Najlepsze telefony biurowe dla małych i średnich firm: najwyżej oceniane typy na rok 2024

Twój telefon biurowy może ułatwiać lub przerywać komunikację w Twojej małej firmie, dlatego musisz dokładnie ocenić dostępne opcje, aby dokonać właściwego wyboru.

Poniżej znajdziesz proste porównanie niektórych najpopularniejszych telefonów VoIP dla członków Twojego zespołu, które pomoże Ci podjąć decyzję.

7 najlepszych telefonów biurowych VoIP na rok 2024

Najlepsze telefony biurowe VoIP dla małych firm są łatwe w konfiguracji, zapewniają krystalicznie czystą jakość dźwięku i niezawodnie współpracują z dostawcami usług telefonicznych działających w chmurze.

1. Nextiva X-885

Nextiva X-885 to jeden z najlepszych systemów telefonii biurowej na rynku, szczególnie dla kadry kierowniczej i pracowników recepcji. Można go w dużym stopniu dostosować do indywidualnych potrzeb dzięki szerokiej gamie programowalnych przycisków oraz wbudowanej obsłudze Power over Ethernet (PoE).

Ma 4,3-calowy ekran, duży kolorowy wyświetlacz i ogólnie elegancką konstrukcję, która ułatwia obsługę. Ponadto telefon oferuje szereg zaawansowanych opcji obsługi połączeń, takich jak przekazywanie połączeń, przekazywanie połączeń i połączenia trójstronne, aby zaspokoić szeroki zakres potrzeb komunikacyjnych.

Jedną z rzeczy, która naprawdę się wyróżnia, jest wyjątkowa jakość dźwięku. Telefon VoIP Nextiva X-885 wykorzystuje szerokopasmową technologię audio, aby zapewnić krystalicznie czyste połączenia. Posiada również wbudowane Wi-Fi i Bluetooth.

Chociaż X-885 nie jest wyposażony w ekran HD, jego kolorowy ekran LCD dobrze spełnia swoją rolę i zapewnia doskonałą jakość obrazu.

Najważniejsze funkcje

• W zestawie klucz USB Wi-Fi A210
• Współpracuje z Bluetooth (natywny)
• Obsługuje PoE
• Zawiera porty Gigabit Ethernet i USB-A
• Posiada wejścia słuchawkowe RJ9, USB-A i BT
• Posiada kolorowy wyświetlacz o przekątnej 4,3 cala
• Zawiera 12 programowalnych klawiszy linii
• Posiada moduł rozszerzeń z maksymalnie trzema E6 Exp

Najlepsze dla: kadry kierowniczej i recepcjonistów

Cena : 190,00 USD lub 8,40 USD miesięcznie

2.Yealink T46U

Jeśli szukasz telefonu stacjonarnego klasy średniej z doskonałą jakością dźwięku, telefon stacjonarny VoIP Yealink T46U powinien znaleźć się w Twoim zasięgu.

Zapewnia jakość dźwięku Yealink Optima HD, która zapewnia czysty, naturalny dźwięk przez wbudowany zestaw głośnomówiący z pełnym dupleksem, a także zestawy słuchawkowe kompatybilne z aparatami słuchowymi.

Kolejną wspaniałą cechą Yealink T46U jest wysoki poziom bezpieczeństwa. Oferuje ochronę klasy korporacyjnej za pomocą protokołów szyfrowania HTTPS, SRTP i TLS.

Podobnie jak telefon VoIP X-885, model T46U firmy Yealink ma 4,3-calowy kolorowy wyświetlacz. Nie ma wbudowanego Wi-Fi i Bluetooth, ale można je podłączyć za pomocą zewnętrznych kabli.

Najważniejsze funkcje

• Obsługa Wi-Fi za pośrednictwem kluczy sprzętowych WF40/WF50
• Obsługa Bluetooth za pośrednictwem kluczy sprzętowych BT40/BT41
• Kolorowy wyświetlacz o przekątnej 4,3 cala
• 10 klawiszy linii i cztery klawisze programowalne
• Możliwość podłączenia modułu rozszerzeń do trzech EXP43
• Dwa wejścia USB typu A
• Porty słuchawkowe RJ-9 i EHS

Najlepsze dla: zapracowanych profesjonalistów, którzy obsługują dużą liczbę połączeń

Cena : 200,00 USD lub 7,60 USD miesięcznie

3.Yealink T57W

Idealny dla biznesmenów poszukujących telefonu biurowego z dużym ekranem, telefon IP Yealink T57W jest wyposażony w siedmiocalowy kolorowy ekran dotykowy.

T57W początkowo wyświetla 11 klawiszy linii, ale możesz nacisnąć przycisk klawisza Więcej na ekranie, aby wyświetlić łącznie 29 klawiszy linii.

Jeśli nie chcesz zasłaniać bogatego w kolory ekranu klawiszami linii, dodaj maksymalnie trzy moduły rozszerzeń EXP50, aby wyświetlić dodatkowe linie.

Oprócz możliwości wyświetlania, ten telefon VoIP ma wbudowaną łączność Wi-Fi i Bluetooth. Możesz także podłączyć przewodowe zestawy słuchawkowe za pomocą wejścia RJ-9, EHS lub USB-A.

Jeśli wolisz korzystać z bezprzewodowego zestawu słuchawkowego, nie ma problemu — T57W oferuje także łączność Bluetooth.

Wyjątkową cechą tego urządzenia jest możliwość sparowania maksymalnie czterech obsługiwanych bezprzewodowych słuchawek DECT Yealink, takich jak słuchawka W56H, poprzez podłączenie oddzielnego adaptera DD10K DECT. Dzięki temu możesz kontrolować wszystkie połączenia z jednego centralnego urządzenia.

Najważniejsze funkcje

• Łączność Wi-Fi i Bluetooth
• Kolorowy, dotykowy wyświetlacz o przekątnej siedmiu cali
• 11 fizycznych klawiszy linii
• Pojemność 29 linii
• Połączenia RJ9, USB-A i zestawu słuchawkowego Bluetooth
• Kompatybilny z PoE
• 2-gigabitowy Ethernet i dwa porty USB-A
• Moduł rozszerzeń obsługujący maksymalnie trzy EXP50

Najlepszy dla: zapracowanych menedżerów i profesjonalistów potrzebujących dużego ekranu

Cena : 310,00 USD lub 12,00 USD miesięcznie

4. Nextiva X-835

Nextiva X-835 to doskonały wybór dla firm poszukujących niezawodnego i wyposażonego w funkcje telefonu biurowego VoIP, który nie zrujnuje banku.

Ten telefon nie obsługuje łączności Bluetooth, ale możesz połączyć się z siecią Wi-Fi za pomocą klucza USB. Jeśli potrzebujesz bezprzewodowej łączności Wi-Fi, lepiej będzie, jeśli zaopatrzysz się w telefon VoIP, taki jak Yealink T57W.

X-835 posiada również wejście słuchawkowe RJ-9 do przewodowych połączeń audio. Dodatkowo posiada 12 programowalnych klawiszy. Klawisze te można zaprogramować do szybkiego wybierania często wybieranych numerów i dostępu do funkcji, takich jak przekazywanie połączeń i poczta głosowa.

Najważniejsze funkcje

• Łączność Wi-Fi za pomocą klucza USB
• 12 programowalnych klawiszy
• Kolorowy wyświetlacz LCD o przekątnej 2,8 cala
• Kompatybilny z PoE
• Gigabitowe porty Ethernet
• Obsługa szybkiego wybierania
• Wejście słuchawkowe RJ-9
• Jedno wejście USB
• Możliwość podłączenia modułu rozszerzeń do 3 połączeń

Najlepsze dla: kierowników działu obsługi klienta i przełożonych

Cena : 160,00 USD lub 6,00 USD miesięcznie

5. Cisco 8861

Telefon IP Cisco 8861 jest przeznaczony dla firm o małej powierzchni biurowej lub ograniczonych portach dostępu do sieci. Posiada natywną łączność Wi-Fi i Bluetooth, wejście słuchawkowe RJ-9 oraz funkcję szybkiego wybierania.

Użytkownicy uwielbiają funkcję komunikatów głosowych, która pomaga każdemu, kto ma problemy z widzeniem ekranu telefonu.

Po włączeniu komunikaty głosowe ułatwiają nawigację po przyciskach telefonu i odczytują identyfikatory rozmówców przychodzących, wyświetlane ekrany i ustawienia oraz funkcje przycisków.

Głos jest wyraźny i łatwy do zrozumienia, a prędkość odtwarzania komunikatów głosowych można zmienić. Jest to szczególnie przydatne dla osób z wadą wzroku.

Najważniejsze funkcje

• Natywna łączność Wi-Fi i Bluetooth
• Kolorowy ekran o przekątnej pięciu cali
• 10 fizycznych klawiszy linii
• Wejścia RJ9, USB-A i zestaw słuchawkowy Bluetooth
• Kompatybilny z PoE
• 2-gigabitowy Ethernet i jeden port USB-A
• Moduł rozszerzeń z maksymalnie trzema modułami A KEM

Najlepsze dla: kadry kierowniczej lub średniej wielkości sali konferencyjnej

Cena : 330,00 USD lub 13,30 USD miesięcznie

Powiązany artykuł

Telefony konferencyjne VoIP na każdą kieszeń (wybrane na rok 2024)

6. Poly Edge E220

Szukasz niedrogiego telefonu stacjonarnego VoIP, który po prostu wykona swoją pracę?

Nie szukaj dalej – wybierz Poly Edge E220. Mając tylko cztery klawisze linii i ekran o przekątnej 2,8 cala, możesz pomyśleć, że z tym telefonem nie uzyskasz zbyt wiele. Ale zdziwiłbyś się, gdybyś dowiedział się, jak bogaty w funkcje jest ten telefon!

Poly Edge E220 ma cztery strony linii, więc możesz mieć do 16 linii. Oferuje również niestandardowe szybkie wybieranie i monitoruje inne linie za pomocą pola zajętości. Edge E220 ma kolorowy ekran, wbudowany moduł Bluetooth 5.0, obsługę NFC i wbudowany uchwyt ścienny z tyłu.

Podobnie jak wszystkie telefony stacjonarne Poly Edge E, Edge E220 jest wyposażony w funkcję zamiany tekstu na mowę, która informuje, które przyciski naciskasz, pod jaki numer telefonu dzwonisz i jakie opcje są dostępne w menu ustawień.

Oprócz zamiany tekstu na mowę oferuje regulację kolorów ekranu w celu wyeliminowania ślepoty barw oraz możliwość zwiększenia rozmiaru czcionki lub zmiany jej na pogrubioną czcionkę.

Biorąc pod uwagę wszystkie te niesamowite funkcje, jak mógłbyś nie chcieć Poly Edge E220 w swoim miejscu pracy?

Najważniejsze funkcje

• Łączność Bluetooth
• Kolorowy ekran LCD o przekątnej 2,8 cala
• Gotowe na PoE
• Wejście USB typu C
• Wejścia RJ-9/EHS, USB-C i zestaw słuchawkowy Bluetooth

Najlepszy dla: małych firm poszukujących niedrogiego i łatwego w obsłudze telefonu VoIP

Cena : 160,00 USD lub 5,10 USD miesięcznie

7. Poly Edge E550

Poly Edge E550 to wielofunkcyjny telefon VoIP, którego można używać zarówno w biurze domowym, jak i w siedzibie firmy.

W przeciwieństwie do wielu telefonów opisanych w tym artykule, ten ma wbudowaną łączność Wi-Fi i Bluetooth dla wygody komunikacji. Można go także łączyć z przewodowymi i głośnomówiącymi zestawami słuchawkowymi za pomocą jednego z trzech wejść: RJ-9, USB-C i Bluetooth.

Jedną z funkcji, która naprawdę wyróżnia użytkowników, jest możliwość szybkiego sparowania kompatybilnego zestawu słuchawkowego Poly. Po prostu włącz tryb parowania w zestawie słuchawkowym, dotknij go na ekranie Edge E i wybierz Połącz — to takie proste!

Możesz także sparować zgodny smartfon z Edge E550, aby historia połączeń i kontakty były dostępne na telefonie stacjonarnym.

Najważniejsze funkcje

• Natywna łączność Bluetooth i Wi-Fi
• Kolorowy wyświetlacz o przekątnej pięciu cali
• 12 fizycznych klawiszy linii
• Łącznie 48 linii na czterech stronach
• Wejścia RJ9, USB-C i zestaw słuchawkowy Bluetooth
• Gotowe na PoE
• 2-gigabitowy Ethernet i dwa porty USB-C
• Moduł rozszerzeń obsługujący maksymalnie dwa moduły Edge E Exp

Najlepszy do: pracy hybrydowej w nowoczesnych biurach

Cena : 300,00 USD lub 11,00 USD miesięcznie

Zalety telefonów stacjonarnych VoIP

Telefon stacjonarny VoIP oferuje wiele zalet, których telefony programowe po prostu nie mogą zastąpić. Oto dlaczego warto rozważyć wymianę tradycyjnego telefonu stacjonarnego na telefon stacjonarny VoIP.

Dedykowane i niezawodne możliwości dzwonienia

Przejście na system telefoniczny VoIP oznacza, że ​​nie będziesz już musiał borykać się z częstymi przerwami w połączeniach i przestojami sieci.

W odróżnieniu od tradycyjnego systemu telefonicznego PBX , telefony stacjonarne VoIP wykonują i odbierają połączenia przez Internet, zapewniając znacznie stabilniejszą łączność niż fizyczne linie telefoniczne.

Łączność z Internetem nie jest ograniczona do lokalizacji fizycznej, co oznacza, że ​​możesz wykonywać, odbierać i zarządzać połączeniami z dowolnego miejsca.

Bezproblemowa integracja z telefonami programowymi

Telefony VoIP są zwykle dostarczane z wbudowanymi aplikacjami programowymi, zapewniającymi bardziej elastyczną komunikację.

Softphone zapewnia wirtualny numer telefonu, którego można używać do wykonywania i odbierania połączeń za pośrednictwem dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Jest wyposażony w takie funkcje, jak przekazywanie połączeń, przekazywanie połączeń, połączenia oczekujące i poczta głosowa, podobnie jak zwykły telefon biurowy.

Dzięki telefonowi programowemu nie musisz się martwić przenoszeniem telefonu VoIP z jednego miejsca w drugie; możesz komunikować się z członkami zespołu i klientami za pomocą dowolnego inteligentnego urządzenia, w tym laptopa i iPada.

Jest to niezwykle cenne dla pracowników terenowych, którzy muszą brać udział w połączeniach konferencyjnych w drodze, oraz dla zespołów hybrydowych, które chcą bezproblemowo koordynować działania pomiędzy personelem stacjonarnym i zdalnym.

Łatwe, natychmiastowe dzwonienie i elastyczność

Większość usług VoIP zapewnia dodatkowy sprzęt i akcesoria poprawiające ogólną jakość komunikacji.

Jeśli używasz telefonu stacjonarnego, takiego jak Nextiva X-835, który nie ma wbudowanej łączności Bluetooth, możesz połączyć swój telefon VoIP z urządzeniami Bluetooth za pomocą klucza USB.

Innym doskonałym przykładem akcesorium do telefonu biurowego VoIP jest zestaw słuchawkowy, który pozwala uczestniczyć w spotkaniach i rozmowach bez użycia rąk. Niektóre zestawy słuchawkowe VoIP są nawet bezprzewodowe, co pozwala wykonywać, odbierać i zarządzać połączeniami, będąc w ruchu.

Lepsza jakość rozmów, w tym zestawu głośnomówiącego

Jeśli jakość dźwięku telefonu VoIP nie jest zadowalająca, możesz podłączyć go do zestawu głośnomówiącego, aby uzyskać lepszą jakość rozmów.

Zestaw głośnomówiący to urządzenie umożliwiające wykonywanie i odbieranie połączeń bez użycia rąk. Posiada wbudowany głośnik i mikrofon, dzięki którym możesz słyszeć głos rozmówcy i rozmawiać z nim bez konieczności trzymania telefonu przy uchu.

Posiada również funkcje takie jak redukcja szumów, eliminacja echa oraz obsługa dźwięku wysokiej rozdzielczości lub szerokopasmowego — wszystkie one przyczyniają się do zapewnienia wysokiej jakości dźwięku.

Przydatne akcesoria do telefonów biurowych

Twój telefon biurowy nie będzie kompletny bez jednego lub większej liczby akcesoriów i sprzętu do telefonów VoIP.

Zestawy słuchawkowe

Zestawy słuchawkowe VoIP umożliwiają wykonywanie i odbieranie połączeń bez trzymania telefonu przy uchu — w trybie głośnomówiącym.

Zestawy słuchawkowe mogą być przewodowe lub bezprzewodowe. Przewodowy zestaw słuchawkowy łączy się z telefonem biurowym VoIP za pomocą kabla, na przykład kabla USB, natomiast bezprzewodowy zestaw słuchawkowy zazwyczaj łączy się z urządzeniem za pośrednictwem Bluetooth.

Zestawy słuchawkowe są dostępne w różnych stylach. Niektóre zestawy słuchawkowe zakłada się na ucho, inne w uchu. Niektóre modele posiadają zaawansowane funkcje audio, takie jak redukcja szumów i eliminacja echa, poprawiające jakość dźwięku.

Ceny zestawów słuchawkowych VoIP różnią się znacznie w zależności od ich funkcji i złożoności. Mogą zaczynać się od 15 dolarów i sięgać nawet 500 dolarów lub więcej.

Powiązany artykuł

Integracja telefonii komputerowej: co to jest, zalety i jak działa

Klucze bezprzewodowe

Co to jest klucz sprzętowy bezprzewodowy? Klucz sprzętowy sieci bezprzewodowej to małe urządzenie sprzętowe, które pomaga połączyć telefon VoIP z siecią Wi-Fi lub urządzeniem Bluetooth. Będziesz ich potrzebować, jeśli Twój telefon biurowy nie ma natywnej łączności Bluetooth i sieci bezprzewodowej.

Niektóre telefony VoIP, takie jak Nextiva X-885, są wyposażone w klucze Wi-Fi, ale nie jest tak w przypadku wszystkich telefonów VoIP. Często konieczne będzie zakupienie wymaganych kluczy sprzętowych osobno.

Dokładna cena zależy od tego, co otrzymujesz. Bezprzewodowy klucz sprzętowy Nineplus do Wi-Fi kosztuje około 30 dolarów , natomiast klucz sprzętowy Maxuni USB Bluetooth kosztuje około 18 dolarów .

Sprzęt PoE

Sprzęt Power over Ethernet zapewnia jednocześnie łączność danych i zasilanie elektryczne telefonu stacjonarnego VoIP. Zmniejsza to bałagan spowodowany oddzielnymi kablami do transmisji danych i kablami elektrycznymi w biurze.

Wszystkie telefony VoIP firmy Nextiva są kompatybilne z PoE, ale nie dotyczy to wszystkich innych dostawców usług VoIP. Zanim zainwestujesz w sprzęt PoE, skontaktuj się z usługodawcą, aby upewnić się, że Twój telefon obsługuje PoE.

Po potwierdzeniu możesz kupić sprzęt PoE w sklepie ze sprzętem i akcesoriami swojego usługodawcy. Możesz także kupić ten sprzęt na rynkach e-commerce, takich jak Amazon. Niektóre urządzenia PoE kosztują zaledwie 16 dolarów.

Najlepsze telefony biurowe wymagają najlepszej obsługi telefonicznej

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest inwestowanie w telefon biurowy tylko po to, aby borykać się z niską jakością usług. Dlatego warto nawiązać współpracę z usługą telefonii biznesowej, która za każdym razem gwarantuje wysoką jakość połączeń.

Nextiva to najlepsza opcja. Jest niezwykle łatwy w konfiguracji i obsłudze. Ponadto nasz zespół wsparcia jest zawsze dostępny, aby pomóc Ci pokonać wszelkie pojawiające się wyzwania.

Sprawdź rozbudowany system telefonii biznesowej Nextiva i daj nam znać, co myślisz!

Często zadawane pytania dotyczące telefonów biurowych VoIP

Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące telefonów biurowych VoIP.