5 najlepszych programów do zarządzania projektami projektowymi dla kreatywnych projektantów

Efektywnie współpracuj nad kreatywnymi projektami, korzystając z oprogramowania do zarządzania projektami projektowymi.

Czy jesteś grafikiem pracującym nad wieloma projektami i masz trudności ze współpracą z członkami zespołu? Zaufaj nam, nie jesteś sam! Projektanci i inni kreatywni profesjonaliści często spotykają się z tym problemem. Aby sprostać temu wyzwaniu, możesz zastosować narzędzie do zarządzania projektami projektowymi, aby uprościć swoją pracę.

Oprogramowanie do zarządzania projektami dla grafików umożliwia organizowanie kreatywnych projektów. Dzięki temu narzędziu możesz też łatwo przydzielać zadania zespołowi i śledzić ich postępy, co znacznie ułatwi Ci współpracę.

W tym artykule wymieniono, w porządku alfabetycznym, pięć najlepszych programów do zarządzania projektami projektowymi na podstawie recenzji użytkowników. Dla każdego produktu uwzględniamy ogólne oceny użytkowników wraz z najwyżej ocenianym parametrem, fragmenty opinii profesjonalistów z branży oraz ceny produktów. Czytaj więcej.

1. Asany

Oto kilka fragmentów recenzji od profesjonalistów od projektowania, którzy używali Asany do zarządzania projektami:

„Interfejs Asany jest tak łatwy do zrozumienia, a płatne poziomy dodają wiele szalonych, pomocnych funkcji zarządzania produktywnością. Każdy może to zrozumieć i używać, co ułatwia naszemu zespołowi śledzenie swoich zadań”.

„Ogólnie rzecz biorąc, moje doświadczenia z Asaną są dobre. Z pewnością nadal używałbym jej codziennie lub co tydzień jako opcji zarządzania zadaniami”.

„Ogólnie rzecz biorąc, uwielbiamy Asanę jako solidne narzędzie do zarządzania projektami dla naszego zespołu, ale wymaga to sporo adaptacji i przyzwyczajenia, zanim zaczniesz z nim pracować”.

„Jest to bardzo bogata w funkcje usługa, która umożliwia również podłączenie EverHour w celu łatwego śledzenia czasu związanego z zadaniami. Po prostu to uwielbiam”.

„Asana z pewnością jest na szczycie, jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami i planowanie projektów. Podoba mi się łatwość użycia w organizowaniu codziennych projektów”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Asany tutaj.

2. Baza

Oto kilka fragmentów recenzji od profesjonalistów od projektowania, którzy używali Basecamp do zarządzania projektami:

„Ogólnie rzecz biorąc, Basecamp to solidny produkt, którego używam prawie codziennie do zarządzania projektami. Nie miałem żadnych większych problemów z oprogramowaniem, ale chciałbym mieć możliwość łatwego odniesienia się do wskazówek i wskazówek, aby usprawnić przepływ pracy”.

„Mam wspaniałe doświadczenie z Basecamp. Współpracowałem przy wielu projektach nad tym narzędziem i było ono niezbędne do zarządzania moimi projektami. Ponieważ jestem na etapie rozwoju mojej firmy, BARDZO się cieszę, że mają bezpłatna funkcja, która pozwala mi korzystać z 3 bezpłatnych projektów. Kiedy osiągnę poziom, na którym mam zespół i obsługuję więcej klientów, widzę siebie, jak dostaję płatny plan Basecamp. Dziękuję za oferowanie tak wspaniałego produktu!"

„Podoba mi się to, że oprogramowanie jest dość łatwe do zrozumienia dla użytkowników nieobeznanych z technologią. Umożliwia współpracę dużej liczbie użytkowników i jest nieograniczone w zakresie licencjonowania dla użytkowników zewnętrznych, którzy potrzebują dostępu do projektów”.

„To było jedno z pierwszych programów do współpracy zespołowej i zarządzania zadaniami, z których korzystałem. Łatwe do zrozumienia i dobre do śledzenia projektów”

„Praca w Basecamp CGP do projektowania opakowań ułatwia zarządzanie licznymi projektami i przeglądanie listy rzeczy do zrobienia. Jest bardzo przyjazna dla początkujących”

Prawdziwe wszystkie recenzje Basecamp tutaj.

3. Miro

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów w dziedzinie projektowania, którzy używali Miro do zarządzania projektami:

„Pozwala mi tworzyć łatwe mapy myśli i burzy mózgów. Wszystkie narzędzia są dobrze zorganizowane i zawsze łatwo dostępne. Nawet szablony są bardzo pomocne przy podejmowaniu decyzji dotyczących pewnych rzeczy. Ogólnie rzecz biorąc, jest to świetne oprogramowanie! "

„Ogólnie rzecz biorąc, Miro to świetne narzędzie, które pomaga nam pracować zarówno z klientami, jak i zespołami wewnętrznymi, oszczędzając cenny czas i pieniądze!”

„Uwielbiam współpracę w czasie rzeczywistym. Podczas Covid/kwarantanny to niesamowite mieć możliwość projektowania czegokolwiek w zespole. To naprawdę symuluje środowisko burzy mózgów!”

„Ogólnie rzecz biorąc, bardzo pozytywnie, współpraca przy projektach projektowych podczas pracy zdalnej była dziecinnie prosta. Jeśli mam być szczery, prawie wystarczająco dobry, aby zastąpić F2F. Poleciłem Miro kilku osobom, które uważają, że byłoby wspaniale, gdyby zintegrowało się również z zespołami MS w idealny świat, ale nawet świetne samodzielne narzędzie”.

„Miro ma kilka świetnych funkcji, takich jak możliwość natychmiastowego zapraszania interesariuszy do współpracy bez konieczności tworzenia konta. W połączeniu z dużą łatwością obsługi zapewnia to świetną funkcjonalność cyfrowej tablicy”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Miro tutaj.

4. Pojęcie

Oto kilka fragmentów recenzji od profesjonalistów w dziedzinie projektowania, którzy używali Notion do zarządzania projektami:

„Łatwość użytkowania, korzystanie z innych programów nie było łatwe do udokumentowania mojego portfolio, dopóki nie znalazłem Notion, i można było łatwo skopiować stronę z innego konta Notion, co jest świetną funkcją, naprawdę ją uwielbiam”

„Świetne oprogramowanie, którego używamy do zarządzania zadaniami, śledzenia notatek i dokumentacji projektów. Ciągłe aktualizowanie i dodawanie funkcji wydaje się w porządku, ponieważ mają one dla nas (jako użytkowników) sens. Interfejs graficzny jest łatwy do zrozumienia i bardzo responsywny. powtarzalne/zsynchronizowane bloki przeniosły Notion na wyższy poziom.”

„Interfejs użytkownika oprogramowania jest atrakcyjny wizualnie, co naprawdę pomaga w ponownym zaangażowaniu i sprawia, że ​​ja i mój zespół nieustannie chcemy dodawać i rozwijać naszą dokumentację. Jest bardzo lekki – po otwarciu nie powoduje opóźnień w moim komputerze. łatwo poruszać się po treści, prawie jak nawigacja po stronie internetowej”.

„Bardzo mi się to podoba! Sposób, w jaki możesz dostosować go tak, jak własną stronę internetową, używać z połączeniem lub bez, uzyskiwać do niego dostęp na dowolnym urządzeniu – to idealna aplikacja produktywna dla kreatywnych!”

„Uwielbiam wszystkie funkcje, które ma. Mogę osadzać prototypy, nad którymi pracuję, całe dokumenty Google, obrazy i wiele innych rzeczy! Mogę przechowywać wszystko w jednym miejscu i to jest świetne!”

Prawdziwe wszystkie recenzje Notion tutaj.

5. Trello

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów w dziedzinie projektowania, którzy używali Trello do zarządzania projektami:

„Korzystam z Trello od około 7 miesięcy i jestem zadowolony z mojego doświadczenia. Jest to dobra aplikacja do projektów osobistych, jak również związanych z pracą. Aplikacja jest bardzo przyjazna dla użytkownika i łatwa do nauczenia. polecam każdemu, kto potrzebuje zorganizowanego sposobu zarządzania swoimi zadaniami i projektami."

„Trello niezwykle ułatwiło współpracę z partnerami i przyjaciółmi w celu ukończenia projektów. Jego intuicyjny interfejs sprawia, że ​​łatwo jest zobaczyć, kto pracuje nad jakim zadaniem i pozwala na odpowiedzialność każdego członka”.

„Jest to łatwe i przydatne, zwłaszcza w czasie studiów, ale także do organizowania zadań i pracy do wykonania w czasie, co dało mi sposoby na usprawnienie zarządzania projektami i zespołami”.

„Kiedy pracuję z innymi, Trello jest moją ulubioną aplikacją do zarządzania zadaniami i projektami. Trello jest proste, bezpośrednie i całkowicie darmowe. Jest fantastyczne. Jest łatwe w użyciu i bezpłatne, co doceniam. Jest również wspaniałe do pracy zespołowej ”.

„Prosty i skuteczny system kart Trello doskonale pasuje do mojego sposobu pracy. Lubię dzielić projekty na części i mieć listy kontrolne dla każdej z tych części, a Trello sprawia, że ​​jest to takie proste i łatwe w zarządzaniu. Naprawdę sprawia, że ​​każdy projekt jest znacznie łatwiejszy do wykonania kiedy można to rozbić w ten sposób”.

Prawdziwe wszystkie recenzje Trello tutaj.

Jakie funkcje oferują narzędzia do zarządzania projektami?

Narzędzia do zarządzania projektami oferują podstawowe funkcje, takie jak:

• Narzędzia do współpracy: Zapewnia członkom zespołu kanał do udostępniania plików multimedialnych, komunikowania się i wspólnej pracy.

• Raportowanie/śledzenie projektu: umożliwia menedżerom zrozumienie statusu zadania/projektu, kosztów lub innych kluczowych informacji za pośrednictwem raportów i pulpitów nawigacyjnych.

• Zarządzanie zadaniami: Oferuje bieżącą listę elementów akcji i ich status.

Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie obejmują wymienione powyżej funkcje.

Oprócz tych podstawowych funkcji, narzędzia do zarządzania projektami zwykle oferują również:

• Rozliczanie i fakturowanie

• Zarządzanie budżetem

• Portal klienta

• Śledzenie kosztów do ukończenia

• Konfigurowalne szablony

• Udostępnianie plików

• Widok Gantta/osi czasu

• Zarządzanie pomysłami

• Tablica Kanbana

• Śledzenie procentu ukończenia

• Planowanie/harmonogramowanie projektów

• Zarządzanie zasobami

• Śledzenie czasu i wydatków

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami projektowymi dla kreatywnych projektantów

Wybierając platformę do zarządzania projektami projektowymi, ważne jest, aby zrozumieć, czego szukać przed sfinalizowaniem wyboru. Te wskazówki pomogą Ci znaleźć najlepsze podejście do inwestowania w nowe narzędzie.

• Sięgnij po narzędzie z możliwościami raportowania : Funkcje raportowania pozwalają zobaczyć stan projektów, wskaźniki ukończenia lub przepracowane godziny. Ponadto raporty te są konwertowane na elementy wizualne, takie jak wykresy słupkowe i kołowe, które ułatwiają zrozumienie danych. Ponieważ dane te mogą pomóc w opracowaniu strategii, jak sprawić, by projekty były wydajne, poszukaj narzędzia do zarządzania projektami z funkcjami raportowania i wizualizacji danych.

• Sprawdź funkcje zarządzania pomysłami: funkcje zarządzania pomysłami pomagają w pozyskiwaniu, opracowywaniu i wdrażaniu pomysłów. Jako zespół projektowy musisz pracować nad wieloma pomysłami i dobrze jest mieć system, który pomaga wykorzystać potencjał pomysłów pochodzących od zespołu projektowego. Dlatego wybierz system zarządzania projektami projektowymi z funkcjami zarządzania pomysłami.

• Rozważ narzędzie z aplikacją mobilną: aplikacja mobilna narzędzia umożliwia użytkownikom dostęp do niego nawet w podróży. Członkowie Twojego zespołu będą mogli sprawdzać aktualizacje projektu, nadchodzące zadania i kalendarze w dogodnym dla siebie czasie. Ponieważ aplikacja mobilna pozwala każdemu członkowi zespołu pozostawać w kontakcie przez cały czas, rozważ narzędzie do zarządzania projektami projektowymi, które jest dostarczane z aplikacją mobilną.

Typowe pytania, które należy zadać sprzedawcom oprogramowania przed zakupem

Oto kilka typowych pytań, które można zadać dostawcom podczas oceny opcji oprogramowania do zarządzania projektami projektowymi: