3 najlepsze darmowe oprogramowanie OCR

Oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków, częściej określane jako oprogramowanie OCR, jest wybawieniem dla tych, którzy często znajdują się w dużych ilościach dokumentów papierowych lub cyfrowych, aby przechwycić istotne informacje biznesowe. Osoby pracujące w zespołach księgowych, kadrowych (HR) lub wprowadzaniu danych mogą bardzo skorzystać z tego narzędzia.

Oprogramowanie OCR pomaga konwertować dokumenty nieedytowalne, w tym formularze papierowe, pliki PDF i obrazy, na pliki edytowalne i przeszukiwalne. Skanuje tekst w dokumentach, przetwarza go i konwertuje na edytowalny format pliku, taki jak Word, Excel lub zwykły tekst.

Jeśli jednak obawiasz się, czy inwestycja w rozwiązanie OCR jest dla Ciebie odpowiednia, najpierw zacznij korzystać z bezpłatnego narzędzia OCR. Pozwoli to ocenić przydatność oprogramowania przed zakupem pełnowartościowego produktu.

W tym artykule podkreślono trzy najlepsze bezpłatne rozwiązania oprogramowania OCR (posortowane alfabetycznie) na podstawie ocen i recenzji użytkowników. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te produkty.)

Sprawdź pełną listę najlepszych darmowych programów OCR w katalogu oprogramowania Capterra.

Zabierz mnie tam

CamScanner to oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), które pomaga firmom skanować, edytować, przechowywać i udostępniać pliki PDF, obrazy i pliki tekstowe. Narzędzie OCR identyfikuje i wyodrębnia tekst z obrazów do edycji i udostępniania. Pomaga w łączeniu, dzieleniu i kompresowaniu pliku PDF, a także dodawaniu podpisów, znaków wodnych i adnotacji zgodnie z wymaganiami.

Inteligentne funkcje przycinania i automatycznego ulepszania CamScanner pomagają w poprawie czytelności poprzez poprawę jakości pliku tekstowego i obrazów w zeskanowanym dokumencie. Dokumenty te można udostępniać za pośrednictwem poczty elektronicznej i kilku kanałów mediów społecznościowych. Posiada również funkcję szybkiego wyszukiwania, za pomocą której możesz używać tagów i słów kluczowych do wyszukiwania określonych dokumentów.

Technologia rozpoznawania OCR CamScanner pomaga konwertować obrazy na edytowalny tekst w wielu językach, w tym angielskim, koreańskim, japońskim i chińskim.

CamScanner oferuje obsługę klienta przez e-mail i telefon. To narzędzie OCR ma aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

CamScanner

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Konwertuj na PDF
• Wsparcie wielojęzyczne
• Wstępne przetwarzanie obrazu
• Edycja tekstu

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

4,99 USD miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Microsoft Office Lens to oprogramowanie OCR zaprojektowane, aby pomóc firmom skanować i zbierać dane z obrazów, dokumentów, plików PDF, wizytówek, odręcznych notatek i tablic oraz innych typów danych. Firmy mogą używać Microsoft Office Lens do digitalizacji drukowanego lub pisanego tekstu, usprawniając transmisję informacji między platformami.

Microsoft Office Lens umożliwia firmom konwertowanie obrazów do formatu OCR PDF, dokumentów Microsoft Word oraz plików PowerPoint i przechowywanie ich na serwerach lokalnych lub w chmurze. Pomaga także uczniom skanować zasoby instruktażowe, takie jak materiały informacyjne i notatki, i zapisywać je w OneNote lub OneDrive.

Zespoły sprzedaży mogą używać tej technologii OCR do przechwytywania kontaktów sieciowych poprzez skanowanie wizytówek w kilku językach, w tym angielskim, hiszpańskim, niemieckim i chińskim. Przechwycone dane kontaktowe są przechowywane na listach kontaktów oraz w programie OneNote. Korzystając z funkcji wyszukiwania, użytkownicy mogą automatycznie rozpoznawać drukowany tekst i poruszać się po treści.

Microsoft Office Lens oferuje obsługę klienta za pośrednictwem poczty e-mail i telefonu. To internetowe narzędzie OCR posiada bazę wiedzy i aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android oraz iOS.

Obiektyw Microsoft Office

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Konwertuj na PDF
• Wstępne przetwarzanie obrazu
• Edycja tekstu
• Skanowanie dokumentów
• Wsparcie wielojęzyczne

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

Skontaktuj się ze sprzedawcą

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Oprogramowanie Nanonets OCR wykorzystuje funkcje głębokiego uczenia się do digitalizacji dokumentów, takich jak między innymi paragony, faktury, menu żywności i odczyty liczników. Oprogramowanie wykorzystuje sztuczną inteligencję do przechwytywania danych i wyodrębniania tekstu z różnych dokumentów, automatyzując zadania ręcznego wprowadzania danych. Funkcja OCR Nanonets ma różne przypadki użycia; na przykład pomaga wyodrębnić odczyty liczników elektrycznych z liczników kilometrów i przekształcać menu żywności w ustrukturyzowane dane z cenami.

Firmy mogą używać Nanonets OCR do przekształcania niezorganizowanych danych w dane strukturalne, tworząc i dodając kategorie tekstowe do wykrywania, przesyłając obrazy z każdej kategorii, dodając adnotacje do obrazów i tworząc modele szkoleniowe.

Nanonets OCR oferuje obsługę klienta za pośrednictwem poczty e-mail, często zadawanych pytań, telefonu i czatu. Jest to narzędzie internetowe, które pomaga łączyć platformy takie jak poczta e-mail, Dysk Google z interfejsem programowania aplikacji (API) w celu łatwego dostępu do danych.

Najlepsza funkcjonalność

Nanonety OCR

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Przetwarzanie wsadowe
• Indeksowanie
• Wiele formatów wyjściowych
• Edycja tekstu
• Wstępne przetwarzanie obrazu
• Skanowanie dokumentów

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

499 USD za model miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne oprogramowanie OCR?

Wybierając najlepsze oprogramowanie OCR, upewnij się, że otrzymujesz takie z funkcjami, które są dla Ciebie odpowiednie. Oto kilka rzeczy do rozważenia przed sfinalizowaniem zakupu:

• Sprawdź, czy oprogramowanie obsługuje wiele formatów plików. Wybierz rozwiązanie OCR, które obsługuje różne formaty plików, z którymi współpracuje Twoja firma. Niezależnie od tego, czy jest to JPG, JPEG, TIFF, PNG, PDF, Microsoft Office czy dowolna kombinacja, upewnij się, że oprogramowanie, które planujesz kupić, obsługuje je wszystkie.
• Oceń swoje wymagania biznesowe. Określ, czego wymaga Twoja firma i które narzędzie ma odpowiednie funkcje. Jeśli potrzebujesz przetworzyć ograniczoną liczbę plików, wybierz narzędzie, które oferuje podstawową wersję oprogramowania zgodną z Twoim budżetem. Jeśli jednak Twoja firma wymaga narzędzia OCR z funkcjami premium, takimi jak obsługa wielu formatów i języków, wykrywanie pisma ręcznego i jednoczesne przetwarzanie wielu partii dokumentów, będziesz musiał wybrać narzędzie wyższego poziomu.
• Poszukaj wsparcia systemu i urządzenia. Powinieneś mieć dostęp do oprogramowania OCR online na wielu urządzeniach. Większość dostawców oferuje mobilną wersję swojego narzędzia OCR w celu ułatwienia dostępu, ale możliwości mogą być ograniczone w bezpłatnych narzędziach OCR online. Zapytaj sprzedawcę, czy jego darmowa wersja obsługuje dostęp do wielu urządzeń.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania OCR

Wybór bezpłatnego narzędzia OCR nie jest łatwy, ale zadawanie właściwych pytań może pomóc. Oto kilka kluczowych pytań, które należy zadać dostawcom oprogramowania przed podjęciem ostatecznej decyzji:

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.

Aby znaleźć się na tej liście, produkty musiały:

1. Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą na dzień 9 lutego 2022 r. Wybraliśmy trzy produkty z najwyższymi ocenami, które zostały przedstawione w tym artykule.
2. Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
3. Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania OCR: „Oprogramowanie do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) to narzędzie programowe, które konwertuje dokumenty nieedytowalne, w tym formularze papierowe, pliki PDF i obrazy, w pliki edytowalne i przeszukiwalne. Skanuje tekst w dokumentach, przetwarza go, a następnie konwertuje do edytowalnego formatu pliku, takiego jak Word, Excel lub zwykły tekst”

Narzędzie „Najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników za funkcjonalność, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji na dzień 9 lutego 2022 r.

Badania produktów do tego artykułu zostały przeprowadzone przez Himanshi Arora.