9 rzeczy, których należy szukać w najlepszych firmach zajmujących się pisaniem treści

Istnieje wiele usług pisania artykułów, które oferują tworzenie treści dla Twojej firmy. Jednak nie wszystkie z nich mogą dostarczyć treści, których potrzebujesz, aby odróżnić Twoją firmę od konkurencji. Najlepsze firmy zajmujące się pisaniem treści są różne. Są w stanie dostarczać wysokiej jakości kopie, które są zoptymalizowane pod kątem wyszukiwań internetowych w sposób spójny.

Oczywiście znalezienie tych firm staje się łatwiejsze, gdy wiesz, czego szukać.

Czego należy szukać w najlepszych firmach zajmujących się pisaniem treści?

Jeśli jesteś przekonany, że outsourcing do firmy zajmującej się tworzeniem treści jest dla Ciebie właściwym wyborem, musisz nauczyć się identyfikować firmy, które mogą dostarczyć kopię potrzebną do marketingu Twojej firmy. Najlepsza firma zajmująca się pisaniem treści powinna wykazywać następujące cechy.

1. Wysoka jakość

Treści, które publikujesz na swojej stronie, wywierają silne wrażenie na klientach, zarówno pozytywne, jak i negatywne. Najlepsze firmy zajmujące się pisaniem treści konsekwentnie produkują wysokiej jakości pismo. Każda zamówiona zawartość powinna wykazywać następujące cechy:

• Poprawna pisownia
• Gramatyka standardowa
• Skuteczna optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (np. integracja słów kluczowych)
• Odpowiednia, autorytatywna treść (tj. bez „puchu”)
• Oryginalna treść (tj. bez plagiatu)
• Silny głos pisania

Gdybyś zatrudniał indywidualnego pisarza do tworzenia treści dla Ciebie, prawdopodobnie zademonstrowałby niezmiennie wysoką jakość swojej pracy, przedstawiając portfolio do recenzji. Jeśli jednak rozważasz outsourcing do firmy zajmującej się pisaniem treści, która współpracuje z wieloma różnymi pisarzami, częściej zamawiasz kilka elementów testowych, aby sprawdzić, czy jesteś zadowolony ze spójności jakości i chcesz zamówić więcej.

Jak sprawdzić, czy zawartość jest wysokiej jakości?

Powyższe punkty są świetnymi wskaźnikami tego, czy coś wydaje się wysokiej jakości. Czytając próbki lub zlecenia, możesz zrobić kilka rzeczy, aby szybko określić, czy pismo jest profesjonalne.

Najpierw przeczytaj treść. W każdej chwili czujesz potrzebę zatrzymania się i ponownego przeczytania sekcji, aby zrozumieć przesłanie, możesz mieć do czynienia z treściami o niskiej jakości. Czy treść ma sens? Czy wyłapałeś jakieś łatwe błędy ortograficzne? Jeśli masz trudności ze zrozumieniem próbki, jest to dobry wskaźnik, że pismo nie jest zbyt czytelne, co ma ogromny wpływ na jakość.

Następnie sprawdź formatowanie. Czy to płynie? Jeśli masz obszerne akapity, brak nagłówków i minimalny wysiłek w tworzeniu sekcji, możesz mieć do czynienia z pisarzem, który nie jest zaznajomiony z profesjonalnym pisaniem SEO. Jeśli zleciłeś próbkę, dokładnie sprawdź, czy autor postępuje zgodnie z twoimi instrukcjami. Najlepsze firmy zajmujące się pisaniem treści powinny być w stanie dopasować ton i styl Twojej marki do dowolnego tekstu. Jeśli tego nie widzisz, nie oczekuj wysokiej jakości treści, które pasują do Twojej marki.

2. Zrozumienie strategiczne

Zanim zdecydujesz się zainteresować usługami pisania artykułów, powinieneś mieć na uwadze strategię treści. Oznacza to, że musisz zastanowić się, jakie masz cele dla swoich treści, ile chcesz tworzyć i jak często chcesz promować.

I nie zapominaj, że strategia treści to coś więcej niż tylko zdrowy blog biznesowy. Obejmuje optymalizację opisów produktów, aktualizację stron docelowych i poprawę obecności w mediach społecznościowych. Każda forma treści w Twojej witrynie może pomóc i przynieść korzyści Twojej firmie.

Firmy piszące najlepsze treści mogą zapewnić Ci strategiczną przewagę

Jeśli masz na myśli plan, potrzebujesz tylko rąk i wiedzy, aby go zrealizować.

Gdy zdecydujesz, którą z najlepszych firm zajmujących się pisaniem treści zatrudnisz, będziesz współpracować z jej menedżerami, aby dostosować i udoskonalić swoją strategię, aby była jak najbardziej efektywna. Stamtąd możesz spodziewać się stałego przepływu treści wysokiej jakości.

3. Wydajna realizacja

Czas jest bardzo ważny dla Twojej strategii marketingu cyfrowego. Jeśli nie publikujesz treści często i konsekwentnie, możesz zauważyć spadek ruchu w sieci i zaangażowania klientów.

Najlepsze firmy zajmujące się pisaniem treści są w stanie dostarczyć zamówione treści w rozsądnym czasie. To ważny powód, by zlecić pracę. Zamiast przeciążać się, próbując co tydzień pisać treść, możesz przekazać ją zespołowi profesjonalistów, którzy szybko i sprawnie zajmą się tym.

Czasami mogą wystąpić nieuniknione opóźnienia, ale firma, z którą współpracujesz, powinna ograniczyć je do minimum i zawsze proaktywnie informować o ich przyczynach.

4. Skuteczna komunikacja

Jedną z korzyści outsourcingu tworzenia treści jest brak konieczności mikrozarządzania pracą. Ogólnie rzecz biorąc, możesz po prostu powiedzieć profesjonalistom, czego chcesz i zaufać im, że wykonają swoją pracę.

Jednak w trakcie procesu istnieje kilka punktów, w których należy skontaktować się z profesjonalistami. Na pewno na początku trzeba wyartykułować i dopracować swoją strategię z przedstawicielem firmy. Być może będziesz musiał również przedstawić wyjaśnienia w pewnym momencie procesu pisania. Jeśli coś jest nie tak z gotowym produktem, być może będziesz musiał poprosić o zmianę.

Wybierz firmę, która się komunikuje

Najlepsze firmy zajmujące się pisaniem treści są znane nie tylko z jakości tworzonych treści. Równie ważne są umiejętności ludzi. Współpracuj z firmą, która sprawi, że korzystanie z outsourcingu będzie proste i przyjemne.

Najlepsze firmy zajmujące się pisaniem treści zapewniają jeden spójny punkt kontaktu do zarządzania zamówieniami. Ta osoba powinna być dostępna, rozumieć Twoje potrzeby i cele oraz posiadać wiedzę na temat procesu. Muszą również być w stanie skutecznie komunikować się, aby pomóc Ci w strategii treści i rozwiązać wszelkie problemy, które mogą się pojawić.

5. Elastyczne poprawki

Jeśli wybrałeś renomowaną firmę tworzącą treści, zwykle powinieneś być zadowolony z efektu końcowego. Czasami jednak może wystąpić nieporozumienie i określony fragment treści może nie odpowiadać zwykłym standardom.

Najlepsze firmy zajmujące się pisaniem treści oferują elastyczność w swoich politykach dotyczących poprawek. Zamiast pobierać dodatkowe opłaty za każdą wersję, powinni to robić tylko wtedy, gdy nie przekazałeś czegoś, o czym pisarz musiał wiedzieć, aby spełnić Twoje oczekiwania.

Korekty, które są wymagane z powodu błędu autora, nie powinny wiązać się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Ponadto realizacja poprawionego artykułu powinna być szybsza niż w przypadku pierwotnego zamówienia.

6. Wbudowana skalowalność

Twoje potrzeby dotyczące treści mogą się różnić z miesiąca na miesiąc. W niektórych porach roku możesz potrzebować większej ilości treści, podczas gdy w innych możesz potrzebować mniej artykułów.

Może to stanowić problem, jeśli zdecydujesz się zatrudnić własnego autora do tworzenia treści. Czasami możesz potrzebować więcej treści, niż jeden pisarz może rozsądnie obsłużyć, podczas gdy innym razem możesz nie być w stanie zapewnić pisarzowi wystarczającej ilości pracy, aby uzasadnić jego wynagrodzenie.

Najlepsze firmy zajmujące się pisaniem treści są z natury skalowalne. Zawierają umowy z wieloma pisarzami, aby mogli obsłużyć największe zamówienia, które musisz wykonać. Musisz zamawiać tylko wtedy, gdy potrzebujesz treści, co jest częścią tego, co sprawia, że ​​outsourcing tworzenia treści jest bardziej opłacalny niż zatrudnianie własnych autorów i płacenie im wynagrodzenia.

7. Opcje zamawiania

Jeśli Twoje projekty są zazwyczaj małe, bez wielu specjalistycznych wymagań, możesz zamówić treści, gdy ich potrzebujesz, na zasadzie samoobsługi. Jest to przydatna opcja, zwłaszcza jeśli wciąż zastanawiasz się nad strategią treści lub potrzebujesz kilku zaktualizowanych stron.

Z drugiej strony, jeśli zamawiasz duże ilości treści i potrzebujesz ich zgodnie z niestandardowymi specyfikacjami, możesz mieć możliwość utworzenia własnego konta dla usług zarządzanych. Wśród innych korzyści pozwala to stworzyć przewodnik stylu specyficzny dla Twojej firmy i zaoszczędzić na dużych zamówieniach z rabatami ilościowymi.

Najlepsze firmy zajmujące się pisaniem treści oferują obie opcje. W BKA Content oferujemy trzecią opcję: usługę subskrypcji blogów, która sprawia, że ​​zamawianie treści jest jeszcze łatwiejsze. Jeśli chodzi o tworzenie treści, pamiętaj, że najlepsze firmy zajmujące się pisaniem treści nie ograniczają twoich możliwości pisania.

8. Nagrody i wyróżnienia branżowe

Dobra praca w każdej dziedzinie ma tendencję do zdobywania uznania ze strony rówieśników i organizacji zawodowych. To samo dotyczy najlepszych firm zajmujących się pisaniem treści. Często na swojej stronie internetowej można znaleźć informacje o nagrodach i wyróżnieniach, które firma zajmująca się pisaniem treści otrzymała.

Oceniając firmę, której warto zlecić tworzenie treści na zewnątrz, warto wiedzieć, jakie doświadczenia mieli jej inni klienci. Możesz znaleźć recenzje organizacji w witrynach stron trzecich. Dają one obiektywny obraz firmy i tego, czy może ona spełnić to, co obiecuje. Niektóre z najlepszych firm zajmujących się treścią publikują referencje klientów na swoich stronach internetowych. Przegląd obu może dać pełniejszy obraz firmy.

9. Rozsądne ceny

Za każdym razem, gdy kupujesz coś dla swojej firmy, chcesz uzyskać jak najwięcej, zarówno pod względem jakości, jak i ilości, za jak najmniejsze pieniądze. Tworzenie treści nie jest wyjątkiem. Po zidentyfikowaniu niektórych z najlepszych firm zajmujących się pisaniem treści, powinieneś porównać ceny, aby zobaczyć, która jest najbardziej opłacalna dla Twojej firmy. Nie popełnij jednak błędu, wybierając najtańszą firmę dostarczającą treści bez uprzedniej oceny, czy jest ona w stanie dostarczyć spójne treści wysokiej jakości w odpowiednim czasie.

Ważną rzeczą, o której należy pamiętać podczas badania cen, jest rozpoznawanie różnych poziomów treści. Podstawowa treść SEO będzie tańsza niż markowe blogi SEO. Określ rodzaj treści, której szukasz, i oceń cenę w zależności od stopnia trudności, długości i wymaganej wiedzy.

Dlaczego potrzebujesz usług pisania artykułów?

Mając na uwadze te dziewięć cech, nadszedł czas, aby zadać pytanie: czy naprawdę musisz zlecić tworzenie treści na zewnątrz? Nie mógłbyś po prostu pisać własnych postów na blogu? Możesz, ale możesz nie doceniać, ile czasu musisz zainwestować, aby stworzyć treści dla spójnego harmonogramu publikacji. Badania pokazują, że posty na blogu o długości co najmniej 1000 słów mają zwykle najlepsze wyniki. Stworzenie tak długiego posta na blogu, łącznie z badaniami wymaganymi, aby był on szczegółowy i autorytatywny, zajmuje średnio około trzech godzin.

Liczy się nie tylko spójność harmonogramu publikacji, ale także częstotliwość. Firmy mają tendencję do największego zaangażowania, gdy publikują treści co najmniej 16 razy w miesiącu, co przekłada się na około cztery posty na blogu tygodniowo. Jeśli napisanie każdego posta na blogu zajmuje około trzech godzin, a produkujesz cztery tygodniowo, to około 12 godzin tygodniowo musisz poświęcić na tworzenie treści, a nie na inne problemy związane z prowadzeniem firmy.

Opcje treści

Inną alternatywą dla zatrudnienia jednej z najlepszych firm zajmujących się pisaniem treści jest zatrudnienie własnego personelu jednego lub więcej autorów wewnętrznych. Jest to jednak zwykle znacznie droższe niż outsourcing do strony trzeciej. To porównanie kosztów szczegółowo wyjaśnia, dlaczego outsourcing jest ostatecznie tańszy, ale oto przegląd wydatków związanych z zatrudnieniem personelu wewnętrznego, o które nie musisz się martwić od firmy zewnętrznej:

• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• Nad głową
• Pensja
• Podatki dochodowe
• Świadczenia pracownicze

Podczas gdy koszty ogólne są jednorazowym wydatkiem, wynagrodzenie, świadczenia i podatki są kosztami stałymi. Onboarding może być jednorazowym lub stałym wydatkiem, w zależności od tego, jak duży jest twój zespół pisarski i jak dużej rotacji doświadczasz.

Korzystanie z najlepszej firmy zajmującej się treściami może zapewnić większą swobodę i wysoką jakość treści, jednocześnie oszczędzając pieniądze. Poza tym czasami najlepszym sposobem na maksymalne wykorzystanie strategii treści jest skorzystanie z usług profesjonalistów, którzy są przeszkoleni i chętni do pisania doskonałych treści SEO.

Rozpocznij współpracę z jedną z najlepszych firm piszących treści

Jesteśmy dumni z pracy, którą wykonujemy w BKA i chętnie udowodnimy, dlaczego jesteśmy jedną z najlepszych firm zajmujących się pisaniem treści. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz 1 czy 1000 artykułów miesięcznie, możemy Ci pomóc. Zapraszamy do odwiedzenia naszego sklepu z zawartością, aby zobaczyć wszystkie oferowane przez nas produkty.