3 popularne oprogramowanie typu open source i bezpłatne oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi

Sprawy prawne należy traktować z najwyższą starannością. Jeśli jesteś prawnikiem, zarządzasz działem prawnym lub jesteś właścicielem małej firmy prawniczej, musisz mieć świadomość, że najmniejszy błąd może kosztować Twoich klientów, a nawet jedna brakująca informacja może prowadzić do złych wyników dla Twojego prawa ćwiczyć.

Darmowe oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi dla prawników umożliwia zarządzanie kontaktami, harmonogramami, dokumentami prawnymi i raportami ze spraw prawnych, a wszystko to przy zachowaniu budżetu. Umożliwia planowanie i śledzenie dat rozpraw, spotkań z klientami i terminów, a także ustawianie przypomnień o ważnych zadaniach dla Twojej praktyki prawniczej.

Jeśli uważasz, że zakup narzędzia do zarządzania sprawami prawnymi jest drogi, pomyśl jeszcze raz: Oprogramowanie dla firm prawniczych nie musi być drogie. Istnieje wiele rozwiązań do zarządzania sprawami, które możesz wypróbować za darmo. Możesz przeczytać naszą pełną metodologię tutaj.

CaseFox to internetowe rozwiązanie do pomiaru czasu i rozliczeń z funkcjami ułatwiającymi zarządzanie sprawami prawnymi. Funkcje te obejmują zarządzanie zadaniami, zarządzanie klientami, śledzenie czasu, system zarządzania dokumentami prawnymi i zarządzanie kalendarzem. Może również pełnić funkcję oprogramowania księgowego.

Bezpłatny abonament narzędzia obejmuje dwóch aktywnych użytkowników i cztery przypadki. Użytkownicy kancelarii mogą zostać wyłączeni i dodani nowi użytkownicy bez dodatkowych kosztów. Oprogramowanie można zintegrować z narzędziami do przechowywania dokumentów, takimi jak Dropbox, Box i Google Drive.

Księga wydatków w CaseFox ( Źródło )

Najważniejsze cechy narzędzia:

• Rejestruje zarówno rozliczany, jak i nierozliczany czas i wydatki, a także wykorzystuje przechwycone rekordy czasu do automatycznego tworzenia faktur dla klientów.
• Przechowuje wszystkie informacje dotyczące klientów i spraw w scentralizowanej lokalizacji. Umożliwia także użytkownikom przypisywanie uprawnień dostępu do dokumentów, aby kontrolować, kto ma prawa dostępu.
• Automatycznie synchronizuje zadania i pozycje kalendarza utworzone przez użytkowników z Kalendarzem Google.

Koszt aktualizacji: zaczyna się od 15 USD miesięcznie. Rabaty są dostępne w wersjach płatnych.

Wsparcie: wsparcie przez e-mail i telefon, baza wiedzy i forum społeczności. Użytkownicy mogą również zgłaszać zgłoszenia w portalu wsparcia CaseFox i śledzić stan rozwiązania.

Aplikacje mobilne: niedostępne.

Nadaje się do : CaseFox jest odpowiedni dla organizacji każdej wielkości. Jest to szczególnie przydatne dla prawników, którzy muszą śledzić rozliczany czas i wydatki w ramach procesu księgowego.

ClinicCases to internetowe rozwiązanie do zarządzania przypadkami oparte na otwartym kodzie źródłowym. Niektóre z jego kluczowych funkcji to zapytania o sprawy, zarządzanie czasem, eksport danych (PDF, CSV i TXT), zarządzanie kalendarzem i raporty czasowe.

Użytkownicy mogą zainstalować oprogramowanie na własnych serwerach lub skorzystać z płatnej usługi hostingowej dostawcy, która oferuje bezpłatną instalację i konfigurację oprogramowania. Można dodać nieograniczoną liczbę użytkowników. Dane są przechowywane w formacie MySQL i mogą być eksportowane do wszystkich innych systemów baz danych. Oprogramowanie jest zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych i można uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem dowolnej przeglądarki mobilnej.

Baza przypadków klientów w ClinicCases (Źródło)

Najważniejsze cechy narzędzia:

• Organizuje i przechowuje wszystkie dokumenty związane ze sprawami w scentralizowanej lokalizacji, aby zapewnić łatwy dostęp.
• Oferuje skonsolidowany pulpit nawigacyjny, który pomaga użytkownikom śledzić aktywne sprawy, datę otwarcia sprawy, historię dostępu do sprawy i nie tylko.
• Zapewnia szczegółowe raporty dotyczące stanu spraw oraz czasu potrzebnego na zamknięcie sprawy.

Koszt aktualizacji: Oferowane bezpłatnie w ramach licencji MIT. Koszt hostingu na serwerze dostawcy to 99 USD miesięcznie. Specjalne zniżki są dostępne dla nowo powstałych organizacji non-profit i prawników praktykujących przez co najmniej pięć lat.

Wsparcie: baza wiedzy, fora użytkowników i często zadawane pytania (FAQ).

Aplikacje mobilne: niedostępne.

Nadaje się do: ClinicCases jest specjalnie zaprojektowany dla klinik szkolnych. Może być również używany przez małe firmy prawnicze, małe organizacje non-profit i prawników prowadzących prywatną praktykę.

Jarvis Legal to internetowe oprogramowanie do zarządzania praktykami prawnymi z funkcjami zarządzania sprawami, takimi jak śledzenie czasu, fakturowanie, zarządzanie dokumentami, zarządzanie kontem i raportowanie.

Jego bezpłatna wersja obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, pięć przypadków i 5 GB przestrzeni dyskowej online. Umożliwia użytkownikom otrzymywanie płatności online, generowanie rachunków za pomocą niestandardowych szablonów, automatyzację dokumentacji i generowanie raportów. Oferuje również portal klienta, za pośrednictwem którego użytkownicy mogą sprawdzać postęp swoich spraw, zarządzać rozliczeniami i nie tylko.

Montaż i edycja dokumentów w Jarvis Legal ( źródło )

Najważniejsze cechy narzędzia:

• Umożliwia użytkownikom zapraszanie współpracowników lub klientów do przeglądania i edytowania dokumentów sprawy.
• Udostępnia predefiniowane szablony ułatwiające użytkownikom generowanie rachunków i udostępnianie ich klientom. Pomaga również śledzić niezapłacone rachunki.
• Oferuje JarvisBox, który pozwala użytkownikom przechowywać kopię wszystkich plików na swoich komputerach i edytować je, nawet w trybie offline. Gdy użytkownicy przejdą do trybu online, wszystkie zmiany w trybie offline są automatycznie synchronizowane z oprogramowaniem.

Koszt uaktualnienia: zaczyna się od 35 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie co drugi rok).

Wsparcie: baza wiedzy i często zadawane pytania.

Aplikacje mobilne: Android i iOS.

Odpowiedni dla: Jarvis Legal jest odpowiedni dla organizacji każdej wielkości.

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne lub otwarte narzędzie do zarządzania sprawami prawnymi dla Twojej firmy?

Wybierając bezpłatne lub otwarte narzędzie do zarządzania sprawami prawnymi, ważne jest, aby zawęzić opcje. Gdy będziesz mieć wystarczającą ilość informacji, musisz wybrać tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

• Potwierdź liczbę objętych użytkowników. Pomyśl o liczbie osób, które będą musiały korzystać z oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi i sprawdź, ilu użytkowników jest objętych bezpłatnym planem każdej platformy oprogramowania.
• Porównaj funkcje oprogramowania dla bezpłatnych planów. Wszystkie te platformy oprogramowania służą do zarządzania sprawami prawnymi, ale nadal mogą oferować różne funkcje i doświadczenia użytkowników. Porównaj te platformy i wybierz najlepszą dla siebie.
• Sprawdź koszt aktualizacji. Wraz z rozwojem Twojej firmy będziesz chciał mieć pewność, że Twoje oprogramowanie będzie się skalować razem z Tobą. Porównując opcje oprogramowania, sprawdź, ile kosztuje każda platforma za uaktualnienie z bezpłatnej wersji do wersji płatnej.
• Sprawdź dostępność mobilną. Jeśli użytkownicy będą musieli uzyskać dostęp do oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi ze swoich urządzeń mobilnych, upewnij się, że platforma oferuje aplikację mobilną i dostęp.
• Rozważ wielkość swojej firmy. Niektóre platformy oprogramowania są przeznaczone dla małych firm non-profit, podczas gdy inne są odpowiednie dla firm i firm każdej wielkości.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego lub otwartego narzędzia do zarządzania sprawami sądowymi

Przy tak wielu opcjach do wyboru, przed podjęciem decyzji o wyborze platformy do zarządzania sprawami sądowymi warto zadać właściwe pytania. Oto kilka pytań, które należy zadać dostawcom oprogramowania i ich przedstawicielom handlowym:

• Ilu użytkowników jest objętych bezpłatną wersją? Po potwierdzeniu sprawdź, jak łatwo jest zastąpić użytkowników. Na przykład, jeśli platforma pozwala dwóm użytkownikom odejść, a jeden z nich odejdzie, jak łatwo byłoby dezaktywować ich profil i przenieść dokumenty prawne na innego nowego użytkownika?
• Czy mogę łatwo tworzyć raporty, które można dostosowywać? Możliwość tworzenia własnych raportów daje Ci prawo własności do własnych danych. Musisz wiedzieć z góry, czy samodzielnie tworzysz raporty z platformy, czy będziesz potrzebować dodatkowej pomocy programistycznej, aby wyodrębnić dane.
• Jak wygląda obsługa klienta dla osób korzystających z darmowej wersji legalnego oprogramowania? Każda platforma oferuje inny poziom obsługi klienta dla użytkowników darmowej wersji. Potwierdź, czy będziesz mieć dostęp do przedstawicieli na żywo i czy jest to dla Ciebie ważne.
• Czy mogę porozmawiać z klientem, który wdrożył Twoje narzędzie w ciągu ostatnich sześciu miesięcy? Jeśli sprzedawca unika odpowiedzi lub czuje się niekomfortowo, gdy rozmawiasz z niedawnym klientem, może obawiać się, że znajdziesz coś nie tak z jego produktem lub usługą.

Szukasz oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi dla swojej kancelarii? Odwiedź katalog oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi firmy Capterra, aby porównać więcej narzędzi i przeczytać recenzje użytkowników.

Jak ocenialiśmy produkty

Zidentyfikowaliśmy popularne produkty dla „open source i bezpłatnego oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi” za pośrednictwem wyszukiwarki Incognito Google w dniu 31 marca 2021 r. Produkty, które pojawiły się pojedynczo na pierwszej stronie SERP lub co najmniej dwa razy w wykazach stron trzecich podczas wyszukiwania, znalazły się na krótkiej liście do dalszej oceny.

Wybrane produkty zostały ocenione pod kątem zgodności z definicją oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi firmy Capterra: oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi koordynuje dokumenty, harmonogramy, konflikty, kontakty i raporty związane ze sprawami prawnymi.

Narzędzia zostały poddane dalszej ocenie pod kątem samodzielnego, bezpłatnego modułu, którego nie trzeba kupować po upływie ograniczonego okresu lub wygaśnięcia limitów użytkowania.

Do artykułu wybrano narzędzia spełniające wszystkie powyższe kryteria.

Uwaga: aplikacje wybrane w tym artykule są przykładami przedstawiającymi funkcję w kontekście. Zostały one uzyskane ze źródeł uznawanych w momencie publikacji za wiarygodne.