7 alternatyw dla asan dla lepszego zarządzania zespołem i projektami
Opublikowany: 2022-03-31Słyszałeś kiedyś o Asanie?
Założę się, że to zrobiłeś; minęły ponad dwa lata w środku pandemii. Wszyscy potrzebowaliśmy narzędzi do zarządzania projektami.
Jest również prawdopodobne, że nawet go użyłeś. Może nie byłeś zadowolony? Może byłeś?
Może po prostu chcesz zwinne narzędzie do zarządzania projektami, a Asana jest na szczycie Twojej listy?
Zbyt szeroki wybór opcji, zbyt mało czasu? Nie martw się.
W tym artykule omówię siedem alternatyw narzędzi do współpracy zespołowej dla Asany. Porozmawiamy o:
- Jak działa każde narzędzie, podstawowe funkcje i ile kosztują,
- Jak w kilku aspektach porównują się do Asany,
- Jakie były wrażenia innych klientów na podstawie recenzji G2, Capterra i Product Hunt?
- Jak zaimplementować każdą z aplikacji do zarządzania projektami dla różnych przypadków użycia
Czym jest Asana?
Asana to oprogramowanie do zarządzania projektami online przeznaczone dla wszystkich rodzajów i rozmiarów firm, typowe narzędzie uniwersalne dla zespołów zwinnych, a w ciągu ostatnich kilku lat, zwłaszcza dla zespołów zdalnych. Chociaż jest jednym z ulubionych narzędzi do śledzenia postępów w projekcie, ma również przyjazny i intuicyjny interfejs użytkownika.
Wśród kluczowych funkcji Asany są plany projektów, pola niestandardowe, udostępnianie plików, zarządzanie zasobami, konfigurowalne przepływy pracy, listy rzeczy do zrobienia, konfigurowalne szablony i wiele innych funkcji dzięki integracji innych firm, takich jak Dropbox, Dysk Google, Slack, Zoom i Microsoft.
Ceny asan
Asana oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny, trzy różne plany, z których jeden to plan freemium i dwa plany premium.
- Plan podstawowy – bezpłatny do 15 użytkowników, nieograniczona liczba podstawowych funkcji, ograniczone widoki projektów i podstawowe raportowanie
- Plan Premium – 10,99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne), nieograniczona liczba podstawowych funkcji, cztery widoki projektu
- Biznesplan – 24,99 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne), nieograniczona liczba podstawowych funkcji, widoki projektów i portfolio
Asana Recenzje
Plusy:
Cons:
„Uwielbiam sposób, w jaki Asana tworzy przestrzeń dla znaczącej, asynchronicznej współpracy wokół pracy dokładnie tam, gdzie praca jest kończona. Uwielbiam sposób, w jaki udało nam się usystematyzować nasze procesy – a zwłaszcza naszą komunikację”.
„Funkcją wyszukiwania nie jest Google; jeśli zapomnisz nazwy zadania, spędzisz dużo niepotrzebnego czasu na ręcznym szukaniu go. Nie możesz przeszukiwać komentarzy ani opisów, tylko nazwy zadań. Każdy użytkownik może w dowolnym momencie zmienić terminy, projekty i cesjonariuszy, co uniemożliwia ustalenie, kto nie wykonuje swojej pracy iw jakim stopniu. Moim największym zirytowanym zwierzakiem są powiadomienia. Dostajesz brak lub 50. Opuściłem niezliczone zadania, ponieważ ktoś oznaczył mnie w komentarzach, ale nie w opisie. Nie ma automatyzacji / logiki warunkowej, która ułatwiłaby nam życie podczas tworzenia zadań. W sekcji „Moje zadanie” musisz automatycznie przypisać rzeczy do „zrób dzisiaj”, „zrób w przyszłym tygodniu”, „zrób później”. Korzystałem z tego oprogramowania wiele razy w różnych firmach i czuję, że nadal go nie znam”.
Dlaczego potrzebujesz alternatywy dla Asany?
Możesz być największym fanem Asany lub po prostu zwyczajnie lubić pracę zespołu Asana, ale jak każde inne oprogramowanie, Asana ma pewne problemy , które sprawiają, że ludzie czują, że potrzebują alternatywy.
Oto trzy z nich.
1- ma stromą krzywą uczenia się;
Asana ma tak wiele solidnych funkcji.
Zasadniczo ta obfitość sprawia, że ludzie decydują, że chcą pracować z Asaną. Ale tak zawiły i złożony projekt może stać się problemem, gdy nadejdzie czas, aby wprowadzić użytkowników do tak zwanego prostego interfejsu użytkownika. Robi się brzydko.
To nie jest tak, że Asana nie używa ani modów dołączania ani podpowiedzi, aby zapewnić dobre wrażenia podczas wdrażania.
Po prostu używają tego wszystkiego w niewłaściwym czasie , a faza uczenia się jako taka wcale nie jest łatwiejsza.
2- Nie tak dobre dla indywidualnych użytkowników lub dużych zespołów
Czasami zespoły projektowe, marketingowe lub inne kreatywne zespoły, które mogą potrzebować Asany, sprowadzają się do jednego członka. Byłem tam, zrobiłem to.
Właśnie wtedy Asana przestaje być pomocna.
Jest to już złożone oprogramowanie do zarządzania projektami, a kiedy usuniesz funkcję współpracy zespołowej, w ogóle nie pomoże. W rzeczywistości, zdaniem recenzentów, może to być nawet przeszkodą.
To samo dotyczy sytuacji, gdy zespoły stają się zbyt duże. Istnieje nie tylko problem ze stromą krzywą uczenia się, ale także fakt, że system na użytkownika miesięcznie będzie Cię kosztować.
3- Dobre funkcje zablokowane za drogimi planami
Podobnie jak większość dostępnych freemium, bezpłatny plan Asany nie robi wiele dla rozwiązania typu „wszystko w jednym”. Wiele kluczowych funkcji, takich jak niektóre szablony projektów, niestandardowe przepływy pracy i funkcje raportowania, jest dostępnych po zakupie planu premium lub biznesplanu.
Chociaż większość funkcji zarządzania projektami jest nadal w porządku z podstawowym planem, zespół składający się z więcej niż dwóch osób z pewnością potrzebuje innych kluczowych funkcji.
Nieograniczone zadania lub nieograniczone projekty są dostępne tylko po zakupie premium, a posiadanie nieograniczonej liczby użytkowników nie wydaje się być opcją.
4- Niektóre kluczowe elementy nie działają prawidłowo
Większość recenzentów ma dwie główne obawy dotyczące Asany.
Po pierwsze, system powiadomień to bałagan. Każde powiadomienie, bez względu na wagę, jest albo wysyłane pocztą elektroniczną w dużych partiach, albo w ogóle nie jest dostarczane. Żadnych pośrednich.
Drugim problemem jest wyszukiwanie w aplikacji. Ponieważ większość użytkowników ma tendencję do tworzenia złożonych projektów i często musi wracać do określonych części na pulpicie projektu, jest to jedna z kluczowych funkcji.
Jednak nie działa prawidłowo. Możliwe jest tylko wyszukiwanie nazw projektów lub zadań, a inne informacje w sekcjach komentarzy lub opisie nie są w ogóle dostępne do wyszukiwania.
Podsumowując, Asana potrzebuje alternatywy. Na szczęście mamy dla Ciebie całkiem sporo.
Najlepsze alternatywy dla asan
Oto 7 najlepszych alternatyw dla Asany:
- poniedziałek.com
- SmartSheet
- Wrike
- Kliknij w górę
- Citrix Podio
- Trello
- Scoro
Omówimy każde narzędzie, porównamy je z Asaną i porozmawiamy o przypadkach użycia, do których najlepiej pasują.
Więc bez zbędnych ceregieli zacznijmy.
1- poniedziałek.com
A gdybym ci powiedział, że istnieje rozwiązanie do zarządzania projektami, które ma wszystko, co Asana, od intuicyjnego interfejsu użytkownika po wysoce wydajne funkcje, a także prostszą konfigurację, większą łatwość obsługi i taką samą cenę?
Monday.com to piękne narzędzie do zarządzania projektami, portfelami i programami z ponad 40 integracjami. Obecnie współpracują z firmami Coca-Cola, Hulu, Canva i HubSpot, aby ułatwić i usprawnić procesy zarządzania projektami i współpracy.
W przeciwieństwie do większości łatwych w użyciu narzędzi, Monday.com nie ignoruje atrakcyjnego i przejrzystego interfejsu. W przeciwieństwie do większości atrakcyjnych wizualnie narzędzi, Monday.com nie pomija funkcjonalności.
W przeciwieństwie do większości funkcjonalnych narzędzi Monday.com nie ma szalonej ceny.
I to właśnie sprawia, że jest to jedna z najlepszych alternatyw dla Asany.
Ceny Monday.com
Monday.com ma 5 różnych planów, z których jeden jest darmowym planem z 2 miejscami . Pozostałe plany dotyczące rocznego kosztu rozliczeń:
Indywidualny – bezpłatny, 2 miejsca
Podstawowy – 8 USD za miejsce/miesiąc
Standard – 10 USD za miejsce/miesiąc
Pro – miejsce 16 USD/miesiąc
Przedsiębiorstwo – wycena niestandardowa
Monday.com Recenzje
Plusy:
Cons:
„Podoba mi się, że monday.com działa jak Excel (ale o wiele lepiej), więc każdy może to łatwo zrozumieć za pierwszym razem. Poza tym uwielbiam wszystkie automatyzacje. Pomaga mi być na bieżąco z moimi zadaniami i efektywniej rozdzielać zadania między członków mojego zespołu. Widzę ich obciążenie pracą i otrzymuję powiadomienia, gdy jakiekolwiek zadania są opóźnione”.
„Wszystko, co kiedykolwiek mi się nie podobało w Monday.com, było albo błędem użytkownika, albo poprawioną aktualizacją. Stale dodają nowe ulepszenia funkcji”.
2- SmartSheet
SmartSheet to wymarzone narzędzie do zarządzania projektami dla kierowników projektów, którym wciąż brakuje MS Excel.
Niektórzy z nas naprawdę nie widzieli korzyści z rezygnacji z arkuszy kalkulacyjnych. Cóż, ludzie, nadszedł czas, aby zabłysnąć. Ponieważ SmartSheet jest łatwy w użyciu, łatwy do wdrożenia, napędzany nieskończoną wszechstronnością Microsoft Excel, dla miłośników Microsoft Excel.
W przeciwnym razie, jeśli korzystanie z arkusza kalkulacyjnego nie jest mocną stroną Twojego zespołu, SmartSheet może mieć jeszcze wyższą krzywą uczenia się niż Asana. Być ostrzeżonym.
Ceny SmartSheet
SmartSheet oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny i trzy różne plany dla różnych typów i wielkości firm.
Pro – 7 USD miesięcznie na użytkownika (min. 1, do 25 użytkowników)
Biznes – 25 USD miesięcznie na użytkownika (min. 3 użytkowników)
Przedsiębiorstwo – wycena niestandardowa
Recenzje SmartSheet
Plusy:
Cons:
„Cieszę się, jak potężny jest i jak elastyczny jest jako narzędzie do zarządzania informacją. Jego zautomatyzowane przepływy pracy i wprowadzanie formularzy znacznie wykraczają poza możliwości programu Excel. Ma wygląd arkusza kalkulacyjnego, ale można również tworzyć pulpity nawigacyjne i wykresy danych do wyświetlania i przeglądu. Przydatne są również opcje udostępniania innym użytkownikom i możliwość wprowadzania zmian w razie potrzeby, z listami rozwijanymi i tak dalej”.
„Planowanie niektórych zadań jest trochę niezgrabne i bardzo trudne do edycji. Na przykład ustawiłem e-mail do wysyłania co tydzień z eksportem do Excela jednego ze Smartsheets. Jeśli chcę edytować harmonogram, mogę to łatwo zrobić. Ale jeśli chcę edytować listę odbiorców, nie mogę. Zamiast tego muszę usunąć zaplanowany eksport i skonfigurować nowy z pożądanymi odbiorcami”.
3- Wrike
Wrike to najlepsza broń w arsenale dla kierowników projektów prowadzących zwinne procesy pracy.
Jest to dość elastyczna i skalowalna opcja z wieloma widokami, od tablic Kanban po wykresy Gantta, innymi funkcjami, takimi jak listy zadań i śledzenie czasu, aby szybciej przenosić zespoły w planie czasowym projektu i wiele więcej.
Wrike to kolejne narzędzie, takie jak Asana, które oferuje wiele możliwości i ułatwia pracę pod kątem widoczności w czasie trwania projektu, przyspiesza zatwierdzanie i tworzy przestrzeń do rzeczywistej współpracy w czasie rzeczywistym.
Tym, co czyni go lepszym od Asany w tym sensie, jest to, że zapewnia stosunkowo lepszą fazę uczenia się i o ile łatwiej jest poruszać się po interfejsie użytkownika.
Wrike ceny
Wrike ma bezpłatny plan, a także trzy inne plany i 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
- Plan profesjonalny – 9,80 USD za użytkownika/miesiąc
- Biznesplan – 24,80 USD za użytkownika/miesiąc
- Plan Enterprise – wycena niestandardowa
Recenzje Wrike
Plusy:
Cons:
„Najbardziej podobało mi się w tym narzędziu szybkość, z jaką można rozpocząć pracę, nawet przy dość szybkim wdrożeniu, aby zaspokoić potrzeby całego zespołu kreatywnego w mojej organizacji. Udało mi się uruchomić narzędzie i przeprowadzić dość złożoną automatyzację przepływu pracy w krótkim czasie”.
„Niektóre funkcje automatyzacji mogą być nieco trudne do wdrożenia bez wsparcia Wrike, ponieważ każdy zespół może potrzebować określonych dostosowań. Na przykład automatyczne wiadomości e-mail do spóźnionych zadań itp.”
4- Kliknij w górę
Zgodnie z ich mottem ClickUp to „jedna aplikacja, która je wszystkie zastąpi”.
Oczywiście w niektórych przypadkach.
ClickUp jest jednym z najpopularniejszych obecnie narzędzi do zarządzania projektami. Swoją popularność zawdzięcza nie tylko super zabawnym TikToksom, które udostępniają, ale także wszechstronnemu modelowi, który oferuje robienie notatek, śledzenie czasu, przypisywanie zadań i mnóstwo dostosowywania.
Chociaż brzmi to ładnie i wszystko, ten projekt typu „wszystko w jednym” może utrudniać łatwość użytkowania użytkownikom nieprzyzwyczajonym do skomplikowanych narzędzi. Mimo to ClickUp jest łatwym w użyciu i wysoce wydajnym narzędziem dla szybkich uczniów i ma świetną aplikację mobilną.
Ceny ClickUp
ClickUp ma darmowy plan wraz z czterema innymi planami. Ceny tych planów przy rozliczeniu rocznym wynoszą:
- Nieograniczony – 5 USD za członka / miesięcznie
- Biznes – 12 USD za członka / miesięcznie
- Business Plus – 19 USD za członka / miesięcznie
- Przedsiębiorstwo – wycena niestandardowa
Recenzje ClickUp
Plusy:
Cons:
„Podoba mi się fakt, że jest łatwy w użyciu, konfigurowalny i opłacalny. Podoba mi się również fakt, że jest to dość młode narzędzie, społeczność pomaga i wspiera, a także istnieje możliwość oferowania nowych funkcji i rozszerzeń potrzebnych nam jako użytkownikowi. Mój zespół i ja rozpoczęliśmy współpracę z CU i powoli rozszerzyliśmy korzystanie z niej na pozostałe działy naszej firmy. Z powodzeniem wdrożyliśmy CU i jest ono szeroko stosowane również u naszych dostawców, agencji itp.”
„Czasami jest zbyt łatwo dostosować. Ale jeśli będziesz o tym pamiętać i unikniesz wchodzenia do króliczej nory, to jest fantastyczne. Nie podoba mi się, że osadzanie dokumentów i arkuszy Google nie wyświetla podglądu w aplikacji komputerowej, ale zdaję sobie sprawę, że może to być poza ich kontrolą; osadzania wyświetlają się idealnie w aplikacji przeglądarki”.
5- Citrix Podio
O ile mniej stroma byłaby krzywa uczenia się, gdyby dać użytkownikom przyjazny interfejs, który już znali?
Citrix Podio wygląda i działa jak Facebook w dawnych czasach i jest o wiele bardziej konfigurowalny i intuicyjny niż myślisz. Początkowo zapowiada się jako narzędzie typu „wszystko w jednym”, ale nawet bez tego Citrix Podio jest wart swojej ceny.
Podio to idealna opcja dla tych, którzy chcą bardziej wyrafinowanego i konfigurowalnego Trello .
Ponadto ma wszystkie potrzebne integracje, od aplikacji Google po Zendesk i Evernote.
Ceny Citrix Podio
Citrix Podio ma bezpłatny plan dla maksymalnie 5 pracowników, a pozostałe trzy plany to:
- Podstawowy – 7,20 USD, nieograniczona liczba użytkowników zewnętrznych
- Plus – 11,20 USD, nieograniczona liczba użytkowników zewnętrznych
- Premium – 19,20 USD, nieograniczona liczba użytkowników zewnętrznych
Recenzje Citrix Podio
Plusy:
Cons:
„Uwielbiam to, że wszystko mieści się w jednym miejscu. Lubię mieć możliwość wysyłania wiadomości SMS bezpośrednio od potencjalnego klienta. Śledzenie naszych pieniędzy na marketing mailingowy jest proste dzięki Podio. Podoba mi się, że możemy połączyć go z Zapiers, więc dodaje aplikacje do naszych kalendarzy i automatycznie pobiera informacje z innych miejsc”.
„Nie jest aktualizowany tak często, jak bym chciał. Jest kilka zmian wizualnych, które sprawią, że będzie to najlepszy CRM.”
6- Trello
Nie wiem, co byście o tym pomyśleli, ale kiedy wspomina się o tablicach Kanban, nagle pojawia się w mojej głowie obraz.
Kultowego interfejsu użytkownika Trello.
Teraz całkiem sporo narzędzi, które reklamują się jako łatwe w użyciu i wdrażaniu, jest czymś, co znamy. Ale w końcu to Trello naprawdę wyróżnia się w tej nadużywanej obietnicy.
Najlepszą rzeczą w Trello jest jednak to, że każdy może z niego korzystać.
Możesz pracować nad kreatywnym projektem ze swoim zespołem marketingowym, nad nowym produktem ze swoim zespołem produktowym, sprintem ze zwinnym zespołem lub możesz być zupełnie sam, planując swoje codzienne zadania.
W każdym razie Trello cię dopadło.
Jeden problem to to samo, co sprawia, że Trello jest tak dobre. To nie ClickUp czy Asana w złożoności i wysokiej funkcjonalności. Ale dla zespołów szukających prostego rozwiązania jest najlepsze.
Ceny Trello
Trello ma darmowy plan, a także trzy inne płatne plany. Przy rozliczeniu rocznym ceny wynoszą:
- Plan standardowy – 5 USD za użytkownika/miesiąc
- Plan Premium – 10 USD za użytkownika/miesięcznie
- Plan Enterprise – 17,50 USD za użytkownika/miesięcznie
Recenzje Trello
Plusy:
Cons:
„Podoba mi się, że Trello to platforma, na której mogę organizować pomysły i przekształcać je w zadania, aby profesjonalnie zarządzać moimi projektami. Jego prosty interfejs sprawia, że wszystko wygląda ładnie i czysto, a także zwiększa produktywność w celu ukończenia moich zadań. To powiedziawszy, uważam, że tablice kanban są dla mnie idealnym sposobem na uporządkowanie moich projektów i nadanie im priorytetów w zależności od ważności każdej lekcji, ponieważ mogę je łatwo wizualizować i wiedzieć, jak rozpocząć pracę każdego dnia”.
„Bezpłatny plan jest nieco ograniczony w porównaniu z planem premium, ale jest to zrozumiałe, dają ci przedsmak Trello i Ty decydujesz, czy za niego zapłacić. Chociaż muszę dodać, że korzystanie tylko z darmowej opcji jest produktywne, jeśli chcesz czegoś więcej, łatwo za to zapłacić, cena jest całkiem przystępna.”
7- Scoro
Scoro to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami dla zespołów i firm (głównie korporacyjnych lub bliskich korporacji), które często mają do czynienia z klientami, fakturami, rozliczeniami, kontaktami, budżetami i projektami klientów.
Będąc wszechstronnym narzędziem zarówno jako oprogramowanie do zarządzania projektami, jak i CRM, Scoro ma niesamowicie długą i zaawansowaną listę funkcji oraz zaskakująco ładnie wyglądający interfejs.
Mimo to ma swoje wady. niektóre części interfejsu użytkownika nie są tak intuicyjne, jak miałoby być jakiekolwiek oprogramowanie w 2022 r., a praktyczne wdrożenie zespołu Scoro jest nieco drogie.
Ceny punktowe
Scoro ma dość drogie ceny swoich planów, ale oferuje również 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
- Niezbędne – 26 USD za użytkownika/miesiąc (minimum 5 użytkowników)
- Standard – 37 USD za użytkownika/miesiąc (minimum 5 użytkowników)
- Pro – 63 USD za użytkownika/miesiąc (minimum 5 użytkowników)
- Ultimate – wycena niestandardowa
Recenzje Scoro
Plusy:
Cons:
„Wszystko znajduje się w jednym miejscu, jest niezwykle proste w instalacji i umożliwia zarządzanie wszystkimi projektami od początku do końca, w tym budżetami, projektami, płatnościami i tak dalej. Pozwala to na bardziej dynamiczne zarządzanie czynnościami i oszczędza czas, eliminując potrzebę zmiany pracy. Funkcje alertów są bardzo przydatne do zapamiętywania działań lub wydarzeń, które już zaplanowałeś w kalendarzu. Śledzenie faktur odbywa się w taki sposób, że zapewnia mi pełny wgląd we wszystko, co muszę wiedzieć. Dzięki Scoro byliśmy w stanie uprościć nasze procedury finansowe i zarządzania projektami”.
„Wydajność aplikacji mobilnych jest naprawdę słaba w porównaniu z innymi jej wersjami, a mechanizm cenowy tego oprogramowania jest niezaprzeczalnie drogi. Nie zostało znacznie wzmocnione jako oprogramowanie do zarządzania budżetem i rozliczeniami, a jedną z jego głównych wad jest koszt użytkowania narzędzia, ponieważ zawiera kilka niezrównoważonych kosztów, które są dodawane wraz ze wzrostem liczby wdrażanych funkcji, oraz ponieważ brakuje wskazówek i informacji, które nie są dostarczane, gdy usługa jest odbierana. Chcę również, aby ogólny wygląd platformy był dostosowany pod względem źródeł, kolorów, projektu i tak dalej”.
Wniosek
Podsumowując, Asana jest idealnym oprogramowaniem do zarządzania projektami dla zespołów, które uznają to za odpowiednie. Tak jest w przypadku całego oprogramowania.
Liczy się znalezienie odpowiedniego rozwiązania dla Ciebie i Twojej firmy, zespołów, a nawet konkretnych projektów.
Tak powstają wspaniałe projekty.
Mamy nadzieję, że Twoje projekty trafią do świata dzięki jednej z fajnych alternatyw powyżej.
Często Zadawane Pytania
Kto powinien używać Asany?
Asana to świetne narzędzie dla małych lub bezpłatnych zespołów próbnych, które szukają szybkiej implementacji i intuicyjnego interfejsu użytkownika.
Ile kosztuje Asana?
Asana ma bezpłatną wersję, a także trzy inne plany, plan Premium kosztuje 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, plan Business kosztuje 24,99 USD za użytkownika miesięcznie, a cena Enterprise jest niestandardowa.
Jakie są najlepsze alternatywy dla Asany?
Wśród najlepszych alternatyw dla Asany są Monday.com, ClickUp, Trello, SmartSheet, Scoro i Wrike.
