8 wskazówek dotyczących optymalizacji strategii dystrybucji treści

Opublikowany: 2023-04-17
Mężczyzna siedzi za komputerem na tle niebieskiej mapy świata otoczonej ikonami mediów społecznościowych

Jeśli już wiesz, że potrzebujesz treści, aby rozpowszechnić informacje o swoim przekazie i marce, wyprzedzasz większość właścicieli małych i średnich firm. Ale wiedza o tym, jak, kiedy i gdzie organizujesz dystrybucję treści, przenosi Twoje wysiłki na wyższy poziom.

Oto przykład. Powiedzmy, że Max przestał przewijać, gdy zobaczył parę kolorowych tenisówek reklamowanych w jego kanale informacyjnym w mediach społecznościowych. Kliknął na link do strony internetowej firmy, gdzie sprawdził różne style. Przeczytał kilka recenzji na stronie od zadowolonych nabywców. Kiedy pojawiło się wyskakujące okienko i zaoferowano mu zniżki w zamian za jego adres e-mail, zarejestrował się. Jednak niczego nie kupuje od razu. Niewiele osób jest tak impulsywnych.

Chociaż Max może nie dokonać zakupu od razu, właściciele tej małej firmy zajmującej się sneakersami mogliby stworzyć i wdrożyć strategię dystrybucji treści, która byłaby skierowana do niego i innych potencjalnych nabywców. Z biegiem czasu przypomina im to o produkcie, który ich przyciągnął i prowadzi do zakupu.

Kluczowym słowem jest tu strategia . Jako właściciel firmy możesz stworzyć ze swoim zespołem plan tworzenia, dystrybucji i promocji treści, który zapewni Ci sukces. Jeśli firma obuwnicza planuje dystrybucję treści, gdy Max zobaczy reklamę, będzie bardziej prawdopodobne, że zostanie zadowolonym klientem.

Co to jest dystrybucja treści?

Treść można zdefiniować jako różne narzędzia używane przez firmy do rozpowszechniania wiadomości wśród docelowych odbiorców. Zoptymalizowana treść jest powiązana z określonymi słowami kluczowymi, aby zmaksymalizować jej zasięg.

Rodzaje treści obejmują:

  • Posty na blogu
  • Posty w mediach społecznościowych
  • Reklamy cyfrowe
  • Biuletyny e-mailowe
  • Kopia witryny
  • Filmy
  • Podcasty
  • białe papiery
  • Nadesłane artykuły i komunikaty prasowe
  • Transmisje „na żywo”.
  • Podpisy do zdjęć
  • Infografiki

Liderzy biznesowi często współpracują z profesjonalnymi agencjami marketingowymi i pisarskimi, aby pomóc w tworzeniu treści blogów i innych form „pojazdu” do przesyłania wiadomości. Kiedy już go przygotujesz, musisz poinformować odbiorców docelowych o treści w jak największym stopniu. Taki jest cel dystrybucji treści.

Dlaczego dystrybucja treści jest ważna?

Istnieje truizm o rzucaniu spaghetti w ścianę, a jeśli się przyklei, oznacza to, że jest gotowe do spożycia. Dystrybucja treści może przebiegać w ten sam sposób: stosujesz podejście scattergun, próbując różnych rzeczy naraz i sprawdzając, co działa.

Problem polega na tym, że ta metoda marnuje dobry makaron – a jeśli tak prowadzisz strategię marketingu cyfrowego, to dużo czasu, wysiłku i zasobów.

Dystrybucja treści jest ważna, ponieważ służy jako plan strukturalny, który zapewnia, że ​​zasoby przeznaczone na tworzenie treści nie zostaną zmarnowane.

Kiedy planujesz czas na zaplanowanie dystrybucji treści, już podjąłeś trudne decyzje dotyczące tego, kiedy udostępniać swoje treści, z jakich platform powinieneś korzystać i czy skutecznie docierasz do docelowych odbiorców.

W celu udanej dystrybucji treści należy przeprowadzić burzę mózgów z zespołem marketingowym, aby opracować plan obejmujący:

  • Identyfikacja grupy docelowej
  • Strategia dotarcia do każdej grupy odbiorców
  • Oś czasu dla określonych kampanii
  • Budżet
  • Decyzje dotyczące narzędzi dystrybucji treści
  • Przygotowanie odpowiednich tematów treści
  • Kalendarz zawartości
  • Delegowanie zadań z jasnymi terminami

Niewielu liderów małych i średnich przedsiębiorstw poświęca czas na tę ważną pracę. Ta firma produkująca sneakersy, która wpadła w oko Maxowi, tak. Jednorazowe zobaczenie kolorowych tenisówek nie wystarczyłoby, by utrzymać jego zainteresowanie, ale wyobraź sobie, że Max zaczął otrzymywać oferty za pośrednictwem zabawnych e-maili i widział nowe reklamy z recenzjami w swoich sieciach społecznościowych.

Dystrybucja treści może przełożyć się na sprzedaż — jeśli kampania promocji treści w ramach strategii digital marketingu jest dobrze przemyślana.

3 kanały dystrybucji treści, na których należy się skupić

Jednym z powodów, dla których właściciele firm nie planują czasu na zaplanowanie dystrybucji treści, jest to, że są już wystarczająco zajęci. Ostatnią rzeczą, jakiej ktokolwiek chce, jest zrzucanie jeszcze większej ilości pracy na przepełnione biurko.

Ale zamiast unikać procesu planowania, obiecaj sobie, że będzie to realistyczne. Oznacza to skupienie się na najbardziej odpowiednim kanale dystrybucji treści, aby rozpocząć pracę. Istnieją trzy główne kanały przesyłania treści: posiadane, zarobione i płatne.

Posiadane kanały

Spośród trzech kanałów dystrybucji treści kanały własne zapewniają największą kontrolę — po prostu dlatego, że należą do Ciebie. Posiadane kanały mogą obejmować:

  • Strona internetowa firmy
  • Firmowy profil biznesowy na Facebooku
  • Profil firmy w Google
  • Skowyt! profil
  • Biznesowe konto na Instagramie
  • Kanał Youtube

Na tych platformach możesz publikować, co chcesz, i dodawać nowe treści w dowolnym momencie. W przykładzie z Maksem i butami witryna firmy jest kanałem należącym do firmy.

Zdobyte lub udostępnione kanały

Załóżmy, że przyjaciółka Maksa, Suzy, kupiła parę tenisówek i myśli, że Maksowi spodoba się ten zakup. Robi zdjęcie, publikuje je z podpisem w swojej relacji na Instagramie i oznacza Maxa. Ta dystrybucja treści nie kosztowała firmy ani nie miała żadnej kontroli. To wspólny kanał.

Blogi, filmy i inne treści stają się wirusowe, gdy są udostępniane. Na przykład, jeśli klient udostępnia Twój produkt w TikTok i staje się wirusowy, jest to przykład kanału zarobkowego.

Płatne kanały

Kanały dystrybucji płatnych treści, znane również jako „treści sponsorowane”, to zasadniczo reklamy. Twoja firma będzie współpracować ze stroną biznesową firmy zajmującej się marketingiem cyfrowym, często w formacie „pay-per-click”.

Twój budżet powinien zawierać pieniądze na kampanie w płatnych kanałach, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz zwiększać zasięg do określonej grupy docelowej. Facebook i Google to nowoczesna wersja wieczornych gazet drukowanych, w których obracały się firmy.

Influencer marketing to kolejny sposób na wykorzystanie płatnych kanałów i promowanie swojego bloga w mediach społecznościowych. Zwłaszcza jeśli mają bliskie relacje ze swoimi odbiorcami, jest to świetny sposób na przyciągnięcie określonej publiczności poprzez sponsorowany post.

8 sposobów na ulepszenie strategii dystrybucji treści

Jeśli już wiesz, że potrzebujesz treści i zaznaczyłeś czas w swoim kalendarzu na stworzenie cyfrowej strategii marketingowej, należą się gratulacje! Jesteś na najlepszej drodze do udanej kampanii informacyjnej. Oto osiem wskazówek, dzięki którym Twoja strategia dystrybucji treści będzie jeszcze lepsza.

1. Zrozum swoją grupę docelową

Odniesiesz większy sukces w dotarciu do różnych osób na rynku, jeśli mówisz ich językiem, odpowiadasz na ich potrzeby, znajdujesz ich online, gdzie spędzają czas, i zapewniasz rozwiązanie każdego problemu.

W sytuacji Maxa ta firma produkująca sneakersy wiedziała, że ​​jest modnym facetem, który kocha fajne, wygodne style. W ten sposób zwrócili jego uwagę. Ich plan dystrybucji treści albo zachęci go do zakupu pary, albo zdecyduje, że ten wygląd nie jest dla niego.

Wyjdź poza podstawowe dane demograficzne, aby stworzyć bardziej żywą koncepcję członków grupy docelowej. Poproś interesariuszy o opisanie osobowości idealnego klienta i porozmawiaj z nimi bezpośrednio.

2. Określ typy treści, które będziesz rozpowszechniać

Niektóre produkty i usługi w naturalny sposób opierają się na słowie pisanym, obrazach lub treściach wideo. Dla innych nie jest to takie oczywiste. Jeśli prowadzisz sklep z pączkami dla smakoszy, prawdopodobnie bardziej byś się napił z profesjonalnych zdjęć swoich słodkich kreacji, niż gdybyś o nich pisał. Ale jeśli masz bardziej złożony produkt, możesz pisać blogi.

W przypadku wszystkich treści podchodź strategicznie do słów kluczowych, czasu i miejsca docelowego. Krótkie, 15-sekundowe „rolki” mogą być skuteczne na Facebooku lub innych platformach społecznościowych online, ale będziesz potrzebować dłuższych treści, jeśli planujesz publikować na YouTube lub wysyłać w ramach e-mailowej kampanii marketingowej.

Decydując o formatach treści, podchodź realistycznie do tego, co może stworzyć Twój zespół. Outsourcing pracy do profesjonalnych pisarzy i strategów marketingowych może pomóc w procesie planowania i wdrażania.

3. Wybierz odpowiednie platformy dystrybucji treści

Jeśli dobrze rozumiesz swoją grupę docelową, dowiesz się — być może dzięki analizie danych — gdzie lubią spędzać czas online. Chociaż stworzenie wielokanałowego planu marketingowego jest szlachetną ambicją, zacznij od bardziej ukierunkowanej strategii i rozwijaj ją, gdy pozwalają na to zasoby.

Mówiąc najprościej, zaplanuj dystrybucję treści dla kanałów, które z większym prawdopodobieństwem wzmocnią relacje z obecnymi i przyszłymi klientami. Jeśli nie masz pewności, zapytaj obecnych klientów, gdzie chcieliby otrzymywać specjalne oferty i aktualności z Twojej firmy, i zacznij od tego.

4. Ustaw kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) i cele

Marketing jest znany z tego, że trudno go zmierzyć. W końcu, czy Max kliknął ten link tylko dlatego, że był w jego kanale informacyjnym, czy też zasługa powinna trafić do samego produktu? Faktem jest, że mogą to być najlepsze buty na świecie. Jeśli jednak Max ich nie zobaczy, nigdy ich nie kupi.

Aby określić, czy cyfrowa kampania marketingowa odniosła sukces, wpleć kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) do swojego planu strategicznego. Jakie cele chciałbyś wyznaczyć dla swoich wysiłków? Chociaż ogólna sprzedaż jest warta śledzenia, pamiętaj, że tworzenie treści może zająć trochę czasu. Krótkoterminowe wygrane, takie jak nowi obserwatorzy lub wyświetlenia w mediach społecznościowych, to KPI, które również można zmierzyć.

5. Zbuduj strategię treści i kalendarz redakcyjny

Zaplanuj z co najmniej sześciomiesięcznym do rocznym wyprzedzeniem, a unikniesz powszechnej mentalności kryzysowej, która nęka wielu właścicieli małych i średnich firm. Jest to szczególnie ważne, jeśli chodzi o tworzenie treści.

Zacznij od stworzenia strategii dotarcia do grupy docelowej. Możesz mieć więcej niż jedną grupę docelową. Skoncentruj się na jednym na raz i opracuj treści, które spełniają ich potrzeby lub zapewniają im rozrywkę.

Aby zapoznać się z kalendarzem redakcyjnym, zaplanuj miesiąc po miesiącu:

  • Temat
  • Format treści
  • Słowa kluczowe
  • Imię twórcy
  • Termin pierwszego projektu
  • Termin edycji
  • Data opublikowania w Internecie
  • Platforma
  • Osoba odpowiedzialna za wysyłanie

Celem jest przemyślenie całego procesu, aby nie było stresu w miarę upływu tygodni. W przeciwnym razie ryzykujesz, że będziesz musiał wykazać się kreatywnością w ostatniej chwili i zaskoczyć kogoś w swoim zespole (lub ewentualnie siebie) dodatkową pracą.

6. Opracuj kampanię promocji treści

Załóżmy, że firma zajmująca się sneakersami wyprodukowała krótką serię filmów, w której modni ludzie z całego świata robią zabawne rzeczy w swoich nowych butach. To świetna kampania marketingowa — ale nie zadziała na Maxa, jeśli nigdy jej nie zobaczy. Kolejnym krokiem po strategii tworzenia treści jest zaplanowanie kampanii promującej nowe treści.

Być może oznacza to zwiększenie budżetu na dystrybucję treści jako sponsorowanych reklam w serwisach społecznościowych. Może to oznaczać współpracę z influencerami lub dbanie o to, by każdy posiadany kanał był aktualizowany na czas. Bądź kreatywny w promowaniu i regularnie śledź KPI, aby mieć pewność, że dotrzesz do docelowych odbiorców.

7. Śledź i analizuj raporty dotyczące treści

Pod koniec każdej kampanii (lub co najmniej raz na trzy miesiące) zaplanuj czas na sprawdzenie wpływu elementów strategii marketingu cyfrowego na tworzenie treści. Możesz być zaskoczony ilością danych dostępnych za pośrednictwem Google i Facebooka do analizy Twojego sukcesu. Liczby mogą pokazać, jak uzyskać ruch na swoim blogu.

Możesz odkryć inne KPI, takie jak recenzje online. Czasami odręczne komentarze do postów w mediach społecznościowych mogą skierować Cię w nowy kierunek, aby odpowiedzieć na pytania i rozwiązać problemy docelowych odbiorców. Gdy zdobędziesz ich zaufanie dzięki treściom informacyjnym lub rozrywkowym, będziesz na najlepszej drodze do zdobycia lojalnego klienta.

8. Spróbuj użyć narzędzi do dystrybucji treści

Podczas gdy współczesny świat jest daleki od automatyzacji kreatywnych zadań, takich jak pisanie blogów, produkcja filmów i innych usług związanych z treściami, dystrybucja jest na szczęście łatwiejsza. Narzędzia do dystrybucji treści pomagają sprawić, by treści były „na żywo” i były gotowe do oglądania.

Należy jednak pamiętać o pokrywaniu każdej platformy treści tą samą pracą. Link do bloga ma większy sens, jeśli jest publikowany na Facebooku niż na Instagramie, który ma ograniczone możliwości kierowania użytkowników do dłuższych treści. Tymczasem proste zdjęcie z przemyślanym podpisem może zostać szybko przewinięte na Facebooku, ale można je udostępnić na Instagramie, gdzie więcej użytkowników chce kliknąć „czytaj więcej” po zatrzymaniu się na przyciągającym wzrok zdjęciu.

Rozpowszechniaj swoją dystrybucję treści na wszystkich posiadanych platformach i platformach społecznościowych, aby nie konkurować również ze sobą o uwagę.

Tworzenie treści może być łatwe

Jeśli dystrybucja treści wydaje się przytłaczająca, nie jesteś sam. Napisanie zorganizowanej i strategicznej strategii marketingu cyfrowego wymaga dużo pracy, a jeszcze więcej jej wykonania. Spróbuj nawiązać współpracę z ekspertami ds. treści w ramach usług zarządzanych Compose.ly, aby zdjąć to zadanie ze swojego biurka.