Jak być bardziej proaktywnym w pracy i w życiu

Czy znasz tę jedną osobę, która wydaje się mieć swoje życie całkowicie razem? Odnoszą sukcesy w pracy, mają świetne życie osobiste, jakoś udaje im się regularnie ćwiczyć i zawsze wydają się być przygotowani na wszystko.

Możesz pomyśleć, że sprzedali swoją duszę na czarnym rynku.

Chociaż może to być prawdą, najprawdopodobniej opanowali sztukę proaktywności.

W tym artykule omówimy, co to znaczy być proaktywnym w pracy iw życiu, co to jest proaktywne nastawienie i jak stać się mniej reaktywnym – z mnóstwem przykładów.

Co oznacza bycie proaktywnym?

Według słownika Merriam-Webster bycie proaktywnym oznacza „działanie w oczekiwaniu na przyszłe problemy, potrzeby lub zmiany”.
Bycie proaktywnym oznacza myślenie o przyszłości i skupianie się na rzeczach, które możesz kontrolować, a nie na tych, których nie możesz. Oznacza to również branie odpowiedzialności.

Koncepcję proaktywności spopularyzował Stephen Covey w swojej książce 7 nawyków skutecznego działania . Bycie proaktywnym to pierwszy nawyk.

W przeciwieństwie do bycia proaktywnym, bycie reaktywnym oznacza po prostu czekanie, aż coś ci się stanie; okoliczności dyktują twoje działania, a nie twoje działania dyktują okoliczności.

Jest bodziec i odpowiedź. W międzyczasie masz swobodę wyboru swojej reakcji. Czy będzie proaktywny czy reaktywny?

Jeśli nie masz pewności, oto kilka dodatkowych pytań, które możesz sobie zadać, które mogą pomóc Ci to rozgryźć:

1. Czy masz jakiś plan długoterminowy?
2. Czy w pracy iw życiu podejmujesz aktywną czy pasywną rolę?
3. Czy podejmujesz decyzję tylko wtedy, gdy absolutnie musisz?
4. Czy myślisz o przyszłości i przewidujesz możliwe wyniki, czy też masz podejście oparte na życiowych momentach?
5. Czy czujesz, że życie właśnie ci się przytrafia i nie odgrywasz w nim aktywnej roli?

Czym jest proaktywne nastawienie i jak to osiągnąć?

Proaktywne nastawienie zaczyna się od uświadomienia sobie, że nie jesteś wytworem okoliczności, ale swoich decyzji.

Jedną z najważniejszych cech proaktywnego nastawienia jest skupienie się na rzeczach, które są pod Twoją kontrolą – nie możesz kontrolować pogody, ale decydujesz, czy przyniesiesz parasol i założysz wodoodporne obuwie – i ostatecznie czy będziesz wracaj do domu suchy lub w mokrych skarpetkach. Czasami rzeczy, które nam się przytrafiają, nie są naszą winą, ale zawsze są naszą odpowiedzialnością, a proaktywni ludzie zdają sobie z tego sprawę.

Nastawienie proaktywne często przeplata się z nastawieniem na wzrost. Jeśli masz nastawienie na rozwój, nie poddajesz się, gdy stajesz przed wyzwaniem, wytrwasz; nie uważasz porażki za coś złego, ale za możliwość rozwoju; inspiruje Cię sukces innych, a nie zawiść; Twoim celem jest ciągły rozwój i doskonalenie się.

Czy jesteś otwarty na zmiany?

Aktywni ludzie są. Nie boją się też sami dokonywać pozytywnych zmian, podejmując działania zamiast czekać, aż wszystko, czego chcą, magicznie się przed nimi pojawi.

Kiedy reaktywna osoba popełni błąd, będzie usprawiedliwiać lub obwiniać wszystkich oprócz siebie: okoliczności, ludzi wokół nich, retrogradację Merkurego. Kiedy proaktywna osoba popełni błąd, uznaje go, bierze za niego odpowiedzialność, poprawia go i wyciąga z niego wnioski.

Wiedzą, że są odpowiedzialni za siebie i swoje życie; kontrolują swoją reakcję na nieprzyjemne lub stresujące sytuacje, zamiast pozwolić, aby ich reakcje emocjonalne wydobyły z nich to, co najlepsze.

Jak być bardziej proaktywnym w życiu

Bycie proaktywnym w życiu oznacza dbanie o siebie i rzeczy wokół siebie, a także wyrabianie dobrych nawyków, ponieważ zdajesz sobie sprawę, że Twoje życie jest wynikiem tego, co robisz na co dzień.

Na przykład proaktywni ludzie upewnią się, że odżywiają się zdrowo i mają jakiś rodzaj aktywności fizycznej w swojej codziennej rutynie; pójdą również na regularne badania kontrolne. Osoby reaktywne pójdą do lekarza tylko wtedy, gdy nie będą już dłużej tolerować bólu – do tego momentu po prostu go otrzepują. (Może to mieć fatalne konsekwencje, proszę, nie rób tego.)

W relacjach z innymi ludźmi proaktywni ludzie nie rzucają problemów pod dywan. Nie wyładowują swoich frustracji na innych ludziach. Regularnie komunikują się o swoich uczuciach i potrzebach, a gdy pojawia się problem, aktywnie pracują nad jego rozwiązaniem.

Nawet ich samochód jest mniej podatny na zepsucie, ponieważ przeprowadzają regularną konserwację pojazdu.

Jak być bardziej proaktywnym w pracy

„Proaktywność w biurze zaczyna się od świadomości” — mówi Hillary Flinn, trenerka organizacji życia. „Wiedza, co się wydarzy, na kogo to wpłynie i co może się nie udać. Organizacja jest kluczem do radzenia sobie z dużym obciążeniem pracą, więc poświęć czas codziennie lub co tydzień, aby dobrze zorientować się w nadchodzących zadaniach i projektach.

Z tego miejsca świadomości jesteś w lepszym miejscu do podejmowania proaktywnych kroków w celu wykonania zadań i złagodzenia problemów. Oto kilka praktycznych przykładów:

• Kontaktowanie się z kolegą na kilka dni przed terminem wielofunkcyjnym, aby sprawdzić jego postępy i zaoferować wsparcie.
• Blokowanie czasu w kalendarzu menedżera z dużym wyprzedzeniem, aby przejrzeć ważny projekt. (Jako proaktywną najlepszą praktykę staraj się rezerwować spotkania z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem!)
• Tworzenie przypomnień kalendarza o powtarzających się zadaniach, o których mogłeś zapomnieć w przeszłości.

Stawanie się bardziej proaktywnym poprzez świadomość i działanie pozwoli ci lepiej wykorzystać swój czas, poprawić relacje w pracy i skutecznie osiągnąć swoje cele zawodowe.”

Gdybyś chciał awansu, czy sprawdziłbyś, jakie są wymagania i starał się je spełnić, czy po prostu poczekałbyś i pomyślał, jak to niesprawiedliwe, że go nie dostajesz? Dowiedzieliśmy się już, że proaktywni ludzie nie robią tego drugiego.

Osoby proaktywne są również świadome negatywnego wpływu stresu na nasze zdrowie i podejmą świadomy wysiłek, aby się odstresować i znaleźć dobrą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Z kolei osoby reaktywne mogą mieć większe szanse na doznanie wypalenia zawodowego z powodu braku dobrej organizacji.

Jak pokazujesz, że jesteś proaktywny w pracy?

1. Nie czekaj na opinie, aktywnie szukaj ich. To pokazuje chęć uczenia się i doskonalenia.
2. Dostarczaj aktualne informacje swojemu szefowi, zespołowi, klientom lub wszystkim, których to dotyczy.
3. Nie bój się zadawać pytań, jeśli masz jakieś – nie tylko, że wykonasz swoją pracę lepiej, bo wszystko będzie jasne, ale także pokażesz, że jesteś proaktywny.
4. Bądź aktywny na spotkaniach; podawaj sugestie, bierz udział w burzach mózgów, dziel się opiniami i pomagaj innym członkom zespołu.

Jak być mniej reaktywnym

Poza proaktywnym nastawieniem, musisz także rozwinąć kilka umiejętności. Zapytasz, czy bycie proaktywnym jest umiejętnością? Nie sam w sobie, to raczej zestaw umiejętności nakładanych na siebie z trenczem. Oto lista najważniejszych umiejętności, które musisz zdobyć, aby być proaktywnym:

• Bądź świadomy słów, których używasz. Słowa, które wypowiadamy, mają większy wpływ na nasze życie, niż nam się wydaje. Bądź świadomy tego, jak mówisz i jakich zwrotów zwykle używasz. Czy ciągle powtarzasz „muszę”, „gdyby tylko”, „nie mogę nic z tym zrobić”, „było by się inaczej, gdyby __________”? To reaktywny język, który oddaje twoją moc. Spróbuj powiedzieć „dojdę”, „będę”, „wybiorę”, „wypróbuję różne alternatywy/różne podejścia”.
• Planuj z wyprzedzeniem . Niezależnie od tego, czy używają zwykłego planera, czy aplikacji do śledzenia czasu, takiej jak Clockify, proaktywni ludzie są świadomi tego, jak spędzają czas i wykorzystują tę wiedzę do planowania przyszłości i przygotowania się.
• Wyznacz cele . W ten sposób tworzysz swoją przyszłość. Wyznaczaj cele SMART – konkretne, mierzalne, osiągalne, odpowiednie i aktualne.
• Priorytet . Nie wszystkie cele i zadania są jednakowo ważne i nie należy traktować ich takimi, jakimi są – to prowadzi do wypalenia. Jeśli nie masz pewności, jak ustalić priorytety, może ci pomóc macierz Eisenhowera.
• Naucz się rozwiązywać problemy. Osoby proaktywne skupiają się na tym, jak rozwiązać problem, zamiast panikować (panika przez kilka minut, a następnie rozwiązanie problemu też jest w porządku). Dowiedz się, na czym dokładnie polega problem, stwórz plan i…
• Podejmij działanie . Wbrew powszechnemu przekonaniu, dobre rzeczy nie przychodzą do tych, którzy czekają, ale do tych, którzy przejmują inicjatywę i pracują na to, czego chcą.
• Naucz się brać odpowiedzialność za swoje czyny .
• Nie rozpamiętuj błędów z przeszłości, ale ucz się na nich . Błędy są nieuniknione, nie da się ich całkowicie uniknąć. Możesz jednak nauczyć się, jak nie powtarzać tych samych błędów, analizując, co poszło nie tak i co możesz zrobić lepiej następnym razem, a także wykorzystując błąd jako okazję do poprawy siebie i swojej wiedzy.

Według April Pashovich, autora treści dla MysticSense: „Proaktywność jest kluczowym elementem odniesienia sukcesu, a sposób na to jest prosty.
1) Zbierz wszystkie wymagane informacje przed rozpoczęciem tego, co robisz. Im więcej wiesz, tym lepiej będziesz przygotowany do podejmowania decyzji, których jesteś pewny. Wywołanie strzał nie może się zdarzyć, jeśli nie wiesz, co robisz.
2) W razie potrzeby szkol się i doskonal umiejętności. Bycie uczniem przez całe życie we wszystkim, co robisz, utrzyma cię na szczycie swojej gry i będzie napędzać cię do coraz większych sukcesów.
3) Pamiętaj, że nie wszyscy ludzie rozwijają się we wszystkich warunkach. Być może będziesz musiał zmienić to, co robisz, aby zapewnić sobie sukces. Jeśli na początku ci się nie uda, spróbuj ponownie, ale jeśli ciągle ci się nie udaje, być może będziesz musiał spróbować czegoś innego”.

Bonus: otaczaj się aktywnymi ludźmi . Mówią, że jesteśmy pięcioma osobami, którymi się otaczamy. Zobaczenie, jak podchodzą do życia, jakie są ich nawyki i jak myślą, pomoże Ci również stać się bardziej proaktywnym.

Dlaczego proaktywność może być mieczem obosiecznym

Osoby proaktywne zazwyczaj osiągają wysokie wyniki i szybciej osiągają sukces zawodowy, jeśli znajdują się w odpowiednim środowisku.

Jednak proaktywność może być mieczem obosiecznym.
Nie musisz być proaktywny za wszelką cenę, zwłaszcza w pracy.

Czasami trzeba przeczytać pokój i dowiedzieć się, czy zostanie to docenione. Nie wszystkie środowiska pracy są otwarte i zdrowe – w niektórych miejscach może to przynieść więcej szkody niż pożytku. Bądź świadomy zazdrosnych współpracowników, karzących szefów, którzy w razie popełnienia błędu wpędzą cię w kłopoty, oraz środowisk, które nie chcą pozwolić odejść przestarzałym systemom (usłyszysz takie rzeczy, jak „Zmiana rzeczy może zdenerwować pracowników” lub „Kto oni robią myślą, że są”).

Budowanie umiejętności interpersonalnych jest konieczne, ponieważ w niektórych przypadkach bycie proaktywnym może być postrzegane jako irytujące lub nieprzyjemne.

Z drugiej strony są sytuacje, w których lepiej być reaktywnym. Jeśli twój przyjaciel wyładowuje się przed tobą, być może lepiej go wysłuchać i być jego ramieniem do płaczu, zamiast wymyślać rozwiązania i rady (zwłaszcza jeśli o to nie prosili). Czasami ludzie po prostu potrzebują kogoś, kto wysłucha.

Pamiętaj też, że nie możesz wszystkiego zaplanować i przewidzieć, czasami coś się po prostu dzieje.
Być może Twoje cele muszą zostać zmienione z powodu zmienionych okoliczności, a może napotkałeś nieuniknioną przeszkodę, której nikt nie mógł przewidzieć. Życie jest nieprzewidywalne i czasami zmusza do reagowania i to jest w porządku.

Wniosek

Osoby proaktywne nie czekają na rzeczy, których chcą, podejmują świadomy wysiłek, aby podjąć właściwy zestaw działań i uzyskać to, czego chcą. Mają właściwe nastawienie, planują z wyprzedzeniem i podejmują inicjatywę. Dlatego często osiągają najlepsze wyniki.
Ty też możesz być jedną z tych osób: nie jest to magiczne supermocarstwo, które otrzymują tylko wybrani. Można się tego nauczyć i trenować tak, jakbyś trenował mięsień.