Wskazówki dotyczące organizacji najbardziej udanego wydarzenia marketingowego B2B w historii

Wydarzenia marketingowe między firmami bardzo się zmieniły w ciągu zaledwie kilku lat i nadal podlegają zmianom, pod wpływem stale zmieniających się czynników, takich jak ograniczenia budżetowe, niedobory siły roboczej, wstrząsy związane z podróżami — i tak, ciągłe obawy o bezpieczeństwo.

Jednak marketing wydarzeń B2B nadal odgrywa kluczową rolę w nawiązywaniu kontaktów, poszukiwaniu i sprzedaży, zwłaszcza w przypadku złożonych branż.

Podczas gdy większość organizatorów wydarzeń i uczestników czeka na więcej osobistych targów i konferencji marketingowych B2B w nadchodzących latach, powrót do sposobów z 2019 roku jest coraz bardziej nieprawdopodobny. Wielu uczestników konferencji i seminariów doceniło wygodę opcji wirtualnych i hybrydowych . W niektórych przypadkach ludzie mogą teraz uczestniczyć w wydarzeniach, które były poza zasięgiem, zanim pandemia dotyczyła znormalizowanych wirtualnych wydarzeń.

Chociaż obecnie oczekuje się, że wydarzenia na dużą skalę będą zawierać komponent online, tylko 25% ankietowanych organizatorów wydarzeń uznało, że ich wirtualny sponsoring jest „sukcesy” lub „bardzo udany”. Opcja online nie znika, więc zdecydowanie nadszedł czas, aby zacząć jak najlepiej wykorzystać swój następny webinar lub wirtualne wydarzenie.

Niezależnie od tego, czy Twoja kolejna wielka rzecz to okazja osobista, wirtualna czy hybrydowa, rozważ skorzystanie z tych ukierunkowanych na cel pomysłów na marketing wydarzeń B2B przed, w trakcie i po tej okazji, aby pomóc osiągnąć swoje cele i zoptymalizować zwrot z inwestycji.

Najpierw określ cele i zadania wydarzenia

Co chcesz osiągnąć, organizując imprezę firmową?

Zanim pomyślisz: „To głupie pytanie”, rozważ swoje możliwości. Strategia marketingu wydarzeń B2B pomaga Twoim zespołom zaplanować wydarzenie, które pozwoli osiągnąć Twoje cele, w tym:

• Wykazanie swojej przewagi konkurencyjnej
• Wzmocnienie pozycji lidera myśli w branży
• Wyróżnienie wprowadzenia produktu lub nowej usługi
• Zwiększenie świadomości marki
• Nawiązywanie kontaktów, poszukiwanie i generowanie leadów
• Budowanie społeczności
• Utrzymanie klienta i zachwyt klienta

Bez względu na to, na jakich kluczowych celach się koncentrujesz, ważne jest, aby z wyprzedzeniem zidentyfikować, ustalić priorytety i uzgodnić te cele, aby mogły one pomóc w pokierowaniu procesem planowania wydarzeń.

Ważne jest również, aby pamiętać, że zwrot z inwestycji w wydarzenie rzadko jest od razu widoczny. Wyniki zależą od tego, co robisz z zaangażowaniem i generowaniem potencjalnych klientów oraz od tego, jak nawiązujesz kontakt z uczestnikami. Twoje działania po wydarzeniu łączą wydarzenie z wynikami biznesowymi , więc uwzględnij solidny marketing po wydarzeniu i działania następcze w swoim planie wydarzenia.

Zoptymalizuj swój plan wydarzeń pod kątem wydajności i wpływu

W zależności od branży prawdopodobnie możesz wymienić kilku myślicieli, liderów, influencerów i innowatorów, od których ludzie chcą się słyszeć. Może członkowie twojego własnego zespołu należą do tych kluczowych myślicieli. Chodzi o to, że sam organizując więcej i tworząc mniej , możesz zmniejszyć obciążenie własnego zespołu i nadal organizować cenne, pożądane wydarzenie.

Współpracuj z dostawcami lub najlepszymi firmami w swojej branży, aby zaprezentować niektóre z ich treści podczas wydarzenia. Możesz mieć dostępne zasoby, takie jak konfigurowalne prezentacje , przewodniki po zasobach, a nawet markowe gadżety do rozpowszechniania wśród uczestników.

Inną świetną opcją jest użycie alternatywnych formatów sesji konwersacyjnych, takich jak „Zapytaj mnie o wszystko” lub dyskusje panelowe, w których treść jest naprawdę kierowana do odbiorców i nie jest potrzebna formalna prezentacja. Taka sesja może być świetna do interakcji, łącząc uczestników i wiele talentów, aby odpowiedzieć na interesujące pytania, które wynikają z gorących tematów w Twojej branży.

I pamiętaj, aby przećwiczyć i przetestować całą swoją technologię ! Niezależnie od tego, czy organizujesz osobiste wydarzenie, transmitujesz na żywo seminarium internetowe lub wirtualne spotkanie, czy też organizujesz hybrydę tych dwóch, technologia może stworzyć lub zepsuć wrażenia dla wszystkich zaangażowanych osób. Kiedy wszystko przebiega sprawnie, wielkie pomysły i ogólne wrażenia są bardziej zapadające w pamięć.

Ustaw realistyczne oczekiwania dotyczące frekwencji

Zrozumienie po pandemicznej rzeczywistości uczestnictwa w wydarzeniach może pomóc w ustaleniu planu postępowania po wynikach. Jedną z kluczowych kwestii, na które należy się przygotować, jest to: wirtualna obecność zmieniła znaczenie i wagę Twoich RSVP. Wielu potencjalnych uczestników zgłasza się teraz do udziału w wirtualnych wydarzeniach w nadziei, że otrzymają nagranie do obejrzenia w dogodnym dla nich czasie (często z szybkością 1,5x).

To prawda. Można oczekiwać, że około 50% wirtualnych RSVP rzeczywiście weźmie udział . (Według tego źródła średni wskaźnik wirtualnego niepojawienia się wynosi 35%, czyli jest nieco wyższy niż niestawiennictwo osobiste).

Ten wyższy wskaźnik nieobecności podkreśla znaczenie strategii promocji przed wydarzeniem i zaangażowania po wydarzeniu , takich jak wyselekcjonowane przepływy pracy dla tych, którzy faktycznie uczestniczyli w porównaniu z tymi, którzy chcieli nagrania. Nawiasem mówiąc, nie oznacza to, że ta druga grupa nie jest wartościowa – ale ci ludzie prawdopodobnie będą w dłuższej podróży zakupowej.

Wykorzystaj rozpęd zdarzenia, aby zmaksymalizować wyniki

Po tym, jak tłum się oczyści i/lub ostatni wirtualny uczestnik opuści salę spotkań online, prawdopodobnie odetchniesz z ulgą. Śmiało, poświęć chwilę na odpoczynek i naładowanie — ponieważ Twoja praca jeszcze się nie skończyła. (I to dobrze!)

Teraz nadszedł czas, aby wykorzystać poczucie więzi ze społecznością , jakie wywołało Twoje wydarzenie, poprzez wspieranie stałego zaangażowania odbiorców. Oznacza to więcej niż tylko wiadomość e-mail z podsumowaniem wysyłaną do uczestników. Sprytniejszym planem jest zarejestrowanie potencjalnych klientów w ukierunkowanych przepływach pracy pielęgnacyjnych , aby pomóc im w dalszym uczeniu się, po co przyszli, poprzez interakcję z odpowiednimi treściami.

Możesz rozważyć połączenie w mediach społecznościowych, uruchamiając grupę LinkedIn lub rozpoczynając wątek dyskusji na stronie społeczności grupy branżowej (na przykład użytkownicy HubSpot łączą się i dzielą się wiedzą w społeczności HubSpot). Miejsca online oferują naturalny sposób na nawiązywanie kontaktów, kontynuowanie rozmów i wyciąganie pomocnej dłoni.

W końcu, w najlepszym wydaniu, skuteczna strategia marketingu przychodzącego dostarcza istotne, pomocne treści dla odwiedzających, potencjalnych klientów i potencjalnych klientów, bez względu na to, gdzie się znajdują. Kliknij poniższy link, aby rozpocząć naukę tworzenia własnego programu marketingu przychodzącego.