4 najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami typu open source

Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga przydzielać zadania zespołom i monitorować ich postępy.

Jako kierownik projektu, jeśli kiedykolwiek poczujesz się ograniczony przez swoje obecne oprogramowanie do zarządzania projektami lub nie będziesz w stanie zarządzać swoimi projektami i zespołem tak, jak chcesz, być może nadszedł czas, aby zamiast tego skorzystać z narzędzia open source. Z pomocą wewnętrznego zespołu IT możesz dostosować kod źródłowy swojego oprogramowania do zarządzania projektami typu open source i dostosować go do swoich potrzeb biznesowych.

Na rynku dostępnych jest kilka płatnych programów do zarządzania projektami, które umożliwiają zarządzanie i monitorowanie wszystkich faz projektu. Jednak decydując się na oprogramowanie do zarządzania projektami typu open source, możesz zbudować rozwiązanie dostosowane do wymagań Twojej firmy. A jeśli chodzi o koszty, narzędzia open source należą do najtańszych opcji dla kierowników projektów z ograniczonym budżetem.

W tym artykule przedstawiamy cztery najlepsze oprogramowanie open source do zarządzania projektami dla małych firm, w porządku alfabetycznym, na podstawie zweryfikowanych recenzji oprogramowania. Czytaj więcej.

1. Box: Oferuje notatki w czasie rzeczywistym do planowania projektu

Box to platforma do udostępniania i przechowywania plików, która oferuje również różne funkcje zarządzania projektami, w tym scentralizowaną przestrzeń roboczą do organizacji projektów, bezpieczne udostępnianie plików, narzędzia do współpracy i możliwości automatyzacji zadań. Dzięki Box Notes w czasie rzeczywistym kierownicy projektów mogą planować projekty, tworzyć listy zadań, śledzić postęp każdego zadania i generować szczegółowe raporty z projektu.

• Bezpieczne udostępnianie plików: udostępniaj i uzyskuj dostęp do plików bezpiecznie z dowolnego miejsca.Administratorzy mogą ustawić szczegółową kontrolę dostępu do plików i folderów, co pozwala im na ograniczenie, kto może przeglądać, edytować lub pobierać pliki. Box zapewnia również szczegółowe dzienniki aktywności użytkowników, umożliwiając administratorom śledzenie, kto i kiedy uzyskiwał dostęp do plików lub je modyfikował.

• Współpraca: otwieraj, współedytuj, organizuj i współpracuj nad plikami dzięki integracji z aplikacjami zwiększającymi produktywność, takimi jak Office 365 i Google Workspace.

• Automatyzacja zadań: automatyzuj powtarzające się procesy, takie jak przydzielanie zadań i śledzenie postępów, korzystając z Box Relay, aby usprawnić zarządzanie projektami i poprawić produktywność zespołu.

Licencja typu open source: Oferuje zestawy do tworzenia oprogramowania (SDK) do pobrania

Opcje pomocy technicznej typu open source (bezpłatne): zgłoszenie zapytania, często zadawane pytania, filmy edukacyjne i pomocne artykuły

2. GanttProject: Zapewnia pulpit nawigacyjny do planowania zasobów

GanttProject to bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami o otwartym kodzie źródłowym, które zapewnia szeroki zakres funkcji pomagających zespołom planować, organizować i realizować projekty. Oprogramowanie obejmuje pulpit nawigacyjny do planowania zasobów, który umożliwia użytkownikom przeglądanie zasobów projektu i zarządzanie nimi oraz wizualizację dostępności i alokacji zasobów w czasie za pomocą wykresów obciążenia, filtrów i elementów poziomujących.

• Zarządzanie zadaniami: Twórz, przypisuj i śledź zadania;ustalać terminy, priorytety i cesjonariuszy. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wykresu Gantta w celu wizualizacji zadań, zależności i postępów.

• Przydział zasobów: przydziel zasoby (na przykład ludzi i sprzęt) do zadań, a oprogramowanie automatycznie zaplanuje i przydzieli zasoby na podstawie dostępności i czasu trwania zadania.

• Raportowanie: Generuj różne raporty, takie jak wykres oceny programu i techniki przeglądu (PERT), wykres obciążenia zasobów i wykres postępu zadań, umożliwiając użytkownikom śledzenie postępów, identyfikowanie wąskich gardeł i podejmowanie decyzji w oparciu o dane.

Licencja open source : GNU General Public License v3.0

Opcje pomocy technicznej open source (bezpłatne): forum dyskusyjne i często zadawane pytania

3. GitLab: Zawiera tablice zagadnień do wizualizacji projektu

GitLab to platforma DevOps, która zapewnia zestaw narzędzi do zarządzania projektami, w tym śledzenie zadań, kamienie milowe i wbudowaną tablicę Kanban, która pomaga zarządzać przepływami pracy i śledzić postęp projektu. Oprogramowanie zawiera tablice problemów (podobne do tablic Kanban i Scrum), które pomagają kierownikom projektów śledzić i zarządzać określonym zadaniem, błędem lub prośbą o funkcję związaną z projektem.

• Narzędzia do współpracy zespołowej: Wykorzystaj problemy do współpracy nad pomysłami, rozwiązywania problemów i planowania projektów.Ta funkcja umożliwia użytkownikom przydzielanie zadań, pozostawianie komentarzy, otrzymywanie powiadomień oraz zarządzanie uprawnieniami i dostępem do zasobów projektu.

• Tablice wizualizacji: Wizualizuj i organizuj projekty na tablicach zagadnień, które mają układ w stylu tablicy Kanban lub Scrum i zawierają etykiety, listy i kolumny.Ta funkcja umożliwia zespołom ustalanie priorytetów i organizowanie zadań, sprawdzanie statusu projektu, identyfikowanie wąskich gardeł i szybkie podejmowanie decyzji.

• Śledzenie czasu: Ustaw terminy realizacji projektów i śledź czas spędzony nad konkretnymi projektami.Ta funkcja pomaga zrozumieć czas potrzebny do wykonania różnych zadań i lepiej oszacować harmonogramy przyszłych projektów.

Licencja open source : Licencja Massachusetts Institute of Technology (MIT).

Opcje pomocy technicznej open source (bezpłatne): całodobowa pomoc na czacie, zgłoszenie i centrum pomocy

4. Faktura2go: Śledzi szacunki i wydatki projektu

Invoice2go to przede wszystkim narzędzie do fakturowania, które obejmuje funkcje zarządzania projektami, takie jak szacowanie projektu, śledzenie wydatków i śledzenie czasu. Narzędzie umożliwia kierownikom projektów grupowanie kosztorysów projektów, faktur, płatności i wydatków oraz wykorzystywanie tych danych projektowych do tworzenia szczegółowych raportów wydatków. Pomaga im to również w pozyskiwaniu przydatnych spostrzeżeń w celu podejmowania świadomych decyzji.

• Portal śledzenia zadań: Usprawnij przepływy pracy dzięki portalowi śledzenia zadań, który pomaga być na bieżąco z bieżącym stanem projektu.Możesz także użyć tej funkcji do automatyzacji powtarzających się zadań, takich jak tworzenie list zadań, przydzielanie zadań członkom zespołu i ustalanie terminów.

• Grupuj projekty dla każdego klienta: Zarządzaj wieloma projektami uruchomionymi w ramach jednego klienta, grupując kosztorysy, notatki i faktury dla każdego z nich.Możesz także dołączyć wiele kontaktów dla każdego projektu.

• Śledź wydatki projektu: monitoruj i rejestruj koszty finansowe poniesione podczas opracowywania i realizacji projektu.Może to obejmować materiały, robociznę, wynajem sprzętu i inne wydatki.

Licencja open source : Licencja Massachusetts Institute of Technology (MIT), Licencja Berkeley Source Distribution (BSD-2-Clause), Licencja BSD-3-Clause i GNU Lesser General Public License wersja 3.

Opcje pomocy technicznej open source (bezpłatne): czat, często zadawane pytania i centrum pomocy

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami typu open source

• Zidentyfikuj funkcje krytyczne dla biznesu: zanim rozpoczniesz wyszukiwanie oprogramowania, określ konkretne wyzwania, przed którymi stoją Twoje projekty, i utwórz listę niezbędnych funkcji, które mogą pomóc w sprostaniu tym wyzwaniom.Na przykład, jeśli planowanie i tworzenie harmonogramów projektów stanowią główne przeszkody, wybierz narzędzie, które automatyzuje planowanie, monitoruje kamienie milowe, wyświetla przepływy pracy i tworzy mapy drogowe dla długoterminowego planowania projektów.

• Weź pod uwagę koszt dostosowywania: Oprogramowanie open source nie wiąże się z żadnymi początkowymi kosztami dostosowywania.Jednak rozwój i długoterminowe utrzymanie oprogramowania mogą wiązać się z kosztami. Może to obejmować koszt zatrudnienia programisty do pracy nad kodem. Deweloper będzie również potrzebował dodatkowego oprogramowania do pracy nad kodem, co zwiększy Twoje koszty.

• Oceń automatyzację procesów: automatyzacja procesów umożliwia kierownikom projektów automatyzację powtarzających się zadań i procesów projektu, takich jak przydzielanie zadań członkom zespołu, wysyłanie przypomnień o zbliżających się terminach, zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków, aktualizowanie statusów zadań i generowanie raportów z postępów projektu.Ta funkcja pozwala im skonfigurować określone zasady i procedury, które są przestrzegane automatycznie, bez konieczności ręcznej interwencji. Automatyzacja procesów pomaga zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędów, a także zwiększa efektywność i spójność procesów zarządzania projektami.

• Sprawdź licencję oprogramowania: Licencja oprogramowania określa, w jaki sposób można go używać, rozpowszechniać i modyfikować.Niektóre licencje, takie jak Powszechna Licencja Publiczna GNU (GPL), wymagają, aby wszelkie zmiany wprowadzone w oprogramowaniu były wydawane na tej samej licencji. Z drugiej strony licencja MIT jest bardziej liberalna. Zrozumienie warunków licencji jest niezbędne do zapewnienia zgodności i uniknięcia problemów prawnych.

• Rozważ zasady konserwacji: Zasady konserwacji rozwiązania programistycznego mogą wpłynąć na jego długoterminową rentowność.Wiedza o tym, jak często wydawane są aktualizacje i jak silna jest obsługa klienta, może pomóc w zaplanowaniu przyszłych kosztów i zapewnieniu, że oprogramowanie będzie nadal spełniać Twoje potrzeby.

Jaki jest koszt przejścia z bezpłatnego oprogramowania open source do zarządzania projektami na oprogramowanie płatne?

Jeśli chcesz dostosować swoje oprogramowanie do zarządzania projektami, możesz użyć istniejącego kodu źródłowego do opracowania narzędzia z funkcjami specyficznymi dla Twojej firmy. Jeśli jednak chcesz wykorzystać funkcje oferowane przez dostawcę, zawsze masz możliwość przejścia na płatną wersję narzędzia.

Większość produktów oprogramowania do zarządzania projektami na rynku ma ceny miesięczne i można je podzielić na trzy poziomy cenowe w oparciu o ich cenę początkową.

Przedziały cenowe:*

• $5 - $6

• $7 - $11

• $12+

*Zawarte ceny dotyczą oferty podstawowej/najniższej ceny znalezionej w witrynach internetowych dostawców w dniu 16 stycznia 2023 r. Zakresy te odpowiadają 25., 75. i 100. percentylowi informacji o cenach zebranych z witryn internetowych dostawców przykładowych produktów.

Ukryte koszty związane z oprogramowaniem do zarządzania projektami typu open source

Większość rozwiązań oprogramowania typu open source oferuje swój kod źródłowy bez żadnych kosztów, co czyni go faktycznie darmowym. Ale nawet jeśli nie ma kosztów początkowych, być może będziesz musiał ponieść koszty, które mogą być związane z rozwojem i długoterminową konserwacją narzędzia. Może to obejmować opłaty twórcy oprogramowania. Ponadto programista będzie potrzebował dodatkowego oprogramowania do pracy nad kodem, a to zwiększy koszty, które będziesz musiał ponieść.

Często zadawane pytania przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami typu open source