Jak przeprowadzić analizę SWOT? 4 kroki do bardziej efektywnego planowania

Analiza SWOT to narzędzie planowania strategicznego, które pomaga firmom mieć pełny wgląd w ich główne wyzwania i podejmować decyzje dotyczące działań, które naprawdę sprzyjają ich rozwojowi. Akronim w języku angielskim reprezentuje 4 zasady: mocne strony; Słabości; możliwości; zagrożenia.

Czy wiesz, że tylko 10% średnich brazylijskich firm przygotowało długoterminowe planowanie strategiczne ?

Cóż, tak ujawniły badania przeprowadzone przez firmę doradczą Falconi . Informacje te wskazują na kruchość i niedojrzałość dużej części przedsiębiorstw, a brak kontroli i planowania utrudnia dobry rozwój tych organizacji.

Dobrą wiadomością jest to, że dzieje się też coś odwrotnego. Oznacza to, że kto ma dobre wyniki planowania strategicznego , ma dużą różnicę w konkurencyjności .

A opracowanie takiego planowania nie musi być biurokratyczne ani trudne. W rzeczywistości istnieje wiele narzędzi, które mogą uczynić ten proces bardziej praktycznym i intuicyjnym. Przykładem jest analiza SWOT , podstawowe rozwiązanie pomagające w planowaniu strategicznym firmy.

Jeśli nadal nie znasz tej praktyki lub chcesz przypomnieć sobie , jak przeprowadzić analizę SWOT , jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule przyjrzymy się tej metodologii i zrozumiemy:

• Czym jest analiza SWOT
• Do czego służy analiza SWOT?
• Jakie są zalety analizy SWOT?
• Jak wykonać analizę SWOT

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, gdzie jest największa szansa na rozwój Twojej firmy i określić działania, aby ją osiągnąć!

Czym jest analiza SWOT

Analiza SWOT to narzędzie do planowania strategicznego, które pomaga firmom uzyskać pełny przegląd głównych wyzwań i podejmować decyzje dotyczące działań, które naprawdę sprzyjają Twojemu rozwojowi .

Znana również jako macierz SWOT, analiza SWOT jest akronimem dla:

• Siły (siły);
• Słabe strony (słabe strony);
• O możliwości;
• Zagrożenia (zagrożenia).

W tłumaczeniu na język portugalski analiza SWOT jest również znana jako analiza SWOT lub FOFA .

To sprzęt stymuluje obserwację czynników wewnętrznych i zewnętrznych, które mogą pozytywnie i negatywnie wpłynąć na dobre wyniki przedsiębiorstwa.

Ale w końcu, jakie to czynniki wewnętrzne i zewnętrzne? Jak odnoszą się do słów obecnych w akronimie SWOT? Oto, co zobaczymy dalej.

Czynniki wewnętrzne są powiązane ze wszystkim, co Twoja firma ma pod kontrolą , co jest w niej „wewnątrz”, takie jak:

• procesy wewnętrzne;
• produkty i usługi;
• współpracownicy;
• reputacja;
• Lokalizacja.

W tym kontekście możemy znaleźć siły i słabości , aspekty marki , które można uznać za punkty poprawy i mocne strony Twojej firmy.

O czynniki zewnętrzne z kolei to są to, czego Twoja firma nie kontroluje , ale które bezpośrednio wpływają na jej wydajność, takie jak:

• klienci ;
• Dostawcy;
• konkurenci;
• socjoekonomia;
• środowisko.

Wydarzenia w środowisku zewnętrznym mogą generować zarówno szanse , jak i ameacas dla biznesu.

Pomyśl na przykład o nowej pandemii koronawirusa. Z jednej strony w wyniku izolacji społecznej ucierpiała działalność firm z branży eventowej. Z drugiej strony sektor e-commerce wzrósł o 75% , napędzany przez ten sam czynnik.

Czy widzisz związek między tymi danymi a takimi czynnikami zewnętrznymi? Mogą stworzyć lub złamać wynik finansowy Twojej firmy. Z tego powodu muszą być oceniane w ten sam sposób.

Aby zrozumieć, jak przeprowadzić analizę SWOT, musimy pomyśleć o kwadracie podzielonym przez cztery ćwiartki.

W górnej poziomej linii umieszczamy czynniki wewnętrzne, a w dolnej – czynniki zewnętrzne. W linii pionowej po lewej stronie wstawiamy aspekty pozytywne (mocne strony i szanse), a po prawej strony negatywne (słabe strony i zagrożenia).

Zobacz przykład na tej infografice od Siteware:

O każdej ćwiartce porozmawiamy później.

Do czego służy analiza SWOT?

Nie bez powodu analiza SWOT jest tak znana i niezbędna dla wszystkich menedżerów i przedsiębiorców: to narzędzie może być wykorzystywane do wielu celów! Niektórzy z nich są:

• wydobyć pomysły z papieru;
• analizować możliwe ryzyka planów i strategii;
• zidentyfikować ulepszenia, które sprzyjają Twojej marce;
• podejmować decyzje pewniej.

A najlepsze: może to wszystko zrobić, biorąc pod uwagę najważniejsze elementy ważnej decyzji.

Wyobraź sobie to: kiedy musimy dokonać bardzo poważnego wyboru, takiego jak zmiana kariery, ważymy ryzyko i korzyści związane z określonym działaniem, prawda?

W tym przykładzie badamy:

• nasza znajomość obszaru (czynnik wewnętrzny);
• nasze osobiste cele i zadania (czynnik wewnętrzny);
• zapotrzebowanie na specjalistów w tym segmencie (czynnik zewnętrzny);
• wynagrodzenie tego zawodu (czynnik zewnętrzny).

Czy widzisz analizę SWOT w tym procesie decyzyjnym ?

Rozpoznaje najbardziej odpowiednich agentów, abyśmy mogli „uderzyć w młotek” i dokonywać wyborów, które przyniosą nam korzyści.

A dla decyzji w firmach ten rodzaj analizy jest również niezwykle ważny. Zwłaszcza, że ​​dotyczy życia kilku osób: konsumentów i pracowników.

Jakie są zalety analizy SWOT?

Już sam fakt oferowania większego bezpieczeństwa w działaniach korporacyjnych jest dużą zaletą, ponieważ żadna firma nie ma czasu ani pieniędzy do stracenia.

Z drugiej strony nietrudno znaleźć inne zalety tego sprzętu . Wręcz przeciwnie.

Poznaj inne zalety analizy SWOT:

• • ulepsza produkty i usługi;
  • rozwiązuje problemy;
  • optymalizuje podejmowanie decyzji;
  • generuje więcej wiedzy o Twojej firmie i rynku;
  • przewiduje problemy i korzyści;
  • priorytetyzować działania;
  • pomaga znaleźć przewagę nad konkurencją.

Jak wykonać analizę SWOT

Przede wszystkim musimy oznaczyć coś, co może wzbogacić Twoją analizę SWOT o bardzo cenne spostrzeżenia: zaangażować swój zespół .

Wykonanie analizy SWOT indywidualnie może wpłynąć na twoje rozważania. więc szukaj zaproś wszystkich zaangażowanych w projekt lub członków konkretnego zespołu, aby wnosili różne pomysły i punkty widzenia.

Następnie postępuj zgodnie z przewodnikiem krok po kroku, jak przeprowadzić analizę SWOT:

1) Narysuj kwadrat z czterema ćwiartkami

2) Wypełnij macierz

3) Dokonaj korelacji między czynnikami macierzy

4) Stwórz plan działania

1) Narysuj kwadrat z czterema ćwiartkami

Na początek narysuj kwadrat z czterema ćwiartkami, taki jak na powyższej infografice.

Możesz po prostu użyć kartki papieru lub skonfigurować do tego arkusz kalkulacyjny Excel. Ważne jest, aby mieć widoczność kwadrantów, aby analiza SWOT była bardziej uproszczona.

2) Wypełnij macierz

W tym momencie powinieneś podkreślić mocne i słabe strony swojej firmy, szanse i zagrożenia. Rozumiemy każdy kwadrant poniżej.

Zmuszać

Mocne strony odnoszą się do środowiska wewnętrznego, czyli wszystkiego, co masz w firmie, co Cię wzmacnia, takich jak:

• potężne narzędzia;
• bardzo wykwalifikowany zespół;
• uznanie publiczne;
• bardziej atrakcyjną wartość dla konsumentów.

Słabości

Wstaw w tym kwadrancie czynniki wewnętrzne, które mogą sprawić, że Twój konsument nie kupi Twoich produktów. produkty i usługi.

koszty dostawy wysokie ceny, słaba widoczność marki lub myląca strona o niskiej użyteczności to przykłady słabych stron.

Możliwości

Szanse to ruchy w środowisku zewnętrznym, które mogą pomóc Twojej firmie.

Na przykład firma, która importuje produkty, może skorzystać na dewaluacji dolara. Albo ogrzanie gospodarki i większa siła nabywcza klientów.

Zagrożenia

Z drugiej strony są chwile, kiedy środowisko zewnętrzne bezpośrednio wpływa na Twój biznes.

Wciąż myśląc o dewaluacji dolara, firma eksportująca może znaleźć w tym konieczne mniejszą rentowność. Byłoby to więc zagrożenie w analizie SWOT.

3) Dokonaj korelacji między czynnikami macierzy

Nadszedł czas, kiedy trzeba zaatakować problemy i zaplanować działania. W tym celu konieczne jest skorelowanie kwadrantów macierzy.

Zobacz kilka możliwości poniżej:

• siły x możliwości : jakie mocne strony w Twojej firmie można wykorzystać, aby zmaksymalizować szanse w otoczeniu zewnętrznym?
• X wymusza zagrożenia : Jakie mocne strony firmy można wykorzystać, aby zminimalizować zagrożenia?
• Słabe strony X możliwości : Jakie słabości można skorygować, aby wykorzystać nadarzające się okazje?
• Słabe strony X zagrożenia : jakie słabości można skorygować, aby zminimalizować zagrożenia ze środowiska zewnętrznego?

4) Stwórz plan działania

Na podstawie wykonanych korelacji możesz znaleźć cel, który pokieruje twoim planowaniem strategicznym. Po tym nadszedł czas, aby opracować plan działania .

W ten sposób możliwe jest wdrożenie usprawnień, które zwiększą sprzedaż i sprzyjają pozytywnemu odczuciu klienta z Twoją marką.

Jednak w wielu przypadkach możesz potrzebować „małego nacisku” ze strony technologii . Dlatego odkryj rozwiązania SmartHint , aby zwiększyć wyniki swojego wirtualnego sklepu!