3 najlepsze bezpłatne oprogramowanie do raportowania do sprawdzania kondycji finansowej Twojej firmy

Raporty finansowe, takie jak zestawienia przepływów pieniężnych i bilanse, pozwalają sprawdzić, jak dobrze radzi sobie Twoja firma. Jednak proces tworzenia tych raportów jest złożony i czasochłonny. Musisz zbierać i analizować duże ilości danych finansowych przy zachowaniu wysokich poziomów dokładności.

A jeśli – podobnie jak wiele innych firm – używasz arkuszy kalkulacyjnych do generowania raportów finansowych, zwiększasz ryzyko błędów ręcznych, które mogą prowadzić do niezgodności z przepisami i kar. W tym przypadku z pomocą może przyjść Ci narzędzie do raportowania finansowego.

Oprogramowanie może pomóc w zapewnieniu dokładności sprawozdawczości finansowej i usprawnieniu procesu. Ale korzystanie z oprogramowania niekoniecznie oznacza rozstanie się z częścią budżetu IT. Możesz uzyskać atrakcyjne narzędzia do raportowania finansowego za rozsądną cenę, a nawet lepiej, bezpłatnie!

W tym artykule wymieniliśmy trzy najlepsze bezpłatne oprogramowanie do raportowania, które możesz wypróbować. Każde z tych narzędzi (ułożone alfabetycznie) ma minimalną ocenę użytkownika 4 (na 5) w Capterra i oferuje kluczowe funkcje raportowania finansowego. Zobacz pełną metodologię selekcji tutaj.

• Bezpłatny abonament : obejmuje do dziesięciu firm, obsługę poczty e-mail i wszystkie funkcje narzędzia, takie jak faktury online, transakcje w wielu walutach, raporty wyników finansowych, kanały bankowe na żywo i uzgadnianie płatności.
• Płatne plany: Płatny plan kosztuje 39,95 USD miesięcznie. Obsługuje do pięćdziesięciu firm, oferuje wsparcie telefoniczne i e-mailowe oraz zawiera wszystkie funkcje narzędzia.

SlickPie to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe, które oferuje między innymi fakturowanie online, zarządzanie wydatkami, zarządzanie podatkami, uzgadnianie wyciągów bankowych i interaktywny pulpit nawigacyjny. Jest specjalnie zaprojektowany dla małych firm, ale może być również używany przez firmy dowolnej wielkości.

Jego funkcja raportowania finansowego oferuje możliwości wizualizacji danych w celu generowania raportów, takich jak bilans próbny, bilans, raport dziennika, przeterminowane zobowiązania i przeterminowane należności. Umożliwia także tworzenie raportów w czasie rzeczywistym, aby pomóc określić wyniki finansowe każdego działu, zespołu lub regionu.

• Bezpłatny abonament: obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników i funkcje, takie jak automatyczne prognozowanie, analiza wskaźników, wizualizacja finansowa i raporty wydajności. Obsługa klienta jest dostępna za pośrednictwem centrum wiedzy.
• Płatne plany: plan startowy kosztuje 49 USD miesięcznie, rozliczane miesięcznie. Oprócz funkcji bezpłatnego planu oferuje konsolidacje wielowalutowe, projektanta i konstruktora raportów oraz niestandardowe marki. Wsparcie jest dostępne za pośrednictwem poczty e-mail i czatu na żywo.

Syft Analytics to oparte na chmurze narzędzie do raportowania finansowego i analizy danych. Oferuje analizę danych biznesowych, która pomaga tworzyć prognozy finansowe, śledzić zyski i porównywać wyniki biznesowe.

Jego funkcja raportowania finansowego oparta na sztucznej inteligencji obejmuje niestandardowe szablony raportów, wizualizację danych, interaktywny pulpit nawigacyjny i konsolidację danych finansowych dla wielu podmiotów. Narzędzie może integrować się z różnymi rozwiązaniami oprogramowania księgowego, w tym QuickBooks, Xero i Sage.

• Bezpłatny abonament: obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników biznesowych i oferuje funkcje, takie jak śledzenie dochodów i wydatków, sprawozdania finansowe na koniec roku oraz raporty dotyczące zaległych faktur i rachunków, przepływów pieniężnych oraz zysków i strat.
• Płatne plany: narzędzie nie oferuje żadnych płatnych planów.

Wave to aplikacja księgowa oparta na chmurze, która pomaga śledzić Twoje dochody i wydatki. Niektóre z jego kluczowych funkcji to księgowość, fakturowanie, płatności kartą kredytową i zarządzanie wydatkami.

Jego funkcja raportowania finansowego oferuje zarówno raportowanie memoriałowe, jak i kasowe. Zapewnia również raportowanie porównawcze, które umożliwia porównanie dwóch raportów finansowych za dany okres. Oprogramowanie można zintegrować z takimi narzędziami jak Zapier, Capital One, Block Advisors.

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne narzędzie do raportowania dla swojej firmy?

Te względy mogą nieco ułatwić wybór bezpłatnego narzędzia do raportowania finansowego:

• Sprawdź, czy narzędzie obsługuje transakcje wielowalutowe. Jeśli masz międzynarodowych klientów lub planujesz rozszerzyć działalność za granicę, upewnij się, że wybrane przez Ciebie narzędzie do raportowania online obsługuje wiele walut. Sprawdź również, czy może pomieścić kursy walut i konwersje.
• Poszukaj skalowalnego rozwiązania. Wraz ze wzrostem wielkości firmy będziesz potrzebować obsługi większej ilości danych, większej liczby jednostek i bardziej złożonych operacji. Sprawdź, czy wybrane przez Ciebie narzędzie oferuje plany uaktualnień lub funkcje wymagane do obsługi skalowalności. Sprawdź również, czy odpowiada Ci cena uaktualnienia, czy też nie obciąży to Twojego budżetu IT.
• Sprawdź opcje bezpieczeństwa danych. Dostawcy oprogramowania w chmurze często przechowują dane na serwerach innych firm. Ponieważ Twoje dane finansowe zawierają poufne informacje biznesowe, skontaktuj się z dostawcą, gdzie dane będą przechowywane, kto będzie miał do nich dostęp i jakie środki bezpieczeństwa zostaną zastosowane, aby chronić je przed nieautoryzowanym dostępem.
• Przeczytaj recenzje produktów. Przed sfinalizowaniem jakiegokolwiek narzędzia przeczytaj opinie użytkowników na stronach internetowych innych firm, takich jak nasza. Recenzje pomogą Ci poznać funkcje oraz zalety i wady narzędzia. Pozwolą Ci również sprawdzić, czy jego działanie spełnia Twoje potrzeby i oczekiwania. Sprawdź ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać opinie użytkowników.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego narzędzia do raportowania finansowego

Oto kilka pytań, które możesz zadać dostawcy oprogramowania, aby dowiedzieć się więcej o kluczowych aspektach narzędzia:

• Czy będę potrzebować dodatkowego szkolenia, aby korzystać z narzędzia? Sprawdź u dostawcy oprogramowania, jak złożone jest to narzędzie. Zapytaj, czy będziesz potrzebować dodatkowego szkolenia, aby zapoznać się z jego funkcjami i czy to szkolenie będzie Cię dodatkowo kosztować.
• Czy narzędzie obsługuje integracje firm zewnętrznych? Możesz zintegrować narzędzie z oprogramowaniem HR, oprogramowaniem księgowym lub oprogramowaniem produkcyjnym, aby pobrać informacje z wielu źródeł danych lub rozszerzyć możliwości narzędzia. Upewnij się więc, że wybrane oprogramowanie obsługuje integracje innych firm z wybranymi przez Ciebie narzędziami.
• Czy obsługa klienta jest dostępna przez całą dobę? Jeśli znajdziesz się w trudnej sytuacji podczas pracy nad pilnym zadaniem, dostępność na czas pomocy technicznej może uratować Twój dzień. Dlatego sprawdź u dostawcy oprogramowania, czy usługi wsparcia są dostępne przez całą dobę, czy tylko przez kilka godzin. Jeśli to drugie, sprawdź, czy godziny są zgodne z harmonogramem pracy.

Jak ocenialiśmy produkty

Ten artykuł został zaktualizowany 23 lutego 2021 r. Produkty brane pod uwagę w tym artykule musiały:

• Bądź uwzględniony na stronie kategorii Capterra dotyczącej rozwiązań do raportowania finansowego.
• Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
• Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do raportowania finansowego: Oprogramowanie do raportowania finansowego pomaga firmom zautomatyzować zbieranie danych finansowych i dokładniej śledzić trendy, które wpływają na cele biznesowe.

Oprogramowanie, które spełniało definicję rynku, wymagało również ponadprzeciętnej ogólnej oceny użytkowników w porównaniu z innymi produktami w tej kategorii.

• „Najlepsze” bezpłatne narzędzia uzyskały w momencie publikacji minimalną ogólną ocenę 4 na 5 gwiazdek od recenzentów Capterra.