8 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla profesjonalistów

Menedżerowie projektów odgrywają kluczową rolę w planowaniu, monitorowaniu i kierowaniu projektami — od początku do końca. Są odpowiedzialni za utrzymanie budżetu projektu, dbanie o wykorzystanie zasobów oraz o sukces lub porażkę projektu. Wykonując swoje obowiązki, często są zalewani problemami związanymi z niedokładnym zarządzaniem czasem, niedostępnością zasobów, przekroczeniami kosztów, nieefektywną komunikacją. Czy zmagasz się z podobnymi wyzwaniami, starając się dotrzymać terminów projektów?

Jeśli szukasz rozwiązania tych problemów, musisz znaleźć odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami, które może pomóc w planowaniu projektów, alokacji zasobów, zarządzaniu czasem i zadaniach. Oprócz tego oprogramowanie ułatwia również udostępnianie dokumentów i współpracę z członkami zespołu.

W tym artykule przedstawiono osiem najlepszych narzędzi do zarządzania projektami dla profesjonalistów (posortowanych alfabetycznie) na podstawie ocen użytkowników i recenzji z branży zarządzania projektami. (Przeczytaj pełną metodologię tutaj.)

Asana to oprogramowanie do zarządzania projektami i zadaniami online, które umożliwia zespołom zarządzanie, organizowanie i śledzenie ich pracy. Użytkownicy mogą dzielić złożone projekty na zadania i podzadania, przydzielać zadania określonym osobom w zespole, grupować podobne zadania w sekcje w celu ich uporządkowania i ustalać terminy realizacji tych zadań.

Oprogramowanie zawiera zaawansowane narzędzie wyszukiwania, w którym można określić dodatkowe wymagania wyszukiwania. Możesz użyć narzędzia do lokalizowania zadań i projektów na podstawie kilku parametrów, takich jak nieprzypisane zadania, data zakończenia i określone terminy. Możesz nawet zapisać swoje wyszukiwania dla przyszłych referencji lub oznaczyć je jako ulubione, aby mieć je w zasięgu wzroku.

Jako kierownik projektu możesz używać Asany do organizowania swojej pracy na tablicach, co przypomina karteczkę samoprzylepną. Tablice te zapewniają przegląd wszystkich projektów. Możesz dodawać elementy do swojej tablicy, kategoryzować swoją pracę na podstawie ich etapów (gotowe do wykonania, w toku i gotowe) oraz śledzić postępy zadań. Możesz także tworzyć zadania cykliczne, przypisywać kopie zadania do wielu interesariuszy, śledzić zależności zadań i tworzyć pola niestandardowe, aby zapewnić dodatkowe informacje o zadaniach. Te informacje mogą być wszystkim, co jest ważne dla Twoich zespołów, na przykład priorytetem zadań i powiązanymi kosztami.

Dzięki Asanie możesz współpracować z członkami zespołu za pomocą funkcji przesyłania wiadomości i udostępniać pliki między zespołami. Oprogramowanie zawiera pulpit nawigacyjny projektu, który wyświetla kluczowe wskaźniki wydajności związane z projektami. Pomaga również w identyfikacji wydajności lub wąskich gardeł w przepływie pracy Twojego zespołu.

Asana oferuje klientom wsparcie przez e-mail i czat.

Asany

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Kontrola dostępu/uprawnienia
• Zwinne metodologie
• Zarządzanie zaległościami
• Śledzenie błędów
• Narzędzia współpracy
• Zadania cykliczne

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

10,99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Evernote Teams to narzędzie do zarządzania projektami i dokumentami, które oferuje użytkownikom funkcje współpracy, planowania i zarządzania zadaniami. Oprogramowanie umożliwia tworzenie, zarządzanie i lokalizowanie pisemnych lub dźwiękowych notatek. Możesz dodawać filmy i obrazy do tych notatek, łączyć podobne notatki w jedną i udostępniać notatki za pośrednictwem adresu URL. Ponadto możesz tworzyć i przypisywać zadania w swoich notatkach, śledzić postępy i planować przypomnienia o zadaniach związanych z notatkami.

Oprogramowanie zawiera galerię szablonów, która oferuje konfigurowalne szablony ułatwiające tworzenie notatek. Jako użytkownik Evernote możesz organizować wszystkie dokumenty związane z projektem, notatki i listy rzeczy do zrobienia w notatniki, które można dalej organizować lub grupować na podstawie różnych kryteriów lub tematów.

Dzięki Evernote członkowie zespołu z odpowiednimi uprawnieniami dostępu mogą tworzyć, edytować i udostępniać notatki do projektu. Narzędzie umożliwia użytkownikom szyfrowanie lub zabezpieczanie hasłem swoich notatek ze względów bezpieczeństwa. Możesz także udostępniać obrazy i filmy innym członkom zespołu za pośrednictwem poczty e-mail.

Evernote integruje się z kilkoma aplikacjami innych firm, takimi jak Dysk Google, Microsoft Outlook, Microsoft Teams i Slack. W przypadku pomocy możesz skontaktować się ze sprzedawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej lub forum internetowego.

Zespoły Evernote

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Burza mózgów
• Zarządzanie zawartością
• Zarządzanie dokumentami
• Zarządzanie projektami
• Zarządzanie zadaniami
• Kontrola wersji

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

5,83 USD miesięcznie, rozliczane rocznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Hive to aplikacja do zarządzania procesami i projektami, która umożliwia użytkownikom przypisywanie zadań, udostępnianie plików i współpracę nad projektami. Oprogramowanie oferuje konfigurowalne szablony, których można używać do zarządzania zadaniami, zespołami i projektami. Obejmują one szablony planów marketingowych, kalendarzy treści, planowania strategicznego i onboardingu.

Dzięki Hive możesz tworzyć karty akcji do przypisywania zadań członkom zespołu, ustawiania zależności między zadaniami, tworzenia akcji podrzędnych i wyświetlania stanu tych zadań. Oprogramowanie posiada narzędzie do śledzenia czasu, które pozwala rejestrować godziny spędzone przez zespół na konkretnym zadaniu.

Narzędzie do zarządzania projektami pozwala wybrać jeden z sześciu różnych układów, aby wyświetlić projekt i jego stan, a także przełączać się między widokami w dowolnym momencie. Członkowie zespołu pracujący nad tym samym projektem mogą uzyskać dostęp do szczegółów w innym układzie. Widoki projektu obejmują widok stanu, widok wykresu Gantta, widok tabeli, widok etykiety, widok zespołu i widok kalendarza.

Hive jest wyposażony w funkcję wiadomości błyskawicznych, która umożliwia konwersacje jeden na jednego lub czaty grupowe z innymi członkami zespołu. Oferuje również wbudowane narzędzie do raportowania, które pozwala monitorować indywidualną wydajność oraz śledzić produktywność i zasoby. Hive oferuje obsługę klienta przez telefon, czat i e-mail.

Ul

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Zwinne metodologie
• Zarządzanie budżetem
• Narzędzia współpracy
• Komentowanie/notatki
• Konfigurowalny pulpit nawigacyjny
• Planowanie

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

12 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jira to zwinne oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala użytkownikom zarządzać nieograniczoną liczbą projektów, organizować problemy i monitorować statusy zadań. Możesz tworzyć mapy drogowe projektów, których można używać do planowania i śledzenia pracy w wielu zespołach i wielu projektach. Podczas gdy podstawowe mapy drogowe są częścią wszystkich planów Jira, zaawansowane mapy drogowe są ograniczone do płatnego planu Jira. Zaawansowane mapy drogowe w Jira umożliwiają użytkownikom przeglądanie zdolności zespołu na zasadzie sprint po sprintu.

Istnieją dwa rodzaje tablic Jira — po jednej dla każdej z metodologii zwinnych Kanban i Scrum. Tablice te pozwalają użytkownikom na wizualizację pracy i monitorowanie postępu projektu. Jira oferuje również różne rodzaje raportów, które mogą pomóc w analizie postępów, problemów i terminów związanych z projektem.

Raporty Jira można podzielić na cztery główne kategorie — zwinne, analiza problemów, prognozy i inne. Formaty raportów obejmują wykresy sprintu, wykresy spalania, skumulowane diagramy przepływu i wykresy kołowe.

Jira jest również używana jako narzędzie do śledzenia błędów, które umożliwia zespołom znajdowanie, rejestrowanie i ustalanie priorytetów błędów w oprogramowaniu oraz śledzenie wszystkich aspektów cyklu tworzenia oprogramowania. Oprogramowanie umożliwia zespołom współpracę i komentowanie problemów. Jira oferuje obsługę klienta przez telefon, e-mail i czat.

Jira

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Zwinne metodyki
• Śledzenie błędów
• Zarządzanie kalendarzem
• Narzędzia współpracy
• Śledzenie kamieni milowych
• Śledzenie postępów

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

7,50 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Miro to narzędzie do współpracy online z cyfrową tablicą, które umożliwia użytkownikom omawianie pomysłów, opracowywanie map podróży klientów, strategii rozmieszczenia, przedstawianie nowej koncepcji i wykonywanie innych tego typu działań związanych ze współpracą.

Miro umożliwia udostępnianie tablic członkom zespołu i zapraszanie ich do współpracy w ważnych kwestiach związanych z projektem. Oprogramowanie zawiera wbudowane szablony planowania projektów, których można używać do definiowania celów projektu, nakreślania harmonogramów zadań, aktualizowania opinii i mierzenia sukcesu projektu. Niektóre przykłady szablonów Miro obejmują szablon struktury Kanban, szablon wykresu Gantta, szablon przepływu pracy, przepływ pracy osi czasu, szablon planu działania i szablon planu działań naprawczych.

Jako użytkownik Miro możesz prowadzić zdalne spotkania dla wielofunkcyjnych członków i zwiększać zaangażowanie za pomocą cyfrowych karteczek samoprzylepnych, głosowania i śledzenia kursora na żywo. Możesz także prowadzić sesje wideoczatu z maksymalnie 25 użytkownikami w Miro.

Miro integruje się z ponad 20 aplikacjami, w tym Jira, Slack i Google Drive, co może pomóc usprawnić przepływ pracy w projektach. Możesz skontaktować się z zespołem obsługi klienta Miro przez e-mail i czat.

najlepsza funkcjonalność

Miro

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Kanał aktywności/aktualności
• Zwinne metodologie
• Zarządzanie zadaniami
• Narzędzia współpracy
• Konfigurowalne szablony
• Śledzenie kamieni milowych

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

8 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Smartsheet to narzędzie do zarządzania pracą i współpracy online, które umożliwia kierownikom projektów automatyzację powtarzalnych zadań związanych z zarządzaniem projektami, takich jak przetwarzanie zatwierdzeń, monitorowanie aktualizacji statusu i ustawianie przypomnień. Funkcja zarządzania zasobami Smartsheet pomaga użytkownikom wizualizować wykorzystanie zdolności członków zespołu, ich dostępność i dokonywać korekt w celu zrównoważenia obciążenia pracą.

Narzędzie programowe zawiera strategiczny pulpit nawigacyjny, który zapewnia przegląd wielu projektów. Aplikacja do zarządzania projektami oferuje również solidną bibliotekę, która zapewnia dostęp do dostosowywalnych szablonów do zarządzania zadaniami, zasobami i czasem. Budżety można tworzyć i monitorować, dzieląc je na trzy różne typy: budżety związane z czasem, walutą i wydatkami. Możesz także stworzyć własną kategorię, aby śledzić określone wydatki.

Smartsheet pomaga prognozować zapotrzebowanie na zasoby za pomocą mapy cieplnej alokacji, która pokazuje dostępność członków zespołu, dwa miesiące wstecz i rok w przyszłość.

Oprócz narzędzi do zarządzania projektami Smartsheet oferuje również funkcje współpracy, które pomagają zespołom współpracować nad zawartością, zbierać opinie za pośrednictwem formularzy i udostępniać zespołowi cały obszar roboczy. Możesz skontaktować się z obsługą klienta przez e-mail i czat.

Smartsheet

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Pulpit aktywności
• Planowanie działań
• Procedura zatwierdzania
• Rozliczenia i fakturowanie
• Zarządzanie budżetem
• Udostępnianie plików

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

7 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Praca zespołowa to oprogramowanie do zarządzania projektami i zespołami, które zapewnia podstawowe potrzeby w zakresie śledzenia i planowania projektów. Obejmują one zarządzanie zadaniami, przechowywanie plików, śledzenie czasu i funkcje raportowania. Oprogramowanie pozwala użytkownikom wizualizować projekty od początku do końca, w różnych układach, w tym w widoku tabeli, tablicy Kanban, liście zadań i wykresie Gantta. Korzystając z tych widoków, możesz monitorować postęp zadania, identyfikować ukończone wąskie gardła i przeglądać ogólną oś czasu projektu.

Narzędzie posiada wbudowany tracker czasu, który pozwala mierzyć czas spędzony nad projektami klienta. Podczas śledzenia czasu możesz wybrać wyświetlanie pojedynczych zadań w projekcie lub całego projektu w wielu zadaniach. Oprogramowanie zapewnia wiele opcji rejestrowania, takich jak rejestrowanie ręczne, liczniki czasu i rejestrowanie poczty e-mail, członkom zespołu podczas pracy nad projektami.

System pozwala użytkownikom, zespołom i klientom tworzyć spersonalizowane dashboardy. Możesz dostosować pulpit nawigacyjny projektu, filtrując metryki ważne dla Ciebie i Twojego zespołu. Te metryki mogą obejmować liczbę zadań, nadchodzące kamienie milowe, aktualizacje projektu i rozliczany czas.

Praca zespołowa oferuje możliwości raportowania, takie jak raporty CRM, raporty z biurka i raporty produktywności to tylko niektóre przykłady raportów projektów pracy zespołowej. Praca zespołowa oferuje opcje wsparcia przez telefon, e-mail i czat.

Praca zespołowa

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Kontrola dostępu/uprawnienia
• Zarządzanie kalendarzem
• Portal klienta
• Narzędzia współpracy
• Konfigurowalne szablony
• Procent pełnego śledzenia

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

10 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Trello to oparte na Kanbanie narzędzie do współpracy i zarządzania pracą, które umożliwia użytkownikom tworzenie pomysłów, planowanie i zarządzanie nieograniczoną liczbą projektów. Możesz organizować wszystkie swoje projekty na tablicach i mieć wgląd w to, kto pracuje nad jakim projektem. Możesz sprawdzać status projektów i śledzić różne etapy zadania oraz oznaczać je jako do zrobienia, do zrobienia i zrobione. Możesz nawet nadać swoim tablicom priorytety, oznaczając je gwiazdką.

Oprogramowanie oferuje wbudowane szablony, które pozwalają zarządzać przepływami pracy, przeprowadzać burze mózgów, śledzić czas i organizować zadania. Oprogramowanie umożliwia również współpracę z członkami zespołu za pomocą funkcji dyskusji. Możesz także wysyłać łącza e-mail do zewnętrznych interesariuszy i zapraszać ich do współpracy na tablicach.

Jako użytkownik Trello możesz dołączać pliki i notatki do kart Trello, które reprezentują zadania i pomysły. Możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia i dodawać wszystkie listy jako osobne karty. Oprogramowanie umożliwia dodawanie komentarzy do tych kart. Możesz też umieszczać filmy na swoich kartach, dodając adres URL jako osobny komentarz na karcie.

Narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami integruje się z popularnymi aplikacjami na co dzień, które pomagają rozszerzyć jego funkcjonalność. Należą do nich Slack, Outlook, Dropbox, Gmail i Jira. Trello oferuje obsługę klienta za pośrednictwem poczty e-mail i czatu.

najbardziej przystępne

Trello

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Kanał aktywności/aktualności
• Zwinne metodologie
• Burza mózgów
• Zarządzanie klientem
• Komentowanie/Notatki
• Zarządzanie komunikacją

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

5 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jak wybrać najlepsze narzędzia do zarządzania projektami dla profesjonalistów

• Wybierz narzędzie, które oferuje zarządzanie zasobami: doskonałe narzędzie do zarządzania projektami pozwala nakreślić zaplanowane i zaplanowane zasoby dla projektu. Mogą to być wszystko, co jest wymagane do wykonania zadania lub projektu, takie jak materiały i zapasy, sprzęt i robocizna. Zapewnia pełny wgląd w obciążenie pracą i dostępność członka zespołu. Narzędzia do zarządzania projektami z funkcjami zarządzania zasobami pomagają przypisywać zasoby do zadań projektowych, zarządzać harmonogramami zadań, prognozować zobowiązania członków zespołu i optymalizować przepływy pracy.
• Sprawdź opcje wizualizacji projektu: szukając najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami dla Twojej firmy, sprawdź opcje wizualizacji oferowane przez platformę. Wydajne aplikacje do zarządzania projektami powinny zapewniać wiele widoków projektów, w tym wykresy Gantta, widoki kalendarza, tablice kanban, widoki list i osie czasu.
• Rozważ możliwości raportowania: Zanim zainwestujesz w narzędzie do zarządzania projektami, upewnij się, że oprogramowanie może dostarczać niestandardowe raporty do analizy postępu projektu. Najlepsze narzędzie do zarządzania projektami powinno również być w stanie dostarczyć Ci szczegółowe raporty zadań przepływu pracy, które pomogą Ci przeanalizować liczbę zadań zaangażowanych w projekt i ich postęp. Wybierz narzędzie, które umożliwia przeglądanie i udostępnianie ważnych raportów dotyczących zarządzania projektami, takich jak raporty o stanie projektu, raporty o kondycji projektu, raporty o ryzyku, raporty o odchyleniach i raporty o dostępności zespołu.

Często zadawane pytania przy wyborze najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

Metodologia

W tym artykule wybraliśmy 8 najlepszych produktów z kwadrantu „Top Performers' Quadrant” w raporcie Capterra Shortlist dla kategorii oprogramowania do zarządzania projektami z dnia 4 maja 2022 r. Przeczytaj więcej o metodologii Capterra Shortlist tutaj .

Wybrane produkty końcowe musiały spełniać następujące kryteria:

1. Poznaj naszą definicję rynku dla kategorii oprogramowania do zarządzania projektami: „Oprogramowanie do zarządzania projektami automatyzuje przydzielanie zadań, alokację zasobów i śledzenie kamieni milowych we wszystkich fazach projektu”.
2. Korzystaj z tych podstawowych funkcji w ramach oprogramowania: narzędzi do współpracy i zarządzania zadaniami.

Narzędzie „Najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników za funkcjonalność, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji z dnia 4 maja 2022 r.

Narzędzie „Najbardziej przystępne cenowo” jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji w dniu 4 maja 2022 r.

Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę na podstawie opinii i ocen z dnia 4 maja 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.