Najlepsze oprogramowanie dla Twojej małej firmy

Prowadzenie małej firmy wymaga dużo pracy. Nie pozwól, aby słowo deskryptora „mały” zmyliło Cię w myślenie, że nic w tym nie ma. Każdy właściciel małej firmy powie, że poświęca więcej czasu na pracę w swojej firmie niż w swojej firmie; co oznacza, że ​​spędzają więcej czasu na upewnianiu się, że ich firma jest funkcjonalna, niż na wykonywaniu pracy, którą ich firma ma do wykonania na świecie.

W celu usprawnienia operacji dla właścicieli małych firm, firm programistycznych z całego świata i pracy nad ułatwieniem, szybszym i na szczęście tańszym prowadzeniem certyfikacji ISO przez małe firmy.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę tradycyjną, czy działasz wyłącznie online, na tej liście najlepszych programów dla Twojej małej firmy każdy znajdzie coś dla siebie.

Księgowość

Bez wątpienia najbardziej niezbędnym oprogramowaniem, jakie będziesz mieć, jest to, które przechowuje informacje finansowe. Zapewnienie, że Twoje książki są uporządkowane i aktualne, oznacza, że ​​spędzasz mniej czasu na zamartwianiu się o pieniądze i masz więcej czasu na zarabianie pieniędzy. W końcu czy nie o to chodzi w biznesie?

Jeśli masz trudności z utrzymaniem porządku w finansach firmy, zainwestuj w wysokiej jakości oprogramowanie, takie jak oprogramowanie księgowe ERP   może pomóc Ci zarządzać codziennymi aspektami Twoich finansów i upewnić się, że wiesz, skąd i skąd pochodzi każdy dolar.

Zarządzanie projektami

Chociaż możesz spędzać dużo czasu na prowadzeniu firmy, resztę czasu musisz poświęcić na wykonywanie pracy, do której firma jest przeznaczona. W tym celu potrzebujesz wysokiej jakości oprogramowania do zarządzania projektami, które pomoże Ci zorganizować czas i ustalić priorytety na naszej liście rzeczy do zrobienia.

Ten rodzaj oprogramowania jest nieoceniony dla konsultantów, trenerów, freelancerów i każdego, kto pracuje nad projektem. Oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Trello lub Asana, nie musi dużo kosztować, ale możesz uzyskać wszystkie dzwonki i gwizdki za całkiem przystępną cenę od firm takich jak Wrike.

Systemy zarządzania klientami

Innym oprogramowaniem, którego potrzebujesz, jest oprogramowanie, które pomaga uporządkować informacje o klientach. Obejmuje to informacje o ich zakupach, a także ich dane demograficzne i sposób poruszania się przez lejek sprzedaży. Skonfigurowanie tego rodzaju oprogramowania może być onieśmielające dla wielu osób i może zająć dużo czasu, aby dowiedzieć się, co działa, ale gdy już zostanie uruchomione, będziesz odkupywał dużo czasu przez cały tydzień.

Programy, takie jak HubSpot, MailChimp, Aweber i inne, świetnie sprawdzają się w kontrolowaniu profili klientów i umożliwiają kontaktowanie się z nimi za pomocą biuletynów, aktualizacji, ofert specjalnych i nie tylko.

Fakturowanie i płatności

Po dokonaniu sprzedaży potrzebujesz sposobu na otrzymanie zapłaty. W dzisiejszych czasach nie siedź i nie czekaj, aż czeki przyjdą pocztą od klientów – korzystaj z fakturowania elektronicznego. Najważniejszą platformą do fakturowania na świecie jest PayPal i nie bez powodu: jest bardzo przystępna cenowo i łatwa w użyciu.

Z PayPalem możesz zrobić tak wiele, że głupio jest myśleć o używaniu czegokolwiek innego, chociaż pojawiają się pewne opcje i dają PayPalowi szansę na zdobycie pieniędzy. Na przykład wspomnieliśmy wcześniej o QuickBooks – QuickBooks oferuje kompleksowe opcje fakturowania i płatności, które można wykorzystać do przechowywania i śledzenia wszystkich informacji finansowych.

PayPal nie oferuje takich dodatków, ale warto sprawdzić, jeśli chcesz szybko otrzymać płatność.

Systemy zarządzania treścią

Wreszcie, każda mała firma musi mieć uporządkowaną zawartość. Publikowanie i udostępnianie w mediach społecznościowych, zaangażowanie, targetowanie reklam, strony docelowe, blogi i wiele więcej można tworzyć i zarządzać nimi w systemach zarządzania treścią, które są dostępne za niewielkie pieniądze.

Na przykład Buffer oferuje świetny pakiet startowy dla właścicieli małych firm, którzy chcą udostępniać, tworzyć i udostępniać posty w mediach społecznościowych ze swoich komputerów stacjonarnych lub telefonów komórkowych bez konieczności korzystania z platform społecznościowych w dzień iw nocy. Darmowy pakiet oferuje trzy platformy z maksymalnie 10 postami każda za darmo na zasadzie rotacji. Nie możesz tego pokonać.

Aby uzyskać więcej dzwonków i gwizdków, możesz rozważyć zainwestowanie w coś, co nazywa się Ostatnio. Jest to technologia oparta na sztucznej inteligencji, która skanuje długie treści i przekształca je w treści wielokrotnego użytku. Będzie również transkrybować pliki audio i format wideo, dzięki czemu możesz tworzyć treści pisemne bez konieczności ich pisania. Programy te oferują również możliwość uzyskania informacji zwrotnych od klientów.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy prowadzisz działalność od dłuższego czasu, dodanie oprogramowania do swojej działalności może pomóc Ci w pełni wykorzystać czas i pomóc odzyskać część czasu straconego na rzeczy, które bezpośrednio nie skutkują dochód dla Twojej firmy.

Zbytnie rozchylanie się to przekleństwo każdego właściciela firmy. Inwestowanie w tanie lub darmowe oprogramowanie może być właśnie tym, czego potrzebujesz, aby rozwijać swoją firmę. B2Bmines doradza firmom inwestowanie w dobry CMS w celu rozwoju.

Systemy sprzężenia zwrotnego

Istotną częścią prowadzenia firmy jest otrzymywanie informacji zwrotnych od pracowników. Bez nich nie miałbyś żadnego interesu. Jeśli chodzi o korzystanie z oprogramowania do oceny 360 stopni, musisz wziąć pod uwagę wielkość swojej siły roboczej. Jeśli masz 5-10 pracowników, prosty kwestionariusz może wystarczyć raz na kwartał. Ponieważ regularnie masz bezpośredni kontakt z tymi ludźmi, jest bardziej prawdopodobne, że będziesz mieć lepszą więź i kulturę zaufania.

Jeśli jednak masz siłę roboczą ważniejszą niż dziesięć osób, będziesz musiał wdrożyć solidniejszy system. Korzystanie z produktów takich jak 15five, na przykład, do szybkiego uchwycenia chwil w doświadczeniu pracowników, jest bardzo pomocne.

W przypadku bieżących trendów i prognoz potrzebujesz czegoś o większej pojemności, takiego jak BambooHR.

Jednak ważniejsze niż oprogramowanie, z którego korzystasz, jest to, co robisz z tymi informacjami. Jeśli nie korzystasz z informacji dostarczanych przez pracowników, nie ma znaczenia, jak świetny jest pakiet oprogramowania, z którego korzystasz.