Automatyzacja procesów: przemodelowanie sektora edukacji dzięki Laravel

Procesy odgrywają ważną rolę w określaniu jakości pracy w każdej organizacji. Inteligentnie zaprojektowane i inteligentnie opracowane procesy zapewniają wydajność i produktywność. Technologia jednak spełniła to kryterium całkiem zadowalająco i nie tylko ułatwia życie, ale także oferuje wystarczająco dużo czasu na produktywne zadania.

Podczas gdy automatyzacja procesów budzi zamieszanie, dążenie do osiągnięcia maksymalnej produktywności przy dostępnych zasobach jest marzeniem każdego lidera organizacji. Ponieważ instytuty edukacyjne stają się marką, ich wysiłki na rzecz zapewnienia jakości zarówno uczniom, jak i pracownikom, zachęcające ich do korzystania z postępu technologicznego, są inspirujące.

To nie tylko zabezpiecza ich wizerunek jako wiodącej organizacji, ale także buduje przyszłość tych, którzy są z nią zrzeszeni.

Automatyzacja instytucji edukacyjnej: czy roboty są potrzebne?Wraz z ewolucją automatyzacji i jej rosnącym zapotrzebowaniem na rynku, pogląd, że jest to możliwe tylko dzięki robotyce lub kosztownym integracjom, został wyraźnie obalony. Solidne modele oprogramowania, które ułatwiają automatyzację codziennych procesów w celu zmniejszenia obciążenia pracą ręczną, są teraz dostępne w przystępnych cenach. Lepsze wyniki, mniejsza liczba błędów, zwiększona wydajność, wyższy poziom zadowolenia i zmniejszone koszty przepustowości to tylko niektóre z korzyści, jakie automatyzacja procesów ma do zaoferowania systemowi edukacji.

Tak więc roboty to oczywiście nie jedyny sposób. Branże w różnych domenach przeszły na zautomatyzowane przepływy pracy, znacznie przyspieszając ich wydajność.

Poziom zaawansowania automatyzacji może się jednak różnić w zależności od skali zadania, które ma zostać zautomatyzowane, oraz inwestycji, jakie zamierza poczynić uniwersytet. Może to być prosty zautomatyzowany przepływ mający na celu przyspieszenie procesu z informacjami zapisanymi cyfrowo lub może to być całkowicie zautomatyzowana automatyzacja obsługiwana od końca do końca przez oprogramowanie oparte na regułach i inteligentnych programach decyzyjnych. Przy różnych poziomach złożoności i wiedzy specjalistycznej wymaganej do integracji, oba te elementy przyczyniają się do usprawnienia operacji.

Sektor edukacji: potrzeby, ocena i motywacja do automatyzacji

Pomimo, że badania codziennie wkraczają na nowe granice, niewydolność administracyjna wciąż ogranicza instytucje edukacyjne i uniwersytety. Obejmowanie aspektów cyfryzacji jest wciąż w toku. Przyziemne procesy, takie jak dokumentacja, zatwierdzenia, rejestracje, opłaty, planowanie, zakupy i wsparcie IT, mimo że są zdigitalizowane, nadal utrzymują zasoby w księgach.

Zastanówmy się, co może motywować kierownika placówki edukacyjnej lub inwestora wirtualnego do wyboru automatyzacji? Zazwyczaj głównym celem jest usprawnienie dotychczasowych procesów w celu stworzenia bogatego środowiska i sprzyjającego zaawansowanej edukacji. Wydziały, pracownicy i studenci wyposażeni w zautomatyzowane oprogramowanie budują kultowy wizerunek organizacji oferującej zdrowe wrażenia dla studentów.

Identyfikacja wąskich gardeł: co zautomatyzować?Automatyzacja przepływu pracy lub procesów wydaje się lukratywną ścieżką, ale stanowi wyzwanie dla organizacji, aby ujednolicić swoje dotychczasowe procedury. Sektor edukacyjny dla jednego istnieje od wieków, ewoluując z czasem i mieszczący ogrom takich spuścizn.

Organizacje muszą wybrać przepływy pracy, które spełniają określone kryteria automatyzacji w sektorze edukacji. Podobnie jak przepływy pracy:

• Wymaganie długiej dokumentacji i dokumentów
• Zaangażowanie rozszerzonych kanałów komunikacji w celu uzyskania zgód i pozwoleń
• Z powtarzalnymi zadaniami
• Zaangażowanie zbyt wielu osób
• Najczęściej używane
• Wymaganie regularnych aktualizacji
• Mnóstwo pól danych wymagających poufności i bezpieczeństwa danych

Wszystkie takie procesy wymagają ponownego odkrycia, z wglądem w lepszy przepływ i zaangażowanie wyselekcjonowanego personelu, aby były szybkie i proste. Ale to, czym są te krytyczne wąskie gardła, które utrudniają jakikolwiek proces, musi zostać zdiagnozowane.

Długie kolejki studentów czekających na rozrywkę po prostu na zakup/przesłanie formularzy wstępu/opłat nie przedstawiają niczego poza upośledzonym systemem. Dokładne zrozumienie kroków ograniczających szybkość jest ważne, aby stworzyć przestrzeń dla nowej technologii do leczenia i wypełniania luk.

Zautomatyzuj procesy organizacyjne

Dotrzyj do nas

Frameworki gotowe do integracji: Laravel jako rozwiązanie

Tworzenie niedrogich i adaptowalnych funkcji to zadanie, które wymaga wielu badań i wiedzy na temat dostępnych opcji oprogramowania. Dzięki dostępnemu półmiskowi stosów technologii, wykorzystanie tych, które oferują maksymalne korzyści i minimalne komplikacje, staje się jednomyślnym wyborem programistów.

Modułowy aspekt tworzenia aplikacji Laravel umożliwia programistom tworzenie złożonych i responsywnych aplikacji potrzebnych na uczelniach. Co więcej, jego interfejs wiersza poleceń Artisan (CLI) może pomóc w realizacji tych złożonych zadań w ciągu kilku minut. Deweloperzy są w stanie tworzyć różne struktury baz danych do przechowywania danych i bezproblemowo migrować istniejące dane do iz powrotem przez Laravel. To z kolei pociąga za sobą projektowanie nowych zadań z coraz uproszczonym procesem rozwoju.

Każdy rozwój dokonany dzisiaj musi być w stanie aktualizować się wraz ze zmieniającymi się trendami i postępem w dziedzinie edukacji. Laravel umożliwia tworzenie aplikacji przyszłościowych z możliwością częstej aktualizacji i aktualizacji. Wszystkie dane uczelni lub instytutu mogą zostać uruchomione w tych aplikacjach w bardzo krótkim czasie. Inną cechą, która przyciąga programistów do tej struktury, jednocześnie zagłębiając się w automatyzację procesów, jest to, że umożliwia ona routing danych zgodnie z wygodą, a moduły ułatwiają integrację z innymi firmami w celu uzyskania dodatkowych funkcji.

Ponadto wrażenia użytkownika są lepsze dzięki możliwości integracji różnych usług poczty e-mail. Czysty i prosty interfejs API i sterowniki dostępne dla wszystkich dostawców usług poczty e-mail pomagają wstawiać wiadomości SMS, a także usługi e-mail dla pracowników i studentów, zapewniając lepszą łączność na terenie kampusu.

Złagodzenie problemów: wyznacz przebiegi procesu

Pierwszym krokiem do bezproblemowego przejścia od procesu ręcznego do zautomatyzowanego jest szczegółowe i precyzyjne zdefiniowanie przepływu. Schemat blokowy procesu krok po kroku pomoże programiście wprowadzić je do struktury i zapewnić zautomatyzowaną wersję przepływu. Punkty bólu są zwykle wspólne dla procesów, które wydają się zachodzić każdego dnia.

Po ustaleniu schematu blokowego dla tych kroków będziesz w stanie wykryć obszary, w których występują opóźnienia. Pomaga również w usuwaniu ruchu przez te kroki ograniczające szybkość, a także pomaga programiście zdecydować, którego modelu użyć podczas jego automatyzacji.

Pozwól, że pomogę Ci zrozumieć, jak wygląda wyznaczony lub konkretny przebieg procesu. Włożyłem trochę zrozumienia w to, co ułatwiłoby życie kierownikowi instytutu/uczelni/uczelni, studentom, pracownikom, a co najmniej deweloperowi, i zidentyfikowałem osiem obszarów/działów, które z pewnością wymagają zautomatyzowania.

Wysiłek zmierzający do zbudowania przepływu dla nich wyjaśni, co mam na myśli, wyznaczając kroki w procesie.

• Rekrutacja i rejestracja na kursy

Wszyscy doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że rekrutacja i rejestracja na kurs obejmuje szereg etapów. Czasochłonne kopiowanie, weryfikacje, długie formularze, płatności i wiele więcej rysują typowy obraz długich kolejek poza oknami administracyjnymi. Ponieważ ta procedura jest podobna w różnych lokalizacjach geograficznych, najlepiej nadaje się do automatyzacji.
Co by było, gdyby studenci mogli być przyjmowani z dowolnego miejsca, a instytut mógłby po prostu to zweryfikować i przetworzyć jednym kliknięciem? Nie tylko to, dokumenty i formularze trafiają bezpiecznie do baz danych.
Cóż, świat, w którym wysiłki zmierzają do ułatwienia codziennego życia, frameworki takie jak Laravel i ich gotowe do użycia możliwości oferują zakres.

• Frekwencja i Płace – Administracja i Finanse

Sektor edukacji to taki, w którym frekwencja i wypłaty wynagrodzeń mają miejsce na największą skalę. Biorąc pod uwagę wykładowców, administrację, studentów i kilku pracowników, liczba i różnorodność wymagają automatyzacji w sektorze edukacji pod każdym względem.

Powiązanie frekwencji, urlopów i godzin pracy z automatycznym oprogramowaniem płacowym oszczędziło księgowości i personelowi finansowemu bardzo powtarzalnej pracy. W porównaniu z sytuacjami, w których pliki czekają na rozliczenie całymi dniami, opóźniając stypendia i płatności kontraktowe, zautomatyzowana lista płac jest rozwiązaniem tak samo potrzebnym na uczelniach, jak każde inne oprogramowanie.

• Planowanie

Zautomatyzowany system dla wszystkich przepisów infrastrukturalnych w jakimkolwiek instytucie może zaoszczędzić znaczną ilość czasu poświęcanego na planowanie i przydzielanie ich do różnych działań. Organizacja, w której wydział, dyrektorzy, studenci i pracownicy mogą samodzielnie rezerwować programy i seminaria, zapewni im elastyczność w planowaniu programów nauczania z odpowiednim wyprzedzeniem.

• Dokumentacja

Długa, skomplikowana dokumentacja, a następnie jej bezpieczne przechowywanie nadal utrzymuje zasoby na wielu starych uniwersytetach zaangażowanych w zadania sortowania i wyszukiwania. Chociaż digitalizacja złagodziła dużą presję, zautomatyzowanie dokumentacji, a następnie bezpośrednie zapisywanie jej w bazach danych powiązanych z identyfikatorem członka zdecydowanie poprawiło system w ogromnym stopniu. Sortowanie i wyszukiwanie to teraz tylko logowanie i jedno kliknięcie..

• Podróże i zakup

Tworzenie wniosków i wniosków o podróże i zakupy wymaga całkowicie oddzielnych kont i zasobów administracyjnych, aby ułatwić. Akta są przesyłane od szefów działów przez administratorów do kont, utrzymując na wolności niepewność i rozpraszanie uwagi.
Deweloperzy wykorzystali aplikacje dostępnych frameworków i byli w stanie zautomatyzować to wszystko w celu łatwego i wczesnego zatwierdzania/odpowiedzi. Poprawa produktywności wraz z czyszczeniem zaległości pozwoliła na lepsze planowanie i realizację tych celów

• Dział IT i jego rola

Podnoszenie biletów w przypadku wniosków i skarg IT nie jest już frustrującym procesem. Narzędzia umożliwiły automatyzację poprzez zautomatyzowany help desk. W rezultacie większość procesów w uczelniach uległa wygładzeniu, dzięki czemu zyskuje więcej czasu na rozwiązywanie skomplikowanych problemów, zarządzanie bazami danych i skalowanie kampusu.

• Przepływ komunikacji

Komunikacja to klucz, który otwiera możliwości. Dla tych, którzy chcą dołączyć do interesujących studiów i budować kombinacje z różnych kursów, wiele w ich głowach wymaga satysfakcjonującego wyjaśnienia. Wyobraź sobie, że wskakują na stronę uczelni/instytutu i grają na altówce! Spotykają się z zaprogramowanym chatbotem, gotowym rozwiać wszelkie wątpliwości.
Teraz to utkwi w głowie, że przy takiej szybkości dostępnej na stronie, na kampusie musi być wiele do zaoferowania. Programiści wykorzystali Laravela, aby ułatwić komunikację na stronie internetowej uczelni lub uniwersytetu.

• ZZL

Innym ważnym instrumentem ułatwiającym zarządzanie w każdej uczelni, wyposażonym w wewnętrzną wymianę informacji, jest HRMS (Human Resource Management System). Zautomatyzowany system zarządzania wyposażony w funkcje umożliwiające różne kanały komunikacji i koordynacji w różnych działach może ułatwić wszystkim kontakt.

Frameworki takie jak Laravel oferują takie atrybuty dla łatwej instalacji i komunikacji. Dzięki takim integracjom zarządzanie kadrą i studentami jest bardzo efektywne.

Możliwe modele biznesowe — podnoszenie umiejętności zespołu zadaniowego

Mogą istnieć różne możliwości dla uniwersytetu lub college'u, aby przejść do automatyzacji procesów.

Taki, w którym uczelnia jest już zdigitalizowana, a dane i informacje zapisane w osobnych plikach i folderach na lokalnych serwerach. Będą musieli przede wszystkim zintegrować automatyzację z procesami z migracją wszystkich istniejących danych do nowych baz danych i nowych wpisów skierowanych do tych nowo utworzonych baz danych.

Opcją może być również zautomatyzowanie jednego procesu na raz. Podczas gdy zapewniasz personelowi, kierownictwu i studentom czas na przygotowanie się, możesz również ocenić, z jakimi problemami mierzy się sposób, w jaki wyznaczyłeś przebieg procesu. Procesy w ten sposób muszą zostać dopracowane.

Automatyzacja przepływów procesów może zachęcić nowy ruch do instytutu. Instytut może chcieć przygotować się i być gotowym do przygotowania infrastruktury, zarówno na terenie kampusu, jak i online. Wzrost wraz z automatyzacją w sektorze edukacji będzie miał charakter ogólny. Angażowanie pracowników do nowszych i bardziej produktywnych działań, takich jak zwiększanie przepustowości we wszystkich parametrach, może stać się codziennością w uczelni lub na uniwersytecie.

Należy wprowadzić jednoczesny plan wyposażenia i podnoszenia kwalifikacji wszystkich pracowników i studentów w nowe zautomatyzowane procesy.

W przypadku nowych i przyszłych uczelni automatyzacja musi być zintegrowana od samego początku. Dobry zespół programistów lub partner powinien być na miejscu, a instytut powinien być gotowy na ich przepływy procesów.

Zarówno strona internetowa, jak i serwery muszą być przystosowane do obsługi automatycznych rekrutacji, rejestracji, zapytań, wniosków, a nawet mogą prowadzić kursy online, jeśli uniwersytet chce zapewnić kształcenie na odległość.

W przypadku tych instytutów edukacyjnych, uniwersytetów i szkół wyższych, w których wiele jest nadal na papierze i osobiście, przejście od wersji papierowej do portalu będzie musiało rozpocząć się od digitalizacji wcześniejszych dokumentów i danych. Wersje automatyczne będą działać równolegle. Wszystko można umieścić na nowych serwerach i wprowadzić do baz danych.

Bez względu na strefę lub poziom, w którym mieści się instytut edukacyjny, dobry zespół programistów z doświadczeniem i umiejętnościami w zakresie najnowszych technologii może w mgnieniu oka zautomatyzować Cię i uruchomić. Kompleksowe frameworki, takie jak Laravel, stanowią kompletny pakiet i pomagają osiągnąć takie cele z wygodą i pojemnością.

Wybierz odpowiedniego dostawcę technologiiGłównym celem każdej organizacji edukacyjnej jest i zawsze będzie zapewnianie swoim uczniom najlepszej edukacji i możliwości. Jeśli ten sektor nie przyjmie i nie włączy postępów technologicznych do swoich podstawowych działań, nauczanie tego wszystkiego na poziomie akademickim wydaje się bezcelowe.

Obowiązkiem kierownika uczelni lub instytutu staje się zaangażowanie sprawnego i oddanego zespołu tylko do takich przedsięwzięć. Możliwości partnera rozwojowego powinny być wyraźnie zgodne z wizją i odpowiadać parametrom postępu instytutu.

Zespoły programistyczne zajmujące się tworzeniem rozwiązań online dla różnych organizacji i firm zwykle skupiają się wyłącznie na tworzeniu prostych portali internetowych. Ale zespół wspierany przez programistów dysponujących dużymi umiejętnościami technicznymi będzie w stanie dać ci więcej niż to, o co prosisz. Wybierz dynamiczny i entuzjastyczny zespół, który rzuca wyzwanie tradycyjnym systemom i wybiera frameworki i narzędzia, które ewoluują każdego dnia, takie jak Laravel.

Wniosek – futurystyczne podejście

Instytucje edukacyjne tworzą przyszłą siłę roboczą. Przyjmowanie obiecujących nowych technologii czyni z nich wzory do naśladowania, wyznaczając trendy. Zautomatyzowane procesy zapewniają moc i zakres z większą przepustowością, aby dodać wartość Twoim organizacjom, prezentując się jako lepsza marka dla świata. Jako właściciel lub kierownik instytutu, dlaczego miałbyś iść na kompromis w kwestii osiągnięć i wartości dodanej, skoro możesz czerpać korzyści dzięki zautomatyzowanym procesom.

Szukasz oprogramowania do rekrutacji i rejestracji?

Połączmy się