10 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami

Opublikowany: 2022-06-25

Narzędzia do zarządzania projektami pomagają planować i realizować projekty na czas.

Czy jako kierownik projektu zastanawiałeś się kiedyś nad posiadaniem zestawu rozwiązań programowych, które pomagają planować i realizować projekty z uwzględnieniem ograniczeń budżetowych, czasowych i zasobów? Jeśli tak, to pozwól nam powiedzieć, że nie tylko Ty myślisz w ten sposób.

Chociaż zarządzanie wieloma projektami jednocześnie jest samo w sobie bardzo żmudne, wiele innych wyzwań może również powodować przepracowanie. Nierealne terminy, słaba komunikacja, brak odpowiedzialności i problemy z budżetowaniem to tylko niektóre przykłady. To powiedziawszy, posiadanie odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami może pomóc w skutecznym radzeniu sobie z tymi wyzwaniami.

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania projektami możesz z łatwością tworzyć plany projektów, śledzić ich postępy, monitorować harmonogramy pracy, przydzielać zasoby i dotrzymywać terminów.

W tym artykule przedstawiono najlepsze produkty w pięciu kategoriach oprogramowania do zarządzania projektami, które otrzymały więcej recenzji od kierowników projektów niż inne typy ról. Produkty wymienione (alfabetycznie) w każdej kategorii mają najwyższe wyniki w odpowiednich raportach Capterra Shortlist. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te kategorie i produkty.)

10 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami

Najlepsze narzędzia do wizualizacji danych dla kierowników projektów

1

Holistyka: oferuje inteligentne zarządzanie strefą czasową

Holistics to internetowa platforma analizy biznesowej, która domyślnie wyświetla dane projektu w formacie tabelarycznym. Oferuje również inne techniki wizualizacji, w tym wykresy kombinowane, wykresy liniowe, wykresy kołowe, wykresy pierścieniowe, wykresy bąbelkowe i wykresy piramidowe. Ma nawet złożone opcje wizualizacji, takie jak arkusze metryczne, mapy cieplne retencji i lejki konwersji.

Oprogramowanie zawiera interaktywny pulpit nawigacyjny, który wyświetla kluczowe metryki projektu, zdefiniowane przez zespół ds. danych, i umożliwia użytkownikom samodzielną analizę danych. Możesz ustawić filtry pulpitu nawigacyjnego, aby umożliwić użytkownikom stosowanie różnych perspektyw danych. Dostęp do pulpitu nawigacyjnego można udostępnić wewnętrznym lub zewnętrznym interesariuszom za pośrednictwem łącza online.

Dzięki Holistics możesz dostosować strefę czasową organizacji na poziomie pulpitu nawigacyjnego. Po określeniu strefy czasowej oprogramowanie przepisuje zapytania SQL, aby przekonwertować wszystkie znaczniki czasu i daty względne na określoną strefę czasową.

Kokpity i raporty Holistics są zoptymalizowane pod kątem przeglądania na urządzeniach mobilnych. Opcje obsługi klienta obejmują e-mail i czat.

*Analiza dokładna na czerwiec 2022 r.
Holistyka
Holistyka
Przeczytaj recenzje
Zobacz profil

Kluczowe cechy:

  • Narzędzia współpracy
  • Panel
  • Wizualizacja danych
  • Wskaźniki wydajności
  • Raportowanie/Analityka
  • Analityka samoobsługowa
Wersja próbna/bezpłatna:
Bezpłatna wersja próbna
Darmowa wersja
Cena wywoławcza:

100 USD za 10 użytkowników miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Data visualization in </span><a href="https://www.capterra.com/p/153101/Holistics/"><span style="font-weight: 400;">Holistics</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/153101/Holistics/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Wizualizacja danych w Holistics (Źródło)

2

Microsoft Power BI: uruchamia zapytania w języku naturalnym

Microsoft Power BI to platforma analizy biznesowej, która oferuje szereg opcji wizualizacji, takich jak skumulowane wykresy słupkowe, skumulowane wykresy kolumnowe, wykresy punktowe, wykresy kaskadowe, wykresy map drzewa i wykresy zegarowe.

Jako użytkownik usługi Power BI możesz wybierać dane z wielu źródeł, w tym MySQL, Excel i Oracle, w celu tworzenia raportów wizualnych. Możesz również zadawać pytania dotyczące danych w swoim języku naturalnym. Usługa Power BI korzysta z technologii kognitywnej, aby zrozumieć Twoje zapytanie i zwrócić wyniki.

Jego silnik kognitywny wykorzystuje również techniki, takie jak przeformułowanie i autouzupełnianie, aby zrozumieć Twoje wymagania dotyczące wyszukiwania.

Możesz użyć biblioteki wyrażeń analizy danych (DAX) narzędzia, która zawiera zestaw wstępnie zdefiniowanych funkcji, stałych i operatorów, aby tworzyć formuły w celu drążenia dostępnych danych i wyodrębniania szczegółowych informacji ze złożonych zestawów danych.

Pulpity nawigacyjne usługi Power BI można zarówno udostępniać, jak i drukować. Opcje obsługi klienta obejmują telefon, e-mail i czat.

*Analiza dokładna na czerwiec 2022 r.
Microsoft Power BI
Microsoft Power BI
Przeczytaj recenzje
Zobacz profil

Kluczowe cechy:

  • Pulpit aktywności
  • Narzędzia współpracy
  • Konfigurowalne raporty
  • Złącza danych
  • Import/eksport danych
  • Analizy w czasie rzeczywistym
Wersja próbna/bezpłatna:
Bezpłatna wersja próbna
Darmowa wersja
Cena wywoławcza:

9,99 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Dashboard sharing in </span><a href="https://www.capterra.com/p/176586/Power-BI/"><span style="font-weight: 400;">Microsoft Power BI</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/176586/Power-BI/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Udostępnianie pulpitu nawigacyjnego w Microsoft Power BI (źródło)

Najlepsze narzędzia wykresów Gantta dla kierowników projektów

3

Asana: Dodaje możliwości współpracy do wykresów Gantta

Asana to rozwiązanie do zarządzania projektami Agile, które pomaga podzielić złożone projekty na prostsze zadania i podzadania w celu łatwego wykonania. Oferuje wbudowany filtr wyszukiwania, który umożliwia wyszukiwanie określonych zadań, projektów i wiadomości. Możesz także oznaczyć zadania jako ulubione, aby mieć je na widoku.

Wykresy Gantta w Asanie są wyświetlane w formacie osi czasu, co pozwala przeglądać harmonogramy projektów oraz zmieniać daty rozpoczęcia i zakończenia zadań. Wprowadzając zmiany na wykresach, możesz zidentyfikować zależności i konflikty, jeśli występują, wśród zadań zależnych.

Integracja Asany z innym popularnym oprogramowaniem do tworzenia wykresów Gantta, takim jak Instagantt, ułatwia tworzenie, zarządzanie i współpracę na wykresach Gantta. Po połączeniu projektów Asana z Instagantt komentarze w zadaniach lub podzadaniach są automatycznie synchronizowane z Twoimi wykresami Gantta i możesz odpowiadać na komentarze bezpośrednio z Instagantt.

Oprócz wykresów Gantta, Asana oferuje widok tablicy Kanban do organizowania wielu projektów i wizualizacji postępów. Posiada również konfigurowalny pulpit nawigacyjny projektu, który wyświetla kluczowe wskaźniki wydajności i ułatwia rozmowy między członkami zespołu projektowego.

Asana oferuje swoim użytkownikom darmowy plan. Jego opcje obsługi klienta obejmują e-mail i czat.

*Analiza dokładna na czerwiec 2022 r.
Asany
Asany
Przeczytaj recenzje
Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

  • Zarządzanie agendą
  • Zwinne metodologie
  • Procedura zatwierdzania
  • Wykresy
  • Wizualizacja danych
  • Gantta/widok osi czasu
Wersja próbna/bezpłatna:
Bezpłatna wersja próbna
Darmowa wersja
Cena wywoławcza:

10,99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Planning work with timelines in </span><a href="https://www.capterra.com/p/120550/Asana"><span style="font-weight: 400;">Asana</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/120550/Asana"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Planowanie pracy z osiami czasu w Asanie (Źródło)

4

Hive: Obsługuje dostosowane widoki Gantta

Hive to narzędzie do zarządzania projektami online, które umożliwia planowanie i wykonywanie zadań, udostępnianie dokumentów i współpracę z członkami zespołu. Jego szablony działań pomagają zaoszczędzić czas na powtarzających się zadaniach, takich jak comiesięczne raportowanie lub tworzenie biuletynów.

Oprogramowanie umożliwia organizowanie i przeglądanie projektów za pomocą wykresu Gantta, tablicy Kanban, widoku tabeli lub kalendarza. Dzięki wykresom Gantta otrzymujesz kompleksową wizualną reprezentację osi czasu projektu, w tym jego aktualny stan oraz stan zadań i podzadań.

Widok Gantta domyślnie wyświetla oś czasu kilku miesięcy, ale można zmienić oś czasu na kilka tygodni lub cały rok. Możesz także zmienić osoby przypisane do zadania; dodaj zależności; rozwiń akcje lub podakcje; i wyeksportuj wykres Gantta jako pliki PDF, PNG lub Excel.

Wbudowana funkcja przesyłania wiadomości ułatwia komunikację w czasie rzeczywistym między członkami zespołu projektowego. Możesz zintegrować Hive ze Slack i Zoom, między innymi, do planowania spotkań, prowadzenia rozmów wideo i robienia notatek ze spotkań.

Hive oferuje swoim użytkownikom bezpłatny plan. Jego opcje obsługi klienta obejmują telefon, e-mail i czat.

*Analiza dokładna na czerwiec 2022 r.
Ul
Ul
Przeczytaj recenzje
Zobacz profil

Kluczowe cechy:

  • Zwinne metodologie
  • Zarządzanie zadaniami
  • Zarządzanie budżetem
  • Narzędzia współpracy
  • Konfigurowalny pulpit nawigacyjny
  • Gantta/widok osi czasu
Wersja próbna/bezpłatna:
Bezpłatna wersja próbna
Darmowa wersja
Cena wywoławcza:

12 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Gantt view to monitor the project progress in </span><a href="https://www.capterra.com/p/150991/Hive"><span style="font-weight: 400;">Hive</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/150991/Hive"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Widok Gantta do monitorowania postępu projektu w Hive (źródło)

Najlepsze narzędzia do śledzenia projektów dla kierowników projektów

5

Pojęcie: zapewnia mapy drogowe do śledzenia postępów projektu

Notion to oprogramowanie do robienia notatek i zarządzania projektami, które oferuje wiele widoków bazy danych projektów, w tym widoki osi czasu, tabel i kalendarzy. Zawiera również tablicę Kanban, która umożliwia przeglądanie członków powiązanych z określonym zadaniem i bieżącym statusem zadania.

Dzięki Notion możesz tworzyć mapy drogowe, aby śledzić swoje projekty. Możesz użyć szablonu mapy drogowej, aby uporządkować projekty według eposów, sprintów, zadań lub błędów. Możesz filtrować swoje projekty według statusu, inżyniera lub menedżera produktu. Możesz także przeglądać terminy, postępy i priorytety projektów.

Funkcja Wiki umożliwia tworzenie katalogów dokumentów projektu. Za pomocą tej funkcji można dokumentować zasady, umowy i ważne wytyczne związane z projektami i przechowywać je w jednej centralnej lokalizacji.

Oprogramowanie oferuje zaawansowane filtry bazy danych, znane również jako filtry zagnieżdżone, które umożliwiają tworzenie wielu poziomów filtrów w celu znalezienia określonych zadań lub sekcji w bazie danych projektu. Filtry zagnieżdżone używają logiki AND i OR do sortowania priorytetowego.

Notion oferuje swoim użytkownikom darmowy plan. Jego opcje obsługi klienta obejmują telefon, e-mail i czat.

*Analiza dokładna na czerwiec 2022 r.
Najlepsza funkcjonalność
Pojęcie
Pojęcie
Przeczytaj recenzje
Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

  • Zwinne metodologie
  • Zarządzanie budżetem
  • Narzędzia współpracy
  • Utwórz podzadania
  • Konfigurowalny pulpit nawigacyjny
  • Śledzenie statusu
Wersja próbna/bezpłatna:
Bezpłatna wersja próbna
Darmowa wersja
Cena wywoławcza:

4 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Tracking project roadmaps in </span><a href="https://www.capterra.com/p/186596/Notion/"><span style="font-weight: 400;">Notion</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/186596/Notion/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Śledzenie map drogowych projektów w Notion (Źródło)

6

Trello: oferuje tablice i karty do śledzenia projektów

Trello to narzędzie do zarządzania projektami online i współpracy zespołowej, które działa w systemie tablic Kanban, który pozwala ustalać terminy i monitorować postęp projektu. Posiada kalendarz, który wyświetla terminy realizacji projektów w widoku tygodniowym lub miesięcznym.

Dzięki kartom Trello możesz ustalać priorytety poszczególnych zadań i śledzić ich postępy. Na kartach wyświetlany jest termin wykonania, lista zadań do wykonania, załączniki, rozmowy i wszystkie inne ważne informacje związane z konkretnym zadaniem.

Trello ma wbudowane narzędzie do automatyzacji bez kodu, Butler, które pomaga zautomatyzować powtarzalne zadania. Butler umożliwia tworzenie różnych typów poleceń w celu automatyzacji przepływów pracy, takich jak ustawianie terminów zadań i dodawanie członków do zadań.

Oprogramowanie oferuje również tablicę współpracy, która umożliwia zespołowi projektowemu dodawanie komentarzy do zadań i podzadań, nawet z telefonów komórkowych.

Trello oferuje swoim użytkownikom bezpłatny abonament. Jego opcje obsługi klienta obejmują e-mail i czat.

*Analiza dokładna na czerwiec 2022 r.
Trello
Trello
Przeczytaj recenzje
Zobacz profil

Kluczowe cechy:

  • Pulpit aktywności
  • Zwinne metodologie
  • Zarządzanie budżetem
  • Narzędzia współpracy
  • Raportowanie/Analityka
  • Śledzenie statusu
Wersja próbna/bezpłatna:
Bezpłatna wersja próbna
Darmowa wersja
Cena wywoławcza:

5 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Tracking ongoing projects in </span><a href="https://www.capterra.com/p/72069/Trello/"><span style="font-weight: 400;">Trello</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/72069/Trello/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Śledzenie bieżących projektów w Trello (Źródło)

Najlepsze narzędzia do zarządzania zasobami dla kierowników projektów

7

Rentman: Ułatwia planowanie sprzętu i załogi

Rentman to internetowa platforma do zarządzania zasobami i sprzętem, która pomaga planować zasoby, zarządzać zapasami, generować oferty i wystawiać faktury.

Oprogramowanie umożliwia śledzenie dostępności i przemieszczania się sprzętu (zarówno sprzedaży, jak i wynajmu) za pomocą numerów seryjnych, kodów kreskowych i kodów QR. Pomaga określić, czy w magazynie występują nadwyżki lub niedobory zapasów.

Jego moduł rejestracji czasu pracy pozwala śledzić godziny pracy zespołu projektowego, zarządzać czasem wolnym, sprawdzać jego dostępność i być informowanym o wszelkich zmianach w ostatniej chwili. Możesz także zaplanować harmonogram swojego personelu za pomocą kalendarza przeciąganego i upuszczanego.

Możesz dodawać nowych członków do bazy danych projektu ręcznie lub przesyłając dane personelu za pomocą programu Excel lub Arkuszy Google. Pomaga to zaplanować odpowiednią osobę do pracy.

Rentman zaspokaja w szczególności potrzeby zarządzania projektami w branży motoryzacyjnej, eventowej i produkcyjnej, które wymagają możliwości zarządzania sprzętem. Opcje obsługi klienta narzędzia obejmują telefon, e-mail i czat.

*Analiza dokładna na czerwiec 2022 r.
Rentman
Rentman
Przeczytaj recenzje
Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

  • Śledzenie zasobów
  • Automatyczne planowanie
  • Budżetowanie/Prognozowanie
  • Planowanie pracowników
  • Prognozowanie
  • Planowanie zasobów
Wersja próbna/bezpłatna:
Bezpłatna wersja próbna
Darmowa wersja
Cena wywoławcza:

39 USD miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Dashboard overview in </span><a href="https://www.capterra.com/p/144616/Rentman/"><span style="font-weight: 400;">Rentman</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/144616/Rentman/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Przegląd pulpitu nawigacyjnego w Rentman (źródło)

8

Smartsheet: umożliwia śledzenie czasu mobilnego

Smartsheet to narzędzie do zarządzania pracą ze znanym interfejsem podobnym do arkusza kalkulacyjnego, który umożliwia planowanie i śledzenie projektów oraz zarządzanie nimi. Jako użytkownik Smartsheet możesz wybrać widok siatki, wykresu Gantta, karty lub kalendarza.

Funkcja zarządzania zasobami narzędzia pomaga zarządzać zespołami w różnych projektach, śledzić czas i budżet, sprawdzać dostępność członków projektu i prognozować wymagania dotyczące zatrudnienia. Możesz również użyć dostosowywanych szablonów planowania zasobów, aby zaplanować i śledzić alokację zasobów dla dowolnego projektu.

Smartsheet ma wiele pulpitów nawigacyjnych — pulpit nawigacyjny projektu, portal zasobów pracowniczych, lejek sprzedaży i pulpit nawigacyjny planowania zdarzeń — aby zapewnić przegląd w czasie rzeczywistym całej działalności biznesowej. Możesz używać tych pulpitów nawigacyjnych do przeglądania aktualizacji budżetu w czasie rzeczywistym, kluczowych wskaźników sprzedaży, postępu wydarzeń i głównych kamieni milowych projektu.

Oprogramowanie zapewnia mobilne śledzenie czasu, dzięki czemu możesz śledzić członków zespołu i ich harmonogramy pracy nawet w podróży. Jego funkcja raportowania umożliwia tworzenie raportów budżetowych posortowanych według godzin, dni i całkowitych wydatków na projekt.

Opcje obsługi klienta Smartsheet obejmują telefon, e-mail i czat.

*Analiza dokładna na czerwiec 2022 r.
Smartsheet
Smartsheet
Przeczytaj recenzje
Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

  • Pulpit aktywności
  • Zwinne metodologie
  • Budżetowanie/Prognozowanie
  • Zarządzanie kosztami
  • Pulpity publiczne
  • Cytaty/Szacunki
Wersja próbna/bezpłatna:
Bezpłatna wersja próbna
Darmowa wersja
Cena wywoławcza:

7 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Project planning dashboard in </span><a href="https://www.capterra.com/p/79104/Smartsheet"><span style="font-weight: 400;">Smartsheet</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/79104/Smartsheet"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Pulpit nawigacyjny planowania projektu w Smartsheet (Źródło)

Najlepsze narzędzia do zarządzania zadaniami dla kierowników projektów

9

Dropbox Paper: Nadaje priorytet zadaniom za pomocą kodów kolorów

Dropbox Paper to internetowa przestrzeń robocza do dokumentów, która umożliwia tworzenie harmonogramów projektów w celu wizualizacji bieżących projektów, wyznaczania terminów zadań i śledzenia kamieni milowych. Możesz także oznaczyć zadania jako o wysokim priorytecie i oznaczyć je kolorami.

Jako kierownik projektu możesz używać Dropbox Paper do tworzenia list rzeczy do zrobienia, przydzielania zadań określonym członkom zespołu za pomocą funkcji @wzmianka i dodawania terminów zadań. Członkowie Twojego projektu mogą zaznaczyć swoje zadania po zakończeniu, dzięki czemu wszyscy są informowani o postępie zadań.

Za każdym razem, gdy członek zespołu wnosi wkład w zadanie, jego nazwa wraz z wkładem jest podświetlana. Możesz zostawić komentarz do ich pracy i oznaczyć ich tagami, aby otrzymywać powiadomienia o opinii w czasie rzeczywistym.

Dropbox Paper oferuje różnorodne szablony do różnych zastosowań, takie jak plany wprowadzania produktów na rynek, specyfikacje projektów i wytyczne dotyczące marki. Możesz także tworzyć niestandardowe szablony między innymi na potrzeby planowania projektów i zarządzania zadaniami.

Opcje obsługi klienta Dropbox Paper obejmują telefon, e-mail i czat.

*Analiza dokładna na czerwiec 2022 r.
Papier Dropbox
Papier Dropbox
Przeczytaj recenzje
Zobacz profil

Kluczowe cechy:

  • Narzędzia współpracy
  • Utwórz podzadania
  • Konfigurowalne szablony
  • Tablica Kanban
  • Śledzenie kamieni milowych
  • Procent ukończenia śledzenia
Wersja próbna/bezpłatna:
Bezpłatna wersja próbna
Darmowa wersja
Cena wywoławcza:

Paper to darmowy produkt Dropbox. Cena Dropbox Personal zaczyna się od 9,99 USD za użytkownika miesięcznie (naliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Creating a project brief in </span><a href="https://www.capterra.com/p/188157/Dropbox-Paper/"><span style="font-weight: 400;">Dropbox Paper</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/188157/Dropbox-Paper/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Tworzenie briefu projektu w Dropbox Paper (Źródło)

10

Jira: Zarządza zadaniami za pomocą tablic Kanban i Scrum

Jira to oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje tablice Kanban, które pomagają zespołom projektowym wizualizować ich przepływy pracy. Oferuje również tablice Scrum, które pomagają organizować pracę w sprintach, dzielić złożone projekty na łatwe do wykonania zadania i śledzić ich postępy.

Szablon śledzenia zadań narzędzia zapewnia podstawowy przepływ pracy przy tworzeniu i realizacji zadań projektowych. Możesz użyć tego szablonu, aby monitorować zadanie projektu, ustawić jego termin, a nawet utworzyć podzadanie, jeśli jest to wymagane. Dodatkowo możesz dodać do zadania odpowiednie informacje, w tym jego opis, nazwę zleconego i poziom priorytetu.

Jako użytkownik Jira możesz tworzyć mapy drogowe projektów, aby planować pracę i śledzić zależności między zadaniami w zespołach, projektach i inicjatywach. Podstawowe mapy drogowe są częścią wszystkich planów Jira, w tym poziomu bezpłatnego. Jednak zaawansowane mapy drogowe są dostępne tylko dla użytkowników premium.

Jira oferuje swoim użytkownikom darmowy abonament. Jego opcje obsługi klienta obejmują telefon, e-mail i czat.

*Analiza dokładna na czerwiec 2022 r.
Jira
Jira
Przeczytaj recenzje
Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

  • Zwinne metodologie
  • Alerty/powiadomienia
  • Śledzenie błędów
  • Tablica Kanban
  • Śledzenie statusu
  • Zarządzanie zadaniami
Wersja próbna/bezpłatna:
Bezpłatna wersja próbna
Darmowa wersja
Cena wywoławcza:

7,50 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie miesięczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

<p style="text-align: center;"><span style="font-weight: 400;">Board view in </span><a href="https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/"><span style="font-weight: 400;">Jira</span></a><span style="font-weight: 400;"> (</span><a href="https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/"><span style="font-weight: 400;">Source</span></a><span style="font-weight: 400;">)</span></p>

Widok tablicy w Jira (Źródło)

Jak wybrać najlepsze narzędzie do zarządzania projektami

Wybierając oprogramowanie do zarządzania projektami do swoich potrzeb, pamiętaj o następujących kwestiach:

  • Wybierz narzędzie w oparciu o potrzeby swojego projektu. Nie wszystkie narzędzia do zarządzania projektami rozwiązują te same problemy, więc zidentyfikuj wyzwania i problemy, które są unikalne dla Twoich projektów. Na przykład, jeśli chcesz planować i planować projekty, wybierz narzędzie, które ułatwia planowanie zadań, śledzenie kamieni milowych, wizualizację harmonogramów i tworzenie planów długoterminowych strategii projektowych. Podobnie, jeśli masz trudności z zarządzaniem zasobami podczas realizacji projektu, wybierz narzędzie, które dobrze sprawdza się w śledzeniu budżetu projektu, porównywaniu wyników i zarządzaniu bieżącymi i przyszłymi zobowiązaniami między zespołami.
  • Oceń możliwości udostępniania danych narzędzia. Narzędzia do zarządzania projektami umożliwiają użytkownikom udostępnianie plików, danych, raportów i pulpitów nawigacyjnych zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym interesariuszom. Jest to szczególnie ważne, jeśli ściśle współpracujesz z wykonawcami lub innymi stronami trzecimi.
  • Szukaj raportów w czasie rzeczywistym: zanim zainwestujesz w aplikację do zarządzania projektami, upewnij się, że umożliwia ona pobieranie danych z wielu źródeł danych, takich jak Excel, Dokumenty Google i Oracle. Platforma powinna również umożliwiać wykorzystanie danych do tworzenia raportów, które odzwierciedlają aktualny stan Twoich projektów.

Często zadawane pytania przy zakupie narzędzia do zarządzania projektami

Zanim sfinalizujesz jakiekolwiek oprogramowanie do zarządzania projektami dla swojej firmy, zadaj następujące pytania dostawcom oprogramowania:

Czy Twoje oprogramowanie oferuje szablony do zarządzania projektami?

Rozpoczęcie pracy z projektami jest samo w sobie żmudnym zadaniem. Aby ułatwić sobie pracę, poszukaj aplikacji do zarządzania projektami z konfigurowalnymi szablonami, aby przyspieszyć tworzenie nowych projektów, usprawnić przepływy pracy, ujednolicić powtarzające się zadania i zapewnić odpowiedzialność zespołu za regularne zadania. Szablony pomogą Ci również w planowaniu projektów i zaoszczędzą czas.

Jakie są dostępne opcje wizualizacji projektu?

Pracując nad projektem, musisz często sprawdzać terminy, status projektu, alokację zasobów, ważne etapy i inne ważne metryki projektu. Poszukaj narzędzia, które oferuje wiele opcji szczegółowej wizualizacji postępu projektu. Opcje powinny obejmować oś czasu projektu, wykres Gantta, tablicę Kanban, tablicę scrum i strukturę podziału pracy.

Jakie są funkcje bezpieczeństwa narzędzia?

Narzędzia do zarządzania projektami powinny obejmować funkcje administracyjne i bezpieczeństwa, aby chronić dane projektu. Przed zainwestowaniem w narzędzie należy ocenić pięć głównych aspektów bezpieczeństwa: bezpieczeństwo fizyczne, bezpieczeństwo aplikacji, bezpieczeństwo sieci i systemu, prywatność i zgodność.

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne oprogramowanie, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skupić się na rozwoju firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.


W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.

W tym artykule podkreślono pięć kategorii oprogramowania do zarządzania projektami, które otrzymały więcej recenzji od kierowników projektów w porównaniu z recenzentami z innych ról zawodowych. Zidentyfikowane kategorie zostały następnie zmapowane do raportów Capterra Shortlist, a dwa produkty z każdej kategorii, które uzyskały najwyższą ocenę, zostały wybrane na podstawie ich popularności i ocen. Kategorie, które nie miały raportu Capterra Shortlist, nie zostały umieszczone na krótkiej liście. (Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat metodologii Capterra Shortlist.)

Aby wziąć pod uwagę ten artykuł, każdy produkt przedstawiony w raporcie Capterra's Shortlist musiał spełniać następujące warunki:

  • Mieć co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą, według stanu na dzień 7 czerwca 2022 r.
  • Poznaj rynkową definicję kategorii oprogramowania, do której należą produkty:
    • Oprogramowanie do wizualizacji danych: „Pomaga firmom prezentować informacje w zorganizowany, graficzny i łatwy do przeszukiwania sposób”.
    • Oprogramowanie do wykresów Gantta: „Zapewnia sposób wizualizacji różnych etapów planowania projektu, realizacji i alokacji zasobów”.
    • Oprogramowanie do śledzenia projektów: „Pomaga zespołom współpracować przy zadaniach związanych z projektem i śledzić realizację projektu, budżet, czas i wydatki oraz alokację zasobów”.
    • Oprogramowanie do zarządzania zasobami: „Ułatwia planistom projektu wydajną alokację zasobów, analizowanie zapotrzebowania na zasoby i wydajność oraz tworzenie przewidywalnych scenariuszy projektów”.
    • Oprogramowanie do zarządzania zadaniami: „Pomaga osobom i zespołom organizować, zarządzać i realizować zadania. Narzędzia te pozwalają użytkownikom tworzyć zadania, śledzić postępy w zadaniach i współpracować w grupach”.

Narzędzie „Najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników dla funkcjonalności, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji z dnia 7 czerwca 2022 r.

Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę w oparciu o dane z recenzji i ocen z dnia 7 czerwca 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.