5 najlepszych darmowych programów do pomiaru czasu dla prawników

Śledzenie rozliczanych godzin jako prawnik może być trudne, zwłaszcza jeśli prowadzisz firmę prawniczą. Jednym z najczęstszych problemów dla Ciebie i Twoich współpracowników może być brak wglądu w liczbę godzin spędzonych z klientami i inne zadania związane z firmą, takie jak generowanie raportów, tworzenie zestawień, śledzenie wydatków oraz fakturowanie i fakturowanie.

Skuteczne zespoły prawne w dużych lub małych kancelariach mają doskonałe procesy zarządzania czasem i sprawami, które są możliwe dzięki oprogramowaniu do pomiaru czasu dla prawników. Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz strategicznie zaplanować i zorganizować, ile godzin Ty i Twój zespół spędzacie z klientami i zwiększyć produktywność

/ Ten artykuł przedstawia pięć najlepszych darmowych programów do pomiaru czasu dla prawników, posortowanych alfabetycznie.

Zobacz pełną listę bezpłatnych programów do pomiaru czasu dla prawników w katalogu oprogramowania Capterra.

Zabierz mnie tam

7shifts to oprogramowanie do pomiaru czasu zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom zarządzać czasem i obecnością oraz poprawić odpowiedzialność pracowników. Narzędzie oferuje łatwe narzędzie do tworzenia harmonogramów metodą „przeciągnij i upuść” dla Ciebie i Twojego zespołu.

7shifts pomaga śledzić i rejestrować czas swojego zespołu na wielu urządzeniach, dzięki czemu możesz dokumentować rozliczane godziny. Narzędzie synchronizuje się również z systemem płacowym, dzięki czemu możesz łatwo śledzić płatności i zapewnić, że Twój zespół otrzyma wypłatę na czas.

7shifts oferuje wsparcie przez e-mail, czat i telefon. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

Najlepsza funkcjonalność

7 zmian

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Kontrola dostępu/uprawnienia
• Alerty i powiadomienia
• Automatyczne planowanie
• Zarządzanie kalendarzem
• Zarządzanie pocztą e-mail
• Planowanie pracowników

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

Szczegóły cenowe niedostępne

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Homebase to oprogramowanie do obsługi zegara czasu, które pomaga zarządzać zespołem, planować godziny pracy pracowników oraz śledzić rozliczane godziny i listy płac.

Homebase pozwala tworzyć harmonogramy pracowników w czasie rzeczywistym i aktualizować kalendarz. Oprogramowanie śledzące oferuje również wbudowaną platformę do przesyłania wiadomości, umożliwiającą szybką komunikację między pracownikami.

Jako prawnik możesz ustawić lub zmienić godziny spotkań z klientami zgodnie ze swoimi potrzebami za pomocą oprogramowania. Platformę możesz także wykorzystać do śledzenia i prognozowania dostępności swoich współpracowników.

Dodatkowo możesz używać Homebase do udostępniania ważnych informacji o pracy swoim współpracownikom dzięki wbudowanemu komunikatorowi. Platforma umożliwia także ustalanie spotkań, udostępnianie dokumentów oraz dodawanie wydarzeń firmowych do harmonogramu.

Homebase oferuje pomoc przez e-mail, czat i telefon. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

Baza

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Alerty/powiadomienia
• Automatyczne planowanie
• Automatyczne przechwytywanie czasu
• Zarządzanie dokumentami
• Baza pracowników
• Planowanie pracowników

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji :

14 USD miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

honeybeeBase to oprogramowanie do planowania i ewidencjonowania czasu pracy. Stworzony dla prawników, pomaga śledzić i zarządzać zespołem. Oprogramowanie działa również jako narzędzie do śledzenia czasu w celu śledzenia godzin pracy pracowników.

Z honeybeeBase możesz planować i zarządzać swoimi sprawami za pomocą wbudowanego pulpitu zarządzania zadaniami. Możesz tworzyć kategorie i listy zadań i przypisywać je do konkretnych współpracowników w Twojej firmie. Dodatkowo możesz monitorować cały postęp pracy poprzez kanał aktywności.

Narzędzie oferuje również zarządzanie kalendarzem, które pomaga planować i ustalać spotkania z klientami oraz platformę komunikacyjną w czasie rzeczywistym, aby ułatwić współpracę zdalnym zespołom.

honeybeeBase oferuje również śledzenie czasu wolnego, gdy Twoi pracownicy wyjeżdżają na wakacje. Ta funkcja śledzi liczbę dostępnych dni każdego pracownika i automatycznie dostosowuje ich kalendarz po zatwierdzeniu czasu wolnego.

honeybeeBase oferuje wsparcie przez e-mail, telefon i czat. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

Najbardziej przystępny (remis)

pszczoła miodnaBase

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Automatyczne planowanie
• Automatyczne przechwytywanie czasu
• Godziny płatne i nierozliczane
• Zarządzanie kalendarzem
• Narzędzia współpracy
• Planowanie pracowników

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

2 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jibble to oprogramowanie do śledzenia czasu, które pomaga śledzić frekwencję, zgodność i płace. Narzędzie oferuje system ewidencjonowania i wychodzenia pracowników dla pracowników.

Dzięki Jibble możesz śledzić swoje rachunki z urządzenia mobilnego w czasie rzeczywistym i wyeliminować potrzebę wypełniania godzin po spotkaniu z klientem. Możesz tworzyć niestandardowe tagi dla swoich wpisów czasu, wspominać o działaniach i projektach, nad którymi pracowałeś, a nawet wysyłać swoim klientom szczegółowe raporty dotyczące rozliczanych godzin.

Oprogramowanie umożliwia również współpracę z zespołem, umożliwiając przeglądanie jego wpisów czasu pracy i indywidualnych grafików, dzięki czemu można odpowiednio zaplanować przyszłe projekty.

Jibble oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

Najbardziej przystępny (remis)

Jibble

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Śledzenie aktywności
• Automatyczne przechwytywanie czasu
• Godziny płatne i nierozliczane
• Rozpoznawanie biometryczne
• Zarządzanie pracownikami
• Wiele stawek rozliczeniowych

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji :

2 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Timesheets.com to internetowy system śledzenia czasu pracy, który pomaga śledzić i zarządzać pracownikami, listami płac, rozliczeniami i kosztami pracy. Dodatkowo narzędzie umożliwia śledzenie wydatków na zwrot kosztów pracowniczych.

Z timesheets.com możesz zobaczyć frekwencję w czasie rzeczywistym, sprawdzić czas wolny dla swoich współpracowników i generować raporty dla listy płac. Dodatkowo możesz udostępniać klientom swoje rozliczane godziny wraz z fakturami.

Timesheets.com zawiera również system zarządzania urlopami, który pomaga zarządzać wnioskami o urlop pracowników, nadzorować zatwierdzenia i dostosowywać ich kalendarz. W przypadku zespołów zdalnych dostępna jest funkcja śledzenia czasu z obsługą GPS, która pomaga rejestrować rozliczane godziny pracy klienta.

Timesheets.com oferuje wsparcie przez e-mail, telefon i czat. Narzędzie jest oparte na przeglądarce internetowej, a także posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android.

Timesheets.com

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Śledzenie aktywności
• Kontrola procesu zatwierdzania
• Godziny płatne i nierozliczane
• Zarządzanie kalendarzem
• Baza pracowników
• Planowanie pracowników

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

4,50 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jak wybrać odpowiednie darmowe oprogramowanie do pomiaru czasu dla prawników?

Śledzenie rozliczanych godzin ma kluczowe znaczenie dla prawników, a odpowiednie oprogramowanie do pomiaru czasu pomoże Ci osiągnąć poziom kontroli, jakiego potrzebujesz, jeśli chodzi o zarządzanie czasem. Pamiętaj o tych rozważaniach przed sfinalizowaniem umowy o dostawcę:

• Wybierz narzędzie, które rejestruje rozliczane godziny w ramach projektu : chociaż większość narzędzi programowych do ewidencji czasu pracy jest samodzielna, najlepiej jest poszukać rozwiązania, które śledzi rozliczane godziny i automatycznie kojarzy je z odpowiednim projektem. Takie narzędzia analizują dane klientów z dokumentów i plików, przewidują zaangażowanych klientów i eliminują ręczne wprowadzanie danych podczas tworzenia faktury za pomocą autosugestii.
• Wybierz narzędzie dostępne na wielu urządzeniach: Oprogramowanie do pomiaru czasu powinno być dostępne na różnych urządzeniach, zwłaszcza jeśli pracujesz w konfiguracji zdalnej. Możliwość określania czasu i rozliczanych godzin z dowolnego urządzenia za pomocą aplikacji do pomiaru czasu pomoże Ci być bardziej wydajnym i dokładnym podczas logowania w godzinach.
• Wybierz narzędzie, które oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa : Praca w branży prawniczej wiąże się z przetwarzaniem wysoce poufnych danych. Jeśli Twoje oprogramowanie do pomiaru czasu nie jest bezpieczne, możesz ryzykować utratę wszystkich cennych danych klienta. Dlatego przed zainwestowaniem w rozwiązanie sprawdź zabezpieczenia i zabezpieczenia narzędzia przed cyberatakami i wyciekiem danych.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania do pomiaru czasu dla prawników

Oto kilka typowych pytań, które można rozważyć poproszenie dostawców o wybranie odpowiedniego oprogramowania do pomiaru czasu dla Twojej firmy prawniczej:

• Czy darmowe narzędzie integruje się z moim istniejącym stosem technologicznym? Idealne oprogramowanie do pomiaru czasu powinno łatwo integrować się z aktualnym stosem technologicznym, takim jak oprogramowanie do rozliczeń prawnych, i bezproblemowo udostępniać dane klientów.
• Czy bezpłatne narzędzie oferuje raportowanie i analitykę? Wybierz narzędzie, które pozwoli Ci mierzyć czas spędzany z klientami i identyfikować Twoich najbardziej dochodowych klientów, ponieważ pomoże Ci lepiej zaplanować i zorganizować czas z klientami.
• Jakiego wsparcia technicznego powinienem oczekiwać? Sprawdź wsparcie techniczne dostępne w ramach darmowego planu. Często płatni użytkownicy otrzymują priorytetowe wsparcie w przypadku problemów, takich jak przestoje serwera. Oceń charakter zarządzania swoją praktyką prawną oraz liczbę klientów, z którymi współpracujesz, i zdecyduj, czy dostępne opcje wsparcia odpowiadają Twoim potrzebom.

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne oprogramowanie, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać, aby zaoszczędzić czas, ograniczyć budżet i skupić się bardziej na rozwoju firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

Aby uwzględnić tę listę, produkty muszą:

1. Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą. Wybraliśmy 4 produkty z najwyższymi ocenami do zaprezentowania w tym artykule.
2. Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
3. Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do śledzenia czasu: „ Oprogramowanie do śledzenia czasu pomaga osobom, zespołom i organizacjom w różnych branżach śledzić czas pracowników poświęcony na pracę, tj. czas spędzony na zadaniach/projektach, miejscach pracy, pracy zmianowej, pracy klienta, itp. Narzędzia te zapewniają wgląd w poziom wysiłku, rentowność i nawyki pracowników, ostatecznie pomagając poprawić produktywność użytkowników, a także obciążenie pracą i planowanie pracy”.

Uwaga: Treść tego artykułu, która zawiera opinie i punkty widzenia wyrażane przez użytkowników, nie reprezentuje poglądów firmy Capterra.

Narzędzie „Najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników, jakie dostawca otrzymuje za funkcjonalność na podstawie publicznie dostępnych recenzji (stan na 1 września 2021 r.).

Narzędzie „Najbardziej przystępne cenowo” jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji 1 września 2021 r.