18 najlepszych szablonów wiadomości e-mail z potwierdzeniem, których możesz użyć w 2022 r
Opublikowany: 2022-11-30 |
Gdy wchodzisz w interakcję z firmą, subskrybujesz bloga lub pobierasz podcast, oczekujesz potwierdzenia. Czasami pojawia się to w formie wyskakującego okienka, ale najlepiej jest otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem.
Nie tylko stanowią integralną część doświadczenia zakupowego, utrzymując zaangażowanie klientów, ale także osiągają niesamowity współczynnik otwarć.
Dlatego stworzyliśmy 18 różnych typów szablonów wiadomości e-mail z potwierdzeniem, aby Ci pomóc.
Zawartość
Co to jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem?
Wiadomość e-mail z potwierdzeniem to automatyczna wiadomość e-mail z odpowiedzią uruchamiana przez działania klienta.
Głównym celem wiadomości e-mail z potwierdzeniem jest potwierdzenie, że transakcja się powiodła. Niezależnie od tego, czy chodzi o zakup, subskrypcję bloga, czy przesłanie formularza rejestracyjnego, wiadomość e-mail z potwierdzeniem upewni klientów, że ich działanie zostało zakończone.
1. E-mail potwierdzający zamówienie
Jednym z najpopularniejszych szablonów wiadomości e-mail z potwierdzeniem jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia. Wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia jest jedną z najczęstszych wiadomości e-mail. Kiedy klienci płacą i zamawiają, ważne jest, aby mieli pewność, że ich zakup się powiódł.
Wiadomość e-mail z potwierdzeniem zamówienia powinna zawierać co najmniej następujące informacje:
- Produkt zakupiony
- Numer zamówienia
- Przydzielone koszty i wydatki
- Informacje o dostawie i wysyłce
- Informacje dotyczące anulowania, modyfikacji lub zapytania dotyczącego zamówienia
Temat tego e-maila powinien być bardzo krótki i jasny.
2. E-mail potwierdzający rezerwację
Następnym szablonem wiadomości e-mail na naszej liście jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem rezerwacji. E-mail z potwierdzeniem rezerwacji tworzy wiadomość e-mail z podziękowaniami, która jest wysyłana do klientów po potwierdzeniu zamówienia online.
Pomoże Ci zbudować silne relacje z klientami, gdy wybiorą Twoje usługi.
Informacje kontaktowe w nagłych wypadkach i informacje o rezerwacji powinny znajdować się w wiadomości e-mail z potwierdzeniem rezerwacji.
3. E-mail potwierdzający rejestrację
E-mail potwierdzający rejestrację jest bardzo ważny dla osób, które chcą wiedzieć, czy rejestracja się powiodła.
To także świetny sposób na poprowadzenie klientów przez następny krok. Ten typ wiadomości e-mail doskonale nadaje się do wydarzeń, seminariów internetowych, aplikacji i nie tylko. Są one często używane do rejestracji online.
Ten e-mail od AirBnB to doskonały punkt wyjścia dla każdego, kto chce zostać gospodarzem.
Jasno i zwięźle wyjaśnia wymagane kroki i zapewnia zwięzłe wyjaśnienie nawet dla początkujących.
4. E-mail potwierdzający subskrypcję
Jednym z najlepszych szablonów wiadomości e-mail z potwierdzeniem jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem subskrypcji. Wiadomość e-mail z potwierdzeniem subskrypcji jest generowana, gdy odwiedzający zapisze się na Twoją listę mailingową. Ważniejsze jest, aby dokładnie sprawdzić wiadomość e-mail z potwierdzeniem, aby potwierdzić, że masz prawidłowy adres e-mail dla podwójnej zgody.
Możesz skonfigurować system podwójnej zgody, aby zwiększyć liczbę subskrybentów. Gwarantuje, że ludzie potwierdzą chęć subskrypcji, co zwiększy prawdopodobieństwo otrzymywania wiadomości i reklam w przyszłości.
5. E-mail potwierdzający rejestrację
Niezależnie od tego, czy rejestrujesz konto online, wydarzenie, seminarium czy konferencję, e-mail rejestracyjny powinien zawierać następujące informacje:
- Potwierdzenie udanej rejestracji
- Opis rejestracji
- Data, godzina i lokalizacja
- Zaloguj się lub uzyskaj dostęp do informacji
6. E-mail z potwierdzeniem opinii
Następny szablon e-maila na naszej liście to E-maile z opiniami. E-maile z opiniami są wysyłane do użytkowników, gdy kontaktują się z firmą.
Ich celem jest upewnienie klienta, że jego zapytanie lub opinia została otrzymana podczas oczekiwania na odpowiedź od Twojej firmy.
Może to mieć negatywny wpływ, jeśli nie potwierdzasz z klientami, że otrzymałeś ich opinie. Mogą pomyśleć, że nie jesteś zainteresowany czytaniem ich opinii. Upewnij się więc, że masz prosty szablon wiadomości e-mail z potwierdzeniem opinii.
7. Potwierdzenie e-maila polecającego
Firmy dążą do uzyskania rekomendacji, ponieważ referencje klientów są bardzo silne. Jednak wiele firm pozostawia tę możliwość na stole.
Zamiast po prostu mówić swoim klientom, że „twoje zamówienie zostało potwierdzone”, skorzystaj z okazji, aby zdobyć nowych klientów i klientów, prosząc o rekomendacje.
8. E-mail powitalny (i potwierdzenie)
Ten szablon jest świetny, gdy ktoś rejestruje się jako członek Twojej listy e-mailowej lub jest użytkownikiem produktu.
Ten rodzaj e-maili ma indywidualne podejście i zachęca użytkowników do odpowiedzi, co może prowadzić do sprzedaży.
Ten powitalny e-mail to świetna okazja do nawiązania relacji z potencjalnym klientem, ponieważ już wiesz, że istnieje większa szansa, że Twój e-mail zostanie przeczytany niż jakikolwiek inny e-mail.
10. E-mail z potwierdzeniem anulowania
Wiadomość e-mail z potwierdzeniem anulowania informuje kogoś, że anulowałeś jego zamówienie lub dostawę. Tworzenie takich e-maili jest niezwykle ważne, ponieważ nie chcesz, aby ktokolwiek pomyślał, że zapomniałeś o procesie anulowania lub zwrotu pieniędzy.
11. E-mail potwierdzający seminarium internetowe
Użytkownik, który zarejestruje się na webinar, otrzyma e-mail potwierdzający z informacją o wydarzeniu, które ma się odbyć oraz o godzinie i dacie.
Projekt e-maila takiego e-maila jest prosty i na temat. Jednym z najbardziej widocznych elementów kopii e-maila z potwierdzeniem webinaru jest przycisk CTA, zwykle składający się z kalendarza.
Zachęca użytkownika do ustawienia daty przypomnienia w swoim kalendarzu, aby otrzymać powiadomienie, aby mógł uczestniczyć we wszystkich wydarzeniach.
12. Potwierdzenie rejestracji na wydarzenie drogą mailową
Następnym szablonem potwierdzenia e-maila na naszej liście jest e-mail rejestracyjny wydarzenia. Jak sama nazwa wskazuje, e-mail zawiera informacje o wydarzeniu. Zwykle zawiera czas, miejsce i kierunki wydarzenia. Pomaga uniknąć nieporozumień.
13. E-mail potwierdzający rezerwację
Gwarancją udanej rezerwacji klienta jest wysłanie e-maila potwierdzającego rezerwację restauracji lub hotelu. Zawiera ważne informacje o czasie i miejscu rezerwacji.
Ten szablon wiadomości e-mail jest prosty i zwykle zawiera informacje o dacie, godzinie i miejscu docelowym. Posiada również CTA, które odpowiednio kieruje klienta.
14. E-mail z potwierdzeniem lotu
Klient, który zarezerwował lot z punktu A do punktu B oczekuje e-maila z potwierdzeniem lotu, który zawiera szczegóły lotu, takie jak data, godzina odlotu, data, terminal itp.
Kopia wiadomości e-mail zwykle zaczyna się od prostego powitania i potwierdza imię i nazwisko podróżnego. Podana jest metoda płatności, a wraz z kwotą płatności wyświetlana jest liczba zarezerwowanych biletów.
15. E-mail z rezerwacją miejsca
Rezerwacje miejsc są potwierdzane e-mailem ze szczegółami rezerwacji, takimi jak imię i nazwisko klienta, liczba gości oraz data i godzina rezerwacji. Dodatkowo możesz dodać możliwość modyfikacji lub anulowania rezerwacji. W takich e-mailach możesz również dodawać spersonalizowane wiadomości i mocne wezwanie do działania.
16. E-mail potwierdzający rejestrację
Innym interesującym szablonem potwierdzenia wiadomości e-mail jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem rejestracji. Marki mogą zawierać opcję pojedynczej lub podwójnej zgody. Jeśli Twoja firma korzystała z podwójnej zgody podczas rejestracji, subskrybent otrzyma e-mail potwierdzający jego adres e-mail.
Zwykle wspomina się o linku do rejestracji, a gdy go klikniesz, trafiasz na stronę rejestracji.
17. E-mail z potwierdzeniem podwójnej zgody
Aby zwiększyć liczbę subskrybentów, możesz skonfigurować system podwójnej subskrypcji. Gwarantuje to, że ludzie potwierdzą, że chcą subskrybować, co zwiększa prawdopodobieństwo, że będą otwarci na Twoje przyszłe posty i promocje. Takie e-maile są zwykle proste, z chwytliwym tematem.
18. E-mail z potwierdzeniem wysyłki
Ostatnim, ale nie mniej ważnym szablonem na naszej liście jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem wysyłki. Ten rodzaj wiadomości e-mail zawiera wszystkie wymagane informacje o zamówieniu. Zawiera szczegóły Twojego zamówienia, numery paczek, firmę dostarczającą paczkę oraz adres. Wspomniano również o silnym wezwaniu do działania w celu śledzenia zamówienia.
Podsumowanie
Przykłady i szablony e-maili potwierdzających z tego artykułu powinny wystarczyć, aby zacząć pisać e-maile. Podkreśliliśmy, dlaczego są one ważne i jak mogą ci pomóc.
Często zadawane pytania
Szablon wiadomości e-mail z potwierdzeniem wydarzenia powinien być prosty i zawierać datę wydarzenia, tytuł, opis wydarzenia, datę i godzinę wydarzenia.
Dobry e-mail z potwierdzeniem powinien zawierać chwytliwy temat, atrakcyjne powitanie, określać cel lub cel wiadomości e-mail oraz prawidłowo wymieniać wszystkie szczegóły.
Wysyłanie e-maili potwierdzających jest bardzo ważne. Takie e-maile są ważne, ponieważ potwierdzają, że zawierają ważne informacje i dają wskazówki do dalszych działań. Zwykle wszystkie wiadomości e-mail z potwierdzeniem mają wysokie współczynniki otwarć i klikalności.
Zaimplementuj marketing e-mailowy w swoim sklepie już dziś
