Rok cyfrowych kampanii marketingowych dla organizacji non-profit

Organizacje non-profit, czas porozmawiać o marketingu cyfrowym. Z 471,44 miliardami dolarów zebranymi w 2020 r., trudno zignorować cele pozyskiwania funduszy w swojej strategii marketingowej; jednak nie powinno to być Twoim jedynym celem marketingowym.

Zastanów się nad stworzeniem kampanii marketingowych nastawionych na zatrzymywanie wolontariuszy, rozpowszechnianie informacji i angażowanie społeczności, której służysz. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, masz szczęście.

Czytaj dalej, aby znaleźć 12 pomysłów na kampanie, które możesz wykorzystać przez cały rok, a które nie skupiają się tylko na osiąganiu celów pozyskiwania funduszy.

Miesiąc 1: Formularz zgłoszeniowy wolontariusza

Zbuduj swoją bazę zwolenników i wolontariuszy poprzez formularz rejestracyjny. Ważne pola, które warto dodać do formularza podczas jego tworzenia:

• Nazwa
• E-mail
• Zestawy umiejętności: Czy ta osoba ma doświadczenie w pewnych obszarach, z których Twoja organizacja może skorzystać?
• Godziny dostępności: może to być ogólne, na przykład cztery godziny w miesiącu lub określone pory dnia, w których ludzie są dostępni. Ponownie jest to oparte na potrzebach Twojej organizacji non-profit.
• Dlaczego chcesz zostać wolontariuszem: Możesz zdobyć cenne informacje o swoich wolontariuszach i dowiedzieć się, co skłania ich do pomocy.
• Pomysły dla naszej organizacji: Para świeżych oczu i świeże pomysły nikomu nie zaszkodziły.

Stworzyłeś formularz rejestracyjny, co teraz? Udostępnij formularz na wszystkich swoich kontach w mediach społecznościowych i swojej witrynie. Rozważ ustalenie miesięcznego lub kwartalnego celu rejestracji wolontariuszy lub zaoferowanie specjalnego łupu nowym wolontariuszom, którzy zarejestrują się w określonym czasie. Aby to osiągnąć, dodaj licznik wpisów do swojej strony docelowej, aby Twoja społeczność wiedziała, ile jest rejestracji i ile jest jeszcze potrzebnych.

Miesiąc 2: Kampania e-mailowa wolontariuszy

Gdy masz już listę e-mailową dla swoich wolontariuszy, niezbędne jest pielęgnowanie tych potencjalnych klientów. Rozważ wysłanie serii kolejnych e-maili w ciągu pierwszego miesiąca lub dwóch po zarejestrowaniu się.

Dotarcie do potencjalnych wolontariuszy jest niezbędne, aby faktycznie uczestniczyli w Twojej organizacji. Wysyłanie automatycznych wiadomości e-mail wkrótce po tym, jak potencjalni wolontariusze okażą zainteresowanie rejestracją, utrzymuje Twoją organizację na szczycie ich myśli i zwiększa prawdopodobieństwo, że podejmą działania.

Oto, jak ta automatyzacja będzie działać: potencjalny wolontariusz wypełnia formularz rejestracyjny wolontariusza, a następnie masz serię automatycznych wiadomości e-mail skonfigurowanych tak, aby dotrzeć do jednego tygodnia, dwóch tygodni i miesiąca po przesłaniu formularza przez wolontariusza. Nie musisz monitorować, kiedy ludzie się rejestrują, automatyczna poczta e-mail wykonuje całą ciężką pracę za Ciebie.

Potrzebujesz innego powodu do wysyłania e-maili do wolontariuszy? Pomoże Ci zbierać fundusze! Dbanie o prowadzenie wolontariuszy to dwojakie działanie: zaplanuj wolontariuszy i zdobądź darowizny. W rzeczywistości, według AmeriCorps, wolontariusze dwukrotnie częściej przekazują pieniądze niż osoby niebędące wolontariuszami.

Miesiąc 3: Markowe zdjęcia z wydarzeń wolontariuszy

Organizujesz duże wydarzenie wolontariackie? Zachęć wolontariuszy do robienia zdjęć, na których pomagają podczas wydarzenia, a następnie poproś ich o opublikowanie swoich zdjęć w Twojej internetowej galerii zdjęć. Gdy wolontariusze dodadzą swoje zdjęcia do galerii, poproś ich, aby wybrali cyfrową ramkę z logo, hasłem lub misją Twojej organizacji, którą mogą dodać do swoich zdjęć. Zachęć wolontariuszy do udostępniania swoich zdjęć oznaczonych marką znajomym, aby wzbudzić większe zainteresowanie Twoją organizacją.

Sprawdź nasz przewodnik na temat korzystania z szablonu markowych ramek do zdjęć ShortStack tutaj.

Miesiąc 4: Zbiórka funduszy na Twittera retweet

Korzystanie z funkcji Twitter Retweet to coś więcej niż tylko ponowne opublikowanie tweeta, który uważasz za wartościowy; można go również wykorzystać w konkursach i w tym przypadku zbiórkach pieniędzy.

Podstawowym założeniem tego typu kampanii marketingowej jest to, że organizacja przekazująca darowizny publikuje tweeta z prośbą, aby obserwujący retweetowali ten post. Za każdy otrzymany przez nich retweet do Twojej organizacji jest przekazywana określona kwota pieniędzy.

Piękno tej kampanii polega na tym, że jest ona w 100% bezpłatna dla użytkowników Twittera, ale nadal przynosi korzyści wszystkim. Użytkownik Twittera czuje się dobrze, pomagając wspaniałej organizacji, Twoja organizacja non-profit otrzymuje darowizny, a firma sponsorująca spełnia swoje roczne cele darowizn. Kto nie lubi sytuacji win-win-win?

Spójrz na kampanię retweetową, którą przeprowadziliśmy dla The Boys and Girls Club of Truckee Meadows. W sumie przekazaliśmy 5 USD za każdy retweet. Ta zbiórka pieniędzy służyła zarówno przekazaniu darowizny, jak i zwiększeniu świadomości na temat wspaniałej lokalnej organizacji.

Miesiąc 5: Angażujący quiz osobowości

Testy osobowości to zabawny sposób na zaangażowanie społeczności i podniesienie świadomości na temat Twojej organizacji. Quizy osobowości pozwalają użytkownikom odpowiadać na pytania dotyczące ich upodobań, niechęci lub inne zabawne pytania. Na przykład schronisko dla zwierząt może stworzyć quiz dla ludzi, aby zobaczyć, jakiego rodzaju zwierzę jest schroniskiem lub pomóc ludziom znaleźć idealne dopasowanie do roli wolontariusza.

Aby otrzymać wyniki, uczestnicy quizu muszą wypełnić formularz. To niezawodny sposób na powiększenie listy e-mailowej i udostępnienie większej liczby sposobów na dotarcie do potencjalnych wolontariuszy i darczyńców.

Miesiąc 6: Konkurs na historię wpływu organizacji

Konkurs na opowiadanie to doskonały sposób na zebranie ciekawych historii, których możesz użyć do promowania swojej organizacji.

Poproś swoją społeczność, zarówno wolontariuszy, jak i tych, którym służysz, aby podzielili się swoimi historiami. Na przykład zapytaj, w jaki sposób pomogła im Twoja organizacja non-profit lub zaproś ich do podzielenia się zabawnymi historiami o pracy z Twoją organizacją. To tylko kilka pomysłów, aby ludzie zastanowili się, jak Twoja organizacja non-profit wpłynęła na ich życie.

Jeśli chodzi o część konkursową, uczcij najbardziej wymowną historię, zapraszając zwycięzcę i zdobywców drugiego miejsca na odczyt. Nagrodź uczestników swag torbami, dedykując obszar Twojej organizacji na cześć osoby lub, jeśli to możliwe, przyznaj zwycięzcy fundusze lub bezpłatny dostęp do Twojej organizacji.

Jest to również kolejna okazja do nawiązania współpracy z inną organizacją w celu sponsorowania tego konkursu. Na przykład połącz siły ze sklepem elektronicznym i nagrodź zwycięzcę nowym komputerem.

Oto lista przykładowych nagród:

• [Imię zwycięzcy] Biblioteka, ogród, czytelnia. Sala komputerowa.
• Dotacja pieniężna na zakup elektroniki, książek, napraw samochodów itp.
• Zwycięzcą zostaje rzecznik prasowy w reklamach radiowych, telewizyjnych lub w mediach społecznościowych.

Wskazówka: udostępnij te historie w podkaście lub w mediach społecznościowych, oczywiście za zgodą. Jest to prosty sposób na pozyskiwanie i udostępnianie treści w innych kanałach mediów społecznościowych oraz angażowanie obserwatorów w sieci.

Miesiąc 7: Rozdanie biletów na galę

Wiele organizacji non-profit organizuje coroczne gale, których głównym celem jest pozyskiwanie funduszy. Podczas gdy głównym celem gali dla organizacji non-profit jest zebranie funduszy, dla osób biorących w niej udział, jest to, aby się wyluzować i spędzić wspaniały wieczór z członkami społeczności.

Jeśli Twoja organizacja organizuje galę, rozważ zaoferowanie możliwości wzięcia udziału kilku wolontariuszom (których może nie stać na bilet). Aby wziąć udział, poproś wolontariuszy o wypełnienie formularza. Aby mieć pewność, że wezmą udział tylko twoi wolontariusze, wyślij im e-mailem specjalny kod lub hasło. W ten sposób ograniczysz zaproszenia tylko do tych, w których chcesz wziąć udział.

Miesiąc 8: Organizacyjny quiz wiedzy o misjach

Wiedza to potęga, a im więcej ludzie wiedzą o Twojej organizacji non-profit, tym chętniej opowiadają innym o Twojej misji. Sprawdź wiedzę społeczności na temat Twojej organizacji i jej misji za pomocą quizu wiedzy. Quizy pozwalają poszerzyć wiedzę, zdobyć leady i szerzyć świadomość.

Wielką zaletą quizów wiedzy jest to, że jeśli ktoś odpowie niepoprawnie, możesz łatwo udzielić mu prawidłowej odpowiedzi. Skorzystaj z formularza, aby zachować ostateczne wyniki, dzięki czemu możesz powiększyć swoją listę e-mail do marketingu z potencjalnymi wolontariuszami i darczyńcami.

Miesiąc 9: Konkurs na komentarz do zgłoszenia na Facebooku

Czy masz stronę na Facebooku? W tej następnej kampanii nawiąż kontakt ze swoimi obserwatorami, pytając, jakiego rodzaju łupy wolontariuszy chcieliby otrzymać. Lub, jeszcze lepiej, zapytaj ich, jaki rodzaj łupów są skłonni kupić jako przedmioty do zbiórki pieniędzy.

Po prostu opublikuj pytanie na Facebooku i poproś swoich obserwujących o komentarz wraz z odpowiedziami. Aby zwiększyć udział, zorganizuj konkurs z komentarzem, aby zgłosić się. Gdy pojawią się nowe przedmioty promocyjne, zwycięzcy mogą otrzymać je za darmo.

WSKAZÓWKA: ShortStack ma narzędzie do importowania komentarzy, które może pobrać wszystkie komentarze do dowolnego posta. Następnie dane te można łatwo wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego, aby zobaczyć, które potencjalne elementy łupów są najbardziej interesujące.

Miesiąc 10: Konkurs na projekt

Chcesz odświeżyć swój styl lub Twoja organizacja potrzebuje nowego logo? Skontaktuj się ze swoimi członkami i poproś ich o przesłanie projektów. W tym konkursie mogą wziąć udział osoby w każdym wieku, dzięki czemu zaangażowanie społeczności w Twojej organizacji non-profit jest na najwyższym poziomie. Możesz również skorzystać z tej okazji, aby wyprodukować przedmiot z limitowanej edycji, aby zwiększyć szum i popyt na artykuły promocyjne, zwiększając w ten sposób cele pozyskiwania funduszy.

Aby przeprowadzić ten konkurs, utwórz formularz z opcją przesyłania zdjęć. Uczestnicy mogą przesłać swój projekt w formacie .jpeg lub .png oraz krótki tytuł grafiki. Po zakończeniu konkursu spotkaj się z wewnętrznymi interesariuszami i wybierz swój ulubiony projekt.

Miesiąc 11: Konkurs hasztagowy inspirowany Swagiem

Czy Twój wolontariusz lub darczyńca łupie „to” w Twojej organizacji? Poproś zwolenników, aby pochwalili się swoim stylem w konkursie hashtagów na Instagramie i Twitterze, idealnym konkursie na zbieranie łatwych treści generowanych przez użytkowników.

Pomysł na tę kampanię jest prosty: poproś wszystkich wspierających, którzy kupili lub otrzymali gadżety, aby zrobili zdjęcie, opublikuj je na Instagramie lub Twitterze i użyj określonego hashtagu. Aby dodać więcej lukru do tego konkursu, poproś o połączenie sił z niektórymi lokalnymi firmami i wybierz losowego użytkownika swag, aby wygrać niestandardowy kosz z prezentami.

WSKAZÓWKA: Myśląc o hashtagu, który użytkownicy mogliby umieścić w swoich postach, używanie unikalnych hashtagów zmniejszy prawdopodobieństwo otrzymania losowych wpisów. Na przykład #woluntariuszemiłość[NAZWA_TWOJEJ_ORGI]swag kontra #swag. Pierwsza opcja jest bardziej szczegółowa i jest mniej prawdopodobne, że zbierze obraz od każdego, kto publikuje informacje o swoim nowym łupie.

Miesiąc 12: Najlepszy wolontariusz w roku

Koniec roku to idealny czas na uczczenie wolontariuszy, którzy przez cały rok pomagali Twojej organizacji non-profit, poświęcając swój czas i energię za darmo. Stwórz kampanię w stylu nominacji, w której ludzie będą mogli nominować wolontariuszy, którzy ich zdaniem wyszli naprawdę poza granice. Gdy wszyscy wolontariusze zostaną nominowani, możesz utworzyć komisję, która wybierze zwycięzców lub poddać ją pod głosowanie całej organizacji.

Na zakończenie

Tym samym rok cyfrowych kampanii marketingowych dobiegł końca! Ta lista z pewnością zapewni Ci wzrost liczby leadów i retencji wolontariuszy, a także zwiększy świadomość (i darowizny na rzecz) Twojej organizacji w społecznościach lokalnych i krajowych.

ShortStack oferuje 50% zniżki dla organizacji non-profit. Aby skorzystać z rabatu lub dowiedzieć się więcej o naszych szablonach i narzędziach wymienionych powyżej, skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej pod adresem [email protected] .