Najlepsze narzędzia zwiększające produktywność, aby zaoszczędzić czas i pieniądze w 2018 roku

Wstęp

Jestem tutaj, pracuję i przygotowuję się do rozpoczęcia pisania tego artykułu.

Mam ochotę iść na kawę.

Wracając, myślę o pomysłach do umieszczenia w tym artykule, który piszę o elektronarzędziach produktywności.

Facebook ma (1) na otwartej karcie, sprawdzę.

Po prostu przyjaciel prosił mnie o zagranie w jakąś grę logiczną.

Jest taki wrzód na podwórku.

Teraz jestem gotowy, aby wrócić i zacząć ten post o fajnych narzędziach do osobistej produktywności.

Właściwie jestem trochę głodny.

Nikt nie może pracować z pustym żołądkiem, prawda?

I mam resztki z wczoraj.

Odkąd zacząłem pisać tytuł, minęło 30 minut.

Jednak nie zacząłem pisać ciała.

I to jest mój główny problem!

Zawsze coś mi przeszkadza .

Czy masz ten sam ogłupiający problem?

W takim razie ten artykuł o narzędziach zwiększających produktywność online jest właśnie dla Ciebie.

Czytając ten artykuł Akademii Mobidea, uzyskasz dostęp do niektórych z najbardziej przydatnych narzędzi zwiększających produktywność w biznesie .

Co to jest narzędzie produktywności?

Narzędzie produktywności to narzędzie, które pomoże Ci szybciej, wydajniej pracować, pracować z wyższą jakością, być lepiej zorganizowanym i walczyć z prokrastynacją.

Narzędzia do zarządzania produktywnością pozwalają Ci być najlepszym profesjonalistą, jakim możesz być, więc czytaj dalej, aby zrozumieć, które z nich są światowej klasy!

Jakie są rodzaje narzędzi zwiększających produktywność?

Istnieje kilka rodzajów narzędzi zwiększających produktywność , które można znaleźć w Internecie.

Oto najpopularniejsze typy narzędzi zwiększających produktywność:

• Kontrola czasu
• Zarządzanie zadaniami
• Blokowanie stron internetowych

Pamiętaj, że – przeciętnie – ludzie potrzebują około 20 minut, aby ponownie całkowicie skupić się na zadaniu, które wykonywali , zanim się rozproszą.

Teraz zobaczmy, czy mogę zaoszczędzić trochę czasu, pokazując listę narzędzi zwiększających produktywność, które sam znalazłem i przetestowałem.

Dlaczego narzędzia produktywności są ważne?

W moim przypadku potrzebne mi narzędzia były zorientowane na zarządzanie zadaniami.

Zanim znalazłem przydatne narzędzia zwiększające produktywność w przedsiębiorstwie, byłem w prawdziwym bałaganie.

Nie byłem w stanie poradzić sobie z ilością przychodzących zadań, które napływały na mnie każdego dnia.

Co więcej, żeby nadrobić zaległości, zacząłem pracować więcej godzin, do dość późnych godzin, wliczając w to weekendy i święta .

Tak, zgadza się.

To po prostu niemożliwe.

Musiałem jak najszybciej znaleźć narzędzia zwiększające produktywność.

Zacząłem badać i testować niektóre narzędzia zwiększające produktywność.

Znalazłem te, które najbardziej mi odpowiadały, a teraz jestem super skoncentrowany i bardziej zorganizowany niż kiedykolwiek wcześniej.

Lepiej planuję swoje zadania i oszczędzam cenny czas!

Plus:

Moja praca ma wyższą jakość.

Uwierz mi, warto poświęcić trochę czasu na znalezienie najlepszego rozwiązania dla Twojego problemu .

Czemu?

Ponieważ — korzystając z niektórych narzędzi zwiększających wydajność pracy — zaoszczędzisz czas i staniesz się lepszym profesjonalistą, niezależnie od tego, co wybierzesz!

Teraz dam ci listę, która zaskoczy cię!

Będziesz miał okazję dowiedzieć się, jakie są najlepsze narzędzia produktywności dla przedsiębiorców.

Są oceniane od 1 do 5, więc sprawdź je i wybierz swoją ulubioną!

Lista najlepszych narzędzi zwiększających produktywność

1. Ścisły przepływ pracy

Ocena: 4

Cena: za darmo

Instalacja: rozszerzenie przeglądarki

Dzięki Strict Workflow będziesz mieć 2 w 1.

Po pierwsze, to narzędzie produktywności wykorzystuje Technikę Pomodoro.

Co to jest?

To stara technika, która porządkuje twój czas według okresów.

Weź ołówek, weź kawałek papieru.

Zapisz na liście kontrolnej zadania, które musisz wykonać.

Teraz zacznij działać.

Po wykonaniu zadania będziesz pracować przez 25 minut.

Następnie odpocznij przez 5 minut.

Te 25+5 minut tworzą „pomodoro”.

Po czterech pomodoro zrób dłuższą przerwę, 15-30 minut .

Reklama

Możesz zastosować tę technikę w staromodny sposób:

Korzystanie z klasycznego minutnika kuchennego.

Możesz również zdecydować się na nowoczesność dzięki Strict Flow.

Za pomocą tego narzędzia możesz także blokować strony internetowe, o których wiesz, że odciągają Cię od Twoich ambitnych celów.

Za każdym razem, gdy spróbujesz wejść na jedną z tych witryn w godzinach pracy, pojawi się komunikat napisany na powyższym obrazku.

2. Asany

Ocena: 5

Cena: bezpłatnie (do 15 członków zespołu) lub 6,25 $ miesięcznie za użytkownika

Instalacja: SaaS

Asana to jedno z najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami, z których możesz korzystać.

Jest to w zasadzie definicja narzędzi zwiększających produktywność, której szukałeś!

Ona (tak, zdecydowałem, że to narzędzie produktywności to dziewczyna) pomaga również zarządzać zadaniami, które delegujesz do swojego zespołu.

Możesz nawet uznać to za jedno z najlepszych dostępnych narzędzi zwiększających produktywność zespołu.

Logika jest dość prosta:

Najpierw tworzysz projekt.

Powiedzmy, że twój projekt to „Fire Arnold”.

Następnie tworzysz w nim zadania.

Załóżmy, że zadanie w ramach zadania głównego wygląda następująco:

• Znajdź wymówkę, żeby go zwolnić
• Zaplanuj wymianę
• Przygotuj wcześniej rozmowę, aby upewnić się, że wiesz, jak zareagować w przypadku, gdy zdecyduje się rozbić ci krzesło na plecach

Następnie do każdego zadania przydzielisz osobę.

Będziesz mieć również termin ostateczny i możesz wstawić więcej szczegółów w opisie.

Znajdziesz całą masę małych opcji:

Ustaw zadania jako „Ulubione”, twórz podzadania, twórz czaty wewnątrz każdego zadania lub projektu i tak dalej.

Terminy są bardzo łatwe do sprawdzenia, dzięki bardzo przyjaznemu kalendarzowi .

Najlepsza rzecz w tym niesamowitym narzędziu zwiększającym produktywność?

Jego niezwykle płynna użyteczność.

W rzeczywistości nawigacja jest łatwa, ustawianie zadań i zarządzanie nimi.

Uwierz mi:

Dzięki Asanie będziesz w stanie utrzymać wysoki poziom doskonale zorganizowanego rozpędu.

3. Trello

Ocena: 4

Ceny: wystarczy darmowa wersja (lub może wzrosnąć do 10 $ miesięcznie na użytkownika)

Instalacja: SaaS

Naprawdę kocham oprogramowanie do zarządzania zadaniami.

Trello to ten, który podąża!

Jest trochę inny niż Asana, ale także bardzo pomocny.

Struktura Trello jest nieco inna:

Masz swoją tablicę (możesz utworzyć ich kilka), na której zaczynasz tworzyć listy, które zawsze będą wyświetlane poziomo, ponieważ tworzysz nowe.

Na każdej liście możesz umieścić karty, które będą wyświetlane pionowo, pod każdą utworzoną listą.

Oto przykład:

Jak widać, Trello jest hiperwizualny.

W przypadku każdej tablicy po prawej stronie zobaczysz menu .

Tam sprawdzisz aktywność tablicy, zmienisz ustawienia, zobaczysz uczestników itp.

Jak widać, to wszystko jest całkiem proste.

Nie rozumiesz i chcesz móc korzystać z Trello jak z drugiej natury?

Tutaj jest świetny samouczek.

Uzupełnij karty, dokończ listy, zamknij planszę i idź spać.

Twoja praca jest skończona, panie!

Jutro rano czeka cię więcej.

4. Sprawdź

Ocena: 3

Ceny: za darmo (a zaoszczędzisz baterię smartfona podczas rozruchu)

Instalacja: aplikacja mobilna

Pamiętaj o tej bardzo kontrolującej dziewczynie, którą miałeś w liceum, kontrolującej każdy twój krok, a kiedy wyciągałeś telefon z kieszeni, ona mówiła „Hej, co robisz?”

Dobrze…

Poznaj Checky'ego!

Ona (zdecydowałem, że Checky też jest kobietą, ponieważ przypomina mi o tej szalonej lisicy, z którą kiedyś chodziłem) może śledzić, ile razy wyciągasz telefon z kieszeni.

Zgadza się!

Będzie wiedziała dokładnie, gdzie to zrobiłeś.

Cel?

W dzisiejszych czasach wyjęcie telefonu z kieszeni stało się odruchem.

To tylko część bycia popularnym facetem w XXI wieku.

Czasami nie rozumiesz, dlaczego sprawdziłeś swój telefon.

To rozprasza i sprawia, że ​​tracisz czas.

Czas, który można by poświęcić na pracę.

Telefon jest teraz przedłużeniem naszej ręki (dość poetycka).

Z Checky będziesz w stanie kontrolować ten odruch.

Możesz sobie powiedzieć:

„Nie chcę dzisiaj sprawdzać telefonu więcej niż 50 razy”.

To proste, prawda?

Dla tych z was, którzy są uzależnieni od telefonu komórkowego, może to być bardzo pomocne!

5. Czas na ratunek

Ocena: 4

Cennik: za darmo

Instalacja: SaaS

Kontynuujmy te niesamowite programy, które śledzą Twoje codzienne nawyki.

Czas na Ratunek!

RescueTime będzie działał w tle i da ci pełny obraz czasu spędzonego w różnych kategoriach stron internetowych (jak widać na obrazku poniżej) zgodnie z wybranym okresem.

Ponieważ jest również dostępny na urządzenia mobilne, może śledzić czas spędzany w różnych aplikacjach.

Jedną z bardzo interesujących funkcji RescueTime jest możliwość ustawienia alertów, gdy spędzisz określoną ilość czasu na stronach rozrywkowych.

Jeśli będziesz zbyt leniwy, ten obrazek się pojawi!

Część sprawozdawcza jest bardzo interesująca i naprawdę przykuwa uwagę .

Możesz zobaczyć proporcję czasu spędzonego na „dobrych stronach internetowych” w stosunku do stron rozrywkowych na godzinę lub dzień.

Daje również „impuls produktywności” lub „wskaźnik produktywności”.

Masz możliwość otrzymywania cotygodniowego podsumowania i możesz ustawić dla siebie cel Impuls produktywności.

Szczerze mówiąc, wersja Premium nie jest tego warta, mimo że jest tania (9 USD miesięcznie).

Może dać ci możliwość blokowania stron internetowych (ale w tym celu dam ci inne narzędzie z mojego darmowego kołczanu narzędzi produktywności).

Wersja premium umożliwia również otrzymywanie powiadomień lub śledzenie aktywności offline.

Chcesz sprawdzić kolejne z moich niesamowitych narzędzi zwiększających produktywność sprzedaży?

W takim razie Timermarnujący czas!

6. Zegar marnowania czasu

Ocena: 3

Cennik: za darmo

Instalacja: rozszerzenie przeglądarki (tylko dla Google Chrome)

To najprostsze narzędzie produktywności wszechczasów:

Jeśli spędzasz na Facebooku więcej niż godzinę dziennie, zapłacisz 1 USD.

Główny cel tego narzędzia?

Aby nie spędzać zbyt dużo czasu na Facebooku.

Płacąc jednego dolara, na pewno spróbujesz uniknąć odurzającej sieci społecznościowej i jej pazurów.

Po zainstalowaniu rozszerzenia możesz wpłacić 5 USD na swoje konto.

Pieniądze, które zapłacisz, trafią bezpośrednio do właścicieli produktu.

To uczciwe, ponieważ pozwala im tworzyć więcej niesamowitych narzędzi zwiększających produktywność, takich jak to.

7. Habitica

Ocena: 5

Ceny: Bezpłatnie (subskrypcja kosztuje 5 USD, ale nie przynosi realnych korzyści)

Instalacja: SaaS i aplikacja (Android i iOS)

Muszę przyznać, że jest to moje ulubione narzędzie produktywności.

Jeśli jesteś leniwym, uzależnionym od RPG dorosłym mężczyzną, to to narzędzie jest dla Ciebie.

Właściwie to bardziej przypomina życiową grywalizację.

Zasadniczo zmieniasz swoje życie w grę fabularną.

Będziesz mieć swoją postać, ustawić konkretne zarobki za działania i kupować rzeczy za to, co zarobiłeś.

Zagłębmy się w to trochę.

Zaczynasz od stworzenia swojego Avatara, dla fanów, bardzo Final Fantasyish.

Masz pasek zdrowia i pasek doświadczenia.

Następnie zaczynasz tworzyć swoje zadania, które są podzielone na Nawyki, Codzienne i To-Dos.

Nawyki to… cóż, nawyki, których należy robić lub których należy unikać, takie jak Take The Stairs lub Watch A Reality TV Show (to jest oczywiście ten, którego należy unikać).

Wykonując zadania, których należy unikać, tracisz zdrowie.

„Dzienniki” to codzienne zadania, takie jak wyprowadzanie psa na spacer czy zmywanie naczyń.

Zadania do wykonania to zadania jednorazowe, które masz:

Przygotuj wykład, udekoruj salon i tak dalej.

Wykonując wszystkie te zadania, zdobywasz doświadczenie i monety.

Doświadczenie sprawia, że ​​zdobywasz kolejne poziomy, a monety pozwalają kupować broń, zbroję, mikstury zdrowia lub po prostu czas na wykonywanie nieefektywnych zadań, takich jak granie w Playstation przez godzinę lub oglądanie telewizji przez godzinę.

„Gra” ma o wiele więcej szczegółów, ale to powinno wystarczyć, aby zorientować się, jak wygląda i jaki jest jej cel.

W rzeczywistości zależy to w dużej mierze od twojej uczciwości.

Prawda jest taka, że ​​możesz kłamać i mówić, że nie dostałeś fast foodów, kiedy faktycznie dostałeś dwa menu McDonald's.

Nie oszukuj, bracie!

Bądź rozsądny i ciesz się Habitica.

8. Produktywność sowa

Ocena: 4

Cennik: za darmo

Instalacja: rozszerzenie przeglądarki

Bardzo prosty, bardzo wydajny.

To narzędzie pozwoli po prostu stworzyć czarną listę stron internetowych , które nie są przyjazne dla produktywności.

Gdy znajdziesz się na jednej z tych witryn, sowa usiądzie w rogu strony, aby Cię kontrolować.

To straszne, stary!

Gdy spędzisz określoną ilość czasu w tych witrynach, przeleci ona po całej stronie i zamknie kartę.

Zawsze możesz ją zachować na później, jeśli nie chcesz zapomnieć o zamkniętej stronie.

Możesz także zaplanować okresy czasu wolnego, aby móc przeglądać dowolną stronę.

9. Todoist

Ocena: 4

Ceny: za darmo (składka nie jest tego warta)

Instalacja: Dostępne jako SaaS i aplikacja (na telefon komórkowy i tablet)

Todoist to bardzo prosty i atrakcyjny Menedżer zadań.

Tworzysz swoje projekty i zadania, które możesz udostępniać większej liczbie osób.

Jak widać na poniższym obrazku, lewe menu pokazuje wszystkie projekty.

Klikając każdy z nich, zobaczysz zadania w środku.

Za każdym razem, gdy tworzysz zadanie, ustalasz datę jego realizacji.

W skrzynce odbiorczej możesz sprawdzić wszystkie swoje zadania.

Jeśli chcesz rozpocząć planowanie dnia, wybierz Dzisiaj, aby zobaczyć, co należy zrobić JAK NAJSZYBCIEJ.

Jeśli masz zbyt wiele zadań, zawsze możesz podzielić je na cztery poziomy (poprzez „Filtry”).

Aby zobaczyć, jak bardzo jesteś produktywny, to narzędzie produktywności przedstawia system Karma.

System Karma pokaże Ci codzienną linię trendu.

Ta ostatnia pozwoli Ci zrozumieć, jak skuteczna jesteś, jeśli chodzi o faktyczne wykonywanie zadań.

Podsumowując, Todoist to prosty i intuicyjny menedżer zadań, z którego naprawdę korzystałem.

10. Wolność

Ocena: 4

Cena : 2,42 USD/miesiąc

Instalacja: aplikacja (zarówno na komputery stacjonarne, jak i urządzenia mobilne)

Jeśli nie podobały Ci się poprzednie blokery witryn, pozwól, że pokażę Ci inny:

Wolność.

Jest bardzo łatwy w użyciu i całkiem prosty.

Oto jak to działa:

Zaczynasz od ustawienia swoich list zablokowanych.

Listę bloków można ustawić według kategorii.

W rzeczywistości jest to najlepszy sposób na zrobienie tego.

Następnie możesz ustawić harmonogramy, aby zastosować listy blokowania lub po prostu zastosować filtry na następne x lub y minut.

Dla każdej sesji możesz ustawić, które listy blokowania chcesz zastosować i dla jakich urządzeń.

Możesz mieć blokową listę o nazwie „wiadomości” (oczywiście z kilkoma witrynami z wiadomościami), ale – podczas następnej sesji – nie masz nic przeciwko odwiedzaniu tych witryn.

Freedom ma świetny interfejs.

Jak wspomniałem wcześniej, jest to bardzo proste, ale bardzo skuteczne.

11. Idź do pieprzonej pracy

Ocena: 3

Cennik: za darmo

Instalacja: Rozszerzenie (tylko dla Google Chrome)

Czy jesteś dumnym katolikiem?

Następnie proponuję przewinąć w dół.

Szybko.

To narzędzie to surowy ojciec-weteran armii, na którego bałbyś się patrzeć!

To proste narzędzie zwiększające produktywność jest jednym z tych technologicznych narzędzi zwiększających produktywność, które każą Ci PRACOWAĆ.

Prosty:

Ustaw listę nieproduktywnych stron internetowych, określ jak długo ma trwać sesja.

Wtedy za każdym razem, gdy będziesz chciał odwiedzić jedną z tych stron, narzędzie powie Ci, żebyś wrócił do pracy, ty leniwy draniu!

Osobiście to uwielbiam.

Wniosek

Mam nadzieję, że po przeczytaniu tej listy znajdziesz najlepsze narzędzia zwiększające produktywność i przygotujesz się do pracy jak optymalny robot!

Ta lista narzędzi zwiększających produktywność na pewno pozwoli Ci znaleźć coś, co Ci odpowiada!

Cel?

Aby zapewnić Ci większą efektywność i produktywność .

Na początku możesz mieć trudności z dostosowaniem swoich codziennych zadań do nowego narzędzia, które testujesz, ale uwierz mi:

W końcu będzie warto!

Istnieje wiele rzeczy, które drażnią nas i pozwalają nam każdego dnia stracić koncentrację.

Te narzędzia zwiększające produktywność pozwalają położyć temu kres.

Oznaczający?

Czas na walkę z prokrastynacją i zabierz się do roboty!