8 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami w 2023 roku

Rozpoczęcie każdego procesu tworzenia projektu zwykle wiąże się z zebraniem wszystkich niezbędnych danych, opracowaniem ogólnej strategii i ustaleniem terminów.

Nie trzeba dodawać, że cały proces powoduje zamieszanie dla wszystkich zaangażowanych osób i zwykle wtedy zaczynają się problemy.

Jeśli Twój zespół pracuje nad obszernym projektem składającym się z wielu podzespołów, prawdopodobnie napotkasz:

• Niedotrzymane terminy,
• Niejasne instrukcje zadań,
• Zamieszanie dotyczące podziału zadań i
• Mnóstwo innych nieprzewidywalnych komplikacji.

Co więc możesz zrobić, aby mieć pewność, że Twój projekt zakończy się pomyślnie i na czas?

Cóż, w ostatniej dekadzie nastąpił ogromny wzrost liczby programów do zarządzania projektami, które ułatwiają zarządzanie zespołem i dystrybucję zadań.

Istnieje wiele możliwości wyboru w zależności od rodzaju prowadzonej działalności, dlatego stworzyliśmy listę 8 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami:

1. Plaky,
2. Trello,
3. Jira,
4. asany,
5. Kliknij w górę,
6. Todoist,
7. Wrike i
8. Dodatkowa aplikacja — Clockify.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami to wszechstronne aplikacje i usługi internetowe, które oferują użytkownikom:

• Współpraca w czasie rzeczywistym,
• Planowanie projektu i zazwyczaj
• Alokacja zasobów.

Ogólnie rzecz biorąc, każdy projekt ma pięć etapów rozwoju:

1. inicjowanie,
2. Planowanie,
3. wykonywanie,
4. Monitorowanie i
5. Zamknięcie.

Cykl życia projektu zależy od wielu aspektów wykraczających daleko poza współpracę i zarządzanie projektem, dlatego unowocześniane oprogramowanie jest stale aktualizowane, aby dopasować je do potrzeb każdego działu zaangażowanego w ten proces.

Ponadto rozwój pracy zdalnej i rosnące zapotrzebowanie na dodatkowe funkcje doprowadziły do ​​ewolucji oprogramowania PM do tego stopnia, że ​​obecnie można go używać do:

• Porozumieć się,
• Zaplanuj spotkania,
• Śledź czas i postępy,
• Przydzielaj, proś i zatwierdzaj, a nawet
• Współpracuj przy produkcji na żywo w kodowaniu.

Lista najlepszych narzędzi do zarządzania projektami

W następnej części przedstawimy Ci specyfikę niektórych najpopularniejszych obecnie na rynku programów do zarządzania projektami oraz omówimy ich podobieństwa i różnice.

Plaky — ogólnie najlepszy

Opracowany przez firmę programistyczną opartą na produktach — Coing, Plaky to bezpłatne oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia zespołom różnej wielkości współpracę przy różnych projektach i zadaniach.

O co chodzi z Plakim?

Po zalogowaniu od razu zauważysz przyciągający wzrok projekt, który ułatwia dostosowanie i zrozumienie wszystkich zakamarków oprogramowania.

Najlepsza część tego narzędzia? Dzięki funkcjom śledzenia postępów jesteś zawsze na bieżąco i nie ma wątpliwości co do:

• Terminy,
• Zadania i
• cesjonariusze.

Korzystaj z widoku tabeli lub widoku Kanban i śledź postępy przez cały czas .

Dlaczego warto używać Plaky?

Plaky jest nowym graczem na rynku, co oznacza, że ​​nadal jest darmowy, a plany cenowe nie zostały jeszcze ustalone. Ponadto będziesz mógł dodać nieograniczoną liczbę użytkowników, którzy mogą również działać na nieograniczonej liczbie tablic.

Następnie weź pod uwagę fakt, że ma wszystkie funkcje, które ma wieloletnie oprogramowanie do zarządzania projektami i że jest bezpłatne, a otrzymasz najlepszy wybór na naszej liście.

Trello — najlepszy projekt

Stworzony i zaprojektowany przez firmę Atlassian Trello od ponad dekady jest podstawowym elementem społeczności zarządzających projektami i wciąż się rozwija.

O co chodzi w Trello?

Znany z atrakcyjnego wyglądu Trello oferuje swoim użytkownikom wyjątkowe wrażenia, jeśli chodzi o:

• Dystrybucja zadań,
• Przydzielanie projektów,
• Sprawdzanie raportów o stanie i
• Ogólna organizacja.

Dlaczego warto korzystać z Trello?

Trello ma integracje z trzema popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, z których korzysta większość firm:

• Jira,
• Bitbucket i
• Zbieg.

Te tak zwane ulepszenia ogromnie pomogą ci:

• Połącz istniejące zgłoszenia i karty Jira z Trello,
• Dołącz gałęzie, zatwierdzenia i żądania z Bitbucket oraz
• Współpracuj nad pomysłami i projektami, które zostały już stworzone w Confluence.

Ponadto Trello oferuje trzy plany cenowe i jeden bezpłatny, który pomoże Ci określić, czy chcesz uaktualnić, czy nie.

Nasza rada? Plan premium oferuje praktycznie wszystko, czego potrzebujesz, a nawet więcej.

Jira — najlepsza dla programistów

Jeśli potrzebujesz zwinnego narzędzia do zarządzania projektami, które oferuje zarządzanie zaległościami i tablice Kanban, Jira będzie dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem.

O co chodzi Jirze?

Jira to kolejne narzędzie Atlassian do zarządzania projektami, które jest najczęściej wykorzystywane w branży IT do:

• Tworzenie zadań i śledzenie postępów,
• Wykrywanie problemów,
• Śledzenie błędów i
• Zwinne zarządzanie projektami.

Jeśli szukasz oprogramowania, które pomoże Ci rozbić i przeanalizować skomplikowane problemy, Jira jest prawdopodobnie najlepszym, jakie możesz dostać.

Dlaczego warto używać Jiry?

Jeśli chodzi o opracowywanie kodów i wprowadzanie w nich zmian, Jira wyróżnia się różnorodnymi zewnętrznymi narzędziami CI/CD, które ułatwiają cały proces.

Ciągła integracja (CI) i ciągłe dostarczanie (CD) to nowoczesny system, na którym często polegają programiści. CI/CD gwarantuje, że natychmiastowe zmiany w kodzie są stabilne i niemal natychmiast wprowadzane do produkcji.

Jira umożliwia wdrażanie kodów na żywo i zapewnia wtyczki, które mogą dodatkowo łączyć Cię z usługą hostingową do tworzenia oprogramowania — GitHub.

Jednak jedyną rzeczą, która sprawia, że ​​Jira jest prawdziwą bestią w świecie IT, jest jej scentralizowany system. Deweloperzy mogą wspólnie pracować nad projektem, planem sprintu i zarządzać problemami — a wszystko to ze scentralizowanej tablicy internetowej.

Jira jest dostarczana z bezpłatnym planem, ale plany Standard i Premium są lepszymi opcjami, jeśli chcesz uzyskać pełne doświadczenie i wszystkie funkcje, z których Jira jest dobrze znana.

ClickUp — najlepsze uniwersalne oprogramowanie

Jeśli szukasz wszechstronnego oprogramowania do zarządzania projektami, które zaspokoi Twoje potrzeby od początku do końca, ClickUp może być dla Ciebie właściwym wyborem.

O co chodzi w ClickUp?

Użytkownicy ClickUp mają do dyspozycji mnóstwo funkcji, które pomagają im organizować codzienną pracę.

Ta aplikacja pomoże Ci:

• Współpracuj ze swoim zespołem i współpracownikami w czasie rzeczywistym,
• Czatuj przez zintegrowaną platformę,
• Twórz kampanie marketingowe,
• Notuj i dziel się pomysłami za pośrednictwem tablicy,
• Śledź postępy i udostępniaj raporty oraz
• Dodaj wizualne widżety, które pokazują, co wszyscy robią.

Dlaczego warto korzystać z ClickUp?

Oprócz posiadania darmowego planu, ClickUp jest idealny dla firm i firm, które mają wiele różnych rodzajów projektów na swoim koncie.

Chcesz udostępnić dokument zespołowi marketingowemu? Zapisz go na zintegrowanej platformie Dokumentów i natychmiast wyślij do nich.

Deweloper potrzebuje instrukcji do nowego projektu? Możesz przyznać im dostęp do swojego planu sprintu i od razu je uwzględnić.

Co więcej, jest to uniwersalna aplikacja, która pozwala każdemu użytkownikowi ręcznie skonfigurować powiadomienia na podstawie wykonywanego zadania.

Plany są stosunkowo niedrogie i możesz wypróbować darmowy z ograniczoną pojemnością.

Asana — najlepszy interfejs użytkownika

Poszukiwania oprogramowania łączącego nienaganny design, płynną grafikę i jeszcze płynniejsze działanie dobiegły końca. Odpowiedź? Asany.

O czym jest Asana?

Asana to znane od dawna oprogramowanie do zarządzania projektami, którego wiele firm używa z jednego konkretnego powodu — integracji.

Dzięki ponad 200 integracjom Asana pomaga pracownikom wykonywać codziennie wszystkie zadania — od współpracy i komunikacji po funkcje koordynacji projektów.

Co więcej, Asana jest idealna dla zespołów, które wymagają organizacji międzyzespołowej — jej funkcje pozwalają przypisać wiele osób do zadania, które można później rozdysponować do wielu projektów.

Dlaczego warto używać Asany?

Oprócz intuicyjnego oprogramowania i łatwego w obsłudze interfejsu, Asana oferuje swoim użytkownikom wybór spośród ponad 50 darmowych szablonów, które pozwalają optymalizować pracę w różnych obszarach, takich jak:

• marketingu,
• HR,
• TO,
• Projekt,
• Inżynieria,
• Sukces klienta i
• Obroty.

Co więcej, kiedy używasz Asany, nie musisz wysyłać wiadomości ani dzwonić do swoich przełożonych, jeśli czekasz na zatwierdzenie lub odpowiedź na prośbę. Możesz wypełnić kartę i oznaczyć ją tagiem, a oni oznaczą kartę jako oczekującą, zatwierdzoną lub odrzuconą.

Użytkownicy Asany mogą wybierać pomiędzy 3 planami — darmowym, premium i biznesowym.

Inną opcją jest skontaktowanie się z zespołem wsparcia Asany, jeśli prowadzisz korporację i chcesz przejść na wszechstronny plan Enterprise.

Todoist — najlepszy dla małych firm

Todoist to doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm. Ma prosty i intuicyjny interfejs i, jak sama nazwa wskazuje, działa jak lista rzeczy do zrobienia.

O czym jest Todoist?

Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z aplikacji takich jak Evernote i Google Keep, szybko odnajdziesz się w Todoist.

Po prostu utwórz zadanie, w razie potrzeby podziel je na mniejsze podzadania i współpracuj z członkami zespołu.

Następnie połącz Todoist z innymi aplikacjami i integracjami, takimi jak asystenci głosowi i oprogramowanie do śledzenia czasu, i skup się na swojej pracy.

Dlaczego warto używać Todoist?

Jeśli działasz w małym zespole i nie musisz instalować bardziej skomplikowanych aplikacji, takich jak Jira czy Asana, Todoist jest idealnym zamiennikiem.

Co więcej, plan biznesowy Todoist jest niezwykle przystępny cenowo, ale możesz wybrać plan bezpłatny i równie dobrze wykonywać swoje zadania.

Wrike — najlepszy do indywidualnej personalizacji

Jeśli szukasz oprogramowania PM do śledzenia i koordynowania projektów w sposób, jaki sobie wyobrażasz, z możliwością dostosowywania na każdym etapie, być może nadszedł czas, aby wypróbować Wrike.

O co chodzi z Wrikiem?

Dzięki minimalistycznemu interfejsowi użytkownika Wrike oferuje mnóstwo funkcji rozmieszczonych w 2 głównych kategoriach:

1. Współpraca i
2. Zarządzanie projektami.

Niektóre funkcje, które lubi wielu użytkowników Wrike, obejmują:

• Dynamiczne formularze wniosków,
• Wykresy gantta,
• Widok tablicy Kanbana,
• Planowanie zasobów i
• Cross tagging — podział zadań na różne projekty i inicjatywy.

Dlaczego warto używać Wrike'a?

Mimo że Wrike oferuje wszystkie funkcje, które posiada każde inne oprogramowanie PM, nadal jest niezwykle popularne ze względu na specjalne dostosowanie, jeśli chodzi o usługi marketingowe i profesjonalne.

Projektanci i eksperci ds. marketingu mogą zawsze uzyskać dostęp do informacji o firmie w ramach swojego obciążenia pracą, po prostu oznaczając krzyżowo swoją pracę.

Ponadto Wrike ma unikalne oprogramowanie do sprawdzania, które pozwala członkom zespołu dodawać komentarze do prac kreatywnych i współpracować w czasie rzeczywistym, co pozwala zaoszczędzić czas.

Dodatkowa aplikacja — Clockify (najlepsza do śledzenia czasu wykonywania zadań)

Praca nad niekończącymi się zadaniami i projektami w tym samym czasie może być potworna. Jednak dobre zarządzanie czasem pomoże Ci osiągnąć idealną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co uzyskasz dzięki Clockify.

O co chodzi w Clockify?

Clockify to łatwe w użyciu narzędzie z solidnym zestawem funkcji. Chociaż jego głównym celem jest śledzenie czasu zarówno dla freelancerów, jak i dużych firm, możesz łatwo sprawdzić swoje postępy w projektach i zadaniach.

Dzięki pełnej przejrzystości wyznaczonych projektów możesz przez cały czas widzieć, nad czym pracuje Twój zespół i odpowiednio rozdzielać zadania.

Dlaczego warto używać Clockify?

Funkcje, które z pewnością sprawią, że pomyślisz o korzystaniu z Clockify, to:

• Indywidualne i zespołowe śledzenie czasu,
• Audyty czasu,
• karty czasu pracy,
• Identyfikacja zmarnowanego czasu i
• Raporty dzienne/tygodniowe/miesięczne.

Ponadto Clockify ma przydatną funkcję planowania, która pozwala:

• Zarządzaj, powtarzaj i publikuj zadania,
• Zaplanuj projekty wydawnicze i
• Sprawdź, kto jest dostępny i kto jest zajęty w Twoim zespole.

Wniosek: oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga Twojemu zespołowi rozwijać się i wydajnie pracować

W 2023 roku dostępnych jest naprawdę wiele narzędzi do zarządzania projektami i nie sposób wymienić ich wszystkich na jednym blogu.

Są to jednak te, które są najczęściej używane przez niektóre z największych nazwisk na świecie, a ich sukces i liczby mówią same za siebie.

Biorąc to pod uwagę, jeśli zdecydujesz się na jedno z tych narzędzi, z pewnością wpłyną one na Twoją codzienną pracę i zmienią sposób, w jaki działasz.

‼️Zgadzasz się z naszym zestawieniem? Podziel się swoimi przemyśleniami, kontaktując się z nami pod adresem [email protected], a być może uwzględnimy Twoje odpowiedzi w tym lub przyszłych postach. Jeśli spodobał Ci się ten wpis na blogu i okazał się przydatny, podziel się nim z kimś, kto Twoim zdaniem również mógłby z niego skorzystać.