Prowadzenie biznesu coachingowego może być niezwykle czasochłonne i przytłaczające. Żonglowanie spotkaniami z klientami, przygotowywanie się do sesji, śledzenie postępów i rozliczanie może być bardzo trudne do samodzielnego wykonania.

Im więcej narzędzi możesz wdrożyć, aby zautomatyzować i usprawnić swój biznes, tym więcej czasu będziesz musiał skupić się na swoich klientach i pomaganiu im w osiąganiu ich celów.

Na szczęście wiele narzędzi może zautomatyzować i usprawnić ten proces. Od oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami po narzędzia do rozliczeń i płatności online — znajdziesz rozwiązanie, które spełni Twoje potrzeby.

Czym jest automatyzacja biznesu?

Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi, ponieważ automatyzacja biznesu może oznaczać różne rzeczy dla różnych osób. Ogólnie rzecz biorąc, automatyzacja biznesu odnosi się do wykorzystania technologii do automatyzacji zadań, które zwykle wykonałby człowiek. Może to obejmować takie rzeczy, jak automatyzacja postów w mediach społecznościowych, automatyzacja marketingu e-mailowego, a nawet automatyzacja obsługi klienta.

Automatyzacja biznesu może być świetnym sposobem na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy, a także może pomóc w zwiększeniu produktywności i wydajności. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie zadania nadają się do automatyzacji.

Oto pięć narzędzi, które pomogą Ci efektywniej zarządzać biznesem coachingowym:

Narzędzie do automatyzacji planowania spotkań i postojów

Jedną z najgorszych rzeczy związanych z rezerwowaniem spotkań jest spędzanie dużej ilości czasu na krążeniu tam iz powrotem, próbując znaleźć odpowiedni czas, który będzie pasował zarówno do klienta, jak i firmy.

W tym miejscu pojawia się rezerwacja online. Rezerwacja online umożliwia klientom przeglądanie i wybieranie terminów spotkań, które im odpowiadają, bez konieczności dzwonienia do firmy lub wysyłania e-maili. Ułatwia to również życie firmom, ponieważ mogą zarządzać wszystkimi swoimi spotkaniami w jednym miejscu, a klienci mogą otrzymywać automatyczne przypomnienia.

Odpowiednie narzędzie do planowania spotkań może zarządzać sesjami, połączeniami i spotkaniami oraz pomagać w ich organizacji bez przytłaczania. Najlepszym narzędziem do automatyzacji spotkań i pozostałych jest Calendly i Doodle.

Przeczytaj także: 6 niesamowitych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, aby poprawić biznes coachingu online

Narzędzia do automatyzacji e-maili i biuletynów

Listy e-mailowe to jeden z najskuteczniejszych sposobów pozostawania w kontakcie z potencjalnymi trenerami. Wysyłając spersonalizowane wiadomości, klienci poczują, że zależy Ci na nich i ich sukcesie.

Niezbędne jest zapewnienie wysokiej jakości treści e-mail marketingowych i wartości dla subskrybentów. Oznacza to, że nie tylko będziesz w stanie nawiązać kontakt z większą liczbą osób, ale także zainteresować ich tym, co masz do powiedzenia. Pamiętaj, aby w każdej wiadomości umieścić link do swojego programu coachingowego lub ofertę gratisów.

Jednak utrzymanie segmentacji wiadomości e-mail bez automatyzacji może być czasochłonne i trudne. Automatyzując wiadomości e-mail, zapewniasz, że każdy subskrybent otrzymuje wiadomość e-mail i biuletyn kampanii, aby zwiększyć sprzedaż, zaangażowanie i CTR.

Najlepsze narzędzia do automatyzacji e-maili lub marketingu e-mailowego to MailChimp i ConvertKit.

Przeczytaj także: 5 najlepszych sposobów, w jakie e-mail marketing może pomóc w rozwoju Twojej firmy coachingowej

Narzędzia automatyzacji do wprowadzania nowych klientów lub studentów

Jeśli chodzi o wdrażanie, niezbędne jest posiadanie zorganizowanego i wydajnego narzędzia. Pomoże Ci to jak najszybciej przyśpieszyć nowych klientów. Pomoże im to nie tylko czuć się komfortowo w procesie coachingu, ale także pomoże Ci usprawnić Twój biznes.

Istnieje kilka różnych sposobów na zautomatyzowanie procesu wdrażania. Jednym ze sposobów jest stworzenie zautomatyzowanych narzędzi pocztowych. Narzędzia te powinny mieć na celu zapoznanie Twoich nowych klientów z Twoimi usługami coachingowymi, a także powinny dostarczyć im wszystkich potrzebnych informacji i tego, co dalej.

Możesz wyświetlić listę kroków, utworzyć szablon dla każdego dokumentu i zautomatyzować przepływ pracy, który zawiera informacje o nowych klientach po następnym kroku. Oto proste kroki, aby zautomatyzować wdrażanie klientów:

• Utwórz formularz przyjęcia klienta;
• Użyj narzędzia do planowania spotkań;
• Wysyłaj spersonalizowane powitalne wiadomości e-mail;
• Poproś o opinię.

Narzędzia automatyzacji w płatnościach

Podobnie jak wielu innych trenerów, prawdopodobnie znalazłbyś rozwiązanie, które jest łatwe do skonfigurowania, ma rozsądną cenę i ułatwia klientowi płacenie za usługi coachingowe.

Zarabianie jest kluczowe, ponieważ to właśnie utrzymuje Cię w grze. Oto kilka sposobów na zautomatyzowanie rozliczeń i płatności:

Automatyczne rozliczanie

Jeśli jesteś trenerem, a klient co miesiąc płaci cykliczną kwotę, automatyzacja jest najlepszym sposobem na wysyłanie prawidłowych faktur we właściwym czasie. Dzięki automatyzacji możesz śledzić swoje faktury i źródło płatności.

Nieudane płatności

Jeśli płatność nie trafi na Twoje konto z powodu problemów, takich jak przeterminowane karty kredytowe lub wykrywanie oszustw, oznacza to długą, przytłaczającą pracę zarówno dla Ciebie, jak i dla klienta. Narzędzia do automatyzacji potrafią prawidłowo wykryć takie problemy i szybko i skutecznie rozwiązać problem z transakcją.

Pobieranie płatności jako trener może wydawać się skomplikowane lub trudne, ale narzędzia takie jak Paypal i Stripe zmniejszają stres związany z płatnościami.

Proces automatyzacji mediów społecznościowych i blogów

Media społecznościowe i blogi to bez wątpienia potężne platformy do budowania świadomości marki i rozwijania biznesu coachingowego. Brak obecności w mediach społecznościowych w dzisiejszej erze cyfrowej nie wchodzi w rachubę.

Automatyzacja mediów społecznościowych odnosi się do przyjmowania narzędzi, które pomagają zminimalizować ręczne wysiłki w celu regularnego zarządzania kontami i zadaniami w mediach społecznościowych. To gorączkowe i czasochłonne zadanie.

Automatyzacja w mediach społecznościowych pomaga:

• Usprawnij zarządzanie przepływem pracy;
• Spędzaj mniej czasu na kontach w mediach społecznościowych;
• Pozostań aktywny w mediach społecznościowych, spędzając mniej czasu;
• Zwiększ zasięg, zaangażowanie i wyświetlenia;
• Automatyczne planowanie postów w mediach społecznościowych;
• Automatyzacja reklam w mediach społecznościowych;
• Odpowiedzi automatyczne;
• Przygotowanie kalendarza w mediach społecznościowych.

Po przygotowaniu planu możesz automatycznie planować zawartość i monitorować odpowiedzi.

Przeczytaj także: 12 najlepszych automatyzacji marketingu Whatsapp dla biznesu coachingowego online

Narzędzia automatyzacji dla Twojej firmy coachingowej

W tym artykule przedstawiliśmy pięć różnych narzędzi, których możesz użyć do zautomatyzowania i usprawnienia działalności coachingowej. Te narzędzia ułatwią Ci życie i pomogą szybciej skalować Twój biznes.

Wdrożenie tylko kilku z tych narzędzi może mieć duży wpływ na uwolnienie czasu i skupienie się na klientach. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak zautomatyzować swój biznes, odwiedź naszą witrynę już dziś.