, aby współpracować i uzyskać zatwierdzenie.

Opcje obsługi klienta: Chatbot, filmy demonstracyjne i historie klientów.

5. Jira: Twórz plany realizacji zadań

Jira to narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, które umożliwia tworzenie planów działania i pomaganie członkom zespołu w wykonywaniu zadań. Dzięki planom możesz śledzić zależności zadań dla każdego członka zespołu i odpowiednio planować wydajność zespołu. Ponadto za pomocą oprogramowania Jira możesz tworzyć różne wersje planu działania, aby porównywać, która z nich skutecznie i na czas prowadzi do celów biznesowych.

• Tablica Scrum i Kanban: Wizualizuj pracę swojego zespołu w niestandardowych widokach, takich jak Scrum i Kanban.Ten proces pomaga uzyskać wgląd w postępy zespołu, napotkane wyzwania i inne czynniki wpływające na realizację projektu.

  

• Backlog: Twórz listy rzeczy do zrobienia dla swoich projektów, aby śledzić przyszłe zadania.Listy mogą być udostępniane członkom zespołu w całej firmie.

• Konfigurowalne przepływy pracy: Utwórz niestandardowy przepływ pracy dla każdego projektu w oparciu o określone wymagania.

Opcje obsługi klienta: szkolenia, system sprzedaży biletów online i rozmowy telefoniczne.

6. Pojęcie: Zaplanuj powtarzające się zadania

Narzędzie do zarządzania zadaniami Notion umożliwia dodawanie i planowanie powtarzających się zadań w ramach projektów. Ten proces automatycznie dodaje powtarzające się zadanie do nowego projektu utworzonego w ramach projektu nadrzędnego. Możesz także automatycznie przydzielać powtarzające się zadania tym samym członkom zespołu lub zmieniać przydział zadań w zależności od dostępności członka zespołu.

Notion dostarcza aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

• Kontrola administratora: kontroluj , kto może wyświetlać Twoje projekty, osie czasu, planery kalendarza, dokumenty i inne szczegóły.Nadawaj i odbieraj dostęp użytkownikom w czasie rzeczywistym.

• Współpraca zespołowa: udostępniaj łącza do dokumentów i projektów członkom zespołu, ustawiając kontrolę administratora.Pozostawiaj komentarze w zadaniach i oznaczaj członków zespołu, aby powiadamiać ich w czasie rzeczywistym.

• Integracja z czatem: Zintegruj narzędzie z aplikacjami do czatu innych firm, takimi jak Microsoft Teams lub Slack, aby udostępniać łącza do projektów i dokumenty.

Opcje obsługi klienta: Chatbot i system zgłoszeń online.

7. Trello: Twórz przyciski kart, aby aktualizować postęp zadania

Rozwiązanie Trello do zarządzania zadaniami umożliwia tworzenie niestandardowych przycisków dla kart i tablic, aby jednym kliknięciem aktualizować postęp zadań. Przyciski kart pojawiają się z tyłu każdej karty, podczas gdy przyciski planszy znajdują się w prawym górnym rogu. Za pomocą przycisków możesz wykonać szereg czynności, takich jak „GOTOWE”, aby przenieść zadanie na listę ukończonych lub „SPÓŹNIONE”, aby przenieść je na listę opóźnionych zadań. Możesz tworzyć i nazywać przyciski wybranymi przez siebie słowami, takimi jak „START”, „HALT” LUB „W TOKU”.

Trello dostarcza aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

• Dziennik aktywności: Sprawdź akcje wykonane na zadaniach i projektach za pomocą dziennika aktywności.Dziennik zawiera datę, godzinę i nazwisko członka zespołu, który wykonał daną akcję.

• Eksport danych: Eksportuj dane, takie jak raporty projektowe i dokumenty, z narzędzia, aby pobrać je w żądanym formacie i udostępnić za pośrednictwem czatu lub e-maila.Formaty do pobrania obejmują PDF, CSV, XML, JPEG i inne.

• Wtyczki: Dodaj wtyczki innych aplikacji biznesowych używanych do czatu, przechowywania danych, udostępniania plików i nie tylko do Trello w celu szybkiej nawigacji.

Opcje obsługi klienta: seminaria internetowe, często zadawane pytania, blogi, historie klientów, społeczność użytkowników i system sprzedaży biletów online.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla swojej firmy

Wybierając najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla swojej firmy, należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Oto kilka czynników, które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru:

• Wybierz konfigurowalne przepływy pracy: wybrane narzędzie do zarządzania zadaniami powinno umożliwiać dostosowywanie przepływów pracy w oparciu o zmieniające się wymagania projektu.Wymagania wahają się od priorytetu do dostępności członków zespołu. Ponadto musisz sprawdzić, czy przepływy pracy można dostosowywać w czasie rzeczywistym, a nie tylko w momencie tworzenia zadania.

• Oceń śledzenie zadań: wybrane narzędzie do zarządzania zadaniami powinno umożliwiać śledzenie postępów w zadaniach wraz ze śledzeniem czasu.Wszyscy interesariusze powinni otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy zadanie zostanie dodane, ukończone, zaktualizowane pod kątem terminów lub dopasowane do nowego członka zespołu. Poszukaj także pulpitu nawigacyjnego projektu, aby uzyskać przegląd wszystkich zadań w jednym miejscu.

• Określ sposoby edytowania widoków zadań: wybrane oprogramowanie do zarządzania zadaniami powinno oferować wiele widoków zadań, takich jak wykres Gantta, tablica Kanban, tabela, kalendarz i wiele innych.Ponadto powinieneś być w stanie dostosować widoki w odniesieniu do swoich funkcji i przepływów pracy.

Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania zadaniami?

Większość produktów na rynku jest wyceniana na użytkownika miesięcznie i można je podzielić na trzy wspólne poziomy cenowe w oparciu o ich cenę początkową.

Przedziały cenowe*:

• 10 $ - 19 $

• 19 USD - 77,5 USD

• 77,5 $ +

*Zawarte ceny dotyczą oferty podstawowej/najniższej ceny znalezionej w witrynach internetowych dostawców w dniu 13 stycznia 2023 r. Zakresy te odpowiadają 25., 75. i 100. percentylowi informacji o cenach zebranych z witryn internetowych dostawców przykładowych produktów.

Ukryte koszty związane z oprogramowaniem do zarządzania zadaniami

Powyższy cennik podsumowuje ceny planów podstawowych większości produktów. Produkt dla przedsiębiorstw lub produkt premium, który jest droższy, może zawierać dodatkowe funkcje, na przykład nieograniczoną liczbę widoków, sterowanie obszarem roboczym i uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Jednak nawet bezpłatny plan może mieć ukryte opłaty, takie jak koszty szkolenia i wdrożenia, integracji i bezpieczeństwa. Przed dokonaniem wyboru zapytaj dostawcę oprogramowania o wszelkie ukryte opłaty, aby zapewnić pełną przejrzystość cen.

Często zadawane pytania przy wyborze oprogramowania do zarządzania zadaniami

Oto kilka pytań, które należy zadać zespołowi wsparcia oprogramowania do zarządzania zadaniami przed dokonaniem ostatecznego zakupu: