8 wskazówek dotyczących zarządzania mediami społecznościowymi, aby zachować produktywność i pozytywne nastawienie podczas pracy

Jako menedżer mediów społecznościowych musisz być w mediach społecznościowych przez cały dzień… co może być dość rozpraszające, jeśli jednocześnie starasz się być produktywny.

Podczas gdy wielu guru nastawienia i produktywności każe ludziom wychodzić z mediów społecznościowych w godzinach pracy, nie jest to do końca możliwe!

Nie wspominając o innych wyzwaniach związanych z pracą w mediach społecznościowych. Na przykład, możesz zostać wciągnięty w pułapkę porównawczą, gdy patrzysz na wspaniałe zdjęcia z wakacji wszystkich lub wciągnięty w tuzin różnych kierunków przez klientów, którzy oczekują, że coś wydarzy się natychmiast tylko dlatego, że jest to Internet.

Jeśli jesteś zdalnym menedżerem mediów społecznościowych, być może będziesz musiał również radzić sobie z rozpraszaniem uwagi z otoczenia, takim jak dzieci, zwierzęta domowe, sąsiedzi, a nawet zapas przekąsek! Niektórzy ludzie zakładają nawet, że mogą wpłynąć w dowolnym momencie tylko dlatego, że jesteś w domu – co może zepsuć pół popołudnia, jeśli nie będziesz ostrożny.

Aby zostać wysoce produktywnym menedżerem mediów społecznościowych, musisz ulepszyć swój sposób myślenia, zwrócić uwagę na samoopiekę i skonfigurować odpowiednie narzędzia. Oto jak:

1. Zainwestuj w odpowiednie narzędzia do zarządzania mediami społecznościowymi

Istnieje wiele aplikacji, które mogą pomóc w lepszym i szybszym wykonywaniu pracy. Jednym z najlepszych narzędzi do zarządzania mediami społecznościowymi, które pozwala zarządzać wszystkimi mediami społecznościowymi w jednym miejscu, jest Socialbakers.

Istnieją również mniejsze, specyficzne narzędzia do oprogramowania do automatyzacji (np. Zapier, IFTTT) lub współpracy zespołowej (np. Slack). Ważne jest, aby wybrać aplikacje, które integrują się z oprogramowaniem, którego już używasz, aby móc zarządzać wszystkim z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Ponadto odpowiadanie na wiadomości na stronach mediów społecznościowych może być bardzo czasochłonne. Poświęcenie dwóch minut na obsługę wiadomości co 15 minut sprawi, że skupienie się na innych zadaniach będzie niezwykle trudne. Możesz wykorzystać technologię chatbota, aby pomóc Ci odpowiadać i kierować wiadomości na stronach biznesowych na Facebooku, dzięki czemu możesz poświęcić więcej czasu na inne zadania.

Podejdź strategicznie do tego, jak inwestujesz w te narzędzia. Nie daj się zwieść strachowi przed utratą (FOMO) i zawsze pamiętaj o swoich celach. Skonfiguruj standardowy proces pracy z klientami i usprawnij przepływ pracy, aby zmaksymalizować czas spędzany na przynoszącej dochody pracy projektowej.

2. Ustal jasne granice

Silna granica jest niezbędna, jeśli chcesz zachować kontrolę nad swoim harmonogramem. Pamiętaj, klient nic nie kosztuje, aby poprosić Cię o pochylenie się do tyłu. Musisz bronić siebie i wiedzieć, kiedy powiedzieć „nie”, aby chronić swój czas i energię.

Możesz nie zdawać sobie sprawy, że większość klientów po prostu nie rozumie, że prosi o coś poza zakresem i jest bardzo rozsądna, jeśli wyjaśnisz, co jest objęte. Oczywiście możesz od czasu do czasu uwzględnić specjalne prośby, ale wyjaśnij klientowi, że jest to jednorazowe zdarzenie, więc nie bierze tego za pewnik.

Musisz także wytyczyć jasne granice z ludźmi wokół ciebie, zwłaszcza jeśli pracujesz w domu. Bycie w domu nie oznacza, że ​​możesz wyprowadzać psa na spacer lub podawać lunch na żądanie. Przekaż swoje zasady i trzymaj się ich.

Kultywuj „nastawienie dyrektora generalnego”, niezależnie od tego, czy wchodzisz w interakcje z klientami, czy projektujesz swoje życie. Posiadanie odpowiednich granic pozwala chronić swój czas, energię i uwagę, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne i być produktywnym tam, gdzie to się liczy.

3. Bądź zdyscyplinowany

Łatwo jest rozproszyć się wieloma dramatami dziejącymi się w mediach społecznościowych. Każdy ma swoją opinię i niektóre posty mogą Cię wywołać. Kiedy pracujesz, trzymaj na dystans własne ideologie i opinie. Nie reaguj ani nie daj się wciągnąć do króliczych nor, które mogą odciągnąć cię od wykonywanych zadań.

Ustaw minutnik, aby ograniczyć czas spędzany na każdym kanale mediów społecznościowych i wyloguj się, gdy czas się skończy. Poznaj swoją piętę achillesową – jeśli nie możesz oprzeć się spojrzeniu na tablice do dekoracji wnętrz na Pintereście lub przewijaniu swojego kanału wiadomości na Facebooku, zachowaj szczególną ostrożność i unikaj tych działań, gdy tylko jest to możliwe.

Jeśli to możliwe, możesz także ustawić swój status na „offline”, aby uniemożliwić znajomym kontaktowanie się z Tobą na czacie lub wiadomości bezpośredniej, gdy pracujesz.

Czy jesteś przepracowanym menedżerem mediów społecznościowych, który próbuje zaplanować wakacje?

Obejrzyj wideo

4. Utrzymuj pozytywne emocje

Negatywne emocje, takie jak lęk i depresja, mogą obniżać wydajność poznawczą, hamować kreatywność i zmniejszać produktywność. Nie wspominając o złym nastroju, który utrudnia skupienie się na zadaniu.

Pozytywność to zwieńczenie cyklu. Opiera się na sobie, więc rozpocznij dzień na wysokim poziomie. Na przykład możesz stworzyć poranny rytuał, który wprawi Cię w dobry nastrój przed rozpoczęciem dnia pracy.

Ponadto, utrzymuj pozytywne nastawienie, mając pod ręką przekąski poprawiające nastrój (np. orzechy, banany) i w razie potrzeby ucinając sobie drzemkę, aby zwiększyć koncentrację. Jeśli utkniesz w rutynie, znajdź coś, co odwróci twoją uwagę od tego, co cię trapi. Kiedy czujesz się zestresowany lub spięty, świadomie opuść ramiona i uwolnij napięcie. Możesz także spróbować prowadzenia dziennika, aby pomóc sobie w przetwarzaniu negatywnych uczuć.

Czasami możesz czuć się odizolowany, jeśli pracujesz w domu, a korzystanie z mediów społecznościowych do łączenia się z innymi jest kuszące. Może to jednak stać się poważnym rozproszeniem. Zamiast tego zbuduj sieć wsparcia z ludźmi, którzy rozumieją Twoje wyzwania i połącz się z nimi za pośrednictwem innych kanałów i/lub osobiście.

5. Popraw swoje środowisko pracy

Jeśli pracujesz w domu, nie zmieniaj się, kucając w dowolnym kąciku, który nie jest w tej chwili zajęty. Stwórz dedykowaną przestrzeń roboczą i upewnij się, że została zaprojektowana tak, aby zapewniać koncentrację i eliminować czynniki rozpraszające.

Jeśli to możliwe, ustaw miejsce pracy w pokoju, aby móc zamknąć drzwi, aby zminimalizować zakłócenia i zasygnalizować wszystkim domownikom, że nie wolno ci przeszkadzać. Uporządkuj przestrzeń, ponieważ bałagan może wpływać na Twoją produktywność — rozprasza, utrudnia kreatywność, spowalnia i powoduje stres.

Zainwestuj w biurko i krzesło, które promują dobrą postawę, aby zapobiec bólom, które wynikają z siedzenia przy komputerze przez dłuższy czas. Niektórzy ludzie lubią używać biurka stojącego lub biurka na bieżni, podczas gdy inni wolą siedzieć na piłce do ćwiczeń. Eksperymentuj, aby znaleźć konfigurację, która Ci odpowiada.

6. Uzyskaj dobry sen

Brak snu lub zły sen sprawią, że rano będziesz zmęczony, oszołomiony, marudny i rozdrażniony – co nie jest dobrym sposobem na rozpoczęcie dnia! Sen jest niezbędny dla funkcji mózgu i pomaga poprawić koncentrację, być bardziej kreatywnym i regulować nastrój, co zwiększy Twoją produktywność.

Aby stale zapewniać wysokiej jakości sen, możesz ustalić rutynę przed snem, aby przygotować ciało do odpoczynku, stworzyć w sypialni atmosferę sprzyjającą relaksowi i użyć wysokiej jakości materaca, który pomoże Ci wygodnie spać przez całą noc.

Dla menedżerów mediów społecznościowych, którzy przez większość dnia pracują przy komputerze, niebieskie światło z ekranów może być szczególnie uciążliwe, ponieważ opóźnia produkcję melatoniny. Wyłącz ekrany na godzinę przed snem i użyj „trybu nocnego” w telefonie i komputerze, aby zmniejszyć ilość emitowanego niebieskiego światła. Możesz także użyć okularów, które odfiltrowują niebieskie światło, aby zminimalizować ekspozycję.

7. Włącz ruchy i czas na świeżym powietrzu

Ćwiczenia są ściśle powiązane z poprawą produktywności w miejscu pracy. Uwalnia hormony dobrego samopoczucia, które utrzymują w pozytywnym nastroju, zwiększają czujność i dodają energii. Pomaga również zachować optymalne zdrowie fizyczne i psychiczne, dzięki czemu możesz mieć wytrzymałość, aby sprostać wymaganiom swojej pracy.

Staraj się również spędzać trochę czasu na zewnątrz każdego dnia. Przebywanie na świeżym powietrzu zwiększa produktywność, poprawiając pamięć krótkotrwałą, pobudzając kreatywność, zmniejszając stres, zwiększając koncentrację, poprawiając pozytywność i zwiększając uważność.

Jako menedżer mediów społecznościowych Twój harmonogram jest często szybki i nieprzewidywalny. Łatwo dać się złapać w wir żądań klientów i zanim się zorientujesz, dzień się kończy. Jednak poświęcenie czasu na doładowanie jest kluczem do utrzymania produktywności na dłuższą metę. Zablokuj czas w swoim kalendarzu każdego dnia na ruchy i czynności – nawet jeśli to tylko 20 minut spaceru wokół bloku – aby pomóc Ci pozostać skoncentrowanym i pozytywnym.

8. Efektywnie zarządzaj swoim czasem

Czy spędzasz czas na właściwych zadaniach i efektywnie wykorzystujesz go na działania generujące przychody? Media społecznościowe mogą tworzyć szalone środowisko, które spowoduje, że będziesz reagować i/lub wykonywać pracę. Aby mieć pewność, że robisz to, co ważne, musisz doskonalić swoje umiejętności zarządzania czasem i mądrze go wykorzystywać.

Użyj aplikacji (np. Toggl), aby śledzić czas spędzony nad każdym projektem. Może to pomóc w lepszym określeniu zwrotu z inwestycji i przewidywaniu wysiłków wymaganych w przyszłych projektach, dzięki czemu można efektywnie rozplanować czas.

Gdy zarządzasz wieloma kontami na różnych platformach, kusząca jest wielozadaniowość. Ale takie postępowanie wiąże się z wysokimi kosztami poznawczymi – spada Twoje IQ i gwałtownie wzrasta poziom hormonów stresu podczas wielozadaniowości. W rzeczywistości nie jesteś tak produktywny, jak myślisz, i częściej popełniasz błędy, których naprawienie zajmie więcej czasu.

Na wynos

Świat mediów społecznościowych jest szybki i zawsze aktywny, więc musisz być w doskonałej formie każdego dnia, aby zarządzać wieloma kontami i generować wyniki, które sprawią, że Twoi klienci będą wracać.

Podczas ciężkiej pracy nie zapomnij śledzić swoich wyników i świętować sukces. Śledzenie wyników pozwoli na wprowadzenie ulepszeń, które zwiększą Twoją produktywność. Posiadanie znakomitych osiągnięć pozwala również zażądać wyższej opłaty, co może zwiększyć Twój zwrot z inwestycji.

Tymczasem świętowanie sukcesu pomaga rozpoznać swoje osiągnięcia. To jest klucz do pozostania pozytywnym i optymistycznym – zapewni Ci produktywność i skuteczność, tworząc wirtuozowski cykl, który przyniesie jeszcze lepsze wyniki!