5 najlepszych programów do zarządzania projektami e-learningowymi

Płynnie dostarczaj program nauczania za pomocą narzędzia do zarządzania projektami.

Twórcy treści, graficy, projektanci instruktażowi — do stworzenia programu edukacyjnego potrzebne są wysiłki wielu członków. Jako profesjonalista edukacyjny zaangażowany w ten proces, zrozumiesz, jak złożona może być koordynacja z wieloma zainteresowanymi stronami. Ale czy wiesz, że możesz to uprościć za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami eLearning?

Narzędzie do zarządzania projektami pomoże Ci zarządzać zasobami i efektywnie je wykorzystywać. Będziesz także mógł pracować nad wieloma projektami e-learningowymi, ponieważ narzędzie pomaga organizować zadania w oparciu o dostępną przepustowość.

W tym artykule wymieniono, w porządku alfabetycznym, pięć najlepszych programów do zarządzania projektami e-learningowymi na podstawie recenzji użytkowników. Dla każdego produktu uwzględniamy ogólne oceny użytkowników wraz z najwyżej ocenianym parametrem, fragmenty opinii profesjonalistów z branży oraz ceny produktów. Czytaj więcej.

1. Asany

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów eLearning, którzy używali Asany do zarządzania projektami:

„To było tak szybkie i łatwe do wdrożenia i podoba mi się, że możemy mieć różne projekty. Ułatwia również tworzenie zadań i pozwala nam łatwo zobaczyć, jaki jest status każdego zadania. To była dla nas duża zmiana gry w naszej codziennej pracy. Uwielbiam też to, że Asana dostarcza szablony dla różnych zespołów, takich jak marketing, sprzedaż, inżynieria itp., więc nie musisz zaczynać od zera”.

„Używamy ASANA do pracy zespołowej nad różnymi typami projektów w naszym zespole marketingowym, od planowania wydarzeń po projekty marketingu internetowego, możemy z łatwością współpracować przy zadaniach, powiadamiając każdego, kto musi być, i tylko ich. Dokładnie to, czego potrzebujemy”.

„To narzędzie jest naprawdę łatwe do zintegrowania i kompatybilne z większością innych znanych aplikacji i usług, które wzbogacają jego funkcje. Ponadto sprawia, że ​​postęp projektu jest płynniejszy dzięki śledzeniu w czasie rzeczywistym, które pomaga znaleźć wąskie gardła i poprawia ogólną produktywność. Naprawdę niesamowite narzędzie do zarządzania projektami”.

„Używam Asany od ponad 2 lat i uwielbiam ją. Pracuję z różnymi zespołami w mojej firmie, a Asana jest idealnym narzędziem, które pomaga mi planować projekty i harmonogramy oraz śledzić wszystko”.

„Asana to idealne oprogramowanie, które zapewnia mi kontrolę i odpowiedzialność. Podczas pracy z grupą ludzi zwinne narzędzia marketingowe są idealne i zdziałają cuda dla zespołu”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Asany tutaj.

2. Zespoły Evernote

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów eLearning, którzy używali Evernote Teams do zarządzania projektami:

„W pełni konfigurowalny to najlepsza część tego oprogramowania. Bardzo mi się podobało i często zmienia strukturę domu Evernote. Proste narzędzie pomaga tworzyć notatki, wykresy i inne listy rzeczy do zrobienia w oparciu zarówno o tekst, jak i rysunki. wszystkie urządzenia, takie jak smartfony, iPhone'y i iPady, czynią życie prostszym."

„Ta aplikacja ułatwiła mi pracę jako sekretarki i nauczyciela online. Najlepsze w niej jest to, że pomaga mi profesjonalnie robić notatki. Dziękuję zespołowi, który wpadł na ten pomysł”.

„Produkt jest łatwy w użyciu i nawigacji, a także pomaga zorganizować moją pracę. Dzięki Evernote Teams mogę robić notatki głosowe, tworzyć listy rzeczy do zrobienia, śledzić moją pracę i dołączać pliki. Możesz nawet używać go z Internetem lub bez niego, więc zapewnia elastyczność i dostępność. Mogę powiedzieć, że będąc studentem, Evernote Teams znacznie ułatwiło mi życie i pozwala dzielić się moją pracą z innymi studentami”.

„Praca z tym prostym do nauki i obsługi programem sprawiała mi przyjemność. To świetna pomoc w zapamiętywaniu, dzięki której moje myśli płyną płynnie”

„Łatwe i przyjazne dla użytkownika. Uwielbiam kopiować i wklejać obrazy, ponieważ prace uczniów są łatwo przekształcane w Dropbox w portfolio w Evernote za pomocą kilku dotknięć telefonu podczas oglądania, jak mój syn gra w piłkę nożną”.

Prawdziwe wszystkie recenzje Evernote Teams tutaj.

3. Miro

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów eLearning, którzy używali Miro do zarządzania projektami:

„To bardzo dobre narzędzie do tworzenia wykresów przedstawiających złożone informacje na tablicach i przeprowadzania burzy mózgów z zespołem. Uwielbiam szeroką kolekcję gotowych szablonów, które są wizualnie całkiem nowoczesne i atrakcyjne, a korzystanie z szablonów pomaga szybciej wykonać pracę .Oferowany przez nich tryb czatu wideo i prezentacji jest bardzo pomocny we współpracy z innymi osobami na tej samej tablicy.Może być używany zarówno do nauczania, jak i do współpracy, burzy mózgów.To bardzo dobre narzędzie, jeśli ktoś chce zdobyć ptaki- spojrzeć na coś, nad czym pracują, przedyskutować to i podjąć kluczowe decyzje”.

„Kolega przedstawił Miro, znałem inne narzędzia do tablic na rynku, ale Miro mnie przekonał. Ma najlepsze cechy z innych narzędzi, które testowałem. A ich bezpłatna wersja próbna jest bardzo hojna, zawsze się zdarza powiedział mi, że kiedy rozpoczynam pracę w nowej firmie, chcę zacząć korzystać z tablicy cyfrowej i wspaniale jest mieć bezpłatną wersję próbną, aby pokazać, jak to działa, przed podjęciem zobowiązania”.

„Miro to dobre narzędzie do wizualnego tworzenia planów, które można rozpocząć za darmo. Jest łatwy w użyciu, możesz zacząć od szablonów lub czystej tablicy, łącząc informacje i pomysły, zapisuj notatki na niekończącej się tablicy. tablica z partnerami i wspólnie ją budujemy. Również kiedy czuję się zagubiony w życiu osobistym, używam Miro do tworzenia mapy myśli, która mi pomaga. Możesz używać Miro z komputera i telefonu komórkowego, więc może być przydatne wszędzie."

"Korzystam z platformy 8 godzin dziennie i jestem w niej po prostu zakochany, głównie teraz, gdy Zoom i Miro są zintegrowane. Biorąc pod uwagę fakt, że Miro nie było planowane do użytku przez nauczycieli języków obcych, jest to świetne narzędzie."

„To, co najbardziej podoba mi się w oprogramowaniu, to fakt, że moi klienci mogą mieć bezpłatny dostęp do wszystkich zajęć, które ich kiedykolwiek prowadziłem, a także mogą wchodzić w interakcje i przesyłać mi swoje wątpliwości o każdej porze dnia. Szablony, które z łatwością stworzyłem Korzystanie z dostosowanego pulpitu nawigacyjnego całkowicie zmieniło sposób, w jaki uczę moich uczniów. Mogę korzystać z różnych narzędzi, takich jak kaban, mapa myśli i inne, które pozwalają mi prowadzić bardziej ekscytujące zajęcia”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Miro tutaj.

4. Pojęcie

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów eLearning, którzy używali Notion do zarządzania projektami:

„To oprogramowanie jest dokładnie tym, czego potrzebuję, aby moja firma mogła się rozwijać. Wszechstronność i prostota tego oprogramowania pozwala mi zachować porządek i udostępniać ważne rzeczy w mojej firmie moim (wkrótce) pracownikom”.

„Ogólnie rzecz biorąc, uważam, że notion to przydatne oprogramowanie, które ułatwia współpracę nad wieloma projektami z różnymi członkami zespołu. Gdy nauczysz się, jak najlepiej korzystać z oprogramowania, Ty i Twój zespół znajdziecie kilka praktycznych zastosowań oprogramowania”.

„Kiedy już nauczysz się korzystać z baz danych, relacji i zestawień, utrzymanie porządku będzie bardzo proste. I uwielbiam to, że mogę filtrować, aby pokazać to, co muszę wiedzieć, dzięki czemu widok jest mniej przytłaczający”.

„Notion ułatwia mi tworzenie list i porządkowanie myśli podczas planowania. Bardzo podoba mi się pomysł łączenia dokumentów i zdjęć”.

„Udostępnianie notatek jest łatwe. Udostępnianie szablonów notatek jest również bardzo łatwe. Skuteczne w zarządzaniu procesami i produktami. Jego projekt i obsługa są bardzo dobre. Chyba dawno nie chwaliłem oprogramowania tak bardzo, ale to oprogramowanie jest naprawdę naprawiacz”.

Prawdziwe wszystkie recenzje Notion tutaj.

5. Trello

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów eLearning, którzy używali Trello do zarządzania projektami:

„Trello to idealne narzędzie do współpracy dla zespołów. Korzystanie z Trello do zarządzania moją pracą jest dość łatwe. Dostępnych jest wiele fantastycznych funkcji, takich jak nieograniczona liczba tablic i kart, szablony na poziomie obszaru roboczego, a Trello ułatwia wszystkim skupienie się i bądź na bieżąco. Jest to platforma współpracy dla zespołów do organizowania projektów”.

„Najlepszą częścią tego oprogramowania jest łatwość obsługi, możliwość kodowania kolorami, możliwość tworzenia wielu kolumn dla wielu projektów lub rodzajów ulepszeń, które chcemy wprowadzić, oraz łatwość przenoszenia kart. Możliwość tworzenia zadań w każdej karcie jest również pomocny, ponieważ używamy go głównie do planowania strategicznego i ustalania, na którym projekcie lub funkcji chcielibyśmy się skupić jako następny w każdej kategorii.

„Tablica Trello oferowała tak łatwe rozwiązania do grupowania wszystkich naszych dokumentów na Dysku Google i sposobów komunikowania się między sobą (poprzez tworzenie „tablic uzupełniania” — na przykład: wymaga edycji, ostatecznej edycji, gotowości do opublikowania) i uratowała życie! produkt jest łatwy w użyciu i byliśmy zadowoleni z tego, jak skuteczny był układ. Świetne źródło informacji dla osób, które muszą pracować zespołowo nad wieloma projektami pisarskimi lub potrzebują lepszej organizacji w swoim życiu! Gorąco polecam!

„Trello to bardzo dobre narzędzie, jeśli chodzi o interfejs użytkownika. Funkcja „przeciągnij i upuść” jest niesamowita i bardzo łatwa w użyciu i zrozumieniu. Buttler jest przydatny, aby ułatwić większość pracy i zautomatyzować wiele rzeczy. Współpraca i wykonywanie zdalnych praca jest bardzo łatwa, jeśli chodzi o Trello. Możesz zobaczyć wszystkie informacje o projekcie na jednej tablicy i zobaczyć, gdzie potrzebne są ulepszenia."

„Trello to łatwe w użyciu narzędzie, które pozwoliło mi opanować (za pomocą łatwych w obsłudze wizualizacji) zadań pozostałych w projektach mojego zespołu i różnych obciążeń członków mojego zespołu. Rozproszony geograficznie i szybko zmuszony do pracy zdalnej, Trello był ratownik do zarządzania obciążeniami pracy mojego zespołu, jego projektami i zapewniania terminowej realizacji ważnych prac. Jako firma, która również regularnie korzysta ze Slacka, doceniłem łatwość integracji."

Prawdziwe wszystkie recenzje Trello tutaj.

Jakie funkcje oferują narzędzia do zarządzania projektami eLearning?

Podstawowe cechy oprogramowania do zarządzania projektami to:

• Narzędzia do współpracy : umożliwiają członkom zespołu udostępnianie plików multimedialnych, komunikację i współpracę.

• Raportowanie/śledzenie projektu: umożliwia menedżerom wizualne śledzenie statusu projektu.

• Zarządzanie zadaniami: Tworzy bieżącą listę działań i ich statusów.

Wszystkie produkty wymienione w tym artykule obejmują funkcje wymienione powyżej.

Oprócz tych podstawowych funkcji, narzędzia do zarządzania projektami e-learningowymi często oferują również:

• Rozliczanie i fakturowanie

• Zarządzanie budżetem

• Portal klienta

• Śledzenie kosztów do ukończenia

• Konfigurowalne szablony

• Udostępnianie plików

• Widok Gantta/osi czasu

• Zarządzanie pomysłami

• Tablica Kanbana

• Śledzenie procentu ukończenia

• Planowanie/harmonogramowanie projektów

• Zarządzanie zasobami

• Śledzenie czasu i wydatków

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami e-learningowymi

Każda firma ma inne potrzeby, jeśli chodzi o oprogramowanie do zarządzania projektami. W oparciu o wymagania Twojej firmy e-learningowej, ocena tych czynników pomoże Ci dokonać właściwego wyboru.

• Rozważ narzędzie z funkcjami współpracy: Będziesz musiał współpracować z wieloma członkami zespołu, aby opracować program nauczania. Funkcje współpracy, takie jak czat, rozmowy audio/wideo, tablica i adnotacje, ułatwią pracę z zespołami, zwłaszcza jeśli działasz wirtualnie. Dlatego poszukaj narzędzia do zarządzania projektami z funkcjami współpracy.

• Zdecyduj się na narzędzie, które umożliwia kontrolę wersji: Z czasem pojawi się potrzeba aktualizacji treści kursów. W takim scenariuszu chciałbyś mieć możliwość przesyłania najnowszych treści i odróżniania ich od poprzednich wersji. Kontrola wersji pozwala to zrobić, ponieważ oznacza twoje pliki, umożliwiając łatwą identyfikację zaktualizowanych. Jeśli często aktualizujesz swoje kursy, skorzystanie z narzędzia do zarządzania projektami, które oferuje kontrolę wersji, będzie dla Ciebie rozsądną opcją.

• Przeanalizuj opcje zarządzania zasobami: Stworzenie programu szkoleniowego wymaga dużo czasu i wysiłku od członków różnych zespołów. Ponieważ nie możesz sobie pozwolić na marnowanie jakichkolwiek dostępnych zasobów, musisz wybrać narzędzie do zarządzania projektami z funkcjami zarządzania zasobami. Zarządzanie zasobami pomoże Ci wydajnie przydzielać zasoby i zapewni, że żaden z Twoich zasobów nie będzie niedostatecznie lub nadmiernie wykorzystany.

Typowe pytania, które należy zadać sprzedawcom oprogramowania przed zakupem