Najważniejsze zalety pracy zdalnej, które dowodzą, że tak zostanie

Praca zdalna stała się czymś więcej niż tylko dodatkiem — to sposób pracy, którego oczekuje wiele osób.

Dzięki elastycznemu harmonogramowi, lepszej równowadze między życiem zawodowym a prywatnym, mniejszej liczbie dni chorobowych i skróconemu czasowi dojazdów praca zdalna sprawia, że ​​pracownicy są szczęśliwsi, a pracodawcy również czerpią z tego korzyści. Obniżone koszty operacyjne i zwiększona produktywność to tylko niektóre z korzyści, jakie czekają na właścicieli firm chcących podjąć pracę zdalną.

Praca zdalna często wiąże się z wyzwaniami związanymi z pracą zdalną , takimi jak: „Skąd będę wiedzieć, czy praca faktycznie jest wykonywana? A co jest potrzebne, technicznie rzecz biorąc, do pracy zdalnej?”

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę , czy większe przedsiębiorstwo , posiadanie własnego, odnoszącego sukcesy wirtualnego obszaru roboczego lub zespołu hybrydowego jest możliwe, ale nie bez odpowiednich narzędzi i struktury.

Jeśli nadal zastanawiasz się, czy korzyści płynące z pracy zdalnej są warte wysiłku, ten przewodnik jest dla Ciebie.

Co to jest telepraca?

Telepraca, zwana także pracą zdalną lub pracą z domu, to rozwiązanie, w ramach którego pracownicy zatrudnieni w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin wykonują swoje obowiązki poza tradycyjnym biurem. Zwykle korzystają z technologii, takich jak laptopy, telefony i narzędzia do wideokonferencji, aby wykonywać zadania i utrzymywać kontakt ze współpracownikami.

W dzisiejszym klimacie biznesowym konieczne jest włączenie telepracy do swojej strategii konkurencyjnej.

„Hybryda to już nie tylko korzyść dla pracownika, ale jego oczekiwanie” – mówi Ranjit Atwal, starszy dyrektor analityk w firmie Gartner.

Ponieważ przeważająca liczba 98% pracowników chce pracować zdalnie, przynajmniej w niepełnym wymiarze godzin, organizacje, które nie oferują takiej możliwości, znacznie ograniczają dostępną pulę talentów, co stawia je w niekorzystnej sytuacji konkurencyjnej.

Jeśli ta statystyka nie wystarczyła, żeby Cię przekonać, oto więcej:

• Ponad 32% pracowników zaakceptowałoby obniżkę wynagrodzenia za możliwość pracy zdalnej w pełnym wymiarze godzin.
• Około jedna trzecia pracowników w USA , którzy mogą teraz pracować z domu, robi to przez cały czas.
• Do końca 2023 roku prawie 40% globalnych pracowników wiedzy będzie pracownikami hybrydowymi.
• Ponad połowa pracowników twierdzi, że możliwość pracy zdalnej będzie miała wpływ na to, czy pozostaną oni na stanowisku pracy.

Nie można ignorować faktu, że pracownicy chcą pracy zdalnej. Jednak firmy traktują pracę w niepełnym wymiarze godzin jako kompromis, a wiele z nich prosi pracowników, aby spędzali w biurze dwa do trzech dni w tygodniu.

Oczekuje się, że do jesieni 2024 r. znacznie więcej pracowników wróci do biur, prognozuje Gartner, a liczba pracowników zdalnych będzie z roku na rok nadal spadać.

Według eksperta ds. elastyczności miejsca pracy, Briana Elliotta, „pięciodniowy tydzień pracy oficjalnie umarł”. Zwraca jednak uwagę, że model w pełni zdalny nie jest odpowiedni dla wszystkich, głównie dlatego, że pomija zalety interakcji osobistych w budowaniu zaufania w zespole i silnej kultury pracy.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​zmiana wiąże się z wieloma korzyściami. Korzyści z pracy zdalnej dotyczą zarówno pracowników, jak i pracodawców, więc każdy znajdzie w niej coś dla siebie.

Najważniejsze korzyści biznesowe wynikające z pracy zdalnej

• Obniżone koszty operacyjne
• Większa trwałość
• Wyższa produktywność w miejscu pracy
• Większy dostęp do talentów
• Większe zaangażowanie pracowników

Obniżone koszty operacyjne

Dzięki mniejszej liczbie pracowników praca zdalna zmniejsza koszty operacyjne w kilku obszarach.

Rozważ zmianę rozmiaru biura na mniejsze, co może być szczególnie korzystne, jeśli znajdujesz się w drogim mieście. W miarę powiększania się zespołu być może nie będzie potrzeby jego rozbudowy, aby pomieścić większą liczbę pracowników. Wreszcie zaoszczędź na materiałach biurowych, przenosząc więcej procesów do chmury.

Według GoRemotely praca zdalna może zaoszczędzić średnio 11 000 dolarów na pracownika rocznie ze względu na zmniejszoną powierzchnię biurową i koszty ogólne. Na przykład firma Dell oszczędza około 12 milionów dolarów rocznie na kosztach nieruchomości w USA, oferując swoim pracownikom elastyczne środowisko pracy.

Oszczędności te można zamiast tego ponownie zainwestować w inne obszary działalności.

Większa trwałość

Praca zdalna w naturalny sposób zmniejsza ślad węglowy Twojej firmy. Zastosowanie modeli w pełni zdalnych lub hybrydowych wzmacnia zobowiązania w zakresie ochrony środowiska, społeczeństwa i zarządzania (ESG), ograniczając emisję gazów cieplarnianych podczas dojazdów do pracy, optymalizując wykorzystanie przestrzeni oraz ograniczając zużycie materiałów i odpadów w miejscu pracy. To trwały krok naprzód w praktykach biznesowych.

Zwiększona produktywność

Dzięki zwiększonej odpowiedzialności za swoją pracę, brakowi stresu związanego z dojazdem do pracy i wszelkim wygodom domowym, pracownicy są równie (jeśli nie bardziej) wydajni w swoich biurach domowych, jeśli środowiska zdalne są dobrze zarządzane . Około 35% pracowników zdalnych czuje się bardziej produktywnych, pracując całkowicie zdalnie . Brak czynników rozpraszających uwagę w biurze i przyjęcie asynchronicznych modeli pracy pomogło pracownikom doskonalić produktywność podczas pracy zdalnej.

Szersza pula talentów i przewaga konkurencyjna

Telepraca umożliwia pracodawcom zatrudnianie najlepszych talentów niezależnie od lokalizacji geograficznej. Korzyść ta jest szczególnie pomocna dla firm potrzebujących wysoce wyspecjalizowanych pracowników lub branż borykających się z lokalnym niedoborem talentów.

Zwiększone zaangażowanie pracowników

Pracownicy stosujący elastyczne modele pracy często zgłaszają większą satysfakcję z pracy, co prowadzi do mniejszej absencji i rotacji pracowników. Może to skutkować znacznymi oszczędnościami kosztów i stabilnością zespołu.

Firmy mogą również zauważyć wzrost innowacyjności i elastyczności, jeśli praca zdalna będzie dobrze zarządzana. Praca zdalna może sprzyjać kulturze zaufania i samozarządzania, zachęcając pracowników do większej proaktywności i innowacyjności.

Godne uwagi korzyści z pracy zdalnej dla pracowników

• Zwiększone zadowolenie pracowników
• Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
• Brak codziennych dojazdów
• Poprawiona dostępność
• Zmniejszone codzienne wydatki
• Większa koncentracja i produktywność

Większa satysfakcja pracowników

Telepraca to nie tylko sposób pracy; to także wzmacniacz szczęścia. Doktor Bryan Robinson zaobserwował 20% wzrost zadowolenia wśród pracowników zdalnych.

Ale dlaczego właściwie? Praca zdalna poprawia zdrowie psychiczne i fizyczne, retencję i zaangażowanie pracowników oraz codzienną produktywność. Pracownicy zgłaszają również znacznie wyższy poziom zadowolenia z pracy, gdy mają możliwość pracy zdalnej.

Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Dzięki krótszemu czasowi spędzanemu na dojazdach i wyższej produktywności w domu pracownicy osiągają lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, pracując przynajmniej przez część czasu zdalnie. Dokładnie 64% stwierdziło, że ma lepszą równowagę w życiu osobistym.

Prowadzi to do szczęśliwszych i bardziej produktywnych pracowników — który szef by tego nie chciał?

Brak codziennych dojazdów i mniejsze wydatki na samochód

Pomijając stresujący ruch w godzinach szczytu, pracownicy zdalni oszczędzają dodatkową godzinę lub dwie każdego dnia. W ciągu tygodnia oznacza to od pięciu do dziesięciu dodatkowych godzin.

Jak pracownicy spędzają ten dodatkowy czas? Spędzają więcej wartościowych chwil z rodziną, wykonując obowiązki domowe i załatwiając sprawy (i mając przy tym wolne weekendy). Jesteśmy pewni, że pokochasz tę zaletę, więc dlaczego nie rozszerzyć jej na swój niesamowity zespół?

Według najnowszych badań przeprowadzonych przez AAA średni koszt posiadania i obsługi nowego pojazdu w 2022 r. wyniósł 10 728 dolarów, czyli około 894 dolarów miesięcznie. Przy mniejszej liczbie przejechanych kilometrów i mniejszym zużyciu pojazdów pracownicy czerpią oszczędności, pracując zdalnie.

Poprawiona dostępność

Telepraca zrewolucjonizowała środowisko pracy osób niepełnosprawnych, otwierając drzwi, które w tradycyjnych biurach często pozostawały zamknięte.

Dzięki zmniejszonej potrzebie dojazdów do pracy jest mniej barier w korzystaniu z biura.

Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy ustaliło, że w 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych osiągnął rekordowy poziom 46,5%, co zbiegło się z powszechnym przyjęciem pracy zdalnej w czasie pandemii. Oznacza to znaczny wzrost z 35,9% w 2020 r.

Ogólnie rzecz biorąc, telepraca skutecznie wyrównywała szanse osób niepełnosprawnych, usuwając bariery i torując drogę do bardziej włączającego i dostępnego miejsca pracy.

Zmniejszone wydatki dla pracowników

Oszczędności w kosztach pracy zdalnej to nie tylko dobra wiadomość dla Ciebie; Twoi pracownicy również odnoszą ogromne korzyści. Według Flexjobs pracownicy zdalni wydają o 6000 dolarów mniej rocznie niż pracownicy biurowi.

Oszczędności można dostrzec w przygotowywaniu jedzenia w domu, wyprowadzaniu własnych psów zamiast zatrudniania wyprowadzaczy, wydawaniu mniejszych pieniędzy na dojazdy i rzadszych wizytach w pralni chemicznej. Pracownicy, którzy wcześniej mieszkali w drogich miastach, mają teraz możliwość przeniesienia się do tańszych rejonów, jeśli mają w pracy w pełni zdalne możliwości.

Większa koncentracja, produktywność i elastyczność

Znaczna część pracowników zdalnych, około 41% , twierdzi, że czuje się bardziej produktywna, pracując z domu. Tę zwiększoną produktywność przypisuje się mniejszej liczbie czynników rozpraszających, co pozwala na lepsze skupienie się na bieżących zadaniach.

Narzędzia do współpracy i komunikacji również nadążają za rewolucją w zakresie pracy zdalnej, w wyniku której coraz więcej pracowników i pracowników wdraża pracę asynchroniczną. To elastyczne podejście do produktywności, w którym pracownicy realizują zadania i komunikują się w różnym czasie, zamiast polegać na natychmiastowych interakcjach w czasie rzeczywistym.

Narzędzia asynchroniczne, takie jak Nextiva, zapewniają pracownikom zdalnym większą elastyczność i kontrolę nad harmonogramami pracy w ciągu dnia, minimalizując jednocześnie czynniki rozpraszające i zwiększające produktywność .

Wady pracy zdalnej

Korzyści płynące z pracy zdalnej są z pewnością atrakcyjne, ale jak w przypadku większości rzeczy, istnieje kilka negatywnych skutków, o których warto wspomnieć i rozważyć.

1) Nieodpowiednie narzędzia

Praca zdalna przenosi dynamikę szybkiej komunikacji w biurze do przestrzeni cyfrowej. Wdrażając pracę zdalną, zainwestuj w narzędzia wielokanałowe, które pomogą Twojemu zespołowi w najlepszej komunikacji.

Niezależnie od tego, czy jest to poczta e-mail, wiadomości zespołowe, SMS-y czy konferencje wirtualne, istnieje optymalny kanał dla każdego rodzaju komunikacji, a udostępnienie tych narzędzi — lub jeszcze lepiej, kompleksowej platformy komunikacyjnej, takiej jak Nextiva — pomaga w zapewnieniu płynnego działania.

Zarządzanie projektami i współpracą również wymaga innego podejścia. Zamień swoje tablice na narzędzia do wirtualnej współpracy, które oferują różne przydatne funkcje zaprojektowane z myślą o wspieraniu zdalnych zespołów.

2) Zwiększona samotność

Praca zdalna może sprawić, że członkowie zespołu poczują się odizolowani i wypaleni, ponieważ momenty, w których można odpocząć od pracy w chłodni wodnej, przestaną istnieć. Około dwie trzecie pracowników doświadczyło wzrostu samotności, co negatywnie wpływa na morale zespołu. Ekstrawertyczni członkowie zespołu mogą stanąć przed szczególnymi wyzwaniami, co może łatwo prowadzić do zmniejszenia satysfakcji z pracy i produktywności.

3) Więcej rozrywek

Chociaż inni pracownicy mogą nie rozpraszać Twojego zespołu, w biurze domowym może pojawić się nowy zestaw czynników rozpraszających. Od telewizorów i mediów społecznościowych po hałaśliwych współlokatorów i zwierzęta domowe, które wymagają ciągłego strumienia uwagi – pracownicy pracujący zdalnie nadal istnieją, choć w inny sposób.

Wraz ze wzrostem liczby powiadomień oprogramowania potrzebnych do zapewnienia ciągłości pracy zdalnego zespołu, kolejnym wyzwaniem jest bycie na bieżąco z powiadomieniami z pracy i wygospodarowanie wolnego czasu na rzeczywistą pracę. Właśnie dlatego zdalne zespoły coraz częściej przyjmują modele asynchroniczne, aby zapewnić zdrowie i szczęście swoich zespołów hybrydowych.

4) Niskie zaangażowanie i zwiększone faworyzowanie

W środowisku hybrydowym zapewnienie wszystkim pracownikom równej ilości „czasu na twarz” może stanowić wyzwanie i może prowadzić do zwiększonego faworyzowania pracowników biurowych i mniejszego zaangażowania w przypadku pracowników zdalnych. Prawie połowa pracowników zdalnych ankietowanych przez Think Remote stwierdziła, że ​​według nich menedżerowie bardziej ufają pracownikom pracującym osobiście.

Badanie Gallupa wykazało, że pracownicy zdalni o 16% rzadziej zgadzają się niż ich koledzy w biurze co do ich zaangażowania w proces wyznaczania celów zespołu.

5) Względy bezpieczeństwa

Kwestie bezpieczeństwa i prywatności to kolejna poważna troska zespołów zdalnych. Czy członkowie Twojego zespołu korzystają z bezpiecznego połączenia Wi-Fi? A może pracują na wspólnym i niezabezpieczonym połączeniu w kawiarni lub bibliotece?

Wybór narzędzi zapewniających bezpieczeństwo i zapewnienie odpowiedniego sprzętu zespołowi zdalnemu są niezbędne do ochrony wrażliwych informacji biznesowych. Platformy ujednoliconej komunikacji, takie jak Nextiva, skutecznie łagodzą zagrożenia bezpieczeństwa i sprawiają, że połączenia Wi-Fi, wirtualne konferencje, czaty zespołowe i nie tylko stają się korzyścią, a nie zagrożeniem dla bezpieczeństwa Twojej firmy.

6) Wyzwania nadzorcze bez odpowiednich protokołów

Jako lider zespołu może być również trudno wiedzieć, co robią Twoi pracownicy. Ta mentalność „poza zasięgiem wzroku, poza umysłem” może sprawiać wrażenie, że będziesz musiał zarządzać w skali mikro, aby dotrzymać harmonogramu swojemu zespołowi. Jeśli nie masz odpowiednich narzędzi ani procedur sprawdzania, znajomość statusu swoich projektów będzie trudna. Dobra wiadomość jest taka, że ​​te wady można pokonać, stosując odpowiedni plan.

Powiązany artykuł

Pracownicy zdalni: jak wirtualnie kierować wydajnym zespołem

Przydatne najlepsze praktyki w zakresie pracy zdalnej

• Ustal zasady pracy zdalnej: Stwórz manifest pracy zdalnej zawierający wytyczne i oczekiwania wobec pracowników. Ten przewodnik powinien uwzględniać konkretną firmę, branżę, strukturę organizacyjną i wartości, a także konkretną rolę każdego pracownika. Zasadnicze elementy powinny obejmować godziny pracy, zalecenia dotyczące produktywności, sugestie dotyczące dobrego samopoczucia na odległość, zasady zgodności firmy, oczekiwania dotyczące sprzętu do domowego biura, zatwierdzone odległe lokalizacje, wynagrodzenie i inne.
  
  Jeśli zdecydujesz się oferować stanowiska zdalne, hybrydowe i biurowe, pamiętaj o przedstawieniu zasad dla każdego rodzaju modelu pracy, upewniając się, że wszystkie zespoły wiedzą, czego się od nich oczekuje. Jeśli chodzi o zasady dotyczące telepracy, nigdy nie można być zbyt szczegółowym.
  
• Kontaktuj się poprzez częste meldowanie się: według Gallupa najważniejszym elementem kierowania zespołem wykonującym pracę zdalną jest cotygodniowa konstruktywna rozmowa z każdym pracownikiem. Nawet jeśli nie masz pilnych spraw do omówienia, wizyty kontrolne są niezbędne, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników. Staraj się, aby były spójne i krótkie.
  
• Ogranicz czynniki rozpraszające: wirtualne spotkania mogą z łatwością przejąć Twoje dni pracy, gdy jesteś osobą dojeżdżającą do pracy zdalnie, dlatego szefowie muszą ustalać godziny spotkań dla całego zespołu (a nie spotkań). Wdrożenie tej procedury zwiększa koncentrację i produktywność oraz zapobiega zmęczeniu personelu Zoomem.
  
  Rozważ przyjęcie modelu asynchronicznego, aby zmniejszyć codzienne czynniki rozpraszające i umożliwić zespołowi wykonanie bardziej „głębokiej pracy”.
  
• Częściej okazuj uznanie: pracując w zespole pracującym zdalnie, nie masz już możliwości wpadnięcia niespodziewanie na krótką pogawędkę lub wyjścia na szybką kawę z podziękowaniami. Docenianie pracowników ma ogromne znaczenie, zwłaszcza w rozproszonych zespołach. Proste „dziękuję” lub okrzyk na czacie zespołu bardzo pomaga.
  
• Zachęcaj do spotkań twarzą w twarz: Jeśli to możliwe, staraj się spotykać twarzą w twarz, ponieważ spotkania osobiste najlepiej budują relacje. Te bezpośrednie kontakty są niezbędne do budowania silnej kultury firmy, rozwijania zaufania i zwiększania zaangażowania. To także jeden z najskuteczniejszych kanałów komunikacji biznesowej .
  
• Zastosuj odpowiednią technologię: Technologia telepracy pozwala Twojemu zespołowi być na bieżąco z projektami i terminami. Pomaga także ułatwić współpracę. Wybór narzędzia komunikacji, takiego jak dostawca ujednoliconej komunikacji, gwarantuje, że Twój zespół będzie podążał właściwą drogą. Zapobiega także kosztownym awariom komunikacji i zwiększa produktywność.

Na szczęście Nextiva jest łatwa we wdrożeniu i obsłudze. Jeśli nadal nie masz pewności co do tej technologii hybrydowej i zdalnej, obejrzyj poniższy trzyminutowy film wyjaśniający, jak działa telepraca.

Zapewnienie Twojemu zespołowi najnowocześniejszych narzędzi zwiększających produktywność AI i oprogramowania komunikacyjnego, takiego jak Nextiva, sprawi, że poczują się, jakby byli tuż obok siebie, mimo że dzielą ich kilometry.

Wspieraj swój zespół najlepszym systemem telefonicznym

Nowoczesne miejsce pracy ewoluowało, ale nie musisz wybierać między tradycyjnym modelem biurowym a modelem przeznaczonym wyłącznie do pracy zdalnej — dlaczego nie mieć obu?

Skalowalna, ujednolicona platforma komunikacji Nextiva umożliwia Twojemu zespołowi prosperowanie w obu środowiskach. Mogą zachować produktywność, koncentrację i zaangażowanie, korzystając jednocześnie z niesamowitych korzyści i elastyczności opisanych w tym przewodniku.

Dowiedz się więcej o systemie telefonicznym w chmurze Nextiva i odkryj, jak może on zmienić komunikację biznesową.

Od czasu pandemii świat przyjął pracę zdalną i tak pozostanie. Korzyści z pracy zdalnej są zbyt atrakcyjne, aby je zignorować, a korzyści płynące z pracy zdalnej rozciągają się zarówno na pracowników, jak i pracodawców.

Jednak jego realizacja wymaga znacznych dostosowań w sposobie komunikacji, strategii współpracy i zestawie narzędzi. Na szczęście pracownicy chętnie wprowadzają te drobne, łatwe zmiany, aby zwiększyć produktywność w pracy i prowadzić bardziej satysfakcjonujące życie w biurze i poza nim.

Często zadawane pytania dotyczące pracy zdalnej