3 proste automatyzacje przypomnień SMS Kalendarza Google z TextMagic i Zapier

Zarządzanie harmonogramami stało się łatwe dzięki kalendarzom cyfrowym. W rzeczywistości 70% dorosłych polega na kalendarzu cyfrowym, aby zorganizować swoje życie osobiste i zawodowe. Każdy, kto ma konto Gmail, może w kilka minut skonfigurować swój Kalendarz Google .

Więcej firm korzysta teraz z Google Workspace do organizowania zdalnych spotkań. Dzisiaj przyjrzymy się kilku łatwym automatyzacje Zapier, które pozwolą Ci wysyłać powiadomienia tekstowe i przypomnienia z Kalendarza Google bezpośrednio na Twój telefon.

Te proste automatyzacje SMS Kalendarza Google pomogą Ci automatycznie:

• Wysyłaj przypomnienia SMS z Kalendarza Google bezpośrednio na swój numer o nowych spotkaniach;
• Otrzymuj powiadomienia tekstowe o zmianie lub anulowaniu wydarzenia;
• Otrzymuj powiadomienia SMS, gdy ktoś zarezerwuje otwarte miejsca w Kalendarzu Google;

Pierwsze kroki: połącz Kalendarz Google i TextMagic przez Zapier

Aby wysyłać automatyczne powiadomienia SMS z Kalendarza Google, musisz zalogować się na swoje konto TextMagic i założyć bezpłatne konto Zapier.

Połącz Kalendarz Google z Zapier – Przejdź do panelu Zapier -> Moje aplikacje, kliknij Dodaj połączenie i wybierz Kalendarz Google. Postępuj zgodnie z instrukcjami uwierzytelniania Google, aby zakończyć proces.

Połącz swoje konto TextMagic z Zapier – W panelu „Moje aplikacje” utwórz nowe połączenie i wybierz z listy TextMagic. Aby uwierzytelnić TextMagic, wystarczy podać swoją nazwę użytkownika i klucz API.

Klucz TextMagic API można znaleźć na swoim koncie TextMagic w sekcji Usługi -> API. Możesz utworzyć wiele kluczy API na tym samym koncie.

Twoje konta są już skonfigurowane, więc możesz zacząć tworzyć automatyzację SMS-ów w Kalendarzu Google typu „ustaw i zapomnij”.

1. Wysyłaj automatyczne przypomnienia SMS Kalendarza Google o nadchodzących spotkaniach

Zacznijmy od prostej reguły automatyzacji. Ten zap jest idealny, jeśli chcesz wysyłać przypomnienia SMS Kalendarza Google zamiast przypomnień e-mail o jednorazowych lub powtarzających się wydarzeniach.

• W panelu kliknij Utwórz Zap . Nazwij swój zap.
• Ponieważ chcesz otrzymywać odpowiedzi na podstawie tego, co dzieje się w Twoim kalendarzu, wybierz Kalendarz Google jako wyzwalacz:





• Aby wysyłać powiadomienia SMS na telefon przed każdym spotkaniem, ustaw wyzwalacz jako Początek zdarzenia .
• Wybierz, jak daleko przed zdarzeniem ma zostać wyzwolone przypomnienie o spotkaniu SMS.

• Istnieje również opcja wyzwalania zdarzenia na podstawie wyszukiwanych haseł. To jest świetne do kontroli kosztów. Jeśli chcesz wysyłać przypomnienia SMS z Kalendarza Google tylko o ważnych spotkaniach, możesz ustawić wyszukiwane hasło na WAŻNE.
• Następnie skonfigurujesz Akcję . Chcesz, aby Zapier automatycznie wysyłał powiadomienie tekstowe za pośrednictwem TextMagic. Wybierz TextMagic z listy aplikacji i ustaw zdarzenie akcji jako Wyślij wiadomość .



• Potwierdź konto, z którego chcesz wysłać przypomnienie tekstowe z Kalendarza Google. Dostosuj swój szablon SMS-a za pomocą niestandardowych pól Kalendarza Google i dodaj swój numer telefonu w polu Telefony .



• Dostępnych jest tutaj kilka innych ustawień, w tym wybór ustawień nadawcy, maksymalna liczba części SMS i do kogo chcesz wysłać tekst. Możesz ograniczyć swój SMS do maksymalnie 1 części, aby obniżyć koszty.



• Wszystko gotowe! Kliknij Testuj wyzwalacz , aby upewnić się, że konfiguracja jest poprawna, i włącz zap.

Od teraz będziesz otrzymywać przypomnienia tekstowe z Kalendarza Google przed każdym spotkaniem. Oto jak będą wyglądać:

Wskazówka dla profesjonalistów: z kontem premium Zapier możesz dodać dodatkowy krok do automatyzacji i skrócić linki do spotkań w Kalendarzu Google.

2. Otrzymuj powiadomienia SMS o dodaniu nowych wydarzeń do kalendarza

Bądź na bieżąco ze swoim kalendarzem, nawet gdy jesteś w ruchu! Ta prosta automatyzacja będzie wysyłać automatyczne powiadomienia tekstowe o każdym nowym wydarzeniu dodanym do Twojego Kalendarza Google.

• Utwórz nowego Zapa na swoim koncie i nazwij go. Powinieneś ustawić Kalendarz Google jako wyzwalacz. Zdarzeniem wyzwalającym będzie nowe zdarzenie .



• Połącz swój kalendarz główny i przetestuj wyzwalacz przed przejściem do następnego kroku.
• Teraz skonfigurujesz Akcję . Wybierz TextMagic jako aplikację i Wyślij wiadomość jako zdarzenie akcji .



• Dostosuj swoje wiadomości SMS za pomocą niestandardowych pól Kalendarza Google i wybierz numer telefonu, na który chcesz otrzymywać powiadomienia.



Uwaga: dodałem dodatkowy krok do mojego Zapa, aby skrócić adresy URL przed wysłaniem SMS-a

• Wypełnij wszystkie inne żądane ustawienia i przetestuj swoją automatyzację. Oto jak działa automatyzacja testów:

Wskazówka dla profesjonalistów: w ten sam sposób możesz wysyłać powiadomienia tekstowe, gdy ktoś anuluje wydarzenie z Kalendarza Google lub usunie wydarzenie cykliczne .

3. Udostępnij kalendarz spotkań i otrzymuj powiadomienia SMS o każdej rezerwacji

Ta automatyzacja SMS-ów może się przydać, jeśli jesteś konsultantem, mówcą lub członkiem wydziału. Umożliwia rezerwowanie terminów spotkań bezpośrednio z Kalendarza Google, bez instalowania oprogramowania innych firm.

• Najpierw przejdź do swojego Kalendarza Google i utwórz termin spotkania. Funkcja Terminy spotkań w Kalendarzu Google tworzy dodatkowy widok dla Twojego Kalendarza Google, który wyświetla tylko terminy spotkań, które można zarezerwować.





• Udostępnij swój kalendarz rezerwacji, klikając termin spotkania, aby wyświetlić więcej szczegółów, i kliknij „przejdź do strony spotkań dla tego kalendarza”.
• Skopiuj link do swojego kalendarza spotkań. Ten link można promować za pomocą wiadomości tekstowej, dodać do podpisu w wiadomości e-mail lub dodać do witryny.
• Przejdź do swojego konta Zapier. Utwórz regułę automatyzacji, aby otrzymywać przypomnienia SMS z Kalendarza Google, gdy ktoś zarezerwuje dla Ciebie rezerwację.
• Wybierz Kalendarz Google jako wyzwalacz i Nowe lub Zaktualizowane wydarzenie jako akcję wyzwalacza. Wykonaj wszystkie kroki i przetestuj swoje wydarzenie.



• Następnie musisz połączyć TextMagic z akcją i ustawić Wyślij wiadomość jako zdarzenie akcji. Dostosuj wiadomość, wybierz numer telefonu, na który chcesz wysłać wiadomość, sprawdź inne dodatkowe ustawienia i przetestuj przepływ.

Za każdym razem, gdy ktoś zarezerwuje termin spotkania, otrzymasz następujące przypomnienie SMS z Kalendarza Google:

Wniosek

Jak widać, wszystko, czego potrzebujesz, aby zautomatyzować przypomnienia SMS Kalendarza Google, jest w zasięgu kilku kliknięć. Śledź nasz blog, aby uzyskać więcej poradników, które nauczą Cię, jak zautomatyzować procesy biznesowe przy użyciu Twoich ulubionych aplikacji. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z TextMagic, załóż bezpłatne konto próbne, aby przetestować wszystkie nasze funkcje biznesowego wysyłania wiadomości tekstowych!