7 najlepszych programów płacowych dla niezależnych wykonawców
Opublikowany: 2022-05-07Oprogramowanie płacowe automatyzuje zarządzanie wynagrodzeniami i rozliczanie podatków dla kontrahentów.
Jako właściciel małej firmy prowadzenie listy płac dla niezależnych wykonawców może być trudne, ponieważ możesz nie mieć skonfigurowanych dla nich takich samych procesów, jak dla zwykłych pracowników.
Niezależni kontrahenci składają na koniec roku osobny formularz 1099 dla podatku dochodowego. Ręczne śledzenie formularzy zarówno dla zwykłych pracowników, jak i kontrahentów może spowodować wiele zamieszania.
Na szczęście dla niezależnych wykonawców dostępnych jest wiele programów do obsługi płac. Rozwiązania te mogą pomóc np. zautomatyzować proces wypełniania formularza 1099, dzięki czemu nie musisz gonić kontrahentów po informacje pod koniec każdego roku.
Oprogramowanie do obsługi płac nie tylko pomaga zaoszczędzić czas, ale także generuje roczne raporty finansowe, dzięki którym możesz mieć oko na wpływy i wypłaty pieniędzy.
W tym artykule przyjrzymy się siedmiu najlepszym programom płacowym dla niezależnych wykonawców (ułożonym alfabetycznie) z raportu Capterra 2021 Shortlist. (Kliknij tutaj, aby przeczytać, jak wybraliśmy te produkty.)
1. ADP Workforce Now: generuje szczegółowe raporty finansowe
ADP Workforce Now to pakiet oprogramowania, który specjalizuje się w zarządzaniu płacami i pracownikami. Pomaga w prowadzeniu procesów płacowych zarówno dla stałych pracowników, jak i niezależnych kontrahentów.
ADP Workforce Now zapewnia pulpit nawigacyjny do śledzenia finansów dla freelancerów i niezależnych wykonawców, których dołączyłeś. Możesz przetwarzać płatności zbiorczo i płacić kontrahentom za pomocą depozytów ACH. Możesz także zautomatyzować rozliczenia i fakturowanie, konfigurując wyzwalacze za każdym razem, gdy zwalniasz płatności.
Oprogramowanie zapewnia portal samoobsługowy, w którym Twoi pracownicy i kontrahenci mogą śledzić czas, obecność i wszystkie formularze podatkowe, które muszą złożyć. Możesz generować raporty finansowe, aby nadzorować transakcje i podejmować decyzje biznesowe oparte na danych.
ADP Workforce Now oferuje wsparcie przez e-mail, czat i telefon. Jest oparty na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Informacja zwrotna 360 stopni
- 401 (k) śledzenie
- Śledzenie wnioskodawców
- Zarządzanie kompensacja
- Zarządzanie wykonawcami
- Bezpośredni depozyt
Skontaktuj się ze sprzedawcą
Zrzut ekranu:
2. Gusto: Zapewnia zarządzanie ubezpieczeniami
Gusto to internetowe rozwiązanie do obsługi płac dla małych firm i księgowych. Pomaga zautomatyzować zarządzanie płacami i podatkami.
Oprogramowanie pomaga w śledzeniu czasu pracy, dopasowywaniu składek 401(k) oraz przechowywaniu i organizowaniu formularzy zarządzania podatkami, takich jak I-9, W-2 i 1099 kontrahenta. Zarządza również stanowym procesem rejestracji podatkowej pracowników i kontrahentów.
Dzięki Gusto możesz generować niestandardowe raporty płacowe dla kontrahentów i płatności podatkowych dokonanych w danym okresie. Oprogramowanie automatycznie synchronizuje wszystkie wychodzące wydatki z księgą główną i generuje raporty na koniec roku do analizy.
Gusto działa w Internecie i oferuje wsparcie przez e-mail, czat i telefon.
Kluczowe cechy:
- 401 (k) śledzenie
- Panel korzyści
- Zarządzanie kompensacja
- Zarządzanie odliczeniami
- Bezpośredni depozyt
- Formularze elektroniczne
6 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
3. Justworks: Śledzi czas i frekwencję
Justworks to internetowe rozwiązanie płacowe, które dba o świadczenia, odpisy podatkowe i płatności dla pracowników oraz niezależnych kontrahentów.
Oprogramowanie automatyzuje rozliczanie podatku od wynagrodzeń pracowników i kontrahentów. Śledzi przepisy rządowe i automatycznie aktualizuje proces składania wniosków w przypadku jakichkolwiek zmian w przepisach.
Justworks posiada samoobsługowy pulpit nawigacyjny, za pomocą którego pracownicy i niezależni kontrahenci mogą zgłaszać swoje W-2 i 1099. Narzędzie synchronizuje karty czasu pracy pracowników z listą płac i oferuje wiele integracji z oprogramowaniem księgowym innych firm, dzięki czemu w razie potrzeby łatwiej jest migrować dane.
Justworks jest oparty na przeglądarce internetowej i oferuje wsparcie przez e-mail, czat i telefon.
4. Paylocity: Oferuje samoobsługowy pulpit nawigacyjny dla wykonawców
Paylocity to oprogramowanie do przetwarzania płac, które automatyzuje śledzenie wydatków i zarządzanie zgodnością.
Pomaga obliczać i organizować wydatki i podatki, które Twoja firma musi złożyć w roku finansowym. Automatyzuje również raportowanie i składanie formularzy podatkowych w IRS we wszystkich pięćdziesięciu stanach USA
Paylocity tworzy niestandardowe księgi główne, rozliczenia międzyokresowe i raporty, które umożliwiają wykrywanie, weryfikację i korygowanie nieścisłości (jeśli występują) za pomocą czeków płacowych. Twoi pracownicy i kontrahenci mogą śledzić zmieniające się przepisy podatkowe za pomocą alertów w aplikacji. Mogą również składać W-2 i 1099 w celu zeznania podatkowego.
Paylocity oferuje wsparcie przez e-mail, telefon i czat. Jest oparty na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Informacja zwrotna 360 stopni
- Sprawozdawczość ACA
- Śledzenie wnioskodawców
- Panel korzyści
- Zarządzanie kompensacja
- Bezpośredni depozyt
Skontaktuj się ze sprzedawcą
Zrzut ekranu:
5. QuickBooks Payroll: zapewnia bezpośrednie wpłaty dla 1099 kontrahentów
QuickBooks Payroll to rozwiązanie do obsługi płac, które automatyzuje zarządzanie podatkami, śledzenie czasu pracy pracowników i zarządzanie płacami dla Twoich pracowników i kontrahentów.
Dzięki QuickBooks Payroll możesz śledzić wydatki biznesowe i sortować je na kategorie, ułatwiając rozliczanie podatków federalnych i stanowych podczas zwrotów. Możesz także zidentyfikować obszary, w których możesz zmaksymalizować odliczenia podatkowe i przewidzieć, ile pieniędzy możesz zaoszczędzić w roku podatkowym.
Oprogramowanie pomaga w wysyłaniu, śledzeniu i archiwizowaniu formularzy 1099 dla niezależnych wykonawców. Dzięki takim funkcjom, jak śledzenie płatności, pomaga zachować zgodność z przepisami podatkowymi i uniknąć kar wynikających z niedokładnego rozliczania podatku od wynagrodzeń.
QuickBooks Payroll oferuje wsparcie przez e-mail, czat i telefon. Jest oparty na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Bezpośredni depozyt
- Zarządzanie podatkami w wielu stanach
- Raporty płacowe
- Portal samoobsługowy
- Doradztwo podatkowe
- Przygotowanie W-2
22,50 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
6. Falowanie: automatyzuje śledzenie czasu
Rippling to rozwiązanie płacowe, które pomaga zarządzać płacami, świadczeniami pracowniczymi i bezpośrednimi depozytami dla pracowników i niezależnych wykonawców.
Rippling automatycznie oblicza podatki od wynagrodzeń i przesyła je do IRS oraz innych agencji federalnych, stanowych i lokalnych. Pozwala śledzić dane osobowe pracowników i kontrahentów oraz aktualizować je w przypadku jakichkolwiek zmian.
Dzięki Rippling możesz śledzić codzienne godziny pracy niezależnego kontrahenta i automatycznie synchronizować dane z systemem przetwarzania płac. Możesz także ustawić automatyczne wyzwalacze, aby zwalniać płatności w określonych terminach i zatwierdzać wnioski o urlop.
Rippling oferuje wsparcie przez e-mail, telefon i czat. Jest oparty na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- 401 (k) śledzenie
- Certyfikacja dostępu
- Śledzenie wnioskodawców
- Kontrola procesu zatwierdzania
- Automatyczne przechwytywanie czasu
- Przesiewanie w tle
8 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
7. Zenefits: automatycznie aktualizuje zmiany w wynagrodzeniu
Zenefits to platforma płacowa, która śledzi godziny pracy wykonawców i pomaga w zarządzaniu podatkami dla niezależnych płac wykonawców.
Oprogramowanie pomaga zachować zgodność z przepisami podatkowymi, automatyzując obliczanie i rozliczanie podatku od wynagrodzeń. Łatwo łączy się z zewnętrznymi platformami księgowymi i platformami 401(k), aby śledzić przepływy pieniężne Twojej firmy.
Kiedy zatrudniasz nowych kontrahentów, automatycznie synchronizuje ich informacje z Twoim systemem płacowym i śledzi otrzymywane świadczenia.
Zenefits aktualizuje wszelkie zmiany w wynagrodzeniu, stawkach godzinowych i świadczeniach oraz automatycznie oblicza powiązane podatki i potrącenia. Oferuje pulpit użytkownika, na którym pracownicy i kontrahenci mogą przeglądać między innymi zestawienia odliczeń, zmiany w przepisach i procedurach podatkowych, zwroty.
Zenefits oferuje wsparcie przez e-mail, czat i telefon. Jest oparty na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Informacja zwrotna 360 stopni
- 401 (k) śledzenie
- Śledzenie wnioskodawców
- Zarządzanie kompensacja
- Zarządzanie odliczeniami
- Zarządzanie dokumentami
8 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie płacowe dla niezależnych kontrahentów
Te względy mogą ułatwić wybór oprogramowania płacowego dla niezależnych wykonawców:
- Sprawdź obsługiwany obszar geograficzny. Idealne narzędzie powinno być funkcjonalne w obszarze Twojego biznesu. Wybierając rozwiązanie, upewnij się, że oprogramowanie płacowe rozpoznaje wszystkie miasta i dzielnice, w których działa Twoja firma i jest zgodne z obowiązującymi przepisami. Oprogramowanie powinno być również w stanie obsłużyć globalną listę płac dla międzynarodowych kontrahentów.
- Sprawdź możliwości dostosowania narzędzia. Twoja firma może mieć mieszankę pracowników etatowych i niezależnych wykonawców. Idealne rozwiązanie pozwoliłoby dostosować oddzielne harmonogramy płac dla pracowników na podstawie stawek godzinowych lub miesięcznych wynagrodzeń.
- Oceń wsparcie integracji . Idealne oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm powinno łatwo integrować się z istniejącym zestawem narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi lub pracownikami i automatycznie migrować dane. Zanim zainwestujesz w rozwiązanie, poszukaj wsparcia integracyjnego.
Często zadawane pytania przy wyborze oprogramowania płacowego dla niezależnych wykonawców
Posiadanie odpowiedniego zestawu pytań, które należy zadać dostawcom, może zwiększyć Twoje szanse na znalezienie idealnego oprogramowania dla Twoich potrzeb. Oto kilka pytań, które możesz zadać dostawcom, szukając oprogramowania płacowego dla niezależnych wykonawców:
Czy Twoje oprogramowanie płacowe automatycznie aktualizuje przepisy podatkowe?
Przed sfinalizowaniem sprawdź, czy oprogramowanie aktualizuje formularze i procesy składania zeznań podatkowych zgodnie z najnowszymi wytycznymi dotyczącymi składania i rozliczania podatków. Idealne narzędzie zautomatyzowałoby ten proces.
Jakie masz opcje integracji?
Większość narzędzi programowych do obsługi płac integruje się z oprogramowaniem księgowym i do zarządzania pracownikami w celu łatwej migracji informacji podatkowych i informacji o pracownikach. Przed finalizacją zapytaj dostawców, czy ich narzędzia programowe zapewniają łatwą integrację z narzędziami i aplikacjami innych firm.
Czy Twoje oprogramowanie jest przyjazne dla urządzeń mobilnych?
Idealnym narzędziem do rozliczania płac byłaby aplikacja mobilna, która pozwala obsługiwać płatności i zarządzać rozliczeniami podatkowymi zdalnie z dowolnego urządzenia. Przed zainwestowaniem w rozwiązanie zapytaj sprzedawcę, czy posiada działającą aplikację mobilną dla swojego oprogramowania.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak
Aby znaleźć idealne oprogramowanie, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać, aby zaoszczędzić czas, ograniczyć budżet i skupić się bardziej na rozwoju firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
Aby wziąć pod uwagę tę listę, produkty zostały zakwalifikowane 22 grudnia 2021 r. na podstawie następujących parametrów:
- Powinni być wymienieni na liście Capterra 2021 Shortlist for Payroll Software w kwadrancie „Najlepsi wykonawcy”. (Przeczytaj więcej o metodologii krótkiej listy tutaj.)
- Powinni oferować „złożenie formularza 1099” jako podstawową funkcję dla niezależnych wykonawców, zweryfikowaną na stronie internetowej dostawcy na dzień 22 grudnia 2021 r.
- Powinny one spełniać naszą definicję rynku oprogramowania płacowego: „Oprogramowanie płacowe automatyzuje proces zarządzania wynagrodzeniami pracowników, premiami i potrąceniami. Śledzi również czas wolny, naliczanie urlopów i świadczenia, a także umożliwia użytkownikom ich uwzględnienie w celu obliczenia wysokości wynagrodzeń. Krótko mówiąc, wiesz dokładnie, jaka kwota musi zostać wpłacona na każde konto pracownika, a także jesteś w stanie automatycznie ją przelać.”
Wybraliśmy siedem najlepszych produktów z tej listy do naszego artykułu.