Recenzja Airtable: funkcje, ceny i alternatywy

Ten niesamowity arkusz kalkulacyjny pełen skomplikowanych formuł mógł wydawać się dobrym pomysłem, kiedy go tworzyłeś. Ale teraz marketing chce dodać swoje liczby, dział rozwoju produktu musi wprowadzić dane wejściowe, a lista jest długa. Wraz ze wzrostem użyteczności arkusza kalkulacyjnego może ucierpieć funkcjonalność i łatwość użytkowania. Tu właśnie wkracza Airtable.

Gdy firmy chcą wyjść spod arkuszy kalkulacyjnych i korzystać z bardziej niezawodnego rozwiązania do organizowania informacji, współpracy z członkami zespołu i zarządzania projektami, Airtable jest idealnym narzędziem typu „wszystko w jednym”. W tej recenzji omówimy wszystko, co musisz wiedzieć, w tym czym jest AirTable, jego funkcje i alternatywy.

Co wziąć pod uwagę przed zakupem

Ta aplikacja jest uważana za narzędzie bez kodu / z niskim kodem. Oznacza to, że nie będziesz potrzebować żadnych umiejętności programistycznych, aby z niego korzystać. Interfejs użytkownika jest intuicyjny i można go dość szybko uruchomić. Niektóre narzędzia wymagają nieco więcej wiedzy programistycznej, aby skonfigurować, więc zestaw umiejętności Twojego zespołu jest czymś, co musisz wziąć pod uwagę.

Musisz również wziąć pod uwagę wielkość zespołu, ponieważ jest ona bardziej odpowiednia dla freelancerów i mniejszych zespołów. Jest to lekkie rozwiązanie, które można dopasować do przepływu pracy każdej firmy bez poświęcania użyteczności i funkcjonalności. Jeśli jesteś większą organizacją, oceń inne opcje, które mogą obsługiwać dużą bazę użytkowników.

Na koniec oceń, ile integracji będziesz potrzebować. Na przykład, czy będziesz musiał udostępniać dane innym aplikacjom w chmurze? Aplikacja zawiera katalog opcji integracji, dzięki którym udostępnianie danych między systemami jest dziecinnie proste. Inne narzędzia mogą oferować te integracje, ale jak wspomniano wcześniej, ich wdrożenie może wymagać odrobiny wiedzy programistycznej.

Co to jest Airtable?

Airtable to łatwa w użyciu platforma oparta na chmurze do tworzenia niestandardowych baz danych. Narzędzie oferuje rozbudowany zestaw funkcji, takich jak organizowanie informacji, współpraca zespołowa, śledzenie projektów i wiele innych.

W rzeczywistości motto firmy brzmi: „organizuj wszystko, z każdym, z dowolnego miejsca”.

Przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala każdemu rozpocząć pracę z bazą danych w ciągu kilku minut, a nie godzin.

To wszechstronne narzędzie może być używane do wielu celów, takich jak:

• Zarządzanie katalogami pracowników
• Śledzenie zapasów
• Zarządzanie projektami
• Zarządzanie kalendarzem treści

Jakie są zalety Airtable?

Oto niektóre z wyróżniających się zalet:

• Przyjazny użytkownikowi
• Wysoce konfigurowalny
• Obszerne śledzenie danych
• Zoptymalizowany pod kątem zarządzania projektami
• Obsługuje różne typy pól

Jakie są wady Airtable?

Nic nie jest idealne, więc pomimo wielu pozytywnych cech, jest kilka rzeczy, które mogą zniechęcić Cię do jego używania. Najważniejsze wyzwania do rozważenia obejmują Airtable:

• Stroma krzywa uczenia się
• Brak konstruktora formuł
• Brak automatycznego odświeżania
• Wyzwania dotyczące wbudowanych mediów
• Kosztowne dla dużych zespołów
• Problemy z prędkością

Typowe zastosowania Airtable

Airtable to bardzo wszechstronne narzędzie, które ma prawie nieskończoną liczbę przypadków użycia. Rozbudowane opcje dostosowywania sprawiają, że jest przydatny w praktycznie każdej branży. Omówmy kilka konkretnych przypadków użycia.

Śledzenie błędów i problemów

Jak Twój zespół śledzi błędy i problemy? W wielu organizacjach zarządzanie błędami i problemami jest procesem chaotycznym. Problemy te często uwikłane są w wiele łańcuchów e-maili, sporadyczne rozmowy telefoniczne i spotkania, w których nie biorą udziału odpowiednie osoby.

Dzięki tej aplikacji możesz rejestrować te problemy w jednym miejscu. Możesz także przeglądać błędy w różnych formatach, takich jak tablica Kanban lub siatka. Możesz również skonfigurować formularz zgłaszania błędów, aby ułatwić członkom zespołu i klientom rejestrowanie problemów.

Planowanie premier produktów

Pozbądź się problemów z wprowadzaniem produktów i funkcji. Kiedy masz terminy do dotrzymania, potrzebujesz narzędzia, które utrzyma wszystko i wszystkich na bieżąco. Możesz:

• Dodaj zadania i przypisz terminy
• Dodaj członków zespołu jako współpracowników
• Zobacz wszystkie daty premiery w widoku kalendarza
• Współpracuj z członkami zespołu

Zarządzanie kalendarzami treści

Kalendarze treści są niezbędne do utrzymania spójnego procesu produkcji i wydawania. Pomagają twórcom treści w zarządzaniu całym procesem produkcji treści:

• Twórz zadania, które automatycznie powiadamiają przypisaną osobę
• Planuj publikacje treści w kalendarzu, który ma wiele elastycznych opcji wyświetlania
• Przeglądaj, współpracuj i zatwierdzaj treści
• Publikuj treści bezpośrednio z aplikacji

Śledzenie projektu klienta

Przekroczenie krytycznych terminów jest jedną z największych obaw kierownika projektu. Przy tak wielu projektach do zarządzania, terminach i interesariuszach unikanie tych pominiętych kamieni milowych może być trudne.

Dlatego Airtable zapewnia szablon śledzenia projektu, który służy jako pojedynczy punkt kontaktu i współpracy we wszystkich Twoich projektach. Ten szablon to doskonały sposób, aby upewnić się, że nic nie prześlizgnie się przez pęknięcia i nieważne terminy.

Funkcje i zalety Airtable

Omówiliśmy wysokopoziomowe możliwości tego solidnego narzędzia. Przyjrzyjmy się głębiej, aby zobaczyć niektóre z rozbudowanych funkcji.

Proste tworzenie bazy danych

Jako narzędzie bez kodu / z niskim kodem, nie będziesz potrzebować dużej wiedzy, aby utworzyć bazę danych. Intuicyjny interfejs ułatwia tworzenie baz danych zaraz po rejestracji.

Opcje widoku niestandardowego

Nie będziesz ograniczać się do tego, jak chcesz wyświetlać swoje dane. Możesz tworzyć niestandardowe widoki, dzięki czemu możesz kroić i kroić w kostkę, ile dusza zapragnie.

Gotowe szablony

Nie będziesz musiał spędzać niezliczonych godzin na konfigurowaniu. Są szanse, że prawdopodobnie istnieją gotowe szablony, których możesz użyć. Istnieje obszerny katalog szablonów, takich jak:

• Kalendarz treści
• Śledzenie kampanii marketingowych
• Planer produktu
• Kalendarz mediów społecznościowych
• Planowanie wydarzenia

Aplikacje do airtable

Możesz szybko dodać bardziej zaawansowane funkcje do swojej aplikacji, korzystając z tak zwanych „aplikacji”. Pomyśl o aplikacjach jak o miniblokach, z których każdy zawiera określoną funkcjonalność. Możesz użyć tych aplikacji, aby rozszerzyć możliwości swojej bazy danych.

Szeroki wybór integracji

Gdy masz informacje, które możesz udostępnić innym aplikacjom, proces ręczny ich nie zmniejszy. Istnieje wbudowana obsługa integracji z wieloma popularnymi usługami:

• Evernote
• Gmail
• PocztaChimp
• JotForm
• SMS
• Naszywka

Recenzje airtable

Jak widzieliśmy, Airtable to solidne narzędzie, które może zaspokoić prawie każdą potrzebę organizacji danych. Jeśli myślisz o jego użyciu, ale nie masz pewności, nie musisz się martwić. Recenzje są przychylne, a wiele z nich zwraca uwagę na łatwość użytkowania. Oto kilka recenzji:

„Airtable może być najprostszym narzędziem bazodanowym, jakiego kiedykolwiek używałeś. Pozwala ono Tobie i Twojemu zespołowi na łatwą współpracę i zarządzanie informacjami o wszystkim”. - Jill Duffy, PCMag.com

„Airtable jest bardzo łatwy w użyciu, jest atrakcyjny wizualnie i ma kilka dodatkowych funkcji — takich jak łączenie rekordów i bloków — które sprawiają, że Airtable jest lepszy niż typowy arkusz kalkulacyjny, który można znaleźć w programie Excel lub Arkuszach Google”. - Rachel Sandler, Business Insider.com

„Ten zabawny, nowoczesny design znacznie przyczynia się do tworzenia przyjemnego doświadczenia użytkownika”. - Nicholas Morphus, Fool.com

Ceny airtable

https://airtable.com/pricing

Wspaniałą rzeczą w tej aplikacji jest nie tylko to, że jest niesamowitym narzędziem, ale jest też przystępna cenowo. Dostępna jest darmowa wersja, która umożliwia rozpoczęcie pracy bez ponoszenia własnych kosztów. Plan Plus kosztuje 12 USD miesięcznie, a plan Pro kosztuje 24 USD miesięcznie. Istnieje również plan Enterprise dla firm, które potrzebują zaawansowanych zabezpieczeń, kontroli i wsparcia.

Alternatywy dla Airtable

Chociaż to narzędzie jest dość wszechstronnym narzędziem, istnieje kilka alternatyw do rozważenia.

Asany

Osoby i firmy poszukujące prostszego rozwiązania powinny rozważyć Asanę . Jako narzędzie do zarządzania projektami Kanban zapewnia łatwy w użyciu interfejs do zarządzania projektami. Podobnie jak Airtable, Asana udostępnia widok kalendarza, aby zobaczyć wszystkie daty w jednym widoku. Dostępna jest również zintegrowana funkcja śledzenia czasu.

Obóz bazowy

Basecamp reklamuje się jako wszechstronny zestaw narzędzi do pracy zdalnej i jedyne narzędzie, którego będziesz potrzebować do prowadzenia firmy .

Basecamp nie tylko oferuje te same funkcje kalendarza i zarządzania projektami, co Airtable, ale zapewnia więcej narzędzi dla rozwiązania dla przedsiębiorstw.

Większe firmy, które chcą wykorzystać jego funkcje do pracy zdalnej, będą cieszyć się solidnymi funkcjami Basecamp, które utrzymują nie tylko zdalne zespoły, ale wszystkie zespoły na jednej platformie. Istnieje tablica ogłoszeń, na której można zamieszczać ogłoszenia i pomysły. Dostępna jest również funkcja czatu grupowego. Kolejną wyjątkową funkcją jest to, że możesz tworzyć automatyczne prośby o zameldowanie, dzięki czemu nie musisz zasiadać na spotkaniach, aby uzyskać najnowszą aktualizację ważnego przedmiotu.

Projekty Zoho

Zoho Projects to także proste narzędzie do zarządzania projektami w chmurze. Podobnie jak w przypadku Airtable, możesz tworzyć, przypisywać i śledzić zadania. Zoho oferuje nawet zintegrowaną funkcję śledzenia czasu. Zaletą Zoho jest to, że integruje się z innymi narzędziami Zoho, takimi jak Zoho Books, Zoho Docs i Zoho CRM. Jeśli więc korzystasz już z innych narzędzi Zoho, narzędzie do zarządzania projektami Zoho jest idealne

O skryptach

Jeśli szukasz jeszcze łatwiejszego sposobu zarządzania tworzeniem treści, zespół utalentowanych pisarzy Scripted jest gotowy do pomocy. Opracowujemy i realizujemy strategie content marketingowe dla firm z wielu branż. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz postów na blogu, postów w mediach społecznościowych czy informacji prasowych, możemy Ci pomóc. Nasi pisarze są w pełni sprawdzeni, więc możesz być pewien, że otrzymujesz w 100% oryginalne treści wysokiej jakości. Zacznij od zatrudnienia jednego z naszych pisarzy do swojego projektu.