TYLKO 4 narzędzia AI dla programu Excel, których potrzebujesz

Microsoft Excel to wygodne narzędzie dla marketerów i przedsiębiorców. Chociaż to narzędzie oferuje już wiele funkcji i korzyści pomagających zwiększyć produktywność, sztuczna inteligencja może zwiększyć ją jeszcze bardziej. Zapewnia to użytkownikom dwukrotnie (lub trzykrotnie) większą produktywność, wygodę i szybkość. Jeśli nie słyszałeś o narzędziach AI dla Excela, trafiłeś na właściwy blog.

Czym są narzędzia AI dla Excela?

Narzędzia AI dla programu Excel pomagają użytkownikom zwiększać produktywność, usprawniać analizy i podejmować świadome decyzje.

Narzędzia AI Excel automatyzują część danych, wyodrębniając informacje z wielu źródeł. Narzędzie ogranicza ręczne wprowadzanie danych, co zapobiega błędom ludzkim, dzięki czemu wykonywanie zadań w programie Excel jest płynne.

Te narzędzia programu Excel oparte na sztucznej inteligencji usprawniają również analizę poprzez analizy predykcyjne, zapewniając marketerom lepszy wgląd i prognozę sprzedaży, przychodów lub trendów. Pomaga to markom podejmować bardziej świadome decyzje, które przynoszą korzyści wynikom firmy.

Innym sposobem, w jaki narzędzia AI dla programu Excel mogą pomóc, jest czyszczenie i przygotowanie danych. Zamiast czyścić dane w arkuszu, użycie narzędzia AI dla programu Excel może zrobić to szybciej. Jednym kliknięciem przycisku można usunąć niespójności, duplikaty i błędy.

Możesz także szybko agregować informacje z danych Excela, wpisując zapytania. Narzędzia Excel AI dostarczają odpowiedzi w ciągu kilku sekund, dzięki czemu generowanie spostrzeżeń jest wydajne. Oprócz odczytywania danych te narzędzia AI oferują nawet sugestie w postaci odpowiednich wizualizacji, analiz i spostrzeżeń.

Na przykład można teraz szybko i łatwo określić liczbę sprzedanych jednostek w danym miesiącu, najlepiej sprzedający się produkt lub najlepszych klientów. Narzędzia AI dla programu Excel oferują również spersonalizowane rekomendacje na podstawie danych. Dzięki temu marki mogą lepiej nawiązać kontakt z grupą docelową.

Większość narzędzi AI dla programu Microsoft Excel można także połączyć z innymi aplikacjami. Kolejną funkcją jest dynamiczne odświeżanie danych, które polega na automatycznym aktualizowaniu danych w Excelu z innych podłączonych źródeł lub aplikacji w czasie rzeczywistym.

To tylko niektóre z najlepszych sposobów, w jakie marki mogą wykorzystywać aplikacje AI dla Excela. W kolejnych sekcjach pokażemy Ci najlepsze narzędzia AI dla Excela.

Znudziły Ci się arkusze kalkulacyjne?

Wypróbuj Penji bez ryzyka przez 30 dni i zobacz, jak niestandardowy projekt ulepsza Twoją markę

Obejrzyj Szybka demonstracja

Dlaczego Twoja firma powinna korzystać z narzędzi AI Excel?

Jeśli nadal wahasz się, czy używać platform AI w programie Excel, oto kilka korzyści, które powinieneś rozważyć:

• Zwiększona produktywność: narzędzia AI automatyzują powtarzalne zadania, takie jak wprowadzanie danych, czyszczenie i analiza, oszczędzając czas.
• Większa dokładność: automatyzując przetwarzanie i analizę danych, narzędzia AI zmniejszają ryzyko błędu ludzkiego, zapewniając, że decyzje biznesowe opierają się na precyzyjnych i wiarygodnych informacjach.
• Udoskonalone analizy: funkcje analityczne oparte na sztucznej inteligencji umożliwiają firmom określanie ukrytych wzorców, trendów i spostrzeżeń w swoich danych, pomagając im podejmować bardziej świadome decyzje i zdobywać przewagę konkurencyjną.
• Szybsze podejmowanie decyzji: dzięki narzędziom AI firmy mogą szybko i skutecznie analizować duże ilości danych, umożliwiając szybsze podejmowanie decyzji i reagowanie na zmiany rynkowe.
• Oszczędności kosztów: automatyzując zadania i poprawiając wydajność, narzędzia AI mogą pomóc firmom obniżyć koszty operacyjne i zwiększyć rentowność.
• Skalowalność: narzędzia Excel oparte na sztucznej inteligencji mogą obsługiwać duże i złożone zestawy danych, umożliwiając firmom skalowanie możliwości analitycznych w miarę wzrostu ilości danych.
• Spersonalizowane rekomendacje: narzędzia AI mogą zapewniać spersonalizowane rekomendacje i spostrzeżenia dostosowane do konkretnych potrzeb i celów firmy, pomagając osiągać lepsze wyniki.
• Przewaga konkurencyjna: Firmy korzystające z narzędzi AI dla programu Excel zyskują przewagę konkurencyjną, wykorzystując zaawansowane możliwości analityczne w celu optymalizacji procesów, identyfikowania możliwości i łagodzenia ryzyka.
• Podejmowanie decyzji w oparciu o dane: narzędzia AI umożliwiają przedsiębiorstwom podejmowanie decyzji w oparciu o dane, wykorzystując wnioski z danych do napędzania inicjatyw strategicznych i rozwoju firmy.
• Możliwość adaptacji: narzędzia AI mogą dostosowywać się do zmieniających się potrzeb i wymagań biznesowych, umożliwiając firmom zachowanie elastyczności i responsywności w dynamicznym środowisku rynkowym.

4 najlepsze narzędzia AI dla Excela (i jak z nich korzystać)

Wszystkie lub niektóre z tych narzędzi są niezbędne, aby korzystanie z programu Excel jeszcze bardziej poprawiło produktywność. Oto nasze najlepsze typy!

1. Liczne.ai

To korzystne narzędzie AI dla Excela pomaga przedsiębiorcom i marketerom w wykonywaniu powtarzalnych zadań. Jest przyjazny dla użytkownika i nie wymaga zbyt dużego kodowania. Nie ma również potrzeby używania kluczy API. Numerous.ai jest dodawany do oprogramowania Excel jako dodatek.

Najważniejsze funkcje:

• Generuj słowa kluczowe AdWords i ich treść, tytuły reklam, treści SEO i struktury kampanii na Facebooku
• Pomaga w czasochłonnych zadaniach, pokazując kilka przykładów, a resztę zrobi sam!
• Automatyzuj odpowiedzi lub tekst za pomocą sztucznej inteligencji
• Generuj formuły i wyjaśniaj złożone formuły

Jak korzystać z Numerous.ai:

Oto przykład wykorzystania Numerous.ai do automatyzacji odpowiedzi. Generujmy spersonalizowane odpowiedzi dla klientów piszących negatywne lub pozytywne recenzje o restauracji.

Dodaj aplikację Numerous do programu Excel, klikając menu Wstaw u góry. Kliknij opcję Pobierz dodatki, wpisz lub znajdź na liście aplikację Wiele i kliknij Dodaj. Zaloguj się na swoje konto i upewnij się, że adres e-mail, którego używasz, jest tym samym, którego użyłeś podczas tworzenia konta.

Ten przykład pokazuje, jak właściciel restauracji automatyzuje reakcje na negatywne i pozytywne recenzje klientów. Wpisz, co ma zrobić sztuczna inteligencja, i wprowadź komórkę referencyjną zawierającą recenzję.

Możesz także przeciągnąć automatyczną odpowiedź, a Liczby zrobi to samo z resztą.

Za pomocą narzędzia do wyodrębniania możesz formatować i edytować odpowiedzi na podstawie danych i opinii dotyczących każdej recenzji. Oto przykład.

Gdy wyodrębnione informacje znajdą się w komórce, możesz przeciągnąć je na dół, a reszta zrobi to samo.

Oto film instruktażowy:

Cennik:

• Darmowe 60 tokenów
• Zaczyna się od 10 dolarów miesięcznie

2. Zapytanie o moc

Power Query to narzędzie programu Excel oparte na sztucznej inteligencji, które pomaga marketerom i przedsiębiorcom uzyskać dokładniejsze informacje na temat ich firm. Narzędzie to pozwala użytkownikom zobaczyć kluczowe trendy, które wspierają ich markę i eliminują niedociągnięcia. W ten sposób przedsiębiorcy i marketerzy mogą podejmować bardziej świadome decyzje.

Najważniejsze funkcje:

• Nie wymaga kodowania
• Inteligentne narzędzie do przygotowywania danych, które ma dostęp do ponad 300 transformacji w edytorze Power Query
• Obsługuje ponad sto źródeł danych ze złączami w aplikacji
• Usługa Power BI łączy wszystkie odmienne źródła danych w jedno środowisko, ułatwiając wizualizację i analizę

Jak korzystać z dodatku Power Query:

Oto jak korzystać z dodatku Power Query w celu uzyskania wglądu w firmę zajmującą się plikami cookie.

Pamiętaj, aby kliknąć ikonę Power Query w prawym górnym rogu, aby rozwinąć pole monitu. Wpisz pytanie w polu tekstowym i upewnij się, że zapytania są konkretne.

Liczbę sprzedanych jednostek możesz określić na wykresach lub w tabelach, a Power Query w ciągu kilku sekund dostarczy precyzyjnych odpowiedzi.

Zobacz niektóre trendy dat, aby określić miesiące szczytowe i wolne.

Możesz nawet użyć tego narzędzia AI dla Excela, aby zidentyfikować najlepiej sprzedające się produkty.

Jeszcze lepiej, zidentyfikuj swoich najlepszych klientów na łatwym do odczytania wykresie słupkowym.

Oto film instruktażowy:

Cennik:

• Ceny usługi Power BI zaczynają się od 10 USD za użytkownika miesięcznie

3. Ajeliks

Ajelix to szybki sposób na ulepszenie arkuszy kalkulacyjnych. Generator formuł Ajelix Excel to doskonałe narzędzie do generowania formuł jak profesjonalista. Wystarczy wpisać w prostym języku angielskim lub nawet w swoim ojczystym języku, jakiego rodzaju formuły szukasz. Ajelix wykona ciężką pracę, a Ty możesz skorzystać z formuł, zapisać je na później lub udostępnić je swojemu zespołowi.

Najważniejsze funkcje:

• Oferuje 15 różnych narzędzi dla Excela i Arkuszy Google
• W ciągu kilku sekund przekształć tekst w formuły programu Excel lub Arkuszy Google
• Wyczyść dane, usuwając duplikaty i błędy
• Przeprowadzaj testy statystyczne i twórz raporty

Sposób użycia Ajeliksu:

Wstaw wymagania dotyczące formuły w języku angielskim lub w swoim języku ojczystym.

Ajelix generuje formuły w ciągu sekundy i możesz je skopiować lub zapisać w swojej bibliotece.

Możesz także zarządzać biblioteką formuł i skryptów, edytując formuły i udostępniając je członkom zespołu.

Cennik:

• Plan premium zaczyna się od 5,95 USD miesięcznie

4. Pętla podpowiedzi

PromptLoop to bezproblemowe narzędzie AI, które w mgnieniu oka usprawni grę w Excelu i Arkuszach Google! Po prostu podłącz PromptLoop i obserwuj, jak bez wysiłku kategoryzuje, generuje i bada Twoje dane. Dzięki niestandardowemu rozwiązaniu Due Diligence opartemu na sztucznej inteligencji z łatwością wykonasz takie zadania, jak indeksowanie witryn internetowych, filtrowanie danych i wydobywanie spostrzeżeń dostosowanych do Twojego rynku – a wszystko to bezproblemowo zintegrowane z arkuszami kalkulacyjnymi. Usprawnij swój przepływ pracy dzięki najnowocześniejszej sztucznej inteligencji, której wdrożenie jest niezwykle proste.

Najważniejsze funkcje:

• Wykorzystaj inteligentne tagowanie, etykietowanie i analizę dowolnych danych tekstowych, aby poprawić zrozumienie i organizację.
• Oceniaj i klasyfikuj treści oraz odpowiedzi na ankiety, aby zwiększyć pewność jakości i odfiltrować treści o niskiej jakości.
• Bezproblemowo integruj modele PromptLoop z istniejącymi przepływami pracy, zwiększając wydajność i elastyczność poprzez generowanie tekstu, podsumowywanie, wyszukiwanie w Internecie i niestandardowe dostosowywanie punktów końcowych
• Błyskawiczny dostęp do przepływów pracy AI, wyodrębnianie dostosowanych danych ze stron internetowych i dostosowywanie zbiorów danych w programie Excel, Arkuszach Google lub poprzez przesyłanie plików CSV w naszej aplikacji internetowej.

Jak korzystać z PromptLoop:

Oto jeden ze sposobów użycia PromptLoop, gdy chcesz kategoryzować długą listę elementów bez przeglądania ich indywidualnie.

Oto przykład z prawdziwych ofert Airbnb. Możesz kategoryzować oferty i w ciągu kilku sekund zobaczyć, czego dotyczą poszczególne oferty.

Podaj jeden lub dwa przykłady kategoryzacji ofert.

Pamiętaj, aby przejść do Rozszerzeń i aktywować PromptLoop. Wpisz monit, wybierz komórki, w których chcesz wprowadzić dane wejściowe, a następnie wybierz komórki, w których chcesz uzyskać dane wyjściowe.

Naciśnij Enter, a PromptLoop wygeneruje taką samą kategoryzację jak w przykładach. Przeciągnij w dół i kategoryzuj setki ofert w ciągu kilku sekund.

Oto film instruktażowy:

Cennik:

• Plan indywidualny zaczyna się od 18 USD miesięcznie

Ostatnie słowa

Korzystanie z narzędzi AI dla programu Excel niezaprzeczalnie pomaga właścicielom firm i marketerom przyspieszyć agregację danych, zautomatyzować odpowiedzi tekstowe i zebrać spostrzeżenia biznesowe. Sztuczna inteligencja jest wygodnym narzędziem dla marek, szczególnie w okresie znacznego zwrotu w jej stronę. Prawie wszystkie aplikacje i narzędzia mają wbudowane funkcje AI — w tym Excel! Jeśli jednak chcesz zmaksymalizować użyteczność programu Excel, zainstalowanie niektórych wtyczek AI wykona to zadanie łatwo, szybko i skutecznie.